Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить справку о фонде оплаты труда: 6 главных правил

Как составить справку о фонде оплаты труда: 6 главных правил

Среди множества документов, предоставляемых при проверке налоговыми органами для предприятий малого и среднего бизнеса документов, может стать необходимостью предоставление справки о ежемесячном фонде оплаты труда.

Так же подобный документ является неотъемлемой частью при прогнозировании грядущих расходов за определенный период времени.

Что такое справка о ежемесячном фонде оплаты труда

Необходима она при многих обстоятельствах, а также для внутреннего пользования, чтобы можно было оценить финансовую ситуацию и выполнить предварительные прогнозы.

Особенность ее в том, что она составляется пот большей части на предприятиях, финансируемых из бюджета, а вот для прочих компаний является редкостью. Важно: для бюджетных организаций она является обязательным документом.

Как правильно рассчитать фонд оплаты труда вы узнаете в этом видео:

Когда она необходима

Такой документ может стать необходимым в нескольких случаях:

  • При необходимости оформить займ или кредит, также в случаях поручительства с целью подтверждения платежеспособности предприятия;
  • Для подтверждения легальности проведения банковских операций – съем крупной суммы со счетов, в качестве доказательства отсутствия черных схем по отмыванию денег;
  • В момент выполнения проверок различными инстанциями, располагающими на подобные действия правом.

Форма и реквизиты справки о фонде оплаты

Унифицированной формы документ не имеет, однако он должен содержать в случае любой формы предприятия, следующие данные:

  1. Название документа.
  2. Название предприятия.
  3. Расчетный период.
  4. Далее документ складывается в виде таблицы, в графы которой вносятся следующие данные:
  • Расчетные показатели – зарплата, премии, отпускные, больничные, компенсационные выплаты, перечисления в различные фонды;
  • Вход сальдо расчетов дебета/кредита;
  • Сколько по каждому пункту насчитано за период;
  • Сколько перечислено.
  1. Подписать документ обязаны:
  • Составитель;
  • Директор;
  • Главный бухгалтер.

Образец заполнения справки о ФОТ.

Правила составления справки для банка

Так как справка не обладает специально разработанной формой, ее доступно составить произвольно, однако некоторые банки предлагают к заполнению индивидуальную форму, разработанную внутри учреждения.

Если же банк не обладает собственной формой, предприятие имеет право сформировать документ в виде письма с указанием общих показателей по заработной плате и прочих выплатах.

Так как фонд формируется за счет начисленных выплат по заработной плате и прочим перечислениям, то подобная бумага должна содержать все необходимые сведения о составе фонда.

Важно: справка для банка должна обязательно иметь указание на запрашивающее учреждение, то есть полные реквизиты получателя.

Различия между справкой о зарплате и справкой о ФОТ

А вот справка о ежемесячном фонде оплаты труда складывается из чисел об общих суммах расходов, предназначенных для выплат коллективу. Кто устанавливает минимальный размер оплаты труда – узнайте здесь.

При этом справка о ФОТ может содержать не только реальную информацию, но и планируемую.

Также необходимо понимать, что справка о фонде оплаты труда используется предприятием, в качестве указания на ее расходы и сумму вращающегося капитала, а вот справка о зарплате необходима лично сотруднику для решения множества мелких бытовых проблем, но в итоге эти обе справки выступают в роли доказательства размера дохода, только разных субъектов.

В остальном же эти справки одинаковы – форма их составления практически не имеет отличий, периоды изучения также могут быть разные, форматируются документы одним и тем же отделом предприятия – бухгалтерией.

Основные элементы фонда оплаты труда.

Кем оформляется документ

Правила заполнения

При детальном рассмотрении такой бумаги для любой организации, нужно отметить, что она содержит:

  • Наименование запрашивающей инстанции;
  • Наименование предприятия, которое сформировало ФОТ;
  • Название документа, с которого взяты показатели для справки;
  • Дата ее составления;
  • Таблица с разбивкой по ФОТ, с указанием итоговых данных по каждой выплате, а также подведение общей суммы;
  • Подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой, дата и при наличии печать. Тут вы узнаете, может ли ИП работать без печати.
Читайте так же:
Как рассчитать зарплату сотруднику если работает не полную ставку

При этом необходимо учитывать, какие именно данные указываются, прогнозируемые или по факту:

  1. Если прогнозируемые, то необходимо учитывать размеры выплат согласно штатному расписанию, трудового распорядка и устоявшихся норм. При этом необходимо указывать суммы, как можно более точные, чтобы не произошло перерасхода ФОТ, так как часть данных упускается при планировании.

В данном случае справка должна быть носителем сведений о ФОТ, который планируется по следующей схеме:

  • Берутся в расчет показатели по фирме – среднесписочная численность работников, движения по заработной плате, изучается расписание, средние показатели производства;
  • Прогнозируется среднее число работников;
  • Составляется смета и выбирается структура планирования;
  • Рассчитывается ФОТ в наиболее приемлемый способ.

  1. В случае составления справки по факту, то данные используются из бухгалтерского учета, и в расчет включается совокупность всех начислений помимо заработной платы, которые уже осуществились.

Куда предоставляется документ

Запросить такой документ у предприятия имеют право контролирующие органы, чтобы сделать оправленные выводы по расходам предприятия и правильности ими совершения различных платежей в налоговую или ПФР. Что такое налог на фонд заработной платы и кто должен его платить – читайте по ссылке.

Кредитные организации, предоставляющие услуги предприятиям в виде ведения счетов, сохранности средств, выдачи займа.

Заключение

Что такое фонд оплаты труда и из чего он состоит вы узнаете тут:

Справка о доходах в свободной форме

Справка о доходах выдается работникам по различным причинам и в различных целях.

Для большинства справок рассматриваемого вида существует предустановленная форма, утвержденная подзаконными нормативными актами различных министерств и ведомств. Так:

  1. форма справки о доходах за текущий год и два предшествующих года, выдаваемая работнику одновременно с увольнением, разработана и утверждена Приказом № 182 Министерства труда РФ от 30 апреля 2013 года и Законом РФ «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности и материнства». Эта справка станет основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя;
  2. форма справки о среднем заработке за последние три месяца, выдаваемая работникам в случае их сокращения, разработана и утверждена Письмом 16-5/В-421 Министерства труда РФ от 15 августа 2016 года и Законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации». В соответствии с указанными в справке сведениями работнику будет начисляться пособие по безработице;
  3. форма справки 2-НДФЛ разработана и утверждена Приказом № ММВ-7-11/566@ Федеральной налоговой службы РФ от 2 октября 2018 года. Как правила, справки подобной формы истребуются банками при решении вопросов о выдаче кредита;
  4. справка о доходах, предоставляемая в службу занятости, не имеет обязательной формы. Однако существует рекомендованная Письмом №16-5/В-5 Министерства труда РФ от 10 января 2019 года форма справки, адресатом которой является служба занятости. Использовать ли в этом случае рекомендованную форму или оформлять справку о доходах в свободной форме, решает работодатель.

Свободная форма справки

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что возможность выдачи справки о доходах в свободной форме определяется отсутствием предустановленной формы для конкретного адресата.

Справки в свободной форме выдаются, к примеру, для предоставления:

  1. в визовые центры и посольства для получения визы на выезд за рубеж;
  2. в социальные органы для получения различного рода субсидий, например, на оплату коммунальных услуг.
Читайте так же:
Как рассчитать зарплату за февраль

В любом случае справка должна содержать в себе сведения о доходах конкретного работника. Это означает, что справка должна включать в себя, в соответствии с Постановлением №761 Правительства РФ от 14 декабря 2005 года, следующие сведения:

  • место работы и должность работника;
  • срок работы работника у работодателя (можно указать дату трудоустройства);
  • средний размер заработной платы за 6 последних месяцев.

Справка может быть оформлена как на чистом листе бумаги, так и на фирменном бланке предприятия и подписана руководителем или иным должностным лицом, имеющим право подписания подобных документов. Типовой образец справки о доходах в свободной форме вы можете скачать в рамках данной статьи.

Образец справки от работодателя для судебного пристава и ее назначение

Оформление кредита в банке требует от заемщика наличия стабильного подтвержденного дохода, чтобы кредитор имел возможность оценить финансовые риски. Иногда могут возникать ситуации, требующие немедленного взаимодействия заимодавца и заемщика, например, невозможность последнего обеспечивать своевременные ежемесячные платежи. Задолженность более чем четыре месяца и суммой долга от пятидесяти тысяч рублей с 2018 года влечет за собой вероятность обращения банка с исковым заявлением в суд. Если уполномоченный орган выносит решение, вступившее в силу, и выдает исполнительный лист приставу, то последний имеет право начать процедуру взыскания денежных средств с неплательщика.

Зачем нужна справка для приставов о карте

Для заемщика, допустившего просрочку по обязательным платежам, судебное постановление выглядит больше положительным, чем отрицательным:

  1. При вступлении в силу решения долг перед финансовым институтом фиксируется, и не растет.
  2. Нередки случаи, когда суд присуждает к выплате только основную сумму долга, не затрагивая пени и штрафы, прописанные в договоре займа.
  3. Задолженность можно погашать комфортными платежами.
  4. При взаимодействии с судебным приставом исполнителем, заемщик или неплательщик алиментов испытывает меньшее психологическое давление по сравнению с коллекторским агентством.

Далее следует выяснить, какова же процедура взыскания приставом присужденных к выплате заемных средств:

  1. В первую очередь приставы обращаются в территориальный орган налоговой службы для получения информации о месте работы должника или неплательщика алиментов.
  2. Согласно ТК РФ ст. 138 для списания долга по кредитам, разрешено использовать не более 50% средств от объема заработной платы. В случае с алиментами — не более 70%.
  3. В бухгалтерию или на официальный адрес работодателя делопроизводитель направляет запрос и копию исполнительного листа с указанием о переводе денежных средств на реквизиты ФССП.
  4. После полученного запроса, работодатель немедленно обязан инициировать удержания с зарплаты сотрудника.

заработная плата

Несмотря на законодательство, нередки случаи блокировки всех счетов в результате совместных действий банка, в котором находится действующий расчетный счет заемщика и делопроизводителя. Дело в том, что исполнительный лист, кроме работы, направляется во все структуры с открытыми счетами, в том числе, где находятся вклады и пенсии. Руководствуясь судебным постановлением, может быть принято решение о взыскании всех средств на счете для уплаты кредитной задолженности.

Для предотвращения положения, когда должник остается без средств существования, он обязан немедленно связаться по телефону или лично с сотрудником ФССП и представить сведения о зарплатной карте, как источнике дохода.

Возможны ситуации, когда сумма из заработной платы удерживается в объеме, более чем 50%. К этим случаям относятся:

  • Удержание алиментов.
  • Возмещение вреда или ущерба здоровью человека умышленно или по неосторожности.
  • Компенсирование вреда, нанесенного семье в результате гибели кормильца.
  • Возврат похищенных денежных средств, классифицированных, как мошенничество.

В остальных случаях неплательщик имеет право, согласно ТК РФ ст. 138, предоставить приставам справку о доходах и реквизитах карты.

Читайте так же:
Пример расчета зарплаты за неполный месяц

При получении подобной информации, если имело место быть превышение удержания, происходит изменение структуры списания денег в пользу кредитной организации.

Справку о заработной карте для сотрудников ФССП получают по месту труда неплательщика, в бухгалтерии, при этом организация не имеет права отказать в выдаче такой информации, в том числе если обращение идет со стороны бывшей жены.

Образец справки для приставов о зарплатной карте

Для успешного снятия ареста с других счетов и ограничения списания денежных средств, справка о заработной плате должна быть оформлена надлежащим образом. Образец справки о зарплатной карте можно скачать на сайте УФССП, где подробно рассмотрен пример его заполнения.

справка с работы

Так, отмечается, что не существует унифицированного бланка такого документа, но он содержит в обязательном порядке:

  1. Реквизиты организации, юридическую форму собственности и наименование.
  2. Должность сотрудника, по которому есть судебное решение, его паспортные данные и дата начала работы.
  3. Размер оклада и премий за указанный промежуток времени.
  4. Реквизиты, в том числе корр.счет для перечисления заработной платы.
  5. Подпись директора или главного бухгалтера, печать предприятия. В случаях отсутствия в штатном расписании должности главного бухгалтера, отметка в справке о том, что «должность не предусмотрена».

Необходимо понимать, что объем ежемесячного списания с зарплатной карты может быть уменьшен до 30% и ниже в случаях, если на иждивении должника находятся несовершеннолетние дети. Так, если семья с детьми неполная, то процент не может быть более 25.

Действия заемщика при аресте зарплатной карты

При аресте средств на личном расчетном счете физического лица, пристав руководствуется законодательной базой и предъявляет исполнительный лист о взыскании. Понятия «зарплатная карта» в финансовой сфере не существует, поэтому денежные средства не могут быть однозначно классифицированы. Чтобы снять арест с карты, требуется пройти ряд стадий проверки:

  1. Сформировать запрос в банк о причине блокировки, о дате и лицах, причастных к аресту.
  2. Запросить расширенную выписку из банка.
  3. Взять справку с места работы, подтверждающую, что заработная плата перечислялась на данный карточный счет.
  4. На имя делопроизводителя, который вынес решение об аресте, написать заявление с просьбой снять блокировку, мотивируя свои действия подтверждающими документами — справкой с места работы, банковской выпиской и бланком с работы о подтверждении реквизитов зарплатного счета.
  5. Желательно отнести письменно заверенное заявление лично в рабочие часы, чтобы ускорить процесс снятия ареста.
  6. В случаях неизменных санкций, руководствуясь ст. 128 закона об исполнительном производстве, обратиться в территориальный судебный орган.

заработная карта

Справка о доходах с предприятия отличается от формы 2 НДФЛ. Она четко должна учитывать все доходы, которые сотрудник получает в организации работодателя. Не учитывается рабочее время, если в период него сотрудник уходил в неоплачиваемый отпуск. В таком случае простой не учитывают, а для расчета берут предыдущий период, где происходило начисление заработной платы.

В случае принятия положительного решения в отношении неплательщика службой ФССП, на руки физическому лицу выдается вступившее в силу постановление о снятии ареста с зарплатного счета. С этими документами необходимо обратиться в отделение банка, где находится вышеуказанный счет. Баланс становится доступным по истечении трех рабочих дней.

Процедура снятия блокировки несложная, если делается согласно изложенным пунктам. Для уточнения своих действий всегда можно проконсультироваться с юристом.

О работе приставов будет рассказано в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Читайте так же:
Если не заплатили зарплату куда обращаться в Москве после увольнения

Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланк

Справка о доходах требуется во множестве разных случаев. Ею пользуются для оформления ипотеки, налоговых вычетов, расчёта пенсии, усыновления ребёнка. Чаще всего – для улучшения кредитной истории с помощью нового займа.

В соцзащиту данный документ подают, чтобы семья была признана малоимущей. В таких случаях государство назначает материальную помощь ввиду низкого или отсутствующего дохода членов семьи.

Инструкция по заполнению справки

Справка оформляется в свободной форме, поскольку в законодательстве не прописаны чёткие инструкции по поводу её заполнения. Поэтому есть три способа создать документ: воспользоваться шаблоном, предложенным в организации, в которой вы работаете, написать самостоятельно или скачать образец в Интернете. Обязательно проверьте справку на наличие следующей информации:

  • название предприятия;
  • сведения о вас (ФИО, контактный номер телефона, адрес);
  • размер месячной зарплаты;
  • сумма фактически полученной на руки зарплаты за 3 месяца.

Важно: если у вас перед организацией есть долг, обязательно укажите его сумму в справке.

Структура самого документа стандартна. Слева вверху следует написать полное название предприятия и его реквизиты. Ниже – город, в котором вы работаете, а также дату создания документа. На фирменных бланках, как правило, вся эта информация уже присутствует.

Ниже в центре крупным шрифтом напишите название: СПРАВКА. Затем с новой строки следуют сведения о вас как о работнике: ФИО, паспортные данные и засвидетельствование того, что вы действительно работаете в указанном месте. Обязательно напишите должность, а также дату, когда вы с работодателем заключили трудовой договор, и его срок действия (если бессрочно – этот факт тоже нужно указать).

Во втором абзаце расписывайте доходы. Форма также свободная – список или таблица. За 3 месяца нужно указать точные суммы вплоть до рубля, но копейки можно опустить. При необходимости указания отчислений во внебюджетные фонды создайте новую графу в таблице или начните с новой строки.

Важно: надзорные органы проверяют все поступающие к ним документы, поэтому позаботьтесь о полной корректности вносимой информации. Также не допускайте, чтобы в справке для соцзащиты были исправления. При случайном создании помарки лучше перепишите всё заново.

Для бланка допускается использование не только фирменных листов предприятия, но и обычного А4. Можно печатать на компьютере либо писать вручную. На всякий случай создайте два экземпляра справки – для соцзащиты и для себя. Оба должны быть подписаны высшим руководителем и главным бухгалтером.

Справка о доходах за 3 месяца — бланк

Как выглядит стандартный бланк справки о доходах для соцзащиты, смотрите по ссылке выше.

Справка о доходах за 3 месяца — образец

С образцом заполненного документа можно ознакомиться по ссылке выше.

Максимальный срок действия документа

Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи. То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.

Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Если вы работаете, подавайте запрос на формирование бумаги непосредственному начальству. В случае, когда в организации не предусмотрено наличие прямого руководства, полномочия по оформлению справок о доходах переходят к главному бухгалтеру. Хотя в обоих случаях документ так или иначе проходит через руки последнего.

Читайте так же:
Как правильно посчитать свою зарплату по мрот в 2022 году

Если вы официально безработный, за справкой для соцзащиты обращайтесь в местный Центр занятости. Там заверят факт отсутствия у вас дохода за последние 3 месяца. В случае индивидуальных предпринимателей закон вообще не предусматривает наличие справок о трудоустройстве от работодателя и о доходах. ИП обязан подтверждать свой доход регулярно, дабы не возникло неприятностей с законом. Для этих целей подходит заверение любых документов, напрямую подтверждающих прибыль за 3 месяца или любой другой срок. Впоследствии справку для соцзащиты можно будет создать на основе предыдущих, заверенных в налоговой, бумаг о доходе.

Подводим итоги

Справка о доходах для соцзащиты, как и справка о подтверждающих документах для банка, при обращении в конкретные учреждения имеет установленные сроки действия. Следует их строго соблюдать, чтобы не пришлось переделывать документ заново.

Чёткая структура не предусмотрена, однако есть определённый набор сведений, обязательных к указанию. Не помешает заверить бумагу с помощью печати или штампа. Этого не требует закон, но может запросить орган соцзащиты. Следите за тем, чтобы в справке не было помарок и исправлений, а все предоставленные данные были правдивыми.

Как получить справку о зарплате (образец)

Как получить справку о зарплате

Справка о заработной плате образец которой довольно часто запрашивается в поисковых системах интернет сетей, является очень востребованным документом. Потребоваться образец справки о заработной плате может в самых разнообразных ситуациях: от начисления пенсии, до получения кредита. В данной статье рассмотрим, как составляется данный документ и как получить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Существует ли установленная форма справки о заработной плате?

Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.

Образец справки о заработной плате

Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

Какую информацию должна содержать справка о зарплате?

Справка о зарплате является документом, отражающим размер зарплаты, полученной работником. Этот документ является своеобразным подтверждением того, что гражданин работает на данном предприятии. Не смотря на отсутствие законодательных требований к форме и содержанию справки, как и любой документ, она имеет свои обязательные реквизиты. К ним относятся:

    • реквизиты предприятия;
    • номер документа, соответствующий установленному на предприятии документообороту;
    • название документа;
    • информацию о выплаченной зарплате и удержанных из нее налогов;
    • подписи лиц, уполномоченных подписывать данный документ (как правило, директор и главбух);
    • печать предприятия.
    • информацию о месте предъявления справки (чаще всего справка выдается для предъявления по месту требования, без указания такового).

    Заявление на получение справки о заработной плате с предыдущего места работы

    Составляется справка на фирменном бланке предприятия. Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.

    Как получить справку о заработной плате?

    Составляется такой документ по требованию работника (письменному заявлению) для конкретных целей, которыми могут быть:

    • финансовое учреждение, с целью оформления кредитных выплат;
    • посольство различных стран, с целью оформления визы;
    • для усыновления;
    • для пенсионного фонда при начислении пенсии;
    • в судебные инстанции и правоохранительные органы;
    • постановка на учет в центр занятости;
    • друге цели.

    Для выдачи справки трудовое законодательство установило жесткие сроки – не более трех дней с момента подачи работником заявления о выдаче справки.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector