Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать заявление на учебный отпуск

Как написать заявление на учебный отпуск?

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

  1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
  2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
  3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

При одновременном получении образования в нескольких учебных учреждениях рассчитывать на гарантированный учебный отпуск можно только в отношении одного из них – выбор остается за трудящимся.

Процесс оформления

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Пример такой справки:

Справка-подтверждение

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
  2. ФИО и должность сотрудника.
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Вид (учебный).
  5. С сохранением зарплаты или без неё.
  6. Название учебного заведения.
  7. Дата написания.
  8. Подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ученический отпуск:

Образец написания

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно):

Справка-вызов

заявления на учебный отпуск можно тут.

Оформление учебного отпуска

После того как переданы все документы, по предприятию или фирме, пишется отдельный приказ. Детализируем процесс оформления и то, какие документы необходимы для качественного и быстрого оформления.

Перечень необходимых документов

Чтобы завершить все необходимые формальности и уехать на сессию, учащимся подаётся исчерпывающий перечень документов:

  • обязательная справка-вызов из ВУЗа, подписанная и имеющая печать высшего учебного заведения, все необходимые индивидуальные реквизиты студента;
  • персональное заявление с датой и подписью на имя руководителя фирмы, организации;
  • желательно подать собранные документы в отдел кадров или другое подразделение, которое ведёт управление трудовыми ресурсами, включая заявление с визой непосредственного начальника, комплектом. Это потребуется для ускорения оформления выходных дней с оплатой или без оплаты.

Бланк заявления на учебный отпуск

Специальная форма заявления в таком случае не предусмотрена. Она остаётся произвольной, а примеры заявлений на учебный отпуск приводим по ссылке. В таком документе соблюдены все правила оформления стандартного заявления от работающего:

  • полные данные о заявителе, фамилию с инициалами;
  • содержание и обоснование;
  • дата составления;
  • подпись.

Заявление на учебный отпуск: образец

Заявления на ученический отпуск, образец которого приведён ниже, включают самую распространённую потребность работающего. Рассматриваем заявление, где содержится просьба получить специальное время освобождения от работы, для сдачи учебной сессии. Разберём текст детально и укажем, что в нём прописывают, на практическом примере.

В тексте заявления указано, что предоставление учебного отпуска должно быть основано на положениях 173 статьи, которая даёт право на предоставление свободного от работы времени, при обучении в ВУЗе. В заявлении на академический отпуск также обязательно пишут рамки периода, на который может отлучиться и не приходить на работу сотрудник компании или учреждения.

Читайте так же:
Отпуск когда положен вновь принятому работнику

Заявитель может не указывать в обязательном порядке на то, что ему обязаны выплатить отпускные. Для полной оплаты академического (для обучения) отпуска, важно указать точное время прибытия и убытия с сессии по справке-вызову. Остальные действия — за бухгалтерией предприятия.

Приказ на дополнительный отпуск

После оформления всех документов, отдел кадров или другое подразделение (на небольших фирмах сам директор или собственник) составляют приказ о допотпуске сотрудника.

В тексте приказа обязательно указывается:

  • время, на которое он предоставляется;
  • законодательные нормы (номер статьи ТК, а также коллективного договора) по которым принято решение о предоставлении отгулов для обучения;
  • в отдельной графе должна стоять подпись сотрудника, который ознакомлен с этим документом.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

  • Название организации.
  • Дата и номер приказа.
  • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
  • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
  • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
  • Даты начала и окончания.
  • Продолжительность.
  • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

  1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
  2. 50 дней на следующих;
  3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

  • 15 дней на промежуточную аттестацию;
  • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Образец заполнения заявления

Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:

  • Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
  • Название бумаги;
  • Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
  • Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
  • Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
  • Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
  • Наименование учебного учреждения;
  • Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
  • Личная подпись работника;
  • Дата написания заявления.

Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.

Пример заявления на учебный отпуск

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Отказ в предоставлении учебного отпуска военному

Я военнослужащий по контракту в Минбороны России. Поступил учиться после подписания второго контракта в гражданский вуз по той же профессии, по которой служу, на бюджетное место. Отучился почти два года с предоставлением учебных отпусков. Сейчас перед очередной сессией написал рапорт о предоставлении учебного отпуска с прикреплением справки-вызова и получил устный отказ от начальника отдела кадров, который мотивировал это тем, что не через него проходил мой рапорт, хотя юрисконсул части ставил свою подписть с согласованием данного рапорта. Начальник отдела кадров говорит, что в положении о прохождении военной службы написано, что мне может быть предоставлен учебный отпуск, но без отрыва от исполнения служебных обязанностей. Но как тогда мне быть? Что подразумевается под отрывом от исполнения служебных обязанностей? Если понимать буквально, то мне, значит, не положен отпуск? Но ведь многие контрактники учились, учатся и будут учиться в других городах и воинских частях. Как быть?

На основании п. 2 ст. 19 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» военнослужащие, проходящие военную службу по контракту (за исключением офицеров), если непрерывная продолжительность военной службы по контракту составляет не менее трех лет, имеют право на обучение по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования и высшего образования, а также на подготовительных отделениях федеральных государственных образовательных организаций высшего образования за счет средств федерального бюджета с освоением образовательных программ по очно-заочной или заочной форме обучения, т.е. без отрыва от исполнения обязанностей военной службы.

Читайте так же:
Уврльнение в декретном отпуске остался неотгуленный отпуск

Как следует из п. 7, 8 и 9 Правил реализации права военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (за исключением офицеров), непрерывная продолжительность военной службы по контракту которых составляет не менее 3 лет, на обучение по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования и высшего образования, а также на подготовительных отделениях федеральных государственных образовательных организаций высшего образования за счет средств федерального бюджета с освоением образовательных программ по очно-заочной или заочной форме обучения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.11.2014 № 1155, военнослужащим, осваивающим образовательные программы, предоставляются учебные отпуска для прохождения вступительных испытаний, промежуточной и итоговой аттестации.

В свою очередь, из п. 5 указанных правил следует, что документом, подтверждающим право военнослужащего на учебные отпуска и другие социальные гарантии, связанные с получением образования, является справка-вызов, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

Наконец, согласно пп. «б» п. 1 ст. 31 Положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента РФ от 16.09.1999 N 1237, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, предоставляются учебные отпуска для подготовки к вступительным экзаменам (экзаменам) и сдачи вступительных экзаменов (экзаменов) в профессиональные образовательные организации, образовательные организации высшего образования с обучением без отрыва от исполнения служебных обязанностей (по заочной и очно-заочной форме обучения) и в период обучения в них.

Таким образом, исходя из рассматриваемой ситуации и указанных выше норм права, следует, что военнослужащий, проходящий военную службу по контракту, имеет право на предоставление дополнительных (учебных) отпусков для прохождения промежуточной и итоговой аттестации на основании справк- вызова, выдаваемой образовательной организацией.

Получение образования без отрыва от исполнения служебных обязанностей означает обучение по заочной и очно-заочной форме обучения.

Предоставление учебного отпуска без отрыва от исполнения служебных обязанностей законодательство, регулирующее порядок прохождения военной службы, не предусматривает, в связи с чем военнослужащий в период учебного отпуска должен освобождаться от исполнения своих обязанностей на основании приказа командира воинской части.

Правила написания заявления на учебный отпуск + образец для скачивания

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — это письменная просьба обучающегося работника предоставить ему возможность не исполнять рабочие функции в экзаменационный период без потери дохода. Удовлетворять или не удовлетворять просьбу, решит работодатель, опираясь на нормы закона.

Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование. И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию. Мы расскажем, как правильно должен быть составлен документ, рассмотрим образец заявления об учебном отпуске и поясним, на что имеет право трудящийся студент.

Продолжительность отпуска

Максимальная продолжительность учебного отпуска достигает 2,5 месяца и зависит от того, где проходит обучение студент и по какой форме: очная или заочная.

Так, например, для государственных экзаменов при получении среднего профессионального образования студенту выделят 1 месяц не более. Выпускные экзамены в вечерней школе – до 22 дней. Учащиеся высших учебных заведений (ВУЗ’ы, магистратура) могут написать заявление на учебный отпуск до 50 дней для обучения или сдачи экзаменов.

Работника компании в период его обучения нельзя изменить условия труда и рабочее место, а так же уволить. Исключение – полная ликвидация организации.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец оплата ученического отпуска Студент на сессии Бланк заявления на учебный отпуск образец

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

  • Образование у работника – первое;
  • Заведение аккредитовано;
  • Есть справка-вызов.

Предлагаем ознакомиться: Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу


Оплата и её исключения

Учебный отпуск оплачивается. Расчет производится из среднемесячного заработка сотрудника за год за все дни отсутствия на сессии, в том числе праздничные дни.

Исключения (работодатель обязан дать отпуск, но не обязан его оплачивать):

  1. Студенты частных высших образовательных учреждений, а так же те, кто получает второе профессиональное образование (к ним относится бакалавриат и магистратура).
  2. Сотрудники, трудящиеся в организации на условиях совмещения.
  3. Если работник одновременно получает два образования. Он должен выбрать, в каком из учебных заведений будет сдавать экзамены в период учебного отпуска.

Может ли работодатель отказать

Несмотря на то, что у обучающегося есть право просить об освобождении от работы на время сессии, этого права его могут лишить:

  • если вуз не имеет государственной аккредитации;
  • если студент получает не первое образование;
  • если он учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине сессии в одном из них;
  • если место работы для него — не основное.

Но даже если сдавать экзамены работодатель отпустил, это еще не означает, что он точно оплатит отсутствие сотрудника. Заявление на отпуск учебный оплачиваемый подают заранее, а получают сумму зарплаты уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении. То есть двоечники на деньги могут не рассчитывать.

Особенности составления заявления

Для заполнения заявления используют шаблон организации, а при его отсутствии составляют в произвольном формате. Унифицированной формы документа для таких случаев не предусмотрено. В документе в обязательном порядке отражают:

  1. Наименование организации.
  2. ФИО директора или лица, его замещающего с указанием должности.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Основная причина заявления – предоставление учебного отпуска и его период (дата начала и завершения) на основании справки-вызова из ВУЗ’а или иного учебного заведения. С сохранением или нет заработной платы.
  5. Наименование учебного заведения.
  6. Подпись заявителя и дата составления документа.
Читайте так же:
Оплата за сотрудника в отпуске

К заявлению прикладывают справку – вызов. На основании данных документов издается приказ о предоставлении отпуска, и вносятся сведения в личную карточку сотрудника (Т-2, раздел 8.).

Составляют заявление обычно в 2-х экземплярах. Один, после резолюции директора, оставляют у себя.

Не допускаются факсимильные подписи.

Способы подачи

Подать заявление, чтобы оно было своевременно рассмотрено и принято, можно одним из следующих способов:

  • Лично подать в отдел кадров, зарегистрировав в журнале входящей корреспонденции,
  • Передать в руки работодателю, если работаете на небольшом предприятии,
  • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений, что позволит впоследствии доказать факт отправки,
  • Заявление может передать представить заявителя при наличии нотариально заверенной доверенности.

Посмотрите видео. Как оформить учебный отпуск?

Допускается ли оформление больничного во время ученического отпуска?

Бывают случаи, когда работники заболевают во время учебных отпусков и оформляют листы нетрудоспособности. В такой ситуации работодатели не обязаны оплачивать больничные, о чем говорится в ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ.

Рассмотрим все на практическом примере:

Сотрудник взял ученический отдых на период с 01.02 по 25.02. На работу он вышел только 28.02. Больничный был им оформлен в поликлинике 20.02, а закрыт 27.02, т.е. фактически он проболел 7 дней.

В данном случае оплачивается только время с 26.02 по 27.02 включительно по больничному листу. До этого времени бухгалтерия рассчитывает оплату по справке-вызову.

Посмотрите короткое видео, посвященное учебному отпуску:

Как написать правильно?

Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.

Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.

Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

  1. Шапка.
  2. Название.
  3. Тело документа.
  4. Перечень прилагаемой документации.
  5. Подписи.

Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.

Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • название документа;
  • обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
  • название учреждения, где проходит учеба;
  • в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
  • подпись заявителя.

Образец с сохранением заработной платы

Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.

На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:

  • есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
  • выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.

Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:

  1. Место трудовой деятельности основное.
  2. Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
  3. Работник учится впервые.
  4. Форма обучения любая, кроме очной.
  5. Учащийся имеет достаточную успеваемость.

При соблюдении всех этих норм работник вправе писать в заявлении, что необходимо сохранить заработок на все учебные отпускные дни. В каком порядке и размере оплачивается отпуск?

Образец на предоставление оплачиваемого ученического отпуска по заочной форме работающему студенту:

Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск - правильные образцы и секреты оформления

Пример без оплаты

В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.

Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:

  • очная учеба;
  • частное заведение;
  • прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
  • приобретение второго, третьего образования;
  • сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.

Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.

Человек должен понимать, если в течение жизни и при построении карьеры он беспрерывно где-то учится, то рассчитывать ему на оплачиваемый отпуск, а тем более указывать это в бланке заявления не стоит.

Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.

Образец на отпуск по учебе без сохранения заработной платы:

Фот-8

Ошибки при написании

Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:

  • Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.
  • Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
  • Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
  • Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.

Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.

Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.

Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.

Читайте так же:
Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска

Если есть справка или вызов

При необходимости отсутствия на работе ввиду сессии, заявление должно быть оформлено в любой ситуации. Наличие справки или вызова не является основанием для освобождения работника от такого обязательства. Документы только подтверждают факт проведения сессии и ее сроки, в результате работодателю не нужно оформлять дополнительных запросов в учебное учреждение.

Приказ о предоставлении ученического отпуска

В трудовом законодательстве не предусмотрено право работодателя по собственной инициативе предоставлять сотруднику свободное время и разрешать ему не выполнять возложенные на него обязательства. Основанием для издания приказа является только заявление.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся.

2. Признать по согласованию с Министерством здравоохранения Российской Федерации утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 5 ноября 1998 г. N 2782 «О порядке предоставления академических отпусков» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 мая 1999 г., регистрационный N 1779).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

ПОРЯДОК И ОСНОВАНИЯ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА ОБУЧАЮЩИМСЯ

1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст. 3035; 2003, N 33, ст. 3269; 2006, N 33, ст. 3633; 2012, N 22, ст. 2867; 2013, N 13, ст. 1559).

9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326).

Судебная практика и законодательство — Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона N 273-ФЗ обучающиеся имеют право на академический отпуск в соответствии с Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся, утвержденными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 N 455 <1> (далее — Порядок N 455). Согласно пункту 6 Порядка N 455 обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска.

В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» обучающиеся имеют право на академический отпуск в соответствии с Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся, утвержденными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 июня 2013 г. N 455 (далее — Порядок). Согласно пункту 6 Порядка обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

Для того, чтобы отправить сотрудника в отпуск, необходимо составление приказа о предоставлении отпуска работнику, который подготавливает кадровая служба и подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Перед тем, как начать оформлять приказ, специалист должен проверить, если у работника право на отдых, или все ли данный человек предоставил необходимые документы.

Читайте так же:
Выписка из приказа на отпуск с последующим увольнением военнослужащего

Для каких отпусков составляется приказ?

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

Составление приказа о предоставлении отпуска работнику необходимо почти для всех видов отпусков.

По законодательству работник, который проработал определенное количество дней, может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он для работающих на предприятии людей оформляется согласно утвержденному на текущий календарный год графику отпусков, и составляет в большинстве случаев 28 дней.

Те же сотрудники, которые поступили в этом году на работу, получают право на отпуск только после того, как они проработают не менее полугода. По решению администрации они могут с согласия руководителя и раньше уйти, получив отпуск авансом.

Также нельзя забывать, что сотрудник должен воспользоваться своим право на отпуск в течение полутора лет с момента его возникновения.

Работнику может быть положен дополнительный отпуск, который оформляется либо в соответствии с законодательными актами, либо согласно подписанному с ним трудовому контракту. На него также положено выпускать приказ на отпуск. Чаще всего на основной и дополнительные отпуска приказ идет один общий, так как они предоставляются вместе, но сведения о каждом из них в приказе должны идти отдельными пунктами.

Довольно часто работники могут обращаться к работодателю с просьбой о предоставлении им отпуска без содержания. В этом случае распоряжение на данный период также обязательно.

Приказ на отпуск должен обязательно составляться при предоставлении ученического отпуска работника на основании поданного в кадровую службу заявления и справки-вызова учебного заведения.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

Законодательство не определяет сроков, в течение которых приказ об отпуске должен быть издан. Однако, существует правило, согласно которому отпускные сотруднику должны быть выплачены не менее чем за три дня до ухода его на отдых. Расчет этих сумм производится на основании приказа, поэтому крайней датой издание приказа надо считать три дня до начала отпуска.

Кроме этого, существует предусмотренная законодательством обязанность руководства компании информировать работающего в его фирмы человека о начале отпуска не менее чем за две недели. В качестве средства такого уведомления об отпуске может использоваться приказ. С которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Поэтому если работодатель не направляет в адрес работника никаких больше писем с информацией об отпуске, то приказ должен издаваться не менее чем за две недели до начала такого периода отдыха.

Бланк и образец приказа на отпуск в 2017 году

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 в формате Word.

alt=»Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6″ width=»32″ height=»32″ />Скачать бланк приказа по форме Т-6 в формате Excel.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6Скачать бланк приказа на предоставление отпуска по форма Т-6а в формате Word (для нескольких сотрудников).

alt=»Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6″ width=»32″ height=»32″ />Скачать образец заполнения приказа по форме Т-6 в формате Pdf.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ может составляться с помощью специализированных программ или просто в текстовом редакторе. В программах предусмотрена утвержденная Росстатом форма приказа на отпуск Т-6. Компания на ее основе имеет право разрабатывать собственную форму. Допускается использование приказа, оформленного на фирменном бланке в произвольном виде.

Приказ форма Т-6 должен содержать в верхней части наименование хозяйствующего субъекта, название структурного подразделения, а также кода постановки в органах статистики на учет ОКПО.

приказа о предоставлении отпуска работнику

После этого ниже фиксируется название распоряжение и рядом проставляется присвоенный по очередности номер, а также дата издания документа. Именно под этим номером документ дальше будет отражаться книге приказов и составляемых на основании его бланках.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

В следующих строках указывается подробно сведения об уходящем в отпуск работнике. Здесь отражается полностью Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, присвоенный ему на данном предприятии, а также наименовании должности, по которой он осуществляет свои трудовые функции, и отдела.

Затем фиксируется рабочий период, дающий работнику право на отпуск. Он отражает год не сначала, а с даты приема на предприятие этого сотрудника с учетом ранее предоставленных периодов. Эти даты определяются кадровым специалистом по сведениям, содержащимся в личной карточке сотрудника.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

Следующая часть приказа разбита на три подраздела: А, Б, В:

Раздел А нужен для отражения в нем сведений по ежегодному оплачиваемому отпуску. В нем фиксируются начальная и конечная дата отпуска, его длительность.

Когда работающему человеку предоставляется отличный от основного отпуска период, то нужно заполнять раздел Б. Сначала выбирается необходимая разновидность — дополнительный, без содержания, ученический, по уходу за детьми и т. д.

После этого в этом разделе указываются даты начала и конца такого периода с продолжительностью.

В разделе В кадровый специалист подводит итог по двум предыдущим разделам. В нем отражается также дата начала и конца всех отпусков в сумме, и общая длительность периодов.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

Далее приказ подписывает руководителем хозяйствующего субъекта, при этом следует обязательно расшифровать его занимаемую должность и указать Ф.И.О.

Внизу форма Т-6 должна содержать ознакомительную с приказом отметку работника. Он в подтверждение прочтения распоряжения ставит свою визу, а после — свои личные данные.

Сопутствующие документы

При оформлении приказа об отпуске составлении или предоставлении ряда сопутствующих документов.

Ими могут выступать:

  • График отпусков, на основании которого сотрудникам предоставляется время отдыха. составляется работником и в некоторых случаях служит основанием для издания распоряжения по отпуску.

Подтверждающие документы, необходимые для оформления дополнительных видов отпуска, это:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector