Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

В каких случаях может потребоваться справка о задолженности?

Наличие задолженности организации перед работниками является основанием для применения санкций в отношении недобросовестных работодателей. Ответственность предусмотрена в ст. 236 ТК РФ. Кроме того, для должностных лиц и организаций-работодателей, допустивших просрочку выплаты заработной платы, законодатель закрепил возможность применения административных санкций по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Подробнее об ответственности можно прочитать в нашей статье по ссылке.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется для подтверждения информации о задолженности в следующих случаях:

  • По запросу сотрудников с целью взыскания зарплаты и процентов за каждый день просрочки ее выплаты работником в судебном порядке.
  • Для признания работодателя банкротом. Работник признается кредитором и подлежит включению в реестр кредиторов (требования удовлетворяются в соответствии с очередностью, установленной законодательством о банкротстве). В этом случае справка может потребоваться сотруднику. Кроме того, справка может понадобиться самой организации при подаче заявления о банкротстве.
  • При сборе доказательственной базы для привлечения работодателя или руководителя организации к административной ответственности контролирующими органами.
  • По запросу работника и контролирующих органов вне зависимости от цели запроса.
  • По судебному запросу.

Образец справки о задолженности по заработной плате и порядок оформления

Несмотря на то что законодателем требования к оформлению подобных документов не закреплены, при подготовке справки рекомендуем руководствоваться следующими правилами:

  • справка оформляется на фирменном бланке юридического лица;
  • указываются сведения о входящем запросе (номер, дата, при наличии);
  • указываются данные о лице, по запросу которого представляется информация;
  • приводится наименование документа;
  • включаются данные о наличии задолженности на конкретное число, как правило, совпадающее с датой выдачи справки (в том числе указывается сумма задолженности цифрами и прописью);
  • указываются сведения о работнике, в отношении которого подаются сведения, в частности Ф. И. О., иные данные на усмотрение работодателя.

Кроме того, в справке должна быть проставлена подпись уполномоченных лиц (директора как единоличного исполнительного органа, а также главного бухгалтера, при наличии), печать организации (если имеется), дата составления документа.

Образец документа можно скачать по ссылке ниже:

Справка должна быть зарегистрирована в журнале учета документации в соответствии с требованиями, действующими в отношении исходящих писем и документов, закрепленными локальными актами организации, при их наличии. При вручении нарочно необходимо поставить соответствующую отметку в журнале, получить подпись получателя.

Справка об отсутствии задолженности по зарплате

Справка об отсутствии задолженности, в отличие от справки о задолженности, подтверждает тот факт, что работодатель выполняет свои обязанности по трудовым договорам надлежащим образом. Она может потребоваться, например, при проверке компании контролирующими органами (ГИТ).

Законодателем не предусмотрено унифицированной формы, которая может быть использована при оформлении справки об отсутствии задолженности. Это позволяет работодателям оформить документ в свободной форме с учетом общих требований, предъявляемых к исходящим письмам.

Перечень правил оформления подобного рода документации был приведен выше. Отличие будет заключаться только в тексте документа, в котором следует отразить сведения об отсутствии задолженности. Информация может быть представлена в отношении как конкретного работника, так и всех работников.

Обратите внимание, что справку следует подготавливать в соответствии с поступившим запросом, в котором может содержаться требование представить сведения как на момент поступления запроса, так и за конкретный период.

Образец справки об отсутствии задолженности по зарплате можно скачать по ссылке:

Читайте так же:
Возврат ндфл на сумму авансовых фиксированных платежей после окончания налогового периода

Дополнительные документы, которые могут запрашиваться у работодателя

У организации-работодателя при проведении проверки и в иных случаях могут быть дополнительно запрошены следующие сведения:

  • о сроках выплаты заработной платы;
  • своевременности начисления и выплаты за определенный период;
  • наличии или отсутствии зарплаты в отношении конкретного лица.

Данные документы можно подготовить точно так же, как и приведенные выше. Единственным отличием является то, что вместо данных о наличии или отсутствии задолженности указываются запрашиваемые сведения, например о сроках выплаты зарплаты.

Таким образом, представить справку об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками могут потребовать контролирующие органы при проведении проверки. Подобный документ является подтверждением, что работодатель надлежащим образом исполняет свои обязательства перед сотрудниками. Если же задолженность есть, может быть подготовлена справка о наличии долговых обязательств. Она может использоваться в суде в качестве доказательства по делу о взыскании задолженности по заработной плате и в иных случаях.

Справка об отсутствии задолженности по зп и налогам в администрацию

ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТ 05.02.2014 № 247/80

Об утверждении форм документов, являющихся основанием для
предоставления налоговой льготы по налогу на имущество,
подлежащего зачислению в областной бюджет, для отдельных
категорий налогоплательщиков

1. Утвердить форму справки о своевременном перечислении (уплате) в полном объеме начисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным (налоговым) периодом, согласно приложению № 1.

2. Утвердить форму справки о размере среднемесячной заработной платы в организации согласно приложению № 2.

3. Утвердить форму справки об отсутствии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам организации по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным (налоговым периодом), согласно приложению № 3.

4. Департаменту по вопросам внутренней и информационной политики Кировской области опубликовать постановление в официальных средствах массовой информации.

5. Постановление вступает в силу через десять дней со дня его официального опубликования.

Врио Губернатора —
Председателя Правительства
Кировской области Н.Ю. Белых

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Кировской области
от 05.02.2014 № 247/80

ФОРМА
справки о своевременном перечислении (уплате) в полном объеме
начисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц
по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным (налоговым)

периодом

СПРАВКА
о своевременном перечислении (уплате) в полном объеме
начисленных и удержанных сумм налога на доходы физических
лиц по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным
(налоговым) периодом

сообщает, что по состоянию на " 01 " _________ 201__ г.:

1. Сумма налога, удержанного с доходов физических лиц,* составляет _______рублей.

2. Сумма налога на доходы физических лиц, перечисленная в бюджет,** составляет _____ рублей.

Своевременность перечисления (уплаты) в полном объеме начисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц подтверждается выпиской из главной книги по бухгалтерскому счету № 68.

Приложение: на ___листах.

Руководитель _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Главный
бухгалтер _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

* Сумма указывается нарастающим итогом с начала года.

** Указывается сумма, удержанная с доходов физических лиц, полученных в текущем налоговом периоде и перечисленная в бюджет.

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Кировской области
от 05.02.2014 № 247/80

ФОРМА
справки о размере среднемесячной заработной платы в организации

СПРАВКА
о размере среднемесячной заработной платы в

_____________________________________________________
(наименование организации)

Читайте так же:
Возврат налога с медицинских услуг пенсионерам

в ____________________________ 201 __ года
указывается отчетный (налоговый) период

Среднесписочная численность работающих в данном отчетном (налоговом) периоде, человек

Фонд начисленной заработной платы в данном отчетном (налоговом) периоде,
рублей

Среднемесяч-ная заработная плата,
гр.3 : гр.2 : количество месяцев в данном отчетном
(налоговом) периоде,
рублей

Минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом, по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным (налоговым) периодом

Руководитель _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

Главный
бухгалтер _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Кировской области
от 05.02.2014 № 247/80

ФОРМА
справки об отсутствии просроченной задолженности по выплате
заработной платы работникам организации по состоянию на 1-е число
месяца, следующего за отчетным (налоговым периодом)

СПРАВКА
об отсутствии просроченной задолженности по выплате
заработной платы работникам организации по состоянию
на 1-е число месяца, следующего за отчетным (налоговым периодом)

подтверждает отсутствие просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам по состоянию на " 01 " _________ 201__ г.

Руководитель _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

Главный
бухгалтер _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

Судебный вердикт: можно ли получить компенсацию от ФНС за недостоверную справку о наличии налоговой задолженности

Предмет спора : организации по причине наличия налоговой задолженности отказали в выдаче алкогольной лицензии. Данная задолженность подтверждалась справкой, выданной налоговой инспекцией лицензирующему органу. Впоследствии справка была признана недостоверной, поскольку никаких долгов у организации не имелось. Однако пошлину в размере 130 000 рублей, уплаченную за выдачу лицензии, организации возвращать отказались. Организация через суд потребовала от ИФНС возместить причиненные ей таким образом убытки. Спор дошел до Верховного Суда РФ.

За что спорили : 130 000 рублей.

Кто выиграл : организация.

Выступая в суде против заявленных организацией требований, ИФНС ссылалась на то, что налоговая задолженность была погашена только в день обращения с заявлением о предоставлении алкогольной лицензии. Инспекция не имела никакой возможности своевременно актуализировать содержащиеся в ее информационной системе сведения о расчетах организации с бюджетом. Поэтому по запросу лицензирующего органа была предоставлена справка, содержащая информацию о наличии у организации долгов по налогам и взносам.

Действуя добросовестно и предвидя возможные последствия представления справки с указанием в ней налоговой задолженности, организация должна была погасить свои долги заблаговременно, а не в день обращения с заявлением о получении лицензии. В связи с этим у ИФНС отсутствует обязанность по возмещению организации возникших убытков и компенсации размера пошлины, уплаченной за предоставление алкогольной лицензии.

Верховный Суд РФ отклонил доводы налоговой инспекции и встал на сторону организации. ВС РФ указал, что наличие долгов по налогам и сборам является основанием для отказа в выдаче лицензии на производство и оборот алкогольной продукции.

Причем наличие таких долгов определяется на дату поступления в лицензирующий орган заявления о выдаче лицензии (пп. 3 п. 9 ст. 19 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции….»).

Налоговые органы несут ответственность за убытки, причиненные налогоплательщикам вследствие своих неправомерных действий, решений или бездействия (п. 1 ст. 35 НК РФ). В свою очередь обязанность по уплате налога считается исполненной с момента предъявления в банк поручения налогоплательщика на перечисление в бюджет соответствующей суммы налога (пп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ).

В спорном случае заявитель исполнил указанную обязанность, погасив имеющуюся задолженность в день обращения с заявлением о получении лицензии. Следовательно, на момент обращения с заявлением у него фактически отсутствовала какая-либо задолженность по налогам и сборам, что подтверждалось выпиской с банковского счета. Следовательно, отсутствовали и законные основания для отказа в выдаче лицензии.

Читайте так же:
Как получить платежку по налогу на имущество

Единственным основанием для отказа послужило предоставление ИФНС недостоверной справки, в которой было указано, что за организацией числится налоговая задолженность.

Получив данную справку, лицензирующий орган принял неправомерное решение об отказе в выдаче лицензии, поскольку не обладал информацией о погашении заявителем имеющейся задолженности.

Данную информацию обязана предоставлять ИФНС. Причем дата погашения задолженности не влияет на обязанность налогового органа по предоставлению достоверной и точной информации о расчетах налогоплательщиков с бюджетом.

Предоставив в лицензирующий орган неактуальные сведения о наличии у организации долгов, ИФНС причинила данной организации убытки в виде уплаченной и невозвращенной пошлины за выдачу алкогольной лицензии. Следовательно, заключил суд, ИФНС обязана возместить организации-заявителю данные убытки в полном размере.

Как заказать справку об отсутствии задолженности, 2НДФЛ через систему СБИС

как заказать справку об отсутствии задолженности, 2НДФЛ через СБИС

Нередко у организаций возникает необходимость в получении документов, подтверждающих нормальное финансовое состоянии компании. Первый признак благополучия – отсутствие долгов. Получение такого документа может потребоваться в разных ситуациях. Без него не получится принять участие в тендере, или получить кредит в банке. О том, как заказать справку об отсутствии задолженности, 2НДФЛ через СБИС, какие формы запросов можно отправить, и как получить готовый документ в системе – читайте далее.

Как заказать справку об отсутствии задолженности, 2 НДФЛ через СБИС Как заказать справку об отсутствии задолженности, 2 НДФЛ

Вы можете заказывать различные выписки через систему бухгалтерской и складской отчетности в структурных ведомствах. Нет ли долгов перед бюджетом, и все ли налоги уплачены, поможет узнать справка КНД 1120101. Для того, чтобы сформировать запрос в СБИС-онлайн выполните следующее:

  1. В системе создайте запрос на сверку.
  2. Выберите форму, которая называется «Справка об исполнении обязанности по уплате».
  3. Установите в верхней части документа дату, на которую нужно сформировать выписку.
  4. Нажмите кнопку «Запросить».
  5. Сервис все сделает сам – сформирует запрос, проверит и отправит его.

Такой документ требуется для прояснения картины по расчетам. Она позволяет прояснить ситуацию по системе расчетов с госведомствами, перед которыми вы отчитываетесь.

Как заказать справку об отсутствии задолженности через СБИС Как заказать справку об отсутствии задолженности через СБИС

Другой формат справки по форме КНД 1160080 потребуется для участия в тендерах, а также в случае необходимости получить займ в банке, или оформить лицензию. В СБИС-онлайн алгоритм следующий:

  1. Создайте запрос на сверку.
  2. Выберите в перечне справок документ с названием «Справка о состоянии расчетов с бюджетом».
  3. Установите период, за который нужны сведения.
  4. Перейдите в блок «Реквизиты», и выберите формат документа, в котором вам нужно получить ответ.
  5. Если имеются обособленные подразделения, нажмите на «Запросить по всем».
  6. После этого кликните на «Отправить».

При подаче отчетности сразу в несколько Налоговых инспекций, вы можете оставить нудные, и удалить лишнее. При работе версии СБИС 2.4 выполните такие действия для получения справки:

  1. Перейдите в раздел с запросами.
  2. Создайте запрос на сверку, кликнув на пункт «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней, штрафов, процентов».
  3. Необходимо установить дату, на которую будет формироваться выписка из базы данных.
  4. Сохраните данный запрос.
  5. Направьте его в налоговую инспекцию
Читайте так же:
Как узнать сколько платить налоги если письма нет

Обратите внимание! Все заказы на справки о состоянии расчетов и отсутствии задолженностей формируются в течение двух рабочих дней.

Как посмотреть полученную справку в СБИС

Ознакомиться с выпиской можно при заказе обоих вариантов справок. Она поступает через 2 рабочих дня, а уведомление о ее получении появится в программе. Если вы заказали справку о состоянии расчетов, то сделайте следующее:

  1. Кликните на стикер «Выписка получена».
  2. Откройте документ с названием «Выписка».
  3. Ознакомьтесь с имеющейся в ней информацией.

В случае заказа справки по нескольким налоговым инспекциям, через стикер вы сможете открыть отдельно по каждой НИ. При заказе справки об отсутствии задолженности, примените такой алгоритм:

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской области по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Вам также может пригодиться материал КонсультантПлюс «Что делать при длительной задержке выплаты зарплаты?». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Читайте так же:
Есть ли льготы пенсионерам по уплате транспортного налога в Крыму

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Обратите внимание! Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка.

В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector