Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию

Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию

Сопроводительные письма в делопроизводственной практике встречаются часто. Организации обмениваются документами, сведениями, товарами — и для того, чтобы сообщить контрагенту, что и зачем было ему направлено, и составляется сопроводительное письмо.

Как и другие виды деловых писем, сопроводительные письма делятся на:

  • внутренние (тогда они называются записками);
  • внешние, направляемые в другие организации, в том числе и в налоговую.

Кроме того, «сопроводиловки» бывают:

  • инициативными, то есть инициирующими деловую переписку;
  • ответными, то есть направляемыми в ответ на другое письмо.

Кто может подписывать

К сопроводительным письмам, направляемым в рамках внешней переписки, существует определенные требования. Так, автором сопроводительного письма в другую организацию может быть только ее руководитель или иное лицо, имеющее официально ему делегированное (как правило, с помощью доверенности на право подписи документов) право подписывать официальные документы и вести связанную с этим переписку от лица организации.

В делопроизводстве сложилась практика подписания сопроводительных писем, в том числе, в налоговую, самим руководителем или главным бухгалтером организации. Если же подписывает ее другое лицо, принято указывать реквизиты доверенности, на основании которой такая подпись представляется.

Роль «сопроводиловки»

Основная информация, которую организация направляет в налоговую инспекцию, содержится не в сопроводительном письме, а в документах, которые направляются.

Однако не стоит недооценивать роль сопроводительного письма. В деловой переписке «сопроводиловки»:

  • играют роль описи вложения, поскольку содержат в себе список направляемых документов со всеми реквизитами;
  • свидетельствуют о том, что организация ответила на конкретный запрос, и позволяют узнать, когда именно.

Форма сопроводительного письма в налоговую

Унифицированной формы сопроводительного письма в налоговую инспекцию не существует. Организации могут использовать принятые у них формы или воспользоваться нашим функциональным шаблоном, в который потребуется внести конкретные данные:

  1. сведения об отправителе письма (в случае, если организация использует фирменный бланк, эти данные уже будут интегрированы в него. Если же нет, потребуется указать название организации — отправителя письма/документов, юридический адрес, основные реквизиты: КПП/ИНН, телефон);
  2. название письма (опционально);
  3. сведения о том, с какой целью/во исполнение чего/в ответ на какой запрос направляется данное письмо. Приводятся дата и номер запроса или номер закона/статьи НК РФ;
  4. перечисление направляемых документов с указанием их реквизитов, количества листов и количества экземпляров;
  5. подпись автора письма.

После подписания письмо регистрируется в канцелярии и ему присваиваются дата и исходящий номер.

Отправка

Направляться сопроводительные письма могут любым удобным для отправителя способом:

Оформляем информационное письмо о применении УСН: пошаговая инструкция

Переход на все льготные системы налогообложения носит заявительный характер. Организация или ИП, которые выбрали один из таких режимов, подают специальное заявление, после чего ИФНС ставит их на учет в качестве плательщиков УСН, ЕНВД, ЕСХН или ПСН.

При выборе ЕНВД налоговая инспекция направляет налогоплательщику уведомление о постановке на учет, а при работе на ПСН переход подтверждается выдачей самого патента. Но если говорить об упрощенной системе, то уведомление о применении УСН не оформляется. Поэтому и возникает вопрос – как получить документ, подтверждающий право работы на упрощенке?

Бесплатная консультация по налогам

Что такое уведомление о применении УСН

Важно! Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения, сокращенно УСН организациями или ИП в настоящий момент налоговыми органами не выдается. Однако при обращении налогоплательщиков в налоговые органы, они могут получить подтверждения того, что они находятся на упрощенной системе налогообложения. В настоящий момент такое уведомление выглядит как информационное письмо. В данном письме будет указана дата подачи заявления о начале применения упрощенной системы налогообложения организацией или индивидуальным предпринимателем.

Налоговые режимы

В Российской Федерации, помимо основного налогового режима, в рамках которого выплачивается НДС, существует ряд специальных режимов. К ним относят:

  • УСН. Расшифровывается как «упрощенная система налогообложения».
  • Единый сельскохозяйственный налог.
  • Патентная система налогообложения.
  • Единый налог на вмененный доход по определенным видам деятельности.
  • СН при выполнении соглашений о разделе продукции.

Налоговый кодекс точно описывает каждый из них. Вместе с тем, там сказано, что «упрощенцы» НДС не выплачивают (статья 366.11).

В каких случаях может понадобиться подтверждение применения УСН

Информация о том, что организация или индивидуальный предприниматель находятся на упрощенной системе налогообложения, может понадобиться в некоторых случаях. Например, для банка, когда организация или ИП подает заявление о получении кредита. Такое письмо может понадобиться покупателям или продавцам для подтверждения отсутствия НДС. В общем, могут возникнуть разные ситуации, при которых такое письмо пригодится. Если это информационное письмо необходимо контрагентам, то возможно им будет достаточно копии «Уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма 26.2-1)» с отметкой налоговой инспекции.

Уведомление о переходе на УСН Форма 26.2-7

Подтверждение перехода на ОСНО

Бытует мнение, что справку об общей системе налогообложения (образец представлен в статье) можно заменить налоговым уведомлением о переходе на ОСНО. Так ли это?

Читайте так же:
Вклад в имущество без налогов

Организации, работающие на специальных режимах, не уплачивают НДС. Исключения могут составлять особые случаи, оговоренные Налоговым кодексом (ввоз товаров в страну и пр.). При этом в том же кодексе указано, что при любом виде деятельности нельзя применять ОСНО только тем, у кого есть направление с использованием УСН, а остальные организации, использующие ЕСХН, ЕНВД и ПСН, имеют право на совмещение их с основным режимом.

Если контрагент, работающий на спецрежиме, по какой-либо причине переходит на основной, то происходит следующее:

  • Он направляет в налоговый орган уведомление (согласно пунктам 5, 6 статьи 346.13 налогового законодательства). ФНС в этом случае каких-либо документов, подтверждающих переход, не выдает.
  • Он снимается с регистрационного учета (если применялась ПСН или ЕНВД). При закрытии патента (пункт 4, статьи 346.45 НК) уведомление не выдается. А вот при переходе с ЕНВД налоговый орган выдает бумагу, уведомляющую о снятии с учета (пункт 3, статьи 346.28 НК). Форма документа (1-5-Учет) регламентируется приказом налоговой службы за номером № ЯК-7-6/[email protected] от 11.08.2011.

Здесь необходимо заметить, что предоставление копии описанного уведомления не гарантирует переход контрагента на ОСНО. Если, например, ЕНВД использовался параллельно с УСН, то при отказе от ЕНВД организация возвращается на УСН. Да и в самом бланке 1-5-Учет нет указания, на какую систему переходит заявитель.

Как получить письмо о применении УСН

Для того чтобы получить информационное письмо о применении упрощенной системы налогообложения необходимо написать заявление в налоговый орган по месту регистрации организации или ИП. Заявление пишется в свободной форме. Письмо должно быть адресовано начальнику налогового органа, в который вы подаете это заявление. Его должность, фамилию, имя, отчество нужно будет уточнить в самой налоговой или на ее официальном сайте. Далее необходимо указать от кого это письмо, здесь указывается наименование организации, ее ИНН, ОГРН, адрес, телефон. Если есть номер исходящего письма, то его нужно указать, а также дату письма. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то он указывает свою фамилию, имя, отчество полностью, свой ИНН и ОГРН. Далее пишется слово «Заявление» и внизу текст письма. Текст письма может быть следующим: «Просим предоставить информационное письмо о применении в настоящий момент нашей организацией упрощенной системы налогообложения для предоставления заинтересованным лицам». Далее указывается должность сотрудника, его фамилия, инициалы, подпись и печать организации. Для индивидуального предпринимателя текст может быть следующим: «Прошу предоставить информационное письмо, о том, что я, как индивидуальный предприниматель, в настоящий момент применяю упрощенную систему налогообложения. Письмо необходимо для предоставления в банк (либо по месту требования)». Далее указывается его фамилия, инициалы, подпись и если есть печать.

После этого заявление необходимо отнести в налоговый орган и зарегистрировать его. В течение 30 дней после регистрации данного письма налоговый орган обязан дать ответ. Ответ будет оформлен по форме 26.2-7 (Приказ ИФНС № ММВ-7-3/[email protected] от 02.11.2012 года).

Итоги

Законодательство не предусматривает обязательное наличие подтверждающего документа для применения упрощенки при условии подачи налогоплательщиком уведомления. Тем не менее для внешних контрагентов и собственного спокойствия налогоплательщик вправе запросить информационное письмо, которое заменяет свидетельство о применении УСН.

  • Налоговый кодекс РФ
  • Приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/[email protected]

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Распространенные ошибки при написании заявления в налоговый орган

Ошибка. При написании заявление в налоговый орган организация не указала свой ИНН и ОГРН.
Как правильно. При написании любых заявлений в свободной форме в налоговый орган, рекомендуется указывать следующую информацию. (нажмите для раскрытия)

Необходимая информацияПримечания
Название организацииДостаточно сокращенного названия
ИНН, КПП, ОГРНДостаточно указать ИНН и ОГРН организации. Они нужны для того, чтобы налоговый орган смог идентифицировать налогоплательщика, так как может существовать несколько организаций с одинаковым названием
Полное название налогового органаУзнать полное название можно в самой налоговой или на ее официальном сайте
Ф.И.О. руководителя налогового органаЗаявление адресуется руководителю, поэтому эту информацию необходимо указать
Информация о сотруднике, подписавшем заявление – его должность, Ф.И.О., телефон для связиЭта информация нужна, чтобы понять имеет право этот человек подписывать это заявление или нет. Телефон нужен для оперативной связи с налогоплательщиком
Подпись, печать организацииНеобходимые элементы для любого заявления. Без них заявление не будет считаться официальным документом
Дату письмаОбязательно указывать, потому что срок ответа налоговой инспекции на заявление будет отталкиваться от этой даты
Адрес по месту нахождения организации, либо почтовый адресНеобходимо указать, чтобы в налоговой инспекции знали по какому адресу можно отправить ответ
Исходящий номер письмаНе обязательно указывать, но некоторые налоговые требуют, поэтому лучше указать.
Читайте так же:
Начисление процентов по займам и налогов с них

Содержание письма

Запрос в налоговую службу может быть составлен в произвольной форме.

Существует перечень определенных реквизитов:

  • Полное наименование организации (Ф.И.О. физического лица).
  • ИНН (для организаций).
  • Подпись руководителя организации (физического лица).
  • Печать организации.

В запросе можно указать:

  1. Способ получения выписки (лично/по почте). Если способ получения не указан – оформленный документ отправляется заказным письмом по почте.
  2. Дату, на которую должна быть оформлена справка. Если дата отсутствует, тогда документ составляется на момент регистрации прошения.

О том, как составить запрос в налоговую о предоставлении информации, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об особенностях оформления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности.

Способы подачи

Запрос в налоговую службу может быть представлен лично или уполномоченным лицом непосредственно по месту регистрации налогоплательщика, по почте или в электронном виде.

В случае предоставления прошения лично, целесообразно иметь два экземпляра – один для ФНС, второй – с датой регистрации, для налогоплательщика.

При оформлении прошения в электронном виде (по телекоммуникационным каналам), налогоплательщику отправляется два электронных документа:

  • Подтверждение налоговым органом о дате получения запроса.
  • Квитанция о приёме прошения к рассмотрению.

Способы забрать готовую справку

Оформленный документ можно получить:

  1. Лично. При выдаче инспектор проверит наличие документов, удостоверяющих личность налогоплательщика или уполномоченного лица. Один экземпляр справки выдаётся получателю, второй – остаётся в органах налоговой службы. На нем ставится отметка о выдаче, дата, фамилия, имя, отчество и подпись получателя.
    В случае, если налогоплательщик не получил справку лично в течение пяти рабочих дней, ФНС отправляет документ по почте по адресу, указанном в запросе.
  2. По почте. В случае, когда заявитель в запросе указал способ получения “по почте”.
  3. В электронном виде. При направлении запроса по телекоммуникационным каналам связи.

Рекомендуем посмотреть другие наши статьи о том, как составить письмо с запросом о предоставлении документов, состоянии расчетов и для получения акта сверки с контрагентом (в ФСС), на сверку с налоговой, проверку больничного листа, в банк о предоставлении информации, а также как написать документ на английском языке.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом по налогам, пеням и штрафам разработана с целью повышения качества исполнения государственной функции, создания комфортных условий для плательщиков налогов, определяет сроки и последовательность действий ФНС, её территориальных органов и должностных лиц.

Зачем подтверждают систему налогообложения

Подтверждение налогового режима — это необязательная процедура. Обычно подтвердить режим просят контрагенты для выставления счетов с налогом на добавленную стоимость. Компании-плательщики НДС работают с упрощенцами при условии, что те подтверждают спецрежим. Если плательщик налога на добавленную стоимость выставит платежку без НДС безосновательно, его ожидает штраф и налоговая ответственность. ФНС вправе заморозить счета нарушителя на 90 дней.

Контрагенты запрашивают справку о применяемом налоговом режиме, чтобы подтвердить выставление счета без налога на добавленную стоимость.

Справка о применении общей системы налогообложения и ее образец для контрагента

Для того чтобы письмо или справка действительно выполняли функцию подтверждения применения ОСНО и (или) других систем налогообложения, как показывает практика, необходимо выполнение ряда требований:

  1. Возможность точно установить, от кого исходит информация. В этом помогут фирменный бланк с реквизитами, скрепление подписей печатью при ее наличии (подробнее о том, каким образом могут выглядеть бланк и печать фирмы, можно узнать из нашей статьи по ссылке: Фирменный бланк и печать организации – образцы для ООО).
  2. Указание на применение одного из универсальных режимов — общего или УСН. Желательно указать, с какого времени применяется система налогообложения (это особенно важно, если переход осуществлен недавно), при возможности приложить копии документов, которые могут подтвердить указанную информацию (например, копии налоговых деклараций по НДС, налогу на прибыль).
  3. Указание на применение специальных режимов — при их совмещении с ОСНО или УСН.

Справка — более формализованный документ по сравнению с письмом. Нередко справка составляется на бланке путем рукописного или печатного заполнения реквизитов. Целесообразно изготовление типового бланка такого рода при наличии большого числа контрагентов.

Примерный бланк подобной справки можно скачать по ссылке: Образец справки о применяемой системе налогообложения ОСНО.

Письмо об отсутствии деятельности образец в 2021 году

Любое юридическое лицо имеет право на приостановление свой хозяйственной деятельности до момента улучшения экономических условий. Причины для этого могут быть разными. Обычно это необходимо для того, чтобы избежать больших расходов в неблагоприятные для компании периоды. В статье рассмотрим как составить письмо об отсутствии деятельности и приведем его образец.

Основания для составления письма

Компании на протяжении своей хозяйственной деятельности могут сталкиваться с различными финансовыми проблемами. В этом случае они вынуждены приостановить свою деятельность, о чем в определенные органы направляют сообщение. Сообщение составляется в виде письма и с отчетностью направляется в ФНС, ПФР и ФСС. Самыми распространенными причинами составления данного уведомления являются следующие:

  • экономический кризис;
  • приостановление деятельности;
  • ликвидация компании.
Читайте так же:
Справка в налоговую для налогового вычета с ипотеки

Письмо составляют как справку, форма которой не утверждена. Данный документ имеет уведомительный характер, с его помощью сообщают в государственный орган о том, что у компании отсутствует хозяйственная деятельность. Представление данной справки происходит вместе с ежемесячными документами. Если справка будет отсутствовать, то ФНС примет решение о ликвидации компании принудительно.

Важно! Справку об отсутствии деятельности компании подают в ФНС, ФСС и ПФР. Иногда справка может потребоваться и в иные органы, например, в прокуратуру при плановых проверках.

Приостановление деятельности

При необходимости приостановления деятельности, компании должна соблюдать определенный алгоритм.

Алгоритм действийПодробнее
1 этап: Принятие решенияОснованием для приостановления является решение учредителей или руководителя
2 этап: Издание приказаРуководителем издается приказ о приостановлении деятельности компании
3 этап: Аннулирование контрактовСделки, по которым еще не начались операции, аннулируются. Расторгаются текущие сделки, по которым предусматривается отказ в одностороннем порядке.
4 этап: Выполнение обязательствЕсли есть существующие обязательства, то их необходимо выполнить
5 этап: Освобождение работников от должностейВсе сотрудники освобождаются от должностей ( )
6 этап: Уведомление госоргановСправка об отсутствии деятельности подается в ФНС, ФСС и ПФР

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Письмо об отсутствии деятельности составляют в свободной форме, так как специальный бланк для этого законодательством не предусмотрен. При его составлении учитываются некоторые требования относительно того, что нужно указать:

  • наименование ФНС полностью;
  • сведения о юрлице, включая контакты;
  • наименование письма («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
  • уведомительная часть, в которой указаны причины приостановления деятельности и документальное подтверждение ситуации;
  • дата, подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

  • сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
  • перечень налогов, по которым отсутствует налогооблагаемая база.

Способы направления письма в ФНС

Направить письмо можно одним из способов:

  1. По почте. К письму составляют опись вложения, отправляется оно с уведомлением о вручении.
  2. Лично в налоговую. Лично явившись в ФНС справку передают уполномоченному сотруднику. К справке составляют 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в ФНС, а второе вернется в компанию с отметкой о получении.
  3. Через курьерскую службу.
  4. Через сайт налоговой. Такой способ направления является официальным, если справку заверяют электронной подписью.

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Для уведомления компании об отсутствии деятельности ПФР, также не предусматривается утвержденная форма документа. Компания может разработать ее самостоятельно. При этом указывается следующая информация:

  • период времени, за который сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата;
  • перечень работников, с которыми заключены трудовые/иные договора, по которым предусмотрена выплата вознаграждений;
  • причина, по которой не выплачивается зарплата;
  • перечень работников, освобожденных от работы по сокращению или по причине нахождения в простое.

Подписывает документ руководитель компании и главбухгалтер.

Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

Кроме ПФР и ФНС, об отсутствии деятельности уведомить также необходимо ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:

  • наименование ФСС;
  • наименование, реквизиты, контакты организации;
  • информация об отсутствии деятельности и о начислении и выплате взносов на соцстрахование.

Важно! Данное письмо необходимо для того, чтобы ФСС был проинформирован о том, что в течение некоторого времени компания не работала. Для этого документа также не предусмотрена специальная формы, поэтому компания вправе ее разработать самостоятельно. К справке прикладывается выписка банка, подтверждающую отсутствие на счете денег в определенный период времени.

Что происходит после приостановки деятельности

В результате приостановления деятельности полностью меняется порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление движений по расчетным счетам.Расторгаются трудовые договора, по которым необходима выплата вознаграждений. Читайте также статью ⇒ ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить

Если компания позаботиться о направлении письма в госорганы, то это позволит ей избежать возможных претензий о том, что отсутствуют начисления по налогам и взносам. Если уведомление компанией предоставлено не будет, то контролирующие органы будут вынуждены назначить внеплановые проверки для выяснения причины снижения платежей. Читайте также статью ⇒ КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В 2021 ГОДУ

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Предусматривается ли штраф за непредставление справки об отсутствии деятельности в ФНС?

Ответ: Нет, штраф за отсутствие такого уведомления не предусмотрен. Однако компания в этом случае также должна будет подавать отчетность и перечислять обязательные взносы.

Вопрос: Каким образом можно подтвердить, что в компании не велась финансово-хозяйственная деятельность?

Читайте так же:
Налог на имущество московская область усн

Ответ: С этой целью банке нужно получить выписку об отсутствии движений по р/счету. Это и будет подтверждением того, что с участием организации никаких движений по расчетным счетам не было.

Примеры написания сопроводительного письма к документам — образцы для налоговой, ФСС, суда

Отправляя документы в различные структуры и организации, прикладывается сопроводительное письмо, которое поясняет перечень документации, их назначение, а также подтверждает факт и дату отправки.

В статье представлены образцы оформления данного бланка при отправке документации, а также даны рекомендации по их правильному оформлению.

Что такое сопроводительное письмо и когда оформляется

Сопроводительные письма обычно прилагаются к документам, пересылаемым в порядке деловой переписки. Его прикладывают к набору бумаг, направляемых партнерам, контрагентам или в официальные органы власти.

В большинстве случаев сопроводительное письмо вовсе не является обязательным элементом корреспонденции. Однако на практике оно достаточно часто используется. При этом общеобязательные шаблоны для составления отсутствуют.

Сопроводительный текст, которое прикрепляется к пакету документов, часто выполняет несколько функций одновременно:

  1. Отражает перечень бумаг, входящих в состав пакета документов. Иными словами, оно может использоваться как опись вложений к отправлению.
  2. Раскрывает целевое назначение высланных бумаг. Разъясняет, с какой целью бланки были отправлены адресату. Рассматривается как пояснительная записка.
  3. Позволяет зафиксировать точную дату отправки пакета документации. Это бывает существенно, если договором или нормативно-правовым актом регламентируется срок передачи бумаг конкретному адресату (при этом данный срок соответствует дню отправки).
  4. Позволяет зафиксировать и подтвердить факт и точную дату получения пакета документов конкретным адресатом. Данная задача выполняется, если бумаги передаются получателю под роспись.
  5. Демонстрирует вежливое, уважительное отношение к адресату, так как считается признаком хорошего тона.

Практика использования сопроводительных писем подразумевается обычаями делового оборота, но при этом не является необходимым условием переписки, осуществляемой организацией с внешними или внутренними субъектами.

Данное письмо может прикрепляться к самым разным документам, отправляемым компанией: коммерческие предложения, договоры и приложения к ним, первичные документы бухучета, прайс-листы, счета к оплате, налоговая и иная отчетность, всевозможные акты, прочие бумаги.

Бывают и такие ситуации, когда наличие сопроводительного текста считается необходимым. Типичный пример подобных обстоятельств – отправка деловых бумаг в налоговую службу:

  1. Отправка зачастую является ответом на письменное требование налоговой службы. В сопроводительном письме необходимо упомянуть реквизиты этого требования, чтобы документации попал к нужному инспектору.
  2. Список вложений считается обязательным атрибутом. Без данной описи, содержащей перечень бумаг и их общее количество, налоговая служба может вообще не принять документы.
  3. Письмо рекомендуется составить в двух одинаковых экземплярах. Первый экземпляр отдается адресату – налоговой службе. Второй экземпляр возвращается отправителю с надлежащей отметкой о получении (приеме). Такая отметка поможет доказать, что отправитель должным образом отреагировал на требование, выдвинутое госорганом.
  4. При необходимости на сопроводительном письме можно зафиксировать пояснения, затребованные налоговой службой при приеме документации.

Сопроводительное письмо считается удобным инструментом коммуникаций, поскольку оно позволяет реализовать интересы отправителя документов.

Имеет полезные особенности:

  1. Используется как опись вложений.
  2. Фиксируется отправителем в журнале учета исходящей документации (регистрируется дата/способ отправки).
  3. Фиксируется получателем в журнале учета входящей корреспонденции. Указывается регистрационный номер, дата получения и ответственное лицо, которому предстоит обрабатывать принятый пакет бумаг. Это позволяет отследить движение документации у их получателя.

Как написать при отправке документов

Советы по составлению сопроводительных писем в организации:

  1. Разработать и применять единый шаблон.
  2. Ввести и соблюдать правила написания.
  3. Уделять внимание отсутствию ошибок.
  4. Фиксировать письма в журнале учета отправленных документов. Этим должен заниматься ответственный специалист (например, секретарь).
  5. Составлять в двух одинаковых экземплярах. Отправляя лично, курьером или почтой, оставлять один экземпляр у себя с надлежащей отметкой от получателя, курьерской распиской или, соответственно, квитанцией из почты.

Рекомендованная структура сопроводительного текста выглядит так:

  1. Сведения о получателе (наименование организации, ФИО и занимаемая должность физлица, коды, адрес, контакты).
  2. Сведения об отправителе (название организации, ФИО и занимаемая должность физлица, идентифицирующие коды, адрес, контакты).
  3. Обращение к адресату (его представителю) в уважительной, уместной форме.
  4. Основная текстовая часть. Здесь перечисляются отправленные бумаги с кратким описанием каждой (при этом указываются цели отправки), а также любые дополнительные сведения, пояснения, уточнения.
  5. Расшифрованная подпись директора или иного лица, уполномоченного отправителем.

В компании сопроводительное письмо составляется либо делопроизводителем (помощником руководителя или, как вариант, секретарем), либо сотрудником, сформировавшим соответствующий пакет документации для его последующей отправки (например, бухгалтер, который формирует отчетность для налоговой службы, оформляет и прикрепляет к отчетности сопроводительное письмо).

Подписывает директор организации или иное лицо, получившее от директора надлежащие полномочия.

Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр. лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей. В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.

Читайте так же:
Налогообложение при ввозе товаров из Белоруссии

Письмо об отсутствии деятельности

Письмо в инстанции

Письма в инстанции

На практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени. При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.

Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов. Иначе говоря, для снижения затрат при неосуществлении хозяйственной деятельности организации последняя может направить в отчетные органы документ, который подтвердит, что работа фирмы была приостановлена. Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности.

Уведомляем письмом налоговую инспекцию

Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует. Поэтому возможно оформление такого письма юридическим лицом в произвольной форме с желательным содержанием следующей информации:

  1. Название и адрес органа ФНС, который будет являться адресатом письма.
  2. Организационная форма и фирменное название юридического лица, уведомляющего ФНС. и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы. , КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
  3. Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
  4. Текст письма должен содержать:

  • название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
  • временной период приостановления деятельности;
  • приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
  • виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.

Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.

Образец письма в налоговый орган выглядит следующим образом:

Сам документ рекомендуется направлять в ФНС одним из следующих способов:

  • заказным почтовым письмом с подробной описью вложения и уведомлением, которое после вручения его работнику налоговой инспекции вернется по адресу организации или на ее абонентский ящик;
  • сдать лично в налоговую инспекцию руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным проставлением на втором экземпляре письма специалистом налогового органа, принимающим документ, даты, подписи и штампа, свидетельствующих о его принятии;
  • направить через специальную курьерскую службу;
  • сдать посредством направления через личный кабинет юр. лица на сайте ФНС, подписав документ квалифицированной цифровой подписью.

Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма – уведомления.

Заполняем образец письма в ПФР

Установленного образца письма об отсутствии деятельности организации, направляемого в ПФР также не существует. Письмо должно содержать аналогичные сведения, которые заполняются юр. лицом при отправке документа в налоговый орган. Кроме этого, в письме обязательно нужно сделать ссылку на следующее:

  • в указанный период з/п сотрудникам не платилась;
  • указать численность штатных работников, их личные и паспортные данные, место проживания;
  • отметить, что все работники предупреждены организацией о том, что лишаются права на страховой стаж по закону «Об обязательном пенсионном страховании» № 167-ФЗ.

К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр. лицом представляется ведомость уплаты страховых взносов на ОПС по форме АДВ-11.

Следует отметить, что у организации, деятельность которой приостановлена, отсутствует обязанность по сдаче в ПФР отчетности СЗВ-М.

Образец письма в ПФР выглядит так:

Составляем письмо в ФСС России

В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.

Основными сведениями письма в ФСС будут:

  1. Указание на территориальный орган ФСС.
  2. Название фирмы.
  3. Адреса, основные реквизиты юр. лица.
  4. Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.

Образец письма для ФСС находится ниже:

На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени. Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций. Законодательно установленной формы такого письма нет, поэтому оформить его фирма может по своему усмотрению, руководствуясь общими правилами делопроизводства.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector