Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о замещении на время больничного

Приказ о замещении на время больничного

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ( ст. 72.2 ).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации. Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ . Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию. Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример предложения о замещении

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Читайте так же:
Как посчитать сколько дней отпуска положено работнику калькулятор

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Журнал: Справочник кадровика
Год: 2008
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Заполняем без ошибок

На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству

Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3).

Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5).

3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см. приложение 7).

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Как оформляется приказ о возложении обязанностей — пример составления

В период отсутствия основного сотрудника обязанности возлагаются на другого работника с помощью приказа.

Применимо это в тех ситуациях, когда должностные обязательства должны исполняться, а данная единица в штатном расписании временно свободна.

Понятие «дополнительные обязанности»

Трудовое право описывает данный термин, как выполнение специалистом вместе с основными также и дополнительные функции рабочей деятельности (за отдельную оплату). Ограничений в выборе сотрудника для выполнения добавочных поручений законом не предусмотрено. Директор организации может возложить обязанности на любого сотрудника, учитываются лишь его профессиональные качества, навыки, степень занятости.

Читайте так же:
Можно ли взять отпуск после декрета

Случаи возложения на работника:

  • отсутствие на работе специалиста по основному виду деятельности (временная нетрудоспособность, ежегодный отпуск, медицинский осмотр);
  • выполнение определенных производственных задач возлагается на отсутствующую штатную единицу, обязанности (совмещение профессий) поручаются работнику, обладающему соответствующими знаниями;
  • способность выполнения квалифицированным сотрудником также и дополнительной работы по своей же профессии в связи с ростом объема работ;
  • изменения в производственном процессе предприятия;
  • вступление в силу новых государственных нормативных актов.

В перечисленных обстоятельствах дополнительные трудовые функции могут распределяться между несколькими специалистами. При этом возложения на каждого из таких специалистов можно оформить одним бланком приказа.

Как оформляется приказ о возложении обязанностей - пример составления

  • образец приказа о возложении обязанностей директора на главного бухгалтера — ссылка.

Как составить правильно?

Выполнение обязанностей работником возможно только после оформления и подписания приказа руководителя фирмы, разработанного кадровым специалистом. Решение руководителя требует обязательного одобрения подчиненного, которое оформляется в письменной форме с указанием срока действия, перечнем добавочных обязательств, размером доплаты.

Трудовой кодекс РФ предусматривает 2 варианта возложения обязанностей на сотрудника:

  1. Внутреннее совместительство:
  • предусматривается выполнение, в первую очередь, основной работы, увеличивается продолжительность рабочего времени (не больше 4 часов);
  • оплата производится по фактически отработанным часам;
  • на дополнительную ставку заключается еще один трудовой договор, по истечении срока исполнения дополнительных функций он расторгается.
  1. Совмещение:
  • обязанности добавочной трудовой деятельности выполняются параллельно с основной;
  • рабочее время остается неизменным;
  • оформляется дополнительное соглашение к договору, изменения к должностной инструкции специалиста, которые снимаются при необходимости приказом директора.

Выбирая вариант, руководитель ориентируется на возможность выделения часов для дополнительных обязательств.

Структура приказа

На законодательном уровне не установлена особенная форма документа, оформление происходит в произвольном виде.

Некоторые пункты распоряжения обязательно должны присутствовать в тексте документа:

  • данные организации;
  • место и дата составления приказа;
  • наименование документа;
  • законодательное обоснование решения о возложении обязанностей;
  • ФИО, должность замещаемого специалиста и заместителя;
  • сроки и объемы дополнительного труда;
  • сумма доплаты;
  • подпись работодателя и замещающего сотрудника.

Ограничений по количеству должностей, совмещаемых одним специалистом, не установлено. Только некоторые должности, к примеру, главный бухгалтер и руководитель, не могут совмещаться. За 2 месяца до принятия решения о дополнении к существующим условиям труда, замещающий работник уведомляется об изменениях в письменной форме.

Скачать образец оформления

Как оформляется приказ о возложении обязанностей - пример составленияОбразец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — скачать

Директор уходит в отпуск: как оформляются приказы?

Руководители организаций, учреждений и предприятий имеют законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наравне с другими сотрудниками. Основная проблема для руководителя в этом случае заключается в поиске ответственного работника, могущего его полноценно заменить в период отсутствия на рабочем месте.

Также характерные особенности имеет документальное оформление такого отпускного периода. Ведь, по сути, большинство руководителей ответственны и за себя в том числе, как за штатную единицу конкретной организации или предприятия (никого выше по должности и авторитетнее их нет).

Когда нужен приказ?

Чтобы получить заслуженный ежегодный отдых любому сотруднику необходимо уведомить своего непосредственного руководителя, написав соответствующее заявление и подав его непосредственному начальнику.

Именно этот документ является законным основанием для издания приказа.

Рассмотрение заявления

Подобное уведомление отправляется руководству организации или предприятия заблаговременно (минимум за две недели), чтобы работодатель успел обеспечить документальное оформление и своевременное начисление отпускных средств.

А в случае с директором такое заявление писать не нужно, так как уведомлять некого. Поэтому основная цель приказа в этом случае заключается в поиске человека, на которого можно возложить временные обязанности руководителя.

Читайте так же:
Кто оплачивает дополнительный отпуск гражданам подвергшимся воздействию радиации

Причём директор может выбрать один из двух вариантов его замещения:

  1. Сотрудник, например, действующий заместитель, совмещает свои служебные обязанности и функции руководителя.
  2. Временный заместитель приостанавливает выполнение своих должностных обязанностей и занимается исключительно управлением предприятия или организации.

Все нюансы временного замещения руководителя на период его отпуска должны быть изначально оговорены положениями локальных нормативных актов. Например, может быть установлена специальная процедура замещения с указанием лиц, которые должны временно исполнять функции отсутствующего директора.

Также в эти документы может быть вложена необходимость утверждения такой замены (или принятие решения) учредителями либо другим высшим управляющим органом, если таковой имеется в отрасли.

Структура документа и его форма

Документ

Единой формы (унифицированного бланка) для подобных приказов трудовым законодательством не предусмотрено. Документ пишется директором в свободной форме и содержит следующие пункты:

  1. Указание причины издания (например, в связи с моим уходом в ежегодный отпускной период приказываю).
  2. Основное распоряжение для подчинённых, прямо указывающее на временного заместителя или совместителя (вписывается его фамилия, имя, отчество и должность).
  3. В этом же пункте оговариваются все основные нюансы замещения. Например, что сотрудник не освобождается от основных должностных обязанностей либо, наоборот, занимается исключительно управлением предприятия или организации.
  4. Если идёт речь о совмещении, в следующем пункте приказа директор указывает на размер доплаты к основному должностному окладу сотрудника.
  5. В третьем пункте заместителю даётся право на ведение и подписание финансовой, в том числе банковской, и хозяйственной документации. Если директор решил предоставить только часть полномочий, он должен в этом пункте чётко их ограничить во избежание разночтения (например, запретить подписывать определённые банковские документы).
  6. Если на время отсутствия директора заместителю предстоит представлять интересы организации или предприятия перед третьими лицами, в отдельном пункте ему на это даются все полномочия (например, разрешаю представлять интересы предприятия перед третьими лицами).

Согласно 151-й статье ТК размер доплаты в случае совмещения никакими пределами не ограничивается, то есть, директор может установить любую сумму доплаты согласно финансовым возможностям предприятия или организации.

Нюансы оформления

Необходимо понимать, что отсутствие заявления от уходящего в отпуск директора, не снимает с него обязанности издать соответствующий приказ, который служит основанием для начисления отпускных средств.

То есть, по факту будет издано два приказа:

  • о выходе на отдых;
  • и о возложении обязанностей на другого работника организации или предприятия.

заполнение документов об увольнении

Документальное оформление включает в себя следующие важные этапы:

  1. Издание приказа, фиксирующего факт убытия в очередной отпускной период. Документ составляется в свободной форме. И по своей сути является уведомлением для коллектива. Например: «Убываю в очередной отпускной период за отработанный год с 1 июля по 29 июля 2016 года. Обязанности генерального директора на период отсутствия возлагаю на своего заместителя Иванова Алексея Петровича». Внизу приказа ставится подпись директора.
  2. Затем на основании приказа оформляется записка-расчёт и производится начисление отпускных средств.
  3. Следом за этим приказом издаётся второй приказ, оформленный по указанной выше схеме, и передающий полномочия директора другому сотруднику организации или предприятия.

Оформлением приказов занимается сам директор либо сотрудники кадрового отдела. С приказом о возложении полномочий (обязанностей) необходимо ознакомить под подпись временного заместителя.

Приказ об уходе на отдых подписывается только самим директором.

досрочный выход на пенсиюУвольнение по обстоятельствам не зависящих от воли сторон — как его правильно оформить?

Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь.

Читайте так же:
Сколько дней добавляется к отпуску инвалидам 3 группы

Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.

Особенности хранения

Приказы, как и любые документы, имеющие отношение к деятельности организации или предприятия, хранятся в архиве кадрового отдела. Обычно в архиве все документы размещены согласно содержанию и делятся:

  • на организационные;
  • на имеющие распорядительный характер (сюда относят и приказы);
  • на содержащие справочную информацию (информационные).

Рабочий прцесс

Все приказы, имеющие отношение к личному составу организации или предприятия, имеют два срока хранения: в 75 или пять лет. По этой причине их хранят в разных папках.

Приказы, относящиеся к оперативному регулированию трудового процесса (например, фиксирующие факт выхода в очередной отпускной период), хранятся в течение пяти лет.

А приказы, имеющие отношение к основам трудовой деятельности (в том числе о совмещении или временном исполнении трудовых обязанностей), и затрагивающие условия трудового контракта, должны храниться в течение 75 лет.

Отпуск руководителя учреждения: как передать полномочия и организовать текущую работу?

В силу ст. 9 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» к компетенции учредителя, в частности, относятся назначение руководителя АУ и прекращение его полномочий, заключение и расторжение трудового договора с ним (если в соответствующей сфере деятельности федеральными законами не предусмотрен иной порядок назначения руководителя и прекращения его полномочий, заключения и расторжения трудового договора). Поскольку именно учредитель регулирует трудовые отношения с руководителем АУ, приказ о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска учредитель и подписывает (его уполномоченный представитель).

После издания приказа кадровой службе учреждения необходимо внести соответствующую информацию в личную карточку работника (может использоваться форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Вопрос

На время очередного отпуска руководитель автономного учреждения возлагает свои обязанности на заместителя. Приказ об этом имеется, заместитель ознакомлен с ним и должностной инструкцией под подпись. Нужна ли заместителю доверенность или достаточно приказа о возложении обязанностей?

Доверенность – это документ, которым одно лицо может уполномочить другое лицо представлять свои интересы перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Существуют судебные решения, согласно которым издание директором приказа о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным основанием для возникновения у последнего полномочий действовать от имени организации без доверенности (Постановление ФАС СЗО от 23.09.2011 по делу № А42-6718/2010). Согласно материалам этого дела налоговый орган счел лицо, исполняющее обязанности руководителя организации, неуполномоченным и отказал ей в государственной регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ, но судьи встали на сторону организации.

Но, по нашему мнению, одного приказа недостаточно. Передача другому работнику полномочий руководителя на представление интересов организации все же должна оформляться доверенностью. Эту позицию подтверждают другие судебные решения – см., например, Постановление АС ЦО от 02.02.2015 № Ф10-4918/2014 по делу № А48-4475/2013. Арбитры выяснили: из содержания приказа, которым директор назначил на время своего отпуска исполняющего обязанности, не следует, что последний был наделен полномочиями на совершение сделок от имени организации. При этом суд указал на тот факт, что организация не выдавала доверенности на право подписи и совершения сделок от своего имени временно исполняющему обязанности директора.

Таким образом, чтобы учреждение могло продолжать текущую деятельность, не рискуя прийти к разногласиям с третьими лицами (налоговыми органами, внебюджетными фондами и др.), на период отпуска руководителя надо издать приказ о возложении обязанностей на заместителя, где перечислить все передаваемые полномочия, и оформить доверенность на предоставление полномочий.

Приведем образец приказа.

  1. Возложить на время отпуска директора учреждения с 06.07.2020 по 19.07.2020 исполнение его обязанностей на заместителя директора Сидорова Сергея Сергеевича.

  2. Передать заместителю директора Сидорову Сергею Сергеевичу на время отпуска следующие полномочия руководителя автономного учреждения:

  • заключение и подписание от имени учреждения договоров о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг;

  • подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

  • издание кадровых приказов и приказов, регулирующих общую деятельность учреждения;

  • подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Читайте так же:
Отпуск когда положен вновь принятому работнику

В свою очередь, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), печать организации может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском или арбитражном процессе, подпись доверителя все же необходимо заверить печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке учреждения, где проставлены основные реквизиты. В ней должны быть указаны дата выдачи, срок действия, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Вопрос

Может ли лицо, временно исполняющее обязанности директора автономного учреждения, отозвать последнего из отпуска?

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, отзыв осуществляется учредителем на основании приказа. Ведь именно учредитель учреждения выступает для руководителя АУ работодателем. Иными словами, сотрудник, временно исполняющий обязанности руководителя учреждения в период отпуска последнего, это сделать не может.

Кроме того, отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная поэтому часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в текущем году или присоединена к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Подчеркнем: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы работник прервал отпуск (см., например, Постановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2018 по делу № 44г-93/2018).

Вопрос

Руководитель автономного учреждения, находясь в очередном отпуске, подписал ряд договоров о поставке оборудования для учреждения. Будут ли подписанные документы легитимны?

Работа в период отпуска трудовым законодательством не предусматривается. Если руководитель АУ временно передал свои полномочия иному лицу и находится в отпуске, подписывать документы он, на первый взгляд, не вправе.

Вместе с тем следует учитывать, что суды при рассмотрении споров допускают оформление документов директором, находящимся в отпуске. Так, в Определении ВАС РФ от 24.11.2009 № ВАС-15541/09 арбитры указали на отсутствие доказательств прекращения полномочий директора к моменту совершения оспариваемой сделки. Несмотря на нахождение в отпуске по беременности и родам, директор систематически исполняла полномочия единоличного исполнительного органа, поэтому на момент подписания договора она сохранила за собой полномочия на совершение сделок.

Аналогичный вывод сделан в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2016 № 15АП-13294/2016. Судьи посчитали, что довод о подписании финансового документа директором как неуполномоченным лицом (поскольку в тот момент он находился в отпуске) не может приниматься во внимание. Доказательства, запрещающие директору подписывать финансовые документы в период его отпуска, в деле отсутствовали.

Таким образом, подписывать документы руководитель учреждения, находящийся в отпуске, все-таки вправе. Однако, на наш взгляд, этого делать не следует. Компромиссом здесь может быть указание в доверенности, выписанной на лицо, временно исполняющее обязанности руководителя, максимальной суммы, в пределах которой допускается заключать договоры и подписывать финансовые документы (например, сумма договора не более 100 тыс. руб. с одним контрагентом).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector