Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Платежная ведомость — форма Т-53 для оформления заработной платы

Платежная ведомость — форма Т-53 для оформления заработной платы

платежная ведомость

Платежная ведомость — форма Т-53 — отражение факта выплаты ежемесячного вознаграждения персоналу предприятия. Бумага оформляется за отчетный период (месяц) в единичном экземпляре. Составление бланка — обязанность бухгалтера. После заполнения документ передается на утверждение и подпись руководителю компании. Затем — кассиру для выплаты зарплаты работникам.

Платежная ведомость

Первичный документ для оформления зарплаты сотрудникам — платежная ведомость.

В зависимости от числа работников на предприятии бланк может содержать несколько страниц. Оформление происходит в трехдневный срок. По окончании времени форма передается в бухгалтерию для проверки.

Платежная ведомость — бланк на зарплату, отличающийся от расчетного документа Т-51 только тем, что здесь прописывается сумма к выдаче за вычетом налоговых и других отчислений. Сотрудники при получении средств расписываются в специально предназначенной строке.

платежная ведомость форма

Если работник, указанный в списке, по какой-то причине не может получить зарплату, то кассир делает отметку «Депонировано» напротив фамилии сотрудника. Средства возвращаются в кассу организации.

Платежная ведомость регистрируется в журнале, который ведется в течение года. Книга сохраняется на предприятии 5 лет. Каждой ведомости присваивается порядковый номер, по нему документ регистрируется в журнале.

Содержание документа

Титул ведомости должен содержать реквизиты:

  • название и ОКПО организации;
  • корреспондирующий счет — проставляется значение «70» — «расчет с работником по оплате труда»;
  • срок действия бумаги и расчетного периода — отчетный промежуток, за который начислена зарплата;
  • общая сумма;
  • подпись кассира, бухгалтера и директора предприятия;
  • название документа, номер, дата составления.

Платежная ведомость — бланк с несколькими страницами, в зависимости от численности сотрудников. На листе, следующим за титулом, содержится таблица, в которой прописывается информация:

  • номер записи по порядку;
  • табельный номер;
  • инициалы сотрудника;
  • сумма к выдаче;
  • подпись работника о получении средств.

В строке «Примечание» указывается номер удостоверения личности сотрудника. Графа используется в том случае, если штат работников большой, и кассир не знает всех в лицо.

Внизу таблицы указывается общая выплаченная сумма через кассу, размер депонированных средств. Платежная ведомость подписывается кассиром и отправляется бухгалтеру на проверку.

Ошибки в документе

т 53 платежная ведомость

Перед выдачей ежемесячного вознаграждения кассир визуально должен проверить информацию, указанную в документе. Удостоверяется соответствие прописанных реквизитов и таксировки. Удобнее выявить ошибку до начала работы с бланком и дооформить его или переписать, чем исправлять подписи работников в заполненной форме.

Бланк Т-53 (платежная ведомость) — первичный бухгалтерский документ, ошибки и помарки нежелательны. В крайнем случае допускаются небольшие исправления с отметкой «Исправленному верить». Оговорка подтверждается подписью лиц, утверждающих ведомость: руководитель, бухгалтер.

Закрытие ведомости

Выдача денежных средств производится в трехдневный срок. Ежемесячное вознаграждение сотрудникам, невыплаченное в срок и в полном объеме, — нарушение законодательства (нормативных актов). Контролирующие органы вправе применить к организации штрафные санкции за невовремя выплаченную зарплату.

Если средства выданы в установленный срок, форма Т-53 (платежная ведомость) закрывается. Кассир оформляет документ:

  • указывает общую сумму выданного заработка, прописывает ее прописью и цифрами на последнем листе бланка в строке «Выплачена сумма»;
  • депонирует средства (если необходимо), указывается общий размер денег цифрами и прописью в строке «депонирована сумма»;
  • удостоверяет правильность подсчетов: выданные и депонированные средства должны соответствовать указанной сумме на первой страницы документа;
  • подписью с расшифровкой подтверждает факт выдачи и депонирования денег.

Кассир оформляет расходный ордер (форма КО-2) на выданную сумму. Сведения из ордера прописываются на последней странице бланка Т-53.

платежная ведомость бланк

Обязательное условие: в форме отсутствуют незаполненные графы. Поэтому в строке «Примечание» и «Депонирована сумма» проставляется прочерк, если не указываются значения.

Ведомость передается в бухгалтерию, проверяется и утверждается.

Выплата зарплаты по безналичному расчету

При переводе денежного вознаграждения персоналу на банковские карточки применяется форма Т-51 в электронном виде. В документе указывается та же информация, что и на бланке Т-53, и добавляется информация:

  • тарифная ставка работника;
  • количество отработанного времени по факту.

Следует отметить, что в случае оплаты труда организация вправе самостоятельно выбрать форму ведомости, особенно при выдаче вознаграждения наличными деньгами. Компания может вести бланк Т-53 или Т-49 — расчетно-платежный документ.

Но при выплате аванса, премии или компенсации оформляется платежная ведомость, так как эти средства выдаются, но не требуют начисления (расчета).

Для чего нужна платёжная ведомость, правила заполнения реестра

Для того чтобы выдать работникам предприятия заработную плату, в бухгалтерском учёте применяется специализированная расчётно-платёжная ведомость. На основании этого реестра могут выдаваться также авансы, начисленные компенсации и премии.

Платёжная ведомость для безналичной выплаты заработной платы

платежная ведомость

Зарплата работникам может выдаваться в наличной и безналичной форме. При карточной системе безналичного учёта нет необходимости заполнять полный реестр начислений. Для этого случая разработана платёжная ведомость Т-51. Такой бланк является конфиденциальным и не предусматривает графы подпись. Итоговые начисления по сотрудникам распределяются по лицевым банковским счетам.

Читайте так же:
Нужен ли кадастровый номер на квартиру для посановки социальную ипотеку

Заполнение ведомости для безналичной выдачи

бланк платёжной ведомости

Реестр платежей для безналичного перечисления денежных средств должен содержать номера лицевых счетов сотрудников. Обычно такую ведомость в произвольной форме разрабатывает банк, через который осуществляются платежи. Кроме того, для удобства зачисления средств на пластиковые карты, кредитная организация предоставляет электронные программы, осуществляющие распределение средств в автоматическом режиме без формирования большого количества платёжных поручений.

Бланки для наличной выдачи зарплатных начислений

бланк расчётно платёжной ведомости

Для наличной выдачи заработной платы бухгалтеры используют два вида бланков Т-49 и Т-53. Бланк расчётно-платёжной ведомости Т-49 содержит довольно подробную информацию о количестве отработанных дней, тарифной ставке и всех начислениях и удержаниях. При выдаче зарплаты сотрудник может подробно ознакомиться с алгоритмом расчёта его оклада и в случае несогласия, опротестовать итоговую сумму. При получении денежных средств работник расписывается в специальной графе.

Сокращённой формой платёжной ведомости можно считать форму Т-53. Это наиболее распространённый денежный реестр, который удобно применять в компаниях с большой списочной численностью сотрудников.

Можно ли дорабатывать унифицированную форму

В некоторых случаях предприятия дорабатывают унифицированный бланк с учётом специфики начислений. Такое внесение изменений допускается, но с условием сохранения в бланке обязательных строк. Вносимое видоизменение прописывается в приложении к учётной политике компании и утверждается приказом директора

Какие строки расчётной ведомости являются обязательными

для чего нужна платёжная ведомость

Наиболее трудоёмкими по заполнению можно считать формы Т-49 и Т-51. Если расчёт заполняется на бумажном носителе вручную, то особенно важно соблюдать аккуратность при написании цифр, так как исправления в ведомости не допускаются.

В официальной шапке ведомости должно быть прописано название организации, срок предоставления документа в кассу для выплаты денег и итоговая сумма начислений. Реестр сотрудников можно составлять по табельным номерам или по алфавиту. Второй способ наиболее удобен при поиске начислений для внесения подписи. Платёжная ведомость подписывается директором и главным бухгалтером, а затем отправляется в кассу на оплату.

В редких случаях исправления в ведомости допускаются

По правилам заполнения первичных бухгалтерских документов, исправление информации предусмотрено только в крайних случаях. Перед тем как приступить к выдаче денежных сумм, кассир обязан хорошо проверить весь документ и при обнаружении ошибки, вернуть бланк на доработку.

Если выдача зарплаты уже началась, то некорректные сведения аккуратно зачёркиваются, а сверху пишутся правильные. При внесении изменений в реестр, исправленные цифры заверяются сотрудником, к которому относилась такая информация. Также в строке ставится дата внесения изменений. При несоблюдении таких правил, платёжная ведомость утрачивает свою юридическую силу.

Правила выдачи денежных средств по платёжной ведомости

как заполняется платёжная ведомость

За получением денежных средств каждый работник является лично. При себе он должен иметь документ, подтверждающий его личность. В графе примечания кассир ставит пометку о том, какой документ был предъявлен. По истечении срока выдачи платёжная ведомость закрывается. Кассир внимательно просматривает все записи и в случае обнаружения отсутствия подписи ставит в строке надпись «депонировано». Невостребованная сумма поступает обратно на расчётный счёт. В конце таблицы подсчитываются суммы выданной и депонированной заработной платы, которые при сложении должны совпадать с общей суммой документа.

Процедура закрытия ведомости

Любой бухгалтерский документ должен быть тщательно проверен и завизирован ответственным лицом. После подсчёта невостребованных денежных средств кассир предприятия выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной зарплаты, номер которого записывается в ведомости. На основании такого первичного документа в учёте будут сделаны корреспондирующие проводки. Бланк платёжной ведомости регистрируется в специальном журнале, в котором прописывается дата выдачи, сумма ведомости и период.

В каком виде и как долго нужно хранить платёжную ведомость

После того как расчётная ведомость будет закрыта, её подшивают в отдельную папку, в которой должны быть собраны все реестры за год. Архивное хранение такого документа длится 75 лет, так как данный реестр служит источником информации, которая может потребоваться при начислении пенсий и пособий, а также для проверки правильности начислений налоговыми органами. Хранение ведомости в электронном виде не допускается, так как бланк должен содержать реальные подписи сотрудников.

Что выбрать: расчетную ведомость по зарплате или расчетно-платежную?

Некоторые предприниматели, которые используют для ведения своего дела нанятых работников, применяют для выплаты им заработной платы бланк расчетно-платежной ведомости. Но не всегда ее можно применять. В таких случаях Госкомcтатом были предвидены отдельно бланки платежной и расчетной ведомости по зарплате. Для этого используют форму Т-51 и Т-53. Они были введены в обиход в 2004 году.

Суть расчетной ведомости

Расчетная ведомость для выплаты заработной платы содержит информацию о всех сотрудниках и их начислениях, а также суммах удержаний из заработков каждого работника.

Образец данного документа представляет собой форму, которая состоит из двух частей, а именно:

  • титульной страницы с основными реквизитами ИП;
  • таблицы, которая составлена с данными всех сотрудников, которые работают на основе трудовых отношений с ИП.

Расчетная ведомость формируется на основе бланка Т-51. В первой части требуется указать несколько основных параметров:

  • полное регистрационное название ИП;
  • идентификационный код плательщика налогов;
  • дата заполнения бланка;
  • итоговая сумма выплачиваемых средств;
  • период, за который проводится начисление оплаты.
Читайте так же:
Как сделать дарственную на квартиру на сына без нотариуса

Все они имеют определенное расположение в ведомости по зарплате, которое может отличаться в зависимости от сферы бизнеса ИП.

Детальные цифры по расчету оплаты труда сотрудникам расчетная ведомость содержит во второй своей части. Она представляет собой таблицу, которая может быть в несколько страниц. Каждая строка в ней отвечает отдельной штатной единице, а каждая графа указывает на начисление или удержание по данному ИНН. Нельзя забывать, что в случае, когда таблица очень длинная, каждый лист нумеруется, а информация об общем количестве указывается в специальном поле, когда проводится оформление платежной ведомости. Общее количество столбцов в форме Т-51 должно быть 18.

Заполненная расчетная ведомость хранится в бухгалтерской документации ИП на протяжении 5 лет, так как она относится к первичной документации. Это требования нормативных актов РФ.

Стоит отметить, что расчетная ведомость заполняется в количестве одна штука, как для тех работников, которые получают зарплату наличными, так и тем, кто оформил для этого банковские карты или открыл текущие счета.

Форма Т-51 не утверждается руководствующим лицом, а лишь подписывается бухгалтером, который ее оформил. Это связано с тем, что расчетная ведомость по заработной плате не дает права выдачи средств, а лишь предполагает их будущее перечисление.

Платежная ведомость: назначение и применение

После того, как проведены все расчеты сумм, необходимо заполнить ведомость по зарплате, что даст право выплаты непосредственно работникам. Такой является форма Т-53.

Она представляет собой платежные ведомости, которые являются основой для формирования платежных поручений на перечисления сумм зарплаты через банки, а также расходно-кассовых ордеров для совершения выплат через кассу. Выбор формы получения денег выбирает сам работник согласно собственным пожеланиям и интересам.

Платежная ведомость состоит, как и расчетная, из двух частей:

  • титульной;
  • табличной.

На первом листе указываются основные регистрационные данные ИП. Отличительной особенностью титула этого документа является наличие на нем графы с информацией о сроке годности, который имеет эта платежная ведомость. Требования Указа Банка России указывают на то, что выплаты могут совершаться по форме Т-53 исключительно на протяжении 5 дней после визирования документа руководителем юридического лица.

Платежная ведомость во второй части – это таблица, что состоит из шести столбиков и строк в количестве работников ИП. Образец заполнения таблицы из этой формы предполагает внесение таких данных;

  • номер по-порядку в таблице;
  • номер из личного дела конкретного сотрудника;
  • данные работника, а именно его ФИО;
  • суммы к выплатам в разрезе по сотрудниках;
  • подведенная к итогу сумма выдачи;
  • подпись получателя денежных средств;
  • подтверждающий документ для выдачи наличными.

Заполняется платежная ведомость на основе первичных документов. Что касается последнего столбика, то в тех случаях, когда расходные выплаты проводятся не через кассу, он зачеркивается прочерком.

Для совершения выплат согласно данным в форме Т-53 необходимо, чтобы документ завизировал руководитель и бухгалтер-исполнитель юридического лица.

По истечении расчетного периода срока действия ее необходимо закрыть. Это необходимо проделать даже, если не все успели получить денежные средства.

Процесс закрытия этой формы предполагает несколько действий:

  1. напротив тех ФИО сотрудников, которые не получили денежные средства проставить признак «депонировано»;
  2. подвести итог выплаченных и невыплаченных сумм;
  3. кассир подтверждает документ подписью;
  4. формируется общий РКО с суммой выданных денежных средств, а его номер прописывается в ведомости.

Преимущества расчетно-платежной ведомости

Но предпринимателям, у которых персонал готов получать зарплату наличными, удобнее будет формировать документ по образцу бланка Т-49. Это расчетно-платежная ведомость, которая соединяет в себе, как расчетную, так и платежную функции.

Она состоит из двух основных частей:

  1. титула, где также указываются основные данные ИП, расчетный период, срок действия ведомости, подписи ответственных лиц и предпринимателя;
  2. таблицы с начислениями, удержаниями и итоговыми размерами выплат.

Главным преимуществом, которым отличается расчетно-платежная ведомость можно выделить то, что она упрощает процесс ведения бухгалтерского учета ИП. Это связано с тем, что она допускает заполнение лишь одного образца бланка для выплаты заработной платы.

Но есть некоторые особенности использования бланка Т-49:

  • он не может применяться в тех случаях, когда средства переводятся на банковские счета работников;
  • когда заполняется расчетно-платежная ведомость, сразу же формируется расходно-кассовый ордер по форме КО-2;
  • расчетно-платежная форма не может быть применена, когда ИП использует выплату наличным и безналичным путем одновременно.

Подтверждения выплат, которые предполагает расчетно-платежная ведомость, должны быть завизированы подписью кассира, который проводил непосредственную выплату. Невыплаченные суммы также обозначаются признаком «депонировано». Полностью заполненная расчетно-платежная ведомость передается обратно в бухгалтерию для сбережения на протяжении 5 лет.

На сегодняшний день форма Т-49 очень практична, но в период практически полных безналичных расчетов, она используется нечасто. Но в том случае, когда ИП имеет штат с небольшим количеством сотрудников, именно данный образец документа может стать наиболее удобным для выплаты зарплаты.

Читайте так же:
Если дом стоит на кадастровом учете нужен ли технический план

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 в формате Excel

Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости формы Т-49 в формате Excel

Скачать бланк расчетной ведомости формы Т-51 в формате Excel

Скачать образец заполнения бланка расчетной ведомости формы Т-51 в формате Excel

Скачать бланк платежной ведомости формы Т-53 в формате Excel

Скачать образец заполнения бланка платежной ведомости формы Т-53 в формате Excel

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец

Все работодатели, кто выдает зарплату наличными, применяют форму Т-49. Ознакомимся — в каких целях и что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна форма Т-49?

Работодатель, который выплачивает зарплату наличными, обязан применять в рамках данной процедуры расчетно-платежную ведомость по форме 0301009 (п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Данный номер документа по ОКУД соответствует унифицированной форме Т-49.

Ведомость Т-49 введена в действие Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Обязанность по ее применению возложена как на юрлиц, так и на ИП, которые выдают зарплату наемным работникам.

Если ведомость не использована в соответствии с Указаниями, то хозяйствующий субъект может быть оштрафован по ст. 15.1 КоАП РФ:

  • на 4 000-5 000 рублей (если работодатель ИП);
  • на 40 000-50 000 рублей (если работодатель юрлицо).

Также на 4 000-5 000 рублей штрафуется должностное лицо работодателя-юрлица (директор).

Если зарплата выплачивается на банковские карты, то вместо расчетно-платежной ведомости применяется расчетная — по форме № Т-51.

Эта обязанность не установлена какими-либо нормативными актами — но без применения соответствующей альтернативной формы при безналичных расчетах могут возникнуть проблемы с налогами и кадровым учетом.

Что отражают в расчетно-платежной ведомости Т-49

В форме Т-49 находят отражение:

  • исчисленная зарплата в полной сумме;
  • различные удержания с зарплаты (НДФЛ, авансы и прочие);
  • фактическая зарплата (с учетом удержаний) — к выдаче.

Форма Т-49

В состав выплат, которые фиксируются в форме Т-49, входят не только, собственно, регулярная зарплата (оклад), но и:

  • премии;
  • поощрения;
  • прочие выплаты, предусмотренные трудовыми договорами (коллективными соглашениями).

Расчет зарплаты, таким образом, осуществляется с учетом окладов, тарифов, сдельных ставок и иных параметров, определенных на уровне договоров и локальных нормативов предприятия. На основании ведомости работодатель в статусе юрлица вносит в реестры бухучета необходимые проводки.

Заполняется ведомость на основании лицевых счетов (в общем случае составляемых по другой унифицированной форме — Т-54), заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

При этом при заполнении ведомости могут применяться и иные документы — например, регистры налогового учета (общераспространено их составление на основе бланка формы 1-НДФЛ, что утверждена приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583). На основании данных по соответствующим регистрам могут фиксироваться сведения в разделе «Удержано и зачтено».

Как и многие другие унифицированные формы, ведомость Т-49 имеет довольно простую структуру, и с его заполнением не должно возникнуть проблем. Однако есть ряд нюансов, характеризующих практическое применение карточки, — рассмотрим их далее.

Применение ведомости Т-49: нюансы

Работодателю — обязанному применять форму Т-49, следует иметь в виду, что:

  1. Важно правильно заполнить графу «Для оплаты в срок».

Здесь указывается не расчетный период (месяц), а период, в течение которого производится выплата заработной платы. Он не может превышать 5 дней (п. 6.5 Указаний). Расчетный период фиксируется ниже — в небольшой табличке (при этом в указанном выше унифицированном бланке для безналичной оплаты Т-51 указывается только отчетный период — без указания периода оплаты, как в форме Т-49).

  1. По истечении установленного для выдачи зарплаты срока (как мы уже отметили выше, не более 5 дней) ответственное лицо (кассир организации) в форме Т-49 напротив ФИО работников, которые не явились за выплатой зарплаты, пишет «Депонировано» (в случае применения ведомости в бумажном виде — от руки). Альтернатива — проставление штампа со словом «Депонировано».

С учетом депонированных сумм заполняются данные в конце ведомости (где фиксируется общая сумма выплат и депонированные суммы). Депонированная зарплата после закрытия ведомости должна быть зачислена на расчетный счет хозяйствующего субъекта. По всей сдаваемой в банк сумме оформляется отдельный РКО.

  1. Если форма ведется в электронном виде, в ней должны присутствовать все реквизиты, что отражены в унифицированной форме.

Это связано с необходимостью применения документа с конкретным номером по ОКУД — который приведен в Указаниях. При этом важно не перепутать рассматриваемую форму с расчетно-платежной ведомостью, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. У нее другой номер по ОКУД — 0504401. Применяется она государственными организациями.

Также вкратце приведем ряд ключевых предписаний по пользованию формой Т-49 из Указаний:

  1. При получении ведомости кассир обязан проверить:
  • наличие подписи главного бухгалтера (если ее нет, то должна быть проставлена подпись бухгалтера или директора), а также ее соответствие установленному образцу;
  • соответствие сумм наличности, проставленных цифрами, тем, что проставлены прописью.
  1. Кассир выдает денежные средства:
  • без доверенности лично — только тем получателям, которые присутствуют в перечне работников, приведенном в ведомости;
  • по доверенности — если в ней указаны ФИО доверителя, который присутствует в перечне.
Читайте так же:
Акт осмотра дома после ремонта

Во втором случае перед подписью доверенного лица кассир пишет «По доверенности», а сама доверенность прилагается к ведомости.

Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?

Назначение платежной ведомости — это подтверждение факта выдачи денежных средств работникам. Получение зарплаты наличными деньгами сотрудники подтверждают постановкой своей подписи.

Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого.

Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53.

Составленные ведомости подлежат регистрации в журнале учета форма Т-53а.

Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты?

Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49.

Первая страница бланка Т-53 включает:

  • сведения о наименовании организации и ОКПО;
  • название подразделения (если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела);
  • корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты (например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных);
  • в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы;
  • сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости (в прописном и цифровом виде);
  • подпись руководителя и главного бухгалтера;
  • номер и дата документа (обычно ведется порядковая нумерация с начала года);
  • расчетный период, за который производится выплата.

Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф:

  • 1 — порядковый номер строки таблицы;
  • 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату;
  • 3 — фамилия и инициалы работника;
  • 4 — сумма зарплаты к выдаче;
  • 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег (если сумма депонируется, то в этой графе ставится о);
  • 6 — примечание (для необходимых пометок).

Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках.

Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована.

Ответственный работник, выдавший деньги (например, кассир), ставит свою подпись.

Бухгалтер, выдавший кассиру деньги для выплаты заработной платы, проверяет правильность заполнения платежной ведомости и указывает номер и дату расходного кассового ордера, по которому деньги переданы на выдачу зарплаты.

Сроки выдачи заработной платы через кассу

На первом листе бланка Т-53 имеется строка под названием «в кассу для оплаты в срок». Здесь указываются крание сроки периода, в течение которого полученные наличные деньги должны быть переданы персоналу в качестве заработной платы.

Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета.

Что такое депонированная сумма?

Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет. Эта заработная плата считается депонированной.

Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится о в графе 5.

Далее считается общая не выплаченная сумма, ее размер прописывается в соответствующей строке ниже.

Деньги передаются в банк. Как только работник сможет получить зарплату, деньги вновь снимаются со счета и выплачиваются на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости.

и образец заполнения бесплатно

Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты бланк и образец для скачивания

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

Читайте так же:
Как узнать коэффициент на износ частного дома

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Как писать

Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы. Ордер во внимание брать не будем.

Предлагаем скачать бесплатно бланки обеих форм документов в формате Excel:

Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец.

Порядок заполнения схож.

  1. Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
  2. Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
  3. Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
  4. После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
  5. Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
  6. Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
  7. Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание». Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой.

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53:

Образец заполнения ведомости Т-49:


Платежная ведомость имеет обязательные поля для заполнения. Она должна максимально подробно отражать расход наличных средств. Ответственное лицо обязано четко проверять данные и действовать в рамках действующих норм. Основная задача — правильно произвести расчет.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Вам будет интересно:

Как заполнить новую форму заявления р14001 2021 года при внесении изменений в ЕГРЮЛ

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector