Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вход на сайт

Работник на время декретного

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Статья 30. Перевод
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).
Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей настоящей статьи, статьями 33 и 34 настоящего Кодекса.

Работники, обязанные возмещать расходы по содержанию детей, находящихся на государственном обеспечении, за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, нарушение трудовой дисциплины могут быть переведены нанимателем с согласия органа государственной службы занятости населения на другую работу.
Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, соответствующую медицинскому заключению. При отказе работника от перевода либо отсутствии соответствующей работы трудовой договор расторгается по пункту 2 статьи 42 настоящего Кодекса.
Запрещается перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований статей 18 и 19 настоящего Кодекса.
Статья 33. Временный перевод в связи с производственной необходимостью
В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.
Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.

Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Статья 34. Временный перевод в случае простоя
Простоем признается временное (сроком не более шести месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.).
Временный перевод в связи с простоем должен производиться с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника на все время простоя у того же нанимателя и на срок до одного месяца к другому нанимателю, но в той же местности.
При временном переводе работника на другую работу в связи с простоем оплата труда производится по выполняемой работе. При этом при временном переводе на нижеоплачиваемую работу за работниками, выполняющими нормы выработки или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе, а работникам, не выполняющим нормы выработки, производится оплата труда по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки.

Собираемся перевести товароведа на должность старшего товароведа на время декретного отпуска последнего. Подскажите пожалуйста, как правильно оформить перевод(какие нужны приказы, запись в трудовой и т.п.).

Все о заключении срочного трудового договора на время декретного отпуска

Государство защищает права женщин, которые уходят в декрет. Работодатель должен сохранить за женщиной её рабочее место до того момента, пока она не выйдет из декрета.

По закону, пока основная сотрудница не работает, на её место разрешено трудоустраивать другого работника по срочному трудовому договору. В статье расскажем тонкости принятия на работу такого сотрудника.

Особенности соглашения

blankРаботодатель может устроить на место декретницы нового работника, временно перевести на её должность кого-то из её коллег либо предложить кому-то выполнять её обязанности по совместительству.

Первый вариант — самый распространённый. В этом случае сотрудника устраивают по срочному трудовому договору. Эти трудовые отношения регулирует статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по внутреннему совместительству возможна только за дополнительную плату и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса.

Условия заключения

Условия заключения срочного трудового договора почти не отличаются от условий оформления обычного соглашения. При трудоустройстве будущий сотрудник должен предоставить:

blank

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании;
  • военный билет (если есть);
  • медицинские документы (при необходимости).

Сотрудник должен выполнять рабочие обязанности, которые прописаны в документе, работодатель — оплачивать работу. Права и обязанности сотрудника-срочника ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника.

Однако испытательный период нельзя предлагать:

  • выпускникам вузов или колледжей;
  • несовершеннолетним;
  • человеку, которого выбрали по конкурсу;
  • сотруднику, чей перевод на новую должность предварительно согласовали с предыдущим работодателем;
  • беременной или матери с ребенком до полутора лет.

blankГлавная особенность срочного документа — его сроки. Важно правильно их прописать (ст. 59 Трудового кодекса РФ). Иначе, при выходе из отпуска сотрудника, может получится так, что на одном рабочем месте — два работника.

Декрет — понятие, которое включает в себя два вида отпуска — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

Читайте так же:
Начисление отпускных примеры расчета

Первый период длится 70 дней до родов и 70 после. Отпуск по уходу длится три года, при этом федеральное пособие выплачивают, пока ребёнку не исполнится полтора года.

После отпуска по беременности и родам женщина может взять аналогичный отпуск по уходу за малышом до трёх лет. Работодатель обязан ей его предоставить, а с работником-срочником должны согласовать продление договора. Если он согласен, подписывают дополнительное соглашение или заключают новый срочный договор.

Кроме этого, женщина имеет право вообще не уходить в отпуск по уходу за ребёнком либо уйти, но прервать его досрочно. Из-за этого точные даты прекращения срочного договора рекомендуется не указывать. Когда закончится декретный отпуск основного работника, закончится и срочный трудовой договор у заменяющего человека.

Как оформить соглашение на время декрета?

Основные правила оформления документа те же, что и для обычного трудового договора. В соглашении указывают:

blank

  1. сведения о сторонах (ФИО работника и наименование работодателя);
  2. паспортные данные;
  3. ИНН работодателя;
  4. место и дату заключения документа, основания для его заключения;
  5. трудовые обязанности и условия оплаты труда;
  6. дату, с которой сотрудник приступает к работе;
  7. сведения о трудовом распорядке и отдыхе.
  • Скачать образец срочного трудового договора на время декретного отпуска

Содержимое договора зависит от конкретного работодателя.

Обычно в документе указывают, что договор заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

«Работника принимают на работу на период отсутствия Бегловой К.Н., которая находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.…»

Во временном договоре нужно обязательно указать срок его действия, при этом формулировка должна соответствовать Трудовому кодексу РФ.

Также в договоре желательно прописать процедуру расторжения соглашения. Поскольку в обычных случаях работодатель предупреждает работников об увольнении за три дня, в ситуации, когда основной сотрудник захочет раньше выйти из декрета, этот срок соблюсти, скорее всего, не получится.

В трудовую книжку сотрудника запись о приёме на работу по срочному трудовому договору вносится без указания на эту особенность. Запись будет такая же, как и для постоянного работника.

На какой период можно заключить?

blankНе рекомендуют прописывать в срочном договоре срок его действия конкретной датой. Неизвестно, на сколько точно дней женщина уйдёт в отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за малышом.

Также основная работница может вообще не брать отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет или взять, но прекратить его в любой момент.

Верный способ — в условиях о сроке соглашения указать, что период отсутствия основной работницы — отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком.

Сколько будут платить?

В период декрета основной сотрудницы выплаты получает и она, и тот, кто временно исполняет её обязанности. Только будущей матери платят из федерального бюджета, а новому сотруднику — работодатель.

Основному работнику

blankЖенщина в декретном отпуске получает декретные деньги — пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком. Обе выплаты нужно оформлять в бухгалтерии работодателя.

В течение 10 дней после получения заявления от женщины работодатель должен перечислить субсидию. Затем деньги будут приходить в дни зарплаты в организации.

Для работающих размер пособия по беременности и родам равен 100% от среднего заработка за два последних года, выплата по уходу равна 40% от среднего заработка за предыдущие два года.

Пособие по беременности и родам считают так: доходы за два последних года делят на количество дней в этом периоде и умножают на количество дней декрета.

Выплату по уходу за малышом рассчитывают по формуле:

средняя зарплата за день × 30,4 × 40%.

  • Средняя зарплата за день — сумма доходов за два года перед декретом / 730 — количество дней, когда сотрудник не работал из-за временной нетрудоспособности.
  • 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365/12).

Размер минимальной и максимальной выплаты ограничивает размеры пособия. Эти размеры ежегодно индексируют (Закон №81-ФЗ от 19.05.1995 г.). В 2020 году следующий минимум и максимум:

blank

  • минимальное пособие на первенца — 4852 рублей;
  • минимальное пособие на второго и последующих — 6751,54 рублей;
  • максимальное пособие — 27984,66 рублей.

Если женщина решила досрочно прервать декретный отпуск, она может выйти на работу на неполный рабочий день, заключить гражданско-правовой договор или выполнять обязанности на дому.

Если женщина в декрете по уходу за ребенком выйдет работать на неполный день, вместе с зарплатой она продолжит получать ежемесячное пособие до полутора лет.

Время неполного рабочего дня в законе не установлено. Можно работать по четыре часа в день три дня в неделю, а можно – по семь часов пять дней в неделю, оба варианта будут считаться неполным рабочим днем. Главное, все согласовать с работодателем.

Однако на практике проверяющие органы считают, что рабочий день надо сокращать более чем на час. Иначе пособие могут отменить.

Работнику, замещающему по вакансии должность декретницы

Работник-срочник имеет право получать полную зарплату, которая полагается при его должности. Кроме этого, он также имеет право брать оплачиваемый больничный или уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации).

Читайте так же:
Учитываются ли премии при расчете отпускных

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Как расторгнуть?

Причины расторжения срочного договора могут быть следующие:

blank

  • работник плохо выполнял свои обязанности;
  • работник нарушил трудовую дисциплину;
  • предприятие ликвидировали;
  • из декрета вышла постоянная сотрудница;
  • работник сам захотел уволиться.

Для случаев увольнения по инициативе работодателя действуют правила, установленные ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации: нельзя увольнять работника во время больничного или во время отпуска.

Если же договор расторгается по той причине, что из декрета выходит основной работник, действует статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации. Предупреждать сотрудника-срочника о прекращении трудового соглашения заранее не должны. Договор прекратится автоматически с выходом основного сотрудника на работу.

В трудовой книжке уволенного работника нужно написать следующую формулировку: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

blankЭто установлено статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Кроме этого, сотрудник-срочник может уволиться по собственному желанию до прекращения трудового соглашения. Это делается на общих основаниях: руководителя нужно предупредить о своём увольнении за две недели.

Пока сотрудница в декрете, работодатель обязан сохранить за ней её рабочее место. Однако взять другого человека на её должность по закону можно. Таким образом работодатель может закрыть временную вакансию и обеспечить своей компании прежний объём выполняемых работ.

Перевод декретницы из одной организации в другую

Нередки сейчас случаи, когда беременные девушки устраиваются на работу не для того, чтобы трудиться и строить карьеру, а для того, чтобы числиться, получить деньги и не потерять стаж. Но малыш растает и пора подумать о будущем.

Найдя подходящего руководителя, молодая мамочка, не дожидаясь трёхлетия ребёнка, мама имеет право требовать перевод в другую компанию, а кадровик должен оформить все строго по правилам ТК.

Итак, как осуществляется перевод декретницы из одной организации в другую?

Условия

Статья 72.1 ТК разрешает переводить сотрудников к другому работодателю, только бы сам работник оформил согласие. Нет пояснений и по поводу беременности или декретного отпуска. Но перевод по этой статье возможен лишь путём увольнения девушки с прежней работы и трудовым устройством на новом месте.

При этом увольнение осуществляется в соответствии со ст. 84.1 ТК:

  • оформляется заявление;
  • подготавливается приказ на основе заявления;
  • сотрудница знакомится с официальным приказом;
  • оформляется и предоставляется трудовая книга.

Заявление сотрудницы будет не об увольнении, а о переводе в иную компанию!

Заявление

Унифицированной формы заявления нет, но обязательные пункты должны быть:

  1. Инициалы и должность работника;
  2. дата перевода;
  3. куда уходит и на какую должность.

Предупредите девушку, что если она не устроится на иную работу в течение месяца с момента ухода, новый начальник имеет правомочие отказать ей в трудоустройстве по ст. 64 ТК. Испытательного типа срок при переводе не выставляется.

Нюансы процедуры

При переводе женщины, ухаживающей за малышом, необходимо учесть важные моменты:

  • увольнение проводится лишь по инициативе работницы, об увольнении по желанию руководителя не может идти речи (ст.261 ТК). При этом процесс происходит по 5 п. 1 ч. 77 статьи ТК;
  • отзывать из отпуска по уходу за малышом младше 3 лет маму нельзя, даже для оформления перехода на другую работу. Оформить бумаги можно и без официального вызова – пригласив девушку в определенный день в отдел кадров или договорившись на встречу у неё в квартире;
  • перед оформлением у вас на руках должно быть официальное заявление сотрудницы на её увольнение;
  • в момент увольнения, декретный отпуск прекращается на прежнем рабочем месте, чтобы продолжать получать пособие, мамочка должна писать ходатайство на его получение у нового работодателя.

Причины перевода на иную должность

На практике выявляется несколько причин, по которым реализуется процедура перевода работника с одной организации в другую. Относят к таким случаям следующее:

  1. инициатива рабочего перейти на другое место;
  2. инициатива руководства;
  3. сокращение штата сотрудников;
  4. показания медицинские, не позволяющие работать на старом месте;
  5. перемещение компании.

Перевод может носить или временный, или постоянный характер. Также разрешен переход в пределах одной фирмы, к примеру, из одного отделения или филиала в иной либо между разными организациями по договору двух руководителей.

ВНИМАНИЕ! Инициатива перевода, в том числе постоянного, может исходить как со стороны руководителя, так и со стороны работника, что указано в ст. 72 ТК России.

Отсюда, помимо вышеперечисленных оснований, могут возникнуть и иные причины перехода:

  • изменение объемов производства;
  • карьерного типа рост работника, что привело к переводу на иную должность;
  • получение результатов аттестации сотрудника, повлекшие или понижение, или повышение гражданина;
  • осуществление мед. освидетельствования, результаты которого требуют сменить рабочее место.

Список оснований еще можно дополнить. В любом случае потребуется заявление в письменном виде со стороны сотрудница, даже если инициатива исходила от руководства.

 Перевод декретницы из одной организации в другую

Для перевода потребуется согласие рабочего. Исключения – медицинского типа показания или сокращение штата, когда мнение рабочих не учитывают при принятии решения.

Если ходатайство поступает со стороны сотрудника, отражая инициативу гражданина на перевод, то руководитель должен быстро изучить обращение и отправить мотивированный ответ работнику. При принятии решения учитывают условия ТД, профессиональные навыки рабочего, мнение руководства.

Временного типа

По закону еще определяются случаи, при которых действует перевод временный. Причисляют к таковым следующее:

  1. договоренность между сотрудником и руководителем, принимающим на рабочее место лицо на точно обговоренный срок, после чего работник должен вернуться на прежнюю работу;
  2. замена рабочего, временно отсутствующего на месте, если для такого сотрудника предусмотрено правомочие на сохранение должности;
  3. форс-мажорные и аварийного типа ситуации, вынуждающие перевести человека на иную работу для устранения последствий, или для обеспечения занятости работника на период устранения проблемы;
  4. ухудшение здоровья работника, не позволяющие ему ранее занимать определенную должность.
Читайте так же:
Код отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени

Примером служит занятость беременной девушки. Например, ввиду особенного положения для сотрудницы необходимо снизить норму выработки, но после появления малыша девушка может приступить к старым обязанностям, то есть вернуться к стандартному режиму.

Как оформить

Итак, бумаги на перевод у вас есть. Теперь необходимо убедиться, что состояние здоровья позволяет девушке работать на другом месте, иначе вы можете нарушить ст. 72.1 ТК.

 Перевод декретницы из одной организации в другую

Так как Трудовой Кодекс связывает вам руки запретом требовать бумаги о том, подходит ли по здоровью сотруднице её новая деятельность, и при этом переход на неподходящую должность запрещён, можно требовать гарантию трудового устройства от нового руководителя.

Гарантией может стать приглашение, оформленное произвольным образом и подтвержденное печатью принимающей компании. Тем более что 64 с. ТК прямо указывает на то, что приглашение на рабочее место к новому работодателю должно оформляться письменным образом.

Текст официального пригласительного письма произвольный, к примеру, следующий: «ООО «Кавказ» готово принять переводом Ефремову А.А. на должность юриста из ООО «Колесо».

ВНИМАНИЕ! Письмо можно написать на фирменном бланке, адресуется оно руководству фирмы сотрудницы, а визируется руководителем принимающей компании.

Не запрещается и оформление договора между организациями о переводе сотрудницы. В договоре указывается:

  • кто переводит сотрудницу и с какого числа;
  • и кто принимает её на рабочее место (тоже с уточнением даты).

Предложение или договор обязательным образом подкладывается к приказу об увольнении! Потом составляется приказ Т-8, осуществляется ознакомление и оформляется трудовая книга.

Плюсы и минусы

Временный переход работника на новую должность наполнен сюрпризами.

К примеру, на период декретного отпуска продавца-кассира на должность такового был переведен бухгалтер компании, поскольку начальство не увидело необходимости нанимать иное лицо для выполнения этих функций, естественно, было одобрено решение оформить перевод временного типа.

Этот вариант решил проблему, поскольку переведенному работнику не нужно вникать в дела компании и привыкать к новым людям. Спустя год продавец-кассир вернулась на рабочее место, и бухгалтер перешла на свою должность, но теперь возникают сложности, поскольку законы изменились, и сотруднику придется изучить много тонкостей снова.

Начальство одобрило решение из-за случившегося, перевести бухгалтера в стажеры, чтобы тот смог восстановить квалификацию.

Помимо этого, сложным является процесс подтверждения стажа на период работы временной. Это становится трудным для тех, кто получил должность уровнем выше.

Помните, чтобы не возникало проблем, лучше сохранять доп. соглашения и бумаги, сопутствующие процедуре перевода.

Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?

Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность. Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

Алгоритм

  1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
  2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
  3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс. И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника. По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.

В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Период декрета: основания заключения договорных отношений

Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

    разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта. дает возможность заключения трудового контракта временно. устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных). определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение. устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается. говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

Читайте так же:
Как отразить в графике отпусков отпуск по соглашению в течение года

При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В

Временный работник и его права

При выходе основного сотрудника, временный может:

  1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
  2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
  3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Контракт прекращается

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

  1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
  2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы. Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить. И это делается до окончания беременности.

Декрет и документы

Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

  • вынашивание, послеродовое время;
  • отпуск по уходу до полутора лет;
  • продление этого периода до достижения малышом трех лет.

После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

Женщине обязаны сохранить ее рабочее место. И до времени, пока ребенку не исполнится три года. По достижении малышу 1,5 лет выплата пособий по уходу прекращается.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

Основания заключения

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

    , в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе; – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе; – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции; – подписание допсоглашения при изменении условий действующего ТД; – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже; – перечисление гарантий, если увольняется беременная.
Читайте так же:
Уврльнение в декретном отпуске остался неотгуленный отпуск

Условия заключения

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Скачать образец соглашения можно по ссылке.

Следует указать в договоре, что дата прекращения отношений с работодателем фиксируется за день до выхода сотрудника, занятого по основному договору, на работу.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника новую трудовую книжку, если гражданин занят в компании не менее 5 дней.

При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.

образец заполнения трудовой книжки при оформлении работника на время декретного отпуска

В записи фиксируется дата и номер приказа, вынесенного руководителем организации или кадровым отделом, о приеме на должность.

О том, что сотрудник принят для замены женщины в декрете, указывается в карточке личного дела, которая хранится на предприятии.

Права временного работника

Сотрудник, принятый на временной основе, обладает всем комплексом прав и обязанностей, как и занятый постоянно.

Различие заключается только в срочности исполнения трудовых функций. Они обладают возможностями, предписанными ФЗ №81 от 19.05.1995.

Выплаты работнику по договору на время декретного отпуска

Работник, занимающий должность на временной основе при выходе основного сотрудника в декрет, обладает следующими правами:

  • на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
  • на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о рабочем распорядке;
  • в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Прекращение действия контракта

Для расторжения срочного ТД в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

  1. Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
  2. Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.

С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.

справка о подтверждении беременности

Если сведения не подтвердятся, то возможно расторжение договора в связи с его срочностью. При установлении состояния здоровья, при пропуске срока расторжения, соглашение будет считаться заключенным на неопределенное время на основании ст.58, 261 ТК РФ.

Что нужно делать работнице, собирающейся в декрет

Перед выходом на отдых в связи с рождением ребенка будущей матери, занятой по ТД, следует позаботиться о правильном оформлении декретного отпуска, который состоит из трех частей:

  • период вынашивания ребенка, послеродовой период;
  • уход за ребенком до исполнения ему 1,5 лет;
  • продление декрета до исполнения 3 лет малышу.

Важно подавать вовремя заявления на имя руководителя предприятия на все периоды преждевременно.

заявление на отпуск по беременности и родам

При подаче заявления на отпуск по беременности следует приложить листок нетрудоспособности на 70 или 84 дней в зависимости от предполагаемой даты рождения, одно- или многоплодной беременности.

В последующий период после родов нужно предоставить справку из медицинского учреждения или свидетельство о рождении. На основании этих документов начисляется единовременное пособие в связи с появлением детей на свет.

свидетельство о рождении

Сохранить рабочее место сотрудница вправе до достижения ребенком 3 лет, независимо от того, что с 1,5 лет пособие будет составлять всего 60 руб. Неиспользованная часть очередного отпуска может включаться в периоды как до рождения и выхода в декрет, так и после его окончания.

Законодательная база

Порядок заключения договора с временным работником и основания для внесения записей в трудовую книжку, прекращения отношений прописаны в нормативных актах:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector