Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Недочеты, допустимые при заполнении больничного

Недочеты, допустимые при заполнении больничного

Из данной статьи вы узнаете, какие погрешности при заполнении листка нетрудоспособности исправлять не понадобится.

Заполняя листок нетрудоспособности, и врач, и работодатель могут допустить ошибку. При этом работодатель может исправить практически любую ошибку, а у врача возможности исправления ограниченны.

Как работодатель может исправить ошибки

О том, как должен работодатель исправить допущенные при заполнении листка нетрудоспособности ошибки, говорится в п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Ошибки, которые исправляют зачеркиванием неверной записи

Чтобы исправить неправильную запись, ее нужно аккуратно зачеркнуть, правильную запись взамен ошибочной внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтвердить записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя (или только подписью, если печать не предусмотрена) (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Ошибки, которые исправляют без зачеркивания записи

Некоторые ошибки исправляют иначе, чем предусмотрено Порядком выдачи листков нетрудоспособности.

Так, например, суммы заработка и пособия, рассчитанные верно, но вписанные в бланк больничного не с первой ячейки (а смещенные вправо), зачеркивать не нужно. Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности внести запись: "Считать запись в строке. внесенной с первой ячейки" и подтвердить ее подписью и печатью (при ее наличии) работодателя.

Ошибки работодателя, которые не исправляют

Не все ошибки можно исправить. Так, работодатель не сможет исправить запись, сделанную:

  • шариковой ручкой;
  • ручкой, заправленной чернилами не черного цвета;
  • прописными буквами.

Обратиться в медучреждение за новым листком взамен испорченного работодатель тоже не вправе. В результате придется оставить все как есть.

А у врача нет права на ошибку, но.

Что касается врача, то исправить допущенную при заполнении листка нетрудоспособности ошибку он не вправе. Листок, содержащий ошибку врача, считается испорченным, и взамен него придется оформить дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Примечание. Недопустимые ошибки и переоформление больничного

Недопустимыми ошибками при заполнении больничного листа врачом, в частности, являются отсутствие печати и подписи врача, неправильное указание Ф.И.О. работника, места и адреса работы.

Листки, содержащие подобные ошибки, должны быть переоформлены.

Поскольку главная забота эскулапов — вылечить больного, зачастую им трудно учесть все нюансы оформления. Это прекрасно понимают специалисты ФСС РФ. Они предлагают более снисходительно относиться к неточностям в заполнении больничного листа, допущенным в медицинском учреждении.

Речь идет о так называемых технических недочетах, исправлять которые не нужно, если все записи в листке нетрудоспособности читаются (Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

Примеры допустимых недочетов

Наличие технических недочетов допускается при рукописном заполнении больничного листа работником медицинской организации.

К техническим недочетам, не требующим переоформления больничного, в частности, относятся:

  • заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
  • оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;
  • попадание букв на границы ячеек;
  • попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
  • указание слов "врач" или "лечащий врач";
  • проставление пробелов между инициалами врача;
  • отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы "Освобождение от работы";
  • указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;
  • несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два и большее количество раз.

Идеальный больничный

На с. 91 мы привели образец правильно заполненного больничного листа с нашими комментариями. В бланке врач поставил отметку о нарушении пациентом режима (26 июня он не явился на прием к врачу).

1 — наименование медицинской организации. В данной строке указывается полное или сокращенное название медицинской организации (в соответствии с учредительными документами).

В отдельных случаях допускается произвольное сокращение наименования организации в пределах имеющихся ячеек. Это возможно при отсутствии в учредительных документах сокращенного наименования, если полное или сокращенное наименование содержит более 29 символов. Такие разъяснения привел ФСС РФ в п. 6 Письма от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 и п. 1 Письма от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605.

2 — адрес медицинской организации. В этой строке указывается адрес медицинской организации, а именно: название городского или сельского поселения, улица, номер дома, корпуса, квартиры (офиса). Данные должны соответствовать адресу фактической выдачи листка нетрудоспособности и сведениям, указанным в лицензии на медицинскую деятельность. Адрес заносится с интервалом в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак "/".

3 — печать медицинской организации. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст "для больничных листков" или "для листков нетрудоспособности" (абз. 2 п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956). Правда, в более раннем Письме от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 специалисты ФСС РФ информировали, что Письмом от 29.07.2011 N 01/240, направленным руководителям медицинских организаций г. Москвы, Департамент здравоохранения Москвы рекомендовал в срок до 1 августа 2011 г. привести печати медицинских организаций в соответствие с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Напомним еще раз: попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе на информационное поле, не является нарушением, если это не препятствует идентификации информации на больничном (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

4 и 8 — место работы — наименование организации. В данной строке указывается полное или сокращенное наименование организации (или фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя)).

Поскольку врач вписывает эту информацию со слов гражданина, работодателям необходимо позаботиться о том, чтобы довести до сведения своих сотрудников, какое именно название организации (полное или сокращенное, с кавычками или без и т.д.) они должны сообщать врачу, с тем чтобы оно в дальнейшем совпадало с названием организации, заполняемым работодателем в соответствующем разделе листка нетрудоспособности (п. 4 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481).

Если врач допустит ошибку при написании наименования или организационно-правовой формы организации, больничный лист ему придется переоформлять.

5 — должность врача. В этой строке указывается специальность врача (при рассмотрении случая врачебной комиссией — председателя врачебной комиссии) с учетом его специальности, например врач-терапевт (п. 2 примечаний к Приказу Минздравсоцразвития России от 25.07.2011 N 801н). При этом возможно заполнить данную строку без слов "врач" или "леч. врач", например терапевт, педиатр, хирург, оториноларинголог, окулист.

Читайте так же:
Сколько оплачивается больничный по уходу за ребенком

6 — фамилия и инициалы врача. Здесь указываются фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы. Между фамилией и инициалами необходимо оставить пробел в одну ячейку.

7 — прочерки в пустых строках больничного. При закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы "Освобождение от работы" врач должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией (абз. 10 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

9 — печать работодателя. Она может выступать за пределы специально отведенного места, а также попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности, если это не препятствует идентификации информации на больничном (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

11 — суммы пособия. В соответствующих ячейках строк "Средний заработок для исчисления пособия", "Средний дневной заработок", "Сумма пособия: за счет средств работодателя" и "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" все суммы указываются начиная с первой ячейки. Как уже было отмечено ранее, указание сумм не с первой ячейки в настоящее время не признается ошибкой, требующей исправления.

12 — сумма пособия и НДФЛ. В строке "Итого начислено" указывается общая сумма начисленного пособия (без вычета НДФЛ). Это правило введено Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н. Если вы и ранее, до выхода в свет данного документа, указывали сумму пособия без вычета НДФЛ, это не было ошибкой.

Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить?

Допустимые исправления в больничном листе: образцы и примеры. Как работодателю исправить ошибку в документе, если она допущена им самим или медицинским учреждением?

Больничный лист — документ особенный. От того, насколько корректно он заполнен, будет зависеть многое. И не только — выплатят ли работнику доход за дни его болезни, а так же законность документа.

Последствия неисправленных неточностей могут лечь и на сотрудника — которому придется снова ехать в клинику и заменять листок — и на самого работодателя, которыми необходимо будет внести соответствующие изменения. Из статьи вы узнаете, какие шаги следует предпринять для исправления ошибки в больничном листе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?

Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:

  • заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
  • язык — русский;
  • допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
  • заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере;
  • используются заглавные печатные буквы;
  • диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий больничный код, например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.

Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее , бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.

Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок?

Можно ли делать исправления?

Допускаются ли исправления в больничном листе нового образца? Еще в обозримом прошлом это запрещалось — как клиникой, так и работодателем. Причина — Фонд социального страхования мог ошибиться в вопросе начисления компенсации за временную нетрудоспособность. А то и вовсе отказать работодателю в зачете таких расходов. Насколько он в этом прав — тема будет освещена ниже.

На текущий момент клиника не имеет права вносить какие бы то ни было корректировки в бланк. А вот работодатель — может. И только те, которые им же и были допущены. Причем временные рамки для внесения таких исправлений отсутствуют.

Как внести исправление в больничный лист работодателю? Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца:

Следует помнить, что исправляя неточности, нельзя пользоваться «замазкой» — корректором. Максимально допустимое количество записей о содержании ошибок в больничном листе нового образца — две.

На что Фонд социального страхования «закроет глаза» — если помарка или неточность и есть, то она носит скорее формальный характер и не вызывает сомнений в картине происходящего. Например, врач в какой-то графе зашел за границу, или если в больничном листе допущена ошибка работодателем.

Неточности со стороны отдела кадров или бухгалтера

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем? Для того чтобы внести исправление в больничном листе, нужно взять черную ручку и зачеркнуть неверную запись. На оборот листка вносится то, что нужно и сопровождается фразой «Исправленному верить» (Приказ Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.). Директор ставит личную подпись, ставит печать фирмы. Как уже говорилось, допустимо не более двух корректировок.

Как исправить больничный лист работодателю? Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями директора для достоверности:

Как нельзя делать?

Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения. Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни. Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой. Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.

Врач допустил нарушения в оформлении

При серьезных ошибках при заполнении больничного листа медицинским учреждением, документ возвращается сотруднику с требованием его заменить. Обычно ЛПУ так и делает. Правда, ни бухгалтерия, ни сам директор не имеют права этого требовать от сотрудника, если он не претендует на выплаты по больничному (скажем, работает по договору гражданско-правового характера) и листок нетрудоспособности есть лишь документированное официальное подтверждение того, что человек , например, неделю действительно лежал с ангиной, а не пил пиво с друзьями).

Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС, где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.

Читайте так же:
Как по закону должен предоставляться декретный больничный в женской консультации

Возможно вас так же заинтересует статьи «Больничный лист по уходу за больным родственником» и «Правила выдачи больничных листов по уходу за ребенком», в которых описаны нюансы оформления документа в случае болезни ваших близких.

Список допустимых ошибок

Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного:

  • медик или глава фирмы допустил неточности, но они несущественны, например мелкая помарка (Определение ВАС РФ №7056/13 от 27.06.13 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа РФ №А27-1437/2013 от 10.09.13);
  • между инициалами медработника лишнее пространство (не все инспекторы на это закрывают глаза);
  • в одном документе используются компьютерный и рукописный текст (Письмо ФСС №17-03-09/06-3841п);
  • неточно введено название организации в больничном листе — например, вместо «ООО «Компания Петров и сын» стоит «ООО «Петров и сын» (Письмо ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.13) ;
  • знак или буква зашли за границу;
  • листок оформлен ручкой, а не на компьютере, однако все записи явственные и читаемые.

Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:

Несовпадение дат

Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни? Все зависит от того, как это оформлено. Лист может быть выдан задним числом:

  • по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
  • если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.

Пример исправления ошибки медицинского учреждения — дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни:

Данная ошибка часто встречается в нелегальном документе о нетрудоспособности, для того, чтобы не попасть впросак, когда решили прогулять работу притворившись больным, читайте статью «Как уйти на больничный если не болеешь?».

На что обращают внимание сотрудники ФСС?

  • Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
  • Нечитаемая или размазанная печать мед. учреждения.
  • Печать заходит на желтую зону для заполнения.
  • Как долго болел работник? Если больше двух недель, отметился ли председатель врачебной комиссии?
  • Когда именно выдан больничный и был ли помещен работник в стационар.
  • Графы, где должно стоять освобождение от работы — заполнены ли они (стоят ли прочерки? Они должны там быть).
  • Сколько исправлений внесено в бланк.

Образец ошибки в больничном листе нового образца допущенная медработником — наличие лишних пробелов между инициалами в больничном листе нового образца:

Последствия подачи документа с неточностями

Что будет если лист нетрудоспособности в ошибками попадет в ФСС? Все будет зависеть от лояльности инспекторов и серьезности промахов. На некоторые неточности, такие, как например, лишний пробел между инициалами лечащего врача, страховщики глаза закроют. Однако следует помнить, что неверно оформленный листок не является основанием для незачета выдачи сотруднику компенсации по его временной нетрудоспособности.

В то же время, это касается только однозначных нарушений, а не придирок. Так если у страховщиков не вызывает сомнения сам факт болезни или нахождения в больнице человека, а придирки касаются лишь того, как оформлено — это не может считаться причиной для невыплаты (Определение ВС РФ №304-КГ15-14859 от 25 ноября 2015 года).

Может случиться и такое — Фонд социального страхования может за необоснованно выданные больничные выдвинуть иск к такой необоснованно щедрой за государственный счет клинике (Федеральный закон №255 -ФЗ ст. 4.2.)

Проверяем больничный лист

Директор должен просмотреть сам бланк — он должен быть установленного образца и не просто гладкий, как обычный лист, а несколько шероховатый. После оформления документа в поликлинике остается отрывной корешок с индивидуальным двенадцатизначным номером больничного листа.

Поэтому самый простой способ — позвонить в лечебное учреждение. Или проверить по указанному номеру листок, обратившись в Фонд социального страхования.

Но даже самые что ни на есть честно полученные больничные могут повлечь отказ в выплате. Потому внимательно нужно смотреть, стоят ли подписи, четко ли читается печать, кому, когда, кем выдан документ, стоит ли причина нетрудоспособности (должен содержаться код). Далее следует смотреть, правильно ли оформлено, соблюдают ли записи и печати свои границы. И директору, прежде чем заполнять отведенную ему часть документа, следует непременно убедиться, что врачи со своей стороны ничего не нарушили, а если нарушили — насколько это серьезно.

Фонд социального страхования крайне придирчиво относится к оформлению больничных листков, и неудивительно — ведь речь идет о средствах из государственного бюджета. Отсюда понятно, что и нарекания бухгалтерии и кадровиков — не простое брюзжание, а потому сотрудникам нужно к их требованиям отнестись с должной серьезностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в 2021 году

Бланк листка нетрудоспособности относится к бланкам строгой отчетности и подлежат учету — медработникам нельзя бесконтрольно выбрасывать испорченные бланки. Между тем, исправления в больничных листах, сделанные врачами, недопустимы. Однако, работодатель может позволить себе исправление ошибки и внесение новой записи в документ, нужно только знать, как правильно исправлять ошибки в больничном листе.

Можно ли исправлять ошибки в больничных листах

В бланках больничных листов устаревшего образца не допускались исправления ошибок, поскольку это часто приводило к неправильному исчислению размера пособия по нетрудоспособности сотрудниками Фонда социального страхования.

В настоящее время действует обновленный бланк больничного листа, однако, медицинские работники по-прежнему не имеют возможности исправлять ошибки прямо в документе — каждый раз приходится выдавать пациенту дубликат, в котором информация внесена верно. Однако, на работодателей требование не распространяется — они могут исправлять недочеты и на обороте указывать правильную запись.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Если неправильно исправить допущенную в больничном листе ошибку, Фонд социального страхования не примет документ и не компенсирует работодателю расходы, связанные с оплатой периода нетрудоспособности.

Если случилось так, что какая-то информация была внесена в листок нетрудоспособности неверно сотрудниками отдела кадров или руководителем заболевшего сотрудника, ошибку необходимо исправить как можно скорее. Действовать нужно по следующей схеме, установленной законом:

  • перечеркнуть ровной горизонтальной линией допущенную ошибку;
  • записать верные сведения на обороте бланка;
  • под внесенным исправлением написать «Исправленному верить»;
  • поставить личную подпись заполнителя документа, допустившего ошибку;
  • поставить печать компании (при наличии).
Читайте так же:
Входит ли в стаж больничный лист по беременности и родам

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в названии предприятия

На одном бланке больничного листа можно сделать не более 2 исправлений ошибок.

Бывает и так, что ошибка допускается уже в названии организации, в которой трудоустроен сотрудник. Зачастую пропускаются буквы: вместо, к примеру, ООО ГУ «Копейкин и Ко» работник кадровой службы пишет «ООО «Копейкин и Ко».

Если такое случилось, нужно исправить ошибку. При этом не допускается использовать какие-либо корректирующие средства. Также запрещено использовать маркеры, фломастеры, шариковую ручку, лезвие для затирки. Перечеркнуть неверно указанные данные допускается перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Нельзя выходить за границы обозначенных ячеек.

Нельзя, чтобы печать пересекалась с границами ячеек, но разрешается допускать выход ее очертаний за границу листа.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением

Медицинское учреждение, врач которого допустил ошибку в листке нетрудоспособности, не имеет права перекладывать ответственность на нанимателя заболевшего сотрудника.

Если ошибка при заполнении больничного листа допущена лечащим врачом, а не работодателем, необходимо выяснить наверняка, является она допустимой, или нет. В первом случае Фонд социального страхования не откажет в компенсации расходов работодателя на оплату периода нетрудоспособности работника. Во втором случае работодатель понесет убытки, поскольку ФСС отклонит документ.

Если ошибка недопустимая, наниматель вправе вернуть больничный лист сотруднику, чтобы тот обратился в клинику для выдачи дубликата с исправленной ошибкой. Работодатель не уполномочен на проведение оценки грамотного заполнения бланка больничного листа — полномочия имеет лишь специалист ФСС.

Допустимые ошибки в больничных листах

Наличие на бланке больничного листа сгибов не делает его недействительным.

Некоторые ошибки в документах о выплате больничного пособия ФСС рассматривает как допустимые, то есть при их обнаружении компенсация работодателю будет начислена, и дубликат оформлять не потребуется. К таким ошибкам относятся:

  • непоследовательное написание адреса поликлиники;
  • указание названия предприятия, в которой трудится сотрудник, в кавычках;
  • отсутствие в пустых ячейках и полях прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • присутствие помарок (точек, галочек и иных малозаметных помарок);
  • пересечение границ печати компании работодателя с границами заполненных им полей;
  • наложение букв или цифр на границы ячеек;
  • написание некоторых слов прописными буквами.

Недопустимые ошибки в больничных листах

Большая часть недопустимых ошибок, допускаемых врачами и работодателями, касаются случаев заполнения реквизитов. К примеру, недопустимой ошибкой признается продление листка нетрудоспособности без оформления разрешения членом медицинской комиссии по нетрудоспособности. Также, допустим, стоматолог не имеет права выдавать больничный более чем на 10 дней.

По закону, работодатель отвечает только за своевременную выплату сотруднику больничного пособия, а проверкой грамотности заполнения листка нетрудоспособности занимается специалист Фонда социального страхования. Однако, если обнаружатся ошибки в документе, убытки понесет именно работодатель, так как, получается, он выплатил пособие за свой счет — ему не будет компенсирована эта сумма. Поэтому нанимателям рекомендуется тоже изучить правила заполнения больничных листов, чтобы вовремя отправить сотрудника за дубликатом с исправленными ошибками.

Законодательные акты по теме

п. 65 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н)О правилах оформления больничных листов, включая правила по исправлению ошибок

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров допустил 4 ошибки при заполнении больничного листа и исправил их, после чего направил документ в ФСС.

Комментарий: В одном больничном листе не допустимо исправлять ошибки более 2 раз, иначе документ признается недействительным.

Ошибка: Работодатель велел сотруднику получить дубликат больничного листа от медицинского учреждения по той причине, что наименование поликлиники в бланке написано непоследовательно.

Комментарий: Данная ошибка считается технической и не влияет на выплату компенсации из Фонда социального страхования.

Ответы на распространенные вопросы о том, как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Вопрос №1: Существуют ли ограничения по срокам внесения работодателями исправлений в листок нетрудоспособности?

Ответ: Нет, однако, лучше исправить ошибки до того, как завершится проверка, организованная Фондом социального страхования.

Вопрос №2: Может ли работодатель взыскать с работника сумму выданного ранее больничного пособия, если больничный лист содержал ошибки, из-за которых ФСС не выплатил компенсацию по расходам на оплату периода нетрудоспособности?

Ответ: Нет, работодатель понесет убытки, но не удержит с сотрудника выплаченное больничное пособие, поскольку подобные действия являются противозаконными.

Рекомендации, как заполнить стаж в больничном листе и исправить ошибки. Образец оформления

Больничный лист – официальный документ, при отсутствии которого нельзя оформить страховые выплаты. В случае если работник утратил трудоспособность по причине заболевания, получения травмы или болезни члена семьи, он всегда может рассчитывать на пособие. Для его получения, а также подтверждения факта уважительной причины неявки на место работы и необходимо предоставить больничный лист.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Как правильно заполнить соответствующую графу?

В графе «Страховой стаж» в ячейках вида «ГГ лет», «ММ мес.» работодателем записывается страховой стаж сотрудника организации. Здесь требуется указать количество полных лет страхового стажа работника и месяцев, соответственно. Например, если у работника насчитывается порядка 8 лет, 6 месяцев и 7 дней, тогда запись должна выглядеть так: «8 лет 6 мес».

Дополнительно работодателю понадобится записать и все данные по не страховым периодам (в соответствующей строчке бланка), а именно то количество лет, когда работнику не причиталась страховка. Это может быть связано с прохождением военной службы в войсках РФ или иных случаях, предусмотренных Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1.

Графа «Причитается пособие за период» предусматривает, что работодатель запишет дату, когда сотруднику организации было назначено страховое пособие и выплачено, соответственно. Важно учитывать, что за первый день берется именно дата начала нетрудоспособности работника, а за последний – конец этого периода (обычно информация берется из раздела «Заполняется мед. организацией», а именно «первый день болезни» и «последний день болезни»).

Читайте так же:
Стаж для больничного во время службы по призыву

Работодатель обязан заполнить графу «Средний заработок для исчисления пособия». В данной графе указывается сумма средней зарплаты работника организации, из которой в дальнейшем будет исчисляться пособие по временной нетрудоспособности, что регламентировано № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г, а также № 343-ФЗ от 8 декабря 2010 г.

О том, как рассчитать стаж для определения размера пособия по больничному листу, рассказано тут, а здесь читайте о 100% оплате б/л.

В раздел «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ 000000 р 00 к за счет средств работодателя 000000 р 00 к» записывается конкретная сумма, подлежащая уплате сотруднику компании за период, пока он является нетрудоспособным. Размер исчисляется в соответствии с №255-ФЗ. Общая же начисленная сумма, вместе с НДФЛ, записывается в разделе «ИТОГО начислено 000000 р 00 к», что регламентировано п.66 Приказа Министерства здравоохранения от 29 июня 2011 г. № 624н.

Последний шаг – указание фамилии и инициалов руководителя организации и старшего бухгалтера в соответствующих разделах. Справа указывается подпись ответственных лиц.

Образец, как заполнить стаж в больничном листе, приведен ниже:

Распространенные вопросы и ответы

Несмотря на кажущуюся простоту заполнения бланка больничного листа, у многих могут возникнуть вопросы. Ответы на самые распространенные из них вы найдете дальше в статье.

Нужно ли указывать точный период работы?

Ранее в листах нетрудоспособности при стаже, превышающем 8 лет, можно было указывать только фразу «более 8 лет». Теперь же в соответствии с гл.9 п.51 Приказа Минздрава №624н необходимо указывать точный фактический стаж сотрудника организации. Несмотря на то, что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер получаемых пособий, в больничных листах требуется указывать тот стаж, который фактически имеется у сотрудника. Например, если он составляет 10 лет и 7 месяцев, это и записывается в соответствующем поле.

Как писать однозначные годы/месяцы – 5 или 05 / 4 или 04?

В соответствии с п.66 Приказа Минздрава №624н, записи об однозначных месяцах и годах в стаже сотрудника организации записываются следующим образом:

  • если стаж составляет 5 лет, то указывается «5_» лет;
  • если 5 лет и 4 месяца, тогда записывается в формате «5_» лет и «4_» месяца, соответственно.

Как быть, если человек отработал полностью годы, без месяцев?

Если у сотрудника организации стаж составляет только полных 4 года, информация об этом в больничном листе записывается в формате «4_ лет 00 месяцев». Данное требование регламентировано п.13 письма ФСС России от 28 октября 2011 года №14-03-18/15-12956.

При нулевом страховом периоде — оставить клетки пустыми или указать 00 00?

Письмом ФСС России от 29 октября 2011 года №14-03-18/15-12956, а именно пунктом 13 установлено, что при отсутствии у работника компании страхового стажа, данные об этом в больничном листе записываются в виде «00 лет 00 месяцев».

На какую дату нужно ориентироваться?

В соответствии с п.60 Приказа Минздрава №624н, при заполнении больничного листа работодателем записывается страховой стаж непосредственно на момент наступления у сотрудника организации страхового случая, то есть заполнение разделов «страховой стаж» и «дата приема на работу» никак не взаимосвязаны между собой.

О том, какой стаж учитывается при расчете больничного листа и входит ли в порядок исчисления служба в армии и учеба, читайте в этом материале.

Какие особенности для бывших сотрудников?

В соответствии со ст.5 №255-ФЗ, рассчитывать на выплату пособия и получение больничного могут не только действующие работники организации, но и бывшие. Однако работодателю не придется оплачивать больничный если бывший сотрудник уже устроился в штат другой компании.

В условиях исчисления записывается код 47 (случай, по которому работник нетрудоспособен, произошел в течение 30 календарных дней со дня прекращения своей работы), а также записывается его страховой стаж.

Как исправить ошибки в листке нетрудоспособности?

В случае если были обнаружены ошибки в графах листа, работодателем допускается их исправление. Учитывается только следующий порядок корректировки:

  1. Неверная запись перечеркивается.
  2. На оборотной стороне документа записывается корректная информация: «наименование графы: верная информация».
  3. Рядом указывается: «Исправленному верить».
  4. Данная корректировка заверяется директором на месте работы, главбухом, а также печатью (в случае если она имеется и используется на предприятии).

Образец, как исправить стаж в больничном листе, приведен ниже:

При обнаружении ошибок в заполнении больничного листа необходимо всегда исправлять их, так как в противном случае велика вероятность, что Фонд социального страхования после проверки не возместит убытки. Учитывайте также и то, что исправлений может быть не больше 2 штук.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Что делать при ошибке в больничном листе?

Больничный лист – важный документ, на основе которого сотрудник получает пособие. Также именно он обеспечивает работнику возможность не посещать рабочее место в период болезни на законных основаниях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В настоящее время существуют четкие правила оформления листка временной нетрудоспособности, но при этом врачи и работодатели все равно в некоторых случаях совершают ошибки, из-за которых могут возникать проблемы с получением пособия из резервов фонда социального страхования.

Нередко из-за них компаниям придется судиться с ФСС, чтобы получить компенсацию за выплаченные работнику деньги по больничному листу.

Правила оформления

Правила оформления листков временной нетрудоспособности в 2020 году достаточно просты:

  • бланк может заполняться как на компьютере, так и вручную, при этом все буквы должны быть написаны печатными заглавными буквами;
  • недопустим выход за границы ячеек при заполнении документа;
  • весь текст должен быть написан черной ручкой, так как использование других цветов может повлечь за собой отказ ФСС в оплате больничного;
  • врачи не должны указывать в листке нетрудоспособности поставленный диагноз, причина болезни должна содержать только код, который указывает на определенный тип заболеваний.
Читайте так же:
Как оплачивают больничный лист если нет стажа работы

Ошибка в больничном листе

Ошибки в листках временной нетрудоспособности могут быть разные.

Некоторые из них считаются допустимыми, и в этом случае документ будет принят к оплате.

В других ситуациях ошибки могут стать поводом к признанию документа недействительным, из-за чего сотруднику придется получать дубликат больничного, чтобы получить полагающееся ему пособие.

Допустимая

К допустимым ошибкам в настоящее время относятся:

  • незначительный выход буквы за пределы поля;
  • небольшая помарка;
  • лишние пробелы в имени работника поликлиники (по правилам их ставить нельзя);
  • неточности в названии организации, указанной в части, заполняемой врачами;
  • сочетание текста, заполненного на компьютере и вручную.

В наименовании организации

Если в медицинском учреждении допустили незначительную ошибку в названии работодателя, то эта ошибка считается несерьезной, так как эти сведения могут быть скорректированы самим руководителям при заполнении своей части.

В имени

Если врачи или работодатели совершили ошибки в имени, то в этом случае документ подлежит замене.

Допустимы только те неточности, которые связаны с лишними пробелами между инициалами.

Но некоторые инспекторы ФСС могут принять эту ошибку за серьезную, если в документе содержится большое количество недочетов.

В расчете

Ошибки в расчете, которые были обнаружены бухгалтером, могут быть исправлены им, если в документе не содержится других ошибок. Это связано с тем, что в целом документ может содержать не более двух исправлений или неточностей.

В тех случаях, когда ошибка была обнаружена сотрудниками ФСС, документ будет отправлен на исправление, так как в выплате указанной суммы работодателю будет отказано.

Несовпадение дат

Несовпадение дат может служить серьезной ошибкой, из-за которой документ будет отклонен.

Если пациент находился в стационаре или врач посещал его на дому, то в этом случае больничный лист может быть оформлен задним числом.

Заполнять такую дату можно только в графе «находился в стационаре». При этом врач должен поставить соответствующие отметки, подтверждающие право оформить больничный таким образом.

Во всех остальных случаях документ будет считаться недействительным и подлежит замене.

При заполнении

Ошибки в листке временной нетрудоспособности могут быть совершены в двух частях, которые заполняются лечебным учреждением и работодателем соответственно.

Некоторые из этих ошибок могут быть признаны незначительными, в то время как другие сделают документ недействительным.

Кроме этого, законодательство РФ допускает исправление той части больничного листа, которая заполняется работодателем, но сделать это необходимо в соответствии с теми правилами, которые установлены ФСС.

Медицинским учреждением

Если в медицинском допустили ошибки при заполнении бланка, то документ сразу признается недействительным.

В этом случае врач сразу должен оформить его на другом бланке, так как вносить исправления он не имеет права.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением тут.

Работодателем

Ошибка в больничном листе, допущенная работодателем, может быть им исправлена.

Но в этом случае сделать необходимо в соответствии с действующими правилами, иначе ФСС может не принять документ.

Образец заполнения больничного листа работодателем тут.

Допускает ли исправления закон?

В российском законодательстве указано, что исправления в больничном листе могут быть только в той части, которую заполняет работодатель.

Но для того чтобы документ считался действительным, все неточности должны быть оформлены правильно.

заявление в бухгалтерию вместе с больничным листомЗаявление в бухгалтерию вместе с больничным листом необходимо для получения пособия.

Как осуществляется выдача больничного листа? Читайте здесь.

Как правильно корректировать?

Давайте рассмотрим, как правильно исправить ошибку в больничном листе:

  1. Для того чтобы исправить сведения, допущенные работодателем, необходимо зачеркнуть неверную информацию горизонтальной чертой, после чего написать на обратной стороне бланка верную информацию и надпись «Исправленному верить».
  2. После этого данная информация должна быть заверена руководителем компании, то есть его подпись и печатью.

Теперь вы знаете, как делать исправления правильно, поэтому сможете избежать многих проблем с фондом социального страхования и необходимости переделывать лист нетрудоспособности.

Имеет ли значение количество правок?

В настоящее время законодательство РФ допускает в больничных листах не более двух ошибок.

Если их допущено большее количество, то документ будет признан недействительным.

Кто подписывает?

Все исправления должны быть заверены подписью руководителя компании и печатью.

Также в документе должна стоять подпись главного бухгалтера, который вносил исправления.

Образец

Образец исправления больничного листа вы сможете увидеть ниже.

В нем указаны основные нюансы, которые следует учитывать при исправлении документов.

Образец исправления больничного листа тут.

Последствия

Наличие ошибок в больничном листе может иметь серьезные последствия. В некоторых случаях, когда допущены серьезные ошибки, сотрудники ФСС могут отказать в выплате.

В этом случае работодателю придется судиться с фондом, чтобы компенсировать свои затраты на выплаченное пособие.

Фонд соцстраха может направить больничный лист для исправления ошибок, то есть для получения дубликата, в котором все сведения будут указаны правильно.

Возможна ли замена?

В том случае, если в больничном листе найдены ошибки, то ФСС может потребовать переделать документ для получения пособия.

В этом случае работодатель дает сотруднику письмо от фонда, с которым тот может обратиться в лечебное учреждение за получением дубликата.

больничный лист максимальная продолжительностьМаксимальная продолжительность больничного листа определяется действующими законами.

Можно ли открыть больничный задним числом? Смотрите тут.

Как оплачивается больничный на испытательном сроке? Подробности в этой статье.

Проверка документа

Проверка листков временной нетрудоспособности – обязанность руководителей компании и бухгалтеров, которые занимаются их заполнением.

На этом этапе можно определить имеющиеся ошибки и исправить их, если они были допущены во второй части, которая заполняется работодателем.

При наличии серьезных ошибок в части медицинского учреждения, сотрудник направляется к лечащему врачу для получения дубликата, так как данный документ будет признан недействительным.

Кроме этого, в некоторых случаях нелишним будет проверка подлинности больничного листа, которую можно совершить с помощью обращения в медицинское учреждение или ФСС.

Сотрудники фонда с легкостью проверят номер документа, с помощью которого можно узнать, настоящий это документ или нет.

Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа на подлинность тут.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector