Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1С Бухгалтерия — учет хозяйственных операций в деталях

Правила начисления зарплаты для бухгалтера

Добрый день уважаемые читатели блога blog-buh. В этой статье я продолжу обзор возможностей программного продукта «1С Бухгалтерия 3.0» для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Сегодня мы познакомимся с доступными инструментами для расчета заработной платы. Напомню, что в прошлом материале этой серии мы рассмотрели ведение кадрового учета в «1С: Бухгалтерия 3.0». Полный перечень материалов представлен далее:

Начисление зарплаты

Теперь посмотрим, какие возможности по расчету заработной платы разработчики программы здесь предусмотрели. Напомню, что все документы и справочники по расчету зарплаты находятся на закладке «Сотрудники и зарплата» основного меню программы и сгруппированы в разделе «Зарплата».

IMG 0-

Первый документ, который мы видим – это «Начисление зарплаты». Его назначение понятно из названия. Документ предусматривает его ежемесячный ввод, хотя бы один документ в месяц должен быть введен. Попробуем начислить зарплату нашим трем сотрудникам. Для этого создадим новый и в поле «Месяц начисления» выберем «Апрель 2014» (сотрудники приняты на работу с 1 апреля 2014). В поле «Подразделение» оставим «Основное подразделение» (оно у нас одно) и нажмем волшебную кнопку «Заполнить». В результате будут автоматически заполнены все закладки табличной части.

IMG 1-

Обратите внимание, что в документе над табличной частью появились поля, где отражены общие суммы начислений, удержаний (в том числе НДФЛ) и суммы по рассчитанным взносам. В самой табличной части на закладке «Начисления» автоматически заполнились строчки в соответствии с теми данными, которые мы вносили при приеме сотрудников на работу. Также хочу отметить, что, несмотря на наличие таких полей как «дн.» (дней) и «чс.» (часов), в программе не предусмотрен табель учета рабочего времени и расчет зарплаты методом вытеснения. Другими словами оклад не перерасчитывается автоматически, если месяц отработан не полностью, для этого потребуется суммы и часы/дни исправлять вручную. Если такой расчет для Вас окажется очень трудозатратным и проблематичным, советую приобрести специализированный программный продукт для расчета зарплаты «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», который в базовой версии обойдется всего лишь в 2 550 руб. Ознакомиться с функционалом программного продукта Вы можете в серии стаей – Подробный пошаговый разбор всех этапов расчета зарплаты в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для начинающих.

Вернемся к документу «Начисление зарплаты». В табличной части также присутствует закладка «Удержания», однако в нашем случае никаких удержаний не предусмотрено, поэтому она не заполнилась. А вот закладка «НДФЛ» заполнилась, и налог рассчитался автоматически. Здесь же присутствует возможность просмотреть используемые вычеты (поля справа) и, поставив галочку «Корректировать НДФЛ», отредактировать рассчитанный налог.

IMG 2-

Остается ещё одна закладка «Взносы». На ней производится автоматический расчет страховых взносов. Ставки страховых взносов хранятся в специализированном регистре и всегда актуальны, если Вы регулярно обновляете программы. Читайте о том, как правильно самостоятельно обновлять 1С. Ставка взносов по несчастным случаям задается для каждой организации своя, для этого необходимо открыть «Регистр сведений» «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев».

IMG 4-

IMG 3-

Отмечу одно очень красочное решение разработчиков 1С (мне понравилось). Чтобы ознакомиться с общей суммой взносов отдельно по каждому направлению, можно нажать на вопросительный знак, который расположен рядом с полем «Взносы» (смотрите картинку). То же самое касается «Удержаний».

IMG 5-

Документ «Начисление зарплаты» при проведении формирует проводки по начисленной зарплате (26 -> 70), по рассчитанному НДФЛ (70 -> 68) и рассчитанным страховым взносам (26 -> 69).

IMG 6-

Счет затрат 26, который используется в моем примере можно изменить. В элементе справочника «Начисления» (в 1С ЗУП это называется «Вид начисления»), есть поле «Способ отражения», где можно обозначить другой способ отражения для сумм, начисленных по этому виду начисления.

IMG 7-

Выплата зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0

После того как зарплата начислена её необходимо выплатить нашим сотрудникам. 1С Бухгалтерия предлагает два способа выплаты:

  • Через банк документами – «Ведомость на выплату зарплаты через банк» + «Платежное поручение» + «Списание с расчетного счета»;
  • Через кассу документами – «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» + «Расходный кассовый ордер» или «Депонирование зарплаты».
Выплата через банк

Рассмотрим первый вариант. Он используется в том случае, если организация осуществляет выплату зарплаты на банковские карты. В документе необходимо выбрать месяц выплаты (В нашем случае Апрель 2014), Подразделение, в поле «Выплачивать» указать какого рода выплата предстоит «Зарплата за месяц» или «Аванс» (у нас выбирается первый вариант) и нажимается кнопка «Заполнить». При этом табличная часть заполняется автоматически с теми суммами, которые организация задолжала сотрудникам. Также из документа можно распечатать список перечисляемой в банк зарплаты – «Список перечислений» (Печатать можно и из MicrosoftWord).

IMG 8-

Обратите внимание на поле «Зарплатный проект». На простом примере постараюсь объяснить, как можно использовать это поле. Предположим, у нас директор (Иванов) и главный бухгалтер (Петрова) предпочли хранить свою зарплату на карточках банка «Устойчивый», а менеджер (Сидорова) в банке «Надежный». В этом случае необходимо каждый месяц делать два документа «Выплаты зарплаты», чтобы на их основании сделать два разных платежных поручения в два разных банка.

Читайте так же:
Зарплата у учителей за февраль 2022

Когда в организации три сотрудника можно это сделать и вручную, но если речь идет о сотнях работников, то лучше конечно купить 1с зарплату 🙂 или хотя бы настроить зарплатный проект. В справочник банков добавим два банка «Устойчивый» и «Надежный» (раздел главного меню «Банк и Касса» группа «Справочники и настройки»). Теперь, откроем справочник «Зарплатные проекты». В главном меню я не нашел ссылку на этот справочник, поэтому открыл из общего списка объектов программы. Смотрите рисунок.

IMG 9-

Если у Вас нет пункта «Все функции», тогда зайдите в настройки параметров программы и установите галочку «Отображать команду «Все функции».

IMG 10-

Итак, справочник «Зарплатные проекты». Необходимо ввести организацию и название банка. В нашем случае будет два элемента этого справочника.

IMG 11-

Теперь необходимо ввести сведения о лицевых счетах трех наших сотрудников. Для этого в разделе главного меню «Сотрудники и зарплата» откройте пункт «Ввод лицевых счетов». Вначале введите сведения о лицевых счетах директора и бухгалтера, которые имеют счета в банке «Устойчивый» и соответствующий зарплатный проект. А затем для менеджера со счетом в банке «Надежный».

IMG 12-

IMG 13-

Теперь можно вернуться в документ «Ведомость в банк». В поле «Зарплатный проект» выберем «Зарплатный проект: «Банк устойчивый» и нажмем кнопку «Заполнить». В результате табличная часть документа будет заполнена только теми сотрудниками, которые относятся к этому зарплатному проекту. Таким образом, можно легко разграничить людей, получающих зарплату на карточки разных банков.

IMG 14- IMG 15-

На основании документа «Ведомость в банк» можно создать документ «Платежное поручение» и документ «Списание с расчетного счета», который сформирует проводки вида 70 -> 51.

IMG 16-

Выплата через кассу

Ещё один вариант выплаты заработной платы – это выплата через кассу, который осуществляется с помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Поля документа аналогичны рассмотренному ранее документу выплаты. Выбираем месяц начисления, подразделение, способ выплаты и жмем «Заполнить». После проведения, из этого документа можно распечатать «Платежную ведомость (Т-53)» и «Расчетно-платежную ведомость (Т-49)».

Причем имеется возможность открыть отчет для просмотра не только в среде самой программы, но и во внешнем текстовом редакторе Microsoft Word.

IMG 17-

На основании документа выплаты можно создать документ «Расходный кассовый ордер».

IMG 18-

Документ «Расходный кассовый ордер» при проведении формирует проводки вида 70 -> 50.01. Также документ содержит печатную форму «Расходный кассовый ордер (КО-2)».

IMG 19-

Создание нескольких РКО на основании одного документа «Ведомость в кассу»

Как Вы наверное заметили непосредственно из документа «Ведомость в кассу» можно создать один документ РКО, где будут учтены все сотрудники документа выплаты. Однако иногда бывает необходимо сделать документ РКО отдельно для каждого сотрудника из списка. Для этого разработчики 1С предусмотрели специальную обработку «Выплата зарплаты расходными ордерами». Эту обработку можно найти в разделе главного меню «Сотрудники и зарплата» в группе ссылок по «Зарплата». Собственно в обработке необходимо выбрать документ «Ведомость в кассу» и статью затрат, после этого нажать кнопку «Создать документы» и «Провести документы».

IMG 21-

Депонирование зарплаты

Также на основании документа «Ведомость в кассу» можно сформировать документ «Депонирование». Этот документ вводится в том случае, если сотруднику зарплата начислена, но по каким-то причинам он не пришел в кассу, чтобы её получить. В введенном на основании документе необходимо оставить тех, для кого вводится депонирование. Документ депонирования формирует проводки вида 70 -> 76.04. Также из него можно распечатать «Реестр депонированных сумм».

IMG 20-

Но при использовании этого документа необходимо помнить, что вначале следует заполнить и провести документ «депонирования», а уже потом создавать и проводить документ «Расходный кассовый ордер», чтобы он не включил в проводки того человека, у которого зарплата была депонирована.

Также в разделе «Сотрудники и зарплата» главного меню программы есть документ «Списание депонированной зарплаты», который формирует проводки вида. В этой связи не совсем понятно, почему нет документа выплаты депонированной зарплаты, а если он и есть где то в недрах программы, то почему не выведен в меню.

Отчеты по зарплате

Ну и конечно в программе предусмотрен ряд отчетов по заработной плате. Доступ к этим отчетом можно получить по ссылке «Отчеты по зарплате», расположенной на закладке «Сотрудники и зарплата». Перечислю наиболее востребованные:

  • Расчетная ведомость (Т-51);
  • Расчетный листок;
  • Краткий свод начислений и удержаний;
  • Полный свод начислений, удержаний и выплат.

IMG 22-

На скриншотах представлю внешний вид перечисленных ранее отчетов.

Расчетная ведомость (Т-51)

IMG 23-

Расчетный листок

IMG 24-

Краткий свод начислений и удержаний

IMG 25-

Полный свод начислений, удержаний и выплат

IMG 26-

Сегодня на этом всё. Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!

В следующей статье мы посмотрим регламентированную отчетность в «1С: Бухгалтерия 3.0». Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления в блоге через e-mail. Буду рад Вас видеть на моем блоге blog-buh.

Как вести бухучет расчетов с персоналом по зарплате

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда направлен на решение следующих задач:

  • своевременная выплата зарплаты;
  • корректное исчисление необходимых удержаний и величины среднего заработка;
  • начисление отпускных, больничных, командировочных;
  • осуществление выплат социального характера;
  • обеспечение соблюдения норм действующих трудового и налогового законодательств.
Читайте так же:
Как написать заявление если работодатель задерживает зарплату более 15 дней

Нормативно-правовое регулирование бухучета расчетов с персоналом обеспечивают 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». На уровне каждого отдельного экономического субъекта порядок вознаграждения работников регламентирует учетная политика. Учетной политикой и распоряжением (приказом) руководителя закрепляется используемая форма первичной документации. Первичка ведется как в бумажном, так и в электронном виде по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Вот основные первичные документы, применяемые в бухучете расчетов по зарплате.

Название унифицированной формы

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Личная карточка работника

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Табель учета рабочего времени

Журнал регистрации платежных ведомостей

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Как учитывать зарплату работникам

В организации учет заработной платы в бухгалтерском учете ведется на счете 70 плана счетов (приказ Минсельхоза № 654 от 13.06.2001). Аналитический учет ведется по каждому работнику. По Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указываются перечисленные служащим суммы по оплате трудовой деятельности, премии, пособия, пенсии, начисленные налоги, платежи по исполнительным документам и иные удержания.

Если сумма ежемесячного вознаграждения была начислена, но не выплачена по причине неявки сотрудника, то она отражается по Дт 70 Кт 76.

В бюджетном учреждении для расчетов по заработной плате используются следующие статьи:

  • 211 — «Заработная плата»;
  • 212 — «Прочие выплаты»;
  • 213 — «Начисления на оплату труда».

Сам бухучет заработной платы ведется на счете 302.10, согласно плану счетов бюджетного учета (инструкция № 157н). Если зарплата выплачивается за счет бюджетной деятельности учреждения, то действия отражаются на сч. 1.302.10, например, в казенном учреждении. Если в рамках предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, то на 2.302.10, например, в БУ или АУ. Если же заработную плату рассчитывают из средств субсидии на выполнение государственного задания, то отражение производится по 4.302.10, по целевым субсидиям 5.302.10. Для отображения взаиморасчетов по заработной плате и денежному довольствию в бюджетном учреждении используется Журнал операций № 6.

Какие проводки использовать

Рассмотрим, как производится бухгалтерский учет расчетов с персоналом по заработной плате, на примере НКО — некоммерческое партнерство «Марафон».

  • начисление зарплаты: Дт 26 Кт 70; выплата з/п Дт 70 Кт 51 — если вознаграждение переводится на банковский счет сотрудников. Если выплата производится через кассу, то Дт 70 Кт 50;
  • Дт 26 Кт 70 — начислены отпускные, приходящиеся на отчетный период. Дт 97 Кт 70 — отпускные, приходящиеся на последующий период;
  • Дт 70 Кт 68 — удержание НДФЛ;
  • Дт 69.1.1 Кт 70 — начислен больничный лист (обычная нетрудоспособность). Дт 69.1.2 Кт 70 — больничный лист по травме, полученной на производстве;
  • Дт 26 Кт 69 (субсчета меняются в зависимости от вида СВ и фонда) — начисление страховых взносов;
  • Дт 91.2 Кт 73 — начисление материальной помощи. Дт 73 Кт 51 (50) — выплата материальной помощи;
  • Дт 70 Кт 76.41 — удержание из з/п по исполнительному листу;
  • Дт 86 Кт 26 — отнесение в конце расчетного периода расходов на заработную плату за счет средств целевого финансирования.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проводки по заработной плате

Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета всех выплат, осуществляемых организацией своим работникам, предусмотрен синтетический счёт 70.

Ведение зарплаты на 70 счете

На нем учитываются все расчеты с персоналом:

  • по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
  • по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
  • по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
  • по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг; на основе решения суда, и др.

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.

Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

  • в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  • в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.
Читайте так же:
Как рассчитать зарплату за январь если сотрудник устроился в 20х числах

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т.д.

Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.

Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:

Проводки: начислена заработная плата

Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
20 (23, 25, 26, 29)70Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом)150000Справка-расчёт
4470Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания60000Справка-расчёт
6970Начислены пособия работникам из внебюджетных фондов (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.)20000Справка-расчёт
9170Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду)30000Справка-расчёт, договор аренды
9670Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.)40000Справка-расчёт
9770Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.)35000Справка-расчёт, акт выполненных работ
9970Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др.15000Справка-расчёт, акт выполненных работ

Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний

Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
7050Проводка по выдаче из кассы заработной платы254500Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер
7051Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия50000Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком
7068.01Удержан НДФЛ с зарплаты работников45500Справка-расчёт
7071Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт2500Авансовый отчёт работника
7073Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба5500Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба
7075Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы20000Заявления работников, решение общего собрания акционеров
7076Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др. выплаты по решению суда, и т.д.)10000Справка-расчёт
7094Удержана сумма материального ущерба с установленных виновных лиц5000Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.

схема выплаты авансов

Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.

Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:

В каких случаях нужно покупать отдельную программу для расчета зарплаты, а когда достаточно возможностей 1С:Бухгалтерии?

В состав типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия входит подсистема расчета с персоналом и оплаты труда, которая позволяет вести начисления и учет заработной платы работников.

При приобретении программы у потенциального пользователя часто возникает вопрос: достаточно ли купить 1С:Бухгалтерию 8 или ещё нужно приобретать отдельную программу для расчета зарплаты, например, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ?

1С Зарплата или 1С Бухгалтерия

Естественно, что подсистема учета зарплаты и ведения кадрового учета в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 8, по сравнению со специализированной программой 1С:Зарплата и управление персоналом, имеет очень ограниченные функциональные возможности, но минимальный набор функций всё же в программе присутствует. Например, есть документы: Прием на работу, Увольнение, Кадровое перемещение, Начисление зарплаты работникам, Ведомость на выплату зарплаты, Расчет страховых взносов, есть подсистемы исчисления НДФЛ, страховых взносов, персонифицированного учета и формирования регламентированной отчетности, есть больничные и отпускные (до 59 сотрудников).

Дабы не вдаваться в дебри сравнительного анализа и функциональных таблиц, а выбор программы сделать простым и более очевидным, можно сказать, что в 1С:Бухгалтерии 8 есть бухгалтерский учёт зарплаты, но нет ее расчёта, т. е. в программе автоматизированы начисление и выплата заработной платы (оклады, надбавки и районные коэффициенты), отпускные и больничные (до 59 сотрудников), с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы), но если начисленная сумма отличается от оклада, учет больничных и отпускных ведется для 60 и более сотрудников, требуется расчёт с учётом различных начислений и удержаний (например, в 1С: Бухгалтерии 8 не поддерживается автоматический расчет сверхурочных, ночных и т.п.), то сумму необходимо будет рассчитать отдельно и ввести в программу в ручную (или загрузить из программы 1С: Зарплата и Управление персоналом 8).

  • основной вид начисления – месячный оклад;
  • основной график работы совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе.
Читайте так же:
Оплата зарплаты во время больничного

Таким образом встроенные возможности 1С:Бухгалтерии 8 по учету заработной платы подойдут организациям с небольшим количеством сотрудников и "простой зарплатой" и программа будет использоваться для отражения начисленной зарплаты, а так же сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Также 1С:Бухгалтерия подойдет, если в организации уже имеется какая-либо программа для расчета зарплаты (не обязательно 1С), из которой необходимо переносить данные в 1С:Бухгалтерию по начислениям, удержаниям, выплатам и отчислениям (в ручном или автоматическом режиме).

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Когда нужна 1с зарплата, когда нужна программа расчета зарплаты, бухгалтерия 1с зарплата, начисление зарплаты в 1с бухгалтерии, зарплата в 1с бухгалтерии, зарплата в 1с бухгалтерия 8.2, зарплата в 1с бухгалтерия 8.3, расчет зарплаты в 1с бухгалтерии, отражение зарплаты в 1с бухгалтерии, 1с зик бухгалтерия, 1с зуп бухгалтерия, 1с зарплата кадры, 1с 8 зарплата кадры, 1с 8 зарплата и кадры, 1с зарплата и кадры, 1с зарплата и кадры 8, 1с зарплата и кадры 8.2, 1с зарплата и кадры 8.3, 1с зарплата и кадры 3.0, 1с зарплата и кадры 7.7, 1с зарплата и управление, 1с заработная плата, программа 1с зарплата, программа 1с зарплата кадры, 1с предприятие зарплата, 1с предприятие 8.2 зарплата, 1с предприятие 8.3 зарплата, управление персоналом зарплата 1с, кадры и зарплата программа 1с, 1с зарплата и управление персоналом, зарплата и управление персоналом 8, зарплата в 1с 8.2, 1с расчет, 1с кадры, 1с кадры 8.2, 1с кадры 8.3, зарплата в 1с, 1с персонал, 1с управление персоналом, купить 1с зарплата, программа 1с зарплата и управление персоналом, программа расчета зарплаты, программа учета кадров

Новая формула расчета зарплаты в 2021 году

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2021 году + Пример расчета.

Расчет заработной платы на примерах, можете посмотреть выше в видео.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2021 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2021 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда. С 1 января 2021 года МРОТ составил 12130 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года. Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, а также надбавки, они исчисляются сверху.

Читайте так же:
Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

  1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
  2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

  1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
  2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата «Аванс» рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата «Зарплата»:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)

(19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 — 4875 = 12983 рублей

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило:

часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Согласно письма Минфина от 22.07.2015 года № 03-04-06/42063, работодатель не должен облагать первую выплату налогом на доход. Но тогда существует риск того, что при выходе работника на больничный лист, удержать НДФЛ за текущий месяц будет не с чего. Поэтому кассир может учесть такую ситуацию и выдать первую выплату с учетом удержания. При этом такой порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте организации.

Единожды всю сумму можно выдать только по письменному заявлению работника.

Выдача премий также закреплена в законодательных документах. Срок ее выплаты составляет 15 календарных дней после того, как была исчислена.

Расчет заработной платы осуществляется на основании табелей учета рабочего времени, составляемых руководителями структурных подразделений организации или кадровой службой. Они составляются в установленные сроки перед расчетом каждой из частей заработка и передаются в бухгалтерию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector