Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Даты выплаты заработной платы и ее периодичность

Даты выплаты заработной платы и ее периодичность

Сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу

Режим выплаты заработной платы регулируется нормами, зафиксированными в ст. 136 ТК РФ. С 03.10.2016 вступили в силу поправки, имеющие отношение именно к срокам выплаты зарплаты. Указанные новшества были введены в действие законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам повышения ответственности работодателей» от 03.07.2016 № 272-ФЗ и заключаются в следующем:

  1. Зарплата должна выплачиваться не меньше чем 2 раза в месяц, то есть каждые полмесяца.
  2. Дата выплаты должна быть не позднее чем 15-го числа месяца, идущего за месяцем, за который производятся начисления.
  3. Определенная дата произведения выплат вводится в следующих документах:
    • положении об оплате труда;
    • коллективном договоре предприятия (положение об оплате труда может быть оформлено в виде приложения к таковому);
    • трудовом договоре.

Следует упомянуть о том, что аванс не имеет определения в ТК РФ. Однако он упоминается в постановлении Совмина СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566, которое действует по сей день, но применимо только при условии, что это не противоречит ТК РФ. Под авансом обычно понимают оплату труда за 1-ю половину месяца.

Образцы приказов о досрочной выплате (об изменении даты), о выплате компенсации за задержку заработной платы

В связи со вступившими в силу нововведениями может потребоваться досрочная выплата заработной платы. Например, в ситуации, когда коллективным договором определен срок выплаты 2-й части зарплаты 8-го числа каждого месяца. В январе этот день очень часто может являться нерабочим (праздничные новогодние каникулы), поэтому на основании ч. 8 ст. 136 ТК РФ необходимо произвести выплату зарплаты в день накануне праздничных каникул либо выплатить ее в установленный срок.

Несмотря на то что ст. 136 ТК РФ установлена четкая дата выплаты зарплаты, количество выплат никак не ограничено, регламентировано только «не реже чем каждые полмесяца». А значит, оплачивать труд можно 3 и более раз, никаких ограничений на этот счет законом не установлено. Соответственно, допустимо произвести выплату аванса в предпраздничные дни декабря, а оставшуюся часть зарплаты — в установленную дату января.

На основании ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни компании должен сопровождаться оформлением соответствующей учетной документации, что требует в описанной ситуации оформления приказа о досрочной выплате заработной платы.

Скачать образец вышеупомянутого приказа можно, пройдя по ссылке: Приказ о дате выплаты заработной платы — образец.

За нарушение сроков произведения выплат работодатель может понести материальную, административную, уголовную ответственность (ст. 236 ТК РФ). Материальная выражается в выплате сотрудникам компенсации, для начисления которой необходимо издать соответствующий распорядительный документ.

Изменение графика (дня) выплаты заработной платы

День произведения выплат устанавливается на основании распоряжения руководства компании или коллективного договора и фиксируется в трудовых договорах и положении об оплате труда.

Если день выплаты заработной платы установлен не по нормам действующего законодательства, необходимо внести надлежащие изменения в следующем порядке:

  1. Оформить приказ об изменении сроков выплат. При наличии профсоюзного органа в компании необходимо учесть его мнение путем оформления дополнительного соглашения к существующему договору.
  2. Внести соответствующие поправки (путем подписания соответствующих соглашений, ст. 72 ТК РФ):
    • в правила трудового распорядка;
    • коллективный договор;
    • трудовой договор.
  3. Ознакомить коллектив компании с произошедшими переменами под роспись.

Заработная плата сотрудникам должна выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц, при этом оплата за отработанный период должна быть произведена в срок до 15-го числа последующего месяца.

Допускается установление дат на усмотрение работодателя, но только с учетом положений действующего законодательства.

Рекомендации по написанию заявления о выдаче аванса в счет заработной платы – образец

Сотрудники предприятий вправе воспользоваться частью положенных им согласно ТК РФ выплат заранее, а не дожидаться закрытия периода. Заработная плата начисляется по факту выполненных работ. Однако работники предпочитают делить её на две части.

За первую половину месяца зарплаты выплачивается в виде аванса. Можно ли его получить раньше положенного срока?

Возможна ли выплата зарплаты за первую половину месяца раньше срока?

Поводом для написания заявления на аванс в счёт зарплаты могут служить разные единовременные причины, или эта процедура будет носить регулярный характер.

Механизм деления общего дохода на две части является лучшей и безвозмездной альтернативой срочных займов, тем более что последние выдаются под неимоверно высокие проценты.

Порядок выплат в организациях регламентирован трудовым и коллективным договором. При этом обязательно включается процедура выдачи заработной платы в два этапа. Чтобы получать аванс в положенный срок, писать заявление на выдачу нет необходимости.

Пишется оно тогда, когда работнику понадобились деньги раньше установленного срока, либо сотруднику потребовалась иная сумма денег, отличающаяся от установленного процента.

Иногда сотрудники обращаются к работодателю с просьбой исключить их из реестра по выплате аванса, чтобы не делить на несколько частей заработную плату. Такие ситуации – чаще исключение из общей практики, а для работодателя означает – нарушение порядка выдачи зарплатных средств.

Как написать просьбу о выдаче денег в счет заработной платы?

К сожалению, выдача аванса в счет зарплаты, если это не касается служебных потребностей, и порядок не установлен нормативными актами, — это исключительная воля работодателя.

Инициатором заявления будет сам сотрудник, а окончательное решение принимает руководитель фирмы.

По правилам авансовая сумма начисляется пропорционально отработанному времени, поэтому чтобы получить средства раньше срока или в большем размере, необходимо заблаговременно написать заявление.

Форма документа разрабатывается специалистами отдела кадров на каждом предприятии самостоятельно. Закон не обязывать использовать унифицированный бланк.

Поэтому за образцом, действующим в конкретной фирме, необходимо обратиться в уполномоченный отдел.

Независимо от разработанной формы, заявление о выдаче аванса имеет некоторый стандарт:

  • «Шапка» или верхний правый угол содержит информацию об организации и работнике. Указывается наименование компании во главе с должностным лицом, ФИО и должность инициатора заявления.
  • Далее следует основной текст, с предъявляемыми требованиями. Обязательно необходимо указать размер желаемой выплаты и причину выдачи. В качестве подтверждения намерений прикладывается справка, выписка или иной документ, указывающий на целесообразность требований.
  • Заканчивается заявление визой работника и фиксацией даты обращения.

Заявление составляется в двух экземплярах. Один отдаётся в приёмную или иному лицу, в обязанности которого входит сопровождение заявлений, второй остаётся у инициатора. После рассмотрения руководителем обращения, он ставит свою резолюцию.

  • если решение положительное, то подчинённому произведут выдачу денежных средств аванса в заявленном объёме;
  • если отрицательное, то передадут в архив;
  • если с замечаниями или рекомендациями, то отправят на доработку.
Читайте так же:
Как рассчитать декретные выплаты калькулятор Беларусь

В любом случае ответ должен быть официальным и запротоколированным. Иначе обиженный сотрудник вправе обратиться с проблемой в иную инстанцию, к примеру, в Профсоюз.

Скачать образец по семейным обстоятельствам

Как получить в большей сумме?

Работодатели самостоятельно определяют размер аванса, опираясь на фактически отработанное время. Поэтому, если сотрудник задумал получить деньги в первой половине месяца, то на более чем 25-30% рассчитывать не придётся.

Однако, согласно письму Минздравсоцразвития России от 25.02.09 № 22-2-709, где указывается, что при авансовом методе расчёта, заработная плата должна быть начислена примерно в равных суммах за каждую половину месяца.

Не все руководители поддерживают данную инициативу. Зарплата – вознаграждение за труд, которое зависит от производственного процесса и отработанного времени.

Получается, что обе выплаты: аванс и заработную плату необходимо рассчитывать исходя из фактических показателей.

Связано это с тем, что подчинённые могут получить в начале месяца большую сумму денег, а поставленные перед ними задачи не выполнить. Следовательно, работодатель понесёт убытки.

При таком развитии событий, с сотрудника удерживается часть средств из будущей зарплаты или он самостоятельно гасит задолженность перед предприятием.

Если компромисса не найдено, работодатель вправе обратиться в правовую инстанцию с иском и признать выданную сумму, как необоснованное обогащения подчинённого.

Получить аванс за первую половину месяца в большем размере реально, если взаимоотношения между работником и руководителем находятся на достойном уровне и причина признана уважительной для выдачи.

В таком случае пишется заявление на имя директора с просьбой перечислить аванс с указанием его размера. Бланк обращения по структуре и содержанию ничем не отличается от описанного выше.

Может ли работодатель отказать?

Должностное лицо будет оштрафовано за невыплату аванса за первую половину месяца в установленный срок, даже если у него на столе будет лежать письменное заявление о выплате заработной платы один раз в месяц единой суммой.

Такие действия противоречат ст.136 ТК РФ, где сказано, что начисления должны производится 2 раза в месяц. Поэтому работодатель не имеет право игнорировать заявление, поступившее от сотрудника. В его полномочиях отказать в выплате аванса в большей сумме.

Таким образом, руководителю, выплачивающему заработную плату один раз в месяц, грозит административная и материальная ответственность.

Однако выплачивать деньги раньше срока или в большем размере работодатель не обязан, поэтому вправе отказать в таких нестандартных просьбах.

Выводы

Трудовым кодексом установлен порядок расчётов между нанимателем и подчинёнными. Согласно нормативным актам, выдача заработной платы должны производиться два раза в месяц.

Процент и даты закрепляются внутренними документами. Лишь по просьбе сотрудника и на основании заявления на перечисление аванса в счёт зарплаты в повышенном размере или раньше срока работодатель вправе изменить порядок в конкретной ситуации и на собственное усмотрение.

Образец оформления по досрочной выплате зарплаты; как установить сроки выплаты работникам + как подать заявку согласно общепринятым нормам

Чтобы претендовать на какие-либо права и уметь их отстаивать, для начала необходимо уметь четко сформулировать понятия заработной платы. Зачастую, под заработной платой подразумевают обратно отдачу работнику фирмы или организации за определённый выполненный им труд, которые требовался от него за определенный срок. Другими словами, зарплата – это компенсируемое вознаграждение за приложенные усилия в пользу компании.

Под зарплатой так же можно подразумевать определенную сумма труда, который был задействован в процессе производства. В официальных и частных зарегистрированных организациях есть действующий универсальный закон, который указывает на возможную минимальную сумму, которую можно выплачивать за период. То есть существует определенный порог, который называется минимальной заработной платой: выплачивать меньше этой суммы за период запрещено.

Про сроки заработной платы можно детальнее прочитать в статье трудового кодекса.

Заработок выплачивается нанятым сотрудника регулярно в предельные числа, отведенные договоре и в нормативном акте. Зарплата не может начисляться менее 2-х раз за рабочий месяц, а календарный промежуток должен быть не более 16 дней. Акт договора согласовывается организацией или работодателем с профсоюзом. Поскольку сами сроки не указываются в договоре, то необходимо самостоятельно предпринимателю выбирать и устанавливать сроки с помощью определённого приказа или акта.

Основные нормы заработной платы и нормативные акты

Если день, когда должна осуществиться начисленная выплата, выпал на нерабочий (или праздничный) день, то начисление выплаченной суммы нужно выплачивать накануне. Так же, в период отпуска зарплата выплачивается заранее. Ее размер так же устанавливается в акте или коллективном договоре. Все числа должны строго прописываться в соответствующих актах.

Должностной оклад – это тарифная ставка работника. Она должна выплачиваться за фиксированное отработанное время. Работодатель обязуется законодательству выплачивать оклад вовремя в отведенный специальным договором даты. Потому, чтобы не ущемлять права своих подчинённых сотрудников и не нарушать права законодательства, необходимо грамотно составлять нормированные сроки и нормативные акты.

В некоторых случаях по отношению определенным категориям людей могут устанавливаться индивидуальные сроки. В коллективном договоре должно описываться о сроках таких выплат.

В случае невозможности лица получить зарплату, например, его смерть или физическая неспособность, зарплату должны выплачивать его родственникам по правилам платёжного указа.

Форма основной расчетной ведомости

Во время использования повременному режиму выдачи зарплаты используется форма Т-12.

Для выдачи зарплаты в небольших организациях подается форма Т-49:

  • Работодатель может изменять сроки выдачи зарплаты только после поправок в трудовом кодексе, которые также фиксируется во внутреннем или коллективном приказе (договоре), внутри организации и в общем трудовом договоре. При внесении той или иной правки – каждый раз должен использоваться определенный закон.
  • В случае выплаты налога единым платежом, согласно нормам закона, сбор так же учитывается в бюджет. Банковские системы принимают выплаты в случае единовременного показания документа о расчётах для оплаты налога.

Расчетные бланки по платежным ведомостям:

Расчетные бланки по платежным ведомостям

Расчетные бланки по платежным ведомостям

Сроки выплаты заработной платы

Из трудового кодекса известно, что заработок должен начисляться сотруднику любой организации не реже дух раз в месяц. Потому привычная месячная зарплата состоит из таких этапов:

  • за первые пол месяца, который длится сроком в 15 дней. Так же, его зачастую намеренно спутывают с авансом, однако это не идентичные понятия.
  • Оставшаяся половина месяца.
Читайте так же:
Как наказать работодателя за невыплату зарплаты при увольнении

Оплата два раза за месяц — обязательное условие, даже если оплата производится единым платежом с обеими частями сразу, то в фиксированных отчетах должно указываться, как за два разных платежа.

Крайние сроки оплаты должны устанавливаться согласно статье трудового кодекса. Так, официальным максимальными периодами и срокам являются:

  • Промежуток в размере 16-ти календарных дней. Это значит, что между авансом или зарплатой за первые пол месяца и выплатой за оставшуюся часть месяца нужно не более 16 дней.
  • После осуществленного выплаченного периода – максимум 7 дней. То есть, после окончания первого периода в 15 дней, зарплата должна воплотиться не позднее чем на 22 день. Так же и после окончания второго зарплатного периода.

Эти условия касаются, как аванса, так и конечной выплаты.

Как совмещать или подстраивать даты начисления заработка в отдельных фирмах

Зачастую, для избегания кредитной задолженности или проблем с выплатами в двух сроках, организации и фирмы прибегают к методике выплачивания заработной платы «месяц в месяц». Это значит, что выплата за оставшийся трудовой срок, выплачивается в том же отработанном месяце. По причине того, что нельзя выплачивать зарплату позже чем через семь дней после конечного срока, но ничего не говорится о том, чтобы выплачивать ее ранее этого срока. Однако, если зарплата будет выплачена и ранее окончания рабочего периода, то она будет считаться оплаченной за неотработанный период, а значит будет значится авансом. Таким образом, чтобы определить дату выплаты подобного аванса, нужно от конца месяца (31 число) отсчитать 16 дней и определить срок – 15 число. Тогда день выплаты за первый период и за второй будут совпадать, и зарплата будет начислена за оба периода сразу, как в разово.

Оплата авансом за второй период должна отсчитываться 16 днями именно от последней календарной даты, а не рабочей.

В случае досрочного начисления зарплаты, она начисляется в трудовые дни. Если день, когда должна произвестись выплата, выпадает на нерабочий день, то зарплату выплачивают заранее – накануне. Даже если это будет являться более ранним сроком, чем окончание рабочего периода, то нарушением это все равно не будет.

Фиксирование сроков выплат и формирование приказа

Приказ – это официальный внутренний документ фирмы, который указывает о крайних конечная дата начисления зарплаты сотрудникам предприятия. Подобный регламент должен быть с печатями и подписями директоров фирмы и передан в банк.

Правила приказа основываются на бланке с таким планом:

  • Паспортное ФИО физического лица предпринимателя. Так же, в заглавии должно указываться названия фирмы организованной предпринимателем.
  • Распорядок приказа: даты выдачи общего выплаты и аванса.
  • Должность предпринимателя с закрепленной подписью.
  • Печать.

Но решение срок оплаты все-таки делом внутри фирмы, а потому управляется ее организатором. Правила выплаты зафиксированы во внутреннем коллективном акте или же нормативном акте. Это так называемый локальный акт. В таком договоре должны быть определенный даты выплаты, а не трудового периода. То есть должно указываться не «выплата в периоды n-дней», а «выплата числа n, за период дня A по день B». Задерживать выплату предприятие не уполномочено, и такая задержка хотя бы на один день является нарушением трудового кодекса.

В период отпуска, выплата обязана быть выплачена заранее – за 3 трудовых дня. Эти правила указаны в соответствующем законе об отпусках трудового кодекса.

Выплата различных пособий, например, пособие с помощью средств фонда соц.страхования передается главному предпринимателю организации и выплачивается им в соответствующих установленных сроках: не позднее самого первого трудового дня начисление зарплаты; в случае пособия погребения физ.лица – не позже первого трудового дня после получения выплаты фонда. Однако нужно помнить, что социальный фонд не относится к выплате заработной платы, потому не обязуется выплачивать средства в первые дни после прошения.

В процессе увольнения, выплата средств за отработанный период осуществляется в день оформления увольнения. При начисления средств должен оформиться письменный регламент.

В случае командировки, выплата так же должна осуществляться в отведенный срок.

Представительствам, определяющим конечные даты выплаты зависят от указания совета министров. Так же это внутренний трудовой распорядок компании по правилам трудового кодекса. Количество средств, выплаченных работнику должно быть не меньше установленной тарифной ставки.

В сумму выплаты должен входить и оклад, установленный в договоре, и дополнительные отработанные часы.

Определение и оформление аванса

Размер оплаты за первый отработанный период нужно не менее отработанного времени расчёта из тарифной ставки. Таким образом аванс обязан быть меньше 50% рабочего оклада. Дата выплаты аванса на размер самого аванса не влияет.

Все дополнительные средства в виде больничного, компенсации или премии выпаливаются во втором рабочем периоде и аванса не касаются. Минимальный допустимый размер выплаты определяется от размера зарплаты в отработанный первый период месяца. Процент аванса регулируется в зависимости от соотношения трудовых дней в обе половины месяца.

Во избежание излишнего пересчета денежных средств каждый месяц, предпринимателю нужно указать в нормативном акте размер заплаты в первой декаде месяца 50% ставки.

В расчёт аванса дни, проводимые работником, а больничном или в отпуске – не учитываются. Таким образом в определении размера аванса, рассчитывается отработанное работником время.

Для предпринимательства безопаснее устанавливать срок аванса посреди трудового месяца 50% от выплаты. Если же организация желает выплачивать зарплату 3 раза в месяц, она должна так же указывать это в нормативном акте. В одноразовой системе выплаты «месяц в месяц» аванс оплачивать не обязательно, однако без согласия самого сотрудника это рассматривается незаконно.

Иногда, выплачивать аванс разрешается ранее чем на 2-3 месяца вперед. Но удерживать заработок все равно нельзя. В случае выплаты излишних средств, взыскать из нельзя. Так же выплата аванса заранее, может быть расцененная, как заем.

Аванс может выдаваться таким образом:

  • Расчётом из кассы.
  • Перечисляться на карточку.
  • Натурально.

Ответственность за нарушение сроков выплат

В случае нарушения выплаты заработной платы, работодатель несет такую ответственность:

  • Дисциплинарную: выговор или увольнение.
  • Административную: штраф в соответствии санкциями труда.

Так же в несоблюдении выплаты, работник имеет право остановить рабочую деятельность. Для этого необходимо оформить письменное уведомление. Однако некоторым категориям лиц не разрешается останавливать работу даже в этом случае, к ним относятся: госслужащие, военные, в случае чрезвычайного положения, организациям в работе с опасным оборудованием.

В случае задержки, в соответствии с трудовым кодексом, компания обязуется выплатит зарплату с процентной компенсацией, которая определяется 1/300 от ставки. Компенсация может начисляться за каждый рабочий неоплаченный день.

Читайте так же:
Москва сао задержка выплаты пенсии по старости причина

Штраф предпринимателю в случае задержки заплаты начисляется в размере от 1 до 5 тысяч или блокируется его деятельность сроком до трех месяцев; а в случае повторного нарушения выплата штрафа достигает до 20 тысяч. Санкции для компании начисляются в размере от 30 до 50 тысяч с тем же приостановленным сроком деятельности; а при повторном нарушении выплата штрафа будет до 70 тысяч. В случае нарушения выплаты должностным лицом, санкция будет в размере от 1 до 5 тысяч, при повторном – до 20 тысяч или запрет деятельности сроком до 3 лет.

В особо тяжелых случаях невыплаты зарплат, санкции применятся в размере до 500 тысяч или с решением о лишении свободы на определённый срок должностного лица.

Сотруднику, которому задерживают выплату зарплаты, нужно обратиться в суд с иском в течении трех месяцев. Сама жалоба пишется прокурору в трудовой инспекции.

Пример подачи заявления на преждевременную выдачу заплаты

В случае надобности преждевременно выплаты, причинами которых могут быть личные праздники или ремонт, то сотрудник может рассчитывать на помощь предприятия. Нужно написать заявление за три рабочих дня до момента переноса самого платежа. В некоторых документах зафиксировано в какие сроки разрешается переносить зарплату. В таком случае издается специальный приказ про изменение сроков выплаты.

Само письмо про перенос заплаты должно оформляться следующим планом:

  • Заявление работника.
  • Прописано положение про выплату.
  • Сам приказ начальства.

Пример заявления

Налог и бухгалтерский учет

Характер начисления зарплаты не регламентирован. Официально указаны только сроки выплаты. Зачастую выплаты осуществляются раз в месяц. Но в случае если не только начисление, но и сам процесс выплаты производится дважды, то запись про это должна быть зафиксирована оба раза. Поскольку зарплата начисляется единичным взносом на страхование и налоги дохода, то произведя выплату средств аванса, предприниматель должен перечислять НДФЛ.

Все начисления и удержания ЕСВ указываются в бухгалтерском отчете. Так же, во время выпаивания зарплаты во втором рабочем периоде месяца, в бухгалтерском отчет должно указываться как начисление в конце месяца. Так же учитывается разница между начислениями удерживаниями и начислениями в бюджете ПФУ.

Чтобы верно рассчитать сумму налогообложения, нужно понять: присутствие социальной льготы и надобность уменьшения суммы на начисление при определении удерживания. Поскольку сама база определяется я в качестве зачисленной, то согласно статье налогообложения, выплата, уменьшенная на ЕСВ в месячном доходе.

Все необложенные должно исходить из общего месячного дохода.

В фиксировании суммы налога про доход физ.лица во время оплаты зарплат налоговые соц. льготы не учитываются. Социальные льготы нужно учитывать только в уже начисленной зарплате, так как именно оплата за месяц определяется, как максимальны доход лица. Налогообложение рассчитывается в конце месяца по отношению к каждому сотруднику с учетом социальных льгот.

Образец заявления на аванс заработной платы: раньше срока

Трудоустройство

Если работнику срочно понадобились деньги, а до зарплаты долго ждать, он может попросить руководство выдать нужную сумму немного ранее. В таком случае ему понадобится образец заявления на аванс заработной платы, который представлен ниже в статье. Одновременно рассмотрим основные правила написания документа и его подачи.

Нужно ли писать заявление на получение очередного аванса

В отношении заработной платы термин аванс в трудовом законодательстве уже не используется. Хотя по-прежнему между собой так продолжают называть часть зарплаты. Начиная с 2016 года, работодатель обязан предоставлять сотрудникам заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Сроки выдачи Трудовым кодексом не регулируются. Лишь указывается, что деньги следует выдавать работникам не позднее 15 дней после того как они были начислены.

Периодичность два раза в месяц обязательна. Но если работодатель имеет желание, возможности и средства достаточного объема, деньги можно выдавать и чаще. Например, каждый понедельник.

Вопрос точных дат выдачи регулирует руководство структуры, у которой имеются наемные работники. Их нельзя просто периодически сдвигать. Все даты фиксируются в локальных нормативных актах:

  • В коллективном трудовом договоре.
  • В индивидуальном трудовом договоре.
  • В положениях об оплате.

В документах запрещено фиксировать временной промежуток, в течение которого должны быть выданы денежные средства. Указывается конкретная дата (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник намеревается получить плановый аванс установленного размера, никаких заявлений от него не требуется. Все условия уже внесены в нормативные акты.

Нужно ли писать заявление на получение аванса раньше срока

Необходимость получить аванс раньше плановой даты или в увеличенном размере может быть вызвана разными причинами. Важно, чтобы они действительно были существенными:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Рождение ребенка.
  • Болезнь, требующая дорогостоящего лечения и т.п.

Но даже при сложных обстоятельствах выдача внеочередного аванса – это не обязанность работодателя, а только личное волеизъявление. Сотрудник должен быть готов представить документальные доказательства, что причины его действительно имеют место быть. Например, рецепты от врача на лекарства и ценовой прейскурант на них.

Если аванс необходим раньше срока и/или в большем объеме, письменное заявление на получение обязательно. Закон не устанавливает сроки его рассмотрения. Обычно резолюцию дают в течение дня подачи. Но не обязательно. Может пройти и трое суток при рассмотрении.

В зависимости от структурности предприятия обращаться с заявлением необходимо в бухгалтерию либо напрямую к руководителю подразделения или всей фирмы. Кому бы документ ни подавался, адресатом в нем должен указываться руководитель предприятия.

В некоторых фирмах порядок подачи заявлений строго регламентирован. Например, требует обращения в специальный отдел и регистрация документа. В таком случае его нужно придерживаться.

Если работодатель соглашается на выплату, запланированные локальными нормативами выдачи должны быть тоже произведены.

Например, зарплату на предприятии выдают 15 и 30 числа. Сотрудник попросил выдать аванс 5го. При положительном решении деньги ему должны предоставить 5го, 15го и 30го. Только не в тех объемах, что планировались изначально.

Если закрепленные нормативами сроки не будут соблюдены, при обнаружении этого нарушения работодателя накажут по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Должностное лицо оштрафуют на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  • С ИП взыщут в виде штрафа сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  • Если в качестве нарушителя признают юрлицо, величина штрафа составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
  • Должностному лицу в качестве штрафа придется заплатить от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Плюс нарушителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.
  • На ИП наложат штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб.
  • Организация будет оштрафована на сумму от 50 тыс. до 70 тыс. руб.
Читайте так же:
Выплаты по программе переселения соотечественников

Что делать, если аванс выплачен, а работа не выполнена

Хоть и редко, ни ситуации, когда сотрудник получил денежные средства в качестве аванса, но работу, за которую он полагался, не выполнил, бывают. В таком случае деньги должны быть возвращены работодателю в полном объеме. Для этого предусмотрены два варианта:

  1. Сотрудник просто отдает всю полученную ранее наличность единым платежом или с рассрочкой.
  2. У работника начинают из заработка удерживать сумму аванса до того момента, пока она не будет погашена полностью. В таком случае сотрудника необходимо заблаговременно и письменно уведомить об удержании.

Все несколько сложней, если такой сотрудник после получения денежных средств не выполняет свою работу и решает уволиться. Взыскать просто деньги с него не получится. Из суммы окончательного расчета их вычесть нельзя. Выданный аванс не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

В таком случае у работодателя имеется один выход – обращение в суд с требованием о взыскании аванса в качестве неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ).

Как составить заявление

Никакой законодательно установленной формы для заявления на аванс не предусмотрено. Поэтому составляется оно произвольно на основании правил делопроизводства и исходя из сложившейся практики.

Как составить документ:

  • Для заявления нужно выбрать чистый белый лист формата А4.
  • Текст разрешено внести при помощи печатающего устройства, компьютерных программ или написать от руки.
  • Если заявление пишут от руки, выбирают пасту синего, черного или фиолетового цвета. Красной, зеленой и т.п. писать запрещено.
  • В документе должны отсутствовать зачеркивания, исправления, существенные помарки.
  • Нужно, чтобы текст был написан без грубых ошибок. Лучше его несколько раз перепроверить, чтобы все фамилии, должности числа были внесены правильно.

Возможно, при обращении в бухгалтерию сотруднику предоставят образец заявления или просто продиктуют его. В таком случае нужно ориентироваться на сложившуюся практику конкретного предприятия.

Какую информацию следует указать в заявлении:

  • Полное название компании.
  • ФИО руководящего работника, к которому обращается заявитель; наименование его должности.
  • ФИО сотрудника; его должность.
  • Название документа.
  • Просьба о предоставлении денежной суммы в качестве аванса до срока, оговоренного нормативными документами. Нужно обязательно указать до какого числа деньги необходимо предоставить.
  • Запрашиваемая сумма цифрами и прописью.
  • Причина, по которой денежные средства необходимы раньше срока.
  • Перечень прилагаемых заявлению документов. Этот пункт не обязателен. Но сотрудник может приложить копии документов, которые объясняют причину.
  • Дата подачи заявления.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.

Лучше заявление написать в двух экземплярах. Первый передается ответственному лицу. А второй нужно оставить себе. Но предварительно попросить на своем экземпляре расписаться того сотрудника, который заявления принимает и проставить дату.

Скачать образец заявления на аванс заработной платы

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57

Эксперт: Приказ о выдаче аванса в счет заработной платы образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Эксперт: Приказ о выдаче аванса в счет заработной платы образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье. 4. Конкретная дата или период времени? 6. Каким должен быть аванс по заработной плате 7.

На порядок внесения изменений влияет способ установления сроков в организации. Порядок действий в каждом случае сведен в таблицу.

Приказ на аванс — образец оформления

Из-за незнания законов рабочий класс во многом проигрывает руководителям. Немногие знают, что должна производиться оплата несколько раз в месяц. Они, получив одну зарплату, считают это полностью правильным, лишь бы вовремя ее платили.

Минтруд при этом в своем письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 разъяснил, что при определении размера зарплаты за первую половину месяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную им работу.

Допустим, мы хотим увеличить аванс с 40 до 45%. Каким образом это оформить и достаточно ли приказа? Это опять-таки зависит от того, в каком ЛНА изначально зафиксировано условие о размере аванса. Если размер аванса прописан в трудовом договоре, не забудьте предварительно уведомить персонал о предстоящих изменениях в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Производство по гражданскому делу по иску Каминского Александра Владимировича к Васильевой Светлане Александровне о взыскании долга по расписке — прекратить.

Проект приказ о разовом увеличении аванса

Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает. Как его правильно оформить, расскажем далее. Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи?

Приказ на аванс — образец оформления Dana777 О сайтеОбсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.Модераторы Skate, luna198, Евгений К. 517 5135 20 Фев, 2018 г. — 15:25 Iren_V Вакансии & резюме кадровиковРаздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 6 10 20 Мар, 2018 г.
За повторные нарушения санкции еще жестче (п. 2 ст. 5.27 КоАП). Нарушением также будут считаться неправильно установленные даты аванса и зарплаты (с разрывом больше, чем полмесяца). Образец приказа на изменение размера аванса Изменяться могут не только сроки выплаты аванса, но и его сумма.

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.
Ответ на этот вопрос неоднократно давали и чиновники, и арбитры (в письме Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определении Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12). Приказ на аванс образец Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя. Как документировать сроки выдачи зарплаты Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя.

Читайте так же:
Образец заявления в банк о возврате выплаченных процентов при досрочном погашении

Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников. В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности. Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.

Как оформить изменение размера аванса?

Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

Процедура достаточно простая:

  • Формируется приказ о внесении изменений в ПВТР.
  • При наличии профсоюзного органа требуется получить его мнение.
  • Каждый работник знакомится с изменениями под роспись (могут ставиться в самих Правилах на отдельном листе, в прилагаемых ознакомительных листах к Правилам или специальном журнале).

Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.При наличии соглашения от имени родственника составляют договор на выплату аванса. В этом случае начальник не имеет права отказать в помощи работнику.

Приказ на выплату увеличенного аванса одному сотруднику

В специалисты ведомства дополнительно отметили, что порядок выплаты зарплаты предпочтительнее всего устанавливать в Правилах трудового распорядка.
Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.

Обязать ИФНС России по Железнодорожному району г. Пензы возвратить Каминскому Александру Владимировичу государственную пошлину в размере 2690 руб. (две тысячи шестьсот девяносто рублей), уплаченную по чеку-ордеру от 4.03.2019 в Пензенском отделении ПАО Сбербанк на расчетный счет УФК по Пензенской области (ИФНС России по Железнодорожному району г. Пензы), ИНН 5834009218, расчетный счет №40101810300000010001, БИК 045655001. В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Определение может быть обжаловано в Пензенский областной суд через Железнодорожный районный суд г. Пензы в течение 15 дней.

З/плата должна выдаваться за отработанное время, а потому бухгалтер должен успеть ее посчитать. Неразумно было бы выбирать в качестве первой даты 15-тое или 16-тое число.

Это значит, что работодатель может самостоятельно определить, в каком из документов прописать место и срок выплаты зарплаты. Обязанность фиксировать положения о выплатах во всех указанных документах в законодательстве отсутствует. Аналогичные разъяснения дает Роструд в . Кроме того, правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, .

Многие сотрудники путают определения аванса и задатка, считая эти два термина полностью одинаковыми. Аванс и задаток полностью отличаются друг от друга:

  1. Аванс не обязует к принуждению выполнения всех условий договора. При желании, обе стороны могут расторгнуть договор без каких-либо последствий.
  2. Аванс составляют, согласовав все нюансы в устной форме, при этом полагаясь на порядочность.

Процедура усложняется тем, что с каждым сотрудником нужно работать отдельно. По каждому договору, в который нужно внести изменения следует выполнить следующие действия:

  • Провести переговоры с работником с целью получения его согласия со сроками выдачи ему з/п;
  • Если согласие работника получено, то готовится допсоглашение к договору;
  • Если согласие не получено, то провести изменение условий труда следующим образом – за 2 месяца работник письменно уведомляется об изменениях согласно ст.136 ТК РФ, при несогласии сотрудника с обновленными условиями трудового договора его можно уволить по п.7 ст.77 с выдачей выходного пособия за 2 недели.

По закону каждый подчиненный имеет право на выплаты аванса, зарплаты и при необходимости внепланового аванса в счет зарплаты. Конечно злоупотреблять своими правами не стоит, но также не нужно позволять не доплачивать за труд.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы. В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами). Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Образец кадрового приказа на выплату работнику повышенного аванса

В избранноеОтправить на почту Приказ на аванс — образец его может понадобиться в том случае, если вы собираетесь изменить порядок выплаты этой части зарплаты. Как его правильно оформить, расскажем далее. Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи? Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса Образец приказа на изменение размера аванса Итоги Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи? Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца».

Приказ на аванс — образец его может понадобиться в том случае, если вы собираетесь изменить порядок выплаты этой части зарплаты.

На практике обычно выбирается первая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, вторая дата из промежутка с 05 по 13 число следующего.
Сотрудники предприятий вправе воспользоваться частью положенных им согласно ТК РФ выплат заранее, а не дожидаться закрытия периода. Заработная плата начисляется по факту выполненных работ. Однако работники предпочитают делить её на две части.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector