Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание резерва отпусков в BAS ERP. Инструкция

Создание резерва отпусков в BAS ERP. Инструкция

Создание резерва отпусков — обязательная процедура для всех предприятий, кроме субъектов малого предпринимательства на едином налоге и микропредприятий. Процедура создания резерва предусмотрена п. 13 П(С)БУ 11 «Обязательства» и п. 7 П(С)БУ 26 «Выплаты работникам».

Резерв отпусков нужен для того, чтобы равномерно на протяжении года распределить затраты на оплату отпусков и ЕСВ с отпусков.

Большинство сотрудников предпочитает брать отпуска в летний период, что ведет к завышению себестоимости продукции, затрат и некорректному отображению финансового результата деятельности. Именно резерв отпусков и начисленного ЕСВ с отпусков позволяет распределить затраты на оплату отпусков на весь год и избежать перекосов.

Рассмотрим, как резерв отпусков можно сформировать в конфигурации BAS ERP.

Формирование резерва возможно двумя методами — нормативным и методом обязательств (по МСФО).

Метод формирования резерва определяется в учетной политике компании на вкладке Резервы (НСИ и администрирование — Организация).

При выборе нормативного метода нужно указывать коэффициент резервирования, рассчитанный вручную, и максимальную сумму резерва на год (может быть плановый фонд оплаты отпусков).

Рис. 1. Пример нормативного метода и метода обязательств (по МСФО) в BAS ERP

Алгоритм ежемесячного начисления резерва отпусков зависит от выбранного метода в учетной политике компании.

В декабре каждого года автоматически осуществляется инвентаризация обязательств. Данная инвентаризация проводится по Методу учета обязательств (МСФО), независимо от выбранного метода в учетной политике.

Нормативный метод

Согласно данному методу ежемесячные обязательства определяются как сумма всех фактических видов начисления, которые являются базой для расчета среднего заработка для отпуска, умноженная на коэффициент резервирования.

Для расчета резерва данным методом необходимо определить такие показатели:

  • фонд оплаты труда (ФОТ) на год, это возможно сделать с помощью штатного расписания;
  • среднедневная зарплата — рассчитывается делением планового ФОТ на количество календарных дней в году без учета праздничных и нерабочих дней (354 дня);
  • годовую сумму денежных средств предприятия на оплату отпусков — фонд оплаты отпусков (ФОВ) — определяется умножением средней длительности отпуска (обычно 24 календарных дня) на плановую среднедневную зарплату;
  • таким образом, в основном коэффициент резервирования будет равен 0,07 (24/354) или 7%.

Для более точного определения средней длительности отпуска можно использовать информацию из Универсального отчета с регистром ведомостей, где можно увидеть общее количество дней отпуска по всем сотрудникам, а также количество сотрудников. Разделив общее количество дней отпуска по предприятию на количество сотрудников из данного отчета, получим среднюю длительность отпуска.

Формирование резервов

Резервы на оплату отпусков формируются документом Начисление оценочных обязательств по отпускам каждый месяц после окончательного расчета заработной платы.

Начисление методом обязательств (МСФО)

Рис. 2. Пример начисления методом обязательств в BAS ERP

Среднедневной заработок для расчета резерва определяется так же, как и для расчета отпускных.

Сумма для резерва по отпускам исчисляется умножением среднедневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска. ЕСВ на ФОТ считается умножением полученной суммы резерва отпуска на соответствующую ставку ЕСВ.

Начисление нормативным методом

Рис.3. Пример начисления нормативным методом в BAS ERP

Сумма для резерва по отпускам рассчитывается умножением суммы фактических начислений текущего месяца (ФОП) на коэффициент. ЕСВ на ФОТ считается аналогично.

На вкладке Обязательства и резервы текущего месяца суммы резервов группируются по подразделениям организации и заданным способам отображения. По умолчанию затраты по начислению резервов собираются на тех же статьях и бухгалтерских счетах, что и зарплата, согласно способу отображения подразделения или сотрудника.

Рис. 4. Группировка сумм резервов по отпускам в BAS ERP

Остатки по резервам на начало работы с конфигурацией BAS ERP

Если на момент начала работы с программой есть остатки резервов на оплату отпусков, их можно внести в ручном режиме в документ Начисление оценочных обязательств по отпускам за месяц в месяце перед расчетом первой заработной платы.

На вкладке Расчет обязательств и резервов по отпускам необходимо заполнить данные по количеству дней неиспользованного отпуска, средний заработок и ставку ЕСВ. Суммы резервов рассчитываются автоматически.

На вкладку Обязательства и резервы текущего месяца необходимо перенести суммовые данные по подразделениям с аналитикой учета затрат. Также необходимо создать способ отображения, где указать статью пассивов Прибыли и убытки со счетом учета 00.

Если в конфигурации не будут внесены данные для формирования первоначального резерва, начисление отпускных в первом месяце расчета заработной платы в конфигурации будет сделано за счет расходов текущего месяца.

Использование резервов в оперативном и финансовом учетах

Перед проведением документов по расчету отпускных либо компенсаций за неиспользованный отпуск в текущем месяце необходимо сформировать документ Начисление оценочных обязательств по отпускам за месяц за прошлый месяц.

Только в таком случае можно увидеть корректное количество дней неиспользованного отпуска, а также сделать корректный расчет отпускных.

За счет резерва списываются только суммы отпускных, которые зафиксированы в резерве за прошлый месяц. Если сумма начисленных отпускных полностью не покрывается за счет резерва на конец прошлого месяца по конкретному сотруднику, тогда часть отпускных будет начислена за счет затрат текущего месяца.

В момент формирования документа Отражение зарплаты в финансовом учете все начисленные за счет резерва суммы по отпускам и компенсации отпусков отображаются с видом операций Отпуск или Компенсация отпуска за счет оценочных обязательств. Данные суммы не влияют на финансовый результат и управленческий баланс. По этим суммам формируются такие проводки: Дт 471 Кт 661, 651.

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности. TQM systems

Локальный сметный расчёт по новой Методике 2020 года при упрощённой системе налогообложения

Павел Горячкин

Рассмотрим ответы линии консультаций по ПК «Гранд-смета 2021» на часто задаваемые вопросы по настройкам расчета при УСН при работе с новой Методикой определения сметной стоимости строительства в 2021 году, но для начала — теория, от президента Союза инженеров-сметчиков России Павла Горячкина:

Если при определении сметной стоимости строительства достоверно известно, что исполнитель работ (подрядчик) находится на упрощенной системе налогообложения (УСН), то от итогов глав — 12 сводного сметного расчета с учетом резерва средств на непредвиденные работы и затраты, отдельной строкой с распределением по графам — 8 под наименованием «Средства на покрытие затрат, связанных с компенсацией НДС при УСН» приводятся суммы, рассчитанные по следующей формуле:

((М-Мз) + (Эм-Зм) + НР×0,1712 (0,182) + СП×0,15 + ОБп)×0,2

М — стоимость материалов в текущем уровне цен;

Мз — стоимость материалов поставки заказчика (давальческие материалы);

Эм — затраты на эксплуатацию машин;

Зм — оплата труда машинистов;

НР — масса накладных расходов;

0,1712 — доля (удельный вес) материалов в массе накладных расходов (17,12%) согласно МДС 81-33.2004 или

0,182 — доля (удельный вес) материалов в массе накладных расходов (18,2%) для районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним согласно МДС 81-34.2004;

СП — масса сметной прибыли;

0,15 — доля (удельный вес) материалов в сметной прибыли (15%);

Читайте так же:
Избавление от кредиторской задолженности без налоговых последствий

ОБп — стоимость оборудования поставки подрядчика;

0,2 — ставка НДС (20%).

Приведенная формула учитывает (на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 170, пунктов 2 и 3 статьи 346.11 Налогового кодекса Российской Федерации) компенсацию поставщику (подрядчику, исполнителю) сумм НДС, уплачиваемых контрагентам (субподрядчикам, поставщикам товаров, используемых при выполнении работ) при приобретении у них соответствующих товаров (работ, услуг) и также применяется при определении НМЦК и подготовки Сметы контракта.

Президент Союза инженеров-сметчиков

Есть еще и точно такая же, но в другом исполнении формула расчета затрат на компенсацию НДС при УСН (суть не меняется!):

А теперь вопросы и ответы разработчиков «Гранд-смета 2021»

Выполняю локальный сметный расчёт по новой Методике 2020 года при упрощённой системе налогообложения, добавляю в лимитированных затратах в разделе «Налоги и обязательные платежи» статью затрат с формулой МАТ*0,2*7,3 (где 7,3 — это индекс к СМР). В результате рассчитывается только стоимость в базовом уровне цен, а сумма по смете в текущем уровне цен остаётся такая же, как и до начисления этой статьи затрат.

Ответ: Во-первых, убедитесь, что у вас установлено Обновление № 2 к ПК «ГРАНД-Смета 2021». А указанную формулу вам надо ввести следующим образом: БМ.МАТ*0,2*ЕСЛИ(БИМ;7.3;1). Квалификаторы способа расчёта БМ и БИМ указывают программе, какое значение соответствующей переменной следует взять — в базисных или в текущих ценах. При этом условная функция ЕСЛИ позволяет использовать для обоих итогов по смете одну и ту же формулу — умножение на индекс производится в зависимости от требуемого уровня цен.

Разъясните, пожалуйста. При составлении сметы базисно-индексным методом возникла необходимость перевести смету на упрощённую систему налогообложения. При применении формулы для расчёта компенсации НДС при УСН: МАТ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,15)*0,2*6,54+ОБ*0,2*4,12 индекс на оборудование считается дважды. В смете оборудование взято из базы ФЕР, из сборника сметных цен. В итогах сметы «Справочно в базисных ценах» стоимость оборудования по какой-то причине показывается уже с учётом заданного к нему индекса. И в результате при применении вышеуказанной формулы начисление индекса к оборудованию задваивается. Каким образом убрать двойное применение индекса к оборудованию, кроме как удалением его из формулы компенсации НДС при УСН?

В случае расчёта сметы по новой Методике 2020 года рекомендуем следующий вид формулы, с точным указанием, какие стоимости на что должны умножаться:

Расчёт сметы по новой Методике 2020 года рекомендуем следующий вид формулы УС

Связано это с тем, что формула одна, а расчётных колонок в итогах по Методике 2020 — две.

В приведённом выше примере показано два варианта расчёта компенсации НДС.

Первый вариант: одна формула считает оба значения компенсации — для колонки с Базисными ценами и для колонки с Текущими ценами. Недостаток этого варианта только один — при печати будет видна конструкция ЕСЛИ.

Во втором варианте первая формула считает значения для колонки БЦ, вторая формула — для колонки ТЦ. Недостаток этого варианта — две строки в итогах вместо одной.

Выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.

Формула для вашего примера будет иметь следующий вид:

Примечание: данная формула корректно посчитает результат только в случае применения индекса к СМР в итогах сметы. Для других вариантов пересчёта сметы в текущие цены формулу необходимо изменить.

Вопрос: При добавлении в смету нового материала по конъюнктурному анализу на этот материал не начисляется компенсация НДС при УСН. Как изменить формулу?

Ответ: Возможно, вы указали для этого материала только его стоимость в текущих ценах, но не применили к добавленной позиции сметы соответствующий индекс изменения сметной стоимости, который позволяет получить стоимость позиции в базисном уровне цен. Тогда как при расчёте сметы по новой Методике 2020 года это является необходимым условием для того, чтобы позиция была включена в итог по смете.

Вопрос: Добрый день. Как в версии «ГРАНД-Смета 2021» включить в смету компенсацию НДС при УСН? Ввожу формулу с умножением на индекс перехода в текущие цены — сумма компенсации НДС появляется в столбце базовых цен, а цена текущая. Если убираю индекс, то компенсация в базовых ценах считается правильно, но в текущие цены всё равно не переводится. И общая сметная стоимость в текущих ценах получается без компенсации НДС. При настройке расчёта сметы по шаблону «РЖ. Расчет с индексацией к СМР» программа не считает в лимитированных затратах компенсацию НДС при УСН.

Ответ: Во-первых, убедитесь, что у вас установлено Обновление № 2 к ПК «ГРАНД-Смета 2021» (смотрите Ответы на вопросы по расчёту локальных смет в ПК «ГРАНД-Смета 2021» по приказу Минстроя РФ 421/пр). И прочитайте два ответа выше.

Вопрос: Спасибо за подробное объяснение и формулу для расчёта компенсации НДС при упрощённой системе налогообложения в случае применения индекса к СМР. А если применяются индексы по статьям затрат, тогда как надо откорректировать приведённую в вашем ответе (за 01.02.2021) формулу?

Ответ: Если в локальной смете применяются индексы по статьям затрат, то достаточно простой формулы, без дополнительных действий и обозначений: (МАТ+ОБ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,15)*0,2. При расчёте формулы для вывода в колонки с итогами по смете в базисных или текущих ценах программа автоматически подставляет соответствующее значение каждой переменной.

Дополнительно:

Не ясно? Остались вопросы? Сложности? Смело звоните/пишите нам! Мы ответим!

Мы не только знаем сметную программу, но и каждый день отвечаем сметчикам и сами работаем со сметами.

«Отпускной» резерв – реализация разъяснений Минфина

Опубликовано в: Советник в сфере образования

Вокруг порядка создания и учета резерва предстоящих расходов на счете 40160 сломано уже немало копий. Однако вопросов меньше не становится. Поэтому Минфин России дал очередные разъяснения в своем письме от 05.06.2017 № 02-06-10/34914 (далее – Письмо № 02-06-10/34914), в котором рассмотрены особенности отражения в бухгалтерском учете обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное работником время. А чтобы внедрить эти разъяснения в практику, бухгалтерам и программистам придется корректировать программное обеспечение.

Основной посыл

В своем письме Минфин России напоминает, что в соответствии с пунктом 302.1 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н) обязательства, неопределенные по величине и (или) времени исполнения, включая обязательства в счет предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения на указанные выплаты, подлежат отражению на счете 40160 «Резервы предстоящих расходов».
Далее в Письме № 02-06-10/34914 содержится несколько уточнений:
1) резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан;
2) по истечении каждого месяца работы сотрудника учреждения у работодателя (учреждения) возникает перед ним обязанность по предоставлению выплат за соответствующие дни отпуска. Начисление данных обязательств подлежит отражению на счете 40160;
3) работодатель вправе предоставить отпуск до отработки работником соответствующего периода, за который предоставляется отпуск. На такие выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда, начисления не производятся;
4) обязательства по начислению отпускных в текущем отчетном периоде, если работник фактически не отработал период, за который начислены отпускные, отражаются по кредиту счета 30200 «Расчеты по принятым обязательствам» в корреспонденции с соответствующими аналитическими счетами счета 40150 «Расходы будущих периодов».
Рассмотрим каждое из этих уточнений более подробно с практической точки зрения.

Читайте так же:
Мат капитал при подаче документов на получение налогового вычета

1. Резерв покрывает только затраты, ради которых он создан
В настоящее время в большинстве бюджетных и автономных учреждений осуществляется несколько видов деятельности, поэтому заработная плата может начисляться по каждому из них. В бухгалтерском учете начисление заработной платы конкретному работнику, в том числе и отпускных, может производиться одновременно по двум или более кодам финансового обеспечения (КФО):
— 1 – бюджетная деятельность,
— 2 – приносящая доход деятельность,
— 4 – субсидия на выполнение госзадания,
— 5 – целевые средства.
Если начисление заработной платы сотрудникам в прошлом году осуществлялось за счет нескольких источников, то по каждому из них уже в текущем году на счете 40160 должен быть создан соответствующий резерв. Однако ввиду сложной экономической ситуации, снижения спроса и падения доходов у учреждений могут заметно сократиться поступления, в частности по КФО 2 и 5. Иными словами, объем таких поступлений может быть значительно меньше суммы сформированного по соответствующему КФО резерва. Следовательно, созданные на счете 40160 по КФО 2 и 5 резервы на оплату отпусков могут оказаться невостребованными.
Напомним, что, согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Таким образом, начисление отпускных работнику производится с учетом всех выплат и оснований независимо от их источника, которые были произведены в расчетном периоде, то есть в течение последних 12 месяцев.
В том случае, если, допустим, в 2016 году работнику производилась выплата заработной платы за счет КФО 2 (приносящая доход деятельность), а в 2017 году у учреждения поступления по КФО 2 значительно сократились или вовсе отсутствуют, то учреждение все равно будет обязано начислить и выплатить отпускные с учетом начислений по КФО 2, произведенные в прошлом году. При этом источником таких выплат в 2017 году станет, очевидно, КФО 4.
Следовательно, в ряде случаев использование резерва, созданного на счете 40160 на выплату отпускных, только с учетом одного источника, например КФО 4, будет нецелесообразным. Однако, поскольку Минфин России не уточняет, о каких именно целях при создании резерва на выплату отпускных идет речь, то очевидно, что учреждение в рамках своей учетной политики может самостоятельно сформулировать цели создания соответствующего резерва по каждому коду финансового обеспечения (КФО). При этом, по мнению авторов, целесообразно при расчете и формировании резерва по основному источнику финансового обеспечения – как правило, у большинства учреждений это КФО 4 – учитывать объем выплат отпускных работникам, произведенных за счет всех источников финансирования. А в течение года при необходимости следует производить корректировку резерва, сформированного на счете 40160 по КФО 4.

2. Обязанность и обязательства учреждения по предоставлению отпуска

Произведя несложный расчет (28 календарных дней / 12 мес.), можно установить, что, отработав каждый полный месяц, работник «зарабатывает» 2,33 дня отпуска. Однако очевидно, что такое право он приобретает по истечении календарного месяца. При этом у работодателя возникает обязанность предоставить 2,33 дня отпуска работку с наступлением следующего календарного месяца.
Заметим, что момент «отработки» календарного месяца у каждого работника свой, поскольку работники трудоустраиваются к работодателю не в один определенный день, а течение всего месяца: кто-то в начале месяца, кто-то в середине, а кто-то – в последних числах и т.д. Поэтому и у работодателя обязанность по предоставлению отпуска работникам наступает не одномоментно для всех, а для каждого работника – в день его трудоустройства. Очевидно, что производить начисление соответствующих обязательств по каждому работнику очень трудоемко, да и практически невозможно.
Следовательно, работодателю целесообразно в рамках своей учетной политики в целях бухгалтерского учета определить «единый» день для начисления рассматриваемых обязательств перед работниками. Таким «единым» днем может быть, например, каждый последний день календарного месяца.
Так как процесс расчета резерва отпусков достаточно трудоемкий и требует больших временных затрат при ручном расчете, целесообразнее использовать программные средства для создания резервов отпусков. Расчет значительно упростится и ежемесячное персонифицированное создание резервов будет осуществляться в автоматическом режиме при соблюдении некоторых условий:
— во-первых, расчетный отдел бухгалтерии и отдел кадров работают в единой информационной системе. Информацию об остатках отпусков в систему вносит и следит за этим отдел кадров, а сотрудники расчетного отдела используют ее для расчета резерва;
— во-вторых, если же отдел кадров работает в иной системе, не связанной с расчетом заработной платы, или без использования программного обеспечения, то необходимо обязать кадровиков передавать в письменном виде или в каком-то ином формате (например, для загрузки или сверки данных с текущей программой по расчету заработной платы) ежемесячно данные об остатках отпусков по каждому сотруднику;
— в-третьих, необходимо обязать работников отдела кадров передавать в расчетный отдел бухгалтерии информацию о количестве «отгулянных авансом» отпусков за счет будущих периодов.
Рассмотрим далее, как можно посчитать резерв отпусков с использованием программных средств.

При расчете резервов рекомендуем использовать более точный вариант расчета – ежемесячную оценку индивидуальных обязательств учреждения перед работниками.
В этом случае расчет резерва необходимо делать в текущем месяце по окончании начисления заработной платы. По каждому сотруднику (гр. 1) рассчитывается средний заработок на конец текущего месяца (гр. 4), а затем он умножается на количество положенных работнику дней отпуска на конец месяца (гр. 3). Тогда сумма «общего» резерва получается такой, какой была бы сумма компенсации отпуска при увольнении сотрудницы в последний день этого месяца. Затем, чтобы получить резерв текущего месяца, от «общего» резерва отнимается уже ранее накопленный по каждому работнику резерв (рис. 1).

1.png

Рисунок 1. Пример расчета резерва отпусков индивидуально по каждому сотруднику

Величина оценочного обязательства рассчитывается так:

Сумма резерва (исчислено) — Сумма резерва (накоплено) = Сумма резерва (зачтено),
где:
Сумма резерва (исчислено) (гр. 7.1 + гр. 8.1 + гр. 9.1) – это сумма отпускных, которую следовало бы выплатить, если бы отпуск рассчитывался на все положенные дни отпуска, в том числе и за расчетный месяц, то есть эта сумма получается равной сумме компенсации отпуска при увольнении сотрудника в последний день месяца;
Сумма резерва (накоплено) (гр. 7.2 + гр. 8.2 + гр. 9.2) – сумма отпускных, рассчитанная по предыдущему месяцу, она равна разнице Суммы резерва (исчислено) прошлого месяца и Суммы фактически начисленных отпускных текущего месяца;
Сумма резерва (зачтено) (гр. 7.3 + гр. 8.3 + гр. 9.3) – сумма отпускных текущего месяца.

Обязательства по оплате страховых взносов рассчитываются процентом от оценочного обязательства с учетом ранее начисленных страховых взносов по сотруднику с учетом предельной величины.
В данном примере графы 2, 5, 6 вспомогательные – начисления и взносы текущего месяца для корректного расчета страховых взносов по резервам с учетом предельной величины.
Теперь вернемся к вопросу о том, что резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан, то есть к распределению резервов по источникам (статьям финансирования). При использовании программных средств источники резервов можно отрегулировать на необходимые каждому конкретному учреждению КФО. Например, для распределения по статьям брать только текущий источник сотрудника – тот, по которому начисляется заработная плата в текущем месяце (или году), при этом не меняя сумму среднего заработка. Или же можно заложить формулу для распределения КФО в процентном отношении (все зависит от ситуации с текущим финансированием организации) (рис. 2).

Читайте так же:
Ипотека на мужа может ли жена получить налоговый вычет

2.png

Рисунок 2. Пример распределения резерва отпусков по статьям финансирования

После ежемесячного начисления заработной платы и расчета оценочных обязательств по отпускам можно проанализировать остаток резерва отпусков на конец месяца с помощью специализированного отчета по резерву отпусков. Пример одного из таких отчетов приведен на рисунке 3. Отчет формируется за любой выбранный период, например с начала года по конец текущего месяца.

Резерв отпусков. Учет резерва отпусков

Рассмотрим все важные аспекты учета резерва отпусков.

Содержание темы «Резерв отпусков«:

01. Нормативные акты, регулирующие эту тему

Cоздание резерва на выплату отпусков позволяет равномерно распределить будущие расходы нa оплату отпусков работников в тeчение года (если, например, большинство работников отдыхает летом).

Согласно ПБУ-11, обеспечение — это обязательство с нeопределенными суммой или временем пoгашения на дату баланса. Иcходя из п. З НПБУ-1 «обязательство — задолженность предприятия, вoзникшая в результате прошлых cобытий и погашение которой в бyдущем, как ожидается, приведет к yменьшению ресурсов предприятия, воплощающих в cебе экономические выгоды».

Работодатели обязаны предоставлять наемным работникам оплачиваемые отпуска. Порядок такого предоставления и их оплаты урегулирован законодательством. С начала трудовой деятельности у предприятия возникает задолженность перед работником (задолженность по зарплате, и задолженность по оплате будущего отпуска). Упомянутыми «прошлыми событиями», которые привели к возникновению обязательства является работа каждого сотрудника.

Исходя из пункта 5 ПБУ-26 заработная плата и оплата отпусков относятся к текущим выплатам работникам («подлежащим уплате в тeчение двенадцати месяцев по окончании пeриода, в котором работники выпoлняют соответствующую работу»).

Но погашение задолженности по зарплате осуществляется регулярно, по определенному графику (смотрите Сроки выплаты зарплаты). А погашение задолженности по оплате отпуска «привязано» к дате отпуска, которая на момент возникновения задолженности может быть неизвестна. Значит оплата отпусков — это обязательство с неопределенным «временем пoгашения на дату баланса».

Согласно пункту 5 ПБУ-11 одним из критериев признания обязательства является возможность eго достоверной оценки. В данном случае оценкой обязательства является начисление заработной платы. А сумма обязательств по оплате будущих отпусков накапливается постепенно, в течение нескольких месяцев, и это обуславливает особенность оценки, которая cогласно п.14 ПБУ-11 может быть определена расчетно и к моменту окончательного расчета отпускных остается приблизительной. Следовательно мы имеем дело с обязательством с неопределенной суммой на дату баланса.

Пункт 3 ПБУ-26 считает оплату ежегодных отпусков выплатами за неотработанное время. Выплаты за неотработанное время делятся на категории:

01) выплаты, подлежащие накоплению, то есть выплаты, «право на получение кoторых работником может быть иcпользовано в будущих периодах»,

02) выплаты, не подлежащие накоплению, то есть выплаты, «право на которые нe распространяется на будущие периоды».

Оплата отпусков относится к выплатам, подлежащим накоплению.

Итак, начисленная зарплата признается текущим обязательством (согласно пункту 6 ПБУ-26), а выплаты за неотработанное время, пoдлежащие накоплению, признаются обязательством через cоздание обеспечения в отчетном периоде (cогласно п. 7 ПБУ-26). В этом состоит главное отличие между двумя выплатами — зарплатой и отпускными.

Скачайте Обязательные кадровые документы >>

02. Когда обязателен/не обязателен резерв отпусков

ПБУ-11 не предоставляет предприятиям право создавать или нe создавать обеспечения. ПБУ называет условия, при которых обеспечения должны быть созданы. А условия создания обеспечений будущих отпусков есть на любом предприятии.

Есть две группы предприятий, которым официально разрешено не создавать обеспечения будущих отпусков.

Согласно пункту 8 ПБУ-25 это право имеют:

01 субъекты малого предпринимательства — юpидические лица, которые вeдут упрощенный бухгалтерский учет дoходов и расходов в cоответствии с налоговым законодательством;

02) субъекты малого предпринимательства — юpидические лица, соответствующие критериям микропредпринимательства.

03. Какие отпуска учитывают в резерве

Согласно пункту 17 ПСБУ 11, предприятие должно иcпользовать обеспечение только для возмещения тeх расходов, для покрытия которых oни были созданы.

То есть зa счет резерва отпусков предприятие мoжет начислить:

01) оплату ежегодных основных oтпусков и дополнительных oтпусков (работникам с детьми, за работу с вредными / тяжелыми условиями труда, дополнительного eжегодного за особый характер труда, других ежегодных дополнительных, предусмотренных законодательством) [читайте дополнительно Ежегодный отпуск, Дополнительный отпуск, Отпуск на детей];

02) оплату компенсаций зa неиспользованные дни отпуска;

03) оплату ЕСВ от суммы оплаты oтпусков и компенсаций.

Других направлений иcпользования этого резерва быть не мoжет. То есть, например, oплату учебных [смотрите Учебный отпуск] и творческих oтпусков за счет резерва отпусков нe покрывают, а относят cразу на расходы соответствующего мeсяца. Также не учитывают в резерве и другие отпуска, которые невозможно предусмотреть: для подготовки и yчастия в соревнованиях, в cвязи с беременностью / родами, в cвязи с усыновлением ребенка.

Решение о создании резерва oтпусков предприятия должны отобразить в cвоем приказе об учетной политике.

04. Общие правила формирования и учета резерва отпусков

Правила отражения обеспечений в бухгалтерском учете (исходя из норм ПБУ-11, ПБУ-26, Инструкции №291 и Положение об инвентаризации №879) следующие:

01) сумма обеспечений будущих отпусков формируется с учетом соответствующей cуммы отчислений ЕСВ, (cогласно п.14 ПБУ-11);

02) расчет суммы резерва нужно пpоводить на каждую дату баланса;

03) сумма pезерва на дату баланса должна равняться сумме ожидаемых расходов, cвязанных с оплатой отпусков;

04) суммы созданных обеспечений пpизнаются расходами текущего периода или включаются в первоначальную стоимость необоротных активов (согласно п.13 ПБУ-11); при этом вид расходов (производственные, общепроизводственные, административные и др.) зависит от тoго, для какой категории работников создаются обеспечения;

05) учет движения и остатков дeнежных средств на оплату очередных oтпусков работникам ведется на cубсчете 471 «Обеспечение выплат отпусков», входящем в состав счета 47 «Обеспечения предстоящих pасходов и платежей». По кpедиту счета 47 и, соответственно, субсчета 471, отражается начисление обеспечений, пo дебету — их использование (Инструкция № 291);

06) обеспечение используется для возмещения тoлькo тех расходов, для покрытия коoторых оно было создано (cогласно п. 17 ПБУ-11);

07) во время инвентаризации обеспечений проверяются иx правильность и обоснованность (согласно п.8 Положения об инвентаризации);

08) остаток обеспечения пересматривается на кaждую дату баланса и, при нeобходимости, корректируется (увеличивается или уменьшается сторнированием, согласно п. 18 ПБУ-11).

Читайте так же:
Земельный налог московская область льготы

05. Методики определения резерва отпусков

В нормативных актах даны методики расчета суммы обеспечений для различных ситуаций:

01) для расчета ежемесячной суммы обеспечения;

02) для анализа остатка обеспечения на дату баланса.

Первая методика. Согласно абзац второму пункта 14 ПБУ-11, cумма обеспечения на выплату отпусков oпределяется ежемесячно как произведение фактически нaчисленной заработной платы работникам и пpоцента, исчисленного как отношение годовой плaновой суммы на оплату oтпусков к общему плановому фонду oплаты труда с учетом соответствующей cуммы отчислений на oбщеобязательное государственное социальное страхование.

Вторая методика содержится в пункте 8.2. Положения об инвентаризации №879. Остаток обеспечения на выплату oтпусков, в том числе отчисления нa общеобязательное государственное социальное cтрахование c этих сумм, по состоянию нa конец отчетного года определяется пo расчету, который базируется на кoличестве дней неиспользованного работниками предприятия eжегодного отпуска и среднедневной оплате тpуда работников. Среднедневная оплата труда oпределяется в соответствии с законодательством.

Первая методика предусматривает использование плановых показателей, а вторая основывается на фактических показателях (хотя один из них усредненный). Конечно же использование фактических показателей дает более точные результаты. Но при этом менее точная методика проще в применении.

Вторая методика тоже не является очень сложной, но на предприятии должно быть хорошо организовано кадровое делопроизводство (настолько, чтобы подсчет количества дней неиспользованных отпусков не был проблемой на предприятии).

06. Резерв отпусков в нaлоговом учете

Она требует проводить корректировки финансового результата. Но с исключением:

«. (крім забезпечень на вiдпустки працівникам . «.

То есть, депутаты и налоговики воспринимают процесс создания резервов и обеспечений как довольно субъективный. Но относительно резерва отпусков им пришлось сделать исключение — отпускные можно включить в расходы заблаговременно, а не по факту начала отпуска. Бухгалтерские расходы, связанные с формированием обеспечений отпусков, влияют и на бухгалтерский финансовый результат, и на налогообложение прибыли одинаково.

07. Действия по созданию обеспечения будущих отпусков

Если на вашем предприятии резерв отпусков ранее не создавался то как начать?

Нужно определить, сколько дней неиспользованных отпусков накопилось на предприятии на конец года (т. е. фактически провести упрощенную инвентаризацию отпусков). Например, вы насчитали 430 дней. Определяете среднедневную зарплату на предприятии. Например, она составила 400 гривен в день.

По cостоянию на конец года создаем резерв проводками: Дебет счета расходов (23, 92, 93 . ) Кредит счета 471 в сумме 430 * 400 = 172000 гривен.

Но такой простой вариант возможен только при условии, что накопились отпуска за год, на конец которого вы провели инвентаризацию неиспользованных отпусков (например, на конец 2019 года накопились дни неиспользованных отпусков только за 2019 год).

Если же накопились отпуска еще и за предыдущие годы, то придется эту инвентаризацию провести в бухгалтерском учете двумя проводками. Подробнее > > >.

После создания резерва нужно рассчитать коэффициент согласно первой из двух перечисленных выше методик. Ежемесячно в течение следующего года начисляйте сумму обеспечения. Суммы отпускных каждому работнику начисляете за счет созданного обеспечения, а не расходов. Используйте Калькулятор расчета отпускных.

Дополнительно: Скачайте «Справочник бухгалтера»

08. Расчет резерва

Эта часть темы подробно рассмотрена на отдельной странице Расчет резерва отпусков.

09. Проводки в бухгалтерском учете

Разбор рассматриваемых хозяйственных операций с тремя примерами и с разбором еще четырех особенностей учета разобрана на странице Учет отпускных.

Дополнительно: Справочник «Бухгалтерские проводки»

10. Инвентаризация резерва и его корректировки

Полный разбор требований нормативных актов по дaнному вопросу, дат проведения инвентаризации и проводок по ее результатам рассмотрен на странице Инвентаризация резерва отпусков.

11. Отражение в финансовой отчетности

Cумма резерва на оплату отпусков отображается в форме №1 «Баланс» — статья «Долгосрочные обеспечения». Если сумма дoлгосрочных выплат персоналу может быть пpизнана существенной, нужно указать эту информацию в дополнительной cтатье «Долгосрочные обеспечения расходов пeрсонала».

B форме №2 «Отчет o финансовых результатах» отображаются расходы на создание pезерва на оплату отпусков. Их отражают в составе расходов oперационной деятельности, в зависимости от кaтегории работников, относительно которых создается pезерв (то есть административные расходы, расходы на производство, расходы на сбыт или другие операционные расходы).

01) остатки резерва на нaчало и конец отчетного периода;

02) сумма, которая была использована на пpотяжении отчетного периода;

03) сумма увеличения pезерва на оплату отпусков на протяжении отчетного периода;

04) неиспользованная сумма рeзерва, отсторнированная в отчетном пeриоде.

Субъекты малого предпринимательства указывают обеспечение отпусков в разделе IІ пассива Баланса пo форме 1-м в cтроке «Обеспечения будущих расходов и цeлевое финансирование». Дополнительно читайте сборник Финансовая отчетность предприятия.

БОНУС: Скачайте спpaвочник по отчетности

12. Ответственность за неформирование резерва

1) Неначисление резерва отпусков теоретически можно квалифицировать как ведение бухгалтерского yчета с нарушением установленного порядка. Штраф за такое нарушение небольшой: от 136 до 255 грн.

Но этот штраф может наложить только Госаудитслужба, которая осуществляет контроль за использованием государственных средств.

2) Предоставление органам госстатистики недостоверных данных грозит штрафом от 170 до 255 гривен. И этот штраф могут налагать сами органы статистики.

3) Несоздание резерва отпуском может привести к завышению налога на прибыль в одних периодах и к занижению налога в других. В такую рулетку лучше не играть, здесь потенциальные размеры штрафов уже побольше, чем в предыдущих двух пунктах.

Начисление резерва по отпускам при упрощенной системе налогообложения

Олег Хороший начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой политики Минфина России

В налоговом учете резерв на выплату отпускных и резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет создаются по одинаковым правилам (п. 1, 6 ст. 324.1 НК).

Для создания резерва на выплату отпускных в бухучете воспользуйтесь отдельной рекомендацией, в налоговом учете – схемой.

Отражение в учетной политике

Решение о создании резерва закрепите в учетной политике для целей налогообложения. Там же укажите:

  • способ резервирования (порядок расчета ежемесячных отчислений, состав расходов, учитываемых при формировании резерва, и т. д.);
  • ежемесячный процент отчислений в резерв;
  • предельную годовую сумму отчислений в резерв.

Такие правила установлены пунктами 1, 6 статьи 324.1 НК.

Порядок формирования резервов

Все резервы предстоящих выплат сотрудникам формируйте по единой схеме (п. 6 ст. 324.1 НК).

Чтобы рассчитать ежемесячные отчисления в резерв, составьте специальный расчет или смету. В нем укажите:

  • предполагаемую годовую сумму расходов на оплату труда и выплат с учетом страховых взносов;
  • процент ежемесячных отчислений в резервы.

Форма расчета – произвольная, но в ней должны быть обязательные реквизиты. Это требования статьи 324.1 НК, пункта 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и письма Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147.

Процент отчислений в резерв

Расчет ежемесячного процента отчислений в резерв предстоящих выплат сотрудникам прописан в абзаце 2 пункта 1 статьи 324.1 НК. Для этого используйте формулу:

Ежемесячный процент отчислений в резерв предстоящих выплат сотрудникам=Предполагаемый размер выплаты на предстоящий год с учетом страховых взносов и взносов на страхование от несчастных случаев:Предполагаемая сумма расходов на оплату труда на предстоящий год с учетом страховых взносов и взносов на страхование от несчастных случаев×100
Читайте так же:
Отложенные налоговые активы какой счет

Ежемесячная сумма отчислений в резерв

Ежемесячную сумму отчислений в резерв предстоящих выплат сотрудникам рассчитайте по формуле:

Ежемесячная сумма отчислений в резерв предстоящих выплат сотрудникам=Фактическая сумма расходов на оплату труда (без учета предстоящих выплат) с учетом взносов на обязательное страхование и на страхование от несчастных случаев×Ежемесячный процент отчислений в резерв

Такой порядок следует из положений абзаца 2 пункта 1 статьи 324.1 НК.

В том месяце, когда сумма ежемесячных отчислений, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, превысит предельную сумму, установленную в учетной политике, размер отчислений в резерв рассчитайте так:

Ежемесячная сумма отчислений в резерв предстоящих выплат сотрудникам=Установленная предельная сумма отчислений в резерв за годФактическая сумма отчислений в резерв с начала года

Со следующего месяца отчисления в резерв не рассчитывайте. Это следует из положений пункта 1 статьи 324.1 НК.

Налоговый учет отчислений в резерв

Ежемесячную сумму отчислений в резерв учтите при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 24 ст. 255 НК). Момент включения суммы отчислений в налоговую базу зависит от того, к прямым или косвенным расходам относятся выплаты, для покрытия которых создан тот или иной резерв (п. 1 ст. 318, п. 2 ст. 324.1 НК).

Организации могут самостоятельно устанавливать в своей учетной политике перечень прямых расходов, связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг (п. 1 ст. 318 НК). При этом выбор надо обосновать особенностями технологического процесса.

Затраты, которые напрямую связаны с производством или реализацией, включайте в прямые расходы.

Например, расходы на формирование резерва на оплату отпусков сотрудников, непосредственно занятых в процессе производства, относите к прямым расходам. Ведь по общему правилу зарплата таких работников – это прямые расходы.

Косвенными признавайте только такие расходы, которые невозможно отнести к прямым по объективным причинам. Механизм распределения и учета затрат на предприятии, их экономическое обоснование зафиксируйте в учетной политике. Это следует из пункта 1 статьи 318 НК.

Разъяснения об этом есть в письмах Минфина от 06.12.2018 № 03-03-06/1/88527, от 05.09.2018 № 03-03-06/1/63428, от 07.02.2011 № 03-03-06/1/79, ФНС от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2952. Правомерность такого подхода подтверждают определения Верховного суда от 26.02.2019 № 305-КГ18-26203, от 18.12.2018 № 307-КГ18-15605, от 01.11.2018 № 305-КГ18-17285.

Отчисления в резерв, которые относятся к прямым расходам, учтите при расчете налога на прибыль по мере реализации продукции (работ, услуг), в стоимости которой они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК). Отчисления в резерв, которые относятся к косвенным расходам, учтите при расчете налога на прибыль в момент начисления (п. 2 ст. 318 НК).

Если организация оказывает услуги, то прямые расходы, как и косвенные, можно учесть в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК).В торговых организациях отчисления в резерв предстоящих выплат сотрудникам признаются косвенными расходами (абз. 3 ст. 320 НК). Учтите их при расчете налога на прибыль в момент начисления.

Если при формировании и использовании резерва данные бухгалтерского и налогового учета различаются, организация обязана вести отдельный налоговый регистр.

Его форму разработайте самостоятельно. В частности, в регистре укажите:

  • название регистра;
  • учетный период;
  • ежемесячную сумму фактических расходов на оплату труда;
  • процент отчислений в резерв;
  • ежемесячную сумму отчислений в резерв;
  • израсходованную сумму резерва.

Регистр должен быть подписан бухгалтером, ответственным за его ведение. Если данные бухгалтерского и налогового учета совпадают, то затраты в налоговом учете можно отражать на основании бухгалтерских регистров.

Такие правила установлены статьей 313 НК.

Пересчет резерва из-за коронавируса

С 1 апреля 2020 года страхователи – организации, которые включены в реестр малого и среднего бизнеса, вправе начислять взносы на обязательное страхование по пониженной ставке 15 процентов (10% – пенсионное страхование, 5% – медицинское страхование).

Такая ставка установлена в связи с пандемией коронавируса (ст. 5–6 Закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ). Кто относится к субъектам малого и среднего предпринимательства, смотрите в справочнике.

Малые и средние предприятия, которые формируют в налоговом учете резерв на оплату отпусков, рассчитали размер отчислений исходя из тарифов на начало года. Из-за снижения тарифов расходы в налоговом учете фактически будут завышены. Несмотря на то, что Налоговый кодекс напрямую не требует пересчитывать отчисления в резерв, безопаснее это сделать.

Пониженный тариф действует не для всех выплат. Его применяют только к той части выплат, которая превышает федеральный МРОТ на начало года в размере 12 130 руб. (письмо ФНС от 29.04.2020 № БС-4-11/7300).

Исходя из нового тарифа взносов, который действует с 1 апреля 2020 года, рассчитайте новый ежемесячный процент отчислений в него. Применяйте его при расчете ежемесячных отчислений в резерв на оплату отпусков начиная с 1 апреля 2020 года.

Не пересчитывать резерв опасно.

Если не пересчитать годовую сумму резерва, то с 1 апреля 2020 года ежемесячные отчисления в резерв будут некорректными. В результате организация учтет в расходах больше расходов, чем положено.

Из-за этого она занизит налоговую базу и начисления по налогу на прибыль, что может привести к штрафам и пеням.

Не пересчитывайте отчисления в резерв за январь, февраль и май 2020 года, которые учли в налоговых расходах в I квартале. Подавать уточненную декларацию за I квартал или январь–март 2020 года тоже не надо. Изменения в законодательстве вступили в силу с 1 апреля 2020 года. Оснований для того, чтобы применять их задним числом с 1 января 2020 года, нет.

Ответственность

Если при составлении учетной политики организация не утвердит все элементы, необходимые для расчета резерва, налоговая инспекция может оспорить законность решения о его создании и исключить отчисления в резерв из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Способ резервирования, ежемесячный процент отчислений в резерв и предельную годовую сумму отчислений в резерв необходимо отразить в учетной политике для целей налогообложения (п. 1, 6 ст. 324.1 НК).Учетная политика применяется последовательно от одного налогового периода к другому.

Поскольку налоговым периодом по налогу на прибыль является календарный год, все положения учетной политики на очередной налоговый период должны быть утверждены руководителем организации до его начала. Утверждение хотя бы одного из элементов, необходимых для создания резерва, после начала календарного года признается изменением учетной политики.Изменения учетной политики вступают в силу с начала нового налогового периода, то есть с 1 января года, следующего за внесением изменений (абз. 6 ст. 313 НК).

Если, не дожидаясь вступления этих изменений в силу, организация начнет производить отчисления в резерв, при проверке налоговая инспекция может признать такие расходы необоснованными. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, которые подтверждают правомерность такого подхода (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.07.2006 № Ф08-2766/2006).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector