Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ежегодные основные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные основные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодный оплачиваемый отпуск — ϶ᴛᴏ непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, кᴏᴛᴏᴩый предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ внесены изменения в перечень периодов, кᴏᴛᴏᴩые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по ϲʙᴏей вине. Уместно отметить, что определения, кᴏᴛᴏᴩые содержатся в абзацах 3 и 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, совместили, и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т.ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении кᴏᴛᴏᴩых данные периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что отпуска за ϲʙᴏй счет можно будет брать ϲʙᴏбоднее. В случае если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за ϲʙᴏй счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

· женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

· работникам в возрасте до 18 лет;

· работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

· в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При ϶ᴛᴏм в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. При этом он может превышать указанное количество дней, ϶ᴛᴏ осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

· работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

· инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

· работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

· работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

· прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). В случае если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При ϶ᴛᴏм отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Исключая выше сказанное, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в кᴏᴛᴏᴩом они работают, количество дней и запланированный период отпусков.Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лег подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. В случае если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При ϶ᴛᴏм хотя бы одна из частей ϶ᴛᴏго отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с данным часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

· работников моложе 18 лет;

· работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

· работник во время отпуска заболел;

· работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для ϶ᴛᴏго законом предусмотрено оϲʙᴏбождение от работы);

· в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику ϲʙᴏевременно не была произведена оплата за время ϶ᴛᴏго отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При ϶ᴛᴏм отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за кᴏᴛᴏᴩый он предоставляется.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные). Уместно отметить, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Общая информация об отпусках

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Отпуск является одним из видов времени отдыха.

Читайте так же:
4 месяца оплачиваемого отпуска для защиты диплома очная форма обучения

На представленной ниже схеме Вы можете ознакомиться с основными видами отпусков.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Педагогическим работникам в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 466 от 14.05.2015 установлены ежегодные основные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 42 и 56 календарных дней в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.

Педагогическим работникам, относящимся к профессорско-преподавательскому составу, ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 56 календарных дней.

Научным работникам, имеющим ученую степень, ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью: кандидатам наук — 42 календарных дня, докторам наук – 56 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон в некоторых случаях оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

Обращаем Ваше внимание:

! По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

! Возможность замены отпуска денежной компенсацией ограничена законом. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым кодексом РФ).

! Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, следовательно, выходные дни включаются в количество дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в количестве дней отпуска не учитываются и поэтому удлиняют его.

281 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по согласованию с работодателем по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника.

Учебный отпуск

Согласно статьям 173-177 Трудового кодекса РФ сотрудникам, совмещающим работу с обучением, полагается дополнительный отпуск при выполнении следующий условий:

  • образование соответствующего уровня сотрудник получает впервые;
  • образовательные программы, по которым обучается работник, имеют государственную аккредитацию;

Обращаем Ваше внимание, что сотруднику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору сотрудника).

Учебный отпуск может быть предоставлен работнику с сохранением и без сохранения среднего заработка. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель предоставляет в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения. Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов. Также отпуск без сохранения заработной платы в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

Для получения учебного отпуска сотруднику необходимо предоставить в Управление персонала:

  • заявление о предоставлении учебного отпуска;
  • справку-вызов из образовательного учреждения.

По окончании отпуска работнику необходимо представить доказательство нахождения в образовательном учреждении. В данном случае это будет часть справки-вызова – справка-подтверждение.

Отпуск по беременности и родам

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, подписанное Вашим руководителем, необходимо своевременно предоставить в Управление персонала одновременно с листком нетрудоспособности.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации по заявлению женщины предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям не только матерью, но также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет в Управление персонала необходимо предоставить:

  • копию свидетельства о рождении ребенка; о предоставлении отпуска.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет

Начинается долгожданный сезон отпусков. Однако нужно не только спланировать отдых, но и распланировать работу на предприятии так, чтобы она продолжалась в обычном ритме. А для этого необходимо помнить об основных правилах и порядке предоставления ежегодных отпусков.

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск гарантировано ст. 45 Конституции. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпуска определены КЗоТ, Законом № 504 и другими законодательными актами.

Когда возникает право на ежегодный отпуск

Право на отпуск имеют граждане, находящиеся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане, работающие по трудовому договору у физлица (ч. 1 ст. 2 Закона № 504).

То есть за каждый день пребывания в трудовых отношениях с работодателем у работника накапливается время отпуска.

Такие же права на ежегодный отпуск, как и другие работники, имеют:

– работники – иностранцы или лица без гражданства;

– работники, работающие в режиме неполного рабочего времени;

– работники, работающие в режиме сокращенного рабочего времени;

– работники, работающие у физлица-предпринимателя.

Физлица, выполняющие работы на основании заключенного гражданско-правового договора, не находятся в трудовых отношениях с предприятием или предпринимателем, поэтому право на отпуск в таком случае не возникает.

Право на отпуска у работника сохраняется и в случае его увольнения (ст. 3 Закона № 504). По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

Но если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков (ст. 24 Закона № 504).

Обратите внимание, что законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодный отпуск.

Виды ежегодных отпусков

Статьями 74, 76 КЗоТ и ст. 4 Закона № 504 установлены следующие виды ежегодных отпусков:

2) дополнительный отпуск:

– дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда согласно Списку № 1 (ст. 7 Закона № 504);

– дополнительный отпуск за особый характер труда согласно Списку № 2 и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона № 504);

– другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Читайте так же:
При очной форме обучения положен ли оплачиваемый отпуск

При этом законодательством, коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды отпусков.

Продолжительность ежегодного отпуска

Продолжительность отпусков не зависит от режимов и графиков работы и рассчитывается в календарных днях (ч. 1 ст. 5 Закона № 504).

При определении продолжительности отпуска не учитываются:

праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на отпускной период (ст. 78 1 КЗоТ, ст. 5 Закона № 504);

дни дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона № 504).

Отпуск автоматически продлевается на количество таких праздничных или нерабочих дней (ч. 3 ст. 67 КЗоТ).

Дни временной нетрудоспособности работника, заверенной в установленном порядке, а также отпуска по беременности и родам, в ежегодные отпуска не включаются (ст. 78 КЗоТ). А значит, ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен на дни:

– временной нетрудоспособности работника;

– отпуска по беременности и родам.

Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона № 504).

Лицам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день.

Действующим законодательством, в частности ст. 6 Закона № 504, предусмотрено также установление большей продолжительности ежегодных отпусков для определенных отраслей и категорий работников.

Ежегодные дополнительные отпуска составляют:

– за работу с вредными и тяжелыми условиями труда согласно Списку № 1 – до 35 календарных дней;

– за особый характер работы согласно Списку № 2 – до 35 календарных дней;

– работникам с ненормированным рабочим днем – до 7 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона № 504).

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска устанавливается коллективным (трудовым) договором по каждому виду работ, профессий и должностей в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях.

В соответствии со ст. 91 КЗоТ и ст. 69 ХКУ предприятия в пределах своих полномочий и за счет собственных средств могут устанавливать дополнительные, по сравнению с законодательством, трудовые и социально-бытовые льготы для работников, в т. ч. и ежегодные отпуска большей продолжительности.

Ежегодный основной и дополнительный отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно или отдельно.

Для определения количества дней отпуска учитывается стаж работы, который дает на него право (см. таблицу).

Вид отпуска

Периоды работы, которые дают право на ежегодный отпуск

Основной отпуск

Время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично (в т. ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу)

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата в порядке, определенном ст. ст. 25 и 26 Закона № 504, за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависим), – до достижению ребенком шестнадцатилетнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок-инвалид подгруппы А» – до достижения ребенком восемнадцатилетнего возраста

Время обучения с отрывом от производства продолжительностью меньше 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

Другие периоды работы, предусмотренные законодательством

Дополнительный отпуск

Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности

Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда

Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергнутся влиянию неблагоприятных производственных факторов.

Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, которая дает право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, зачисляется время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

Порядок предоставления отпуска

В первый год работник имеет право на отпуск полной продолжительности только после окончания 6 месяцев беспрерывной работы. Однако некоторые категории работников могут получить отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев в первый год работы на этом предприятии по их желанию (ч. 7 ст. 10 Закона № 504). В частности, это:

1) женщины – перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщины, имеющие двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

3) лица в возрасте до восемнадцати лет;

4) мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;

5) лица, уволенные после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не учитывая времени переезда к месту жительства;

6) совместители – одновременно с отпуском по основному месту работы;

7) работники, которые успешно учатся в учебных заведениях и хотят присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написанию дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

8) работники, не использовавшие по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получившие за него денежную компенсацию;

9) работники, имеющие путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

10) родители-воспитатели детских домов семейного типа;

11) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Трудовым или коллективным договором можно предусмотреть предоставление отпуска до окончания 6 месяцев в первый год работы или получение отпуска в любое удобное время определенным категориям работников.

Если отпуск предоставляется раньше, до наступления 6-тимесячного срока, то его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Работник в возрасте до 18 лет принят на работу 1 марта 2017 года, а с 1 июля 2017 года он идет в отпуск. Продолжительность ежегодного основного отпуска для него установлена 31 календарный день.

Рассчитаем количество дней отпуска, полагающихся работнику за время работы на предприятии. Для этого:

1) определим количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на один календарный день без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:

31 / (365 — 11) = 0,0876 к. дн.;

Читайте так же:
Может ли сгореть не отгуленый отпуск

2) определим стаж, который дает право на ежегодный отпуск работника:

31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. = 121 к. дн.;

3) рассчитаем количество дней отпуска, полагающихся работнику:

0,0876 к. дн. х 121 к. дн. = 10,60 к. дн., с округлением – 11 к. дн.

Ежегодные отпуска, как правило, предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Правда, некоторым категориям работников, в частности указанным в ч. 13 ст. 10 Закона № 504, ежегодные отпуска обязаны предоставляться в удобное для них время.

Кроме того, работники, дети которых в возрасте до 18 лет вступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и назад (ч. 8 ст. 10 Закона № 504) имеют право на ежегодный отпуск или его часть, но не меньше 12 календарных дней. При наличии двух или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности запрещается:

– в течение двух лет подряд;

– в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет;

– работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда.

Нарушение этих норм может привести к финансовой ответственности в соответствии со ст. 265 КЗоТ – штрафу в размере минимальной заработной платы (3200 грн в 2017 году) и наложению административного штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, независимо от формы собственности и граждан – субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 НМДГ (от 510 грн до 1700 грн) (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Читайте также на эту тему материалы издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 20-21 за 2017 год):

6. Список № 1 – Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержденный постановлением Кабмина от 17.11.97 г. № 1290.

7. Список № 2 – Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, которая дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденный постановлением Кабмина от 17.11.97 г. № 1290.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом устанавливается его минимальная продолжительность. Кроме того некоторым работникам предоставляются удлиненные отпуска и дополнительные оплачиваемые отпуска. На отпуск какой продолжительности могут рассчитывать работники?

Если работодатель по каким-либо причинам уменьшает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, работникам следует отстаивать свое право на отдых в суде.

Минимальная продолжительность отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней полагается всем работникам без исключения, независимо от того работает ли он временно, неполное рабочее время, по совместительству или же на дому (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Так, например, часть 3 статьи 93 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений, касающихся длительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Также и для совместителей, рабочее время которых не должно превышать четырех часов в день, не могут быть установлены ограничения по продолжительности отпуска.

Таким образом, законодательство не устанавливает каких-либо исключений, которые позволяли бы лишать работников права на отпуск. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена, в том числе и в случае совершения работником прогула.

Удлиненные ежегодные отпуска

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью более 28 календарных дней, называются удлиненными отпусками.

На удлиненный отпуск могут рассчитывать:

  • несовершеннолетние работники – 31 календарный день в любое удобное время (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
  • инвалиды – не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • педагогические работники – 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы и должности педагогического работника (ст. 334 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 01.10.2002г. №724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);
  • гражданские служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • муниципальные служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
  • сотрудники таможенных органов – 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997г. №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
  • спасатели аварийно-спасательных служб и формирований – 30 суток при стаже менее 10 лет, 35 суток при стаже более 10 лет, 40 суток при стаже более 15 лет + дополнительный оплачиваемый отпуск не более 15 суток за участие в работах по ликвидации ЧС;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами.

Дополнительные оплачиваемые отпуска

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, если на это имеются основания. Так, дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются:

  • работникам с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
  • работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда – не менее 7 календарных дней (ст. 117 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 20.11.2008г. №870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»);
  • работникам, имеющим особый характер работы. Минимальная продолжительность данного отпуска определяется Правительством РФ (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
  • спортсменам, тренерам – не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ);
  • лицам, работающим в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
  • лицам, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
  • в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

Кроме этого, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (при наличии у них производственных и финансовых возможностей). Порядок и условия их предоставления определяются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

Продолжительность отпуска для работников, заключивших краткосрочный договор

В отличие от общих правил о предоставлении отпусков, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, и занятым на сезонных работах, оплачиваемый отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.ст. 291, 295 Трудового кодекса РФ).

Разделение отпуска на части

Хотя в год работнику положено как минимум 28 календарных дней отпуска, это вовсе не значит, что он должен использовать их все сразу. Отпуск можно разделить на части, но только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 Трудового кодекса РФ). В этом случае хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, как и их продолжительность, ничем не ограничены. Чтобы получить согласие работодателя на разделение отпуска на части необходимо написать об этом заявление на имя руководителя организации. На данном заявлении руководитель организации ставит отметку о своем согласии и дает соответствующее распоряжение отделу кадров.

Читайте так же:
Обязаны ли сотрудники идти в отпуск

Замена отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Если работник желает получить денежную компенсацию, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением. На основании заявления работодатель издает приказ.

Образец заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Генеральному директору
ООО «Экспертиза»
В.П. Иванову
ведущего инженера технического отдела

Заявление

Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 6 календарных дней денежной компенсацией.

03.10.2011 г. Соловьева О.П. Соловьева

Обратите внимание!

Не все работники имеют право на замену отпуска денежной компенсацией.
Не допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (даже по просьбе самого работника): беременным женщинам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях. Исключение – выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Если работодатель по каким-либо причинам уменьшает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, работникам следует отстаивать свое право на отдых в суде.

Отпуск ежегодный

* Отпуска, виды отпусков
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
* Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
* Сроки и правила предоставления ежегодных отпусков
* Отпуск без сохранения заработной платы (содержания)
* Учебный отпуск
* Отпуск с последующим увольнением
* Отпуск по беременности и родам
* Льготы молодым мамам
* По уходу за ребенком
* Составить график отпусков (Раздел сайта «Документы кадровой службы»)
* Вопросы по графику отпусков
* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?
* Компенсация за неиспользованный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Конституция РФ гарантирует всем работающим по трудовому договору право на отпуск (ч. 5 ст. 37).
Ежегодный оплачиваемый отпуск — длительный, свободный от выполнения трудовых обязанностей непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы имеют все работающие по трудовому договору независимо от вида собственности организации, ее организационно-правовой формы, ведомственной принадлежности и подчиненности организации, вида трудового договора и его срока (трудится ли работник по основному трудовому договору или по совместительству, производится ли работа в помещении работодателя или на дому), гражданства работника, каких-либо иных обстоятельств.
Единственное условие реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — состояние в трудовых отношениях с работодателем.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТКРФ).
Порядок предоставления отпуска работникам регламентируется главой 19 «Отпуска» ТК РФ
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в конкретной организации.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск предоставляется(ст.122 ТК РФ):
• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
За второй и последующие годы работы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ) определяется разработанным в организации графиком отпусков, который является обязательным как для работодателя, так и для самих работников
Перевод работника на другую работу во время отпуска не допускается.
Увольнение работника во время отпуска допускается только в связи с ликвидацией предприятия.
Общая продолжительность очередного отпуска выражается в календарных днях, при этом при расчете отпускного периода не учитываются только нерабочие и праздничные дни (ст.120 ТК РФ). Так, если на время отпуска приходятся общероссийские праздники, то время отдыха увеличивается на число праздничных дней.
Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.
Однако работодатель за счет собственных средств может устанавливать ежегодные оплачиваемые отпуска большей продолжительности. Этот факт целесообразно отражать в трудовом договоре, заключаемом с работником, в коллективном договоре и т. п.
Что же касается несовершеннолетних работников, то продолжительность их отпуска определена однозначно — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).
Для некоторых категорий работников законодательно определена следующая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков:
• для научных работников НИИ, академий, научных центров и т. п., имеющих ученую степень, — до 48 рабочих дней (в соответствии с постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 отпуск в календарных днях предоставляется кандидатам наук — 36 рабочих дней, докторам наук — 48 рабочих дней);
• для учителей, профессорско-преподавательского состава высших и средних специальных учебных заведений, а также приравненных к ним работников (независимо от формы собственности, на которой основано образовательное учреждение) — в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 — до 56 календарных дней;
• для врачей, провизоров, некоторых других медицинских и фармацевтических работников — от 36 до 48 рабочих дней;
• для некоторых других профессий ряда отраслей народного хозяйства — не менее 30 календарных дней (например, для мастеров производственного обучения — не менее 36 рабочих дней );
• для депутатов Федерального Собрания РФ, госслужащих, прокурорско-следственных работников, судей и ряда других — не менее 30 календарных дней.

Оформление отпуска

Отпуска предоставляются работникам согласно утвержденному графику отпусков.
Если график отпусков составлен с указанием конкретных дат начала отпуска, заявление на отпуск не требуется. В соответствие с законом работодатель обязан предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели.
Предупреждение производится путем направления работнику специального уведомления, в котором работник должен оставить свою подпись, или, как вариант, путем ознакомления работника с заранее (за 2 недели) изданным приказом.
На основании графика отпусков работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику (работникам) по форме № Т-6 (Т-6а).
Если работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то в приказе указывается период работы, за который предоставляется отпуск (этим периодом является рабочий год).
В строке А указывается количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, даты его начала и окончания.
В строке Б указывается вид дополнительного отпуска, количество дней дополнительного отпуска, даты его начала и окончания.
Если дополнительные отпуска предоставляются по нескольким основаниям, то строка дублируется, каждый отпуск записывается в своей строке.
В строке В проводится суммирование всех отпусков, указывается дата начала и итоговая дата окончания суммированного отпуска.
Если работнику предоставляется отпуск только одного вида, то заполняется только соответствующая строка А или Б.
Строка В подлежит заполнению, даже если она дублирует упомянутые строки.
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под роспись.
Примеры заполнения приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику(ам).
Продление отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен в случаях:
— временной нетрудоспособности работника, наступившей во время отпуска;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации (ст. 124 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в случаях, если в силу обстоятельств он не может быть использован непосредственно для отдыха.
При продлении отпуска его продолжительность увеличивается на соответствующее число дней. Работник обязан немедленно сообщить работодателю о возникновении обстоятельств, служащих основанием для продления отпуска, и о задержке выхода из отпуска.
Период времени, прерывающий течение ежегодного отпуска, оплачивается по правилам, предусмотренным законодательством для соответствующих случаев. Дни, на которые ежегодный отпуск продлевается, дополнительной оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены перед уходом работника в отпуск.
Работник, имеющий право на продление отпуска, извещает об этом работодателя заявлением, письмом или телеграммой. О продлении отпуска издается приказ.
(см. примерную форму приказа (распоряжения) о продлении отпуска работнику).

Читайте так же:
Отпуск лицам до 18 лет
Перенос ежегодного отпуска. Разделение его на части, вызов из отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
В таком случае издается приказ о переносе отпуска на будущий год. Перенесенный отпуск включается в график отпусков будущего года наряду с отпуском за будущий год.
Трудовой кодекс запрещает работодателям не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, даже если эти лица сами просили об этом.
Трудовой кодекс предусматривает разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Оно допускается только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Отпуск работником может сразу планироваться частями в разные месяцы. Если работодатель согласиться на такое разделение, то будет впоследствии обязан предоставлять эти части согласно графику.
Однако работодатель может не согласиться на разделение и настаивать, чтобы работник использовал свой ежегодный отпуск целиком за один раз. Если согласие сторон трудового договора не достигнуто, отпуск должен быть предоставлен работнику полностью.
Трудовой кодекс РФ допускает возможность отзыва работника из отпуска с его согласия. Отказ от выхода на работу во время отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и работник не подлежит наказанию. Вызванный из отпуска работник вправе использовать оставшуюся часть отпуска в удобное время в текущем рабочем году либо просить присоединения ее к отпуску за следующий рабочий год.
В случае отзыва отпускные, выплаченные работнику за неиспользованную часть отпуска, возвращаются работодателю или засчитываются в заработную плату, начисление которой производится со дня, когда работник фактически приступил к работе.
Запрещается отзыв из отпуска несовершеннолетних работников, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, даже по их просьбе либо с их согласия.
Вызов из отпуска оформляется приказом в простой письменной форме. В приказе фиксируется факт вызова работника из отпуска, причина вызова, количество оставшихся дней отпуска и порядок (или период) использования работником оставшихся дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТКРФ). Замена производится по письменному заявлению работника.
Подобная замена является правом, а не обязанностью работодателя.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного отпуска на следующий рабочий год, денежной компенсацией могут быть заменены только часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней.
Трудовой кодекс запрещает замену части отпуска денежной компенсацией в отношении работников моложе 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, даже в тех случаях, когда они сами попросили об этом или дали на это свое согласие.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.
Определение размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится в порядке, предусмотренном для расчета среднего заработка при оплате отпусков (ст. 139 ТКРФ). Размер денежной компенсации определяется пропорционально количеству отработанных месяцев с учетом использованных дней отпуска.
Отпуск с последующим увольнением
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
При этом последним днем работы считается рабочий день перед началом отпуска, а днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.
В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
Выплата работнику всех причитающихся ему сумм и выдача трудовой книжки с указанием основания и даты увольнения производятся до ухода работника в отпуск.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Отпуск с последующим увольнением унифицированной формы оформления не имеет, приказ издается на основании заявления работника в произвольной текстовой форме.
Если в период отпуска с последующим увольнением работник заболел, то ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
В отличие от общего правила, касающегося ежегодных оплачиваемых отпусков, отпуск с последующим увольнением на число дней нетрудоспособности не продлевается.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, на основании приказа делает соответствующую отметку в личной карточке работника (форма № Т-2) и заполняет лицевую сторону записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).
Записка-расчет применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Лицевая сторона формы № Т-60 практически идентична приказу (распоряжению) по форме № Т-6 и заполняется по аналогичным правилам.
Приказ и оформленная записка-расчет передаются в бухгалтерию организации для расчета и выдачи работнику оплаты за этот отпуск (если таковая положена). В бухгалтерии делается отметка в лицевом счете работника и на оборотной стороне формы № Т-60 производится расчет оплаты отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 формы № Т-60 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка.
В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Пример оформления записки-расчета о предоставлении отпуска, форма Т-60
форма Т-60 форма Т-60

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector