Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная записка. Написание, составление, структура, пример, шаблон, образец, форма, бланк, текст

Объяснительная записка. Написание, составление, структура, пример, шаблон, образец, форма, бланк, текст.

Я советую писать объяснительную максимально подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.

  • Описание того, что произошло.
  • Причины происшествия.
  • Последствия (здесь надо показать, что Вы понимаете последствия происшествия).
  • Что нужно предпринять, чтобы минимизировать последствия и не допустить повторения (покажите, что ситуация проанализирована, уроки извлечены).

Шаблон объяснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Примеры заполнения разделов. Берите за основу, дополняйте и расширяйте. Я советую писать объяснительную подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.

Писать объяснительную намного удобнее, если у Вас есть шаблон, задающий структуру документа. Этот шаблон я и выложил, скачивайте. Вам нужно наполнить мой образец своим текстом.

Еще один совет. В тексте старайтесь придерживаться строго официального стиля (ознакомьтесь с его особенностями по ссылке), избегать эмоциональных реплик, используйте нейтральные слова. То, что допустимо в рабочей переписке, может быть неприемлемо в такой записке. Если ситуация сложная, то лучшим выходом может быть подчеркнутая официальность.

    — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:

      — как сделать карьеру, продвинуться по службе — как быть успешным руководителем — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать

    [Кому. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, которому направляется записка]

    [От Кого. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, составившего объяснительную записку]

    Объяснительная записка

    Суть происшествия

    Коротко опишите суть события, которому посвящена объяснительная записка. Отразите информацию в объеме, достаточном для того, чтобы получатель сориентировался и понял, о каком событии идет речь. Если описание сложное, то дайте ссылки на источники информации, из которых при необходимости могут быть получены дополнительные данные.

    Например: 20.12.2010 Я задержалась и была в офисе на 30 минут позже времени, установленного распорядком.

    Например: 11.01.2014 Со счета клиента похищены денежные средства. Подробности в материалах дела N _______ от ___________.

    Например: 10.01.2009 Вирус уничтожил результаты двух недель работы исследовательской группы.

    Причины, вызвавшие события, которым посвящена записка

    Описание причин, повлекших за собой события, которым посвящена записка.

    Например: Причиной задержки стала необходимость отвести ребенка в школу и поговорить с преподавателем перед первым уроком.

    Например: Причиной потери денежных средств стали злонамеренные действия криминальных элементов, подделавших подписи на платежных документах.

    Например: Причиной проникновения вируса стало использование нелицензионного антивирусного программного обеспечения, которое не обновляется вовремя и не получает своевременно сигнатуры новых вирусов.

    Последствия

    Оценка последствий происшествия или информация о необходимости проведения детального анализа в дополнительное время.

    Например: Опоздание привело к тому, что произошел временной сдвиг в подготовке документов. Но это не повлияло на работу компании. Заинтересованные подразделения получили документы вовремя.

    Например: Компания, вероятно, будет вынуждена компенсировать клиенту потери. Решение по этому вопросу необходимо принять.

    Например: Потеряны результаты работы. Сроки отодвигаются на неделю, необходимую для повторения работ. Возрастут расходы на выполнение работ.

    Мероприятия по снижению последствий и исключению повторения вновь.

    Мероприятия делятся на две группы: шаги по минимизации ущерба от конкретного события и шаги по минимизации вероятности возникновения таких событий вновь.

    Например: Для обеспечения своевременной подготовки документов я задержалась после работы и подготовила их.

    С целью недопущения нарушений трудовой дисциплины мною впоследствии предлагаю установить мне гибкий график работы, позволяющий с согласия непосредственного руководителя иногда задерживаться утром, если нет срочной работы, при условии, что я отработаю задержку вечером, после завершения официального рабочего времени. Такой график работы необходим мне в связи с тем, что мои семейные обязанности предусматривают общение с учителями моего ребенка.

    Например: По факту происшествия обратились в правоохранительные органы. Заведено уголовное дело. Осуществляется поиск злоумышленников.

    Для исключения подобных происшествий предлагаю усовершенствовать процедуры верификации поручений клиентов.

    Например: Подняты копии каталогов. На основе этих материалов результаты работы могут быть восстановлены вдвое быстрее, чем были получены, то есть за неделю. Внесены изменения в планы и бюджет. Новые сроки согласованы с заказчиками.

    Для исключения подобных происшествий приобретен лицензионный антивирус.

    Пример — Объяснительная записка после проверки тайным покупателем

    Руководителю смены N 3 продавцов АЗС Иванову И. И.

    от старшего продавца Петровой И. В.

    Объяснительная записка

    12.08.2016 проходила проверка работы продавцов тайным покупателем. Обслуживая тайного покупателя, я не поприветствовала его, не сообщила о проходящей акции и не попрощалась.

    В этот день был большой поток покупателей. В результате я допустила недочеты в работе, описанные выше.

    Я понимаю, что вежливое общение с покупателями необходимо для того, чтобы посетители становились нашими постоянными покупателями, а информирование об акциях способствует более полному удовлетворению потребностей посетителей и повышает наш доход.

    Объяснительная записка контролера зпбт

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка контролера зпбт». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Иногда сотрудник и после письменного требования отказывается писать объяснительную. Это следует заверить соответствующим актом и отправить его начальству. На основании акта об отказе работника писать объяснительную руководство выбирает меру наказания для такого упрямого сотрудника и уведомляет его об этом.

    Несмотря на то, что в законе установлены два основания для получения пояснений с сотрудника, причин, по которым руководитель может принять решение об их истребовании, значительно больше.

    Вакансии и работа: «контролер отк швеи» в москве

    При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

    И так мы кочевали целую неделю без пищи и воды, но, слава Богу, все бараны живы и здоровы! Вследствие чего прошу предоставить мне отгул еще на 3 дня, что бы восстановить силы после утомительного перегона. Объяснительная повышающего квалификацию Я опоздал на работу на 6 часов 17 минут по причине: всю ночь я самообразовывался и повышал уровень своей квалификации.

    В 8.40 часов, почувствовав неладное, снова попытался выйти из подъезда, обнаружил, что туман предательски преобразовался в сильный смог. Поняв, что на работу уже сильно опаздываю, и искренне беспокоясь о продвижении направления Cognos, вверенного мне Вами, принял мужественное решение пробиться к метро.

    Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения – результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.

    В 14 часов 00 минут местного времени я навел цейсовский бинокль на стоявших на причале в порту Архангельск женщин приблизительно 1930 года рождения. Одна была ничего, но, показывая в сторону нашего корабля тупым предметом, нецензурно смеялась.

    Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного. Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.

    Например, бухгалтер допустил опечатку в реквизитах, на платежном поручении. Ошибку она заметила уже после того, как платежка ушла в банк для перечисления денег. Работник может оформить докладную записку на имя руководителя и дать пояснения об ошибке.

    Отметим также, что в соответствии с рекомендациями к документации, необходимой для ИП при урегулировании с сотрудниками фирмы трудовых отношений, утверждённым в декабре 2011 года (под № 135), объяснительная записка выступает основанием для публикации приказа по кадровому составу.

    Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику лучше подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в пояснениях. После того, как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    В своей пояснительной записке дворник указал на то, что песчано-солевую смесь ему не выдали из-за ее отсутствия, а, следовательно, и выполнить указание о ее применении он не мог. Руководство организации может потребовать пояснить действия или бездействие своего сотрудника в любой ситуации, которая привела к негативным последствиям для работодателя или послужила причиной дисциплинарного нарушения.

    На некоторых предприятиях используется унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25 (в такой ситуации предварительно издаётся приказ либо распоряжение по поводу утверждения, применения выбранной формы).
    В большинстве случаев написание данной записки инициирует руководитель организации, служба охраны, правоохранительн ые органы. Такие действия обусловлены трудовым законодательство м, которое обязывает нанимателей требовать в ряде ситуаций письменное объяснение от работников о совершённых ими поступках (ТК: статья номер 199, статья номер 408).

    Привет постоянной аудитории и новым читателям! Хочу поднять тему, которая заинтересует всех, кто хотя бы раз допускал промахи в работе, — составление объяснительных. Каких только историй не услышать в ответ на вопрос о причине опоздания: прорыв канализации, встреча с толпой пожилых женщин, неспособных перейти через дорогу, пробки на каждой улице в городе… Звучит не очень убедительно, правда?

    Образец объяснительной на работу от контролера отк о напечатанном браке

    Документ можно вручить лично, либо направить по почте заказным письмом. Вместе с предписанием не будет лишним направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией. Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, отсутствие подписи можно зафиксировать письменно, с подписями двух свидетелей.

    Ведь в идеале коллектив должен быть сплоченной командой; когда вы идете на обман, то подрываете доверие.

    В течение 3-х суток, каждые из которых нарушитель присутствовал на рабочем месте, приказ предъявляют ему под роспись. В случае если подчиненный не намерен изучить приказ и поставить свою роспись, руководству необходимо составить акт и об этом.

    Ведь в идеале коллектив должен быть сплоченной командой; когда вы идете на обман, то подрываете доверие.

    Итак, объяснительная записка вне зависимости от подробностей нарушения, включает следующие данные:

    • Ф.И.О. сотрудника, допустившего нарушение, его должность на предприятии;
    • точная дата на момент составления объяснительной;
    • суть нарушения;
    • сопутствующие нарушению обстоятельства;
    • причины совершения проступка.

    Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

    • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
    • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
    • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
    • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

    Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

    Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить и найти другого, более пунктуального сотрудника. Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу во время, ежемесячно «воровал» у Вас два рабочих дня.

    Я прибыл сегодня, 24 августа сего года, на рабочее место к 9.23 в силу объективных причин. Ночуя у малознакомой девушки в Алтуфьево (кажется), встал загодя. Но, вышедши из подъезда, попал в сильный туман. Из-за чего потерял ориентацию в пространстве и времени. Долго плутал, нашел снова вход в подъезд. Поостерегшись за собственную безопасность, решил не выходить из дома до полного рассеивания тумана.

    Выход астрального тела за пределы физической оболочки, а также сбор искомой информации, подчас требует колоссальных энергетических затрат, которые приходится восполнять за счет дополнительного времени сна.

    Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс, наконец, сошелся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

    Срок действия последнего – 1 год. Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

    Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится. Как составить Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет.

    Если это не сделано, то составляется акт об отказе в даче объяснений. В таком случае, сотрудник понесет наказание, поскольку отказ от пояснения причин своего поступка, расценивается нанимателем, как признание вины работника.

    Регистрация объяснительной записки производится в порядке, который установлен руководителем предприятия для регистрации внутренней документации.

    Также объяснительная пишется при возникновении ситуаций с неоднозначным толкованием причин. Она выступает и дополнением к проектам или отчетам, проясняя их содержимое; в этом случае ее оформляют в виде приложения и передают на подпись руководителю предприятия.

    В основной части перечислите причины, приведшие к возникновению спорной ситуации, по необходимости изложите свое видение событий.

    Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся.

    Далее приехала полиция начали одевать наручники на Беднова Андрея, но сковать его не удавалось, так как сотрудники полиции были жестоко избиты механиком Андреем Бедновым.

    Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

    В работе любого предприятия или организации всегда возникают моменты, когда необходимо установить степень виновности того или иного сотрудника в случившемся ЧП. При выяснении причин случившегося руководитель должен взять письменные пояснения со своих сотрудников. Такие показания работников оформляются пояснительной (объяснительной) запиской.

    Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такая ситуация также должна быть прокомментирована работником. В объяснительной следуют указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы был указан по плану, какой был выполнен фактически.

    Руководство должно потребовать объяснений, но работник может отказаться их дать. На размышление закон дает всего два рабочих дня. Если этот срок прошел, а объяснительная записка провинившегося работника на имя начальника не поступила, необходимо составить акт об отказе от дачи пояснений.
    Я, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 01.10.2017 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю.

    Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

    Причиной может стать банальная невнимательность при оформлении документов или пересчете денег, например, при выдаче зарплаты через кассу предприятия. Иногда ошибки или умысла работника в случившемся нет, а к расхождениям может привести неисправность в работе бухгалтерских программ.

    Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы.

    Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден и обязал руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул.

    Составляться объяснительная записка может по разным причинам, чаще всего это:

    • отсутствие на рабочем месте;
    • совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
    • невыполнение рабочего плана;
    • в налоговую службу;
    • от кассира;
    • в детский сад;
    • в университет;
    • классному руководителю в школе;
    • отсутствие на родительском собрании.

    Сделать это можно, например, при составлении акта об опоздании сотрудника на работу. В самом акте, который подписывает провинившийся работник, просто дополнительно указывают на его обязанность дать пояснения своему проступку.

    Инструкция: составляем объяснительную о нарушении трудовой дисциплины

    Письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины — это документ, который пишет работник, допустивший отклонение в выполнении рабочих обязанностей. Инициатором выступает как работодатель, так и сам виновник.

    Зачем нужна объяснительная записка

    Вопросам трудового распорядка и дисциплины труда посвящен раздел VIII Трудового кодекса. Сотрудник обязан:

    • добросовестно исполнять трудовые обязанности;
    • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
    • соблюдать трудовую дисциплину;
    • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

    Порядок совместного трудового процесса регулируется правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами. ТК РФ предусматривает три вида ответственности за нарушение дисциплины (ст. 192 ТК):

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.

    Дисциплинарное взыскание накладывается по установленной процедуре, описанной в ст. 193 ТК РФ. Подробная инструкция — в статье «Как наложить дисциплинарное взыскание». Обязательная часть процедуры — объяснительная за нарушение трудовой дисциплины. В спорных ситуациях она поможет:

    • обезопасить работника, смягчить или отменить взыскание;
    • доказывать позицию сторон в суде.

    Кому адресовать

    Объяснительная о нарушении дисциплины пишется на имя руководителя организации, с которой заключен трудовой договор.

    В какой срок писать

    По ст. 193 ТК РФ, работник дает пояснения о нарушении дисциплины по требованию работодателя. Ответ на письменное распоряжение следует дать в течение 2 дней.

    Как правильно составить

    Форма документа не регламентирована, структура похожа на заявление. Составляется объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины в письменном виде и содержит:

    • сведения о получателе, его должность в организации;
    • данные автора обращения, его Ф.И.О. и должность;
    • дату и населенный пункт;
    • название документа — например, «объяснительная записка об опоздании на работу»;
    • дату дисциплинарного нарушения и основные сведения о нем — факты и причины, пояснения и аргументы нарушителя;
    • доказательства, смягчающие вину или подтверждающие ее отсутствие;
    • подпись и ее расшифровку.

    Образец из-за отсутствия на работе

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

    Иванову Ивану Ивановичу

    от преподаватель верховой езды

    Петрова Петра Петровича

    15.01.2020г. Москва

    Объяснительная записка об отсутствии на работе

    Я, преподаватель верховой езды, Петров Петр Петрович, отсутствовал на работе 14 марта 2020 г. в связи с тем, что заболел. Это подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией (передаю его вам вместе с объяснительной).

    Не смог предоставить его ранее, так как забывал документ дома.

    Петров Петров П.П.

    Образец из-за нарушения графика учебного процесса

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

    Иванову Ивану Ивановичу

    от преподаватель верховой езды

    Петрова Петра Петровича

    10.04.2020г. Москва

    Объяснительная записка о срыве занятий в младшей группе верховой езды

    09.04.20 на занятия по верховой езде пришли только трое курсантов из состава группы 19 человек. В результате этого занятия пришлось отменить. Было снаряжено много лошадей, пришлось заниматься их возвращением в конюшню. Помощника у меня не было (болен).

    Петров Петров П.П.

    Образец из-за допущенной в работе ошибки

    Объяснительная записка о допущенной в работе ошибке образец

    Образец из-за нарушения техники безопасности

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

    Иванову Ивану Ивановичу

    от преподавателя верховой езды

    Петрова Петра Петровича

    12.06.2020г. Москва

    Объяснительная записка о нарушении техники безопасности

    11 июня 2020 г. на вечерних занятиях по выездке вследствие плохой закрепленности седла курсант упал с лошади и получил вывих голеностопа. Я отвечаю за технику безопасности при подготовке лошадей к занятиям. Возможно, плохо проверил снаряжение лошади перед выездом — у группы было много организационных вопросов. Я отвлекался. Свою вину признаю. В дальнейшем обещаю более внимательно относиться к подготовке лошадей и снаряжения к занятиям.

    Петров Петров П.П.

    Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

    Объяснительная на работе — правила написания

    Когда человек допускает какие-либо оплошности, от него должна быть написана объяснительная на работе. Важность ее написания заключается в том, что, прочитав ее, руководитель должен будет принять решение о вашем наказании. Если все грамотно изложить, то можно даже избежать каких-либо санкций. Инициатором написания данного документа в основном выступает работодатель, а также различные служащие на предприятии. Но в любом случае в ней должны быть отражены все необходимые пункты.

    Основное понятие

    что такое объяснительная записка

    Объяснительная относится к служебным запискам. Она выполняется в письменном виде. В ней отражаются обстоятельства произошедших событий. Кроме основного бланка объяснительной, к ней могут прилагаться и другие документы, играющие определенное значение в принятии решении в отношении сотрудника.

    Для требования написания объяснительной должны быть оснований, предусмотренные законодательными актами. Но будет ли указанная в документе причина уважительной, следует руководствоваться трудовым законодательством. При этом, кроме замечаний или выговора, работник может быть вообще и уволен, если его нарушение было существенным.

    В объяснительной, работник должен прояснить руководителю видение им самим тех обстоятельств, которые произошли. Прочитав ее, наниматель должен понять, имеются ли какие-либо нарушения со стороны работника, виноват кто-то сторонний или все было сделано на основании законодательных актов. Это в некоторых случаях помогает избежать увольнения и продолжить продвигаться по карьерной лестнице.

    Любой вид «оправдательных» записок должен составляться, придерживаясь требований ГОСТ Р6-30 – 2003. Но это внешнее оформление и необходимые пункты. Все остальное, что содержится в самом документе, уже ничем не регламентировано и требует от работника лишь своего повествования о произошедшем. Некоторые организации могут в локальных нормативных актах установить и определенные требования к тексту объяснительной, который также необходимо будет придерживаться.

    Причины написания

    когда надо писать объяснительную записку

    Когда работник не соблюдал должностные обязанности и не выполнил их в полной мере, то для этого у него должны были быть определенные причины. Именно их он должен раскрыть при написании объяснительной. Все причины, по которым пишутся данные «оправдательные» документы связаны с определенными нарушениями. Так что следует знать о том, в каких случаях пишется объяснительная:

    • Опоздание. На это может быть не только уважительная причина, но и неуважительная. Тут самое главное четко расписать необходимость в опоздании или просто сознаться в содеянном. В некоторых случаях не лишним будет приложить в качестве доказательства справку или, например, повестку.
    • Выполнение функциональных обязанностей не на должном уровне или невыполнение их вообще. Это может быть плохая работа, которая не приносит никакого результата.
    • Не нахождение на рабочем месте во время рабочего дня. Если на то нет никаких оснований, то тогда работник может быть привлечен к ответственности. Когда все документально подкреплено, то проблем никаких не будет.
    • Нарушение правил безопасности на предприятии.
    • Халатность во время исполнения обязанностей на работе, что привело к повреждению какого-либо имущества предприятия.
    • Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств и их составляющих. Это приводит к нарушению требований и правил по охране труда. В обязательном порядке здесь работник проходит освидетельствование, после чего составляется соответствующий акт.
    • Экономические нарушения. Это может быть простое недонесение руководство предприятия о производящихся работах или некачественном выполнении обязанностей, что только несет убытки и потери.

    Стоит учитывать тот факт, что почти каждый руководитель будет доволен тем, когда работник приложил дополнительно к объяснительной и оправдательные документы. На это сразу же все смотрят очень хорошо и можно даже прийти к тому, что избежите наказания.

    Виды объяснительных

    Среди объяснительных записок выделяют следующие виды:

    1. Документ оправдательного характера. Они имеют место быть в том случае, когда сотрудник компании признает свою вину, неправомерное деяние (выраженное в форме действия или бездействия). Здесь происходит указание на то, что было совершено сотрудником и что он полностью признает свои неправильные моменты.
    2. Пояснительные записки. Должны быть составлены тогда, когда все обстоятельства должны найти оправдание на стороне работника. То есть, все произошедшее никак не зависело от сотрудника, а было причиной сторонних моментов. Воля работника при этом никак не повлияла на итоговый результат. В некоторых ситуациях все эти неправомерные действия могли быть совершены третьей стороной, о которой следует сделать упоминание в объяснительной.

    Но вообще классификаций существует огромное количество. Даже самые мелочи могут найти свое отражение в видах. Можно даже упомянуть и обстоятельства, по которым возникает необходимость в написании такого документа: это опоздание, прогул, неправомерные действия и прочие моменты. Каждый из них должен найти отражение в объяснительной, чтобы раскрыть всю правдивость ситуации.

    Требование объяснительной

    начальник требуют оъяснительную

    Перед тем, как работодатель будет применять в отношении сотрудника дисциплинарное взыскание, он должен потребовать от него написать объяснительную записку. Но нет особого указания в нормативно-правовых актах на то, каким образом данное требование должно происходить, в устном или письменном виде. Лучше применять письменный вид в том случае, когда между нанимателем и работником спорная ситуация я в устной форме никак разрешиться не может. Так как в Трудовом кодексе прописано, что работодатель должен именно «затребовать» написать документ по обстоятельствам произошедшего, то это должно иметь вид «требования» от работника.

    Но для принятия окончательного решения у руководителя имеется всего лишь месяц, чтобы было применимо дисциплинарное взыскание. А об обнаружении нарушения должен составляться акт, а не требование к работнику о написании объяснительной. Это говорит о том, что со дня выставления требования к сотруднику не должно пройти более двух дней, чтобы дать ответ. Следовательно, работник может сослаться на то, что ничего от своего руководителя не получал и по этой причине объяснение по поводу произошедших событий не писал. В таком случае наниматель должен на самом требовании потребовать от работника поставить дату и подпись в получении, или же дать подписаться свидетелям, если он отказался в получении требования. Так наниматель сможет себя подстраховать. Никакого дополнительного акта при этом составлять не надо, а достаточно будет вышеуказанных записей.

    Требовать написать объяснительную может руководство предприятия, где работает сотрудник. То есть он должен находиться как минимум на руководящей должности, или иметь полномочия такого лица, что должно утверждаться на основании изданного ранее приказа. При этом он уполномочивается лишь на определенный срок, который также должен быть прописан в приказе.

    Стоит ли давать ответ

    В большинстве случаев написанная объяснительная практически напрямую подтверждает вину работника в совершенном деянии. Это говорит о полном признании своей вины. По этой причине, лучше всего отказаться от написания документа, чтобы не загонять себя в такую яму.

    Но тут стоит посмотреть на все происходящее несколько с другой стороны. Когда человек сознается и готов понести тяжесть наказания, то и само руководство благосклонно относится к таким сотрудникам. Это говорит о том, что они раскаялись и есть вероятность, что в последующем уже такого не произойдет. К таким работникам применяются меньшие штрафные санкции или вместе увольнения им избирается в качестве дисциплинарного взыскание замечание, выговор.

    Но в любом случае работник после получения требования от руководителя, должен дать какой-то ответ. Он должен быть обязателен, даже если нет желания писать объяснительную. Наниматель должен быть уведомлен о намерениях своего сотрудника. Даже если человек отказывается от написания объяснительной, то это не будет никаким правонарушением, а просто волеизъявлением лица.

    Правила написания

    как правильно оформить объяснительную

    Когда все вопросы рассмотрены, надо более детально рассмотреть все требования, которые предъявляются к написанию объяснительной, а также установленные правила для данного вида документа.

    В первую очередь, в объяснительной должны быть прописаны очень важные реквизиты, куда входят:

    • Организация, в которую она предоставляется;
    • Обращение к конкретному руководителю с указанием его фамилии, имени и отчества;
    • Заглавие – «объяснительная»;
    • Дата и место составление, а также регистрационные данные документа. Объяснительная должна быть зарегистрирована в секретариате предприятия и отдана руководителю для рассмотрения по существу.
    • Текст, который будет пояснять произошедшие события.
    • Сведения о составителе (фамилия, имя, отчество, роспись).

    Кроме всего этого к данному документу должны прилагаться и требования, которые выражены в использовании делового стиля написания, не должно ненормативной лексики, оскорбляющей кого-либо или просто для связки слов. Очень важно детально и кратко все расписать, чтобы было понятно. Меньше воды и больше правдивых обстоятельств. Объяснительная пишется исключительно от первого лица, когда составитель от себя рассказывает о совершенном деянии.

    Никакие требования при этом в документе не освещаются, а просто идет отражение случившегося инцидента. Он просто раскрывает свое видение обстоятельств.

    Объяснительная записка

    Разработка программы не была выполнена в срок, в связи с отсутствием необходимого для завершения работы количества программистов.

    Прошу ввести в штатное расписание ЦИТ 1 ед. программиста.

    Начальник ЦИТ (подпись) В.К.Хамов

    В дело 07-12 Фролова Т.П. 26.11.2004

    Бухгалтерия Директору ЗАО

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА « Электрон»

    02.12.2007 № 3 Г.Н. Назарову

    О графике отпусков

    В соответствии с Вашим Распоряжением от 25.11.2007 № 51 бухгалтерия должна была до 01.12.2007 представить в отдел кадров сведения для составления графика отпусков на 2006 г. Сведения были представлены с опозданием (02.12.2007) в связи с болезнью двух работников бухгалтерии и служебной командировкой главного бухгалтера.

    Зам. главного бухгалтера Анина В.С. Анина

    23.11.2005 А.С. Юркову

    В соответствии с Приказом генерального директора от 14.10.2005
    № 123 управление должно было предоставить в отдел кадров проект графика отпусков сотрудников управления на 2006 г. 22.11.2005 график был подготовлен и согласован в указанный срок, но не представлен в отдел кадров из-за болезни секретаря управления.

    Зам. начальника управления Литвинов Ф.М. Литвинов

    от менеджера Е.П. Воронова

    19 апреля 2008 года я опоздал на работу на 30 минут, так как был нарушен график движения поездов и электричка простояла перед станцией «Аксай» с 8.30 до 8.50. Справка о нарушении графика поездов прилагается.

    Бухгалтерия Директору ЗАО

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА «Электрон»

    02.12.2005 № 3 Г.Н. Назарову

    В соответствии с Вашим Распоряжением от 25.11.2005 № 51 бухгалтерия должна была до 01.12.2005 представить в отдел кадров сведения для составления графика отпусков на 2006 г. Сведения были представлены с опозданием (02.12.2005) в связи с болезнью двух работников бухгалтерии и служебной командировкой главного бухгалтера.

    Зам. главного бухгалтера Анина В.С. Анина

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Директору центра

    10.04.2008 № 34 «Кадры»

    О срыве занятий в группе

    09.04.2008 на занятия по делопроизводству пришло только трое слушателей из состава группы 19 человек.

    В результате этого занятия пришлось отменить.

    Преподаватель Подпись Г. И. Григорьева

    Бухгалтерия Вице- президенту

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О.Ф. Яблокову

    О невыплате зарплаты

    20.05.2006 не выплачена зарплата работникам АО. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А.И. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутст вие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт.

    После принятия срочных мер, зарплата была выплачена сотрудникам АО 22.05.2006. Иванова А.И. предупреждена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям.

    Приняты меры по усилению контроля над деятельностью работников бухгалтерии.

    Главный бухгалтер личная подпись В.В. Сивков

    Наименование организации Генеральному директору

    Производственный отдел объединения

    Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака за 2007 год не был представлен в указанный срок в связи с отсутствием подтверждения от трех цехов.

    Начальник отдела Подпись Ю.П. Елкин

    Производственное объединение Начальнику шахты

    По добыче железной руды К.Е. Матвееву

    О нарушении производственной

    11 января 2008 г. во второй смене во время моего дежурства был разорван силовой кабель, питающий освещение штреков.

    Вследствие плохой закрепленности передвижной установки МА-45 произошел ее отрыв от несущей конструкции и наезд на кабель, что привело к разрыву. Ответственный за технику безопасности при эксплуатации передвижной установки – рабочий Егоров С.К.

    Егоров С.К. ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания.

    Считаю необходимым принять строгие меры дисциплинарного воздействия к Егорову С.К.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как правильно сдать телевизор в эльдорадо если производственный брак
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector