Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно рассчитать отпуск сотрудницы после выхода из декрета

Как правильно рассчитать отпуск сотрудницы после выхода из декрета?

Всем сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору, полагается оплачиваемый отпуск. Женщины, которые вышли из декрета, не являются исключением. Согласно ст. 115 Трудового кодекса, максимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Каждому работнику после полугода работы у конкретного работодателя предоставляется оплачиваемый отпуск. По договоренности с работодателем в отпуск допускается уйти и до указанного периода.

Обычно сотрудники уходят в отпуск, согласно утвержденному графику. Его соблюдение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя. Но для женщины, которая планирует выход в декрет в ближайшее время либо вышла из него, отпуск может быть предоставлен вне графика.

Обычно под декретом понимается период нахождения женщины на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. При этом отпуск по беременности и родам входит в период, который учитывается при расчете отпускных, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – нет.

В ст. 260 Трудового кодекса сказано, что после декрета женщина обладает правом написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, но только если она не пользовалась данным правом до оформления больничного по беременности и родам. Стаж работы в данной организации на возможность оформления отпуска не влияет.

С учетом того, что право женщины на отпуск после декрета закреплено законодательно, то работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпуска, если та напишет заявление на отпуск. Но для того чтобы требование Трудового кодекса соблюдалось, необходимо, чтобы день начала ежегодного отпуска приходился на следующий день после окончания декретного.

Если женщина после декрета уже успела поработать или оформила больничный лист, то на нее гарантии ст. 260 Трудового кодекса уже не распространяются. Она должна будет уйти в отпуск строго по графику. Право на внеочередной отпуск по указанной статье будет утрачено.

Таким образом, женщине после декрета положен ежегодный отпуск. Но воспользоваться им женщина вправе только сразу после декрета.

Причины внесения новых правил картинка

Пример

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Условия для предоставления отпуска

Условия для предоставления отпуска после декрета:

  1. Сотрудница должна написать письменное заявление на отпуск на имя работодателя.
  2. Она не использовала ежегодный отпуск до декрета.
  3. Уход в ежегодный отпуск не является обязанностью женщины.
  4. Право на отпуск после декрета положено не только матери ребенка, но и иному лицу, которое находилось в отпуске по уходу за ребенком. В частности, опекунам, усыновителям, отцам.
  5. Если сотрудница использовала 28 дней отпуска авансом, а затем уволилась, то из начисленных ей при увольнении доходов вычитается переплата по отпускным.

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор поможет узнать, когда и на сколько сотрудница вправе уйти в новый ежегодный отпуск после декрета. Инструкция проста:

Шаг 1. Укажите число, которым женщину приняли на работу.

Шаг 2. Введите дату, с которой работница ушла в декрет.

Шаг 3. Укажите дату, когда она вернулась обратно на рабочее место.

Шаг 4. Когда все поля заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать».

Если имеющийся у сотрудника стаж не дает права на такое количество дней, недостающие дни предоставляются авансом. Понимание того, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета, позволит работодателю установить, какая часть из полученного сотрудником отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.

Порядок предоставления

Отпуск после декрета предоставляется в следующем порядке:

  1. Сотрудница пишет заявление на имя работодателя.
  2. Работодатель рассматривает его в положенные сроки и оформляет приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Приказ передается в бухгалтерию и на его основе начисляются отпускные.
  4. Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Заявление на отпуск подается на имя руководителя предприятия и должно содержать такие сведения, как должность сотрудницы, ее ФИО, число дней отпуска и дату его начала. В нем нужно сослаться на положение ст. 260 Трудового кодекса.

Сроки

Сотрудница после декрета может взять все положенные ей дни, накопленные за период до начала больничного. Период нахождения в отпуске по беременности и родам со стандартной продолжительностью 140 дней также дают право на дни ежегодного отпуска.

Но даже если неиспользованных дней отпуска у сотрудницы не осталось, то отпуск предоставляется ей с продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Предоставление отпуска авансом предусмотрено ст. 260 Трудового кодекса, где сказано, что дни отпуска не зависят от стажа работницы.

Читайте так же:
При очной форме обучения положен ли оплачиваемый отпуск

Количество положенных женщине дней отпуска рассчитывается следующим образом:

  1. Определяется количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
  2. Определяется количество дней нахождения сотрудницы на больничном по беременности.
  3. Результаты положенных сотруднице отпускных суммируются.
  4. Если полученное значение оказалось менее 28 дней, а женщина хочет отдохнуть весь это период, то отпуск предоставляется авансом.

Накопленные сотрудницей за время нахождения на больничном по беременности и родам дни рассчитываются следующим образом. Например, сотруднице был выдан стандартный больничный на 140 дней. Это 4 месяца и 20 дней. Согласно правилам, 20 дней – это больше половины месяца, значит, он учитывается в расчетах. Получается, на декрет женщина заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Для определения количества дней отпуска, накопленных за декрет, нужно воспользоваться такой формулой: (5 мес. * 28) / 12 = 11,67 дней.

Для расчета количества дней, которые положены женщине, за ее работу до декрета нужно пройти следующие шаги:

  1. Определить стаж, дающий право на отдых по состоянию на дату, которая предшествовала отпуску по беременности и родам. Это время работы сотрудника в полных месяцах за исключением прогулов, больничных, отпусков более 14 дней, отстранения от работы.
  2. Количество положенных дней отпуска определяется как: (стаж * 28) / 12.
  3. Из полученного значения исключается количество использованных дней отпуска.

Остается сложить положенные дни отпускных, накопленные за периоды работы и декрета.

Расчет отпускных

Отпускные после окончания декретного отпуска рассчитываются в штатном режиме. Для этого необходимо воспользоваться следующим расчетом:

доходы, полученные за последние 12 месяцев / (12 * 29,3) * количество дней отпуска.

При уходе сотрудника в отпуск сразу после декрета возникает ситуация, что у сотрудницы отсутствуют доходы, которые могли бы быть учтены при расчете отпускных. Алгоритм действий в данном случае опирается на п. 6 Постановления Правительства РФ от 2007 года №922 от 2021 года.

При отсутствии в расчетном периоде заработка, отработанных сотрудником дней или если он полностью состоял из исключаемого времени, то за расчетный срок принимается более ранний период, который предшествовал декрету.

Из указанного предшествующего периода также необходимо убрать периоды нахождения на больничном, в отпуске, командировке, периоды отстранения от работы. Для месяцев, когда отмечались указанные события, число дней считается не как 29,3 а определяется по формуле:

(отработанные дни / общее количество дней) * 29,3.

Таким образом, сразу после окончания декрета женщине полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется в количестве неиспользованных дней с учетом дней нахождения на больничном по беременности и родам. Если трудового стажа у женщины недостаточно, то отпуск ей все равно предоставляется в минимально гарантированном размере 28 дней. Работодатель на основании ст. 260 ТК не может отказать сотруднице в предоставлении ей отпуска по ее заявлению. При этом он не может в принудительном порядке заставить женщину взять отпуск.

При расчете отпускных учитываются доходы женщины за год до выхода в декрет. Если она не захочет брать отпуск, то может выйти на работу и продолжить свою трудовую деятельность в общем режиме.

Как оплачивается это время?

Очередной отпуск, взятый сразу после отпуска по уходу за ребенком, оплачивается так же, как и обычный: исходя из среднего заработка за последний год. Однако есть и особенности, связанные с расчетом среднего заработка для определения размера отпускных.

В обычной ситуации, когда сотрудник использует накопленные дни отпуска, для определения размера отпускных берутся месяцы до начала отпуска. Однако у женщины, у которой только что закончился период ухода за ребенком, за предыдущий год начислений заработной платы не было.

Для определения размера среднего заработка в таком случае следует руководствоваться постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Оно определяет способы расчета отпускных, когда у работника не было фактических начислений в расчетном периоде или на это время пришлись исключаемые периоды. Одним из них как раз и является отпуск по уходу за ребенком, во время которого заработная плата не начисляется, а женщина получает пособие.

По общему правилу в таких случаях средний заработок определяется исходя из зарплаты, которую женщина получала в течение года до выхода в декрет.

Эта зарплата суммируется, делится на 12 — это число месяцев в году — и на 29,3 — это среднее число дней в каждом месяце. Полученный средний дневной заработок надо умножить на число дней отпуска. Это и будет размером отпускных.

Ежегодный отпуск после декрета: сколько дней отдыхать?

Отпуск для ухода за ребенком до трех лет не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках). А вот отпуск в связи с беременностью и родами в «отпускной» стаж зачисляют.

В свою очередь, согласно ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

После выхода работницы из отпуска для ухода за ребенком рабочий год для предоставления ежегодного основного отпуска не изменяется.

Читайте так же:
Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

Рассмотрим вышеуказанное на примере.

Пример. Работница предпринимателя принята по трудовому договору 15.01.2014 г. Продолжительность ее ежегодного основного отпуска составляет 24 календарных дня. За третий рабочий год (15.01.2016 г. — 14.01.2017 г.) работница использовала 14 календарных дней ежегодного основного отпуска. С 01.02.2016 г. по 05.06.2016 г. она находилась в отпуске в связи с беременностью и родами, а с 06.06.2016 г. пошла в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. После окончания этого отпуска она приступила к работе 15.04.2019 г. и согласно графику отпусков планирует пойти в ежегодный отпуск в августе 2019 года. Сколько дней ежегодного отпуска ей полагается?

Как мы уже отметили, время пребывания в отпуске для ухода за ребенком не включается в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска, а отпуск в связи с беременностью и родами — включается.

Поэтому продолжительность ежегодного основного отпуска за рабочие годы, на которые приходятся указанные отпуска, нужно определить расчетным путем.

При этом пределы каждого рабочего года для работницы являются такими.

1-й рабочий год (15.01.2014 г. — 14.01.2015 г.);

2-й рабочий год (15.01.2015 г. — 14.01.2016 г.);

3-й рабочий год (15.01.2016 г. — 14.01.2017 г.), на этот год приходится отпуск в связи с беременностью и родами, а также начало отпуска для ухода за ребенком;

4-й рабочий год (15.01.2017 г. — 14.01.2018 г.), весь этот год работница находилась в отпуске для ухода за ребенком;

5-й рабочий год (15.01.2018 г. — 14.01.2019 г.), весь этот год работница находилась в отпуске для ухода за ребенком;

6-й рабочий год (15.01.2019 г. — 14.01.2020 г.), на этот год приходится окончание отпуска для ухода за ребенком.

Следовательно, на часть 3-го рабочего года приходятся отпуск в связи с беременностью и родами и отпуск для ухода за ребенком.

Определим количество календарных дней в периоде с начала этого рабочего года до окончания отпуска в связи с беременностью и родами, которые зачисляются в «отпускной» стаж. На период с 15.01.2016 г. по 05.06.2016 г. приходится 139 к. дн. без учета праздничных и нерабочих дней за этот период.

Остаток этого рабочего года (с 06.06.2016 г. по 14.01.2017 г.) не входит в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска.

Далее рассчитаем количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один день года: 24 : (366 — 10) = 0,0674 к. дн.,

где 24 — продолжительность ежегодного основного отпуска;

366 — количество календарных дней в полном 3-м рабочем году;

10 — количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) в полном 3-м рабочем году.

Количество дней ежегодного основного отпуска, которые полагаются работнице за 3-й рабочий год, составляет: 139 х 0,0674 = 9,37 ≈ 9 к. дн.

При этом перед отпуском в связи с беременностью и родами работница использовала 14 к. дн. ежегодного основного отпуска. Сделано это полностью правомерно.

Дело в том, что по общему правилу ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках).

Исходя из этого, 14 к. дн. ежегодного основного отпуска перед отпуском в связи с беременностью и родами работница отгуляла по праву.

При этом 5 календарных дней (14 — 9) она отгуляла авансом.

4-й и 5-й рабочие годы не зачисляются в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска.

Это касается и части 6-го рабочего года (с 15.01.2019 г. по 14.04.2019 г.).

Определим количество календарных дней в периоде с даты выхода на работу после отпуска для ухода за ребенком по дату окончания 6-го рабочего года. Следовательно, с 15.04.2019 г. по 14.01.2020 г. — 265 к. дн. без учета праздничных и нерабочих дней за этот период.

Далее рассчитаем количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один день полностью отработанного года: 24 : (365 — 11) = 0,0678 к. дн.,

где 24 — продолжительность ежегодного основного отпуска;

365 — количество календарных дней в полном 6-м рабочем году;

11 — количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) в полном 6-м рабочем году.

Количество дней ежегодного основного отпуска, которые полагаются работнице за 6-й рабочий год, составляет: 265 х 0,0678 = 17,97 ≈ 18 к. дн.

Поскольку работница перед декретным отпуском использовала «заранее» 5 дней ежегодного основного отпуска, то теперь за 6-й рабочий год (15.01.2019 г. — 14.01.2020 г.) она может использовать только 13 к. дн. (18 — 5) отпуска.

Из декрета в декрет с выходом на работу и без

Елена Космакова

Сотрудница может перейти из декрета в декрет и получить все положенные выплаты. И хотя с 2021 года пособия напрямую перечисляет ФСС, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей мамы на декрет и детский отпуск. Расскажем подробности в статье.

Из декрета в декрет с выходом на работу и без

Продолжительность декрета

В обиходе декретом называют весь период, когда сотрудница не работает, а готовится к рождению ребенка и ухаживает за ним. Но в большинстве случаев такой «декрет» складывается из двух частей:

  • собственно декретный отпуск;
  • «детский» отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет.

Продолжительность декретного отпуска определяет врач и фиксирует ее в больничном листке. Этот период зависит от того, осложняется ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все развивается легко и просто, ребенок один, то сотруднице полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после. Если, например, женщина ждет двойню, то отпуск увеличивается: до родов полагается 84 дня отдыха, после них — 110. При осложненных родах декретный отпуск тоже могут продлить (Инструкция Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей младенцев тоже есть свои сроки декретного отпуска, который отсчитывается с момента усыновления.

Читайте так же:
Заполнение табеля рабочего времени при отпуске за свой счет

Мало кто из сотрудниц готов выйти из декретного отпуска на работу и оставить 2-месячного ребенка с няней. Большинство женщин после декретного оформляют отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, потом его можно продлить до возраста ребенка 3 года.

Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

1. Как оформить переход из декрета в декрет без выхода на работу

Сотрудница не может быть одновременно в двух отпусках: по уходу за старшим ребенком и в декрете с младшим малышом, а потом и в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или получить новый декретный отпуск.

Если сотрудница выбирает новый декретный отпуск, работодатель должен принять у нее все необходимые бумаги. Женщина передает работодателю больничный лист на новый декрет и пишет заявление, в котором просит:

  • завершить отпуск по уходу за старшим ребенком с момента подачи заявления;
  • сразу после этого открыть отпуск по БиР.

С 2021 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС. Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.

Расчет больничного для нового декрета. Больничный рассчитывают исходя из 100% среднего заработка. Сам заработок считают за предыдущие 2 года (до года, в котором наступил отпуск по БиР): суммы зарплаты делят на число дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).

Но в нашей ситуации женщина в предыдущий год или два была в прошлом отпуске по БиР и ухаживала за старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы на предшествующие 1-2 года, когда ее доход был выше. Замену лет делают, только если она позволяет повысить сумму среднего заработка: то есть, когда в более ранние годы доходы выше, чем в стандартном расчетном периоде.

Замена лет для расчета среднего заработка. Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо). Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.

Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2019 и 2020 годы на 2016-2017, а только на 2017-2018. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета среднего заработка при переходе из декрета в декрет. Сотрудница уходит в декрет с 24 января 2022 года на 140 дней. С 5 июня 2020 года она была в отпуске по БиР, с 25 сентября 2020 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 25 марта 2021 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Она написала заявление о прерывании детского отпуска до 3 лет и предоставлении нового декретного отпуска с выплатой пособия. Также написала заявление о замене расчетных лет на 2018 и 2019 годы, доход в них составлял соответственно 800 000 рублей и 850 000 рублей.

Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 865 000 рублей в 2019 году. Выплаты оставались в пределах базы.

Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 800 000 + 815 000 = 1 615 000 рублей.

Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.

Среднедневной заработок: 1 615 000 / 730 = 2 212,33 рубля.

Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.

Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.

Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.

Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Значит именно на базе этого среднедневного заработка: 2 212,33 рубля — ФСС рассчитает сумму декретных и затем пособия по уходу за ребенком. Эту сумму нужно внести в больничный лист для ФСС.

2. Как оформить переход из декрета в декрет с выходом на работу

Читайте так же:
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию перед отпуском

Если после предыдущего декрета сотрудница успела выйти на работу, это немного меняет список необходимых бумаг и может изменить порядок расчета дневного заработка.

Прежде всего, сотруднице не нужно писать заявление о прерывании предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Она подает работодателю только такие документы:

  • заявление об уходе в декрет и выплате пособия;
  • больничный лист;
  • справки с предыдущих мест работы о заработке, если нужно;
  • заявление о замене лет, тоже при необходимости.

Работодатель рассчитывает дневной заработок, вносит сумму в больничный для ФСС и подает документы в фонд не позднее 3 дней с начала декретного отпуска.

На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее. ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2020 и 2021 годов:

  • если декрет пришелся на 2020, а 2021 полностью или частично отработан, то 2020 год заменяется на 2019 и для расчета берутся 2019 и 2021 годы;
  • если декрет пришелся на 2019-2020 годы, то 2020 можно заменить на 2018, тогда для расчета бухгалтер возьмет 2018 и 2021 годы;
  • если сотрудница провела в декрете 2019-2020 годы, часть 2021 и часть 2018, то для расчета можно брать 2018 и 2021 или заменить их на 2016 и 2017 годы;
  • если это был длинный декрет с 2017 по 2020, при этом 2017 частично отработан, то для расчета берут 2021 и на выбор 2017 или 2016 год.

Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.

  • 2021 год — 630 000 рублей (отработан не полностью);
  • 2019 год — 610 000 рублей (отработан не полностью);
  • 2018 год — 650 000 рублей;
  • 2017 год — 580 000 рублей.

Легко рассчитывайте дневной заработок и пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть авторасчет зарплаты, отпускных, командировочных, премий и удержаний, кадровые документы и отчетность по сотрудникам. А еще бухгалтерия и налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты для бухгалтера и руководителя компании. Все новички могут две недели бесплатно тестировать сервис.

Начисляются ли дни отпуска, пока сотрудник в декрете?

Если рассматривать понятие «декрет» как отпуск, состоящий из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск дает только отпуск по беременности и родам. За дни отпусков по уходу за ребенком до полутора лет и с полутора до трех лет дни ежегодного отпуска не положены, эта норма содержится в Трудовом кодексе.

В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Таким образом, дни отпуска накапливаются только во время больничного по беременности и родам, а с момента начала отпуска по уходу за ребенком они не копятся и не подлежат оплате при увольнении.

Сколько дней ежегодного отпуска можно «заработать» за время декрета?

Во время отпуска по беременности и родам дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Этот период учитывается при расчете ежегодного отпуска.

Сохраняются ли не использованные до выхода в декрет дни отпуска?

После выхода из декрета за работником сохранятся только дни планового ежегодного отпуска на календарный год, которые не были использованы до выхода в отпуск по уходу за ребенком. В случае увольнения по собственному желанию работнику полагаются компенсация за неиспользованные дни отпуска и заработная плата за две недели, которые сотрудник, согласно трудовому законодательству, должен будет отработать, либо оплата больничного, если в течение этих двух недель будет выдан больничный.

Взять дни ежегодного отпуска можно сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Если работница это право не использовала, то получить право на ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику или по договоренности с работодателем.

Можно ли взять отпуск накануне декрета?

Накануне отпуска по беременности и родам женщина вправе уйти в ежегодный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. А работодатель обязан его предоставить по заявлению женщины (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работница может как перед отпуском по беременности и родам, так и после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Читайте так же:
График отпусков можно ли переносить отпуск

Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска?

Нет, нельзя. Согласно п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины. Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, когда работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска.

Консультация юриста: отпуск после декрета

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск после декрета может быть реализовано работником при соблюдении ряда условий. Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ трудовой отпуск предоставляется женщине независимо от стажа либо перед отпуском по БиР , либо непосредственно после отпуска по БиР, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Когда работнику выгоднее брать такой отпуск? После декрета (непосредственно после отпуска по БиР) или по окончании отпуска по уходу за ребенком? Юрист Виктория Соколова поможет нам разобраться в нюансах предоставления отпуска после декрета.

Отпуск после декрета может быть предоставлен авансом

В ст. 260 ТК РФ прямо предусмотрено, что трудовой отпуск беременной женщине или женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет, предоставляется независимо от стажа.

Это означает, что работодатели обязаны предоставить трудовой отпуск женщине по ее заявлению независимо от графика отпусков и без учета отработанного времени. Даже если женщина только устроилась на работу и отработала менее полугода (согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев работы), работодатель обязан предоставить ей полный отпуск за первый рабочий год по ее заявлению.

  • Например, Иванова устроилась на работу в ООО «Ромашка» 1 февраля 2016 г. По истечении месяца 1 марта 2016 года Иванова вышла в отпуск по БиР, продолжительностью 140 дней. По окончании отпуска по БиР Иванова обратилась с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 28 дней, непосредственно после отпуска по БиР. Работодатель обязан предоставить такой отпуск работнице на основании ст. 260 ТК РФ.

В приведенном примере отпуск за первый рабочий год будет предоставлен работнице авансом. Работодатель обязан это сделать, а в случае отказа работнице вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд за защитой нарушенного права.

Когда выгоднее брать отпуск после декрета?

С точки зрения материальной выгоды следует иметь ввиду следующие обстоятельства. В связи с рождением ребенка женщине положены декретные выплаты: выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности, единовременное пособие в связи с рождением ребенка, пособие по БиР, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В таблице ниже приведены размеры пособий, а также минимальные и максимальные размеры с учетом индексации с 01.02.2016.

Вид пособияс 01.01.2016с 1 февраля 2016 (с учетом индексации на 7 %)
минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц (для первого ребенка)2718,34 руб.2908,62 руб.
минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц (для второго и последующего ребенка)5436,67 руб.5817,24 руб.
единовременное пособие при рождении ребенка14497,8 руб.15512,65 руб.
единовременное пособие женщине, вставшей на учет в ранний срок беременности543,67 руб.581,73 руб.
максимальный размер пособия по беременности и родам (для отпуска продолжительностью 140 календарных дней)248164 руб.248164 руб. (не индексируется)
максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный календарный месяц19855,82 руб.21245,73 руб.

Если первые три вида выплат будут произведены женщине независимо от времени трудового отпуска, то в части пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет есть нюансы.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется сроком на 3 года. При этом до достижения ребенком возраста полутора лет женщине выплачивается ежемесячное пособие в размере 40 % от среднего заработка. Можете рассчитать его размер с помощью декретного калькулятора . По достижении ребенком возраста полутора лет женщина по-прежнему может находиться в отпуске по уходу за ребенком до возраста 3-х лет, но выплаты за этот период ей будут производиться уже только в размере 50 руб. в месяц.

Поэтому, если женщина выйдет в трудовой отпуск непосредственно после окончания отпуска по БиР, то выплата пособия по уходу за ребенком (в размере 40 % среднего заработка) будет прекращена на время нахождения в трудовом отпуске. Нельзя находиться в 2-х отпусках одновременно. А для выхода в трудовой отпуск придется прервать отпуск по уходу за ребенком с прекращением выплаты пособия.

Если же женщина выйдет в трудовой отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком, то в этом случае пособие по уходу уже будет ей выплачено, а за время трудового отпуска ей также будет выплачен средний заработок. Расчет отпускных вы можете сделать с помощью специального калькулятора отпускных .

Образец заявления на отпуск после декрета.

Для того чтобы выйти в трудовой отпуск необходимо подать на имя работодателя заявление о выходе в отпуск.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector