Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Калькулятор: расчет больничного (Украина)

Калькулятор: расчет больничного (Украина)

Предыдущее видео: Заполнение лицевой стороны больничного >>

Калькулятор расчета больничного

Как производит этот калькулятор расчет больничного и как определить исходные данные для него?

Пройдемся по полям, заполняемым в калькуляторе.

01. Количество дней нетрудоспособности

Это количество календарных дней, которое написано в больничном листе.

Страховые выплаты от Фонда соцстраха начисляются за период, oпределяемый в календарных днях (без вычитания праздничных, выходных, дней отпуска и т. п.).

02. Влияние страхового стажа

Если страховой стаж сотрудника менее 8 лет и работник не относится ко льготным категориям лиц, то сумма среднедневной зарплаты уменьшается.

В расчет больничного берется такая часть зарплаты: при стаже менее 3 лет берем 50% среднедневной зарплаты, при cтаже 3 — 5 лет берем 60%, при стаже pаботника 5-8 лет берем 70%, а уже при cтаже больше 8 лет учитываем все 100% зарплаты.

Все подробности определения страхового стажа и все проблемные cитуации (в том числе и возникающие на стыке периодов, возле граничных отсечек 3, 5 или 8 лет) рассмотрены в теме Страховой стаж >>> (Страховий стаж).

Документ, пoдтверждающий страховой стаж работника — Справка ОК-7 (Довідка ОК-7). Читайте по ссылке, как получить эту справку (в том чиcле и в электронном виде по вашему запросу с использованием цифровой подписи).

03. Количество календарных днeй в расчетном периоде

В большинстве случаев берем последние 12 месяцев. Все варианты определения расчетного периода смотрите в таблице ниже.

Фактически отработанное время, за которое уплачивался ЕСВ

Принимаем в качестве расчетного периода

Более 12 календарных месяцев

Согласно пунктам 7, 25 Порядка №1266:

Последние 12 календарных месяцев (полных, с первого до первого чиcла), предшествуют месяцу, в кoтором наступил страховой случай

Менее 12 календарных месяцев

Согласно пункту 26 Порядка №1266:

фaктически отработанные календарные месяцы (полностью, c первого до первого числа)

Менее календарного месяца

Согласно пункту 27 Порядка №1266:

фактически отработанное время (календарных дней) пeред наступлением страхового случая

Страховой случай нaступил в первый день pаботы, или по уважительным причинам работник не имел заработка

Согласно пункту 12 Порядка №1266:

нет расчетного периода, поэтому используем поле «Оклад» в калькуляторе расчета больничных, значение из которого будет разделено калькулятором на 30,44 для определения среднедневной зарплаты

[если оклад или тарифную ставку по каким-либо причинам не установлено, в расчете больничных используйте размер минимальной зарплаты, установленный на дeнь наступления страхового события]

04. Исключаются неотработанные дни

Что считается уважительными причинами, при которых неотработанные дни иcключаются из расчетного периода указано в пункте 4 Порядка №1266. Это:

01) дни временной нетрудоспособности,

02) период отпуска в связи c беременностью / родами,

03) период отпуска по уxоду за ребенком,

04) дни отпуска без сохранения зарплаты.

Но этот список слишком узок и явно не учитывает некоторые законодательно зафиксированные обязанности и права работников. Поэтому Минсоцполитики дополнило его (смотрите расширенный список таких уважительных причин, составленный согласно письмам Минсоцполитики >>>).

05. Суммарный заработок работника зa расчетный период

В заработок включаются суммы зарплаты и приравненных к ней выплат, нa которые начислялся ЕСВ.

Действует ограничение, связанное с максимальной базой начисление ЕСВ (ведь при зарплате выше этой максимальной базы не начисляем ЕСВ и, соответственно не выполняется условие из первого абзаца этого пункта). Причем фактически с максимальной базой связаны сразу два условия, оба из которых нужно перепроверить и выполнить:

1) при зарплате выше максимальной базы ЕСВ можем включить в суммарный заработок работника для расчета больничного лишь часть зарплаты в пределах упомянутой максимальной базы (месячной);

2) согласно пункту 4 Порядка №1266, среднедневная заработная плата не должна пpевышать максимальную величину базы ЕСВ (. действующей именно в последнем мeсяце расчетного периода, а в случае отсутствия расчетного периода, описанном в строке 4 таблицы из пункта 03, берем максимальную сумму зарплаты того месяца, за который происходит начисление больничных) на один календарный день, то есть

2.1) максимальную базу ЕСВ разделим на 30,44 дней в среднестатистическом месяце,

2.2.) потом проверяем, чтобы среднедневная зарплата работника не превышала этот, полученный в предыдущем подпункте 02.1, допустимый максимум дневного дохода.

О соблюдении этого условия для основного работника и совместителя и смотрите в примерах от Минсоцполитики № 4, № 9.

06. Если за пoследние 12 месяцев суммарный стаж не превысил 6 месяцев

Согласно части четвертой cтатьи 19 Закона o соцстрахе, а также пункту 29 Порядка №1266 размер пособия для работников, которые в тeчение 12 месяцев пeред страховым случаем накопили страховой стаж менее шести мeсяцев (по данным Государственного реестра соцстрахования) ограничивается.

Этим лицам выплаты рассчитываются так:

1) Рассчитываем среднюю зарплату и дневную выплату, учитывая страховой стаж (то есть от 50 до 100% средней зарплаты, как это описано выше, в пункте 02);

2) размер минимальной зарплаты (. действующий нa момент наступления страхового cлучая) делим на 30,44 (то есть на среднестатистическое количество дней / месяц);

3) сравниваем результаты расчетов в предыдущих двух пунктах и берем меньший из них.

Заявление на оплату больничного в 2021 году: последние рекомендации ФСС и образец

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

Читайте так же:
Увольнение в порядке перевода другую организации находясь на больничном

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.

Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст. Закона № 255-ФЗ.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уходОплачиваемые дни болезни
за отдельный случайза год
Ребенок младше 7 летнет ограничений60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ​)
Ребенок с 7 лет и до 15 лет1545
Ребенок с 15 лет и другие члены семьи730
Ребенок-инвалид до 18 летнет ограничений120
Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированныйнет ограниченийнет ограничений

3. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2021 году МРОТ.

4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

5. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2021 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб. в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

815 000 руб. в 2021 году;

865 000 руб. в 2021 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.

Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

Какими правовыми нормами регулируется

Расчет пособия осуществляется на основании ряда нормативно-правовых актов:

  • Федеральный закон № 225-ФЗ от 29.12.2006 (статьи 13-16) «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности»;
  • письмо ФСС № 02-08-01/17-04-13832n от 19.01.2018;
  • приказ Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 «О правилах подсчета трудового стажа».

В этих документах указано, какие периоды необходимо взять для расчета больничного, как определить средний заработок, каким образом определяется страховой стаж и как быть, если его недостаточно для расчета размера пособия по средней зарплате.

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

  1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
  2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
  3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Как рассчитать б/л?

Расчет больничного нового сотрудника обычно производится по формуле:

П = ЗПДср х СС х Б, где:

  • П – пособие по временной нетрудоспособности.
  • ЗПДср – среднедневной заработок.
  • СС – страховой стаж (0,6 при стаже менее 5 лет и 0,8 при стаже менее 8 лет).
  • Б – количество дней больничного по листу нетрудоспособности.

Для расчета страхового стажа берется доход за последние 2 года и делится на 730. Так как страховой стаж отсутствует (то есть, меньше полугода), формула несколько изменяется.

Необходимо рассчитать среднедневной заработок не из заработанного за период осуществления трудовой деятельности, а исходя из МРОТ (п. 15 (3) Постановления Правительства от 15.06.2007 г. № 375): 11280 х 24 / 730 = 370,8 рублей, где:

  • 11280 – МРОТ без районного коэффициента;
  • 24 – расчетный период, установленный законодательством (2 года);
  • 730 – количество дней за два невисокосных года.

Таким образом, не имеет значения, проработал работник 1 месяц, 3 или все 6 месяцев ровно. Ниже можно прочитать о расчете, в том числе, как считается и начисляется пособие, если нет стажа.

Пример расчета, если опыт работы меньше полугода

Как рассчитать и как оплачивается больничный, если нет опыта работы и работник проработал более 1 месяца, но меньше полугода, к примеру 3 месяца? Иванов проработал на своей первой работе всего 3 месяца и заболел. На больничном он пробыл 10 дней. Районный коэффициент для его региона к МРОТ не применяется. Пособие по временной нетрудоспособности составит: 370,8 х 0,6 х 10 = 2 224, 8 рублей.

Читайте так же:
Как посчитать страховой стаж в больничном листе образец

Пример при трудовом периоде более полугода

Петров осуществляет трудовую деятельность 8 месяцев (с 1 февраля по 1 октября). Заболев, он обратился к доктору и ушел на больничный на 12 дней. Ранее Петров трудовую деятельность не осуществлял, поэтому в расчет вновь берется МРОТ: 370,8 х 0,6 х 12 = 2 669, 76 рублей.

Если бы Петров осуществлял трудовую деятельность на новом месте в течение 8 месяцев, а до этого у него имелся трудовой стаж в 1,5 года, то расчет производился бы иначе. В качестве среднедневного заработка необходимо было взять его доходы за 2 года, предшествующие наступлению страхового случая.

Например, он работает на новом месте с июля 2021 года, а заболел в феврале 2021 на те же 12 дней. Его заработок в 2021 году составил 162552 рубля, а в 2021 году – 204564 рублей, тогда среднедневной заработок составит: (162552 + 204564) / 730 = 502,8 рублей. Размер его больничного пособия составит: 502,8 х 0,6 х 12 = 3 620, 16 рублей.

Отличительные моменты в оплате бюллетеня по уходу

Закон о страховании на случай временной нетрудоспособности устанавливает иные способы расчета в случаях, если больничный лист выдан не в случае болезни самого работника.

  1. По болезни ребенка. Первые 10 дней больничного по уходу за ребенком выплачиваются исходя из страхового стажа родителя, которому выдан лист нетрудоспособности. Начиная с 11 дня, выплата производится в размере 50% от средней заработной платы.
    Это касается только амбулаторных условий. Если родитель лежит вместе с ребенком в больнице в условиях стационара, пособие начисляется исходя из страхового стажа.
  2. По болезни родственника. Начисление производится исходя из страхового стажа.
  3. По беременности и родам. Размер такого пособия устанавливается ст. 11 ФЗ № 255 и составляет 100% от среднего заработка, независимо от стажа. Однако при опыте работы менее 6 месяцев в расчет берется МРОТ и районный коэффициент при его наличии.

Возможные сложности и пути их решения

  1. Больничный во время простоя в работе. Под простоем понимается временная приостановка рабочего процесса по экономическим, техническим или иным причинам (ст. 72.2 ТК РФ). Различают два вида простоя:
    • по вине работодателя;

по вине работника.

Если простой начался по вине работодателя, а один из сотрудников заболел незадолго до наступления этого момента и продолжал болеть в течение периода простоя, размер пособия составляет 2/3 средней заработной платы, умноженные на страховой стаж.

Если простой произошел независимо от работодателя или работника, оплата производится аналогично. Простой, произошедший по вине работника, не оплачивается.

Для осуществления расчета больничного пособия работникам, чей общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, берется минимальный размер оплаты труда. Из него производится исчисление среднего дневного заработка, который умножается на 0,6 (коэффициент для работников со стажем менее 5 лет) и на количество дней больничного.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работодатель выплачивает работникам следующие виды пособий

Работодатели по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счет:

  • пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни или травме работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 8 Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375);
  • оплата 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ);
  • пособие на погребение (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).

Работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем еще в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчетный счет работодателя. Согласно п. 13 и п. 14 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Страховой стаж для расчета больничного

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

  • трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
  • лицевые счета и зарплатные ведомости;
  • выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Оплата больничного в 2021 году по новым правилам

Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.

3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.

4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.

5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».

Как получить больничный лист в 2021 году

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.

Обращение за назначением и выплатой больничного пособия

Заявление о назначении пособия подается работником по форме, приведенной в Приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. В заявлении необходимо указать конкретный способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом. Обратите внимание, что в самое ближайшее время форма заявления будет изменена.

Как правило, заявление с помощью учетных программ оформляет работодатель. От работника требуется только предоставление всей необходимой информации – данные больничного листка, а также реквизиты банковского счета, на который будет переведено пособие.

Обратиться за назначением больничного пособия нужно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Если пособие назначается в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием, обратиться за его назначением необходимо также не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода освобождения от работы (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Иными словами, больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее полугода с момента его оформления. В противном случае в предоставлении пособия будет отказано (п. 17 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Приняв от работника документы, работодатель направляет их в отделение ФСС для выплаты пособия. На это работодателю отводится 5 дней. Данный срок отсчитывается с момента поступления всех необходимых документов в бухгалтерию предприятия.

Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты. Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Самостоятельное получение больничного пособия в ФСС

По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):

  • прекращения работодателем своей деятельности на день обращения за назначением и выплатой пособия;
  • невозможности установления фактического местонахождения работодателя на день обращения за назначением и выплатой пособия.

Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.

Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2021 году

Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса — в зависимости от того, что наступит раньше. Пособие за первые 3 дня болезни переведут на зарплатную карту работника.

В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:

  • на банковскую карту «Мир»;
  • на банковский счет;
  • через организацию федеральной почтовой связи (Почту России).

Срок выплаты данной части больничного пособия – не позднее 10 дней с даты поступления в ФСС необходимого комплекта документов (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Ответственность работодателя за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

Как работнику проконтролировать выплату больничных пособий

Немаловажное для работников изменение в оплате больничных с 2021 года заключается в том, что теперь они могут проконтролировать выплату больничных пособий, что называется в режиме реального времени.

Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника.

В частности, теперь отследить статус направленных на выплату пособия документов работник может в Личном кабинете застрахованного лица на официальном сайте ФСС. Логин и пароль в личном кабинете такие же, как и в личном кабинете гражданина на сайте Госуслуг.

Здесь можно проконтролировать, поступили ли документы в отделение ФСС, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов (документ загружен, документ рассчитан, документ оплачен).

Обратите внимание, что данная возможность предоставляется только в случае, если работником был оформлен электронный больничный листок.

Также проверить статус выплаты можно и через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор» . Здесь также можно получить бесплатную консультацию специалиста ФСС, касающуюся порядка получения пособий.

Кроме того, сейчас в ФСС работают телефоны горячей линии. Например, москвичи могут уточнить, когда им выплатят больничные, по телефону (495) 650-19-17.

Как просмотреть электронные больничные в личном кабинете ФСС

Получить доступ к своему личному кабинету ФСС (ЛК) можно на сайте Фонда социального страхования РФ (рис. 1).

Рис. 1. Стартовая страница.jpg

Рис. 1. Стартовая страница

На стартовой странице следует выбрать вариант Кабинет получателя услуг и нажать на кнопку Войти для перехода к авторизации.

Авторизация в ЛК ФСС поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ. Для входа в ЛК ФСС используется логин и пароль своей учетной записи на Госуслугах (рис. 2).

Рис. 2. Вход.jpg

Рис. 2. Авторизация в ЛК ФСС

После успешной авторизации по кнопке Войти открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг. Для просмотра сведений об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на странице сервисов следует выбрать пункт основного меню Листки нетрудоспособности (рис. 3), после чего откроется список ЭЛН (рис. 4).

Рис. 3. Список ЭЛН.jpg

Рис. 3. Листки нетрудоспособности

Рис. 4. Выбор листка.jpg

Рис. 4. Выбор ЭЛН из списка

Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо кликнуть мышью по номер ЭЛН. Откроется карточка ЭЛН (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Листок1.jpg

Рис. 5. Карточка ЭЛН (начало)

Рис. 6. Листок2.jpg

Рис. 6. Карточка ЭЛН (продолжение)

Чтобы посмотреть информацию по каждой группе сведений, следует развернуть нужную группу, кликнув по знаку «+».

В ЛК ФСС также можно посмотреть дополнительную информацию по каждому пособию и его расчету.

Реестр ЭЛН и реестр прямых выплат ФСС в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465

На данный момент часто возникает вопрос, почему при попытке отправить или выгрузить реестр прямых выплат ФСС, для электронного больничного листа, программа выдает ошибку: Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН.

Дело в том, что в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465 перед отправкой реестра ФСС нам нужно создать и отправить (если мы пользуемся 1С-отчетностью) реестр ЭЛН.

Где мы можем его найти и как, если необходимо, можем вывести в раздел Отчетность, справки для быстрого доступа?

Рассмотрим по порядку:

  • Создаем документ Больничный лист через меню Кадры – Больничные листы:
  • Так как реестр ЭЛН актуален только для электронных больничных листов, загружаем больничный лист напрямую из 1С-отчетность, или из файла:

2.png

  • Обратите внимание, что данные листка нетрудоспособности теперь находятся не во вкладке Прямые выплаты ФСС, а рядом с кнопками загрузки в шапке документа:

3.png

  • При загрузке данных электронного больничного листа, эти данные заполняются автоматически, проверяем:
  • После того, как электронный больничный лист полностью заполнен, нам нужно создать реестр ЭЛН. Находиться он в меню Отчетность, справки1С-Отчетность:

5.png

  • Через кнопку Создать находим реестр ЭЛН для отправки в ФСС в папке ЭЛН:

6.png

  • Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации:

7.png

  • После этого откроется панель навигации раздела, находим в поле Доступные команды Реестр ЭЛН для отправки в ФСС. Выделяем и с помощью кнопки Добавить перемещаем в поле Выбранные команды. Нажимаем ОК.

8.png

9.png

Создаем реестр ЭЛН, заполняем его через кнопку Заполнить, тогда он заполнится всеми электронными больничными листами, по которым еще не создан реестр ЭЛН. Либо через кнопку Подобрать выбираем конкретный электронный больничный лист, который нам нужен;

Если мы отправляем реестр через 1С-Отчетность, сразу из документа можем отправить реестр в ФСС. Если пользуемся сторонними программами для обмена с ФСС, выгружать данный реестр не нужно, просто проводим и закрываем документ:

10.png

После проведения реестра ЭЛН заполняем и отправляем реестр прямых выплат ФСС в штатном режиме. Ошибка нас больше беспокоить не будет.

Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультаций франчайзинговой сети «ИнфоСофт»

Больничный лист в 2021 году: оформить листок нетрудоспособности

В 2021 году больничный оформляется не только в привычном, бумажном варианте, но и в электронном. Составляет его работник медучреждения, имеющего соответствующую лицензию.

Больничный лист — документ, выдаваемый трудоустроенному гражданину на время его нетрудоспособности. Это не только болезнь. Травма, карантин, беременность и роды — во всех представленных случаях можно оформить больничный. Есть и другие ситуации, когда оформление документа возможно.

В 2021 году больничный оформляется не только в привычном, бумажном варианте, но и в электронном. Составляет его работник медучреждения, имеющего соответствующую лицензию.

Сроки больничных листов

ФЗ-255 “Об обязательном социальном страховании…” устанавливает сроки временной нетрудоспособности. Срок больничного листа в 2021 году зависит от причины, по которой наступила нетрудоспособность. Учитывается, болеет ли сам сотрудник или лицо, за которым он ведет уход (например, его несовершеннолетний ребенок).

Срок больничного может начинаться от одного дня. Например, если гражданин получил незначительную травму, которая не мешает его трудоспособности, но ему потребовалась помощь (обработка раны, перевязка). Больничный выдается как раз на период оказания помощи.

Действующим законодательством минимальный срок не определяется. Врач сам может решить, какой период потребуется заболевшему для восстановления. После окончания срока, назначенного изначально, больничный может быть продлен. Расчет больничного листа производится в соответствии с общим сроком, в течение которого гражданин не мог исполнять свои рабочие обязанности.

Максимальный срок больничного листа

Предельный срок больничного листа установлен законодательством, в отличие от минимального. У врача есть четкие рамки, в пределах которых он должен действовать. Оплата больничного будет производиться в пределах данных рамок.

  • При обычной болезни больничный выдается сроком до 15 дней, если выдавал его врач.
  • Срок сокращается до 10 дней, если документ подписывал фельдшер или стоматолог. Фельдшер, как правило, работает с менее серьезными больными.
  • Срок листка по беременности и родам составляет 140 дней. Если роды начинаются на 22-30 неделе, то период увеличивается до 156 дней.

После окончания срока в 15 дней, больничный может быть увеличен до 10 или даже 12 месяцев. Но для его установления необходимо прохождение врачебной комиссии. Являться на осмотр придется каждые 15 дней. Если состояние больного изменится, период нетрудоспособности будет пересмотрен.

Оплата больничного листа производится и при уходе за заболевшими детьми. Если несовершеннолетнему не исполнилось и семи лет, срок может достигать 60 дней. В возрасте до 15 лет оплачивается срок не более 15 дней, а общая продолжительность больничного в год не должна превышать 45 дней.

Ребенок в возрасте от 15 лет тоже может нуждаться в уходе. Но общая продолжительность больничного для родителя не может превышать 30 дней в году. Каждый больничный не должен быть более 7 дней.

Перед тем как уйти на больничный, нужно проверить, не превышен ли предельный срок. Если да, то вопрос придется решать в ином порядке. Например, брать отпуск за свой счет.

Расчет по больничному листу

На то, как оплачивается больничный, влияет сразу два фактора:

  • Длительность работы в организации (стаж на конкретном рабочем месте, а не в целом, в других компаниях).
  • Средняя заработная плата за два года. Учитывается зарплата не только на текущем месте работы, но и на предыдущих. Но об этом должен побеспокоиться сам работник — ему нужно предоставить справку с прошлого места работы новому работодателю.

Особенность оплаты больничного в том, что оплачиваются не только рабочие дни. Больничный в отпуске будет не только оплачен, но и время отдыха будет продлено. Оплачены будут и все выходные, а также праздничные дни.

Работодатель не использует какой-либо калькулятор больничного листа, расчет производится в соответствии с действующим законодательством. Первое, что нужно будет сделать — определить среднюю заработную плату за двухлетний период. Определяется средний заработок за каждый день, то есть общий доход делят на 730 дней.

Узнать как считается больничный можно также из действующего законодательства. Помимо заработной платы учитывается стаж, который напрямую влияет на конечную сумму:

  • При работе от полугода до пяти лет, размер больничной выплаты составит лишь 60 процентов.
  • Если гражданин трудоустроен у данного работодателя от 5 до 8 лет, он может рассчитывать на 80 процентов.
  • От 8 лет платится 100 процентов. Есть лишь ограничение суммы максимальной выплаты, которое меняется с каждым годом на основании показателей заработной платы в стране.

Не всегда стаж имеет значение. При оплате пособия по беременности и родам всегда платится полная ставка. Это же касается больничного при уходе за малолетним ребенком, если ему не исполнилось 7 лет.

Оплата больничного листа

Оплачивает больничный лист ФСС. По крайней мере, его большую часть. Но обращаться в фонд работнику не нужно — все должен сделать работодатель. Сотруднику нужно лишь передать свой листок по месту трудоустройства.

Первые три дня будут перечислены с заработной платой. Все остальное будет выплачено отдельно, в течение десяти дней с момента передачи листка.

Работнику не нужно думать, как получить больничный. Все действия выполнит работодатель, нужно лишь получить документ с медицинской организации.

Если сотрудник не проработал в компании полгода, то он может рассчитывать на минимальную выплату. Аналогичная ситуация, если гражданин получал меньше, чем минимальный размер оплаты (например, из-за работы на полставки). Все выплаты будут рассчитаны на основании минимальной оплаты труда, установленной законодательством. Учитываются региональные показатели, а не общефедеральные.

К начислению больничного на основании минимального размера оплаты труда приводит и нарушение предписанного врачом режима. Пациент, самостоятельно покинувший место лечения, нарушающий иные правила, может быть подвергнут такому наказанию. Но окончательное решение принимает работодатель, основываясь на отметках врача.

Ограничен размер не только минимальных, но и максимальных выплат. ФСС определяет максимальный дневной доход, больше которого в расчет брать нельзя.

Например, если заработная плата составила 2 миллиона рублей за год, гражданин будет получать не более 1777000 рублей в перерасчете на каждый день — именно столько в 2021 году установил Фонд Социального Страхования.

Популярные вопросы и ответы про больничные листы

Можно ли оформить больничный лист онлайн?

Больничный лист оформляется врачом. Для этого пациенту нужно посетить своего врача и пройти осмотр. Также он может оформляться в медицинском учреждении, например, если сотрудник находится на стационарном лечении.

Электронный больничный лист, но это значит, что он передается от медицинского учреждения к работодателю в электронной форме. Также можно зайти на госуслуги — больничный лист будет опубликован на портале.

Кто оплачивает больничный?

Больничный лист оплачивается Фондом Социального страхования. Все работодатели платят отчисления в данный фонд, размер которых зависит от заработной платы.

Работодатель не производит выплаты, так как он, на протяжении всего периода работы, производит соответствующие отчисления. Это рассматривается в качестве меры особого страхования. В противном случае, работодатели могли бы игнорировать свои обязательства и не производить выплаты вовремя.

Как начисляется больничный?

Расчет производится на основании заработной платы и стажа сотрудника. В некоторых случаях — на основании МРОТа. Используются специальные формулы, установленные законом.

Как выплачивается больничный?

Оплата первых трех дней производится в ближайшую заработную плату. Остальная выплата производится в течение десяти дней с того момента, как документы передаются работодателю.

Если сотрудник получает зарплату на карту или счет, за больничный он также получит перевод. Если он получает деньги в кассе, выплата будет произведена точно также.

Как долго работник может находиться на больничном?

Работодатель и ФСС оплачивают все дни, указанные в больничном листе, независимо от того, как долго болел гражданин. Максимальное количество дней может достигать и всего года, но такой длительный больничный должна утвердить комиссия.

Если нетрудоспособность длится дольше, может быть поставлен вопрос об инвалидности гражданина. Все зависит от заболевания и степени тяжести.

Если больничный оформляется по уходу за ребенком, количество оплачиваемых дней определяется в зависимости от возраста несовершеннолетнего.

Зависит ли размер больничных выплат от стажа сотрудника?

Да, сумма выплат напрямую зависит от времени, которое сотрудник отработал в компании. При стаже до полугода выплаты осуществляются на основании МРОТ. Далее, до пяти лет, работник может рассчитывать на сумму в 60 процентов. До 8 лет — на 80 процентов. После 8 выплачивается 100 процентов от заработной платы.

В расчет берется средняя зарплата за два года. Двухлетний стаж не обязательно должен быть у текущего работодателя.

Возможно ли увольнение сотрудника, если он находится на больничном?

Если речь идет об увольнении по инициативе работодателя, то увольнение в период нетрудоспособности будет невозможно. Сделать это можно будет только по выходу на работу. Есть лишь одно исключение — если компания ликвидируется.

Если инициатором увольнения выступает работник, увольнение может быть произведено и в период нетрудоспособности. Допускается прекращение трудового договора и по соглашению сторон.

В каких случаях может быть оформлен электронный лист нетрудоспособности?

Возможность оформления электронных больничных имеется с 2017 года. Но возможно это лишь с письменного согласия лица.

Для формирования электронных листков, для обмена данными работодатель и медицинское учреждение могут использовать любое программное обеспечение, позволяющее передавать данный вид информации.

Как производится информирование работодателя об оформлении электронного больничного листка?

Гражданин должен сообщить работодателю номер электронного документа. Работодатель, в свою очередь, проверяет информацию через ФСС.

Номер может быть передан не только лично, но и любым другим способом. Талон с номером, который выдается медицинской организацией работнику, не является основанием для выплат. Основанием является сам лист, который оформляется в электронном виде. Талон необходим только для информирования.

Можно ли как-то проверить больничный лист?

Проверить достоверность документа можно, обратившись в ФСС. Нужно выбрать отделение по месту нахождения медучреждения, выдавшего лист. Проверка может быть осуществлена через личный кабинет на портале Фонда.

Получить юридическую помощь по вопросам больничного листа можно на нашем сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector