Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсация неотгуленного отпуска при увольнении

Компенсация неотгуленного отпуска при увольнении

Оплачиваемый отпуск – это неотъемлемое право каждого работника, которое гарантировано законодательством. Однако, часто работник может вместо отпуска получить денежную компенсацию. Также, если человек был уволен, ему положена компенсация неотгуленного отпуска. При этом совершенно неважно, имел ли на тот момент человек неиспользованные дни отпуска или до него оставалось больше половины года. В любом случае будет произведен подсчет дней и работник получит положенную ему компенсацию.

Право на компенсацию

Прежде чем разобрать, какая же именно положена компенсация за неотгуленный отпуск, разберем для начала, когда именно можно воспользоваться законным правом и выйти в отпуск, длительность которого составляет 28 дней. Для оплаты рассчитывается средняя дневная заработная плата за отработанный год, а потом эта сумма будет начисляться за каждый день отдыха.

Кто может претендовать?

Также стоит отметить, что рабочее место сохранится и после выхода на работу человека. Чтобы получить право воспользоваться отпуском, требуется отработать полный рабочий год. Таким образом, если вы устроили на работу в феврале 2010 года, то выйти в отпуск можно будет уже в 2011 году. Однако компенсация неотгуленного отпуска при увольнении оплачивается исходя из других принципов: дни, за которые должен оплатить работодатель, рассчитывается исходя из каждого рабочего месяца, а более подробно опишем ниже.

Для формирования компенсации за неотгуленный отпуск высчитывается средняя дневная заработная плата за год

Для формирования компенсации за неотгуленный отпуск высчитывается средняя дневная заработная плата за год

Также довольно важным моментом является то, что необходимо отработать фактически календарный год, так как все больничные, праздники, выходные и подобные считаются. Также, если вы, скажем, получили право выйти в отпуск, но решили его не использовать, ваши дни не пропадут даже спустя длительное время, однако воспользоваться сразу все накопленным сроком не удастся, так как между отпуска должно пройти минимум 6 месяцев. А вот недогуленные дни со временем сгорают, а именно через полтора года.

Условия для срочного трудового договора

Довольно важным моментом является и то, что компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении будет выплачиваться и в случае срочного трудового договора. Отработав, скажем, всего два месяца, права выйти в отпуск у вас не будет, но дни будут начисляться и за них должны будут заплатить. За каждый месяц стандартно начисляется 2.33 дня.

Чтобы получить компенсацию за неотгуленный отпуск, нужно отработать фактически целый год

Чтобы получить компенсацию за неотгуленный отпуск, нужно отработать фактически целый год

В результате за 12 месяцев должно накопится положенных 28 дней. За два месяца работы будет только 4,66 дня. Работодатель обязан округлить в пользу работника, после чего выходит, что всего за два отработанных месяца при увольнении работодатель должен выплатить среднюю заработную плату за 5 дней. Работодатели часто это игнорируют, а из-за незнания прав работником это остается безнаказанным.

Расчет компенсации неотгуленного отпуска

Если вам деньги нужны больше, чем отдых, можно полностью весь положенный отпуск или его неиспользованную часть обменять на деньги. Выплата будет рассчитываться согласно средней дневной зарплаты за прошедший год, за который вам отпуск и назначен. Для начала необходимо узнать, сколько же именно денег было заработано за целый год. Полученную сумму необходимо поделить на количество дней в году.

Как рассчитать?

Также, можно воспользоваться и другим способом: делим сумму на количество месяцев, за которые она начислена, а затем на делим еще раз на 29,3 – это среднее количество дней в месяце.

Как заполнить документы?

Если вы хотите, чтобы вместо отпуска была компенсация за неотгуленный отпуск, заявление просто отправляем в свободной форме вашему работодателю. При этом обязательно указываем его ФИО, должность и название предприятия, а затем вписываем свое ФИО и паспортные данные. Составляется всё в свободной форме.

При увольнении вы можете отгулять свои отпускные дни либо получить за них компенсацию

При увольнении вы можете отгулять свои отпускные дни либо получить за них компенсацию

Допустим, работник заработал за целый год 400 000 рублей и получил право на отпуск. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, который, кстати, пригодится и для расчета суммы, положенной вам при использовании отпуска по назначению, необходимо поделить на 12, а затем на 29,3. В результате мы получим примерно 1 137 рублей.

Расчет дней

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении 2017 рассчитывается несколько сложнее, так как помимо средней зарплаты необходимо еще и узнать количество дней, за который вам будет произведена выплата.

Однако, есть и такие случаи, когда даже не отработав полный год можно получить оплату за полные 28 дня. Для этого необходимо соответствовать определенным условиям:

  1. Если вы успели отработать 11 полных месяца, можно получить полную оплату. Тут не имеет значение ваша должность, вид деятельности, главное, отработать 11 месяцев. И это является единственным требованием.
  2. В определенных частных случаях можно претендовать на полную оплату и при меньшем количестве месяцев. Какая компенсация за неотгуленный отпуск будет положена зависит только от ситуации, однако необходимо проработать минимум 5,5 месяца. Что же требуется от работника:
  • Довольно часто, чтобы сократить убытки приходится сокращать штат или закрывать убыточные отделы, представительства и так далее. Вот именно в этом случае работник и имеет право на компенсацию аз 28 дней обычного обязательного отпуска.
  • Сюда относятся и случаи. Когда работник уволен из-за призыва в армию.
  • При получении травмы, серьёзного заболевания или по другим причинам, в следствие которых работник не справляется с работой, он также может получить полную компенсацию.

Как рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск в остальных случаях? Выплата будет пропорциональна отработанным месяцам. Как уже писалось выше. Каждый месяц добавляет 2.33 дня. Однако и тут есть несколько моментов, который идут на пользу именно работнику.

Так, количество дней, за которые будет произведена оплата округляется всегда в большую сторону. Если насчитано 2,33 дня, то заплатят за 3. Месяцы же тоже должен быть представлены целым числом, однако в этом случае округление уже происходит по обычным правилам. Производя расчет компенсации за неотгуленный отпуск за 4 месяца и 13 дней будут платить только за 4 месяца.

Заключение

Расчет и заявление на компенсацию неотгуленного отпуска при увольнении довольно легко произвести. Для этого потребуется воспользоваться простой формулой, проанализировать причину увольнения, а заявление вообще составляется в свободной форме. Однако необходимо всегда помнить о своих правах, так как работодатель может намеренно проигнорировать выплату, а из-за незнания работника все сойдет с рук.

Читайте так же:
Приказ о возложении обязанностей сотрудника на время отпуска

Неотгуленный отпуск: как получить компенсацию за неполученный отпуск + при увольнении

Неотгуленный отпуск: как получить компенсацию за неполученный отпуск + при увольнении

Трудовое законодательство гарантирует работнику получение ежегодного отпуска. Если по каким-либо причинам он остался неиспользованным, сотрудник имеет право на получение денежной суммы, которая компенсирует дни отдыха. Когда можно заменить неотгуленный отпуск компенсацией? Как это можно сделать? В какой последовательности предоставлять работнику неиспользованные им ежегодные отпуска? Об этом подробно в статье.

Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

У работников, которые собираются увольняться, возникает вопрос – можно ли выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска без увольнения. Ответ на вопрос содержится в законодательстве РФ. Согласно ст. 126 Трудового кодекса , денежную сумму человек может получить только в том случае, если ему положены дополнительные дни отдыха. В иных ситуациях выплата невозможна.

Кому предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска

Итак, разберемся, кто может претендовать на получение денежной компенсации, исходя из продолжительности предоставляемого отпуска. Как правило, оплачиваемый отдых по Трудовому законодательству составляет 28 календарных дней. Но есть исключения.

Право граждан на получение удлиненного оплачиваемого отпуска устанавливается Трудовым кодексом и Федеральными законами. Исходя из их положений, следующие категории работников имеют право на отдых, продолжительность которых несколько больше, чем по установленным нормам:

  • Инвалидам.
  • Работникам до 18 лет.
  • Кандидатам и докторам наук, которые работают в финансируемых государством учреждениях.
  • Государственным и муниципальным служащим.
  • Спасателям.
  • Сотрудникам, которые работают с химическим оружием.
  • Педагогам.
  • Пенсионерам, проживающим в доме престарелых.
  • Сотрудникам следственного комитета, таможенникам и судьям.
  • Государственным и муниципальным служащим.
  • Медицинским работникам.

Помимо удлиненного, существует также дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется следующим категориям граждан:

  • Работники с ненормированным рабочим днем.
  • Человек, который трудится в районах Крайнего Севера.
  • Человек, получивший отпуск в связи с профзаболеванием.
  • Иным работникам, если условия предоставления им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописываются в Федеральном законе.

Обратите внимание, что длительность дополнительного оплачиваемого отпуска оговаривается работником вместе с работодателем.

Кто не вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Ч. 3 Ст. 126 Трудового Кодекса РФ регулирует вопрос о том, кто не вправе претендовать на денежную компенсацию в счет отпуска, которым не воспользовался. Итак, к таковым относятся следующие категории граждан:

  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние работники, которые трудоустроены на неполный рабочий день.
  • Сотрудники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.

Важно отметить то, что денежные выплаты перечисленные категории граждан не получают только в том случае, если продолжают работать на организацию. Если они планируют увольняться, то право на компенсацию они имеют на общих основаниях.

Компенсация при увольнении

Когда работник увольняется, или его увольняют (независимо от обстоятельств), он имеет право на получение компенсации. Выплаты полагаются только за тот период, когда человек не ходил в отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Есть различные калькуляторы, которые позволяют рассчитать сумму компенсации за неотгуленный отпуск. Проблема в том, что их расчеты часто бывают не самыми верными. Для более точного анализа юристы рекомендуют самостоятельно рассчитывать сумму выплат. Сделать это не сложно, но нужно знать алгоритм действий. Порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск представлен ниже поэтапно.

1. Определить начало рабочего года

Согласно закону, отпуск работодатель должен предоставлять работнику ежегодно. За 2 недели до календарного года начальник утверждает график отпусков. Для определения того, когда каждый работник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». У каждого он – свой, и исчисляется со дня вступления на работу.

Например, если сотрудника приняли на работу 31 марта 2019 года, его рабочий год закончится 30 марта 2020 года. Это в том случае, если он будет трудиться без прогулов и иных дисциплинарных нарушений. А уже 31 марта 2020 года для работника начнется новый рабочий год.

2. Вычислить, сколько дней отпуска в месяце работы

Согласно нормам, за один отработанный месяц человеку полагается 2,33 оплачиваемого отпуска. Это правило действует для тех, кому предоставляется 28 дней отпуска. Для тех, кому предусмотрен удлиненный отпуск, исходя из законодательства, расчет другой. Необходимо разделить количество отпускных дней на количество месяцев в году. Получится цифра, которая показывает, сколько дней отдыха дает месяц работы.

Например, учителям полагается 42 дня отдыха. Делим 42 дня на 12 месяцев. Получается, что 3,5 дня отпуска полагается за месяц работы.

3. Посчитать отработанные месяцы и длину отпуска

Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 11 августа по 12 сентября отработан 1 месяц.

Обратите внимание , что, если сотрудник отработал менее 15 календарных дней в месяце, то его не учитывают при расчете. Если же больше, то дни округляют до целого месяца.

Когда мы определились, сколько дней отпуска дает месяц работы, а также посчитали количество отработанных месяцев, можно вычислить длину отпуска. Для этого необходимо умножить эти две цифры друг на друга.

Например, сотрудник отработал 9 целых месяцев. Согласно законодательству, ему полагается стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 месяц ему полагается 2,33 дня отдыха. Рассчитываем: 9 умножаем на 28. Получается 20,97 дней отпуска.

Обратите внимание , что дни неиспользованного отпуска необходимо округлять, но только в пользу работника. Это правило регламентирует Минтруд.

4. Посчитать, сколько месяцев отработано

Для расчета следует использовать дату начала и окончания работы. Дата начала прописана в трудовом договоре, а дата окончания – последний рабочий день.

Читайте так же:
Можно ли взять в счет отпуска 15 дней

Рассмотрим правила расчета на примере: 30 ноября 2009 года с учителем заключили трудовой договор. В нем прописали, что приступает он к работе только 1 января 2010 года. В сентябре 2020 года учитель решил уволиться и попросил предоставить ему отпуск с 17 сентября.

Поэтому для расчета возьмут период с 1 января 2010 года, а также последний день перед отпуском – 16 сентября 2020 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Переводим это все в месяцы – 129.

Обратите внимание, что из расчетов вычитают дни, когда сотрудник:

  • Отсутствовал на работе без уважительных причин.
  • Был отстранен от работы по уважительной причине.
  • Ухаживал за ребенком.
  • Был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

5. Посчитать неиспользованные дни отпуска

Для подсчета дней неиспользованного отпуска применяют формулу:

продолжительность ежегодного отпуска / 12 * количество полных месяцев отработанных – количество дней неиспользованного отпуска.

Например, у работника – отпуск в 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев, использовал 187 дней отдыха. В итоге, у него осталось 114 дней отпуска. Эту цифру мы получили благодаря расчетам: 28 / 12 × 129 − 187 = 114.

Расчет компенсации

Компенсация рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. В расчет среднедневного заработка берутся выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали отпуску.

Обратите внимание , что из этих 12 месяцев исключается время, когда сотрудник был на больничном или в декрете, а также не работал в связи с простоем. Дополнительно исключают дни отпуска и командировки.

Если период для расчета среднедневного заработка определен, можно посчитать все рабочие выплаты. Для этого суммируют за 12 месяцев все:

  • Зарплаты.
  • Премии.
  • Бонусы.
  • Стимулирующие выплаты и компенсации за условия труда.

Далее считаем среднедневной заработок. Для этого берем сначала формулу:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3

В расчетах 12 является количеством месяцев в году, а 29,3 – среднемесячное число дней. Затем необходимо заработок за 12 месяцев работы разделить на оплату за один день отпуска. В итоге, мы получаем среднедневной заработок.

Получив все цифры, рассчитываем компенсацию. Умножаем количество дней неиспользованного отпуска на сумму выплат одного дня отпуска.

Обратите внимание , что при расчете вы получите компенсацию уже с вычетом НДФЛ. Налог составляет 13%.

Сколько может «накопиться» неиспользованных отпусков подряд

Сотрудник может накопить несколько неотгулянных отпусков подряд, за которые в дальнейшем получит денежную компенсацию. Но сколько их может быть? Законодательством этот вопрос никаким образом не урегулирован. Следовательно, работник может накопить неограниченное количество неиспользованных отпусков подряд: хоть за 5 лет, хоть за 10.

Обратите внимание! Главное, чтобы отсутствие отпуска не происходило по инициативе работодателя, ведь это противоречит рабочему законодательству.

Считается, что работник не имеет права отказаться от отдыха, если не отдыхал в прошлом году. Однако, на деле, случается всякое, в частности, когда трудяга меняет одно место работы за другим.

Заключение

Работодатель в обязательном порядке должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поэтому каждый работник имеет право на получение денежных выплат. Если начальник отказывается, вы вправе обратиться в Инспекцию труда, чтобы ваши права были соблюдены.

Что делать с накопленными и неиспользованными отгулами при увольнении – оплата и компенсация

фото-1

В ходе трудовой деятельности работника могут возникнуть обстоятельства, требующие от работодателя предоставления отгулов – донорство, переработка, работа в выходные, иные причины.

Возможна ситуация, что сотрудник увольняется по собственному желанию, соглашению сторон или иному основанию, не использовав все положенные выходные дни. Что делать работодателю с неиспользованными сотрудником отгулами?

Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?

В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.

Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?

Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.

Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.

Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.

В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.

Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.

фото-2

Это будет самый лучший способ решения проблемы.

Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.

Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.

Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.

Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?

Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.

Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.

Может ли работодатель выплатить компенсацию?

Работая сверхурочно или в выходной день, сотрудник имеет право на повышенную оплату. Это ему гарантирует ТК РФ.

Читайте так же:
Калькулятор календарных дней отпуска онлайн

Если работник дополнительную плату не получил, и дни отдыха не использовал, то логично, что при увольнении он может воспользоваться таким правом, ведь дополнительные часы им отработаны, а никакой компенсации за это не получено.

Отказывая работнику в предоставлении компенсации отгулов при увольнении, работодатель тем самым ущемляет его в правах, что нарушает трудовое законодательство.

ТК РФ нигде не содержит обязательства работодателя оплачивать неиспользованные отгулы при увольнении. Однако, если работник обратится с этим вопросом в суд, велика вероятность того, что решение будет принято в пользу истца.

Ведь факт неиспользования законных отгулов перед увольнением можно трактовать так – работник не успел воспользоваться своим законным правом, а потому имеет право требовать денежную компенсацию.

Указанные выше выводы можно применять в отношении тех отгулов, которые могут заменить повышенную оплату – за переработку, работу в выходной день.

Однако это не может касаться отгулов, предоставляемых за донорство или дежурство.

Как оплачиваются?

фото-3

Если работодатель компенсирует накопленные отгулы деньгами, то расчет оплаты нужно производить по следующим правилам.

Если сверхурочная работа была оплачена в одинарном размере по факту ее выполнения, то нужно доплатить:

  • за первые 2 часа – половину одинарного размера оплаты;
  • за последующие – одинарный размер.

Связано это с тем, что переработка оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последние – в двойном.

Если работник получил одинарный размер оплаты, и планировал взять неоплачиваемые отгулы, но не успел это сделать, то работодателю нужно просто доплатить положенную сумму с учетом доплаты по ст.152 и 153 ТК РФ.

Пример оплаты

Петров в ноябре 2019 года два дня работал сверхурочно – каждый день по 3 часа. За это время получена одинарная оплата.

Плюс работник хочет в декабре взять отгулы, о чем написал заявление.

Однако в конце ноября Петров увольняется по собственному желанию и просит выплатить ему при увольнении компенсацию за время переработки.

Работодатель должен доплатить за 4 сверхурочных часа 0.5 оплаты, за 2 часа – одинарный размер.

Выводы

Если у работники накопились отгулы, и он, не успев их использовать, решает уволиться, то работодателю следует либо предложить сотруднику отгулять положенное время перед расторжением трудового договора, либо выплатить компенсацию.

ТК РФ не содержит обязательства работодателя выплачивать денежную компенсацию при увольнении сотрудника за отгулы за переработку и труд в выходные дни, однако безопаснее все-таки сделать это.

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация неиспользованного отпуска

Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

Определение количества дней

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Когда возможны данные выплаты

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

Порядок расчета

При увольнении

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

Читайте так же:
Приказ о отпуске до полутора лет

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом: 680 * 28= 19 040 рублей.

Пример расчета компенсации неиспользованного отпуска

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2018 года по апрель 2019 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2018 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Написание заявления

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах, как:

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Вопросы налогообложения

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

Налоги с компенсации неиспользованного отпуска

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Компенсация неиспользованного отпуска декретнице

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

При увольнении переводом

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

За дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Невыплата или недоплата компенсации

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон

Расставание участников трудовых отношений по соглашению сторон один из вариантов увольнения работника довольно часто применяемый на практике. При этом, как и при любом другом способе разрыва трудового контракта, у сотрудника может остаться неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон и его нужно будет компенсировать.

Читайте так же:
Расчет дней отпуска сразу после декрета пример

Соглашение сторон – в чем особенности?

отпуск шляпка фотоаппарат джинсы очкиПрекращению трудовых отношений между нанимателем и сотрудником по соглашению сторон посвящена только ст. 78 ТК РФ. В ней сказано, что контракт между компанией и наемным работником может быть в любой промежуток времени прекращен по их обоюдному согласию. Сделать это стороны договора могут в любой момент, дополнительно предварительно никого предупреждать не нужно ( см. письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347 ). При этом, как правило, сотруднику выплачивается определенная сумма в качестве выходного пособия, которая также обговаривается участниками трудовых отношений. То есть, все параметры и условия подобного соглашения регулируются исключительно на основании письменной договоренности между сторонами трудового контракта. Оба участника процесса получают от такого варианта определенные выгоды:

  • работодатель – минимизирует риски последующих претензий работника;
  • сотрудник – получает выходное пособие в оговоренной сумме, которое при обычных условиях, он, вероятнее всего, не получил.

Еще одно преимущество для нанимателя при таком способе увольнения, это то, что поставив свою подпись под соглашением, работник уже не может от него отказаться в одностороннем порядке (см. постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).

Документы и полагающиеся выплаты при расторжении контракта по соглашению

Для реализации процедуры расторжения отношений между нанимателем и сотрудником по соглашению сторон составляется дополнительное соглашение об увольнении к трудовому договору. Оно оформляется в 2 экземплярах, один из них выдается сотруднику, а второй хранится у нанимателя. В нем указывается дата расторжения контракта и размер полагающегося увольняемому сотруднику пособия, если стороны договорились о его выплате.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Помимо этого составляется приказ об увольнении по форме Т-8 или иной форме разработанной фирмой самостоятельно. В нем приводятся реквизиты соглашения о расторжении, а также ссылка на статью ТК РФ, на основании которой произошло расставание участников договора.

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

Сотруднику, как и при любом другом основании расторжения контракта, полагается оплата за фактически отработанное до дня увольнения время, выходное пособие (если оно оговорено) и компенсация за отпуск при увольнении.

Правовые основы выплаты компенсации за отпуск при увольнении по соглашению сторон

Законодательство прямо предусматривает обязанность нанимателя выплатить сотруднику компенсацию за дни отпуска, которыми он не успел воспользоваться до увольнения (ст. 127 ТК РФ). Сотруднику добросовестно выполнявшему свои обязанности в течение года (точнее 11 месяцев вместе с полагающимся отпуском) должен быть предоставлен минимальный отпуск – 28 календарных дней. Для работников вредных производств, а также работающих в сложных климатических условиях законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков различной продолжительности. Если сотрудник отработал какой-то временной промежуток, после чего уволился, не использовав положенные ему согласно проработанного времени дни отпуска, они должны быть ему компенсированы в денежной форме. Аналогичной будет ситуация для работника посвятившего компании год, но использовавшего только часть положенных ему дней отдыха. Для расчета компенсации необходимо применить следующий алгоритм:

Ск = Дн х Сз,

Где

Ск –сумма компенсации;

Дн – неотгулянный отпуск в календарных днях;

Сз – средняя зарплата за 1 календарный день.

Порядок расчета положенных дней неиспользованного отпуска

Расчет количества полагающихся к оплате дней отпуска осуществляется пропорционально периоду, фактически отработанному работником. Если сотрудник проработал год и не ходил до увольнения отпуск ему полагается компенсировать 28 дней. В случае, когда период работы сотрудника меньше, необходимо высчитать долю дней отпуска положенных ему за неполный год. Для этого используется формула:

Дк = 28/12 х Мф-Ои, где:

Дк – полагающийся для компенсации период в днях;

28 –минимальная продолжительность ежегодного отдыха;

12- продолжительность года в месяцах;

Мф – период, отработанный в полных месяцах;

Ои – уже предоставленные за указанный период дни отпуска.

Если месяц отработан не полностью, то количество дней менее его половины не учитывается, а более половины – округляется до целого значения. Кроме того, если в результате расчетов получилось число дней в виде десятичной дроби, их округляют до ближайшего большего целого числа ( см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ).

Алгоритм определения среднедневного заработка для начисления компенсации

Базовыми положениями законодательства, регламентирующими порядок определения среднего заработка для расчета отпускных, служат:

  • ст. 139 ТК РФ;
  • положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Для определения суммы полагающихся отпускных выплат берется двенадцатимесячный средний заработок. Если промежуток в 12 месяцев отработан весь, то расчет будет иметь вид:

Учитываемый заработок / 12 месяцев / 29,3 дня.

Если в течение периода были перерывы (больничный, донорские дни), либо он только частично отработан, то нужно применять другую формулу:

ФОТп / (Мп х 29,3 + ∑ (29,3хКфо / Км)),

Где:

ФОТп – сумма выплат за период;

Сп – полностью отработанный период в месяцах;

Кфо – число дней, фактически проработанных в неполном месяце;

Км – число дней в месяце по календарю.

Следует отметить, что из состава заработной платы для расчета среднедневного заработка для отпуска исключают временные промежутки и полагающиеся за них суммы выплат, когда сотрудник фактически не исполнял свои обязанности, но за ним сохранялось место работы и (или) средний заработок (больничный, командировка, отпуск без содержания и т.д.).

Итоги

Порядок выплаты компенсации за неотгулянный до увольнения отпуск при заключении соглашения о расторжении трудового договора, в целом схож с ее применением при увольнениях по другим основаниям. Однако необходимо с особой внимательностью отнестись к определения количества полагающихся дней отпуска и положенной суммы выплат.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector