Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный во время отпуска: как оплачивается, можно ли перенести отпуск из-за болезни

Больничный во время отпуска: как оплачивается, можно ли перенести отпуск из-за болезни

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска

Больничный во время отпуска в 2021 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

  • продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
  • перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Стетоскоп на больничном листе

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

  • ФИО директора;
  • название предприятия;
  • ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
  • заголовок и название бланка;
  • указание сути заявления;
  • подпись и дата заявителя.

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО работника;
  • подпись работника;
  • дата составления заявления;
  • резолюция руководителя.

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

  1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
  2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
  3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
  4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

  • считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
  • среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
  • для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

  • больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
  • в период учебного отпуска;
  • наступил период декретного отпуска;
  • оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Ручка и календарь на больничном листе

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Читайте так же:
Оплата больничного листа после увольнения при ликвидации организации

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

  1. Документ в связи с отпуском.
  2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Ручка и стетоскоп на открытых книгах

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск. Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС. Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Продление отпуска в связи с больничным

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.

Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.

Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.

Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.
Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:

  • полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
  • можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
  • сквозной номер приказа;
  • дата и место его издания;
  • в середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
  • затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
  • необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
  • приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
  • затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
  • здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
  • необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ;
  • должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.

Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.

Читайте так же:
Пример расчета среднего для больничного при стаже менее 2 лет

Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.
Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.

Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

В заявлении должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;

    Заявление на перенос отпуска в связи с больничным

    В ст. 124 ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.
    Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению.

    В заявлении должна быть следующая информация:

    • в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе. Если заявление пишется на фирменном бланке, то этот пункт можно опустить. Если же заявление пишется на обычном листе бумаги, то здесь необходимо указать:
      • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Василёк» Коврову Д.М.»;
      • должность и ФИО заявителя. Например: «От водителя Островского П.Н.». Можно также указать и структурное подразделение, где трудится заявитель;

      Кадровая служба должна отметить в табеле учёта времени у данного сотрудника дни больничного. То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка.

      Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом. Это поможет избежать переоформления некоторых кадровых документов и «грязи» в табеле.

      Работник сам решает, использовать ему дни болезни как отпуск сейчас или же в другое время. То есть, работник может выйти на работу, когда у него закончится больничный или же, когда у него закончится отпуск.

      Например, работник находится в отпуске с 21.09 до 19.10. Заболел он 15.10. Больничный выдаётся минимум на 7 дней, при лёгкой форме заболевания. То есть, работник может выйти на работу 22.10 и написать заявление на продление отпуска, либо 15.10, но написать заявление на перенос отпуска.

      Это можно расценивать как добровольный вызов из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ, вызов из отпуска возможен только с согласия работника. Своё согласие он даёт тем, что пишет заявление о переносе, и соглашается отгулять эти дни в другое, удобное для него, время.

      Зачем оформляют больничный во время отпуска?

      От болезни во время своего отпуска не застрахован ни один сотрудник. В данном случае в силу вступят законодательные правила о том, что дни отдыха, которые стали днями больничного, могут быть перенесены на следующий период. Однако необходимо помнить, что такое право будет иметься у сотрудника только в том случае, если речь идет именно о его болезни, а не о болезни ребенка, или, например, близкого родственника.

      Помимо этого, оформленный в отпуске лист нетрудоспособности потребуется и для того, чтобы после выздоровления сотруднику было правильно начислено положенное ему пособие. При этом работодателю нужно помнить о следующих важных правилах:

      1. Сам период больничного всегда должен быть включен в общий расчет отпускных. То есть во время установления точного размера пособия бухгалтер всегда должен учесть те суммы, которые уже были выданы сотруднику на руки за предстоящий отдых.
      2. Если сотрудник принял решение относительно продления ранее оформленного отпускного периода, значит, выплаты не будут подлежать пересчету. А само пособие по нетрудоспособности должно быть начислено в соответствии с общими правилами, без учета того факта, что больничный был оформлен в отпускном периоде.

      Отдельно следует упомянуть и о такой ситуации, при которой больничный лист был оформлен не в стандартном отпускном периоде, а во время отпуска без сохранения заработной платы. В данном случае сам факт наличия оформленного листка нетрудоспособности не сможет являться полноценным основанием для продления отпускного периода. Если же административный отпуск уже закончился, однако сотрудник продолжает находиться на лечении, значит, пособие будет начислено с первого рабочего дня служащего.

      Что же касается иных нюансов расчета – здесь оформление больничного будет происходить в стандартном порядке. Главным показателем для расчета станет средний размер заработка служащего за его один рабочий день.

      Может ли работодатель отказаться продлить отпуск?

      Предоставление регулярного оплачиваемого отпуска входит в прямые обязанности абсолютно каждого работодателя. Сам уход на отдых каждого сотрудника осуществляется на основании заранее подготовленного и утвержденного графика.

      Как правило, ситуации с неправомерным отказом работодателя в предоставлении своему сотруднику положенного отпускного периода встречают не часто. Однако, если это все-таки произошло, сотруднику нужно знать о том, какие действия следует предпринимать в первую очередь:

      Продление отпуска в связи с больничным по карантину

      Продление отпуска в связи с больничным по карантину

      Коронавирусная инфекция внесла коррективы в жизнь людей в разных уголках нашей страны – изменились не только правила поведения в обществе, но и законы, регулирующие порядок решения различных правовых вопросов, возникающих, в частности, в области трудового законодательства. В связи с этим у работодателей часто возникали определенные сложности – например, было непонятно: что делать, если работник заболел ковидом или ушел на ковидный карантин во время больничного? О том, как происходит продление отпуска в связи с больничным по карантину, расскажем в статье.

      Больничный по коронавирусному карантину: что это, и кому выдается

      По общему правилу, установленному ст. 124 ТК РФ, ежегодный отпуск продлевается (или переносится на другой срок) только в том случае, если работник во время отдыха заболел – причем заболел сам, а не ушел, на больничный, например, с ребенком. Чтобы понять, допускается ли продление отпуска в связи с больничным листом по карантину, нужно выяснить, что именно означает понятие «карантин».

      В действующем законодательстве термина «карантин», применяемого в отношении коронавирусных ограничений, не существует. Фактически под карантином понимается перечень ограничительных мер, действие которых распространяется на определенных лиц – например, прибывших из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, или находившихся в контакте с людьми, у которых официально подтвержден диагноз «новая коронавирусная инфекция». Еще в ряде регионов карантинный больничный выдают работающим пенсионерам старше 65 лет – узнать, действует ли такое правило в вашем населенном пункте, можно на сайте территориального отделения ФСС.

      Как правило, люди, находящиеся на карантине, не могут выходить из дома (даже в магазин), к ним не могут приходить родственники и знакомые – следовательно, им запрещено появляться на рабочем месте. В разных регионах контроль над соблюдением гражданами установленных ограничений ведется по-разному: например, на территории Москвы работает мобильное приложение «Социальный мониторинг», с помощью которого система может понять, где находится потенциальный носитель вируса – дома или за его пределами.

      Сколько длится карантинный больничный, и как он оплачивается?

      Продолжительность карантинного больничного по коронавирусу – 14 дней: считается, что за это время у человека либо проявляются симптомы болезни, либо он перестает быть заразным для окружающих. Время нахождения на карантинном больничном оплачивается точно также, как и период обыкновенной временной нетрудоспособности, связанной, например, с сезонной ОРВИ.

      Отличительными особенностями карантинного больничного являются:

      Пособие по карантинному больничному выплачивается работнику с соблюдением следующих сроков:

      Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск, совпавший с больничным по карантину: мнение Минтруда РФ

      Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск, совпавший с больничным по карантину: мнение Минтруда РФ

      По мнению Минтруда РФ, изложенному в Письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393, дни отпуска, совпадающие с больничным, в котором врач указал код «03» (карантин), после закрытия больничного не продлеваются. Отгулять их потом также не получится – на дополнительные дни отдыха работнику, попавшему на карантин во время отпуска, рассчитывать не стоит.

      Кроме того, за дни нахождения в отпуске не выплатят и пособие по временной нетрудоспособности – работник получит только отпускные. Больничный оплатят только за дни, которые не совпали с днями отпуска.

      Подобной точки зрения придерживались и региональные отделения ФСС – соответствующие разъяснения и сейчас можно найти в открытом доступе на официальных интернет-порталах отделений Фонда (см., например, информацию на сайте Пермского регионального отделения ФСС).

      Вам также будет интересно:

      Продление отпуска по причине карантинного больничного: судебная практика

      Продление отпуска по причине карантинного больничного: судебная практика

      Мнения министерств и ведомств, излагаемые ими в пояснениях, разъяснениях и письмах, носят рекомендательный характер и не имеют силы нормативного правового акта. Об этом важном правиле напомнил Девятый кассационный суд общей юрисдикции в своем Определении от 27.05.2021 № 88-3021/2021.

      Суд, рассматривая спор между работодателем и отделением ФСС России, признал неправомерным отказ ФСС России от оплаты карантинного больничного, совпавшего по времени с ежегодным оплачиваемым отпуском работника, перенесенным приказом работодателя на более поздний срок в соответствии со ст. 124 ТК РФ .

      Суд отметил, что разъяснения, приведенные Минтрудом РФ в Письме № 14-2/В-393 , не указывают на ограничение права работодателя на перенос отпуска работника, находящегося на больничном. Это значит, что работодатель вправе самостоятельно решить – переносить отпуск работника, или нет. Если он решит перенести отпуск, ФСС придется оплатить все дни больничного, совпавшего с периодом оплачиваемого отдыха.

      Вам также будет интересно:

      Отзыв работника из отпуска как способ продления дней отпуска

      Продлить отпуск, который совпал с больничным по карантину, можно путем отзыва работника из отпуска. Это может сделать только работодатель, например, по причине возникновения производственной необходимости. Посетить рабочее место работник, находящийся на изоляции, не сможет, а вот работать удаленно, если это позволяет характер его работы, вполне возможно.

      Самая большая сложность в подобной ситуации – договориться с работодателем, которому придется обеспечивать работу подразделения, в котором трудится работник, не только во время его отпуска, но и на период больничного. Если это сделать, проблем с переоформлением отпуска и оплатой листка нетрудоспособности не возникнет.

      Итак, решение о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшего с карантинным больничным, может принять только работодатель. Опираться на мнение Минтруда, озвученное им в самом начале пандемии, не стоит – Девятый кассационный суд общей юрисдикции опроверг доводы, изложенные Министерством в письме № 14-2/В-393 . Работодатель может продлить отпуск работника сразу же после того, как последний закроет карантинный больничный, а может отозвать работника из отпуска, чтобы сохранить его дни отдыха и позже оформить их повторно.

      Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

      Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

      Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

      Заявление о продлении отпуска по больничному Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным Пример заполнения заявления о переносе отпуска в связи с больничным

      Какие документы понадобятся

      Для продления периода ежегодного отдыха потребуется оформленный больничный листок. Он позволит не только произвести оформление, но и получить вовремя больничное пособие. Аналогичный период при уходе за больным ребенком не оплачивается.

      Со стороны нанимателя потребуется приказ.

      Требование по изданию внутреннего документа юристы трактуют неоднозначно. С одной стороны, вопрос «нужен ли приказ», вытекает из статьи 124 ТК. Здесь говорится об обязанности в продлении периода для отдыха.

      С другой стороны, подписанный сторонами документ позволяет урегулировать вопросы даты выхода работника на работу, обосновать действие нанимателя, урегулировать финансовые вопросы.

      Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

      Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

      Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

      • Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
      • Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
      • На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
      • Срок, на который продляется отпуск.

      Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

      Образец приказа на продление дней отпуска в связи с нахождением на больничном

      Статья 124 ТК РФ

      Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:

      • временной нетрудоспособности работника;
      • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
      • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

      Какой отпуск может быть продлен

      Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

      Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

      Как оформить по инициативе работодателя?

      Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

      Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

      Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

      В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

      • причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
      • основание для переноса — например, производственная необходимость;
      • распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
      • распоряжение кадровику изменить график;
      • подписи — утверждающая и ознакомительные.

      Пример при производственной необходимости

      Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

      Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок - образцы по инициативе работника и работодателя

      Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

      Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

      Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок - образцы по инициативе работника и работодателя

      Как посчитать дни

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (499) 110-43-85 (Москва)

      +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

      8 (800) 222-69-48 (Регионы)

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.

      Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.

      Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:

      1. Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2020 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
      2. Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2020 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.

      Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.

      В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление. В большинстве случаев руководство пойдет навстречу сотруднику, возможно и с учетом корректировки графика по предприятию.

      В каких случаях допускается?

      Перенос отпуска из-за больничного регламентирован ст. 124 ТК РФ. Можно перенести или продлить отпуск в случае, если сотрудник заболел или получил травму, в связи с чем ему был выдан листок нетрудоспособности.

      Когда запрещено делать?

      Не представляется возможным перенести в следующих случаях:

      • если заболел кто-то из членов семьи, за кем потребовался уход;
      • если сотрудник намерен после отпуска уволиться;
      • если это неоплачиваемый отпуск, учебный или по уходу за ребенком (исключение: если сотрудник в это время работает неполный день).

      Имеет ли право работодатель отказать?

      Если сотрудник заболел в отпуске и ему выдали в связи с этим больничный лист, то, обратившись к работодателю, последний в переносе отдыха отказать не имеет права. Это регламентировано вышеупомянутой статьей ТК РФ. Единственное, где может возникнуть спорный вопрос — это в решении о переносе периода для законного отдыха на конкретную дату.

      При переносе отпуска на другой период у работодателя могут быть основания для отказа. Если из-за служебной необходимости перенести на другой период отпускные дни сотруднику не представляется возможным, то работодатель вправе отказать, но обосновать этот факт. В любом случае «недогулянные» дни сотруднику должны предоставить.

      Если желаемая дата нового периода отдыха совпадает с той, которая уже есть в графике, но в отношении других сотрудников, при этом сотрудники взаимозаменяемые, то приоритет остаётся у того сотрудника, который не переносил свой отпуск из-за больничного листа.

      О больничном листе во время отпуска рассказано тут.

      Как пересчитать отпускные?

      Перерасчитывать сумму отпускных нужно в зависимости от периода, на который переносится отдых работника. Если дата первого дня отпуска и дата после его перенесения приходится на один календарный месяц, то пересчитывать отпускные нет необходимости.

      Если дни отдыха перенесены на другой месяц или год, то в таком случае изменяется и расчётный период, а значит, возможно, и средний заработок. В такой ситуации сумма отпускных пересчитывается. Оплата больничного листа во время отдыха рассчитывается по общим правилам.

      Что будет и что делать, если средства уже выплатили?

      В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать без согласия сотрудника часть средств, которые были выплачены ему в качестве отпускных, из заработной платы только в случае его увольнения.

      Если средства за законный отдых уже были выплачены, то возвращать их не нужно — в законе об этом нигде не сказано.

      Если после перерасчета сумы отпускных получается, что выплаченные денежные средства больше положенной суммы, то переплаченную часть работодатель вправе удержать со следующего начисления денежных средств сотруднику. В такой ситуации требуется письменное согласие работника. Также есть вариант засчитать разницу уже выплаченных денег как аванс будущей заработной платы.

      О том, входит ли больничный в расчет отпускных, и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню, читайте здесь.

      Сотруднику, заболевшему в период своего законного отдыха, стоит позаботиться о том, чтобы предупредить начальство о желании перенести отпуск. Важно согласовать этот момент заблаговременно, чтобы избежать неприятных ситуаций. После выхода из отпуска и больничного потребуется написать заявление и предоставить больничный лист, на основании которого работодатель сможет издать приказ о переносе законного отдыха сотрудника.

      Порядок переноса отпуска в связи с больничным

      Перенос отпуска в связи с больничным работника – это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ. Работнику необходимо согласовать даты переноса отпуска с работодателем. Если даты переноса не устраивают обе стороны, работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни сотрудника.

      Статья 124 ТК РФ

      Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:

      • временной нетрудоспособности работника;
      • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
      • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

      Как оформить перенос отпуска

      После того, как сотрудник заболел, он обязан сообщить об этом работодателю. Далее есть два варианта событий:

      • Продление отпуска;
      • Перенос отпуска.

      Продление отпуска + заявление + приказ

      Продление отпуска в связи с больничным оформляется на то количество дней, которое сотрудник провел на больничном.

      Например, отпуск должен был быть с 01 января по 15 января, а сотрудник болел с 01 января по 05 января. Следовательно, работодатель обязан продлить отпуск на 5 дней по 20 января.

      После предупреждения работником работодателя, работник не обязан писать заявление о продлении т.к. по «п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках» отпуск автоматически пролонгируется на время болезни сотрудника. Приказ о продлении отпуска так же оформлять не обязательно, но многие кадровики его оформляют.

      Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным

      Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным

      Приказ и заявление прикладываются к предыдущему приказу на отпуск, в табель учета рабочего времени вносятся изменения, записку-расчет Т-60 не составляют т.к. отпуск уже оплачен.

      Перенос отпуска + заявление + приказ

      Если сотрудник болел во время отпуска и не продлил его, он вправе перенести дни, которые он болел.

      Работник пишет заявление:

      Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

      Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

      Работодатель издает приказ о переносе отпуска:

      Образец приказа на перенос отпуска в связи с больничным

      Образец приказа на перенос отпуска в связи с больничным

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector