Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Положения расчета количества дней отпуска при увольнении

Положения расчета количества дней отпуска при увольнении

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Человек работает для того, чтобы обеспечить достойный уровень жизни себе и своим родным. Период трудовой жизни каждого жителя Земли разнится. Работающий человек должен иметь отдых от рутинного труда. Государством был учтён этот факт и введено право на ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск для каждого работающего человека. Привлекательность этого положения может быть омрачена фактом смены рабочего места человеком. Но не каждый работник сумеет посчитать дни отпуска при увольнении. Сохранится ли отпускное право за уволенным либо сокращённым работником предприятия?

Компенсация отпуска

Компенсация отпуска

Не каждый человек может правильно посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении самостоятельно.

Согласно принятому закону о правах трудящихся, можно сделать вывод, что работник во время ежегодного отпуска сохраняет за собой не только фиксированную плату за работу, но и должность в целом. Отпускное время может быть отгуляно оппонентом за один раз, то есть за четыре недели, а может быть разбито на части. При этом одна часть не должна длиться меньше 14 дней.

Если же по какой-либо причине отпускное время не было использовано работником, то предприятие должно компенсировать человеку остаток неиспользованного времени для отдыха деньгами. Такая компенсация производится вследствие увольнения сотрудника или в силу других сложившихся обстоятельств.

Причины появления использованного отпуска

Работник предприятия имеет право взять неполный отпуск спустя полгода после начала работы. По прошествии 11 месяцев человек может претендовать на полноценный отдых. Существуют случаи, когда работодатель не может предоставить подчинённому отпуск в силу весомых причин. Например, исключать отдых можно, если работа всего коллектива может остановиться в период отсутствия оппонента. Неиспользованный период отдыха может быть перенесён на другое время текущего года либо вовсе на следующий.

Причин неиспользованного отдыха может быть несколько, определить их просто:

Причины появления использованного отпуска

  • Ситуация, когда сотрудник заболел во время текущего отпуска и имеет соответствующий документ.
  • Осуществление государственных обязанностей, которые дают право на отгул.
  • Преждевременное возвращение сотрудника из предоставленного отдыха с его согласия начальством по весомым причинам.
  • Всевозможные случаи, которые предусмотрены законодательством.

В период, когда составляется график отдыха работников предприятия на текущий год, каждый сотрудник должен полагаться на уведомление о дате своего отпуска в обязательном порядке. Если же дата не была озвучена заблаговременно руководством, то человек может ее опровергнуть и перенести на более удобный для него период, рассчитав при этом срок отдыха самостоятельно.

В России с 2017 г. законодательством запрещается отсутствие отпускного времени на срок, который превышает 2 года. Однако не каждое производство учитывает это положение. Неиспользованное время в этом случае попросту копится. Забытые дни при увольнении либо сокращении сотрудника должны быть учтены в обязательном порядке.

Основные положения о компенсации

Предприятие обязано компенсировать служащему отдых в том случае, если отпускное время человека составляет более 28 дней. Если отпуск имеет стандартный размер, то оно не должно рассчитываться и возвращаться деньгами. Расчёт количества дней компенсации за неиспользованный отпуск невозможно произвести для несовершеннолетних служащих, беременных женщин и людей, условия работы которых считаются неблагоприятными. В этом случае компенсация при увольнении будет выплачиваться в любом случае.

Большинство организаций утверждают, что неиспользованное время прошлого года для человека невозможно вернуть либо возместить по причине сгорания отпускного периода. Это утверждение является ошибочным и не может подкрепляться даже фактом вышедшего сравнительно недавно закона о труде, запрещающего не использовать отпуск на протяжении 2 лет. При этом причина ухода человека из организации не важна, компенсация происходит в полном объёме.

Основные положения о компенсации

Срок выплаты денег с 2017 году должен совпасть с днём, когда сотруднику внесли необходимые сведения в трудовой документ и вышел приказ об увольнении. Исключением из правил может стать ситуация, когда сослуживец вовсе не вышел на работу в указанный день. В подобном случае компенсация будет осуществлена в последующий день, когда работник обратится в организацию.

Письменное оформление выплаты

Письменное оформление выплаты

Для расчёта отпускных дней при увольнении за предоставленный, но не использованный отпуск бухгалтер предприятия должен иметь основания. К их числу можно отнести приказ отдела кадров о прекращении работы человека в организации. Документ может быть издан на основании заявления самого сотрудника либо указе директора фирмы на основании прогулов либо некомпетентности подчинённого.

Рассчитать неиспользованный отпуск для человека позволяют реквизиты к приказу, который предоставлен отделом кадров, а именно:

  • дни, которые не были ещё использованы в наступившем году;
  • дни, которые подлежат компенсации по трудовому договору.

Способ подсчёта дней отдыха

Не каждый работник может в курсе, как посчитать неиспользованные дни отпуска правильно. Такой способ исчисления промежутка времени может быть выбран руководителем предприятия по причине отсутствия конкретизации положения в Трудовом кодексе в настоящее время. Служащий, который отработал не менее года на предприятии, имеет право на полноценный отдых на протяжении месяца, а точнее, 28 календарных дней. Если же сотрудник проработал меньше, то деньги выплачиваются исходя из срока работы человека. В этом случае все показатели должны быть внесены в определённую формулу: С=(О*К)/12, где:

  • С — дни отпускного времени, которые нужно высчитать;
  • О — время, которое было отработано человеком на фирме;
  • К — отпуск в полном объёме, который должен остаться у оппонента за год.

Способ подсчёта дней отдыха

Эта формула широко используется в судебной практике и на государственных предприятиях и является ответом на вопрос о том, как производится расчёт дней отпуска при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Неиспользованные дни отпуска

ТК РФ гарантирован ежегодный отпуск каждому работнику. Если он полностью не использован, то сотруднику полагается компенсация. Ее размер зависит от продолжительности работы. Детальнее о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте далее.

Правовые основы

В ст. 122 ТК РФ описан порядок предоставления ежегодных отпусков и правила подсчета компенсации. Право на 28 дней оплачиваемых каникул имеют все трудоустроенные сотрудники, которые проработали более 6 месяцев. Компенсацией оплачивается часть, которая превышает указанный период, или дни, которые переносятся на следующий календарный год. Основанием в обоих случаях является заявление сотрудника. Компенсация работнику за неиспользованный отпуск может оплачивается раньше, если:

  • женщина уходит в декрет;
  • речь идет о несовершеннолетних сотрудниках;
  • работник усыновляет ребенка до 3 месяцев;
  • при увольнении.

как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

При выплате компенсации следует учитывать некоторые нюансы:

  • неполный рабочий день не влияет на длительность отпуска;
  • работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемые каникулы в любое время;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск начисляется также сотрудникам, которые трудятся по срочному договору;
  • при увольнении нужно начислить сотруднику компенсации в полном объеме за неиспользованные отпускные дни.

В ТК РФ также прописаны ограничения, при которых выплата не осуществляется:

  • если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор;
  • если человек проработал менее полумесяца.

Если компенсация будет выплачена за весь отпуск, то фирму могут оштрафовать за нарушение законодательства:

• 500–5000 рублей выплачивают руководители и предприниматели;

• 30-50 тысяч рублей погашается за счет средств организации.

Переносить отпуск на будущий год можно только по производственной необходимости. Не предоставлять его вообще более двух лет запрещено (ст. 124 ТК РФ).

Читайте так же:
Как в табеле отмечается оплачиваемый отпуск

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сначала нужно рассчитать количество компенсируемых дней. Для этого потребуются такие данные:

  • продолжительность работы на последнем месте;
  • количество использованных дней.

Отдых предоставляется за каждый год работы. Расчет начинается с момента преступления к обязанностям. Следующий год считается с первого дня января. Право на отдых возникает после полугода непрерывной работы. По соглашению сторон он может быть предоставлен раньше этого срока. Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж могут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании. Законодательством допускается возможность предоставить в одном календарном году отгулы за ранние периоды. Если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на аналогичное число дней. Это могут быть неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст. 122).

компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Количество дней

Величина компенсации зависит от стажа, должности, профессии и региона. Среднестатистическому гражданину компенсируют за один год 28 дней. Отдельным категориям работников положен более длительный отпуск:

  • государственным служащим — 35 дней (ФЗ № 79);
  • судьям, работающим в районах:
    • Крайнего Севера – 51 день;
    • приравненных к Крайнему Северу – 45 дней;
    • в обычных климатических условиях – 30 дней.

    На длительность их отпуска также влияет стаж. Судьям, отработавшим от 5 до 10 лет, положено дополнительно 5 дней отпуска, 10-15 лет – 10 дней, более 15 лет – 15 дней. Это же положение распространяется на инвалидов (ФЗ №181), которые проходят службу в ВВС РФ, сотрудников МВД, прочих силовых структур Крайнего Севера.

    Компенсация за неиспользованные дни отпуска так же, как и другие вознаграждения за труд, облагается НДФЛ. Удержание осуществляется в момент выплаты. Расчеты взносов нужно проводить в том же месяце, в котором были начисления. То есть если сотрудник увольняется 1 сентября, а компенсация была выплачена в августе, то все начисления должны быть отнесены на восьмой месяц.

    расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Примеры

    За расчётный период сотруднику была начислена зарплата в размере 400 тыс. руб. Календарный год полностью отработан. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

    1. Средний заработок: 400 000 / 12 мес. / 29,3 = 1137,65 руб.
    2. Сумма отпускных: 1137,65 * 28 дн. = 31854,20 руб.
    3. НДФЛ: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 руб.
    4. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по такой формуле:

    СДЗ – среднедневной заработок;

    КДО – количество дней отдыха.

    В данном примере сотрудник получит на руки полную сумму за вычетом НДФЛ:

    31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.

    Рассмотрим более сложный пример.

    Сотрудник проработал в организации с 01.02.14 г. по 30.09.14 г. Он имеет право получить 28 дней отпуска. Его оклад в полные месяцы работы составил 40 тыс. руб., а в сентябре – 45 тыс. руб. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается следующим образом:

    1. Количество дней: (28 / 12) * 8 = 19 (округление в большую сторону).
    2. Средний заработок: (40000*7 + 45000) / (8*29,4) = 1380 руб.
    3. Сумма компенсации: 1380 * 19 = 26220 руб.
    4. НДФЛ: 26220 * 0,13 = 3408,6 руб.
    5. Сумма на руки: 26220 – 3408,6 = 22811,40 руб.

    Расчетный период

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении проводится на основании полностью отработанных 12 месяцев. Продолжительность их считается с 1 по 30 (31) число и 28 (29) число в феврале. Из калькуляции исключаются дни, когда сотрудник находился:

    • на больничном;
    • в отпуске по беременности;
    • в отпуске без сохранения зарплаты.

    Хотя процесс расчёта достаточно прост, часто встречаются такие ошибки:

    • компенсация выплачивается за неотгулянные дни;
    • используется иная формула;
    • дни отпуска округляются в меньшую сторону;
    • расчет осуществляется за неиспользованные дни последнего года работы.

    выплата компенсации за неиспользованный отпуск

    Число дней считается путем деления продолжительности отдыха на 12, а затем умножением на месяцы стажа:

    – 2,33 при продолжительности каникул 28 дней;

    – 2,92, если предусмотрены дополнительные 7 дней отдыха.

    Когда происходит начисление компенсации за неиспользованный отпуск, округление дней отпуска в большую сторону законодательно не предусмотрено. Но руководитель может отрегулировать этот пункт внутренними указами.

    Особые случаи

    Согласно ст. 120 ТК РФ, отпуск исчисляется и предоставляется в календарных днях. Для сотрудников, занятых сезонными работами (ст. 291), и лиц, заключивших договоры на срок до 2 месяцев (ст. 295), каникулы рассчитываются в рабочих днях.

    Немало вопросов также вызывает расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае, если сотрудник трудился неполные месяцы. Рассмотрим конкретные примеры.

    Иванов И. М. приступил к работе 15 мая. В первый год он 3 раза брал отгулы на 3, 6 и 5 дней. Как определить расчетный период? По правилам, первый год должен считаться с 15.05.14 по 14.05.15. Если количество дней неиспользованного отдыха не превышает 14 (3 + 6 + 5), то сдвигать дату окончания не следует.

    Карасева И. В. принята на работу 15 августа 2012 года. С 06.06.13 по 22.11.13 она находилась в отпуске по беременности, с 23.11.2013 взяла отпуск по уходу за ребенком до 22.05.15 года. С 03.02 сотрудница вышла на работу на неполный день. А 16.06.15 она уволилась по собственному желанию. Нужно определить стаж.

    выплаты за неиспользованный отпуск

    Отпуск по беременности подлежит исключению. Дату окончания расчетного периода не нужно сдвигать. За первый полностью отработанный год полагается 28 дней отдыха. Второй рабочий год полностью исключается из подсчета:

    • с 23.11 по 31.12. 2013 г. — 39 дней;
    • с 01.01. по 31.12.2014 г. — 365 дней;
    • с 01.01 по 02.02. 2015 г. — 33 дня.

    Весь этот период сотрудница была в отпуске по уходу за новорожденным.

    Следующая расчетная дата начинается с 15.08.13 и длился до момента увольнения 16.06.15. Этот период можно разделить на два отрезка:

    • с 15.08 по 23.11.2013 года — 3 месяца 9 дней (отпуск по беременности);
    • с 03.02 по 16.06. 2015 года — 4 месяца 14 дней.

    Общий стаж работы составляет год 7 месяцев и 25 дней.

    Прогулы

    При увольнении работнику полагаются выплаты за неиспользованный отпуск. Но прогулы исключаются из стажа (ст. 121).

    Ковалев М. П. приступил к обязанностям 2 сентября 2014 года. С 02.04.2015 г. он отсутствовал на работе без уважительной причины. Руководство приняло решение уволить Ковалева с 02.06.15 за прогул. Нужно рассчитать отпускной стаж. Период с 02.04 по 01.06.2015 исключается из калькуляции. С 02.09.14 по 02.04.15 Ковалев отработал 7 месяцев. За этот срок будет начислена компенсация.

    Удлиненный отпуск

    ТК РФ предусмотрены дополнительные дни (ст. 334) некоторым категориям работников. Например, педагоги отдыхают на 14 или 29 суток больше. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется, если сотрудник проработал более 11 месяцев (при 42 днях отдыха) и 10 месяцев (при 56 днях отдыха).

    Преподаватель Грачева Р.Ф. принята на работу 26.08.14 года. 30.06.15 года она уволилась. Ежегодный отпуск в 56 дней работнице не был предоставлен. Нужно рассчитать компенсацию. За год (26.08.14 – 30.06.10) было отработано 10 месяцев и 5 дней. По правилам округления отчет будет проводиться, исходя из 10 месяцев. За них педагог может претендовать на компенсацию из расчета 56 дней.

    неиспользованный отпуск за год

    Полная выплата

    При прочих равных условиях один год состоит из 11 месяцев работы и 28 дней отдыха. Если сотрудник проработал меньше указанного срока, ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск. Образец заявления, которое в таком случае пишет работник, ничем не отличается от стандартного.

    На полную компенсацию также могут претендовать сотрудники, которые проработали более 5,5 месяцев и уволились по таким причинам:

    • в связи с ликвидацией, реорганизацией предприятия или временной приостановкой работ;
    • поступление на военную службу;
    • командирование в вузы, техникумы;
    • переброска на другую работу;
    • по причине непригодности.

    Примеры

    Петров В. В. приступил к обязанностям 11.06.14 года. Через год 19 июня он увольняется. В расчетном периоде пропусков не было. Как посчитать неиспользованный отпуск? На дату увольнения 19 июня человек проработал 11 месяцев 9 дней. Поскольку 9 к. д. составляют менее половины месяца, то они исключаются. Таким образом, базой для расчетов служат 11 месяцев, за которые сотруднику положено 28 дней отдыха.

    Работник трудится на предприятии с 13.10.14 года. Его призвали на военную службу 31.01.15 года. За расчетный период не было пропусков. Нужно просчитать неиспользованные дни отпуска. Общий стаж составляет:

    –13.10.14 – 12.03.15 — 5 полных месяцев;

    – 13.03.15 – 31.03.15 — 19 дн. > 15 дн. Для целей расчета оно округляется в большую сторону. Общий стаж составляет 6 месяцев.

    Поскольку сотрудник проработал более 5,5 месяца, ему положена полная компенсация за 28 дней.

    Частичная выплата

    Если сотрудник проработал на предприятии меньше 11 месяцев, компенсация начисляется в пропорциональном размере.

    Пример. Человек был принят на работу 26.05.15. 20.06.15 он решил уволиться. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сотрудник проработал меньше месяца. На дату увольнения его стаж составил 23 к. д. Эта цифра округляется до 30. Компенсация полагается за:

    (28 дней / 12 месяцев)*1 месяц = 2,33.

    Если в компании предусмотрено округление, то выплата будет осуществлена за 3 дня.

    Аналогичные расчеты проводятся, если стаж составляет от 1 до 11 месяцев.

    неиспользованные дни отпуска

    Пример. Сотрудник проработал в организации 5 месяцев и 19 дней. Затем он уволился по собственному желанию. Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в таком случае? По правилам, отпускной стаж составляет полгода. Если внутренними правилами компании предусмотрено округление дней, то выплата будет осуществлена за:

    28 к.д. / 12 мес. * 6 мес. = 13,99 или 14 дней.

    Изменение условий

    Если в течение 12 месяцев сотрудник проработал на нескольких должностях, а затем уволился, то неиспользованный отпуск за год рассчитывается отдельно для каждого периода. Затем полученный результат суммируется.

    Пример. Педагог была принята на работу 01.10.14 года. Ей положен отпуск продолжительностью 42 дня. 12 января она была переведена на должность секретаря. Продолжительность отпуска уменьшилась до 28. В связи с сокращением штата 30 июня она увольняется. В период работы сотрудница отгуляла 5 дней отпуска. Подсчитаем количество дней, подлежащих компенсации.

    Срок работы педагогом составил 3 полных месяца и 12 дней, которые исключаются из расчетов. Компенсация должна быть выплачена, исходя из: 42 / 12 * 3 = 10,5 д. На должности референта сотрудница проработала 5 месяцев и 20 дней. Общий стаж — 6 месяцев. Так как она была уволена по причине сокращения штата, то ей положена полная выплата за 28 дней. Суммируем полученный результат: 28+10,5 = 38,5 – 5 (использованные дни) = 33,5 дня.

    Отдых с последующим увольнением

    По заявлению сотрудника неиспользованные дни в полном объеме могут быть предоставлены перед его увольнением. Период отдыха стаж не увеличивает. Оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при стандартной ситуации.

    Пример. Сидоров В. И. принят на работу 02.09.14. А 09.06.15 он написал заявлением о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением с 16.06.15. Из установленных 30 дней работник использовал 10. Дата увольнения – 15.07.15. На 16.06.15 Сидоров отработал 9 месяцев 14 дней. Общий стаж — 9 месяцев. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск будет осуществлена из расчета (30 / 12) * 9 – 10 = 12,5.

    Удобный онлайн калькулятор для расчета дней отпуска при увольнении с примерами

    Данный калькулятор предназначен для расчета количества неиспользованных дней ежегодного отпуска на конкретную дату, к примеру, на день ухода из организации (увольнения) для установления суммы компенсации.

    Вычисления проводятся в онлайн режиме без перезагрузки страницы. Введите свои данные в строки данной формы и получится ответ — в нижнем поле расчетчика.

    Онлайн калькулятор для подсчета компенсации при увольнении.

    Как пользоваться калькулятором

    Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

    1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
    2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
    3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
    4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
    5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

    Примите также во внимание:

    • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
    • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

    Калькулятор отпускных в 2021 году: калькулятор в действии

    Рассмотрим на примере, как рассчитать отпускные в 2021 г.: калькулятор отпускных из нашего раздела поможет в этом.

    Работник Смирнов А.А. отработал в ООО «Зета» 8 полных месяцев. Принят на работу — 01.10.2020, планирует уйти в отпуск с 01.06.2021 на 15 календарных дней. Оклад в период с октября по апрель — 25 000 руб., с мая — 27 000 руб. В феврале был в отпуске без сохранения зарплаты 3 дня, поэтому за февраль получил только:

    25 000/20 рабочих дней* 3 =3 750 руб. (удержано за 3 дня без содержания)

    25 000 -3 750 = 21 250 руб. (начислено за февраль).

    Попробуем рассчитать отпускные онлайн: калькулятор 2021 бесплатно сделает все необходимые расчеты.

    Итого, среднедневной заработок работника составит 857,26 руб. Сумма отпускных с учетом всех нюансов (повышения оклада, отпуска без сохранения зарплаты) составит 12 858,9 руб.

    О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

    Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

    Законодательные основы вычисления дней отпуска

    Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Зачем знать свой отпускной стаж

    Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

    Что входит в стаж для отпуска

    Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

    • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
    • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
    • выходные и другие нерабочие дни;
    • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
    • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
    • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

    ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

    • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
    • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

    Что не входит в стаж для отпуска

    Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

    • прогул работника;
    • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
    • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
    • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
    • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
    • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
    • отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.

    Основные понятия

    Необходимость сделать расчет отпускных дней возникает в двух случаях: если сотрудник уходит на отдых и если работник увольняется. Во втором варианте служащему выплачивается специальная компенсация.

    Базовые аспекты, связанные с назначением отпуска, зафиксированы в Трудовом кодексе. В частности 115 статья указывает на то, что все граждане, заключившие договор, имеют право на финансируемый регулярный отпуск.

    В 124 статье ТК РФ указано, что период отдыха может быть увеличен, если в течение него сотрудник заболел или исполнял государственные поручения. По сути, в это время человек не мог восстанавливать силы. В большинстве случаев отпуск просто продлевают на определенное количество дней или переносят на другой период. Период свыше двадцати восьми дней положен следующим категориям граждан:

    • несовершеннолетние;
    • государственные служащие;
    • люди, задействованные в образовательной сфере;
    • лица с группой инвалидности;
    • работники, занятые в регионах с особым климатом (Крайний Север).

    Важно знать! Также каждый работодатель вправе по собственному желанию увеличить продолжительность отпуска в календарном периоде для своих сотрудников.

    Особые ситуации

    Когда сотрудник задействован на работе не полную смену, это не сказывается на длительности его отпуска. Минимальный срок, на который он вправе рассчитывать составляет двадцать восемь дней, если не предусмотрено увеличение срока.

    Что касается совместителей, то государство предоставляет им широкий спектр гарантий. Рассмотрим некоторые из них, связанные с отпуском:

    1. Работодатель обязан дать дни в тот же период, когда у человека отдых на основном месте.
    2. Если не прошло шести месяцев или человек полностью не отработал год – отпуск предоставляется авансом.

    Минимальная продолжительность отдыха на второй работе также должна быть двадцать восемь дней.

    Законодательство

    Для начала стоит оговорить, когда вы вправе затребовать отдых у своего начальства. Трудовое законодательство устанавливает, что на ежегодный отпуск имеют права лица, которые задействованы на предприятии не менее 11-ти календарных месяцев.

    Также этот срок может ограничиваться шестью месяцами с потерей части отпускных выплат или, в исключительных случаях (беременность, несовершеннолетие), меньшей длительностью.

    Можно ли включить в отпуск ранее неотгулянные дни

    Многие граждане не в полной мере используют свое право на двадцать восемь дней отдыха. Это может быть связано и с финансовыми потребностями и с производственными особенностями. Как бы то ни было, неотгулянные дни не сгорают, а переносятся. Притом, они могут отодвигаться вплоть до их полного использования или увольнения.

    Таким образом, человек вправе как взять остаток от прошлого года отдельно, так и присоединить его к текущему отпуску. При уходе с работы гражданин вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

    Право на отпуск

    Ст. 37 Конституции РФ закрепляет право каждого гражданина на отдых. При этом ст. 106 ТК РФ под отдыхом подразумевается определённый период времени, в течение которого работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей, соответственно высвободившееся время он может использовать по своему усмотрению и необходимости.
    Существует несколько видов отдыха, определённых действующим ТК РФ:

    1. Перерывы в течение рабочего дня;
    2. Между сменами на работе, то есть ежедневный;
    3. Время, отведённое на отдых в связи с установленными выходными днями;
    4. Праздничные выходные дни, которые определяются соответствующими актами;
    5. Предоставляемый отпуск.

    Для того чтобы воспользоваться правом на получение отпуска, требуется наличие совокупности следующих факторов:

    1. Обязательно наличие оформленных трудовых отношений между гражданином и компанией. Здесь важно отличать гражданско-правовые отношения от трудовых. Например, если вы выполняете какие-либо работы по договору подряда (например, строительство, ремонт и пр.), то здесь речи о предоставлении быть не может. Требовать предоставления отпуска допустимо только при наличии оформленного и подписанного трудового соглашения;
    2. Требуется наличие определённого стажа работы в компании. При этом следует учитывать, что размер оплаты, занимаемая должность не имеют никакого влияния на предоставление ежегодного отдыха. Но ст. 122 ТК РФ информирует о том, что если работник устроился совсем недавно, уйти в отпуск по правилам, он сможет не раньше, чем через полгода.

    Однако это правило не означает запрет на использование отпуска до истечения этого срока, по соглашению с руководством уйти отдыхать можно и через два месяца после трудоустройства.

    Статья 106 Трудового кодекса РФ “Понятие времени отдыха”

    Статья 122 Трудового кодекса РФ “Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков”

    Как определяется продолжительность отдыха

    Статья 115 действующего ТК РФ закрепляет тот факт, что продолжительность ежегодного отпуска не менее 28 календарных дней. Иными словами, возможность по его предоставлению более длительным сроком не ограничена, а вот сокращать общее количество отдыха за отработанный полный год работодатель не вправе.
    Так, для некоторых трудящихся возможно предоставление отдыха, размер которого выходит за пределы 28 дней для лиц:

    • с ограниченными физическими способностями — 30 день (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
    • трудящихся на опасном производстве — от 7 дней (ст.117 ТК РФ);
    • чей возраст не достиг отметки 18 лет — 31 день (ст.267 ТК РФ);
    • трудящихся ненормированное количество времени — от 3-х дней (ст.119 ТК РФ);
    • педагогическим работникам (ст.334 ТК РФ).

    На заметку! В соответствии с условиями ст. 122 ТК РФ получить право на отдых сроком не менее 28 дней можно за прошедший год.При этом статья 124 ТК РФ содержит в себе запрет на непредоставление отпуска на протяжении 2 лет.
    При этом сотрудники, работающие неполное рабочее время имеют такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск на тех же условиях, как и иные сотрудники осуществляющие аналогичные трудовые функции с нормальной продолжительностью рабочего времени.

    А сотрудники, работающие по срочным трудовым договорам сроком менее 2-х месяцев или на выполнение сезонных работ, отпуск предоставляется в размере 2-х рабочих дней за каждый месяц работы (ст.291 и ст.295 ТК РФ).

    Для того чтобы произвести расчёт полагающегося отпуска в 2021 году нужно знать какое количество дней отдыха полагается за один отработанный месяц.

    Для этого следует воспользоваться условной формулой и вычислить количество дней: 28 дней / 12 месяцев за год = 2,33 дня.

    Таким образом, отработав на предприятии 1 месяц, можно рассчитывать на отдых длиною в 2,33 дня, отработав 3 месяца длиной в 4,66 дней и т. д.

    В случае если нормативными документами компании предусмотрена возможность по отгуливанию отпусков более чем 28 дней, вычислить количество заработанных дней можно исходя из суммирования всех дней.

    Например, общая продолжительность ежегодного отдыха у педагога составляет 56 дней, таким образом, за один месяц работы он зарабатывает: 56 дней / 12 месяцев = 4,6 дня.

    Статья 115 Трудового кодекса РФ “Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска”

    Статья 124 Трудового кодекса РФ “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”

    Пример расчёта

    Как правильно рассчитать период отпуска, если работник отработал положенный год и на предприятии установлен максимальный срок отдыха в размере 28 дней?
    Для этого стоит обратиться к вышеуказанной формуле:

    1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
    2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 12 месяцев = 27,96 дней.

    Если в итоге расчёта получается цифра с дробями, следует её округлять в пользу работника. Таким образом, за 1 год труда зарабатывается 28 дней отдыха.

    Как правильно рассчитать количество дней отпуска, если гражданин проработал менее одного года, например 10 месяцев:

    1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
    2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 10 месяцев = 23,3, то есть 24 дня.

    Как рассчитать отпуск (пример, если работник отработал неполный месяц, например, 11 месяцев и 5 дней):

    1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
    2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 11 месяцев = 25,63, то есть 26 дней.

    При подсчете дней отдыха при неполной отработке в месяце стоит также пользоваться округлением:

    • если отработано более 15 дней, стоит округлять в большую сторону до 1 месяца;
    • если отработано менее 15 дней, стоит убирать этот месяц.

    Что представляет собой расчётный период?

    Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

    Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

    расчетный период

    В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

    К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.

    Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

    В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2021 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2021 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

    Для подсчета количества положенных суток отпуска за каждый трудовой месяц полагается произвести математическое деление положенных дней отдыха на 12. В случае с минимально допустимым количеством отпускных этот показатель будет равен 2,3333 дням в месяц.

    Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

    Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса. Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет. Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Кто имеет право на компенсацию

    На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

    В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию. Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

    Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

    Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

    Порядок расчета компенсации

    При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

    1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
    2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
    3. при ненормированном рабочем дне;
    4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
    5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

    Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении.

    Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска. Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько. Его позиция, или же производственная необходимость.

    В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее). Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

    Формулы расчетов

    Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

    Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

    Н (сумма компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

    Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

    При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

    1. заработная плата;
    2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
    3. надбавки и доплаты;
    4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
    5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

    Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной заработок = сумма начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя). По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника. Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

    Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

    То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сумма компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

    Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сумма умножается на 3.

    Как рассчитать количество дней отпуска

    За отработанный год гражданин получает оплачиваемый отпуск сроков в 28 календарных дней. В ряде случаев предоставляемое число дней может быть больше или меньше этого значения. В связи с этим нужно знать, как правильно рассчитать количество отпускных дней.

    Трудовой кодекс о вычислении дней отпуска

    Как рассчитать количество дней отпуска

    Правила предоставления отпускных дней зафиксированы положениями статьи №114 Трудового кодекса РФ. Продолжительность ежегодного отпуска зависит от срока отработанного периода за предыдущие 12 месяцев. Правила вычисления стажа прописаны в ст. 121 ТК РФ.

    Для нового сотрудника компании отдых становится доступен по истечении полугода работы. Исключение составляют следующие категории работников:

    • беременные женщины;
    • лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
    • граждане, усыновившие новорожденных детей;
    • супруги военнообязанных;
    • граждане, принимавшие участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, а также лица, которые пострадали от нее.

    Последующие периоды отдыха оформляются сотрудниками в соответствии с принятым графиком отпусков. Он утверждается в начале календарного года.

    СОВЕТ! Гражданин вправе получить положенные дни раньше или позже установленного времени. В таком случае ему необходимо уведомить об этом руководство не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты отдыха. Окончательное решение принимается работодателем.

    По факту принятия заявления на отдых издается приказ. Он составляется по унифицированной форме Т-6 или на собственном бланке организации. В содержании распоряжения указывается следующая информация:

    • название компании с указанием формы регистрации;
    • номер и дата составления приказа;
    • персональные данные работника (Ф. И. О., наименование структурного подразделения, должность);
    • дата начала периода, за который предоставляется отпуск, и дата его окончания;
    • длительность отдыха и дата его окончания;
    • подпись руководителя;
    • подпись сотрудника об ознакомлении.

    Согласно ст. 115 ТК РФ стандартная длительность оплачиваемого отдыха за отработанный год составляет 28 суток. Гражданин может разделить этот срок на два и более периода.

    Как рассчитать дни отпуска

    Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период. Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33.

    Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле:

    29,3 – фиксированное значение дней в месяце;

    12 – количество месяцев в календарном году;

    ЧМ – число отработанных месяцев.

    Существуют следующие особенности подсчета:

    • при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
    • итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
    • при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;
    • при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.

    ВНИМАНИЕ! Если на момент подсчета текущий месяц не окончен, он учитывается особым образом. Когда число отработанных дней – более 15, месяц принимается в расчет отпускного стажа, если менее – не считается.

    Что входит в стаж для отпуска

    В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:

    • работал;
    • отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
    • брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
    • был незаконно отстранен или уволен;
    • не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).

    В соответствии со ст. 121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:

    • пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
    • брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);
    • отсутствовал без уважительных оснований.

    Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина.

    Кому полагаются дополнительные дни отпуска

    Лицам, трудящимся на определенных должностях или в особых сферах деятельности, полагается дополнительный отдых. Предоставляемые периоды прибавляются к стандартным 28 суткам. К такой категории людей относятся следующие работники:

    • сферы образования – отпуск от 14 дней до 28, в зависимости от должности и типа учебного учреждения;
    • бюджетных организаций, которые имеют ученую степень – 20 суток;
    • организаций оборонной и химической промышленности – от 2 до 12 суток, в зависимости от срока непрерывности стажа;
    • медицинских учреждений на должностях с риском заражения СПИДом или ВИЧ – 8 дней;
    • на предприятиях с опасными или вредными условиями – минимум 7 дней (значение может быть увеличено работодателем).

    Добавочные дни предоставляются также на основании статуса работника: несовершеннолетний возраст – 3 дня отдыха, инвалидность – двое суток. Или на основании места труда:

    • регионы Крайнего Севера – 24 дня;
    • области, приравненные по статусу к регионам Крайнего Севера – 16 суток.

    Дополнительный отдых может заменяться денежной компенсацией. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление руководству. Это право не доступно для лиц, работающих во вредных или опасных условиях.

    Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector