Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств

Основная масса гражданско-правовых договоров так и иначе связана с передачей денег, будь то договоры купли-продажи, займа, кредита, дарения, поставки или оказания услуг.

При переводе денежных средств на банковские счета роль расписки и роль акта играют банковские документы.

Передача денег наличностью нуждается в дополнительном оформлении. В большинстве случаев оформление заключается в собственноручной расписке лица, получившего деньги.

Акт является более сложным способом оформления и, по большому счету, не самым необходимым. Дело в том, что те же номера денежных купюр вполне можно перечислить и в расписке. Относительно оправданным является применение акта приема-передачи денежных средств в случае сдачи наличных при переходе кассы.

Говорить о каких-либо преимуществах акта над распиской и наоборот нет смысла, поскольку и тот и другой способ фиксации являются законными и эффективными в случае возникновения спора.

Иногда в пользу акта выдвигается довод о том, что акт подписывается одновременно двумя сторонами. На самом деле фиксация факта передачи денег нужна только лицу, отдающему деньги, как подтверждение. Даже гипотетически невозможно представить себе ситуацию, при которой должник оспорил бы факт возврата им долга или займодавец – факт передачи денег в долг.

Именно поэтому расписка о получении денежных средств в долг хранится у кредитора, а расписка о возврате долга – у должника. Более того, расписка вполне заменяет собой сам договор займа между физическими лицами, при условии, что в нее будут включены сведения о сумме займа, сроках возврата и процентной ставки.

Акт приема-передачи денежных средств. Часть 1

Еще одним доводом в пользу актов является довод о том, что акт – это составная часть договора. Подобное утверждение – следствие глубокого непрофессионализма. Любой документ (в том числе расписка или банковская платежка) могут быть составной частью договора или составной частью любого правоотношения.

Таким образом, в выборе между составлением расписки и составлением акта мы рекомендуем остановиться на расписке, как на более простой форме фиксации факта передачи денег.

Что касается передачи денег в рамках ежедневной деятельности субъекта предпринимательской деятельности (передача денег между кассирами, выдача наличных под отчет и т.д.), то оформлять эти передачи нужно не расписками и актами, а соответствующими бухгалтерскими ведомостями.

Составление акта

Для актов не существует предустановленной формы, и если вы решили написать акт, то можете или придумать его сами или скачать один из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Структура акта будет идентичной как для физических, так и для юридических лиц с включением в нее следующих структурных элементов:

  1. наименование документа – «Акт приема-передачи денег»;
  2. дата его составления и наименование населенного пункта, в котором он составлен;
  3. сведения о причине передаче денег – возврат долга, передача денег в долг, передаче кассы и т.д. Если имел место отдельно оформленный договор, то следует указать его основные реквизиты;
  4. ФИО (наименования) лица, передающего деньги, и принимающего их. Для юридических лиц потребуется указание их реквизитов;
  5. способ передачи – наличные, банковский чек, вексель;
  6. наименование валюты и полная сумма цифрами и прописью. При передаче наличными можно перечислить номера переданных купюр;
  7. указание об отсутствии у сторон претензий друг к другу;
  8. сведения о применяемых технических средствах, например, сведения о проверке подлинности купюр на аппарате или о фотографировании переданных купюр;
  9. подписи участников акта.

Акт приема-передачи денежных средств. Часть 2

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству участников акта.

Акт приема передачи денежных средств – Образец и бланк 2021 года

В ходе своей деятельности организациям часто приходится осуществлять всевозможные расчеты за товары, услуги, работы. Такие действия подразумевают передачу денежных средств, как наличным путем, так и безналичным. Нужно понимать, при безналичном переводе документальным подтверждением этого факта может стать чек или банковская выписка.

Однако при расчете наличными нужно оформить документальное подтверждение того, что деньги действительно были переданы. Именно в таких ситуациях оформляется акт приема-передачи денежных средств. По сути, это договор, в котором одна сторона передает деньги, а другая их принимает. Стоит отметить, данный акт может составляться не только между организациями. Частные лица также имеют право составлять этот документ.

Форма акта приема передачи денежных средств

Форма акта приема передачи денежных средств

Как правило, для оформления акта используется простой шаблон, где отмечается вся важная информация. Например, указываются данные сторон, сам факт передачи денежных средств, конкретная сумма, сроки, условия и способы передачи. Практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальный шаблон, в котором отмечаются все необходимые пункты.

Фактически, с юридической стороны акт является грамотно оформленной распиской. Однако все-таки здесь имеются определенные различия. Например, акт в обязательном порядке подписывают обе стороны. В отличие от расписки, которая возлагает обязательства на участников сделки, акт просто подтверждает факт передачи денег. Достаточно часто он становится приложением к какому-либо документу, например, к договору. Однако нужно понимать, договор может быть подписан, но деньги при этом не отдаются по какой-либо причине. Но в том случае, если по этому договору передаются наличные, данный факт необходимо фиксировать дополнительным документом, а именно, актом приема-передачи.

За исключением редких случаев, данный акт имеет одну страницу. Никаких сложностей с его оформлением возникнуть не должно. Однако необходимо тщательно проверять вносимую информацию. Не стоит забывать, ошибка в одном символе может стать причиной серьезных проблем. Проставление подписей обеих сторон говорит о завершении сделки.

В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2021 году

В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2021 году

Практика показывает, некоторые люди недооценивают значение акта приема-передачи денежных средств. Нужно понимать, в спорных ситуациях этот документ может играть важную роль при судебных разбирательствах. Можно сказать, составление данного акта в интересах передающей стороны. С помощью этого документа она сможет доказать, что действительно передавала деньги.

Стоит отметить, акт составляется не только в том случае, если сделка осуществляется между организациями. Документ нужен даже в тех ситуациях, когда денежные средства передаются внутри одной компании, например, от кассира бухгалтеру, или между ответственными лицами во время сдачи смены. Не стоит пренебрегать составлением акта и в тех ситуациях, когда составляется договор дарения. Казалось бы, в этом случае деньги отдаются безвозмездно. Но известны случаи, когда и при этом между сторонами возникают конфликты, доходящие до судебных разбирательств. Договор купли-продажи, займа, аренды и все ситуации, при которых происходит передача денежных средств, нуждаются в оформлении данного акта.

Читайте так же:
Скорость автомобиля во дворе жилого дома по пдд

(Видео: «Подрядные работы. Акт приема передачи.»)

Как правило, акт составляется стороной, которая передает денежные средства. Если это компания, оформлением занимается бухгалтер, юрист или другое ответственное лицо. В обязательном порядке документ подписывает руководитель компании или другой сотрудник, обладающий данными полномочиями. Нельзя сказать, что акт является обязательным документом. Но многие организации уже оценили преимущества акта, поэтому оформляют его при каждой передаче денежных средств.

Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

Главное, чтобы бланк документа отвечал нормам оформления подобных документов. Таким образом, здесь должны присутствовать следующие пункты:

  1. В верхней части указывается название документа, дата и место его оформления.
  2. Так как обязательства по передаче денег выполняются в соответствии с каким-то договором, следует указать информацию и о нем;
  3. В основной части нужно указать, между кем оформляется сделка. Это могут быть организации или частные лица.
  4. В обязательном порядке нужно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Она указывается не только цифрами, но и прописью.
  5. В зависимости от ситуации, можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной сделки. В общем, можно написать все, что стороны посчитают нужным. Например, деньги могут передаваться наличным путем, банковским или онлайн переводом. Об этом также можно указать в документе.
  6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, например, квитанции и чеки, о них также следует упомянуть в акте.
  7. Завершающим этапом составления акта является подписи представителей обеих сторон. Если документ заполнялся на компьютере, необходимо поставить «живые» подписи. Если они будут представлены в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют в своей деятельности печати, их также необходимо поставить в акте.

Если какая-то из сторон не согласна с информацией, указанной в акте, она может обсудить внесение изменений. Также можно и вовсе отказаться от подписания документа, что делает его ничтожным. Не обладает акт юридической силой и в том случае, если здесь не указаны данные, хотя бы одной из сторон.

Каждая сторона должна получить по одному экземпляру. Они обладают равнозначной юридической силой. Нет необходимости обращаться за помощью в составлении документа к юристам. Если внимательно относится к заполнению документа, даже юридически малограмотный человек сможет самостоятельно его составить.

Можно сказать, не существует принципиальных отличий между актами, которые заключают физические или юридические лица. Здесь лишь нужно помнить, что частные лица должны вносить информацию из своего паспорта. Что касается организаций, то они указывают коды КПП, ИНН и юридический адрес. Обычно интересы компании представляет директор. Но в сделке могут принимать участие одновременно несколько ответственных лиц. В этом случае вписывается информация о каждом из них.

Если возникает необходимость, акт можно оформлять по доверенности. Как правило, доверитель наделяет своего представителя полномочиями не только получать и передавать денежные средства, но и подписывать сопутствующие документы. Таким образом, доверенность должна быть заверена нотариально. Этот документ следует предъявить второй стороне при составлении акта. Также понадобится сделать копию доверенности. Она станет дополнением акта, который в свою очередь является приложением к договору.

Простой образец приема передачи денежных средств

Простой образец приема передачи денежных средств в 2021 году

Скачать образец и бланк приема передачи денежных средств

Условия хранения документа

Акт выступает в качестве приложения к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Соответственно, храниться они должны вместе. Так, договор и акт рекомендуется поместить в одну папку, которая должна храниться в течение определенного времени. Как правило, срок хранения таких документов организация определяет внутренними правилами. Однако он не должен быть менее пяти лет.

Учитывая всю важность данного документа, можно предположить, что он является необходимым при любых сделках, связанных с передачей денежных средств. Однако практика показывает, многие пренебрегают оформлением соответствующего акта. Именно это может стать причиной длительных судебных тяжб. Именно правильно оформленный акт приема-передачи денежных средств является гарантией безопасности и чистоты сделки. Именно поэтому, если вторая сторона, а именно получатель, отказывается заверять документ своей подписью, вряд ли ее можно назвать надежным партнером.

Самые безопасные способы передачи денег при продаже квартиры

Совершая сделку с недвижимостью, и покупателю и продавцу нужно помнить основные правила безопасности.

Важно продумать порядок оплаты, чтобы не стать жертвой мошенников и не потерять деньги.

Передавать денежные средства лучше самыми надежными способами, о которых будет рассказано в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-94-16 . Это быстро и бесплатно !

Когда покупатель передает денежные средства продавцу?

При покупке вся сумма передается продавцу лишь тогда, когда все документы уже оформлены, и сторонами пройдено два важных этапа:

  • государственная регистрация перехода прав собственности новому владельцу;
  • составление и подписание основного договора купли-продажи квартиры.

Моментом возникновения взаимных обязательств между сторонами является заключение основного договора. После него стороны выбирают способ оплаты и осуществляют его.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

  • Сделка без риска и мошенничества, или Как безопасно продать квартиру самому? Уязвимость жилищных сертификатов
  • Сделки с недвижимостью: правила взаимозачёта при продаже и покупке квартиры
  • На что обратить внимание и как действовать, чтобы продать квартиру через агентство недвижимости?
  • Продажа квартиры на вторичном рынке. Что нужно для осуществления сделки?
  • Особенности сделки купли-продажи квартиры с использованием аккредитива, образец договора

Варианты способов оплаты

Процедура передачи денежных средств при продаже квартиры может выполняться различными способами, в каждом из них нужно быть внимательным. Только бдительность и ответственное отношение двух сторон обеспечит грамотную и безопасную сделку. Стороны сами выбирают, как передавать деньги после заключения сделки.

Читайте так же:
Нужно ли оформлять землю в собственность у дома в деревне фото

Есть несколько методов расчета, распространённые и не очень. Варианты способа оплаты:

  • наличные деньги;
  • аренда банковской ячейки;
  • аккредитив;
  • безналичный расчет;
  • эскроу-счет;
  • через посредников (нотариус, риелтор).

Правильно выбранный вариант, подходящий именно для вас, поможет свести риски к нулю. У каждого из этих способов есть свои преимущества и недостатки, необходимо разобраться в них подробнее.

Расчет наличными

Он имеет следующие недостатки:

  • деньги могут быть просто украдены;
  • часть или все купюры могут оказаться поддельными, нужен специальный прибор для проверки;
  • могут быть допущены ошибки при подсчете суммы;
  • будет сложно вернуть деньги, если возникнут какие-то непредвиденные обстоятельства в процессе сделки.

К плюсам можно отнести только быстроту расчета. Таким образом, выбирать этот способ оплаты нужно только в том случае, когда вы хорошо знакомы с партнером по сделке, у вас доверительные отношения.

Как осуществляется процедура?

Для того, чтобы процесс прошел без осложнений, необходимо:

  1. договориться о встрече;
  2. составить расписку при свидетелях или с нотариусом (при наличии подписей сторон она имеет юридическую силу и может служить доказательством факта расчёта);
  3. передать деньги;
  4. проверить подлинность банкнот.

Передавать деньги без расписки нельзя, это самая распространенная ошибка при таких сделках.

Банковская ячейка

Самый безопасный способ расчета — аренда сейфа в специальном банковском хранилище (депозитарии). Это называется банковской ячейкой. Основная задача банка — обеспечить охрану сейфа и контроль доступа к нему.

Плюсы:

  • передача денег осуществляется в строго конфиденциальном порядке;
  • быстрый срок получения денег после регистрации;
  • невысокая стоимость.
  • что именно хранится в ячейке, банк не контролирует;
  • сумма не застрахована.

Арендует ячейку покупатель. Он закладывает в сейф сумму, предназначенную для передачи продавцу.

Как проходит процедура закладки денег в банковскую ячейку:

  1. участники сделки посещают банк;
  2. покупатель арендует ячейку;
  3. подписывается договор аренды;
  4. деньги помещаются в ячейку;
  5. ячейка блокируется и отдается под охрану банка.

Когда право собственности перейдет к новому владельцу, продавец может получить деньги из ячейки. Несколько лет назад этот способ пользовался популярностью, но в последнее время все больше людей прибегают к безналичному расчету и выбирают аккредитив.

Аккредитив

Этот способ похож на использование банковской ячейки, но в безналичном виде и с активной помощью банка. Банк хранит деньги у себя и контролирует факт завершения продажи. Только на основании зарегистрированного договора он переводит деньги продавцу.

Для осуществления передачи денег по такому варианту выполняются следующие этапы:

  1. заключение соглашения между покупателем и банком;
  2. оформление документов;
  3. перевод денег продавцу на счет, который замораживается;
  4. передача квартиры;
  5. регистрация имущества;
  6. получение денег продавцом.

У этого способа также есть свои плюсы и минусы. Преимущества:

  • безопасность расчёта, контролируемая банком;
  • средства на аккредитиве застрахованы.

К минусам можно отнести то, что эта процедура дорогая, по крайней мере, дороже аренды банковской ячейки.

Безналичный расчет

В этом случае деньги перечисляются покупателю на его банковский счет, а не при личной встрече в руки. Такой метод хоть и считается простым и безопасным, но он влечет за собой некоторые расходы, связанные с услугами банка.

Как происходит безналичный расчет:

  1. покупатель помещает необходимую сумму для покупки квартиры на свой банковский счет;
  2. совершается процедура государственной регистрации;
  3. деньги со счета покупателя перечисляются на счет продавца.

Достоинства способа: вся процедура перевода денег задокументирована — стороны могут подтвердить, что деньги переведены, оформив справку из банка. К недостаткам можно отнести все расходы, связанные с переводом и обналичиванием суммы.

Эскроу-счет

Эскроу-счет — это сберегательный счет в банке, который открывается для расчетов между дольщиком (покупателем квартиры в строящемся доме) и застройщиком этого дома. Процесс оформления сделки с помощью эскроу-счета:

  1. заключение ДДУ между застройщиком и дольщиком;
  2. подписание трехстороннего договора (дольщик, застройщик и банк) на открытие эскроу-счета;
  3. дольщик перечисляет средства на этот счет;
  4. покупатель жилья ждет окончания строительства дома;
  5. деньги переводятся застройщику после окончания строительства.

Плюсы такого расчета:

  • для дольщика эта услуга бесплатна;
  • все счета эскроу застрахованы;
  • в отношении эскроу не действуют общепринятые нормы списания денежных средств.

Самое главное преимущество такого способа в том, что он полностью безопасен и всегда гарантирует, что застройщик объекта в любом случае получит свои деньги, а потребитель — жилое помещение.

Минусы у эскроу тоже существуют:

  • ограничен размер страховой выплаты по счету в случае банкротства банка;
  • мало кредитных организаций в России имеют право работать с эскроу по ДДУ;
  • деньги, внесенные покупателем, по сути блокируются банком.

Участие посредников

Алгоритм такой:

  1. посредник оформляет дополнительный документ к договору о передаче и приеме денежных средств;
  2. покупатель перечисляет сумму на счет нотариуса/риелтора наличным или безналичным способом;
  3. когда право собственности переходит новому владельцу, посредник отправляет деньги продавцу (или передает наличными).
  • безопасность;
  • услуга стоит недорого;
  • простота оформления.

Минусы: возможность фальсификации при передаче наличных денег, если посредник не проверит их на подлинность.

Как безопасно получить оплату?

Многие люди еще на этапе оформления документов думают, как себя обезопасить от разного рода неприятных последствий и ошибок. На этапе составления договора купли-продажи нужно продумать, каким способом лучше получить денежные средства, а главное, как не совершать при этом распространенных ошибок:

  • слишком сильно доверять одной из сторон и передавать деньги до регистрации права собственности;
  • передавать деньги без расписки, даже если установлены доверительные отношения;
  • выбирать небезопасное место для личной встречи с целью передачи наличных денег;
  • занижать сумму договора в надежде избежать трат на налоги;
  • допускать посторонних лиц к банковской ячейке;
  • передавать всю сумму непроверенному застройщику (в случае договора ДДУ);
  • отказываться от помощи профессионалов.

Чтобы избежать неприятных ситуаций и огородить себя от мошенничества нужно:

  1. выбирать только популярные и надежные методы расчета;
  2. всегда помнить о таком документе, как расписка;
  3. проверять купюры;
  4. прибегать к помощи профессионалов (риелтора, юриста, нотариуса и банковских работников) чтобы успешно закрыть сделку и не допустить ошибок в документах.

Таким образом вы снизите риски возможного мошенничества.

Читайте так же:
Документы для сдачи в росреестр регистрации квартиры

Страхование сделки купли-продажи

Чтобы обезопасить свои сбережения и себя самого, можно прибегнуть к очень полезному инструменту — страхованию сделки продажи квартиры.

А также страховые агенты выполняют следующие функции:

  • помогут выявить ошибки и нарушения законодательства при совершении сделки;
  • исключат возможность участия недееспособных и несовершеннолетних лиц;
  • выяснят «юридическую чистоту» недвижимости;
  • проверят документы на подлинность;
  • предложат юридическое сопровождение при наступлении страхового случая.

Подводя итог, важно отметить, что процесс передачи денег при осуществлении продажи квартиры может стать очень легким и безопасным, если следовать советам статьи. Только от вас и вашей внимательности зависит исход сделки и сохранность ваших денег.

Полезное видео

Доступно о способах передачи денег при покупке и продаже квартиры рассказано в видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас

Что представляет собой расписка при покупке автомобиля: когда нужна, какую информацию содержит и как ее составить?

Покупка-продажа автомобиля – это серьезная сделка, в которой могут участвовать несколько сторон и всегда фигурируют крупные денежные суммы. Когда такие сделки совершаются на вторичном авторынке, то защитить свои интересы в случае непредвиденных ситуаций можно при помощи расписки. Что это за документ? Кто и как его должен составлять? Примеры формулировок для разных случаев приведены в статье.

Виды и особенности

Приобретая подержанный автомобиль с рук, нужно учитывать, что такая сделка имеет определенные риски. Чтобы не остаться в результате без финансовых средств и без машины, стоит позаботиться о защите своих интересов. Именно для этого составляют расписки. Они бывают двух видов:

  • написанные от руки и заверенные только личными подписями;
  • составленные и заверенные у нотариуса.

Существует ряд особенностей при составлении расписки, на которые важно обратить внимание:

  1. Документ пишется продавцом от руки.
  2. В верхней части указывается дата составления, а в нижней – получения, они могут отличаться друг от друга.
  3. Должны быть указаны данные продавца и покупателя.
  4. Расписка содержит информацию о продаваемом автомобиле.
  5. Денежная сумма указывается в числовом варианте и прописью.
  6. В расписке по факту получения всей суммы денег обязательно присутствует формулировка «деньги получил в полном объеме».
  7. Подписи покупателя и продавца обязательно расшифровываются.

Когда необходима?

Если покупка автомобиля совершается непосредственно у собственника, вся сумма оплачивается сразу, а ТС снято с учета, то расписка не понадобится. Но чаще возникают другие ситуации, когда составление расписки необходимо:

  1. Автомобиль приобретается в рассрочку либо вносится задаток до основной сделки. Например, покупатель выбрал себе автомобиль, но именно в данный момент времени у него нет при себе нужной суммы. Чтобы авто не купил кто-то другой, продавцу оставляют задаток, а с него берут расписку в получении денежных средств.
  2. Если авто не снято с учета, то до момента переоформления его на нового владельца единственным документом, подтверждающим факт передачи денег, может быть расписка.
  3. Когда договор купли-продажи заключается без непосредственного контакта с собственником ТС, через третье лицо. Расписка о получении денежных средств необходима на тот случай, если хозяин машины заявит, что никаких денег не получал.
  4. Когда после покупки автомобиля, единственным документом, подтверждающим ваше право им пользоваться, будет доверенность. Ведь ее в любой момент настоящий хозяин может аннулировать.
  5. Продавец просит вас в договоре купли-продажи указать меньшую сумму, чем та, что вы передаете ему на самом деле. Ему это нужно, чтобы провести налоговую. Вы, конечно, можете пойти навстречу, но обязательно требуйте расписку. Ведь если по какой-либо причине договор купли-продажи будет расторгнут, то продавец может вернуть вам только ту сумму, которая была прописана в нем.

Во всех случаях расписку должен писать тот, кто получает деньги. Этот документ гарантирует его честность, подтверждая факт передачи денежной суммы. Сам по себе договор купли-продажи не является свидетельством того, что сделка состоялась (о том, зачем нужен ДКП и можно ли его восстановить, читайте тут). Он может быть расторгнут еще до момента передачи денег без всяких последствий.

Когда по какой-либо причине продавец отказывается писать расписку, можно провести сделку безналичным путем. Если вы положите оговоренную сумму на его счет в банке, то полученный кассовый ордер и чек о переводе могут служить подтверждением передачи денег. И даже если чек и ордер будут утеряны, в банке можно восстановить все операции и подтвердить факт оплаты. Но учитывайте, что банк возьмет комиссию, поэтому расписка – более выгодный вариант.

Как составить?

Официального юридического бланка расписки нет. Она составляется в произвольной форме, но обязательно должна содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • ФИО покупателя и продавца без сокращений;
  • полные паспортные данные обеих сторон (серия и номер паспорта, кем и когда выдан, идентификационный номер, адрес регистрации);
  • полную сумму сделки (числом и прописью);
  • характеристики продаваемого автомобиля (марка, цвет, номер кузова, VIN, номер ПТС);
  • если вносится задаток, его размер (числом и прописью);
  • подписи обеих сторон с расшифровками;
  • дата совершения сделки.
  • Скачать бланк расписки при покупке автомобиля
  • Скачать образец расписки при покупке автомобиля

Для составления расписки могут быть привлечены свидетели (минимум 2), при этом в документ вносится информация о них (ФИО, паспортные данные), которую свидетели заполняют лично. Наличие свидетелей необязательно, но когда сделка кажется подозрительной, это является дополнительным способом ее обезопасить.

При возникновении конфликтной ситуации свидетели смогут подтвердить, что продавец писал расписку добровольно, без принуждения и деньги получил в полном объеме.

При получении денег за проданную машину

При продаже автомобиля, когда покупатель сразу выплачивает всю сумму, в расписке должен быть указан этот момент. Примеры формулировок:

  • «деньги получил в полном объеме»;
  • «оплата произведена в полном размере»;
  • «деньги в указанной сумме получил полностью, претензий не имею».

Чтобы обезопасить свои интересы, покупатель может потребовать указания в расписке дополнительных гарантий, например, в такой форме:

«Гарантирую, что на момент подписания данной расписки автомобиль никому другому не продан, не заложен, в споре и под запрещением (арестом) или розыске не состоит, рентой, арендой, наймом или какими-либо иными обязательствами не обременен. За неисполнение пункта всю ответственность несу сам.»

При приобретении в рассрочку

При продаже автомобиля в рассрочку составляется расписка, в которой должна быть указана общая сумма сделки, сумма полученного первоначального платежа и сроки, когда должна быть внесена оставшаяся сумма. В документе также оговаривается ответственность покупателя за неисполнение обязательств по выплате рассрочки, это может быть даже возврат ТС продавцу.

  • Скачать бланк расписки о покупке автомобиля в рассрочку
  • Скачать образец расписки о покупке автомобиля в рассрочку
Читайте так же:
Как подарить часть квартиры

При продаже по доверенности

Бывают ситуации, когда автомобиль продает не сам владелец, а его посредник (доверенное лицо). Прежде чем заключать сделку в таком случае, нужно убедиться в наличии законных полномочий у продавца и только затем передавать деньги.

Правила составления расписки при продаже по доверенности такие же, как и в обычной ситуации, но есть некоторые особенности:

  • доверенное лицо должно полностью указать свои личные данные и то, на основании чего оно действует (номер доверенности);
  • в расписке должны быть указаны личные данные собственника автомобиля.

О том, как написать доверенность с правом продажи и покупки, вы узнаете в нашем материале.

Конечно, при заключении сделки о купле-продаже автомобиля каждому хотелось бы иметь дело с честными людьми. Но ситуации бывают разные. При этом если у человека порядочные намерения, то его не оскорбит ваше требование написать расписку и не составит труда это сделать.

Когда продавец негативно реагирует на вашу просьбу о составлении документа, подумайте, стоит ли иметь с ним дело. В любом случае, проконтролируйте правильное оформление бумаги, чтобы в дальнейшем она могла иметь законную силу.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств представляет собой документ, который удостоверяет факт перемещения материальных ценностей.

В некоторых случаях он является необходимым дополнением к сделке, например, купли-продажи (ст. 454 ГК РФ). Акт составляется в том случае, если стороны заключили договор займа (ст. 807 ГК РФ), а также в некоторых иных ситуациях.

Что нужно знать ↑

Акт приема-передачи является доказательством того, что деньги были переданы. Отсутствие акта может спровоцировать возникновение споров и претензий.

Этот документ является сопутствующим. Он служит в качестве приложения к договорам, выступая их неотъемлемой частью. Следует различать эти понятия.

Сам договор только определяет намерения о передаче материальных средств. В то же время акт служит доказательством их фактического предоставления.

Напоминаем, что договор займа считает заключенным не с момента, когда стороны подписывают его, а только после передачи денег (ч. 1 ст. 807 ГК РФ). Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств.

Понятия

Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты. Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.

Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой. Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или купли-продажи.

Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме. Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ).

Он отличает от расписки тем, что является двухсторонним документом. Его подписывает и тот, кто передает деньги, и тот, кто их получает. В связи с этим акт формируется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Данная особенность документа обеспечивает им возможность влиять на его содержание. Каждая из сторон может выразить свои пожелания и требования по оформлению акта, например, внести в него определённые положения.

Какова его роль?

Акт выступает в качестве доказательства передачи и принятия денежных средств. Это позволяет решить ряд спорных моментов, которые могут возникать в процессе совершения сделки.

Сам документ не является самостоятельным. Он применяется в качестве приложения к договору. Сделка может быть как возмездной (купля-продажа, займ), так и безвозмездной (дарение – гл. 32 ГК РФ).

Исключение составляют случаи оформления акта для удостоверения факта передачи содержимого кассы при смене кассира.

Некоторые компании в такой ситуации по-другому оформляют такую процедуру, например, путем проведения инвентаризации наличности по типовому акту.

Основное значение документа – дать однозначное представление о том, что определённая денежная сумма была в полном объеме передана одним лицом другому лицу.

Почему лучше оформлять данные операции не распиской, а актом:

Данный документ заверяется подписями обеих сторонА расписка – односторонний документ
Акт не является документомКоторый создает для сторон какие-либо обязательства, он фиксирует совершенные действия, поэтому его легче и удобнее использовать, как приложение к договору

Правовое регулирование

Понятие акта приема-передачи денежных средств в законодательстве отсутствует.

В статьях ГК РФ, посвященных вопросам правового регулирования договора займа, есть указание на то, что факт предоставления средств удостоверяется распиской или иным подобным документом (ч.2 ст. 807 ГК РФ).

В качестве последнего и выступает акт приема-передачи. Что касается иных сделок, например, купли-продажи, то вовсе не обязательно оформлять данный документ.

Он заполняется по желанию сторон. Предусмотрительное отношение участников сделки на этапе ее оформления позволит в дальнейшем избежать серьезных проблем.

Именно поэтому лучше все-таки оформить акт при переходе денег от одной стороны к другой. Законодатель не определил какую-либо единую форму этого документа.

Он оформляется в письменном виде, содержание – произвольное. Но надо помнить о том, что в акте указываются обязательные реквизиты. Это обеспечивает его действительность.

Порядок заполнения бланка акта приема-передачи денежных средств ↑

Единый бланк акта приема-передачи не разработан. Стороны могут оформлять факт перехода средств в произвольном виде.

Акт обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Данный документ является двусторонним, по одному экземпляру получает каждая из сторон. Они должны подписать акт, если согласны с его содержанием. Образец можно скачать здесь.

Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.

Читайте так же:
Осаго ущерб автомобилю при столкновении с пешеходом

Простой образец акта приема-передачи денежных средств будет включать в себя следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа
Дата его оформления
Наименование сторон
Основание для предоставления средствСсылка на договор
Размер суммы, которая передается по акту(цифрами и прописью), указание валюты
Способ перехода средствНаличные деньги или безналичный перевод на счет
Подписи сторон и печатьПри наличии

При описании сторон следует указать их паспортные данные и адрес проживания (для физических лиц), название (для юридических лиц).

От имени организации могут действовать далеко не все ее работники. Именно поэтому в акте, также, как и в договоре, указывается лицо, которое представляет интересы компании.

В обязательном порядке делается ссылка на документ, подтверждающий его полномочия, например, доверенность или устав фирмы.

По договору купли-продажи

Договор купли-продажи (ст. 454 ГК РФ) предусматривает возникновение обязательств:

Для продавцаПередачу товара
Для покупателяОплату его стоимости

Таким образом акт необходим для подтверждения факта внесения средств за товар. Документ удостоверяет исполнения обязательств покупателем. Его составление не является обязательным.

Более того, он не требуется во всех случаях. Например, при покупке товара в розничном магазине клиенту предоставляется чек после оплаты. Дополнительно требовать акт в таких случаях не имеет смысла.

При расчетах с организацией клиент может получить товарный или кассовый чек (ст. 493 ГК РФ). Они будут служить в качестве доказательства оплаты стоимости товара.

Другое дело, когда договор заключается между физическими лицами. В такой ситуации сложнее подтвердить факт перехода средств.

Акт о приеме-передаче денег является отличным решением. Продавец и покупатель подписывают его в момент перечисления безналичного перевода или вручения денежных средств.

Между физическими лицами

Акт чаще всего заключается между физическими лицами при совершении сделки купли-продажи или займа. Обычно, граждане выбирают между этим документом и распиской.

Отличия и преимущества акта мы рассмотрели выше. Законодатель позволяет сторонам самостоятельно делать выбор. Главное – чтобы документ отвечал отдельным требованиям, а именно был составлен в письменной форме и имел обязательные реквизиты.

Если акт оформляется между физическими лицами, то в нем обязательно указывается информация о них:

  • ФИО;
  • паспортные сведения (серия, номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший его);
  • адрес регистрации.

Данные сведения необходимы для идентификации сторон. Физические лица выступают от собственного имени, поэтому им не надо представлять дополнительные документы для подтверждения полномочий, например, доверенность и т.д.

Остальная информация — та же, что и в иных ситуациях — наименование, дата оформления, размер денежной суммы, основания для передачи средств и пр.

При смене кассира

Процесс приема и передачи дел кассиром производится в соответствии с определенным порядком, который утверждается руководителем в организации. Данные действия содержатся в специальном приказе.

Кассир является материально-ответственным сотрудником. При смене работника необходимо провести инвентаризацию денежных средств кассы и оформить данные действия документально.

При осуществлении таких операций обязательно присутствует сам работник. Он контролирует процесс и сам принимает в нем участие.

В образце акта приема-передачи денежных средств в кассе обязательно должна содержаться информация о фактическом наличии имущества. При выявлении недостачи или излишек кассир должен дать объяснение в письменном виде.

Если он отказывает выполнять данное требование, то руководитель оформляет акт, в котором указывает на отказ работника в предоставлении объяснений. Данный документ должен быть подписан свидетелями.

В акте приема-передачи указывают сведения о работниках (ФИО, паспортные данные, адрес), а также адрес и название компании, где совершает процедура.

Также в документе должна содержаться информация о размере денежной суммы, которая подлежит передаче новому кассиру.

Акт скрепляется подписями работников. Документ будет недействительным при отсутствии указания на дату совершения действий по передаче средств.

По договору займа

По договору займа одна сторона обязуется предоставить другой стороне деньги на условиях возвратности (ст. 807 ГК РФ). Средства должны быть возвращены в определённый срок.

Договор займа может быть безвозмездным или возмездным, когда за предоставление средств заемщик уплачивает определённую денежную сумму. В качестве сторон договора могут выступать физические и юридические лица.

Это соглашение является реальным, то есть оно признается заключенным с момента перехода денежных средств. Факт подписания договора не влечет за собой обязанность заимодавца предоставить деньги в долг.

Именно поэтому в ГК РФ определено, что передача денежных средств в обязательном порядке фиксируется документально (ч.2 ст. 807).

В качестве подтверждающего документа может использоваться расписка или иной акт, например, приема-передачи денежных средств. Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.

В случае заключения договора займа акт приема-передачи выступает в роли его приложения и является неотъемлемой частью. Именно с момента его подписания стороны вступают в правовые отношения.

Между юридическими лицами

Акт приема-передачи денежных средств между юридическими лицами также оформляется для удостоверения факта перемещения средств. Основания для предоставления денег – договор.

На практике стороны могут обмениваться и иными документами, например, организация выдает квитанцию к приходному ордеру. Но акт обладает серьезным преимуществом – он оформляется в двух экземплярах и остается у каждой из сторон.

Если данный документ подписывается юридическими лицами, то в тексте должен быть указан представитель, который имеет право выступать от имени организации.

Обычно, в качестве такового действует генеральный директор. Полный перечень лиц, которые могут действовать от имени компании без доверенности, содержится в уставе фирмы.

В таком случае на него делается ссылка. Иные работники могут выступать от имени организации по доверенности. Акт подписывается полномочным лицом и скрепляется печатью компании.

Итак, в ходе совершения ряда сделок стороны передают друг другу денежные средства. Данный факт может быть удостоверен документально путем составления акта о приеме-передаче денежных средств.

Помните о том, что в некоторых случаях его оформление является обязательным условием действительности договора, например, при оформлении соглашения о займе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector