Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни: как предоставляются и оплачиваются отгулы по ТК РФ

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни: как предоставляются и оплачиваются отгулы по ТК РФ?

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.
ВНИМАНИЕ! Из-за пандемии коронавирусной инфекции в 2021 году был введен новый термин «нерабочие дни». Появился он в указах Президента РФ, согласно которым людям запрещено было покидать свои жилища, но при этом работодатели обязаны были оплачивать эти дни. ТК РФ под нерабочими днями понимает выходные дни и нерабочие праздничные дни, причем, как правило, они употребляются вместе, поскольку применительно к ним устанавливаются практически одинаковые правила. Принципиальное отличие нерабочих дней по указам Президента от нерабочих праздничных и выходных дней по ТК РФ заключается в том, что их нельзя отнести ко времени отдыха.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

  • получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
  • ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
  • уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
  • издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

  • если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
  • необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.

Можно ли принять работника на работу в выходной или праздничный день, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ.

Как будет оплачиваться работа в выходные


В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Условия работы в выходные и праздничные дни

Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:

  • Только с письменного согласия работника,
  • Когда не нужно получать такое согласие.

С письменного согласия

Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:

  • Срочность
  • Необходимость
  • Нормальная работа
  • В дальнейшем.

Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю — получить от работника письменное согласие. При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода. Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).

Согласие в письменной форме не требуется

Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:

  1. На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Оплата работы в выходной день

За использование личного времени, проведенного на сверхурочных работах, сотрудникам полагается компенсация. Они вправе сделать выбор:

  • либо взять дополнительный выходной день и получить оплату за работу в выходной день в одинарном размере;

Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы оформили работу в выходной день, если работник взял отгул. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

  • либо согласиться на денежную компенсацию в двойном размере исходя из действующей тарифной ставки или при сдельной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Тем сотрудникам, которым положен твердый месячный оклад, оплата работы в выходные и праздники производится исходя из дневной или часовой нормы, если месячная норма рабочего времени (по ТК РФ) не превышена. При превышении лимитов рабочего времени за месяц оплата за дополнительную трудовую деятельность в праздники и выходные рассчитывается в двойном размере.

Если работник потребовал предоставления отгула, он должен написать соответствующее заявление.

Правила расчета дополнительной компенсации за выходные и праздничные дни не распространяются на тех, чей обычный график включает возможность работы в праздники и выходные: сотрудников с ненормированным рабочим днем, сменным режимом работы.

Читайте так же:
Можно ли по законодательству вернуть матрас

Все дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем положении по оплате труда, о порядке заполнения которого вы узнаете из статьи «Положение об оплате труда работников — образец 2021 — 2021».

Понятие отгула и увольнение в выходной день

Отгул представляет собой время для отдыха сотрудников, предоставляемого им как компенсация за привлечение к трудовой деятельности в нерабочее время. За работу в общий выходной должен предоставлять отгул в ближайшие две недели. При невозможности предоставления отгула трудовая деятельность, реализованная в общий выходной, должна быть скомпенсирована выплатой, расчет которой производится в двойном размере.

Также отгул может быть предоставлен при желании сотрудника при превышении нормы рабочего времени в месяц вместо дополнительной оплаты.

Увольнение в выходной день может осуществляться в случае, если сотрудник заболел, а день его увольнения согласно написанному заявлению попадает на выходной. Однако, чаще увольнение реализуется в последний рабочий день, даже если фактическая дата увольнения выпадает на последующий выходной.

Итоги

В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия. Однако в большинстве случаев работники должны дать добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в неурочное время. Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить отгул за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ

Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника. При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч. 4 ст. 153 ТК РФ.

Пример записи такой:

«В связи с работой в нерабочий праздничный день 08.03.2019 прошу предоставить мне день отдыха 16.03.2019 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.»

Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению. Ознакомление с приказом работника является обязательным.

При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).

Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать. Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.

Дни отгула необходимо отражать в табеле учета рабочего времени. Делается это следующим образом:

  • в типовой форме Т-12 или Т-13 кодируется 28 или НВ;
  • при самостоятельной разработке табеля в рамках своей организации указывается код, соответствующий этим дням отдыха.

Трудовой кодекс не содержит строгих требований к составлению табеля.

Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день?

Предоставляются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни?

Фото 3

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудникам, которые выполняли свои обязанности в выходной день или в праздник, положена оплата в двойном размере.

Кроме этого, по желанию работника предоставляется альтернатива двойной оплате. Если заинтересованное лицо желает отдохнуть за потраченный выходной в любой другой день, то возможно предоставление отгулов за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.

В этом случае работодатель обязан оплатить отработанное время в одинарном объеме и предоставить сотруднику дополнительный выходной день по выбору. В этом случае день отдыха не будет оплачиваться.

Предоставление отгулов за праздничные дни выпавший на законный выходной

ГОСТРУД ДНР напоминает, что действующее трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий при привлечении работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, определенным частью первой статьи 71 КЗоТ Украины, работа в выходные дни запрещается. Такой запрет распространяется на привлечение работника к работе не в общий выходной день — воскресенье, а в выходной день конкретного работника.

Привлечение отдельных работников к работе в выходные дни допускается только с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации предприятия (далее — профсоюзная организация) или профсоюзного представителя и только в исключительных случаях, определенных законодательством и частью второй статьи 71 КЗоТ Украины, а именно для:

  • предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;
  • предотвращения несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибели или порчи имущества;
  • выполнения неотложных, заранее не предусмотренных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия в целом или его отдельных подразделений;
  • выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

Указом Главы Донецкой Народной Республики «О нерабочих праздничных днях в Донецкой Народной Республики» от 13.12.2018 года № 136 (с последующими изменениями, внесенными Указами Главы Донецкой Народной Республики от 15.04.2019года № 104 и от 29.07.2019 года № 237) установлены нерабочие праздничные дни и нерабочие дни религиозных праздников в Донецкой Народной Республики.

Работа в эти дни не проводится. Привлечение работников к работе допускается в случаях и в порядке, предусмотренных статьей 71 КЗоТ Украины.

Согласно статье 72 КЗоТ Украины и частью третью статьи 107 КЗоТ Украины работа в выходной день может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере.

На практике этот «другой день отдыха» обычно называют отгулом, хотя трудовое законодательство не дает определения этого термина.

Кроме этого, трудовое законодательство устанавливает запрет на привлечение отдельных категорий работников к работам в выходные дни, а именно: работников, которым не исполнилось восемнадцать лет (ст. 192 КЗоТ); беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет; родителей, воспитывающих детей без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении); опекунов (попечителей) (ст. 176, 1861 КЗоТ).

Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа (далее — собственник).

Таким образом, для издания приказа о работе в выходной день необходимо иметь:

  • фактическое основание, предусмотренное частью второй статьи 71 КЗоТ Украины, разрешение профсоюзной организации (должен предоставить именно выборный орган, а не его голова) или профсоюзного представителя;
  • согласие сторон на способ компенсации работы в выходной день;
  • согласие работника выполнять порученную работу, если выполнение такой работы не оговорено трудовым договором, кроме случаев временного перевода без согласия работника.

В приказе о работе в выходной день обязательно указывается:

  • основание привлечения работников к работе;
  • фамилии, имена, отчества и должности всех работников, которые будут работать в этот день;
  • способ компенсации за работу в выходной день каждому.
Читайте так же:
Узаконивание пристройки к частному дому 2022 году без суда

Приказ доводится до сведения всех работников, которые привлекаются к работе в выходной день.

Поскольку привлечение работников к работе в выходной день (нерабочий праздничный) день оформляется приказом, то и предоставление компенсации (двойная оплата или другой день отдыха) за работу в такой день также оформляться приказом (распоряжением работодателя).

Следует иметь в виду, если стороны выберут денежную компенсацию, оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам ст. 107 КЗоТ, которая регулирует оплату работы в праздничные и нерабочие дни (ч. 2 ст. 72 КЗоТ Украины).

Согласно ч. 1 ст. 107 КЗоТ Украины работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере в зависимости от условий оплаты труда в следующем порядке:

  1. сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
  2. работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;
  3. работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячную норму.

При этом согласно ч. 2 ст. 107 КЗоТ Украины оплате в двойном размере подлежат только часы, фактически отработанные работником в праздничный или нерабочий день.

Часть 3 ст. 107 КЗоТ Украины также предусматривает возможность предоставления работнику, работавшему в праздничный или нерабочий день, другого дня отдыха (отгула) по его желанию, однако следует учесть, что другой день отдыха предоставляется работнику только при наличии согласия сторон, поскольку законодательством не предусмотрено такой обязанности работодателя.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, основанием работы в нерабочие праздничные дни и нерабочие дни религиозны праздников являются графики сменности, а в случаях работы вызванной определенными обстоятельствами – приказ (распоряжение) работодателя.

Следует отметить, что в отличии от компенсации работы в выходной день, помимо оплаты в двойном размере, работник, работавший в нерабочий праздничный день и нерабочий день религиозного праздника, может дополнительно воспользоваться правом на предоставление ему другого дня отдыха.

Комментарий предоставлен заместителем начальника Государственной инспекции по вопросам соблюдения законодательства о труде Донецкой Народной Республики Максимом Шульженко

Как платить за работу в выходной

Если просите сотрудника работать в выходной, надо выплатить компенсацию или дать отгул. Работа в праздники оплачивается в двойном размере.

Отдыхают все

Давайте сразу разберёмся, что считать праздничными нерабочими днями, все они зафиксированы в ст. 73 КЗоТ:

Религиозные праздники, тоже нерабочие:

Работа в такие дни оплачивается в двойном размере, а ещё по желанию сотрудника даёте ему отгул.

Выходные у бизнеса

Когда ваши работники будут отдыхать, решаете вы, всё зависит от специфики бизнеса (ст. 67 КЗоТ). График работы при 40-часовой неделе может быть: 5/2 или 6/1.

Общий выходной — воскресенье, второй день определяете вы, часто это суббота, но не обязательно.

График работы, где прописаны выходные, утвердите в правилах внутреннего трудового распорядка, приказом, либо коллективным договором, но обязательно согласовывать с работниками.

Правила трудового распорядка: что прописать

При посменной работе по графику выходные могут выпадать на какой угодно день. Это же касается и скользящих графиков.

Есть бизнесы, которые работают непрерывно, обычно связаны с обслуживанием населения — это торговля, услуги. Выходные дни могут устанавливать местные советы (ст. 68 КЗоТ). Но это касается бизнеса в целом, а не людей, которые там трудятся. Вы же для сотрудников выходные предоставляете в обычном порядке: 5/2 или 6/1.

А ещё, если у вас 6-дневка, продолжительность рабочего дня перед выходным — максимум 5 часов.

Когда можно

Отдыхать в выходные и праздники — законное право работника. Запрещено привлекать к работе в эти дни, даже если есть производственная необходимость (письмо Минтруда № 123/13/133-12).

Правда, есть исключения. Так, сотрудников можно вызвать поработать в выходной с разрешения профсоюза, если он есть, или представителя трудового коллектива (ст. 71 КЗоТ):

Принудительно заставить человека работать в его законный выходной по другим причинам вы не имеете права.

Что касается работы в праздники или нерабочие дни, это возможно, если (ст. 73 КЗоТ):

  • Ваш бизнес работает без выходных или прервать работу нет возможности в силу производственно-технических условий.
  • Нужно обслуживать население.
  • Возникли ситуации из ст. 71 КЗоТ.

Нельзя выходной объявить рабочим днём для всех работников.

Кого лучше не трогать

Есть сотрудники с особым статусом, по выходным не работают ни при каких обстоятельствах:

  • беременные и работницы с детьми до 3 лет (ст. 176 КЗоТ);
  • родители малолетних детей без матери, в т. ч. когда она на длительном лечении; опекуны, приёмные родители малолетних детей (ст. 186 1 КЗоТ);
  • несовершеннолетние до 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

Запрета на работу в праздники для этих сотрудников нет, но мы не рекомендуем их привлекать, даже если очень надо, чтобы избежать разборок.

Зарплата работников ФЛП

Платить в двойном размере

Если попросили сотрудника поработать в выходной, праздничный день (нерабочий) — оплатите труд в двойном размере (ст. 107 КЗоТ).

Самостоятельно можете установить и больший уровень оплаты (ст. 97 КЗоТ и ст. 15 ЗУ «Об оплате труда»).

Сотрудник работает за месячный оклад. За работу в праздник платите одинарную часовую или дневную ставку сверх оклада, если он отработал в пределах месячной нормы рабочего времени.

Двойную оплату вы применяете только для ставки за фактически отработанные часы, на размер надбавок, премий и пр. не влияет.

Вот пример, чтобы было понятно:

У продавца Тараса норма рабочего времени в мае — 21 день по 8 часов, оклад 7,5 тыс. грн. Он работал в праздник — 1 мая 8 часов, но взял отгул на день 15 мая. Общее число рабочего времени не изменилось, поэтому за май ему должны выплатить оклад 7,5 тыс. грн плюс дневную ставку 357,14 грн (7,5 грн / 21 ч), всего 7857,15 грн.

А вот когда сотрудник отработал больше дней или часов, чем предусмотрено месячной нормой, заплатить надо двойную часовую/дневную ставку сверх оклада.

Продавец Борис трудится на таких же условиях, как и Тарас, 9 мая работал, т.е. отработал сверх месячной нормы 8 часов. Ему должны выплатить: оклад 7,5 тыс. грн и двойную дневную ставку за работу 9 мая — 714,28 грн (357,14 грн × 2), всего 8214,28 грн.

Платите за почасовку/за день. Работу оплачиваете по двойной часовой/дневной ставке.

Сдельная работа. По двойным сдельным расценкам.

Человек отработал несколько часов в праздничный день. Определяем часовую тарифную ставку: месячный оклад делим на месячную норму продолжительности рабочего времени. Этот показатель обычно утверждают в правилах внутреннего трудового распорядка.

Норма рабочего времени в июне — 143 часа. Оклад продавца Елены 5 тыс. грн, часовая ставка — 34,97 грн (5 тыс. грн / 143 ч).

В государственный выходной — 28 июня, в День Конституции, она отработала три часа. За это ей надо заплатить 209,82 грн (34,97 грн × 2 × 3 ч).

За работу в праздничный и нерабочий день сотрудник, помимо двойной оплаты, имеет право взять день отдыха, но может и не брать . Такой день отдыха не оплачивается и считается выходным (письмо Минтруда от 29.12. 09 г. № 853/13 / 84-09). Заменить двойную оплату выходным нельзя.

Читайте так же:
Гарантийный срок на товар по закону по гк рф

Бывает, что сотрудники работают по выходным, а им платят как за работу в будни, это нарушение, и за такое могут оштрафовать на две минималки 9446 грн в 2020 году.

Работа в выходной

Оплачиваете работу в выходной в двойном размере, как и в случае с работой в праздники (нерабочие дни), правила исчисления одинаковы.

Сотрудник может выбирать компенсацию за работу в выходной — деньги или день отдыха (ст. 72 КЗоТ).

Если выберет отдых — этот день не оплачивается и считается выходным, как суббота или воскресенье (письмо Минтруда № 853/13/84-09).

Тогда работу в выходной оплачиваете как обычный рабочий день. В табеле учёта рабочего времени проставляете фактически отработанные часы (письмо Минсоцполитики № 321/13/133-12). А в день отгула делаете пометку «ІН» — прочее неотработанное время.

Табель учёта рабочего времени

Вы не можете указывать человеку, когда взять выходной, решаете совместно.

Как работодатель вы не можете навязать человеку отгул, если он хочет денежную компенсацию. Это нарушение прав работника.

Как вызвать на работу

По процедуре, прописанной в законе, работу в выходной вам надо согласовать с представителем трудового коллектива, если есть профсоюз — с ним. Оформляете запрос, перечисляете ФИО и должности сотрудников, которые будут работать в выходной.

Когда согласие получено, издаёте приказ, перечисляете сотрудников, отделы, которые будут задействованы, и вид компенсации.

Обязательно укажите причины такого решения, опишите негативные последствия, которые могут случиться без работы в выходной/праздник. Если сотрудник надумает жаловаться на вас в Гоструда или судиться, вы сможете обосновать своё решение.

Если работник выбрал отгул вместо компенсации, пропишите, что дата должна быть согласована с вами.

Ну и, конечно, обязательно надо ознакомить работников с приказом.

Если по графику сотрудника праздничный (нерабочий) день и так рабочий, отдельный приказ не оформляете.

Работник против

Если работодатель соблюдал процедуру вызова на работу в выходной, оформил приказ, согласовал с коллективом, а работник всё равно не вышел — это прогул — нарушение трудовой дисциплины.

Вот если вы без оснований, без соблюдения процедуры требуете, чтобы человек работал в свой законный выходной, угрожаете увольнением — он имеет право отказать, и это не будет считаться нарушением. А если работник обратится в Гоструда, вас ещё и оштрафуют.

Перенос выходных

Когда праздничный (нерабочий) день выпадает на субботу или воскресенье, его переносят на понедельник, и работники отдыхают три дня подряд (ч. 3 ст. 67 КЗоТ).

Как на День независимости в 2019 году. 24 августа — суббота, государственный праздник совпал с законным выходным для тех, кто трудится пять дней в неделю, значит выходной переносится на понедельник, 26 августа.

Кабмин рекомендует переносить выходные и рабочие дни. Но делать ли это, решает работодатель. Если пользуетесь рекомендацией, минимум за два месяца издайте распоряжение о переносе (ст. 67 КЗоТ).

Переносить выходные и рабочие дни можете и по своему усмотрению, но обязательно сообщите работникам, тоже минимум за два месяца (ст. 32 КЗоТ).

Когда вызываете человека поработать в перенесённый выходной, процедура такая же, как и при привлечении в обычный выходной.

Рабочие субботы. Традиционно несколько раз в год Кабмин рекомендует переносить рабочие дни накануне или после праздников на субботы.

Так, в 2020 г. рекомендуют перенести рабочие дни на субботы: 6 января — на 11 января.

Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций

otgul

Понятие отгула как таковое не зафиксировано в российском трудовом законодательстве, однако является общеупотребимым термином, обозначающим возможность неявки на работу в дни, когда присутствие сотрудника на рабочем месте предусматривается соответствующим графиком труда. В целом, под отгулом можно понимать любой неоплачиваемый день отдыха, предоставляемый сотруднику по его требованию работодателем.

При этом ТК РФ прямо регулирует возможность предоставления такового отдыха, а также ситуации, в которых работодатель обязан их обеспечивать сотруднику без возможности отказа. В целом, основные ситуации для получения отгула бывают следующими:

  • Соглашение между работодателем и работником;
  • Наличие у работника правовых обоснований на основании положений ст. 128 ТК РФ и других федеральных законов;
  • Как компенсация труда в выходные и праздники, либо сверхурочной работы свыше предусмотренных нормативов рабочего времени.

Порядок оплаты отгулов в целом

Трудовым кодексом абсолютно не предусматривается какая бы то ни было оплата отгулов в принципе, за исключением одной ситуации – если таковой отдых берётся для сдачи крови и последующего восстановления после такой процедуры. Тогда работодатель обязан предоставлять работнику в полной мере оплачиваемый отдых без возможности отказать в осуществлении такового права.

Важный факт: согласно нормативам ст. 186 ТК РФ, при донорской сдаче сотрудником крови, на плечи работодателя ложится обязанность оплатить день медосмотра, самой сдачи компонентов крови, а также последующий день после забора крови. По соглашению сторон трудовых взаимоотношений, они могут прийти к решению относительно труда в вышеописанные дни с последующим присоединением положенных дней отдыха в расчёт длительности подлежащего оплате отпуска.

Следует отметить, что дни отгулов не могут подлежать взиманию страховых взносов в ФСС и ПФ. Как если согласно с трудовым договором на предприятии установлена ежедневная или почасовая система начисления зарплаты с учетом потраченного времени, так и при работе на фиксированном окладе, так как бухгалтерия в обязательном порядке отмечает отсутствие работника. Также, если общегодовое количество отгулов превышает 15 дней, срок отсчета оплачиваемого отпуска будет смещаться на все дни свыше вышеуказанного количества.

Отгулы за переработку и порядок их начисления

Отгулы по переработке могут предоставляться по причине исполнения трудовых обязанностей в выходные согласно с требованием работодателя. В большинстве возможных ситуаций, для труда в моменты выходных и праздников, работодатель обязан получить от работника письменное согласие, за исключением ситуаций чрезвычайной важности, а именно:

  • В случае необходимости соответственно рабочим обязанностям не допустить или устранить последствия катастроф, аварий на производстве, а также стихийных бедствий;
  • Чтобы предотвратить наступление несчастного случая, хищения, порчи или полного и безвозвратного уничтожения собственности работодателя, а также государственной и муниципальной собственности;
  • При необходимости исполнить работу, которая обуславливается введением в стране или отдельной местности условий чрезвычайных или военных положений, или же в других случаях, когда под угрозой находится жизнь и жизненные условия как всего населения, так и части.

otgulВ вышеописанных случаях труд сотрудника по требованию работодателя является его прямой обязанностью, и в случае отсутствия уважительных причин таковой невыход может считаться прогулом и привести к дисциплинарному взысканию или увольнению. Тем не менее, даже в подобных ситуациях работа во время или дни, не предусмотренные рабочим графиком, оплачивается дополнительно либо предусматривают возможность выдачи сотруднику дня отдыха в качестве компенсации.

То же самое касается сверхурочной работы – работник обладает правом потребовать от работодателя предоставления ему аналогичного времени отдыха, не меньшего, чем количество часов, потраченных на осуществление трудовой деятельности сверхурочно, в том числе и предоставления нескольких полных дней отгула. Помимо отгулов, за сверхурочное исполнение трудовых обязанностей, а также за труд в выходные дни, сотруднику может выплачиваться компенсация в размере, не меньшем, чем двукратный оклад.

Читайте так же:
Наказание за незаконное занятие земли

Важный факт: предоставление отгула по причине переработки может проводиться исключительно по инициативе сотрудника. В случае если сотрудник не предоставлял работодателю заявления с просьбой выдать ему отгул, работодатель обязан во время ближайшей выплаты заработной платы добавить к ней доплату за таковую переработку. Принуждение к получению дня отгула вместо денежной компенсации является незаконным и может быть обжаловано в судебном порядке в течение трех месяцев со дня начисления первой зарплаты с момента получения сотрудником права на компенсацию за переработку.

Особенности компенсаций переработки и нюансы её получения

otgulСотрудники, работающие по сменному графику, не могут претендовать на получение отгулов или компенсаций, если их рабочий график предусматривает выход на работу в субботние и воскресные дни. Но если их смена выпадает на праздничные сутки, установленные в федеральном порядке, работодатель обязывается предоставлять в этом случае компенсации за переработку в виде права на отгул или двойного оклада.

Также, права на получение отгула в случае переработки не имеют сотрудники, работающие по срочным трудовым договорам длительностью менее двух месяцев. В ситуациях, связанных со сверхурочной трудовой деятельностью, они могут рассчитывать исключительно на денежную компенсацию. Кроме того, если трудовым договором предусмотрена почасовая, сдельная или ежедневная оплата, работа в выходные также предусматривает удвоение таковых выплат.

Трудовым договором кроме этого могут устанавливаться дополнительные условия оплаты переработок или выдачи сотрудникам отгулов, однако размер таковых компенсаций должен быть не меньшим, чем установленные законодательно вышеописанные нормативы.

Важный факт: если трудовым договором предусмотрен фиксированный оклад для сотрудника, то двойной оклад ему может быть положен исключительно в ситуациях, когда общая продолжительность времени работы в течение месяца превысила установленные нормативы.

В случаях, если сотруднику положен отгул за переработку, он имеет право использовать его в любой удобный для себя момент и работодатель не имеет права отказать ему в свободном выборе такового дня. Тем не менее, сотрудник обязан направить работодателю заявление с требованием отгула, так как самовольный пропуск работы без уведомления будет признан прогулом, даже если работник имел право на отгул.

Следует помнить, что если у сотрудника осталось неиспользованное право на отгул при увольнении, либо заявление на отгул написано на дату, которая наступит после фактического прекращения трудовых взаимоотношений, работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию, либо путем соглашения предоставить ему отгулы на сроки обязательного выполнения трудовых обязанностей перед увольнением. Тем не менее, если с момента переработки прошел трехмесячный срок, а сотрудник к этому моменту не написал заявления на компенсацию его переработки путем предоставления отгула или же не обратился в суд за принудительным взысканием с работодателя надбавки к зарплате, в выплате положенных компенсаций или предоставлении отгулов ему может быть отказано.

Отгулы по уважительным обстоятельствам, обязанность их выдачи и особенности оплаты

Ст. 128 ТК РФ предусматривает возможность определенным категориям лиц, а также при наличии определенных обстоятельств, потребовать от заказчика предоставления им отгулов в количестве установленных положениями настоящей статьи дней в принудительной форме. Работодатель обязан удовлетворить таковые требования сотрудников, если они соответствуют следующим ситуациям:

  • 14 дней отгула в течение года могут требовать работающие пенсионеры;
  • 35 дней положено участникам ВОВ;
  • 60 дней – инвалидам;
  • 5 дней – на каждый отдельный случай заключения брака, рождения ребенка или же смерти близкого родственника.

Также, принудительно требовать выдачи им отгулов имеют право учащиеся работники для прохождения экзаменов, сдачи отчетов и нормативов в их учебных заведениях, и некоторые иные категории лиц, например – имеющие определенные государственные награды.

Важный факт: по вышеописанным причинам работники имеют право брать отгулы в любом количестве допустимых дней в любое удобное для них время, распределяя их по своему усмотрению в течение рабочего года. Таким образом, работающий инвалид может потребовать себе предоставления отгулов в течение, например, каждого понедельника в году, и работодатель не может ему в этом отказать.

Когда работодатель может отказать в предоставлении отгулов или компенсаций

otguklОтгулы по выходным, компенсации сверхурочного труда не могут быть стребованы сотрудником с работодателя, если он выполнял таковую деятельность без соответствующего распоряжения работодателя. В судебной практике даже наличие отметок в табеле учета рабочего времени не будет поводом к удовлетворению требований трудящегося, поэтому сотрудникам рекомендуется требовать от работодателя копию приказа о выходе их в выходные или о совершении сверхурочных работ, чтобы впоследствии иметь возможность доказать свою правоту в судебном порядке.

Помимо этого, часы сверхурочного труда могут не подсчитываться, если трудовым договором предусмотрено наличие у сотрудника ненормированного рабочего дня – в таком случае никакой дополнительной оплаты, отгулов и прочих компенсаций сотруднику будет не положено. Однако режим ненормированной работы подразумевает абсолютное право сотрудника на получение как минимум трёх дополнительных дней оплачиваемого отпуска в году.

Также, если у работника не имеется права на отгул, полученного в качестве компенсации любых переработок, либо в соответствии с законами федерального уровня и ст. 128 ТК РФ, работодатель всегда вправе отказать в предоставлении отгулов, но не обязан этого делать.

Отгул за переработку: заявление 2021

Содержание Содержание

  • Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку
  • Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку
  • Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени
  • Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку
  • Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время
  • Ответы на часто задаваемые вопросы

Отгул — дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

  • в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113);
  • в сверхурочные часы (ТК, ст. 152);
  • в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113);
  • сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.

Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально. За предоставленные дополнительные дни отдыха оплата не предусмотрена. При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Отдельные ситуацииОсобенности предоставления отгула и денежной компенсации
Переработка в выходные и праздничные дниНаниматель обязан предоставлять дополнительные выходные
Количество переработанных часов не равняется полному рабочему днюПоложена компенсация деньгами
Гражданин работает по двухмесячному трудовому договоруВместо отгулов переработка возмещается деньгами в двойном размере
Командировка захватывает выходные дниКомандировка за выходной (праздничный) день компенсируется деньгами либо дополнительным выходным днем
Переработка при вахтовом методеПереработанное время может накапливаться на протяжении календарного года. По его окончании работнику предоставляются дополнительные выходные либо компенсационная выплата

Условия предоставления отгулов и выдачи денежной компенсации могут прописываться в локальных актах, трудовых соглашениях, что учитывается при согласовании варианта компенсации за переработку с нанимателем.

Читайте так же:
Основания приостановления течения срока исковой давности предусмотренных федеральными законами

Для полного возмещения переработанного времени работнику могут сократить рабочий день. Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными.

Работник обязан использовать все имеющееся либо накопившееся у него время отдыха. Но в трудовой стаж будет включаться не более 14 дополнительных выходных дней (Читайте также статью ⇒ Как написать заявление на отгул в 2021: образец заполнения, бланк).

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

образец заявления можно попросить у кадровиков;

Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

  1. Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
  2. Название организации.
  3. Инициалы заявителя.
  4. Указание на форму документа — «Заявление».
  5. Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
  6. Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
  7. Дата написания текста.
  8. Подпись заявителя.

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

  1. О предоставлении его конкретному работнику.
  2. Дата и время дополнительного выходного.
  3. Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
  4. Дата издания.
  5. Подпись нанимателя.
  6. Регистрационный номер.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

  • отгул без оплаты — НВ либо 28;
  • оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
  • количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
  • сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку

Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).

Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.

При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.

За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.

Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст. 301 оплачивается в сумме тарифной дневной ставки. Если локальными актами организации предписаны иные условия по части оплаты переработанных дней, то за основу берется их регламент (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)

Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время

ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги

Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.

Пример 1. Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часы

Данилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно. Рабочий день организации равен 8 часам. Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.

Для калькуляции применяется стандартная формула: число переработанных часов / 8. Получается: 80 / 8 = 10. Следовательно, Данилова С. Н. имеет право взять 10 отгулов за переработку либо компенсацию за эти дни.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?

Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?

Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть — деньги.

Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?

Нет, законом это не предусмотрено.

Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?

Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы. Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней. Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector