Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить больничный лист в 2021 году

Как правильно оформить больничный лист в 2021 году

Грамотно оформленный больничный лист – залог своевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности официально работающему гражданину. Правила выдачи листка нетрудоспособности регламентируются нормами и положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. и Приложением к нему. Приказ об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями обязателен к исполнению всеми учреждениями и лицами, а нарушение любых его положений делает справку недействительной.

женщина-врач пишет ручкой на бумаге

Правила оформления больничного листа работодателем по образцу 2021 года

Проанализируем, как выписать больничный лист, соблюдая нормы и порядок оформления документа, предусмотренные законодательством.В целом свод общих правил для всех одинаков, но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать при оформлении.

Правила выдачи листка нетрудоспособности таковы, что работник должен принести работодателю бюллетень, оформленный в медучреждении, где он лечился. Далее его должны заполнить сотрудники организации, уполномоченные выполнять эту процедуру, а именно:

  • работодатель;
  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела кадров.

Сотрудник, ответственный за оформление больничных, должен удостовериться в верности заполнения документа в медучреждении и проверить:

  • название компании;
  • ФИО гражданина;
  • период действия больничного;
  • подпись врача;
  • печать.

При обнаружении ошибок больничный возвращается обратно для оформления дубликата.

Далее уполномоченному сотруднику компании, где трудится работник, нужно заполнить специальные поля, соблюдая правила оформления листка нетрудоспособности по образцу. Для этого необходимо в подразделе «Заполняется работодателем»:

  • Вписать название организации.
  • Поставить пометку в поле документа о характере труда работника: основное место трудоустройства или по графику совместительства.
  • Вписать регистрационный номер организации, присвоенный Фондом Социального Страхования (ФСС), и код подчиненности — все эти сведения зафиксированы в уведомлении, выданном при регистрации компании в ФСС. документ лист нетрудоспособности подраздел заполнение работодателем
  • Заполнить поля, отведенные под ИНН и СНИЛС гражданина.
  • При наличии специфических факторов заболевания вписать в ячейку «Условия начисления» специальный код:
  • 43 — произошло облучение;
  • 44 — работа в сложных климатических условиях Крайнего Севера;
  • 45 — работник имеет группу инвалидности;
  • 46 — с сотрудником оформлено срочное трудовое соглашение сроком до полугода;
  • 47 — работник болел после увольнения (но не позже 30 дней после этого);
  • 48 — нарушения больничного распорядка по уважительным причинам;
  • 49 — продолжительность болезни работника-инвалида дольше 4 месяцев подряд;
  • 50 — суммарный период заболеваний работника-инвалида более 5 месяцев за календарный год;
  • 51 — у сотрудника рабочий график «неполный рабочий день».

Если перечисленных факторов не было, то поле бланка остается незаполненным.

  • При оформлении нетрудоспособности вследствие производственной травмы в ячейки «Акт формы Н-1» вносится дата его оформления. Если же травмы не было, то и поле остается пустым.
  • Дальше указывается дата начала работы, если трудовое соглашение с данным сотрудником было аннулировано — к примеру, работник был трудоустроен, но работать не начал из-за болезни. Работодатель вправе аннулировать договор с этим человеком (ст. 61 Трудового Кодекса).

Дальнейшее заполнение листа нетрудоспособности лучше поручить специалисту, разбирающемуся в тонкостях бух. учета, т. е. бухгалтеру или кадровику.

Как правильно оформить больничный лист бухгалтеру в 2021 году

Рассмотрим, как далее оформлять больничный лист кадровику или бухгалтеру.

женщина считает на калькуляторе

  1. Необходимо заполнить в отведенных полях страховой стаж гражданина и длительность нестраховых периодов, т. е. времени, когда за сотрудника не производились страховые отчисления в ФСС. Это служба в армии, госслужба и т.д.
  2. Затем надо обозначить период, за который будет начислено пособие.
  3. Далее следует заполнить поля для расчета суммы выплаты, зависящее от среднего дохода в расчетном периоде и среднедневной зарплаты гражданина. Остановимся на этом моменте чуть подробней.

Порядок расчета среднего и среднедневного заработка, формула вычисления пособия утверждены Федеральным Законом (ФЗ) № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

В статье № 14, в 4 и 5 частях ФЗ сказано:

«Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам».

  1. Затем нужно внести результаты вычислений в ячейки «Итого начислено».
  2. Заканчивается оформление больничного подписанием документа руководителем и главным бухгалтером, и проставлением оттиска печати организации в выделенном месте на бланке.

После этого бюллетень отправляют в ФСС для целевого перечисления суммы выплаты на расчетный счет компании. Таков порядок правильного оформления больничных листов в 2021 году.

калькулятор лежит на купюрах

Как открывать больничный лист, если не болеешь?

В жизни бывают ситуации, когда человеку необходим кратковременный отдых, но отпуск еще далеко, а отгулов нет. Есть вариант получения небольшой передышки путем открытия больничного листа без болезни. Стоит оговориться, что этот способ незаконен, это мошенничество по отношению к врачу и к работодателю. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем воплощать этот вариант на практике.

Открыть больничный лист можно, посетив участкового терапевта, и описав симптомы острого респираторного заболевания (ОРЗ): чувство слабости, разбитость, головная боль, температура по вечерам до 37,2 градусов. Кстати, такие симптомы есть почти у каждого третьего работающего человека в конце трудовой недели. При легком течении ОРЗ больничный выдается на 3 рабочих дня.

Могут ли частные клиники выдавать больничные листы

Кто может выдавать больничный лист, регламентировано на законодательном уровне в ст. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность».

Следовательно, если у частной клиники есть необходимая лицензия, то врачи, там работающие, имеют право выписывать больничные. Исключения составляют частные медучреждения, относящиеся к перечню, утвержденному ст. 3 вышеописанного Приказа № 624н:

  1. клиники неотложной помощи;
  2. станции переливания крови;
  3. водо- и грязелечебницы.

доктор передает листок женщине из рук в руки

Подтверждением того, что конкретная частная организация вправе выписывать больничные листы, служит уже само наличие у ее врачей бланков больничных. Ведь эти документы являются формой строгой отчетности, поэтому выдаются ФСС только лицензированным медицинским организациям (Приказ ФСС РФ и Минздрава РФ № 18/29 от 29.01.2004 г.).

Поэтому, прежде чем обращаться к частным специалистам в расчете получить бюллетень, нужно сперва узнать, выдают ли платные клиники больничные листы.

Читайте так же:
Как взять больничный когда стоишь на учете в центре занятости

Приказ о порядке выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Оформление больничного данного формата регламентируется гл. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н. В ней сказано:

  • больничный может быть выписан на гражданина, выполняющего уход за ребенком:
  • родственника,
  • опекуна,
  • попечителя;
  • больничный лист может быть выдан по уходу:
  • за малышом до 7 лет — сроком до 60 дней за год или до 90 дней, если ребенок имеет заболевание, находящееся в списке Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 г.,
  • за ребенком от 7 до 15 лет — длительностью до 15 дней,
  • за ребенком-инвалидом до 15 лет — продолжительностью до 120 дней в году,
  • за ВИЧ-инфицированным ребенком или имеющим злокачественные новообразования — на весь период стационарного лечения,
  • за ребенком до 15 лет, находившимся в зоне радиоактивного заражения или родившимся у родителей, получивших дозу радиоактивного облучения — на всю продолжительность лечения;
  • больничный по одному случаю недомогания ребенка может быть выписан по очереди на разных членов его семьи, в пределах перечисленных периодов;
  • при заболевании двух детей выдается один больничный. Если одновременно болеющих детей больше 2, то выписывается второй;
  • листок нетрудоспособности не выдается по уходу за ребенком:
  • старше 15 лет при лечении в стационаре,
  • имеющим хронический недуг в стадии ремиссии,
  • в период ежегодного или неоплачиваемого отпуска,
  • в течение отпуска по беременности, родам или уходу за малышом до 3 лет.

При этом если по окончании отпуска ребенок еще нуждается в уходе, больничный лист выписывается со дня, когда человек, ухаживающий за ребенком, должен был приступить к работе.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Что нужно для больничного листа из документов:

  • При вызове неотложки:
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • гражданский паспорт или другой документ, подтверждающий личность заболевшего.

Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.

  • При вызове врача на дом:
  • полис ОМС;
  • паспорт.

Амбулаторную карточку заболевшего гражданина врач принесет с собой из поликлиники.

  • При визите в государственную поликлинику:
  • полис ОМС;
  • паспорт.
  • При обращении в частную клинику:
  • полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
  • паспорт.

Следует отметить, что полис ОМС нужен только в учреждениях, не имеющих доступа в единую базу данных с информацией о застрахованных лицах. В остальных случаях достаточно только паспорта. При оформлении больничного гражданину, работающему по совместительству, может потребоваться справка с работы, где работник трудится по совмещенному графику.

Частным случаем является оформление больничного по беременности. Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством. При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

После оформления больничного его необходимо предоставить работодателю для начисления и выплаты пособия.

Основания для выдачи больничного листа

Основанием для оформления больничного могут являться несколько причин:

  1. заболевание или травма;
  2. болезнь престарелого или малолетнего члена семьи, либо заболевание близкого родственника, имеющего инвалидность;
  3. беременность на поздних сроках;
  4. роды;
  5. послеродовой период.

стетоскоп лежит на столе

Приказ Минздравсоцразвития № 624н регламентирует, кому выдается листок нетрудоспособности. Это граждане РФ и зарубежья, застрахованные в ФСС:

  • работающие по трудовым соглашениям в настоящий момент или в течение 30 дней после прекращения договора (или его аннулирования);
  • трудящиеся по совместительству;
  • муниципальные и госслужащие;
  • члены трудовых кооперативов;
  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • самозанятые граждане;
  • священнослужители;
  • лица с официальным статусом безработного.

Оформление больничного листка для всех перечисленных граждан имеет единый алгоритм, о нем идет речь в первых подразделах этой статьи.

Открыть больничный можно в рабочий день, обратившись в муниципальное лечебное учреждение или в частное, имеющее необходимую лицензию. В субботу можно вызвать дежурного доктора из поликлиники, за которой закреплен дом, где проживает заболевший. В воскресенье или праздничный день существует лишь один вариант – вызов бригады скорой помощи. Врач выпишет справку по факту вызова, которую потом можно будет предъявить на приеме у врача поликлиники.

мужчина-доктор пишет ручкой на листе бумаги

Стоит отметить некоторые нюансы при оформлении больничного листа по совместительству. Порядок выдачи прописан в Приказе Минздравсоцразвития № 624н.

«Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина. Если в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей, выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору».

Не выдали форму 182н на предыдущем месте работы: как рассчитать пособие по больничному, если нет справки?

По закону работнику в случае временной утраты трудоспособности выплачивается пособие. Специалисту отдела бухгалтерии необходимо знать, как проводится расчет больничного, если нет справки с предыдущего места работы.

Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?

Фото 2

Сотруднику при увольнении в соответствии с действующим законодательством должна выдаваться справка по форме 182н. Она содержит сведения о доходах работника, с которых производились страховые отчисления.

В ней приводятся данные за последние два года труда подчиненного. Эту справку гражданин должен предоставить своему новому работодателю. Именно по ней будет производиться расчет пособия по больничному.

Не всегда сотрудники при увольнении получают такой документ. Нередко руководство забывает предоставить положенную справку 182н. Многие подчиненные даже не знают о существовании такого документа. Потребность в справке возникает в том случае, когда работник оформляет больничный в течении первых двух лет с момента устройства в компанию.

Читайте так же:
Оплата больничного листа по совместительству в 2022

Если сотрудник утрачивает трудоспособность по причине болезни своей или близкого родственника по истечении этого периода, тогда расчет пособия проводится по среднему заработку на текущем месте работы.

Как посчитать, если бумаги нет?

Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.

Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:

    . За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
  • страховой стаж сотрудника был прерван, за последние два года не начислялись денежные выплаты, с которых уплачивались взносы в госфонды. Тогда расчет среднего заработка будет вестись по МРОТ. С января 2019 года минимальный размер оплаты труда равен 11280 рублей.

Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.

Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.

Пример расчета

Комаров Виктор Петрович имеет страховой стаж 7 лет. С 2016 по 2018 года он по неизвестной причине не работал. В феврале 2019 года он решил возобновить свою трудовую деятельность, устроившись в компанию «Каска» на должность менеджера по продажам. Спустя неделю работы он заболел и оформил больничный лист на 4 дня.

Фото 3

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П. приведен ниже:

  • нужно узнать среднедневную заработную плату. Поскольку данных о доходах сотрудника за последние два года нет, то расчет будет вестись, исходя из значения МРОТ. Чтобы узнать средний заработок за день, требуется величину МРОТ умножить на 24 месяца и поделить на 730 дней в отчетном году: (11280х24):24=370,85 рублей;
  • далее необходимо определить размер пособия по болезни. Для этого нужно среднедневной доход умножить на количество дней нетрудоспособности, а затем рассчитать процент от заработка, который соответствует страховому стажу. Размер пособия для Комарова В.П. составит 370,85х4х80%=1186,72 рублей;
  • на руки Комаров В.П. получит меньшую сумму денег, после налоговых вычетов.

[expert_bq учитывать, что пособие по больничному облагается НДФЛ.[/expert_bq]

Как направить запрос в ПФР?

Фото 4

Если нет справки с предыдущего места работы для расчета больничного, бывший руководитель отказывается выдавать подобный документ, тогда необходимую информацию получают из Пенсионного фонда.

Для этого в данную организацию нужно направить запрос. Важно понимать, как правильно оформить такой документ. Направлять запрос должен директор компании.

Сотруднику надо подать в администрацию фирмы заявление с просьбой о получении в ПФР информации о своем заработке за последние два года. Составляется такой документ в свободной форме.

После рассмотрения заявления подчиненного руководство предприятия дает указание секретарю либо сотруднику бухгалтерского отдела составить запрос в Пенсионный фонд. Такой документ оформляется на специальном бланке, утвержденном приложением первым к приказу Минздравсоцразвития РФ №21н от 24 января 2011 года.

В запросе необходимо отразить следующую информацию о работнике:

  • имя, отчество и фамилию;
  • паспортные данные; .

Также нужно отметить наименование предприятия, данные о заработке подчиненного о котором необходимо получить сведения. Документ подписывает руководитель компании.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Что делать, если выданные справки отличаются от сведений ПФР?

Оказалось, что информация о доходах в справке 182н, выданной бывшим работодателем, не соответствует сведениям из ПФР. Тогда у руководителей возникает вопрос, как проводить расчет сотруднику пособия по болезни.

Несоответствие данных возможно в том случае, когда подчиненный за последние два года помимо основного места труда числился совместителем у другого работодателя. При расчете пособия нужно руководствоваться статьей №13 Федерального закона №255.

Согласно подпункта 2.1 пункта 2 данной части нормативного документа, в учет должны приниматься сведения от одного из бывших работодателей. Поэтому надо определять величину пособия по временной нетрудоспособности по полученной справке 182н.

Таким образом, справка 182н требуется для расчета пособия по болезни, если сотрудник проработал на новом месте меньше двух лет. Ее необходимо брать у бывшего работодателя, в отделе бухгалтерии.

Если невозможно получить такой документ, тогда подается запрос в ПФР. Если у подчиненного за последние два года не было заработка, тогда расчет пособия по болезни ведут, исходя из величины МРОТ.

Как получить справку для расчета больничного листа

Справка для расчета больничного с предыдущего места работы — это документ, который выдается работнику при увольнении или по письменному запросу. Его предоставляют новому нанимателю для определения размера компенсации по временной нетрудоспособности.

Что такое форма № 182н, для чего она нужна и где ее взять

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения о заработке за последние два года в последний рабочий день. Для этого утверждена специальная форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы в 2021 году, и ее бланк приведен в Приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Бланк справки для больничного листа 182н

Уже исходя из названия понятно, для чего нужна справка с предыдущего места работы для расчета больничного, — чтобы учесть стаж, а отдельных случаях и средний заработок, если бывший работник заболел, и ему на новом рабочем месте обязаны рассчитать пособие.

Для тех, кто не знает или не разобрался, где взять справку для больничного листа, предлагаем несколько вариантов. Первый — обратиться с заявлением непосредственно к бывшему работодателю. Бухгалтерия обязана подготовить документ в течение 3 рабочих дней со дня получения обращения. Второй вариант подходит, если компания перестала существовать, вы переехали в другой город или возникли иные обстоятельства, мешающие напрямую обратиться к прежнему нанимателю. Сделайте запрос о стаже в Пенсионный фонд через личный кабинет застрахованного лица (услуга «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счёта»). Необходимые сведения, подписанные ЭЦП, пришлют в течение нескольких минут.

Читайте так же:
Входит ли в стаж больничный лист по беременности и родам

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку о сумме заработной платы по форме № 182н. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения

Информация, указываемая в справке для бухгалтерии для больничного с прошлой работы, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у организации (ИП) имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке для заверения внесенных сведений. Если ее нет, то к форме № 182н прикладывают еще несколько заверенных копий документов (см. подробнее п. 7 приложения № 2 к приказу).

Для расчета выплат необходимы сведения о стаже и выплаченных суммах, с которых уплачивают страховые взносы. Даже если сотрудник проработал несколько месяцев или год, то работодатель обязан предоставить ему форму № 182н, заполненную по правилам, оговоренным в приказе Минтруда.

Образец

Пример заполнения формы № 182н

Если работник не принес документ

Если сотруднику не сообщили, какие справки нужны для начисления больничного с предыдущего места работы, и он не представил никаких дополнительных сведений, работодатель обязан рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но месячный заработок, используемый для расчета пособия, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Работодатель вправе получить информацию о стаже и заработке работника и в ПФР. По заявлению сотрудника направляется запрос в фонд, и уже полученные из ПФР сведения наниматель использует для расчета компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия, возможно, придется пересчитать, если у сотрудника средний заработок выше значения, использовавшегося ранее.

Когда работник получил пособие, а потом принес документ

Если сотрудник не принес документ сразу или, допустим, не знал, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы и не смог ее запросить у бухгалтера, или представил документ уже после получения денежных средств, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует в том числе в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления сведений о стаже и полученном заработке.

Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Если вы увольняетесь со старого рабочего места и устраиваетесь на новое, тогда обязательно станете перед вопросом — зачем работодателю требуется от вас справка 182н? Вопрос этот рассмотрим детальнее.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:

  • отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
  • денежное пособие по беременности
  • по бюллетеню.

Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.

Выдача справки

Выдача справки

В справке необходимо, чтобы была информация о количестве всех проработанных дней, проставлены суммы денежных начислений по каждому дню, вычеты во внебюджетные фонды: пенсионный и социального страхования. Данные берутся за 2 последние года.

Профессиональные бухгалтеры называют справки для больничных кратко — форма 182н. Цифра и литера означают номер Приказа Минтруда РФ.

Если человек по месту новой работы предъявит справку 182Н, к примеру, через полгода, то пересматривать нужно будет все, предусмотренные законодательством гарантийные выплаты за три года до дня предоставления документа. Перерасчет данных за период более 3-х лет не проводится.

Новый работодатель может и по-другому получить данные о заработке принимаемого на работу специалиста. Для этого руководителю компании нужно заявление от нового сотрудника, которое он в течение двух дней должен направить его в ПФР с использованием ЭЦП (своей электронной цифровой подписи) или по почте.

Такая возможность предусмотрена статьей 13, частью 7.2 Федерального закона от 29.12.06 N-255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения №3 Приказа Министерства Здравсоцразвития РФ от 24.01.2011 (N-21н).

Также действительна и копия справки. Бухгалтерия по ней вправе производить расчеты при условии, если она будет верифицирована согласно Федеральному закону. Заверить документ может и бывший работодатель, который его выдал.

Структура документа

Незаполненный бланк включает 4 блока. Вверху должна быть обозначена дата выдачи и № регистрации.

Блок 1. В нем содержатся сведения о работодателе, который отчисляет от заработной платы своего сотрудника средства в фонды. Он же и является страхователем персонала. В этом же блоке заполняются реквизиты работодателя:

  • название предприятия по уставу
  • наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
  • регистрационный № организации или частного предпринимателя
  • код подчиненности
  • ИНН, КПП
  • адрес
  • контактные данные.

Блок 2. В нем указываются личные данные о человеке — № СНИЛС, время работы в штате компании за предшествующие 2 года. Ему нужно заполнить следующее:

  • сведения из гражданского паспорта
  • адрес постоянного проживания
  • №СНИЛС
  • сколько времени (отдельно по каждому году) проработал в штате компании.

Блок 3. В этом разделе работодатель указывает полученные сотрудником суммы доходов по годам.

Блок 4. Здесь должны находиться данные из предприятия о периодах отсутствия человека на работе по дням каждого года по отдельности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Бланк документа допускается заполнять только тремя следующими способами:

  • Печатным шрифтом при помощи офисной техники.
  • Машинописным текстом.
  • Шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета.

Здесь нужно также сказать и о некоторых особенностях заполнения, касающихся как самой справки 182 н, так и всех бланков документов в целом:

  • ФИО, суммы денежных средств, дат, периодов должны прописываться отчетливо и легко читаться
  • нельзя допускать исправлений, подтертостей
  • подписи руководителя и должностных лиц не должны соприкасаться между собой и печатью
  • суммы доходов прописываются и цифрами, и дублируются литерами в скобках.
Читайте так же:
Заполнение больничного листа сотруднику после увольнения

Необходимо, чтобы документ выглядел аккуратно, был не грязным, не порванным, на нем не должно быть каких-либо проставленных посторонних знаков и заметок.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.

Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.

Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.

Если по непредвиденным обстоятельствам застрахованное лицо не может подать заявление лично, то он может сделать это через доверенное лицо или отправить по почте. Доверенному лицу (законному представителю работника) нужно предоставить документы, которые удостоверяют его полномочия и личность.

Если работодатель не может лично вручить документ работнику в день увольнения, то он должен отправить работнику на его домашний адрес уведомление, чтобы он явился за справкой лично либо дал согласие на почтовую отправку.

Когда выдают справку 182н

Оформление справок 182 н регулируется на законодательном уровне. Условия регламентируются актом, о котором можно найти информацию в пункте 2 ст. 4.1 (Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ). Законодательный акт предусматривает два варианта заполнения бланка документа:

  1. При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
  2. В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.

В первом варианте разработаны условия для работника, когда он подает заявление на увольнение и прекращение трудовой деятельности в этот же день. Закон допускает передачу такой справки через доверенное лицо, либо по почте на реквизиты предприятия.

образец заявления для выдачи справки 182Н

образец заявления для выдачи справки 182Н

Во втором варианте бухгалтерия данную справку визирует у начальника предприятия, после чего для работника подготавливается вся необходимая документация, положенная при увольнении, включая справку 182 н.

Где получить справку 182н

Оформление справок и начислений больничных формы 182н — обязанность бухгалтерий компаний. Этот документ может заполнить и кадровый отдел предприятия в рамках дел об увольнении сотрудника.

справка 182Н

Где получить справку 182Н

Порядок действий по оформлению документа определяется внутренним регламентом предприятия. На нем должна присутствовать печать и подпись работодателя. Печать необязательна, если предприниматель на законном основании может вести деятельность без компании.

В случае, когда компания-работодатель по каким-либо причинам не выдала документ увольняющемуся работнику, то впоследствии у него могут быть проблемы с социальными гарантированными выплатами или трудоустройством. Через продолжительное время справку можно также получить у бывшего работодателя.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

По законодательству России не предусматривается отказ бывшего работодателя в выдаче уволившемуся работнику справки 182н. Образец бланка утвержден в Минтруде в приказе №182 от 30.04.2013. Отказать в оформлении и выдаче документа работодатель не в праве. Человек может отстоять свои законные права в трудовую инспекции или в суде.

Однако (к примеру) бывают случаи сбоев в компьютерной технике и утери данных, принятие в фирму новых бухгалтеров и прочее. Выдача документа может затянуться на долгое время.

Здесь разрешить проблему можно следующим способом: нужно на новом месте работы написать заявление, чтобы бухгалтерия от имени нового работника сделала в Пенсионный фонд запрос на предоставление данных от прошлого работодателя о выплатах. Сведения из ПФР заменяют справку 182н и являются основанием для бухгалтерских расчетов по гарантийным начислениям.

Образец документа скачать

Справка 182Н

Основные ошибки при заполнении

В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.

По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?

Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.

Ошибки при заполнении справки

Ошибки при заполнении справки

Бывают обстоятельства, связанные с особенностью организации человеком своего рабочего процесса. Это бывают совмещения неполных дней на работе с отпусками или необходимостью досмотра за детьми. Все подобные отрезки времени нужно учитывать. В случае совпадения времени очередных отпусков или отпусков по присмотру за детьми, тогда эту информацию нужно отразить и блоке №4 данной справки.

Справка для расчета больничного листа форма 182Н при увольнении с предыдущей работы

Никто не застрахован от болезней. Универсальной вакцины от них также не существует, да и если бы она была, то стоила заоблачных денег. Работающие члены общества при возникновении заболевания оформляют себе в медицинском заведении листок нетрудоспособности, чтобы как следует подлечиться за отведенный период времени. Давайте разберемся, какие документы необходимо предоставить для расчета выплат при уходе на больничный. Нужна ли какая-либо справка для расчета больничного или иной подтверждающий доходы документ?

Зачем нужна справка?

Листок временной нетрудоспособности или как его еще называют больничный лист (БЛ) – это документальное подтверждение наличия заболевания или травмирования какой-либо части тела человека, позволяющее перестать ходить на работу до наступления полного выздоровления.

При выходе на работу человеку полагается денежная выплата, но для ее получения бывает не достаточно предъявить один лишь БЛ.

Справка для расчета БЛ – документ, который следует предоставить для того, чтобы было произведено начисление компенсации за время нахождения на больничном.
Расчет производится исходя из среднего заработка (СЗ) за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая.

Читайте так же:
Всегда ли больничные листы оплачивает фсс

При отсутствии данной справки, начисление происходит на основании имеющихся данных (доходах за отработанный период менее 2 лет). Если на деле у человека нет даже полугода страхового стажа, но БЛ насчитывается исходя из МРОТ.

Содержание документа

В 2013 году начали использовать обновленные параметры расчета среднего заработка. Совокупный доход за 2 календарных года делится на 730 дней (или 731 день). Если в указанный период вы пребывали на больничном, в отпуске по БиР или уходу за малышом, то данные промежутки времени не учитываются. Берутся 2 года, предшествующих наступлению указанных периодов.
Суммарный доход включает з/п и любые другие средства, с которых происходили отчисления в ПФ и ФСС.

Годы должны предшествовать периоду, в котором:

  • Вы ушли на больничный.
  • Уволились или прекратили службу.
  • Обратились за справкой, подтверждающей доход.

Из-за изменений, вступивших в силу в 2013 году, начали применять новый бланк справки, подтверждающей доход – форма №182н.

Отличия форм в том, что в старой не проставлялись неучтенные периоды. Справка утверждена Приказом Минтруда России 30 апреля 2013 года №182н.

Как выглядит бланк формы №182н?

Данный бланк необходим при увольнении с предыдущего места работы и поступлении на новое. Что же он содержит?

Раздел 1. Наименование предприятия, выдавшего документ.
Раздел 2. Данные сотрудника, для которого производятся подсчеты.
Раздел 3. Все выплаты, с которых происходили отчисления. Данные указываются погодично. Есть сведения и о текущем начислении.
Раздел 4. Число дней (каждый год указывается отдельно), когда сотрудник был нетрудоспособен, но за ним сохранялась средняя з/п с которой не производились отчисления. То есть в данной графе указываются исключаемые периоды.
Годы 3 и 4 раздела обязаны совпадать.

Правила заполнения справки №182н

  1. Способ. Вся информация заносится от руки, ручной синего или черного цвета. Также можно заполнить и распечатать документ с компьютера.
  2. Порядок. 3 раздел содержит только суммы, с которых были отчисления в ФСС и ПФ. Есть некие лимиты, превышать которые запрещено. Например, в 2012 году отчисления шли не более, чем с 512 тысяч рублей.
  3. Исключаемые дни. Каждый период записывается в отдельной графе с указанием начала и завершения. Число дней указывается цифрами и прописью. Все периоды должны иметь названия, например, «отпуск по уходу за ребенком», «временная нетрудоспособность» и т.д.

Справка №182н создается лишь на основании отчетов бухгалтерии и страховой компании. Обязательно делается оттиск круглой печати фирмы, которая не должна мешать просмотру фамилий и росписей всех указанных в справке лиц. Документ подписывает главбух и руководитель.

Согласно приказу Минтруда от 2013 года, даже малейшая помарка сделает документ недействительным.
Обязательно указывается название файла «справка-расчет больничного листа». Здесь также можно указать для какого пособия она выдается (по БиР или болезни).

В справке №182н проставляется №, дата заполнения документа и №, дата больничного листка, к которому файл будет прикрепляться.

Что еще необходимо вписать?

  1. Ф.И.О. сотрудника.
  2. Табельный номер.
  3. Данные СНИЛС.
  4. ИНН.
  5. Должность.
  6. Подразделение.

Данные для расчета

  1. Период заболевания.
  2. Общее количество дней нахождения на больничном.
  3. Причина (по коду 01 указывается болезнь, по 05 – отпуск по БиР).
  4. Наличие страхового стажа.
  5. Выплата в процентах (например, 60%, 80%, 100%).
  6. Период, взятый для подсчета.

Дополнительная информация (по годам)

  1. Общая сумма перечислений за период.
  2. Максимально допустимое значение, которое не превышается при произведении страховых отчислений.
  3. Сумма, с которой произведены отчисления.

Справка 182н также содержит итоговую сумму, которую полагается выплатить из средств ФСС.

Предприятия из личных финансов оплачивает лишь первые 3 дня по БЛ, оставшиеся ложатся на ФСС. Пособие по БиР полностью выдается из средств ФСС.

Документ может содержать размер налога или же пособие с учетом вычета данной суммы. Выплаты по БиР не подлежат вычету НДФЛ.

Хранение

Данные, подтверждающие начисление и выплату взносов (т.е. больничный лист) по п.6 ч.2 ст.28 ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, должны храниться не менее 6 лет.

БЛ является основанием, служащим для начисления пособия по БиР и нетрудоспособности. Стоит заметить, что БЛ оплачивается даже при увольнении с работы, если заболевание наступило в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора.

В виду того, что справка прилагается к БЛ, то срок ее хранения также 6 лет.

Справка №182н может быть представлена в течение 3 лет после завершения больничного, в этом случае будет произведен перерасчет, и начислят оставшуюся сумму.

Справка с предыдущего места работы

Так как при начислении пособия по БЛ в учет идут 2 года, то не всегда получается так, что сотрудник проработал данный промежуток времени на одном предприятии. Для этого и нужна справка, подтверждающая отчисления в ФСС и ПФ с предыдущего места работы.

При отсутствии данного документа начисление происходит на основании МРОТ. Указанную справку приносить не обязательно, так как это всего лишь право, предоставляемое сотруднику для увеличения размера получаемого пособия.

Бухгалтер может лишь уточнить, что предоставление документа приведет к увеличению компенсации, но требовать его не допускается.

При увольнении

Когда человек увольняется, то ему обязаны выдать 3 документа:

  1. Оригинал трудовой книжки.
  2. Справку 2-НДФЛ.
  3. Справку по форме №182н за 2 года.

В 2011 году был издан Приказ, обязывающий предприятие выдавать данную справку при увольнении каждому сотруднику.

Образец документа прикладывается в первом приложении Приказа Минздрава №4-н. Там же указано, что справка выдается в течение 3 дней.

Чтобы требовать компенсацию мало одной справки №182н, нужен еще и БЛ, без которого она недействительна. Лист нетрудоспособности – вот основание для выплаты, а не какие-либо другие документы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector