Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Составляем заявление работодателю на оплату больничного листа

Составляем заявление работодателю на оплату больничного листа

Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности — это документальный запрос сотрудника на перечисление денежных средств при наступлении страхового случая. Его подают в бухгалтерию, в отдел кадров или в территориальный орган ФСС.

В 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» указано, нужно ли писать заявление на выплату больничного листа — да, для получения страховой выплаты необходимо написать заявление на оплату листка нетрудоспособности. Содержание зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утвержденной формы нет, используется обычный формат заявления. В некоторых случаях надо заполнить готовый шаблон. Информацию в заявку вносит застрахованное лицо либо его родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя) — ограничений не предусмотрено. А вот подписывает документ только заболевший работник — застрахованное лицо.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными необходимо по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Как составить для страхователя

В большинстве случаев заявку отдают в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы. В частности, оно относится туда, если работник временно отсутствовал на работе по болезни или из-за заболевания ребенка.

Если листок нетрудоспособности берут как при первом посещении врача, так и после выписки, то заявление пишется только после выписки. Обычно это происходит одновременно с передачей работодателю больничного. Принести листок пациент вправе в течение 6 месяцев после его закрытия, в эти же сроки пишется заявление. Работодателю дается только 10 дней на расчет и передачу документов в Фонд (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Если больничный продлен (выписан новый листок), то пациент вправе принести несколько листков сразу или передавать их по мере закрытия каждого.

Выплаты произведут после того, как застрахованное лицо принесет документ на работу. Бухгалтер заполняет бланк и передает в ФСС. Вот как заполнять заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности со следующего дня выхода на работу:

  1. Получить образец заявки у бухгалтера и кадровика.
  2. Написать запрос на выплату на фирменном бланке от руки или попросить специалиста оформить заявку в письменном виде, распечатать и подписать.
  3. Указать дату начала и окончания болезни, номер бланка нетрудоспособности.

Если сотрудница уходит в декрет, она пишет заявку работодателю на предоставление отпуска и выплату средств по листку нетрудоспособности. Запрос оформляют в свободном виде, унифицированного бланка не предусмотрено.

Так выглядит заявление в произвольной форме на выплату больничного в бухгалтерии для декретного отпуска:

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

от секретаря Егоровой Е.Е.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 09 марта 2021 года по 27 июля 2021 года и выплатить пособие на основании листка нетрудоспособности №023 145 256 872 от 12.10.2020.

Приложение: листок нетрудоспособности от 09.03.2021 №023 145 256 872.

______________ /Егорова Е.Е./

Особые правила на время коронавируса

Как действовать, если заболел после увольнения

Застрахованное лицо вправе передать заявку на оплату больничного даже после увольнения. Бывший работодатель принимает запрос в течение полугода при условии, что человек заболел в течение месяца после увольнения (ч. 3 ст. 13 255-ФЗ). Другие важные условия:

  • страховой случай касается только уволенного работника, а не его родственников;
  • на момент болезни он официально нетрудоустроен.

Вот как получить листок нетрудоспособности и передать его работодателю после увольнения:

  1. Обязательно обратиться к врачу.
  2. Оформить в поликлинике или больнице листок. Указать корректное наименование бывшего работодателя.
  3. Передать листок нетрудоспособности и письменный запрос на его оплату бывшему работодателю. В письме указать: прошу начать оплату больничного листа с дня болезни. Описать ситуацию и сослаться на норму 255-ФЗ.
  4. Приложить все необходимые документы.
  5. Дождаться пособия. Работодатель обработает документ в течение 10 дней и перечислит деньги в ближайший день зарплатных выплат в учреждении.

Как оформить в ФСС

В исключительных случаях заявление подается напрямую в ФСС: при ликвидации предприятия-работодателя, при ведении предпринимательской деятельности в статусе ИП и самозанятого. Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов.

Вот инструкция, как написать заявление, что я не принесу больничный в ФСС:

  1. Скачать унифицированную форму по типу страхового случая из приложения №1 Приказа ФСС № 578 от 24.11.2017.
  2. Заполнить обязательные поля — сведения о застрахованном лице, тип страхового случая, паспорт, СНИЛС, реквизиты для перечисления средств.
  3. Собрать пакет подтвердительных документов (свидетельства о рождении, справки о неполучении пособия и др.) и передать в территориальное отделение ФСС вместе с заявкой.

Заявление о выплате пособия в ФСС

Как написать для пилотного проекта

Оплата больничного листа в пилотных регионах отличается тем, что деньги перечисляет не работодатель, а Фонд социального страхования (ПП РФ №294 от 21.04.2011). Для получения выплаты работник передает в бухгалтерию или кадровый отдел документы для начислений (листок нетрудоспособности, подтвердительные бумаги) и заявку в ФСС. Работодатель передает их в ФСС, а Фонд начисляет и выплачивает деньги.

Запрос на перечисление составляют в унифицированном виде из приложения №1 — для машинного сканирования.

Страховые случаи, когда пишется заявление на оплату больничного при пилотном проекте, следующие:

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность и роды;
  • постановка на учет в ранние сроки (до 12 недель);
  • рождение ребенка;
  • уход за ребенком до 1,5 лет;
  • несчастный случай и профессиональное заболевание;
  • дополнительный отпуск по лечению, проезд к месту санаторно-курортного лечения.

Порядок заполнения заявки прост: застрахованное лицо указывает информацию, необходимую для начисления и оплаты, и подписывает запрос в ФСС. Обычно обращение для Фонда заполняет бухгалтер в электронном виде, распечатывает и отдает на подпись сотруднику. Произвольная заявка в этом случае не подходит.

Если в организации трудятся 25 человек или менее, заявку допускается передавать в бумажной форме. Если в штате 25 человек и более, то доступен только электронный вариант передачи запроса.

Как должен выглядеть больничный лист: новый бланк и образец его заполнения

С 1 июля 2011 года на территории России действует новая форма справок о временной нетрудоспособности. Работодателям и врачам полезно знать, как выглядит образец больничного листа (БЛ), как правильно заполнять бланк.

Как выглядит бланк нового образца?

Форма листка нетрудоспособности нового образца была утверждена приказом Минздравсоцразвития России №347н 26 апреля 2011 года. Бланк претерпел ряд некоторых изменений и получил повышенную степень защиты.

Документ нового образца состоит из трех частей:

Фото 2

  1. блок «Заполняется врачом медицинского учреждения». В верхнем правом углу расположен штрих-код. Под ним находится поле с указанием уникального регистрационного номера больничного. Присутствуют графы для заполнения информации о пациенте и его причине нетрудоспособности. Также в этом разделе расположена таблица «Освобождение от работы», состоящая из четырех столбцов. Под ней указывается дата, с которой сотруднику нужно приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Есть места для подписи врача и печати;
  2. блок «Заполняется работодателем». В этой части приводится информация о страховом стаже, среднем заработке, СНИЛС сотрудника. Есть зоны для подписи и печати;
  3. блок «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». В правом верхнем углу есть штрих-код и регистрационный номер документа. Приводится краткая информация из первого раздела. Указывается номер истории болезни, дата выдачи, ФИО врача и его пациента.
Читайте так же:
Оплата больничных листов в Казахстане в 2022 году

С тем, как выглядит новый типовой бланк листка нетрудоспособности, можно ознакомиться на рисунке ниже:

Что находится на обратной стороне?

На обратной стороне нового бланка больничного листа отсутствуют поля и графы, в которые нужно вносить сведения. Тут приводится ознакомительная информация и даются рекомендации касательно заполнения лицевой части документа. Есть список различных кодов с расшифровкой и порядком и условиями их внесения.

Фото 4

Они состоят из 2-3 цифр. В частности, приводятся шифры для указания причины нетрудоспособности, отметок о нарушении пациентом режима амбулаторного либо стационарного лечения. То, как выглядит обратная сторона справки о временной нетрудоспособности, действующей с 2011 года актуальной и сегодня, можно ознакомиться на рисунке ниже:

Обе стороны бланка нового образца имеют защитные элементы. Отличить оригинальный больничный лист от подделки можно под воздействием на него инфракрасного и ультрафиолетового излучения. Описание и вид защитных элементов на новом бланке больничного приведены ниже на рисунке:

Фото 5

Правила оформления

При оформлении больничных листков нужно придерживаться утвержденных на федеральном уровне правил. Алгоритм заполнения новых бланков о нетрудоспособности указан в Порядке выдачи БЛ, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года.

Новая форма документа предполагает внесение информации двумя лицами: врачом поликлиники либо больницы, работодателем. Для каждой организации отведены свои поля. Первый и третий блок заполняет сотрудник медучреждения. Информацию во второй раздел вносит руководитель компании либо уполномоченное лицо на предприятии.

Правила внесения данных являются едиными для работодателя и врача, они приведены ниже:

  • в каждой ячейке писать одну букву либо цифру;
  • заполнять бланк черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой со светостойким и водостойким чернилом;
  • запись вносить, начиная с первой ячейки, слева направо;
  • буквы вписывать заглавные печатные. Цифры указывать арабские;
  • обязательно проставлять подписи в отведенных местах;
  • не выходить за границы ячейки;
  • между словами и цифрами одна клетка должна быть пустой; указывать полностью настолько, насколько хватает клеток. Можно использовать сокращенное наименование, если оно утверждено руководителем предприятия;
  • печать медучреждения должна быть треугольной.

Заполнять листок временной нетрудоспособности можно не только от руки, но и с помощью компьютера. Комбинированный вариант оформления больничного не является нарушением согласно тексту письма ФСС №17-03-09/06-3841П от 23 октября 2014 года.

[expert_bq случае нарушения правил заполнения больничного листка, данный документ не будет принят Фондом социального страхования. Соответственно, сотрудник лишится компенсации за период лечения.[/expert_bq]

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Пример заполнения

Если бланк о нетрудоспособности заполняется впервые, то лучше пользоваться образцом. Это сократит временные затраты, а также снизит вероятность допущения грубых ошибок.

Пример заполнения больничного врачом медучреждения:

Фото 6

  • в верхней части листа (около штрих-кода с номером) отмечается тип документа: первичный или дубликат ( в этом случае рядом отмечается номер утерянного листка);
  • приводится наименование медицинского учреждения, адрес его месторасположения;
  • прописывается дата выдачи бланка. Если название поликлиники (больницы) было сокращено, тогда дополнительно указывается ОГРН из 13 цифр;
  • сведения о пациенте: ФИО, половая принадлежность нетрудоспособного, его дата рождения, СНИЛС, ИНН, причина утраты работоспособности, место работы. ФИО члена семьи, который требует ухода и по причине болезни которого, оформляется лист, родственная связь;
  • заполняется таблица «Освобождение от работы». Указываются даты начала и окончания больничного, данные врача (инициалы, фамилия и подпись);
  • отмечается, когда пациент должен приступить к трудовой деятельности. В случае продления больничного в графе «Иное» ставится соответствующий код;
  • заполняется корешок бланка. Отмечается ФИО врача, пациента, номер истории болезни, дата выдачи больничного;
  • проставляются подписи и печати в отведенных для этого местах.

Пример заполнения больничного работодателем:

  • указывается наименование компании;
  • отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
  • проставляется регистрационный номер и код подчиненности;
  • пишется ИНН, СНИЛС работника;
  • указывается дата начала трудовой деятельности сотрудника;
  • отмечается период, за который начисляется пособие;
  • вписывается средний заработок в рублях и копейках;
  • указывается, какая сумма компенсации по болезни будет выплачиваться за счет работодателя, а какая – ФСС;
  • проставляются фамилия и инициалы руководителя фирмы и главного бухгалтера;
  • ставятся подписи и печать.

Можно ли складывать листок временной нетрудоспособности пополам?

В поликлинике пациентов часто предупреждают о том, чтобы они не складывали бланк бюллетеня. Но помятый больничный не является помехой для начисления пособия сотруднику. Поэтому лист складывать разрешается. Лучше делать это аккуратно. Важно, чтобы вся приведенная в документе информация была читаема.

Таким образом, с 2011 года используется новая форма больничного листа. Она получила повышенную степень защиты и претерпела ряд некоторых внешних изменений. При заполнении справок о нетрудоспособности нужно руководствоваться Порядком выдачи БЛ, утвержденным приказом №624.

Образец заполнения обратной стороны больничного листа 2022 Украина

Правильное заполнение листка нетрудоспособности имеет важное значение, поскольку подтверждает уважительность причины отсутствия работника на работе и дает основания для получения им пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, которые выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее – ФСС по ВУТ), а также оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.

Заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении

Бланк листка нетрудоспособности состоит из трех частей: корешка, лицевой и оборотной сторон. В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона листка нетрудоспособности.

Корешок – это отрывная часть, которую заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием и подписывает больной. Корешок остается в учреждении здравоохранения. В корешке фиксируется (подчеркивается), является ли этот листок нетрудоспособности «первичным» или «продолжением» предыдущего. Если листок нетрудоспособности является «продолжением», указывают номер предыдущего листка нетрудоспособности. Далее указывают фамилию, имя и отчество (полностью) нетрудоспособного, место работы (полное наименование предприятия, учреждения, организации, далее – предприятие), дату выдачи листка нетрудоспособности, фамилию врача, номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного. Лицо ставит свою подпись в графе «Подпись получателя» (пункты 2.1 – 2.3 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности).

Читайте так же:
Если работник в последний рабочий день ушел на больничный лист

Лицевую сторону бланка листка нетрудоспособности, который выдается больному, также заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием. Сначала указывается информация о первичности или продолжении листка нетрудоспособности (подчеркивается слово «первичный» или «продолжение» и в случае продолжения указывается номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности). Эта информация очень важна для оплаты листка нетрудоспособности, поскольку по одному страховому случаю может быть выдано несколько листков нетрудоспособности в продолжение предыдущих, а первые пять дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, за счет средств работодателя оплачиваются только по первому листку нетрудоспособности.

Если работнику выданы несколько «первичных» листков нетрудоспособности, первые пять дней нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя по каждому из них, если в заключении листка нетрудоспособности всякий раз указано, что работник должен приступить к работе. Следующий случай заболевания независимо от установленного диагноза и даты выдачи листка нетрудоспособности считается другим страховым случаем.

На лицевой стороне листка нетрудоспособности указывают также:

• полное наименование и местонахождение учреждения здравоохранения, что подтверждается штампом и печатью этого учреждения «Для листков нетрудоспособности»;

• дату выдачи листка нетрудоспособности (цифрой указывается число, после чего буквами название месяца, цифрой указывается год);

• фамилия, имя, отчество нетрудоспособного (полностью);

• возраст (количество полных лет цифрами);

• место работы: наименование и местонахождение предприятия, на котором работает нетрудоспособный (полностью).

Далее вносят данные о первичном (в первый день выдачи листка нетрудоспособности) и заключительном диагнозах больного и шифр диагноза в соответствии с Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра, принятой 43 Всемирной ассамблеей здравоохранения 01.01.93 г. (далее – МКБ-10).

Во исполнение постановления Печерского районного суда г. Киева от 25 июля 2006 года № 2-А-216-1/06 были внесены изменения в п. 3.2 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, согласно которым диагнозы первичный и заключительный и шифр МКБ-10 указывают исключительно по письменному согласию больного. Если такого согласия нет, их не указывают.

Следовательно, если в листке нетрудоспособности нет информации о диагнозе и шифра заболевания по МКБ-10, это не может быть основанием для отказа в оплате такого листка нетрудоспособности.

О причине нетрудоспособности можно узнать по коду, подчеркнутому в соответствующей графе. Именно по записи в этой графе определяют, какой из двух фондов социального страхования (Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – ФСС НС) или Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее – ФСС по ВУТ)) будет финансировать пособие по временной нетрудоспособности работника. Если будет подчеркнут код 4 (несчастный случай на производстве и его последствия), то в графе «Примечание» врач должен указать дату установления несчастного случая на производстве. Но этого недостаточно для того, чтобы ФСС НС профинансировал пособие по временной нетрудоспособности, поскольку в случае наступления несчастного случая на производстве и профессионального заболевания обязательным условием является наличие актов:

– Акт о несчастном случае, связанном с производством. Форма Н-1;

– Акт проведения расследования (специального расследования) несчастного случая (аварии), который произошел (произошла). Форма Н-5;

– Акт расследования причин возникновения хронического профессионального заболевания. Форма П-4.

Важна также информация о назначенном врачом режиме (стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п.), который указывается в соответствующей графе лицевой стороны листка нетрудоспособности. При несоблюдении больным назначенного режима врач должен записать дату нарушения в графе «Отметка о нарушении режима» и удостоверить эту запись своей подписью. Вид нарушения излагается в графе «Примечание».

Женщинам, относящимся к I – IV категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, выдается листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 27 недели беременности продолжительностью 180 календарных дней (90 дней на период дородового отпуска и 90 – на период послеродового отпуска) (п. 6.3 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан).

При несвоевременном посещения врача, если пациент признан нетрудоспособным, листок нетрудоспособности продлевается со дня посещения врача. Если пациент признан трудоспособным, то в графе «Приступить к работе» после указания числа и месяца делается запись: «Явился трудоспособным», а листок нетрудоспособности закрывается датой, установленной врачом для осмотра больного. Поскольку эта дата не совпадает с датой появления работника на работе, работодатель вправе рассматривать такую разницу во времени как прогул.

В случае потери листка нетрудоспособности лечащим врачом выдается дубликат листка нетрудоспособности при условии предоставления лицом справки с места работы о том, что выплата пособия по временной нетрудоспособности по этому листку нетрудоспособности не проводилась. В верхнем правом углу листка нетрудоспособности указывается «дубликат», в графе «Освобождение от работы» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, что удостоверяется подписью и печатью лечащего врача и председателя ВКК. В медицинской карте амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата листка нетрудоспособности (п. 12 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности).

На бланке листка нетрудоспособности допускается не более двух исправлений. Исправления подтверждаются записью: «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности». Пункты 2 и 4 графы «Причина нетрудоспособности» исправлению не подлежат (п. 3.3 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности).

Номера бланков листка нетрудоспособности, даты выдачи, продолжения, даты посещения врача, направления на повторный осмотр, выписки на работу обязательно фиксируют в медицинской карте амбулаторного или стационарного больного.

Заполнение листка нетрудоспособности по месту работы больного

Действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работник обязан уведомлять администрацию предприятия о том, что ему выдан листок нетрудоспособности. Как правило, работник подает листок нетрудоспособности в первый день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности. Предоставление листка нетрудоспособности обосновывает причину отсутствия работника на работе, а также дает возможность своевременно начислить пособие по временной нетрудоспособности и выплатить его в ближайший день, установленный на предприятии для выплаты заработной платы (ст. 32 Закона № 77).

В день выхода на работу работник отдает закрытый в учреждении здравоохранения листок нетрудоспособности табельщику или другому лицу, уполномоченному принимать листок нетрудоспособности. Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется ответственными лицами по месту основной работы.

Читайте так же:
Гайморит без температуры дадут ли больничный

Заполнение листка нетрудоспособности табельщиком

Табельщик или уполномоченное лицо заполняет первый раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности, в котором указывает:

– структурное подразделение, должность и табельный номер работника;

– характер работы работника, предоставившего листок нетрудоспособности (постоянная, временная, сезонная);

– даты начала и окончания периода нетрудоспособности с указанием нерабочих дней за период нетрудоспособности, соответствующих графику работы работника;

– дату, с которой работник приступил к работе;

– ставит свою подпись и фамилию.

Табельщик передает листок нетрудоспособности в отдел кадров.

Заполнение листка нетрудоспособности в отделе кадров

В отделе кадров заполняют второй раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности. Если работник имеет право на льготы, влияющие на определение размера оплаты листка нетрудоспособности (независимо от продолжительности страхового стажа в размере 100 % средней заработной платы), кадровик во втором разделе оборотной стороны листка нетрудоспособности должен подчеркнуть строку, свидетельствующую о том, что:

• работник отнесен к одной из четырех категорий лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС (основание – копия удостоверения, где указана категория пострадавшего);

• работник является одним из родителей (или лицом, их заменяющим), который ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы (основание – копия удостоверения пострадавшего ребенка);

• работник является ветераном войны или лицом, на которое распространяется действие Закона № 3551 (основание – копия удостоверения участника боевых действий, инвалида войны, участника войны или члена семьи погибшего).

Другие категории льготников этим разделом листка нетрудоспособности не определены. Вместе с тем к ветеранам войны принадлежат также лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом № 1584.

Кроме того, работнику отдела кадров следует дописать во втором разделе оборотной стороны листка нетрудоспособности еще две категории льготников:

– «Донор», если работник предоставит «Справку о предоставлении донорам льгот» (форма 435/об, утвержденная Приказом № 301, которая выдается медицинским учреждением по месту сдачи крови и подтверждает, что он в течение года бесплатно сдавал кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам. Такой работник имеет право на оплату листка нетрудоспособности в размере 100 % средней заработной платы донора независимо от продолжительности страхового стажа согласно ст. 10 Закона № 239. Эта льгота предоставляется донорам в течение года после сдачи крови и (или) ее компонентов в указанном количестве;

– «Ребенок войны», если работник в пенсионном удостоверении имеет штамп «Ребенок войны». Согласно ст. 5 Закона № 2195 дети войны имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % средней заработной платы независимо от стажа работы.

Заполнение листка нетрудоспособности в бухгалтерии

Четвертый раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности «Справка о заработной плате» заполняется бухгалтером. В этом разделе указывают:

• месячный оклад застрахованного лица или дневную тарифную ставку;

• месяцы расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам);

• количество рабочих дней (часов) согласно графику работы застрахованного лица в этих месяцах, а при назначении пособия по беременности и родам – количество календарных дней в этих месяцах (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам – вследствие временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста — по медицинскому заключению);

• сумму фактической заработной платы, с которой начислялись страховые взносы в месяцах расчетного периода;

• среднедневную (среднечасовую) заработную плату, исчисленную согласно Порядку № 1266, на основании которой определяется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности (в случае определения общей суммы пособия по беременности и родам указывают среднедневную заработную плату).

Используя приведенные данные, бухгалтер заполняет соответствующие графы раздела «Причитается к выплате». Все расчеты удостоверяет своей подписью главный (старший) бухгалтер. В полностью заполненном листке нетрудоспособности указывается фамилия руководителя, удостоверяется его подписью и печатью предприятия.

Если расчет средней заработной платы осуществляется автоматизировано, для упрощения работы бухгалтерии при оформлении листка нетрудоспособности разрешается не заполнять раздел «Справка о заработной плате» (п. 22 Порядка № 1266). При этом к листку нетрудоспособности обязательно прилагается расчет средней заработной платы, удостоверенный подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

В завершение напомним, что листки нетрудоспособности хранятся в бухгалтерии предприятия отдельно от других документов. Срок их хранения – три года (ст. 716 Перечня № 578).

Дополнительно на эту тему читайте следующие материалы издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН:

Больничный лист

Рассмотрим порядок офор­мления листка нетрудоспособности или как мы привыкли его называть, больничного листа, а также расчет по­мо­щи по временной нетрудоспособности, выплачиваемой на основании листков нетрудоспособности.

Оформление больничных листов

Помощь по временной нетрудоспособности в соответствии со ст. 35 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.2001 г. ­ № 2240-III (далее — Закон № 2240) предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы (дохода) в случае наступления у него одного из следующих страховых случаев:

1) временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве;

2) необходимости ухода за больным ребенком;

3) необходимости ухода за больным членом семьи;

4) ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;

5) карантина, введенного органами санитарно-эпидемиологической службы;

6) временного перевода застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу;

7) протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

8) санаторно-курортного лечения.

Основанием для назначения помощи по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в соответствии со ст. 51 Закона № 2240 является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Инструкция о порядке выдачи документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, утверждена приказом Минздрава Украины № 455 от 13.11.2001 г. (далее — Инструкция № 455).

При приеме к учету листка нетрудоспособности следует принять во внимание следующее:

1. Листок нетрудоспособности не может выдаваться:

— врачами станций (отделений) скорой медицинской помощи, станций переливания крови, заведений судебно-медицинской экспертизы, грязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник, домов отдыха, туристических баз, зубопротезных поликлиник (отделений), санитарно-профилактических заведений;

Читайте так же:
На сколько после снятия гипса дают больничный

— врачами частных заведений здравоохранения, частными врачами (физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности);

— лечащими врачами лечебно-профилактических заведений всех форм собственности при косметологичес­ких вмешательствах без медицинских показаний.

2. Листок нетрудоспособности выдается и закрывает­ся в одном лечебно-профилактическом заведении, а при наличии показаний может быть продолжен в другом.

3. Лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места проживания и работы (во время командировки, санаторно-курортного лечения, отпуска и т.п.), листок нетрудоспособности выдает­ся по месту их временного пребывания с разрешения главного врача лечебно-профилактического заведения на количество дней нетрудоспосбоности.

Для ухода за больным членом семьи листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом одному из работающих членов семьи или другому работающему лицу, фактически осуществляющему уход.

Для ухода за взрослым членом семьи и больным ребенком старше 14 лет при лечении в поликлинических амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается на срок до трех дней. В виде исключения, в зависимости от тяжести заболевания и бытовых условий, этот срок может быть продолжен по решению врачебно-консультационной комиссии (ВКК), а в случае ее отсутствия — главного врача, но не более чем на семь календарных дней.

Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет листок нетрудоспособности выдается на период, на протяжении которого ребенок нуждается в присмотре, но не более 14 календарных дней, а для ухода за ребенком, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС, на весь период его болезни, включая санаторно-курортное лечение.

Если в семье болеют двое или более детей одновременно, то для ухода за ними выдается один листок нетрудоспособности.

Работающему лицу, осуществляющему уход за ребенком в возрасте до трех лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, в случае болезни матери (опекуна или другого члена семьи, который находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет), листок нетрудоспособности выдается на весь период, в течение которого она по заключению врача не может осуществлять уход за ребенком.

В случае стационарного лечения детей в возрасте до шести лет, тяжелобольных детей более старшего возраста (6-14 лет) или детей в возрасте до 14 лет, инфицированных вирусом иммунодефицита человека (СПИД) и пострадавших от последствий аварии на ЧАЭС, одному из работающих членов семьи или другому работающему лицу, осуществляющему уход за ребенком, выдается листок нетрудоспособности на период, необходимый для пребывания в стационаре или для ухода за ребенком.

Листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности сразу на 126 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 56 — после).

Порядок заполнения листка нетрудоспособности (далее – ЛН) изложен в Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава Украины, Минтруда Украины, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности и Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406. Этим же приказом утвержден образец листка нетрудоспособности.

Лицевая сторона бланка ЛН заполняется лечащим врачом, а обратная сторона — по месту работы застрахованного лица.

При приеме ЛН следует обратить внимание на период временной нетрудоспособности, наличие отметок о нарушении режима, всех необходимых подписей и печатей на лицевой стороне листка.

Расскажем о заполнении обратной стороны ЛН (см. образец на следующей странице).

Обратная сторона ЛН разделена на четыре части. Первая часть содержит сведения о характере работы (постоянная или временная), периоде отсутствия сотрудника, нерабочих днях в периоде отсутствия и дате выхода на работу. Эти данные заполняются табельщиком или лицом, уполномоченным вести табель. Вторая часть заполняется отделом кадров и содержит сведения о страховом стаже, необходимые для определения размера помощи по временной нетрудоспособности. Сведения о страховом стаже (периоде, в течение которого застрахованное лицо работало и уплачивало либо за него уплачивались страховые взносы) заносятся из трудовой книжки. Периоды временной потери трудоспособности, пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами и время пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста также включаются в страховой стаж.

Заполнение третьей части осуществляется комиссией по социальному страхованию или лицом, уполномоченным решать вопросы о назначении помощи. В случае принятия положительного решения о назначении помощи здесь указывается размер помощи в процентах от средней заработной платы (дохода) застрахованного лица в зависимости от страхового стажа.

Четвертая часть обратной стороны ЛН заполняется бухгалтерией предприятия. В таблицу «Справка о заработной плате» заносятся данные о начисленной заработной плате в месяцах расчетного периода (как определить расчетный период, поговорим ниже), на основании которых рассчитывается средняя заработная плата. В таблице «Положено к выплате» указывается, за какой период выплачивается помощь, количество рабочих дней, размер помощи в процентах от средней заработной платы и сумма.

Указанные данные заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности в письме от 20.03.2006 г. № 01-16-557 относительно заполнения ЛН разъяснил следующее:

Для упрощения работы бухгалтерии предприятия в части оформления листков нетрудоспособности для выплаты помощи по временной нетрудоспособности и помощи по беременности и родам разрешается не заполнять раздел листка нетрудоспособности «Справка о заработной плате», если расчет средней заработной платы производится автоматизировано. При этом к листку нетрудоспособности обязательно прилагается расчет, оформленный аналогично листку нетрудоспособности, заверенный подписью руководителя и главного бухгалтера и печатью.

Лицевая сторона ЛН (выдержка)

Образец обратной стороны ЛН

Бухгалтер и админответственность
Практика
Окончание. Начало см. в «ШБ» № 15/2006 г. Факт совершения административного правонарушения фиксируется протоколом, который составляется в двух экземплярах.

Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность».
Служебная.

Доставка товара покупателям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом.

Скачать бланк больничного листа

Другие документы

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Читайте так же:
Закончился родовой больничный

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

Инструкция по заполнению больничных листов для врача

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

  • отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
  • указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
  • заполнить дату выдачи документа;
  • информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
  • название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
  • указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
  • если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
  • соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
  • врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
  • проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
  • подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

  1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
  2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
  3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
  4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
  5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
  6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
  7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
  8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
  9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
  10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
  11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
  12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(Видео: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией. На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации. Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Производятся ли удержания по исполнительному листу с больничного

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Платежная ведомость — cкачать образец и бланк

Образец исправления работодателем

Скачать бланк больничного листа

Пример заполнения больничного листа

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер. Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным. Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку. К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком. Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования. Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Скачать бланк и образец больничного листа

Файлы для скачивания:

(Видео: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector