Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

При закрытии смены на онлайн кассе обнаружена задвоенная сумма по алкоголю

Задвоенная

При закрытии смены на онлайн кассе обнаружена задвоенная сумма по алкоголю

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С. Касса. Закрытие смены.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Теперь за каждый проданный товар нужно отчитываться ФНС, в том числе и за спиртное. А это значит, что продавцам алкоголя снова придется дорабатывать кассы или покупать новые. За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР.

Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине. Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах. Важное По теме Читайте все материалы по теме. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Некорректные фискальные данные онлайн-кассы, возникающие в результате ошибочно пробитого кассового чека, исправляются путем формирования кассового чека коррекции, который может быть сформирован в любой момент независимо от даты формирования ошибочного кассового чека.

При этом должностным лицом, в обязанности которого входит контроль соответствия остатка денежных средств с данными отчетов о закрытии смены, должен быть оформлен оправдательный документ, в котором указывается причина необходимости проведения корректировки фискальных данных, записанных в фискальном накопителе и в базе фискальных данных. Чек коррекции позволяет исправить ситуацию с недостачей или избытком денежных средств в кассе. В зависимости от модели онлайн-кассы алгоритм его создания может отличаться.

О том, как правильно оформить чек коррекции и избежать штрафа от налоговой инспекции, читайте в нашей статье. Содержание: Многие процессы в торговле на данный момент автоматизированы, однако без участия человека обойтись можно в редких случаях. Соответственно, присутствует и человеческий фактор, способствующий возникновению ошибок. В случае работы с онлайн-кассой, ошибки чаще всего допускаются в формировании чеков.

Налоговая инспекция к фактам ошибок в кассовых чеках относится очень строго, ведь по сути из-за подобной ошибки в кассе может оказаться необоснованная выручка или же недостача. Такое может произойти в том числе после жалобы покупателя о невыданном чеке. Порядок действия кассира таков: 1.

Пробивается чек коррекции; 2. Основанием коррекции служит дата и номер предписания которое ИФНС направляет в бухгалтерию компании ; 3. Важный момент: в случае, когда налоговая направила предписание до момента корректировки ошибки кассиром, организация обязуется выплатить штраф, согласно ст. Но если при расчете кассир ошибся, то в некоторых случаях нужно пробить чек на возврат, а в некоторых чек коррекции.

Мы рассмотрим пошаговый алгоритм того, как оформлять возврата по онлайн-кассам и дадим примеры документов, которые при этом нужно составлять. Можно ли в этом случае сделать возврат товара, и нужно ли пробивать чек? Безусловно, ведь оплата была произведена, а значит человек имеет законное право получить свои средства обратно. Возврат денег на карточку также сопровождается выдачей чека, который должен содержать все обязательные реквизиты.

Если при этом физлицо обратилось за возвратом не в день покупки, а позднее, от него потребуется составление заявления и предъявление паспорта. Часто для такой операции предназначена отдельная кнопка. Возвратный чек представлен ниже. Раньше при возврате денег из кассы требовалось оформление акта по форме КМ Сейчас такой акт заполнять не требуется.

К записке нужно приложить два чека — неправильно оформленный и на возврат прихода. Излишек средств появляется в трех случаях:. И пробивать на ней потребуется не только прием денег, но и их расход, поскольку речь идет о расчетах с клиентурой и покупателями. А расчеты всегда представляют собой не только получение денег от партнеров, но и выплату средств за оказываемые услуги или продаваемые товары. Перечислим случаи, когда следует пробивать чек, выдавая наличные деньги.

К ним относятся: возврат за товар, который по каким-либо причинам покупатель изъявил желание вернуть и представил письменное заявление;. Бесплатная консультация по телефону: 8 Вся Россия Онлайн-кассы отличаются от своих предшественников, но это почти не повлияло на работу персонала. Причиной для оформления возврата денег из онлайн кассы может стать только желание покупателя получить назад оплату за сданный товар или за неполученную или полученную, но оказанную не должным образом услугу.

В этом случае покупатель пишет заявление на возврат. Если же кассир просто допустил техническую ошибку, то формируется чек коррекции. Возвратной операции в данном случае не будет. Совсем аннулировать чек и стереть из фискального накопителя информацию о нем нельзя.

Вместе с тем предусмотрен такой документ как чек коррекции, позволяющий в течение операционного дня устранить ошибку, допущенную при приеме или выдаче наличных и при оформлении соответствующих документов.

Сформировать такой чек коррекции после закрытия смены на операцию этого дня уже нельзя. Рассмотрим эти отличия и порядок аннулирования чека онлайн-кассы. Аннулирование чека ККМ — это отмена операции по приему наличных денег от покупателя и сопутствующие манипуляции с чеком. Главная – Предпринимательское право – Возврат чека по онлайн кассе после закрытия смены.

Кассир проверяет все данные и выдает деньги из главной кассы магазина. Составление чека в этом случае не производится, а оформляется расходный кассовый ордер. Однако такие действия считаются правомерными только при первоначальной оплате покупки наличностью.

Читайте так же:
Иск на алименты второго ребенка от брака

Перед работой с онлайн-кассой зарегистрируйте и настройте её. Об этом читайте в статье: Подключение и установка онлайн-кассы. ФНС разъяснила, как действовать, если пользователь ККТ не применил кассу или применил ее, но с ошибкой.

Узнайте, когда вам необходим чек коррекции, а когда можно исправить ошибку чеком на возврат. Все зависит от версии от формата фискальных данных ФФД , по которому касса формирует чеки 1. Версия ФФД 1. То есть если покупатель оплачивает товар на сайте банковской картой, то ККТ вы обязаны применять уже сейчас, для всех остальных способов действует отсрочка до года письмо ФНС РФ от Оплата физлицом по платежному поручению через отделение банка Если покупатель с платежным поручением приходит в отделение банка и через сотрудника банка осуществляет перевод денег на расчетный счет продавца, то по закону ККТ применять не нужно, однако Минфин высказывает противоположную точку зрения письмо Минфина РФ от Когда надо отбивать чек коррекции и как оформлять возвраты, как заполнить адрес в карточке регистрации и как применять ККТ при различных способах оплаты.

Читайте рекомендации экспертов и работайте без ошибок. Несмотря на то, что непосредственно за это наказание не предусмотрено, данный факт может быть квалифицирован как несвоевременное оприходование денежных средств, что, в свою очередь несет серьезные налоговые риски.

Согласно п. Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином от В рассматриваемом случае определение выручки происходит не в день её фактического получения, а за это уже предусмотрена административная ответственность в соответствии с п. Однако следует учесть, что режимом работы организации может быть предусмотрено окончание смены после , то есть на следующий календарный день.

Этот момент законодательно урегулирован: п. Эти ордера могут, в частности, составляться на основании фискальных документов — чеков, отчетов. В этом заключается взаимосвязь учетных и фискальных документов — первые могут составляться на основании вторых. Первичными в их заполнении также могут быть кассовые чеки — но, опять же, это будет частный случай применения первичного документа, которым в данном сценарии является фискальный чек.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно проводить возвраты и ошибочные чеки на онлайн-кассах, чтобы не вызвать вопросов со стороны налоговой инспекции. К возврату полагалось заявление от покупателя и акт КМ.

В накопительные итоги отмененная сумма продажи не включается. Все набрали кредитов, и сейчас все на крючке и молчат ничего не говорят.

Государство должно служить народу, куда палку кинет туда оно и должно бежать, но не на оборот. Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Коммерческое право Трудовое право Административное право Таможенное право Транспортное право Хозяйственное право Наследственное право. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно.

Комментариев: 5. Если есть прописка в рф и живёшь за границей, то лучше в Россию не возвращаться? С ней к исполкому дедуля пошел. Такi депутати хай iдуть у сра? Добавить комментарий Отменить ответ. Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных.

Чек коррекции формируется с учетом следующих особенностей:. Чек коррекции может быть пробит спустя любое время после проведения расчетов без применения ККТ хотя, конечно, рекомендуется произвести корректировку платежей как можно быстрее. Главное — сделать это в период между открытием и закрытием рабочей смены на кассе. Первый признак отражается в чеке коррекции, если, к примеру, в фискальную память кассового аппарата вносятся платежные данные по ранее полученной магазином, но не пробитой по каким-либо причинам выручке.

Можно ли пробить чек коррекции за прошлую смену

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли пробить чек коррекции за прошлую смену». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

То же самое происходит, если кассир пробивает один и тот же чек несколько раз. Нужно ли в такой ситуации формировать чек коррекции? По мнению большинства специалистов, в том числе представителей ФНС — не нужно. Дело в том, что недостача не свидетельствует о неприменении ККТ и не является поводом для штрафа.

Далее кассиру необходимо составить объяснительную на имя своего руководителя, по какой причине возник ошибочно пробитый кассовый чек. Это может быть сбой в работе аппарата или невнимательность кассира, покупателя.5.

Следует обратить внимание, чтобы суммы 14 и 15 граф соответствовали показаниям графы 10.Другая последовательность действий будет применяться, когда ошибку обнаружили после того, как был снят отчет за сутки.

Когда может потребоваться чек коррекции?

Напомним, сумма выручки определяется по показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец рабочего дня, фиксируемым в фискальной памяти ККТ и на контрольной ленте. Данные о денежной выручке должны соответствовать сумме полученных денег.

Стоимость оказанных услуг составляет 1 300 рублей. Кассир-операционист ошибочно пробил чек на сумму 1 600 рублей. Заказчик уплатил данную сумму, но, получив чек, обнаружил ошибку.

При этом чеки возврата должны иметь основание для их пробития – объяснительная кассира или заявление покупателя на возврат.

Примеры работы с чеком коррекции

В такой ситуации продавец также обязан пробить чек коррекции, но в качестве основания для коррекции указать номер и дату предписания. Типом коррекции будет «операция по предписанию».

В данном случае аннулирование чека будет проводиться расходно-кассовым ордером из основной кассы. Вот и все тонкости того, как аннулировать пробитый кассовый чек.

Читайте так же:
В какой срок можно вернуть в магазин бракованную вещь

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписаться Чек коррекции — онлайн-касса 1С позволяет его сформировать.

Кассир пробивает клиенту правильный чек на 1000 рублей, а затем делает возврат на 100 рублей. В объяснительной пишет «прошу 100 рублей, пробитые ошибочно, к выручке не учитывать. Чек возврата прилагается».

Выявив в ККТ излишки денежных средств, одновременно с проведением чека коррекции, нужно обязать кассира подробно изложить в объяснительной, каковы причины такого явления. Это могут быть нарушение или ошибка.

В декабре 2017 года в сотнях российских торговых точек произошел массовый сбой контрольно-кассовых аппаратов, и ФНС разрешила магазинам отпускать товары без применения ККТ, но с последующей фискализацией выручки через чеки коррекции (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).

Не следует путать чек коррекции с процедурой корректировки фискальных данных с помощью обычных чеков, например при ошибочном пробитии суммы. То есть если кассир ошибочно пробил в чеке сумму больше (или меньше), чем положено по ценнику, то он исправит ошибку:

1. Если покупатель не ушел — посредством оформления 2 обычных кассовых чеков:

  • с признаком «возврат прихода» — на неправильную сумму, которая будет возвращена покупателю;
  • с признаком «приход» — на правильную сумму за минусом возвращенных покупателю денежных средств либо с доплатой с его стороны.

Можно ли вернуть алкоголь в магазин? Также он может вернуть всю стоимость бракованного товара. Если покупателем был утерян чек, то его право на обмен или возврат товара сохраняется за ним.

Альтернативный вариант — воспользоваться внутренним поиском по функциям 1С — чеки коррекции, как правило, входят в индекс по соответствующему поиску.

Покупатель купил ботинки за наличный расчет, возвращается в тот же день с чеком, хочет вернуть деньги. Кассир берет заявление с покупателя, выбивает чек возврата и отдает вместе с деньгами, забрав товар.

В этой ситуации сформируйте чек коррекции, где укажите:

  • признак расчета «Приход», если кассу не применили при приеме денежных средств, или «Расход», если кассу не применили во время выплаты средств (например, при приеме металлолома);
  • основание для коррекции:
    • «самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами, или «по предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить;
    • номер предписания ФНС;
    • дату совершения нарушения.

    Чек коррекции на онлайн кассе также не получиться сделать, так как в чеке коррекции не отображается номенклатура товара. Здравстуйте, во время смены, при пробитии чека зависла касса, поэтому два раза пробился один и тот же чек. По базе сумма идет правильная, а в онлайн кассе задвоилась, в ИФНС ушло две суммы, при закрытии смены по чекам одна сумма, а в Z отчете ровно на сумму чека больше.

    К каждому чеку коррекции нужно прикладывать пояснительную записку, в противном случае процедура корректировки не будет иметь под собой веских оснований.

    Поэтому корректировать недостачу так же, как неучтенную выручку, необязательно. Достаточно пробить обычный чек с признаком расчета «возврат прихода» на сумму недостачи. Плюс к этому кассир должен написать объяснительную записку и раскрыть в ней причины недостачи.

    Чек коррекции (кстати, существует также понятие БСО коррекции и оно равнозначно) придется выпустить, если нужно исправление ранее осуществленных расчетов. Открывая смену, то есть, пробивая нулевой чек, у кассира есть возможность пробить корректирующий чек за любую более раннюю дату.

    При закрытии смены на онлайн кассе обнаружена задвоенная сумма по алкоголю

    Большинство компаний и предпринимателей, применяющих общий и упрощенный режимы налогообложения, в 2019 году перейдут на онлайн-кассы. Вопросов об использовании новой техники остается немало, сегодня ответим на те, что касаются обычных чеков и чеков коррекции. Как их пробивать в онлайн-кассах, как действовать при возврате товара покупателем, а также другие нюансы разберем подробнее.

    Возвратный чек может иметь один из двух признаков расчета (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2018) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 54-ФЗ)):

    • «Возврат прихода» — оформляют, если ошибочный чек имеет признак расчета «Приход»;
    • «Возврат расхода» — оформляют, если ошибочный чек имеет признак расчета «Расход».

    Но чиновники пока не дали официальных разъяснений, как применять ККТ нового образца в различных ситуациях.

    Первый — когда кассир указал величину меньше, чем нужно. Второй — когда кассир указал величину больше, чем нужно. Рассмотрим каждый случай в отдельности.

    Важно помнить, что аннулировать кассовый чек легче всего до того момента, как с кассы снимается отчет за сутки с гашением.Ситуаций, когда обнаружен ошибочно пробитый кассовый чек, может быть две.

    А если обнаружилась недостача после ухода покупателя, то на разницу между пробитой суммой и реальной оплатой можно пробить чек коррекции с признаком «приход», чтобы фактическая выручка и данные онлайн-кассы совпадали. Причины же недостачи задокументирует кассир в объяснительной записке.

    Здесь предполагается применение стандартных кассовых проводок. Например, если формируется чек с признаком «приход», то применяется проводка Дт 50 или 57 (при оплате по карте) Кт 90.

    Но вместе с тем ФНС России рекомендует в кассовом чеке ее делать. Для этого есть две причины. Во-первых, такая привязка помогает найти ошибочный чек, «аннулировать» его и «заменить» новым чеком.

    Осуществление возврата наличных покупателю осуществляется до момента закрытия смены кассира, то есть до пробития так называемого сводного Z-отчёта.

    В этой статье мы рассмотрим, как правильно проводить возвраты и ошибочные чеки на онлайн-кассах, чтобы не вызвать вопросов со стороны налоговой инспекции.

    Мы собрали рекомендации налоговиков и законодательные нормы по этому поводу в этом материале. Какая ошибка может быть в фискальном чеке Ошибок, которые может допустить кассир при оформлени покупки, не так много.

    Чек коррекции за прошлую смену

    Это позволяет аннулировать неверную операцию. После чего кассир сможет выбить новый правильный чек с признаком расчета «приход». Покупатель в этом случае должен получить оба документа: возвратный и исправленный.

    Так, если ошибка выявлена при покупателе, пробивается обычный кассовый чек с правильной суммой и признаком «возврат прихода». Если покупатель уже ушел, а продавец в конце дня обнаружил неоприходованную выручку, то есть, человек заплатил больше, чем нужно было, оформляется корректирующий чек с признаком «приход».

    Покупатель купил ботинки по безналичному расчету за 1000 рублей, кассир ошибся и выбил 100 рублей. Покупатель ушел с чеком на 100 рублей.

    Кассовый чек с признаком «возврат прихода» обеспечен всеми обязательными реквизитами согласно новым законодательным положениям об онлайн-кассах, а именно: наименование, количество приобретенного товара, цена за единицу товара с указанием скидки на него при наличии таковой.

    Чек коррекции. как избежать штрафа

    Как следствие, остаток в денежном ящике оказался меньше остатка, зафиксированного в учете, то есть появилась недостача.
    Потом следует сформировать еще один обычный чек с признаком расчета «приход» на правильную сумму. Соответственно, «исходный» чек с ошибкой следует у покупателя забрать, а взамен выдать новый чек с верной суммой. Таким образом, оператор фискальных данных, а затем и налоговики, получат правильные данные о выручке, и чеки коррекции не понадобятся.

    Они должны подтвердить случайность образования кассовых излишков. Такая ситуация не предполагает пробивания чека возврата.

    Предположим, что кассир указал в чеке сумму меньше, чем получил на самом деле, и понял это после ухода покупателя. Тогда фактический приход денег оказался больше, чем отражено в фискальных данных. Другими словами, в кассе появилась неучтенная выручка, которая с точки зрениях проверяющих свидетельствует о неприменении ККТ.

    Как исправить ошибку кассира при помощи чека коррекции в онлайн-кассе

    Его необходимо предоставить в ФНС, если во время сбоя торговое предприятие работало без применения ККТ (на основании письма ФНС от 20.12.2017 №ЕД-4-20/25867С: «после восстановления работоспособности ККТ, пользователи обязаны сформировать кассовый чек коррекции»).

    Корректирующий чек с этим признаком может потребоваться, если при совершении этих операций была обнаружена ошибка, например, пробита меньшая, чем положена человеку при сдаче вторсырья, сумма.

    Процедуру проведения корректировки можно считать завершенной только после того, как информация о ней будет передана в ФНС путем личного посещения инспекции или же через ЛК налогоплательщика на сайте налоговой.

    Поддержка и помощь

    Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

    В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

    В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

    А пока предлагаем вам:

    • Почитать отзывы наших клиентов;
    • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
    • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

    Заказ обратного звонка

    Как закрыть смену в 1С: Розница 2.2

    Пошаговая инструкция как закрыть смену через рабочее место кассира (РМК)

    Шаг 1. Зайти в меню «Рабочее место кассира»

    Для закрытия смены нужно выйти из «Регистрации продаж» в меню «Рабочее место кассира».

    Рис. 1. Рабочее место кассира

    Рис. 1. Рабочее место кассира

    Шаг 2. Закрытие смены

    Нажмите на кнопку «Закрытие смены». Затем «Да» для продолжения.

    Рис. 2. Подтверждение закрытия смены

    Шаг 3. Проверка непробитых чеков

    После подтверждения, программа проведет проверку непробитых чеков в базе и выдаст информацию о них. Нажмите на кнопку «Закрытие смены».

    Рис. 3. Проверка непробитых чеков

    Рис. 3. Проверка непробитых чеков

    В программе закроется смена.

    Шаг 4. Печать чека

    C фискального устройства выйдет чек с Z-отчетом и отчетом о закрытии смены. В программе появится уведомление об успешном закрытии кассовой смены.

    Рис. 4. Смена закрыта

    Пошаговая инструкция как закрыть кассовую смену через меню «Продажи»

    Шаг 1. Выбрать пункт «Продажи»

    В главном меню программы выберите пункт «Продажи».

    Рис. 5. Меню «Продажи»

    Рис. 5. Меню «Продажи»

    Сдавайте отчетность из программы 1С!

    Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
    со всеми контролирующими органами
    через сервис «1С-Отчетность».

    В открывшемся окне, в разделе «Сервис», найдите пункт «Закрытие кассовой смены» и нажмите на него.

    Рис. 6. Раздел «Сервис», пункт «Закрытие кассовой смены»

    Рис. 6. Раздел «Сервис», пункт «Закрытие кассовой смены»

    Шаг 2. Выбор кассы

    В окне «Закрытие кассовой смены» выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Закрыть смену».

    Рис. 7. Закрытие смены

    Шаг 3. Проверка непробитых чеков

    Программа проведет проверку непробитых чеков в базе и выдаст информацию о них. Нажмите на кнопку «Закрытие смены».

    Рис. 8. Проверка непробитых чеков

    Программа сформирует и выдаст на экран уведомление.

    Рис. 9. Смена закрыта

    Рис. 9. Смена закрыта

    Пошаговая инструкция как закрыть кассовую смену через управление фискальным устройством

    Шаг 1. Выбрать пункт «Финансы»

    В главном вертикальном меню, выберите пункт «Финансы».

    Рис. 10. Меню «Финансы»

    Рис. 10. Меню «Финансы»

    Найдите раздел «Сервис». Выберите пункт «Управление фискальным устройством».

    Рис. 11. Раздел «Сервис», пункт меню

    Рис. 11. Раздел «Сервис», пункт меню «Управление фискальным устройством»

    Шаг 2. Управление фискальным устройством

    Откроется отдельное окно с командами для управления ККТ. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».

    Рис. 12. Управление фискальным устройством

    Рис. 12. Управление фискальным устройством

    Программа предложит выбрать из списка, смену, которую необходимо закрыть.

    Рис. 13. Выбор кассовой смены

    После успешного проведения операции смена будет закрыта.

    Рис. 14. Смена закрыта

    Рис. 14. Смена закрыта

    Как закрыть кассовую смену через справочник «Кассовые смены»

    Шаг 1. Выберите пункт «Продажи»

    В главном меню выберите пункт «Продажи».

    Рис. 15. Меню «Продажи»

    Рис. 15. Меню «Продажи»

    В открывшемся окне, найдите раздел «Розничные продажи» и выберите пункт «Кассовые смены».

    Рис. 16. Справочник «Кассовые смены»

    Рис. 16. Справочник «Кассовые смены»

    Шаг 2. Открытие кассовых смен

    Откроется перечень кассовых смен.

    Рис. 17. Список кассовых смен

    Откройте нужную смену. Обратите внимание, что ее статус «Открыта». Нажмите на кнопку «Закрыть смену».

    Как снять онлайн-кассу в конце смены?

    В обязанности кассира входит ежедневное закрытие смены путем формирования z-отчета на онлайн-кассе. Что под этим подразумевается, стоит разобраться. Особо актуален данный вопрос для неопытных владельцев контрольно-кассовых терминалов (ККТ).

    Что такое закрытие смены?

    Смена подлежит открытию и закрытию с использованием ККТ. Интервал между этими действиями не должен превышать 24 часа (согласно п.2 ст. 4.3 ФЗ-54). По окончании смены кассир пробивает итоговый чек, который именуется z-отчетом или фискальным документом. Он необходим для контроля за выручкой в течение дня.

    При закрытии смены с помощью терминала отчетные сведения автоматически перенаправляются в налоговую инспекцию.

    blank

    После того как отчет сформирован, кассир должен передать выручку инкассаторам. Затем выключает кассу и сдает все атрибуты, полученные для работы с ККТ (чековую ленту, мелочь для размена, ключи от денежного ящика). Еще сотруднику надо внести в специальный журнал операциониста следующие сведения из документа:

    • порядковый номер и дату составления;
    • денежную сумму на начало и конец смены;
    • выручку за отчетный период;
    • данные о возвратах и безналичных расчетах.

    На основании этого бухгалтер составляет приходно-кассовый ордер и делает пометку в кассовой книге.

    Чем отличается z-отчет от х-отчета?

    Не стоит путать одно с другим. Х-отчет может выполняться в любое время (по мере надобности). При этом не происходит обнуления суммы. В то время как z-отчет делают только по завершению рабочего дня. После этого нельзя пробивать чеки и брать из кассы деньги.

    Для чего нужен кассовый отчет?

    Z-отчет необходим для:

    • контроля за деятельностью кассира;
    • быстрой оценки полученной прибыли;
    • сдачи наличности инкассаторской службе;
    • отчета перед налоговиками.

    Как пробить z-отчет на терминале?

    Формирование подобной отчетности не требует дополнительных финансовых и физических затрат. Современный кассовый аппарат уже запрограммирован на эту функцию и самостоятельно создает z-отчет. Для этого достаточно информации, полученной за время смены. Кассиру надо нажать на кнопки в определенной последовательности и распечатается итоговый документ.

    Действия кассира будут незначительно отличаться в зависимости от модели терминала, но принцип составления отчета неизменный. Ориентируясь на стандартный образец, операционист выбирает в меню на сенсорном экране нужные позиции или жмет на нужные кнопки.

    1. Находят позицию «Закрытие кассы» и входят в нее.
    2. В появившемся меню активируют ссылку «Закрыть смену».
    3. В результате проделанных манипуляций распечатывается чек, который подшивают в специальную папку.

    Если не удается снять кассу автоматически, следует прибегнуть к ручной распечатке. В исходном перечне операций выбирают «Кассовые отчеты». Затем набирают соответствующую команду и документ выводится на печать.

    Как настроить кассовый аппарат на автоматическую распечатку чеков-отчетов?

    Чтобы каждый раз не распечатывать z-отчеты в ручном режиме, рекомендуется в разделе «Настройки» подключить требуемые функции. Для этого входят в пункт «Смена». Там, среди предложенных параметров выбирают необходимые и подключают их.

    Что будет, если не закрыть смену?

    Если кассир не успевает закрыть смену в течении 24 часов путем составления отчета, то происходит автоматическая блокировка аппарата. Пробиваемые чеки будут без фискальных реквизитов. Снять блокировку можно только после закрытия смены и формирования отчета.

    Когда закрытия не происходит по забывчивости сотрудника и чеки больше не пробивались, это не считается правонарушением. А вот использование ККТ по истечении кассовой сессии карается немалыми штрафными санкциями: для юридических лиц – 5-10 тыс. руб., для ИП или должностных лиц – 1,5-2 тыс. руб.

    В законе оговаривается возможность понизить сумму административного штрафа или ограничиться только предупреждением, если доказать в налоговой непреднамеренность своих действий.

    Налоговая инспекция пойдет на уступки, если нарушитель сообщит о случившемся инциденте до того, как ей станет об этом известно из поступивших данных от ОДФ.

    Правила закрытия смены на онлайн-кассе

    В обязанности кассира входит проведение всех операций на кассовом аппарате. Человек именно этой профессии совершает все действия, необходимые при взаимодействии с покупателями. Он должен уметь правильно обращаться с аппаратом, знать, каким образом начинается работа, и как проходит закрытие смены на онлайн-кассе. Современные приборы требуют специальных умений со стороны кассира для успешного проведения операции.

    Что подразумевают под открытием и закрытием смены

    Прежде чем начать смену, человек, работающий с онлайн-кассой, должен получить:

    • ленту для чеков;
    • ключи от ящичка с деньгами;
    • разменные денежные средства.

    Именно эти предметы требуются для обеспечения бесперебойной деятельности кассового аппарата. С помощью самого прибора необходимо распечатать документ о начале рабочей смены, также при формировании отчета об открытии смены должны быть указаны:

    • сведения о человеке, открывшем смену;
    • идентификационные данные самого аппарата.

    Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе должен быть отправлен не позже чем через 24 часа с момента открытия смены. Если это действие не произойдет, то прибор будет заблокирован, при этом функция выдачи чеков покупателям станет недоступной. При формировании документа о закрытии смены в ОФД должны быть указаны следующие сведения:

    • данные о личности продавца;
    • количество пробитых чеков;
    • количество сформированных чеков, которые не передали в ОФД, это происходит при возврате денежных средств покупателю.

    После того как отчетная документация будет сформирована, кассир обязан передать сумму вырученных средств человеку, который отвечает за деньги. Затем следует выключить аппарат и сдать полученное для работы оборудование.

    Зачем нужно закрытие смены

    Современное оборудование не требует дополнительных финансовых затрат или времени для отправки отчета, так называемого Z-отчета. Он формируется в автоматическом режиме, и для него не нужно особой информации, помимо той, что вносится на протяжении смены. Кассиру необходимо только ознакомиться с инструкциями и примерами заполнения сведений и беспрекословно их придерживаться. Будет достаточно нажатия нескольких кнопок, и чек о смене распечатается.

    Информация с него требуется для ряда целей, а именно:

    1. Перед сдачей вырученных за смену средств лицам, которые несут ответственность. Это может быть инкассатор, бухгалтер, старший продавец.
    2. Собственник торговой точки имеет возможность в любое время сопоставить информацию и проверить честность своих сотрудников, а также оценить успешность своего бизнеса.
    3. Для бухгалтерской проверки ответственное лицо получает возможность проверять соответствие вырученных средств объему проданных товаров.
    4. Сотрудники налоговой инспекции также могут сверять правильность уплаты налогов, это несложно благодаря предусмотренной функции сохранения годовой суммы при обнулении, поскольку общая сумма все равно остается в памяти прибора.

    Есть возможность получать разные виды отчетной документации, а именно:

    • базовый, он требуется при завершении смены и обнулении информации за день;
    • по кассирам, необходим для проведения расчетов по индивидуальной работе сотрудников;
    • по подразделениям, он дает информацию о работе отделений;
    • по товарам, важен для оценивания популярности отдельной продукции;
    • нулевой, требуется при обнулении памяти кассового аппарата.

    Как закрыть смену на онлайн-кассе

    Зависимо от модели самого прибора, порядок действий может немного отличатся, однако их принцип одинаковый. Продавец обязан выполнять ряд манипуляций для закрытия смены на онлайн-кассе и получения чека, используя образец, для этого он должен согласно с примером нажимать кнопки на аппарате либо пользоваться сенсорными указателями на самом экране прибора.

    Для успешного окончания смены и распечатки чека необходимо провести следующие действия:

    • на самом аппарате перейти в раздел «Закрытие кассы»;
    • в окне, которое появится, следует выбрать пункт «Закрыть смену»;
    • прибор автоматически распечатает чек, который понадобится подшить в специальную папку, предназначенную для ведения отчетности.

    Если подобное действие не производится в автоматическом порядке, то придется распечатать отчетный документ в ручном режиме. Для этого сотруднику, сдающему смену, нужно:

    • перейти в раздел «Закрытие кассы»;
    • в предложенном списке выбрать пункт «Кассовые отчеты»;
    • после совершения этих действий смена будет считаться закрытой, а чек распечатается.

    Далее станет доступным пункт открытия новой смены в обычном режиме.

    Действия кассира, если он забыл закрыть смену

    Согласно действующему законодательству, смена должна быть закрыта по истечении 24 часов с момента ее открытия. Это требование обязательно для выполнения из-за особенностей самого прибора, если превышено время, то он перестанет формировать чеки с фискальными признаками.

    Но в силу человеческого фактора, вполне допускается, что кассир попросту забыл закрыть смену, это происходит, например, из-за того, что сотрудник не сумел сформировать отчет. Подобное нарушение считается дисциплинарным, ведь при таком раскладе фискальный прибор не отправляет квитанции оператору фискальных сведений, по той причине, что на них нет необходимых фискальных данных.

    Блокировочный режим серьезно ограничивает функциональные возможности кассового аппарата и единственным выходом из этого положения является закрытие смены в порядке, предусмотренном инструкциями, которыми обязан руководствоваться кассир.

    Чтобы вернуть прибор к обычному функционированию, кассир обязан:

    • провести процедуру закрытия смены;
    • распечатать чек для отчетности.

    Превышение времени, рассчитанного для закрытия смены, то есть 24 часов, не является серьезным нарушением и наказание за него не очень строгое. Для юридических лиц сумма штрафа за данное правонарушение, согласно Кодексу об административных правонарушениях Российской Федерации, составит от 5 до 10 тысяч рублей. Для должностных лиц либо индивидуальных предпринимателей сумма штрафного взыскания составит 1,5-2 тысячи рублей.

    Следует учитывать, что закон предусматривает смягчение наказания, оно предусматривает снижение суммы штрафа либо предупреждение. Это допускается при условии предоставления доказательств, что закрытие смены произошло не вовремя по причине возникновения чрезвычайной ситуации, то есть следует доказать факт неумышленного нарушения закона. Это возможно при условии, если индивидуальный предприниматель или должностное лицо лично поставят в известность налоговую инспекцию о том, что в связи с чрезвычайной ситуацией поступление информации о закрытии смены задержится, но это следует сделать еще до того, как о факте задержки станет известно при помощи автоматической системы.

    Заключение

    Процесс закрытия смены не является трудным, факт задержки при этом не является серьезным нарушением, и в худшем случае за этим последует штраф, но и его можно избежать, если вовремя сообщить о трудностях с подачей отчета.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector