Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Неполное рабочее время: расчет больничного пособия

Неполное рабочее время: расчет больничного пособия

В прошлом номере журнала "Зарплата" мы рассказали об особенностях исчисления среднего дневного заработка при расчете пособий. С даты публикации материала прошло не так много времени, однако мы снова возвращаемся к этой теме, чтобы уточнить методологию расчета.

Статья "Пособия: особенности расчета среднего заработка" ("Зарплата", 2011, N 4) была посвящена применению нового положения, установленного ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. от 08.12.2010, с изменениями от 25.02.2011) (далее — Закон N 255-ФЗ). Напомним главное.

Суть нового положения

В ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ говорится, что, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо этот заработок оказался ниже МРОТ в расчете за полный календарный месяц, средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством принимается равным МРОТ.

Величину МРОТ нужно скорректировать пропорционально продолжительности рабочего времени, если пособие рассчитывается сотруднику, которому установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день).

В названной выше статье была предложена определенная последовательность действий при расчете пособия сотрудникам, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Уточним некоторые моменты.

Уточнение методологии

Для того чтобы выяснить, исчислять пособия исходя из МРОТ или фактического заработка работника, необходимо сравнить две величины:

  • сумму фактического среднего дневного заработка сотрудника;
  • сумму минимального среднего дневного заработка, определенного исходя из МРОТ.

Если сотруднику установлено неполное рабочее время, то минимальную сумму среднедневного заработка нужно корректировать пропорционально продолжительности рабочего времени. А в какой момент это нужно сделать — до ее сравнения с фактическим среднедневным заработком или после?

На дату подписания в печать прошлого номера журнала специалисты ФСС РФ считали, что корректировать МРОТ при исчислении минимальной величины среднего дневного заработка работнику, которому установлено неполное рабочее время, не следует. Они рекомендовали производить корректировку уже после того, как две суммы среднедневных заработков сравнены, а для расчета пособия выбрана величина, исчисленная исходя из МРОТ. Редакция довела данную позицию до сведения читателей.

По прошествии времени точка зрения специалистов ФСС РФ изменилась. МРОТ необходимо скорректировать в зависимости от продолжительности рабочего времени в момент исчисления минимальной величины среднего дневного заработка. И это логично, поскольку теперь мы будем сравнивать сопоставимые показатели:

  • фактический средний дневной заработок, который был определен с учетом выплат, рассчитанных пропорционально отработанному времени;
  • минимальную величину среднего дневного заработка, в котором МРОТ также скорректирован в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Более того, такой расчет приведет к увеличению суммы пособия. Данный вопрос редакция рассмотрела еще раз не только с участием специалистов ФСС, но и специалистов Минздравсоцразвития России.

Уточненный порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности рассмотрим на примерах.

Как определить средний дневной заработок для расчета пособия

Определим сумму среднего дневного заработка и рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности работнику, который трудится в условиях неполного рабочего времени, в ситуациях, когда его страховой стаж:

  • более шести месяцев;
  • менее шести месяцев.

Если страховой стаж сотрудника более шести месяцев

Примеры, приведенные ниже, помогут нам понять, когда и как нужно применять норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ при расчете пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, которому установлено неполное рабочее время и страховой стаж которого более шести месяцев.

В примере 1 при расчете пособия норма ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяется. Пособие рассчитывается в обычном порядке.

В примере 2 расчет пособия произведен с учетом указанной выше нормы — пособие исчислено из минимальной суммы среднего дневного заработка.

Пример 1. А.С. Калистратов работает в ОАО "Доблесть" на 0,75 ставки. С 30 марта по 6 апреля 2011 г. (8 календарных дней) он находился на больничном.

Сумма учитываемых выплат за 2009 и 2010 гг. — 83 552,89 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж работника шесть лет.

Решение. Определим сумму среднего дневного заработка для расчета пособия. Она равна 114,46 руб. (83 552,89 руб. : 730).

Чтобы понять, нужно применять норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ или нет, сравним полученную сумму с суммой среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Сумма минимального среднего дневного заработка равна 106,77 руб. (4330 руб. x 0,75 x 24 мес. : 730).

Поскольку 114,46 руб. > 106,77 руб., дальнейший расчет пособия осуществляем исходя из суммы фактического среднего дневного заработка работника. То есть в данной ситуации норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяем.

Определим сумму дневного пособия. Она равна 91,57 руб. (114,46 руб. x 80%).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 732,56 руб. (91,57 руб. x 8 календ. дн.). Из нее:

  • 247,71 руб. (91,57 руб. x 3 календ. дн.) выплачиваются за счет средств работодателя;
  • 484,85 руб. (732,56 руб. — 247,71 руб.) — за счет средств ФСС РФ.

Пример 2. Несколько изменим условия примера 1. Предположим, А.С. Калистратов заработал за 2009 и 2010 гг. 77 500 руб.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Решение. Рассчитаем сумму фактического среднего дневного заработка для расчета пособия. Она равна 106,16 руб. (77 500 руб. : 730).

Теперь сравним полученную сумму с суммой среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, и выберем большую величину.

Сумма минимального среднего дневного заработка равна 106,77 руб. (4330 руб. x 0,75 x 24 мес. : 730). Она больше суммы среднего дневного заработка (106,77 руб. > 106,16 руб.), поэтому применяем норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и дальнейший расчет пособия ведем из этой суммы.

Читайте так же:
Куда жаловаться на персонал больницы

Сумма дневного пособия составит 85,42 руб. (106,77 руб. x 80%), а сумма пособия по временной нетрудоспособности — 683,36 руб. (85,42 руб. x 8 календ. дн.).

За счет средств работодателя будет выплачено 256,26 руб. (85,42 руб. x 3 календ. дн.), за счет средств ФСС РФ — 427,1 руб. (683,36 руб. — 256,26 руб.).

Например, если районный коэффициент равен 1,5, сумма пособия в примере 2 составит 1025,04 руб. (683,36 руб. x 1,5).

Из нее за счет средств работодателя будет выплачено 384,39 руб. (256,26 руб. x 1,5), за счет средств ФСС РФ — 640,65 руб. (1025,04 руб. — 384,39 руб.).

Если страховой стаж сотрудника менее шести месяцев

Если пособие по временной нетрудоспособности нужно рассчитать сотруднику, страховой стаж которого менее шести месяцев, бухгалтеру придется учесть две нормы Закона N 255-ФЗ:

  • норму ч. 1.1 ст. 14 — если средний заработок сотрудника окажется ниже величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц либо если заработка не будет вовсе;
  • норму ч. 6 ст. 7 — если средний заработок сотрудника окажется выше величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц. Напомним, что согласно указанной норме размер пособия по временной нетрудоспособности для работников, страховой стаж которых менее шести месяцев, ограничен. Пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности).

В примере 3 применяется норма ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, так как величина среднего дневного заработка сотрудника оказалась выше минимального, а в примере 4 — норма ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, поскольку величина фактического среднего дневного заработка оказалась ниже минимальной величины среднего дневного заработка.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. А.С. Калистратов работает в ОАО "Доблесть" на 0,75 ставки. С 30 марта по 6 апреля 2011 г. (8 календарных дней) он находился на больничном.

Предположим, что страховой стаж А.С. Калистратова — пять месяцев, а заработок, полученный в расчетном периоде, — 278 620 руб. В местности, в которой расположена организация, применяется районный коэффициент 1,6.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Решение. Рассчитаем сумму фактического среднего дневного заработка для расчета пособия. Она равна 381,67 руб. (278 620 руб. : 730).

Сумму минимального среднего дневного заработка мы уже определяли, она составляет 106,77 руб. Поскольку 381,67 руб. > 106,77 руб., рассчитываем пособие исходя из фактического среднего дневного заработка работника.

Определим сумму дневного пособия. Она равна 229 руб. (381,67 руб. x 60%).

Так как величина пособия для работников, чей стаж менее шести месяцев, ограничена величиной МРОТ за календарный месяц (с учетом районного коэффициента, так как он применяется в данной местности), рассчитаем дневное пособие исходя из МРОТ, увеличенного на районный коэффициент (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Его величина составила:

  • за март — 223,48 руб. (4330 руб. x 1,6 : 31 календ. дн.);
  • за апрель — 230,93 руб. (4330 руб. x 1,6 : 30 календ. дн.).

Теперь сравним суммы дневных пособий и выберем меньшую. Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, оказалось меньшим в марте (223,48 руб. < 229 руб.), поэтому для расчета пособия за дни нетрудоспособности, пришедшиеся на март, выбираем 223,48 руб.

В апреле меньшей оказалась величина дневного пособия <1>, рассчитанного исходя из фактического среднего дневного заработка (229 руб. < 230,93 руб.). Следовательно, пособие за дни нетрудоспособности, пришедшиеся на апрель, будем рассчитывать исходя из суммы 229 руб.

<1> Норма ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ не предусматривает корректировку величины МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени. Есть мнение, что это не совсем логично, поскольку сравниваться должны сопоставимые величины. А в данном случае приходится сравнивать средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат за отработанное (неполное) время, и средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, величина которого не скорректирована пропорционально продолжительности рабочего времени. — Примеч. ред.

Сумма пособия составила:

  • за март — 446,96 руб. (223,48 руб. x 2 календ. дн.);
  • за апрель — 1374 руб. (229 руб. x 6 календ. дн.).

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности равна 1820,96 руб. (446,96 руб. + 1374 руб.).

За счет средств работодателя будет выплачено 675,96 руб. (223,48 руб. x 2 + 229 руб.), за счет средств ФСС РФ — 1145 руб. (1820,96 руб. — 675,96 руб.).

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 1. А.С. Калистратов работает в ОАО "Доблесть" на 0,75 ставки. С 30 марта по 6 апреля 2011 г. (8 календарных дней) он находился на больничном.

Предположим, что страховой стаж А.С. Калистратова — пять месяцев, а заработок в расчетном периоде равен 77 500 руб.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Решение. Рассчитаем сумму фактического среднего дневного заработка для расчета пособия. Она равна 106,16 руб. (77 500 руб. : 730).

Теперь сравним полученную сумму с суммой среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, и выберем большую величину.

Сумма минимального среднего дневного заработка равна 106,77 руб. (4330 руб. x 0,75 x 24 мес. : 730). Она больше суммы среднего дневного заработка (106,77 руб. > 106,16 руб.), поэтому применяем норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и дальнейший расчет пособия ведем из этой суммы.

Сумма дневного пособия составит 64,06 руб. (106,77 руб. x 60%), а сумма пособия по временной нетрудоспособности — 512,48 руб. (64,06 руб. x 8 календ. дн.).

За счет средств работодателя будет выплачено 192,18 руб. (64,06 руб. x 3 календ. дн.), за счет средств ФСС РФ — 320,3 руб. (512,48 руб. — 192,18 руб.).

В этом случае применять норму ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ нет смысла, так как средний заработок для расчета пособия был определен исходя из МРОТ. К тому же в целях исчисления величины дневного пособия он скорректирован на 60%.

Читайте так же:
Больничный после прогула

В подтверждение данных слов сравним сумму дневного пособия — 64,06 руб. и сумму максимального дневного пособия, определенную исходя из МРОТ. Она равна:

  • за март — 139,68 руб. (4330 руб. : 31 календ. дн.);
  • за апрель — 144,33 руб. (4330 руб. : 30 календ. дн.).

Как видим, 64,06 руб. меньше максимальных сумм дневного пособия в марте и апреле.

Действия бухгалтера

Если был применен неверный вариант расчета, пособие следует пересчитать. Новая сумма пособия может оказаться больше ранее начисленной. В этом случае необходимо доплатить пособие работнику. Оформляется это следующим образом.

Вначале нужно подготовить бухгалтерскую справку. В ней следует указать причину пересчета, правильную сумму пособия и величину доплаты. Образец бухгалтерской справки приведен в статье "Возврат излишне удержанного НДФЛ" ("Зарплата", 2011, N 4).

Далее необходимо сделать запись в бухгалтерском учете, чтобы отразить сумму доплаты: дебет 69, субсчет "Расчеты с ФСС РФ", кредит 70. Напомним, что доплата пособия по временной нетрудоспособности — это объект обложения НДФЛ. То есть с суммы доплаты необходимо удержать налог.

В форме 4-ФСС сумма доплаты указывается в том отчетном периоде, в котором она была начислена. В следующих номерах мы расскажем о том, как произвести пересчет пособий по разным причинам, оформить документы и отразить суммы в отчетности.

Расчет больничного при неполном рабочем дне в 2020-2021 годах

При определении суммы пособия работодателям необходимо руководствоваться документами, регулирующим порядок начисления.

К ним относятся:

• Федеральный закон № 255-ФЗ (в ред. от 08.06.2020);
• Постановление Правительства РФ № 375 .

Кроме того, при расчете больничного при неполном рабочем дне в 2021 г. должны учитываться требования, приведенные в ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ, где определено, что пособие не должно быть ниже уровня МРОТ (для местностей с климатическими особенностями – с учетом районного коэффициента). Но для лиц, работающих по сокращенному графику, действует особый порядок расчета.

Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 предыдущих года.

Чтобы определить сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться следующего алгоритма:

• учесть все облагаемые взносами на случай болезни и материнства выплаты за расчетный период;
• рассчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
• определить размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):
• при стаже работы более 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• до 5 лет — 60%;
• при стаже работы менее 6 месяцев расчет производится из МРОТ (порядок начисления описан ниже);
• сравнить рассчитанную сумму:
• с максимальной суммой дневного пособия (в 2020 г. — 2301,37 руб.);
• с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);
• выбрать СДЗ (в пределах максимума, но не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
• определить сумму пособия, умножив СДЗ на число дней болезни.

При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.

С 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 в РФ действовал особый порядок исчисления пособия. Согласно п.1 ст. 1 закона № 104-ФЗ от 01.04.2020, выплата по больничному листу (в пересчете на полный месяц) не должна быть ниже федерального МРОТ.

Если при сравнении оказалось, что фактическая сумма, исчисленная из среднего заработка, меньше, то пособие пересчитывается в следующем порядке (п. 2 ст. 1 закона № 104-ФЗ):

• Размер дневного пособия = МРОТ / число календарных дней в месяце болезни;
• Сумма выплаты = дневное пособие из МРОТ х количество календарных дней болезни в соответствующем месяце.

При сокращенном рабочем дне размер минимального пособия, исчисленного из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени (п. 4 ст. 1 закона 104-ФЗ). Для этого применяют коэффициент занятости работника.

Если для расчета пособия применяется МРОТ, оплата больничного при неполном рабочем дне (неделе) начисляется пропорционально отработанному времени (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 1 закона № 104-ФЗ). Подтверждает эту позицию и ФСС в письме № 02-09-14/15-19990.

Пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ, если в расчетном периоде фактический СДЗ оказался меньше, чем рассчитанный из МРОТ.

Больничный при неполном рабочем дне сразу начисляется по МРОТ, если:

• общий стаж работника менее полугода;
• у сотрудника нет официального заработка за предыдущие года.

Чтобы начислить выплату, применяется МРОТ, действующий на дату наступления нетрудоспособности, а также коэффициент занятости (КЗ).

Следует учитывать то, что неполная занятость учитывается, если она применяется на момент наступления нетрудоспособности. Если неполное время работы было установлено ранее, в т.ч. в годы расчетного периода, а в текущем году сотрудник переведен на полную ставку, коэффициент занятости не применяется.

темы

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Загадки

На край стола поставили жестяную банку, плотно закрытую крышкой, так, что 2/3 банки свисало со стола. Через некоторое время банка упала. Что было в банке?

посмотреть ответ

посмотреть ответ важноеБесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

Расчет больничного при неполном рабочем дне

Расчет больничного при неполном рабочем дне

В случае болезни сотрудника работодатель обязан оплатить ему пособие по временной нетрудоспособности. Если специалист трудится на условиях неполной занятости, размер пособия определяется по общим правилам, когда доходы работника выше МРОТ. В ситуации, когда доходы ниже МРОТ, применяется коэффициент неполного рабочего времени. Дополнительно в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года нужно учитывать коронавирусные поправки. Разберемся, как рассчитывается больничный при неполном рабочем дне.

Расчет больничного при неполном рабочем дне – общие правила

Согласно положениям п. 1 стат. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. при исчислении пособий по нетрудоспособности берется средний заработок работника за 2 года (календарных) до года наступления заболевания. В соответствии с п. 1.1 стат. 14 № 255-ФЗ в случае, если работник трудоустроен на условиях неполной занятости (неполный рабочий день или неделя), средний заработок вычисляется пропорционально отработанному рабочему времени.

То есть, зарплата берется только за то время, которое отработано сотрудником. А средний заработок определяется в общем порядке (п. 16 Постановления Правительства № 375 от 15.06.07 г.). Таким образом, коэффициент неполного рабочего времени будет использоваться только, если пособие рассчитывается из МРОТ. Во всех остальных случаях такой коэффициент не применяется. Далее разберемся, как происходит расчет и оплата больничных при неполном рабочем дне во время коронавируса.

Расчет больничного при неполном рабочем дне в 2020 году из-за коронавируса

Особый порядок расчета пособий действует в России в период с 1-ого апреля по 31-ое декабря 2020 года. Новый алгоритм утвержден в стат. 1 Закона № 104-ФЗ от 01.04.2020 г. В соответствии с этой статьей в указанный период нужно учитывать следующие особенности:

  • Пособие за месяц (полный календарный) не должно быть ниже федерального МРОТ.
  • Если пособие оказалось ниже федеральной минималки, для определения размера дневного пособия берется МРОТ, который делится на количество дней (календарных) в соответствующем месяце. Сумма больничного к выплате рассчитывается путем перемножения полученного размера дневного пособия на количество дней (календарных) больничного отдельно по каждому месяцу.
  • При использовании работодателем районных коэффициентов они также применяются к МРОТ.
  • При неполной занятости работника размер пособия из МРОТ рассчитывается пропорционально длительности рабочего времени физлица.

Следовательно, в период пандемии расчет больничного при неполном рабочем дне ведется с учетом коэффициента занятости, если сумма исчисляется из МРОТ. Приведем пример.

Больничный лист при неполном рабочем дне – пример расчета

Предположим, специалист трудоустроен в компании на неполном режиме (0,5 ставки) и работает 4 дня в неделю по 5 часов. Всего за неделю 20 часов. Стаж составляет 12 лет, то есть, берется 100 % от заработка. В июне работник болел 5 дней в период с 15.06.2020 по 19.06.2020. Его заработок за 2019 год = 102000 руб., за 2018 = 98000 руб. Для оплаты больничного на неполном рабочем дне расчет ведется так:

  • Определяем средний заработок = (102000 + 98000) / 730 = 273,97 руб.
  • Считаем К занятости = 4/5 = 0,8.
  • Корректируем среднедневной заработок из МРОТ на К занятости = 12130 / 31 день ( в мае) х 0,8 = 313,03 руб.
  • Сравниваем средний заработок работника с откорректированным заработком из МРОТ – 273,97 руб.<313,03 руб.
  • Определяем сумму пособия – расчет делается из заработка из МРОТ с учетом К занятости, поскольку средний заработок работника оказался меньше определенного из МРОТ = 313,03 руб. х 5 дн. = 1565,15 руб.

Обратите внимание! В том случае, если на момент наступления болезни сотрудник занят полный день, а ранее трудился на условиях неполного режима, коэффициент занятости при расчете пособия по нетрудоспособности не применяется.

Читайте: Больничный при коронавирусе – как его оформить дистанционно, и кто будет оплачивать

Расчет больничного листа при неполном рабочем дне

Под больничным пособием понимаются выплаты, которые работодатель осуществляет в пользу временно нетрудоспособного работника, причем такие выплаты полагаются только официально трудоустроенным гражданам, обратившимся к врачу и оформившим больничный лист.

Регулирование выплаты больничного пособия осуществляется:

В ст. 14 закона №255 изложен общий порядок расчета размера пособия по болезни, а особенности вычисления такого пособия приведены в Постановлении №375.

Особенности начисления пособия

Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:

  • если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
  • если гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
  • если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.

Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.

Процедура расчета суммы выплат

Чтобы определить, влияет ли факт работы на неполную ставку на размер пособия по болезни, необходимо:

  1. Вычислить сумму всех официальных доходов гражданина за 2 года до болезни.
  2. Определить средний доход в месяц за двухлетний период до болезни, для этого нужно умножить сумму всех официальных доходов работника за данный срок на 30,4 и разделить на 730.
  3. Сравнить полученный результат с величиной МРОТ.

Важно учесть, что для расчетов берется величина МРОТ, установленная на дату открытия больничного листа с учетом региональных надбавок.

Если полученный результат больше МРОТ, то размер больничного вычисляется по формуле:

где Д – сумма доходов за двухлетний период до болезни (в данную сумму уже включены районные надбавки), а Б – число дней, проведенных на больничном.

Если полученный результат меньше МРОТ, то размер больничного пособия рассчитывается по формуле:

где М – величина МРОТ, РК – районный коэффициент (надбавка), Ч – длительность смены (в часах), П – длительность полной смены на данной ставке. Если работник трудится на неполную ставку вне зависимости от продолжительности рабочего дня, то вместо множителя (Ч/П) в формулу подставляется дробная часть ставки, например, при работе на полставки множитель равен 0,5.

Пример вычисления больничного при неполном рабочем дне

Ранее безработный гражданин М. устроился на предприятие 1 декабря 2017 года, потом находился на больничном с 1 по 18 сентября включительно. На дату открытия больничного листа рабочий день М. длился 5 часов вместо положенных на данной ставке 8 часов по соглашению с работодателем.

Сначала рассчитывается суммарный доход за 2 года до болезни до вычета налога 13%, он составляет (9 месяцев работы)*13000/(1-0,13)=134482,76 рублей.

Видно, что 5600,38 меньше величины МРОТ, поэтому пособие по болезни будет зависеть от длительности рабочего дня и составит:

М*РК*Б*24 /730*(Ч/П) = 11163*1,15*18*24/730*(5/8) = 4748,1 рублей, или 263,78 рублей за каждый день нахождения на больничном.

При неполном рабочем дне размер больничного пособия уменьшается пропорционально ставке только в том случае, если пособие рассчитывается по величине МРОТ. Если среднемесячный доход за 2 последних года работы выше МРОТ, то больничные выплаты не будут зависеть от размера ставки.

Особенности расчета оплаты больничных листов при работе сотрудников на полставки по МРОТ и при фактическом окладе

Возникновение заболевания, являющегося причиной временной нетрудоспособности, является основанием для оформления больничного листа даже при работе на неполную ставку.

Однако порядок оплаты таких больничных листов имеет свои нюансы и особенности. В статье разберем основные моменты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Правовое регулирование

Оплата больничного листа (БЛ) осуществляется в соответствии со следующими документами:

  • Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
  • Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375).

Когда рассчитать по МРОТ, а когда по фактической зарплате?

В указанных выше Федеральном Законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 и Положении № 375 от 15.06.2007 прописаны особенности исчисления пособия в зависимости от трудового стажа, уровня заработной платы и некоторых других нюансов.

Применение коэффициента 0,5

При наличии оснований для начисления больничного по фактическим доходам расчет производится в зависимости от величины зарплаты и стажа работника, а коэффициент 0,5 применяется только для начисления пособия по минимальному размеру оплаты труда (п 1.1. ст. 14 ФЗ №255).

По МРОТ

Для начисления пособия по нетрудоспособности по МРОТ существуют следующие основания:

  • трудовой стаж сотрудника менее полугода;
  • отсутствие доходов за предыдущие 2 календарных года;
  • фактический доход за 2 предшествующих календарных года менее МРОТ.

В такой ситуации для расчета больничного листа при неполном рабочем дне применяется коэффициент 0,5 и начисление происходит по формуле (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

По данной формуле рассчитывается стоимость одного рабочего дня. Для расчета пособия по БЛ необходимо полученное число умножить на фактическое количество дней нетрудоспособности. Кроме того необходимо внести поправочный коэффициент, зависящий от продолжительности общего трудового стажа:

  • стаж до 5 лет — 60% от МРОТ;
  • от 5 до 8 лет — 80% МРОТ;
  • более 8 лет — 100% МРОТ.

Затем умножаем стоимость одного дня на число дней по больничному и коэффициент по стажу (в данном случае 0,6) и получаем величину пособия по нетрудоспособности: 300 рублей*10 дней*0,6=1800 рублей.

По фактической зарплате

Расчёт стоимости БЛ происходит из фактической зарплаты при наличии общего трудового стажа более полугода и доходов за предыдущие два календарных года.

Получаем стоимость одного дня нетрудоспособности, которую нужно помножить на число дней больничного. При этом в зависимости от величины общего трудового стажа оплата БЛ происходит полностью или частично.

ЛН при частичной занятости

Во всех остальных случаях начисление пособия происходит по фактической заработной плате без использования каких-либо коэффициентов.

Расчет и выплата по больничным в 2021 году: как определяется сумма для выплаты работнику

Расчет и выплата по больничным в 2021 году: как определяется сумма для выплаты работнику

Любому официально трудоустроенному человеку положена оплата больничного. Правила расчета напрямую зависят от стажа и среднедневного заработка работника, но есть и некоторые ограничения. Например, пособие по временной нетрудоспособности из расчета за месяц не может быть менее МРОТ. В этой статье мы собрали всю информацию касательно правил расчета и выплаты пособий по больничному листку.

Как производится выплата пособия по временной нетрудоспособности

Больничный оплачивается их разных источников средств:

  • за первые 3 дня болезни – работодателем;
  • с 4 и по последний день – за счет ФСС.

Но есть и исключения. ФСС полностью оплачивает следующие виды больничных листков:

  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника, недееспособного члена семьи или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад;
  • протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
  • долечивание работника в санатории после прохождения лечения в стационаре.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается по больничному листку, представленному работодателю на специальном бланке или по номеру электронного больничного.

Работник должен предоставить больничный лист не позднее 6 месяцев с даты его закрытия. В противном случае пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты вместе с самой зарплатой. А ФСС – в течение 10 календарных дней со дня получения сведений от работодателя.

Но есть и некоторые виды больничных листов, которые не оплачиваются. К ним относятся больничные, выданные в период:

  • простоя;
  • освобождения сотрудника от работы;
  • отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • заключения под стражу, ареста или проведения судебно-медицинской экспертизы.

Расчетный период

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются выплаты, сделанные в расчетном периоде.

Расчетный период – это 2 года, предшествующих году наступления случая нетрудоспособности.

То есть при расчете пособия по больничному листку, выданному в 2021 году, берутся выплаты работнику за 2019 и 2020 годы. Если работник предыдущие 2 года не получал зарплату, то его расчетный период можно заменить другими годами, предшествующими данному периоду. Например, если работница в 2019 и 2020 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Правила расчета больничного

Для расчета пособия работодателю надо знать среднедневной заработок сотрудника, процент оплаты по стажу и количество дней болезни.

Расчет среднедневного заработка

Для расчета среднедневного заработка берутся выплаты работника из расчетного периода. Сумма выплат в году ограничена максимальной величиной – предельной базой по взносам на ВНиМ. В расчет берутся выплаты как у настоящего работодателя, так и у предыдущих, если сотрудник принес справку о доходах с прошлой работы.

За 2020 год предельная база по взносам на ВНиМ составила 912 000 рублей, за 2019 год – 865 000 рублей.

Минимальный размер среднедневного заработка рассчитывается из МРОТ. Так как пособие по временной нетрудоспособности из расчета за полный месяц не может быть менее МРОТ.

МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля.

При расчете среднедневного заработка не учитываются выплаты, с которых работодатель не оплачивает страховые взносы на ВНиМ, в том числе:

  • ранее полученные пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособие по уходу за ребенком.

Среднедневной заработок для пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается в 2021 году по следующей формуле:

blank

  • Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2021 году – 2 434,25 рубля в день.
  • Минимальный размер среднедневного заработка для месяцев из 31 дня – 412,65 рублей в день, для месяцев из 30 дней – 426,4 рублей в день, в феврале – 456,86 рублей в день.

Процент оплаты по стажу

Процент оплаты полностью зависит от официального стажа:

  • 100% – 8 и более лет;
  • 80% – от 5 до 8 лет;
  • 60% – до 5 лет.

Расчет пособия

Для расчета пособия используется данная формула:

blank

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет работодателя, количество дней больничного равно 3.

Нюансы расчета пособия по временной нетрудоспособности

Но есть случаи, когда не подходит общая формула расчета среднедневного заработка и пособия по временной нетрудоспособности. Например, если стаж работника менее полугода или сотрудник работает неполный рабочий день.

Стаж работника менее 6 месяцев

При стаже работника менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из суммы МРОТ.

В этом случае не важно, какой у работника среднедневной заработок. Размер больничного для сотрудника с общим трудовым стажем менее 6 месяцев из расчета за один месяц не может быть ни менее, ни более МРОТ.

То есть размер пособия за 1 день больничного в 2021 году будет равен:

  • 412,65 рублей в день – для месяцев из 31 дня;
  • 426,4 рублей в день – для месяцев из 30 дней;
  • 456,86 рублей в день – в феврале.

Районный коэффициент и пособие по временной нетрудоспособности

Районный коэффициент при расчете пособия по болезни учитываются в расчете только в том случае, если больничный оплачивается из расчета МРОТ.

В других случаях увеличивать пособие по временной нетрудоспособности на районный коэффициент не надо – так как на него уже увеличены выплаты за прошлые годы.

Сотрудник работает неполный рабочий день

Расчет пособия по больничному сотруднику, работающему неполный рабочий день, рассчитывается с учетом продолжительности рабочего времени.

Среднедневной заработок и пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по стандартной формуле. Однако полученная сумма пособия сравнивается не с полным МРОТ, а с его суммой с учетом продолжительности рабочего времени.

То есть, если работник работает по ставке 0,5, то его пособие, рассчитанное из расчета за месяц, будет сравниваться с 6 396 рублей.

Пособие по временной нетрудоспособности при срочном трудовом договоре

Пособие по больничному листку сотрудника, работающему по срочному трудовому договору, рассчитывается в общем порядке.

Однако для работников, с кем заключен срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев, пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней. Исключение – заболевание туберкулезом.

Больничный, отпуск по уходу за ребенком и частичная занятость

Если сотрудница работает в период отпуска по уходу за ребенком неполный рабочий день, то ей выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке взамен заработной платы.

Размер пособия исчисляется с учетом продолжительности рабочего дня сотрудницы, причем пособие по уходу за ребенком выплачивается в полном объеме.

Пособие по болезни вахтовикам

Больничный лист сотрудникам, работающих вахтовым методом, рассчитывается по стандартной формуле. И выплачивается оно за все дни болезни, в том числе и во время отдыха между вахтами.

Правила выплаты пособия с 2022 года

С 2022 года в порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности вносятся следующие изменения:

ФФС должен будет выплатить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней (сейчас – календарных);

Пособие будет выплачиваться на основании электронных больничных листков.

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле, указанной в ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Важно! Если сумма пособия, определенная по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector