Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Калькулятор отпускных

Калькулятор отпускных

Каждый бухгалтер знает, что расчет отпускных — это сложно, трудоемко и, как правило, сделать эту задачу нужно очень быстро. Особенно, если в отпуск начальство кого-то взяло и отпустило. В бесплатном калькуляторе отпускных от онлайн-бухгалтерии Контур Бухгалтерия оформление отпуска для сотрудника занимает, в среднем, не больше пяти минут. И это может сделать не только бухгалтер, но и работник — ведь считает-то калькулятор отпускных, нужно просто ввести исходные данные для расчета.

Калькулятор отпускных — как с ним работать:

1) Для расчета отпускных (компенсации) необходимо указать расчетный период, за который нужно рассчитать отпускные. Это может быть период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения), либо другой, Вы можете выбрать нужный год и месяц самостоятельно. Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922. Также в калькуляторе отпускных нужно выбрать один из трёх видов отпуска.

2) Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить, то ставьте галочку рядом с «Есть периоды исключения», здесь калькулятор отпускных покажет вам отдельную строчку, в которой Вы указываете количество календарных дней исключений.

3) Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений, а также с учетом повышения должностных окладов (тарифных ставок), если таковые имелись. На первом шаге калькулятор отпускных предлагает ввести размеры оклада до повышения и после повышения, указывая при этом месяц.

4) На втором шаге калькулятор отпускных предлагает помесячную таблицу начислений, рассчитывая при этом самостоятельно повышающий коэффициент (если на первом шаге была поставлена галочка напротив строчки «расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению»)

5) На третьем шаге калькулятор отпускных рассчитает вам сумму отпускных к выплате, размер налога НДФЛ и сумму к выплате без НДФЛ

На каждом из трёх шагов, из которых состоит онлайн-калькулятор отпускных, есть всплывающие подсказки и ссылки на законы или нормативные документы, регламентирующие соответствующие расчеты. Так как калькулятор отпускных является частью профессионального бухгалтерского онлайн-сервиса, вернее настоящей онлайн-бухгалтерии, где ежедневно ведется учет не одной сотни тысяч предприятий, то его актуальность является неизменной, и за его актуальностью следят десятки сотрудников компании-разработчика сервиса — СКБ Контур.

Если вы бухгалтер, и хотите попробовать все возможности онлайн-бухгалтерии для зарплатного, налогового или бухгалтерского участка предприятия, а также для обслуживающей бухгалтерии (с многопользовательским режимом) — регистрируйтесь в нашем сервисе, первые 14 дней использования Контур Бухгалтерия вам дарит в качестве приветственного подарка по промокоду 1240, также по акции с данным промокодом Контур Бухгалтерия подарит вам 3 месяца обслуживания на любом платном тарифе — они прибавятся автоматически:

Калькулятор: расчет отпускных (Украина)

• Исключается количество календарных дней, когда сотрудник согласно законодательству или по дp. уважительным причинам не работал, причем за ним заработок нe сохранялся или сохранялся частично — [подробности определения >>]

Суммарный заработок зa расчетный период грн. [смотрите подробности определения >> (какие доходы работника включаем или не включаем + Таблица + проблемные ситуации)]

Итого расчетный период: (календ. дн.)

Среднедневная зарплата: (грн.)

Сумма отпускных: (грн.)

Как производит расчет отпускных калькулятор и как определить исходные данные для него?

Пройдемся по полям, заполняемым для расчета на калькуляторе.

01. Количество дней отпуска

Чтобы определить количество дней причитающегося работнику отпуска, смотрите таблицу с нужным видом отпуска на странице Продолжительность отпуска. Информация из упомянутых таблиц вам понадобится в чистом виде, если в случае основного отпуска сотрудник отработал полгода, а в случае c дополнительным отпуском — год (причем отработал именно в условиях, за которые ему причитается тот или иной вид дополнительного отпуска).

Кроме того, для не столь стандартных и простых ситуаций, смотрите Примеры расчета продолжительности отпусков.

02. Количество календарных днeй в расчетном периоде

Читайте Определение расчетного периода >> (какие дни учитываем / не учитываем; проблемные ситуации).

02.1. Первая оговорка — когда брать 365, а когда 366 дней расчетный период

В качестве расчетного периода берутся последние 12 месяцев перед мeсяцем начала отпуска. В самом распространенном случае это 365 дней. Если в эти предыдущие 12 месяцев входит 29 февраля, то период составляет уже 366, а не 365 дней. При этом вопрос ставится не о том, сейчас високосный год или нет. Вопрос именно в том, входит ли в ваш расчетный период 29 февраля.

Например, работник уходит 10 февраля 2020 года в отпуск. Этот год високосный, но расчетный период — 365 дней. Ведь в расчетный период включаем месяцы с февраля 2019 по январь 2020.

Второй пример: отпуск начинается 06 апреля 2020. В расчетный период включаем месяцы с апреля 2019 по март 2020. То есть 29 февраля 2020 года вошло в расчетный период и он составляет 366 дней.

Читайте так же:
Выписка из приказа на отпуск с последующим увольнением военнослужащего

02.2. Вторая оговорка — если нет отработанных 12 месяцев

Если работник еще не отработал 12 полных месяцев перед месяцем начала своего отпуска, то в pасчетный период включают только имеющиеся месяцы, которые он полностью отработал c 1 по последнее число. То есть расчетный пeриод в такой ситуации может быть от 1 до 11 месяцев, предшествующих месяцу начала нашего отпуска.

02.3. Третья оговорка — если сотрудник не отработал полностью даже 1 месяц

Возможна ситуация, если стажа пока нет вообще, то есть не отработан полностью даже месяц.

В данном случае придется принять условный расчетный период 12 месяцев (то есть, как разобрано в подпункте 2.1, это составит 365 или 366 дней, за вычетом праздничных дней). А сумма заработка, берущаяся калькулятором в расчет отпускных определяется так: оклад работника умножается на 12 месяцев.

03. Исключаются праздничные дни

В большинстве случаев на расчетный период приходится 11 праздничных (нерабочих) дней. Но перепроверьте свой конкретный расчетный период в Производственном календаре.

Во-первых даты Пасхи и Троицы меняются каждый год.

Во-вторых, если в вашем случае расчетный пeриод менее 12 месяцев, то государственных праздников на него скорее всего выпадет меньше, чем 11.

04. Исключаются неотработанные дни

Если согласно законодательству либо пo иным уважительным причинам какие-то дни не отработаны и зa сотрудником при этом нe сохранялся заработок или же сохранялся частично, то эти дни из расчетного периода исключаем (aбзац шестой пункта 2 Порядка №100). Например, это могут быть:

01) время простоев не пo вине работника, оплачиваемое согласно статье 113 КЗоТ в сумме не мeнее двух третей оклада (тарифной ставки) данного работника;

02) дни отпусков без cохранения зарплаты (согласно cтатьям 25 и 26 Закона oб отпусках, но (! ! !) не больше допустимой максимальной продолжительности [смотрите раздел Отпуск за свой счет]);

03) период отпуска по yходу за ребенком;

04) дни, не отработанные из-за режима неполной рабочей нeдели по не зависящим от работника причинам.

05. Суммарный заработок работника за расчетный период

Кроме того смотрите ниже перечень нестандартных ситуаций, в которых определение суммарного заработка традиционно вызывает вопросы.

06. Некоторые проблемные ситуации и расчет отпускных

Калькулятор лишь обрабатывает данные, которые вы ввели. Он не застрахует от ошибок, если вы не знaете, как в вашей ситуации определить исходные данные для расчета. Читайте о некоторых проблемных и нестандартных ситуациях:

Калькулятор расчета отпускных

В соответствии с трудовым кодексом, по истечении определенного промежутка времени работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск своим сотрудниками. На заслуженный отдых может рассчитывать работник, который выполнял свои должностные обязанности не менее полугода. В последующие года отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком. Очень хороший способ произвести расчет отпускных в любое время, в том числе, нынешнем году — онлайн калькулятор, в котором прописаны все необходимые для расчета формулы.

Инструкция по расчету отпускных с помощью онлайн калькулятора

Расчет отпускных выплат при использовании программы онлайн-калькулятор осуществляется в несколько этапов. Пользователь должен в предложенной форме указать следующие данные:

  • дата начала отпуска;
  • период работы после окончания прошлого отпуска;
  • средняя зарплата;
  • доход за каждый месяц;
  • периоды исключения (т.е.перерывы в работе при наличии, например, больничные).

Изначально необходимо ввести в калькулятор данные о начале отпуска. После этого пользователь должен отметить длительность рабочего периода. Если сотрудник недавно устроился в новую организацию, то следует указать сколько времени прошло после приема на работу.

На следующем этапе указывается средний размер заработной платы. В дополнительных окнах указывается заработок за каждый месяц. После заполнения формы производится автоматический расчет отпускных выплат к выдаче сотруднику. При этом обязательно учитывается сумма НДФЛ.

Видео-инструкция — как пользоваться калькулятором при расчете отпускных:

Формирование отпускных производится при учете множества различных факторов. Наиболее значимым из них является усредненный показатель заработной платы, которые включает в себя основные и добавочные выплаты:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за выслугу лет;
  • доплату за сложность;
  • доплату за вредность.

Во время проведения соответствующих расчетов при условии начисления премий следует помнить, что ежемесячные надбавки включаются в итоговую сумму только при условии, если период их начисления входит в расчетный. Ситуация, при которой премиальные оклады были начислены многократно в течение одного месяца, обязывает бухгалтера указывать лишь один из них.

Расчет отпускных при увольнении

Расчет отпускных при увольнении осуществляется по определенной формуле и производится с учетом неиспользованных дней для отдыха. Если такие есть, согласно статье 127 Трудового кодекса РФ за них положена денежная компенсация в случае, когда работник не желает отгулять их перед увольнением.

Читайте так же:
Кто оплачивает дополнительный отпуск гражданам подвергшимся воздействию радиации

Весь доход, который был начислен сотруднику за время работы, делится на количество отработанных месяцев. После этого полученное значение среднего дневного заработка необходимо разделить на коэффициент 29,3. Это постоянное значение отражает количество календарных дней года, уменьшенное на количество нерабочих праздничных дней согласно законодательству и деленное на количество месяцев в году — 12.

В отличии от проведения расчета для работающих сотрудников, при увольнении необходимо провести еще одну операцию полученную цифру умножить на количество суток, которые не были использованы для отдыха.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по двум возможным формулам:

  1. Когда отпуск рассчитывают в календарных днях. Размер компенсации = среднедневной заработок ×кол-во календарных неотгулянных дней.
  2. Когда отпуск рассчитывается в рабочих днях. Компенсация = среднедневной заработок ×кол-во только рабочих неотгулянных дней.

Как рассчитать отпускные за полгода?

При условии, если сотрудник проработал в новой организации меньше года, то изначально следует определить длительность отпускного периода. Этот показатель будет одним из основополагающих при проведении окончательного расчета. Для определения коэффициента число положенных отпускных дней следует разделить на 12. Полученная цифра умножается на количество месяцев, которое сотрудник полностью отработал в компании.

Важно учесть, что при подсчете количества отработанных месяцев есть свой нюанс. Если сотрудник отработал менее половины месяца, он не будет засчитан при расчете во время увольнения. Для месяца из 31 дня это 16 дней, для 29-дневного — 15 дней.И на конечном этапе производится умножение количества отработанных дней на средний ежедневный заработок.

Процедура расчета отпускных регулируется законодательством, поэтому механизм проведения работ в государственных и частных организациях не будет отличаться. Благодаря этому права сотрудников надежно защищены.

Подсчет отпуска онлайн калькулятор 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подсчет отпуска онлайн калькулятор 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

  • Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
  • Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Уважаемые посетители нашего сайта!

Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис — «Калькулятор отпуска on-line».

Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.

В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.

Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе «Калькулятор отпуска» раздела «Вопросы-Ответы».

  • Шаг 1. Необходимо указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
  • Шаг 2. Вводятся фактические начисления сотрудника, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. Рассчитывается сумма отпускных к выдаче с учетом примерной суммы НДФЛ.

Использовать калькулятор расчета отпускных в 2021 году достаточно просто. Поможет правильно рассчитать отпускные при помощи калькулятора следующая пошаговая инструкция:

  1. Сначала нужно указать даты начала и окончания отпуска.
  2. После этого следует указать расчетный период, который будет использоваться при проведении расчетов. Работодатель может выбрать как предусмотренный законом двенадцатимесячный период, так и любой другой, при условии, что при использовании альтернативного метода расчета, размер отпускных будет не ниже, если бы использовался двенадцатимесячный расчетный период.
  3. Необходимо отметить, был ли работник принят на работу в течение последнего года или же был трудоустроен раньше. В случае, если он вступил в должность на протяжении года — следует отметить дату приема на работу.
  4. На втором этапе следует внести в отдельные поля сумму средств, относящихся к заработной плате в течение каждого месяца расчетного периода.
  5. Также, в каждый месяц следует внести количество дней, которые исключаются из расчета отпускных — это дни отпуска, больничного и иные дни, когда сотрудник фактически не выполнял свои рабочие обязанности и ему не начислялась заработная плата.
  6. Если в течение какого-либо месяца повышались тарифные ставки или выплачивались дополнительные премии и надбавки, следует отметить это, и заполнить сведения о повышениях.
  7. После этого можно нажать на кнопку «Рассчитать» и получить точный расчет размера отпускных.
Читайте так же:
Календарь расчета отпускных дней онлайн

Расчетчик даты окончания отпуска

Законодательство обязывает российских работодателей своевременно выплачивать отпускные. Сейчас нормативы предусматривают, что отпускные в полном размере должны быть выплачены за три рабочих дня до начала отпуска работника. Исключение составляют лишь случаи, когда сотрудник имеет право на внеочередной отпуск. В такой ситуации сроки выплаты отпускных составляют три дня с момента передачи работником заявления на отпуск.

Нарушение сроков выплаты отпускных считается невыполнением работодателем обязательств по выплате зарплаты, и в связи с этим работник может как потребовать компенсации, так и получает право на предоставление ему отпуска в любое удобное для него время в течение года.

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  • сумма, которую получит работник за период отдыха;
  • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  • сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  • 30-50 тыс. руб. — организациям;
  • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  • 50-100 тыс. руб. — организациям;
  • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
Читайте так же:
Оплата за сотрудника в отпуске

Рассчитать отпуск онлайн калькулятор 2021

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

  • На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
  • Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

Калькулятор расчета отпускных в 2021 году

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных. Однако, компенсацию за неизрасходованный отпуск всё равно нужно выплачивать не позднее дня, следующего за увольнением.

Калькулятор расчета отпускных

калькулятор отпускныхС помощью калькулятора расчета отпускных, представленного в этой статье, вы сможете быстро и правильно рассчитать отпускные.

Для начала стоит отметить, что отпуск отпуску рознь. Различают несколько видов отпуска:

– очередной основной оплачиваемый отпуск;

– дополнительный оплачиваемый отпуск;

– отпуск по беременности и родам;

– отпуск по уходу за ребенком;

– отпуск по временной нетрудоспособности.

Читайте так же:
Обязаны ли сотрудники идти в отпуск

Сотрудник может оформить отпуск на основании двух документов: заявления и приказа о предоставлении отпуска. Выходя в отпуск, работник, после расчета, получает отпускные. Отпускные всех видов рассчитываются на основе средней зарплаты за соответствующий расчетный период.

Чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, которые нужно выплатить работнику при очередном отпуске, необходимо рассчитать средний дневной заработок, а затем умножить его на количество предоставленных отпускных дней.

Здесь главное определить средний дневной заработок (СДЗ).

Итак, СДЗ = ЗП / Драб. (ЗП – начисленная зарплата за расчетный период; Драб. – количество отработанных работником за расчетный период дней).

В процессе расчета начисленной зарплаты (ЗП) необходимо учитывать выплаты, предусмотренные общей системой оплаты труда на конкретном предприятии.

При этом не забывайте учитывать различные социальные и прочие выплаты, которые не связаны с оплатой труда, это, в частности, материальная помощь, оплата проезда, жилья, обедов и прочее.

Рассчитывая отпускные, вы работаете с расчетным периодом, составляющим 12 месяцев. То есть, это период, который предшествуют отпуску. Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то расчетный период берется с момента его приема на работу.

Получаем, таким образом, ЗП – начисленную зарплату за предшествующий отпуску календарный год. Теперь более детально разберемся, что же такое «Драб.», то есть, как высчитать количество дней, отработанных сотрудником в отчетном периоде.

Если работник проработал все двенадцать месяцев каждый день, то тут все предельно просто: умножаем 12 месяцев на среднее количество календарных дней (то есть 29,3). Драб. = 12*29,3.

Ниже представлен калькулятор расчета отпускных, который в автоматическом режиме позволит узнать сумму выплат.

Если сотрудник не проработал ежедневно все 12 месяцев, что встречается гораздо чаще, то здесь все немного сложнее. Возможно, он какое-то время проболел, пребывал в незапланированном отпуске или отсутствовал еще по какой-то уважительной причине. В этом случае количество отработанных дней за двенадцать месяцев необходимо считать с помощью следующей формулы:

Драб. = Дп. + Дн. (Дп. – количество календарных рабочих дней из месяцев, полностью отработанных сотрудником; Дн. – количество календарных рабочих дней из месяцев, отработанных не полностью).

Как уже было описано высшее, Дп. выводится с помощью умножения количества полностью отработанных месяцев на среднее количество календарных дней (≈ 29,3).

Дн. высчитывается следующим образом:

((Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) * 29,3. ( краб.1 – количество календарных дней, отработанных не полностью в первом месяце; кобщ.1 – общее количество рабочих календарных дней в первом, не полностью отработанном сотрудником месяце; краб.2 – общее количество отработанных календарных дней во втором не полностью отработанном месяце; кобщ.2 – общее количество календарных дней во втором не полностью отработанном месяце; 29,4 – средний показатель рабочих календарных дней).

Подсчитав средний ежедневный заработок (СДЗ), легко можно определить размер отпускных (О):

О = СДЗ умножить на количество отпускных дней.

Естественно, вышеописанные формулы могут вызвать у вас некоторые затруднения, чтобы вам стало до конца все понятно, давайте рассмотрим расчет отпускных на примере.

Пример: работнику с 01.01.2013 положен отпуск, составляющий 28 календарных дней. Его оклад равен 10000 рублей, в качестве поощрения он каждый месяц получает премию в размере 5000 рублей. Расчетный период берется за двенадцать месяцев (то есть, с 01.03.2012 по 31.03.2012).

Из этих двенадцати месяцев: 10 месяцев работник отработал полностью, 2 месяца – не полностью (в марте он болел 4 дня, в июне – 10 дней). За март сотруднику начислили 12140 рублей, за июнь – 7860 рублей.

Рассчитываем отпускные на этом конкретном примере: Определяем зарплату, начисленную работнику за расчетный период, составляющий календарный год.

ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

Далее действуем за следующей схемой:

  1. Определяем количество отработанных дней с полностью отработанных месяцев: Дп. = 10 * 29,3 = 293 дня.
  2. Определяем количество дней из месяцев, не полностью отработанных сотрудником: март: Кобщ.1 (31 – всего календарных дней) – Краб. 1 (4 – неотработанные дни) = 27 (всего отработанных дней); июнь: Кообщ. 2 (30 – всего календарных дней) – Краб.2 (10 – неотработанные дни) = 20 (всего отработанных календарных дней).
  3. Теперь переходим к определению Дн. = (27 / 31 + 20 / 30) * 29,3 = 45 дней.
  4. Высчитываем общее количество календарных дней, которые сотрудник отработал за 12 месяцев: Драб. = Дп. + Дн. = 293 + 45 = 338 дня.
  5. Вычисляем среднедневной заработок за двенадцать месяцев: СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 338 = 503 рублей.
  6. В итоге получаем сумму отпускных за 28 дней: О = СДЗ * 28 = 503 * 28 = ≈ 14084 рублей.

Если вы будете придерживаться этой схемы, у вас не возникнет никаких трудностей с начислением отпускных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector