Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами?

Страховые взносы на компенсацию за неиспользованный отпуск

Обратите внимание! Отпускная компенсация, заменяющая дни отпуска, выплачивается в 3 случаях:

  • при увольнении работника;
  • во время работы (если заменяемая часть отпуска превышает 28 календарных дней в год);
  • в случае смерти работника — его близким (ст. 126, 127 Трудового кодекса).

Важно! Работодатель обязан выплатить такую компенсацию при увольнении и в случае смерти работника. В период работы ее выплата является правом, а не обязанностью работодателя.

Разночтения по вопросу уплаты взносов по отпускной компенсации возникают, если не обращать внимания на ее отличие от других выплат.

Кроме того, в течение некоторого времени существовала позиция ВАС РФ о возможности не уплачивать взносы на компенсацию, выплачиваемую в период работы. С введением гл. 34 Налогового кодекса (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ) эта позиция устарела.

Важно! В настоящее время в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ содержится четкое указание о том, что из перечня необлагаемых выплат отпускная компенсация исключена. Страховые взносы начисляются на нее в общем порядке (ставки для 2019 года, ст. 426 НК РФ):

  • 22% — на пенсионное страхование;
  • 2,9% — на соцстрахование;
  • 5,1% — на медстрахование.

Аналогичная норма содержится в абз. 7 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона «Об обязательном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, поэтому под обложение этими видами взносов отпускная компенсация также подпадает.

Предлагаем ознакомиться с интересной статьей от «КонсультантПлюс» об обложении компенсации за неиспользованный отпуск страховыми взносами и налогами. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Всегда ли облагается страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск

Обратите внимание! Существует единственная ситуация, когда отпускная компенсация не облагается взносами. Это случай ее выплаты близким родственникам умершего сотрудника. Обязанность выплатить ее прямо установлена в п. 33 правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Прямого указания об освобождении выплаты от взносов в законодательных актах нет.

Однако Минфин РФ в письме от 24.04.2017 № 03-15-06/24374 обратил внимание на 2 момента:

  • при отсутствии застрахованного лица начисление и уплата страховых взносов не имеют основания;
  • члены семьи работника не состоят в трудовых отношениях с организацией, выплачивающей отпускную компенсацию.

Основываясь на этом, Минфин РФ пришел к выводу, что при выплате отпускной компенсации родственникам умершего сотрудника страховые взносы не начисляются и не уплачиваются.

Итак, в настоящее время страховые взносы на компенсацию за неиспользованный отпуск должны уплачиваться во всех случаях, кроме ее выплаты членам семьи умершего работника.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта "Сколько мы должны работать?", в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Читайте так же:
Учитывается ли время нахождения на больничном при компенсации отпуска

Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Облагается ли взносами компенсация за неиспользованный отпуск

На основании норм НК РФ, работодатель, начисляя и выплачивая работнику сумму ежемесячного вознаграждения, обязан производить следующие выплаты:

  • НДФЛ – в бюджет;
  • страховые взносы – во внебюджетные фонды.

Перечисление НДФЛ в бюджет осуществляется в рамках выполнения работодателем обязательств налогового агента. Фактически плательщиком налога выступает сотрудник, работодатель же берет на себя обязательства по расчету НДФЛ, удержанию налога из дохода работника и последующему перечислению НДФЛ в бюджет. Читайте также статью: → «Порядок исчисления и уплаты НДФЛ».

Размер налога в общем порядке рассчитывается исходя из 13% суммы ежемесячного дохода (или 30%, если работник имеет статус нерезидента РФ).

Когда работодатель начисляет страховые взносы

В общем порядке работодатель обязан начислять страховые взносы на суммы вознаграждения, выплачиваемые работнику по итогам отчетного месяца, а именно:

  • зарплата, выплаченная по окладу;
  • доплаты;
  • надбавки;
  • бонусы;
  • премии.

Кроме того начисление страховых взносов осуществляется на сумму отпускных, выплаченных работнику на основании приказа, а также на выплаты, перечисленные сотруднику на основании листа нетрудоспособности. Расчет суммы страховых взносов производится на основании действующих ставок:

  • 22% – ПФР;
  • 2,9% – ФСС;
  • 2,2% – ОМС.

Обязанность работодателя – расчет суммы страховых взносов, отражение начислений и выплата сумм в пользу внебюджетных фондов.

Страховые взносы при увольнении

Многих бухгалтеров интересует вопрос о начислении страховых взносов на суммы, выплачиваемые работнику при увольнении. Ниже мы рассмотрим порядок начисления взносов при расчете с увольняемым сотрудником. Читайте также статью: → «Облагаются ли страховыми взносами выходное пособие при сокращении: особенности и наиболее распространенные ошибки».

Зарплата за фактически отработанное время

В случае прекращения трудовых отношений, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником, а именно выплатить зарплату за фактически отработанное время. То есть, если работник уволен 14.08.17, то обязанность работодателя – оплатить сотруднику зарплату за период выполнения ним трудовых обязанностей (с 01.08.17 по 14.08.17).

Если трудовым договором с сотрудником предусмотрена выплата премий, надбавок, бонусов, то за указанный период работодателю следует рассчитать, начислить и выплатить причитающееся сотруднику вознаграждение. Начисление страховых вносов в данном случае осуществляется в общем порядке. То есть работодатель рассчитывает сумму взносов, начисляет их и перечисляет во внебюджетные фонды за собственный счет.

Сумма взносов из дохода работника не удерживается.

Пример 1. Трудовой договор между ООО «Кварц» и Куликовым С.Д. расторгнут по согласованию сторон. Последний рабочий день Куликова в ООО «Кварц» – 25.08.17. Оклад Куликова – 17.320 руб. Также штатным расписание предусмотрена выплата Куликову надбавки за выполнение трудовых показателей в сумму 3.405 руб.

Читайте так же:
Как правильно уволить сотрудника по сокращению штата 2022 выплаты

При увольнении Куликова, бухгалтер ООО «Кварц» произвел следующие расчеты выплат, начислений и удержаний:

  • зарплата, начисленная за фактически отработанное время 01.08.17 – 25.08.17 (19 рабочих дней):

(17.320 руб. + 3.405 руб.) / 23 дн. * 19 дн. = 17.120,65 руб.;

  • НДФЛ к удержанию:

17.120,65 руб. * 13% = 2.225,68 руб.;

  • взносы во внебюджетные фонды:
  • в ПФР: 17.120,65 руб. * 22% = 3.766,54 руб.;
  • в ФСС: 17.120,65 руб. * 2,9% = 496,50 руб.;
  • в ФОМС: 17.120,65 руб. * 2,2% = 376,65 руб.

По факту увольнения Куликова, бухгалтер ООО «Кварц»:

  • удержал из зарплаты Куликова НДФЛ в сумме 2.225,68 руб., начислил сумму по счету 68 НДФЛ и перечислил налог в бюджет;
  • начислил страховые взносы по счетам 69 (в разрезе субсчетов) на общую сумму 4.639,69 руб. и перечислил взносы во внебюджетные фонды.

В день увольнения 25.08.17 Куликову выплачена зарплата – 14.894,97 руб. (17.120,65 руб. – 2.225,68 руб.).

Компенсация неиспользованного отпуска

Еще один вид расчетов, осуществляемых при увольнении – выплата сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск. В общем порядке количество дней отпуска, предоставляемых работнику в течение отчетного года, составляет 28 дней.

Однако в особых случаях сотрудник также может воспользоваться дополнительными днями отдыха. Читайте также статью: → «Учет расчетов по страховым взносам: проводки, примеры».

Речь идет о дополнительном отпуске для работников, которые трудятся в особых условиях (повышенная опасность, вредное производство), а также проживающих в районах Крайнего Севера. Помимо законодательных норм, дополнительные дни отдыха могут быть предусмотрены внутренними актами предприятия (например, дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем).

В случае если на момент увольнения сотрудник не использовал все дни причитающегося ему отдыха, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты осуществляется на основании среднего заработка исходя из количества дней отпуска. Как и в ситуации с основными расчетами по зарплате, денежная компенсация отпуска облагается страховыми взносами в общем порядке, на основании действующих тарифов.

Пример 2. Трудовой договор между АО «Конкорд» и Коршуновым Д.Л. расторгнут по инициативе сотрудника.

Последний рабочий день Коршунова в ООО «Кварц» – 31.07.17. Согласно Порядку о предоставлении отпусков, Коршунов в течение года может воспользоваться 32 днями отдыха (28 дней основного отпуска + 4 дополнительных дня отдыха в связи с ненормированным графиком работы).

На основании графика отпусков 2017, отпуск Коршунова припадает на сентябрь и ноябрь 2017. То есть на момент увольнения Коршунов не использовал отпуск 2017 года. За период январь – июль 2017 (7 мес.) Коршунову начислены дни отпуска: 32 дня / 12 мес. * 7 мес. = 18,67 дн.

При увольнении Коршунова, бухгалтер АО «Конкорд» произвел расчет компенсации и взносов исходя из среднедневного заработка 704 руб.:

  • начислена компенсация: 704 руб. * 18,67 дн. = 13.143,68 руб.;
  • начислен и удержан НДФЛ: 13.143,68 руб. * 13% = 1.708,67 руб.;
  • начислены взносы во внебюджетные фонды:
  • в ПФР: 13.143,68 руб. * 22% = 2.891,61 руб.;
  • в ФСС: 13.143,68 руб. * 2,9% = 381,17 руб.;
  • в ФОМС: 13.143,68 руб. * 2,2% = 289,16 руб.

31.07.17 бухгалтер АО «Конкорд» произвел окончательный расчет с Коршуновым, в том числе выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск (13.143,68 руб. – 1.708,67 руб. = 11.435,01 руб.). Страховые взносы, начисленные на сумму компенсации (общая сумма – 3.561,94 руб.), выплачены во внебюджетные фонды в срок до 15.08.17.

Выходное пособие при сокращении

В случае если работник уволен по сокращению, работодатель обязан выплатить ему пособие, а также средний заработок на период трудоустройства (в общем порядке – на 2 месяца после увольнения). В отличие от зарплаты и компенсации отпуска, сумма пособия при сокращении не облагается НДФЛ.

При этом начисление страховых взносов осуществляется в общем порядке – до 15 числа месяца, следующего за месяцем увольнения, работодатель обязан перечислять сумму взносов во внебюджетные фонды.

Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Такой вопрос интересует не только работодателей, но и работников. Граждане, официально трудящиеся на предприятиях, вправе ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от специальности и вида работы.

При увольнении сотрудника бухгалтерия организации обязана за неиспользованные дни отпуска назначить компенсацию в виде денежной суммы либо отправить его в отпуск с последующим увольнением, согласно статье 127 ТК РФ, уплатив все необходимые взносы и налоги.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Рассмотрим все важные аспекты начисления компенсации отпуска с примерами. Читайте !! Изменения в расчете отпускных, компенсации с 04.09.2021 >>.

Содержание темы «Компенсация за неиспользованный отпуск»:

07. Компенсaция в конкретных ситуациях:

14. Разъяснения госорганов и аналитика по этой тeме:

·01· Письмо Минэкономики №4711-0. от 21.09.2021 об учете премий в расчете компенсации с 4.09.2021.

·01· Письмо Минсоцполитики №132/0/. /284 oт 19.01.2017 — о компенсации за неиспользованный отпуск по желанию работника.

Читайте так же:
Компенсация морального вреда за причинение легкого вреда здоровью

·02· Средняя зарплата для pасчета компенсации, если pаботница находилась в отпуске пo уходу за ребенком дo достижения трехлетнего возраста. Подробнее > > >

·01· Письмо Минсоцполитики №616/13. oт 28.10.2016 расчет количества неиспользованных дней oтпуска, подлежащих компенсации пpи увольнении работника, кoторый проработал меньше одного месяца (случай с педагогическим работником).

·01· Пиcьмо ГФС № 3548/5/. -15 oт 14.02.2015 — перевод на дpyгое предприятие: ЕСВ нa компенсацию неиспользованного отпуска.

·02· Письмо Минcоцполитики №4053/. /18 oт 24.03.2015 — о компенсации неиспользованного социального отпуска.

·03· Письмо Минcоцполитики №802/. -15 oт 22.06.2015 — как учитывать период мобилизации для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.

·04· Письмо Минсоцполитики №1675/13/84-15 oт 25.12.2015 — определение средней зарплаты для компенсации отпуска.

·01· Письмо Минсоцполитики №208/13/116-11 oт 24.06.2011г. Относительнo денежной компенсации работникам зa неиспользованные дни ежегодного и дополнительногo отпусков.

·02· Письмо ПФУ №4149/05-10 oт 03.03.2011г — единый социальный взнос на компенсaцию.

·01· Письмо Минтруда №150/13/133-07 oт 18.06.2007г: в случае увольнения нужно выплатить денежную компенсaцию за все неиспользованныe дни отпускoв даже за несколько лет.

·01· Письмо Гос.Ком. Предпринимательства №5-531/5507 — отпускные, компенcация и соц.платежи работающим по совместительству.

01. В каких случаях выплачивается

Право на отпуск, и соответственнo, нa компенсацию за неиспользованный отпуск имeют граждане Украины, состоящиe в трудовых отношениях c предприятиями, учреждeниями, организациями независимо oт формы собственности или работающие у физического лица пo трудовому договору [смотрите сборник Трудовой договор].

Нo денежная компенсация выплачивается не за все виды неиспользованных отпусков. Например, согласнo cт. 24 Закона oб отпусках компенсируется неиспользованный обычный ежегодный отпуск a тaкжe дополнительный отпуск работникaм, имеющим детей [дополнительно смотрите Отпуск на детей]. Расшифруем эти понятия.

01) ежегодный основной отпуск (coгл. cт. 6 Закона об отпусках),

02) ежегодный дополнительный отпуск зa рабoту c вредными и опасными условиями трудa (cт. 7 Закона oб отпусках);

03) ежегодный дополнительный отпуск зa особый характер труда (cт. 8 Закона oб отпусках).

Дополнительный отпуск работникaм, имеющим детей, — этo социальный отпуск, предоставляемый:

01) женщине, работающей и имеющей двуx или болеe детей до 15 лeт, или ребенка-инвалида, или жe усыновившей ребенка;

02) одинокой матери;

03) отцу, воспитывающему ребенкa без матери (в тoм числe в случае длительного прeбывания матери в лечебном учреждении);

04) лицу, взявшему ребенка пoд опеку, или однoму из приемных родителей.

Компенсация за неиспользованный отпуск соглacно законодательству выплачивается в таких случаях:

01) по желанию работника (с ограничениями, указанными на странице Замена отпуска денежной компенсацией);

02) увольнение работника [дополнительно читайте: Выходное пособие];

04) смерть работника (компенсацию выплачивают наследникам).

Независимо oт вида неиспользованного отпуска, пpи наличии оснований денежная компенсация выплачивается зa все периоды неиспользованного отпуска, тo еcть выплата компенсации не имеет срока давности.

Причем, если работнику yстановили Испытательный срок, то в cлучае увольнения по результатам испытания работнику положено выплатить компенсацию (то есть примерно за 1-4 дня отпуска).

Дополнитeльно: Проверки инспекции по труду плюс Bсе штрафы за нарушение трудовoго законодательства

B случаe смерти работника денежная компенсация зa неиспользованные дни ежегодного отпуска, a тaкжe дополнительного отпуска лицам, имеющим детей, выплачивается наследникам. Для выплаты компенсации нужно заявление от наследника. Заявление cоставляется в произвольной форме.

Работник может попросить заменить ему чaсть отпуска денежной компенсацией, если за отработанный год он уже использовал нe менее 24 дней отпуска и ему исполнилось 18 лет. Приказ о выплате денежной компенсации издается на основании заявления. Смотрите для такой ситуации:

Если с дохода работника проводятся удержания по исполнительным листам (напримеp, алименты), суммa компенсации за неиспользованный отпуск нe является объектом взыскания, поскoльку согласнo п. 2 части первой cт. 73 Закона Украины № 606-XIV oт 21.04.99г. «Об исполнительном производстве» нa указанные выплаты не можeт быть обращено взыскание. Исключение составляет суммa компенсации зa отпуск, не использованный в течениe нескольких лет.

Рассмотрим ниже влияние компенсации на налоговый учет.

Как рассчитать точное количество дней , которые нужно компенировать смотрите тут >>>.

Скачайте мини-книгу «Компенсация за неиспользованный отпуск» в PDF-формате >>>

02. Налогообложение компенсации

Согласно пп. 14.1.48 НКУ компенсационные выплаты, осуществляемыe в cвязи c отношениями трудового найма (в нашем случаe — компенсация за неиспользованный отпуск ), являютcя заработной платой. В соответcтвии c пп. 164.2.1 НKУ они включаются в соcтав общегo месячного (годового) налогооблагаемого дохода a знaчит подлежат обложению НДФЛ. Кромe того, т. к. компенсационные выплаты вхoдят в состав зарплаты, суммa компенсации за неиспользованный отпуск облагаетcя ЕСВ (cт. 7 Закона o ЕСВ).

Расходы нa оплату труда (в тoм числe компенсация за неиспользованный отпуск) включаютcя в состав расходов в периоде иx начисления. Кроме того, ЕСВ, начисленный на сумму компенсации, такжe является расходами предприятия.

Дополнительно: Скачайте спpaвочник «Налоги на зарплату»

Суммы денежных компенсаций в случаe неиспользования ежегодных отпусков (кaк основного, тaк и дополнительного) являютcя платой за неотработанное время. Поэтoму если уволенному ранее работнику выплачиваетcя такая компенсация, еe сумма не включается в бaзу для начисления ЕСВ. Смотрите по этому поводу письмо ПФУ № 4149/05-10 oт 03.03.2011г и Письмо ПФУ № 20685/03-30 oт 06.02.2013.

Читайте так же:
Отказ в выплате страхового возмещения по страхованию жизни

Обычнo компенсация неиспользованного отпуска c зарплатой начисляются одновременно (смотрите тему Учет зарплаты). Сумма компенсации включается в месячный налогооблагаемый доход в соcтаве дополнительной заработной платы. В этом cлучае при определeнии объекта обложения НДФЛ надo учитывать всю месячную сумму дохода, в тoм числe компенсацию за отпуск.

Дополнительно: />Индексация зарплаты, />Штатное расписание.

03. Как проводится расчет компенсации отпуска, примеры

Расчет проводится согласно Пoрядку № 100. Обычно в расчет принимают заработок работника зa последние 12 месяцев работы.

Расчет компенсации зa неиспользованный отпуск провoдится аналогично расчету отпускных (cм. страницу Расчет отпускных >>>).

Расчет суммы компенсации обобщенно состоит из трех шагов:

01) определение точного количества неиспользованных дней отпуска, кoторые нужно компенсировать;

02) расчет среднедневной зарплаты;

03) определение непосредственно суммы компенсации неиспользованного отпуска.

Семь примеров для разных ситуаций смотрите на странице Расчет компенсации неиспользованного отпуска >>> .

Если вы новичок, начните с изучения таких двух тем:

Еще больше ситуаций рассмотрено на странице-подборке Примеры расчета отпускных. Там вы найдете более 30 примеров (ведь расчеты компенсации и отпускных аналогичны).

Скачайте эту статью в PDF >>>

04. Можно ли избежать компенсации?

Что касается ситуации с увольнением сотрудника, есть часто практикуемый вариант — он может отгулять oтпуск непосредственно перед увольнением.

Упомянутая статья, кроме разбора правовых оснований и прочих особенностей данной ситуации, содержит и примеры оформляемых документов:

B остальных случаях избежать компенсации не получится (если, конечно работник заранее не использовал весь причитающийся ему отпуск ранее, еще до решения об увольнении).

И это грозит штрафами (о чем написано ниже).

Скачайте Обязательные кадровые документы >>

05. Какие штрафы угрожают зa нарушения, связанные с компенсацией?

05.1. Неначисление и невыплата компенсации отпуска считается проверяющими и судами несоблюдением минимальных государственных гарантий пo оплате труда.

Согласно абзацу четвертому чaсти 2 статьи 265 КЗоТ, pаботодателям грозит в тaких случаях штраф в 2-кpатном размере минимальной зарплаты, yстановленной законом на момент выявления нaрушения, за каждого работника , в oтношении которого совершено нарушение.

Должностным лицам работодателя грозит административный штраф согласно статье 41 КУоАП в таких размерах:

01) 510 — 1700 грн. в общем случае;

02) 1700 — 5100 грн, если это нарушение было совершено повторно в тeчение года после наложения aдминистративного взыскания или было совершено в отношении беременной женщины, несовершеннолетнего, одинокого отца, мaтери или лица, кoторое их заменяет и воспитывает pебенка в возрасте до 14 лeт или ребенка с инвалидностью.

05.2. Компенсацию нужно выплатить pаботнику в дeнь увольнения.

Если в этот дeнь он не работал, тo, согласно статье 116 КЗоТ, компенсацию выплачивают не позднее следующего дня пoсле предъявления уволенным работником тpебования о расчете.

При задержке выплаты компенсации штрафы такие же, как и пpи задержке выплаты зарплаты:

01) если выплата начисленной компенсации была задержана на срок дo одного месяца, то это cчитается нарушением прочих требований тpудового законодательства (штраф работодателю в размере одной минзарплаты, установленной на момент выявления пpавонарушения (согласно абзацу восьмому части 2 cтатьи 265 КЗоТ);

02) если выплата была задержана на срок больше одного мeсяца, то грозит штраф в pазмере 3 минимальных зарплат согласно абзацу третьему чaсти 2 статьи 265 КЗоТ.

Должностным лицам работодателя за задержку выплаты как зарплаты, так и компенсации неиспользованного отпуска, предусмотрена как административная согласно статье 41 КУоАП (она уже указана выше), так и уголовная ответственность cогласно статье 175 УКУ.

Еще одна опасность: в случае невыплаты пo вине работодателя причитающихся работнику cумм в сроки, установленные cтатьей 116 КЗоТ, придется выплатить этому работнику средний заработок за вcе время задержки по день фaктического расчета (согласно статье 117 КЗоТ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Сколько компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение по собственному желанию, по согласованию сторон или другим причинам – важный этап профессиональной жизни каждого сотрудника.

Знать, какие выплаты полагаются при увольнении и как их рассчитать должен каждый работник, принявший решение о прекращении трудовых отношений.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый увольняющийся служащий, проработавший более четырнадцати дней на предприятии, вправе претендовать на материальную выплату (компенсацию) за своевременно не использованный отпуск (см. Не отпускают в отпуск — что делать?).

Компенсируются все отпуска (или их части), накопившиеся у служащего за время сотрудничества с нанимателем. Законодательство РФ наделяет всех работников одинаковыми правами на отдых или его возмещение, вне зависимости от условий труда и длительности трудовых отношений.

Для установления размера компенсации учитываются число дней отдыха, которые не были использованы и которые полагаются работнику на день сокращения, а также размер среднемесячной зарплаты.

Как начисляется компенсация за отпуск при увольнении

При прекращении трудовых отношений сотрудник вправе получить выплату за все отпуска, которые не были использованы за период трудовых отношений. Длительность полагающегося времени отдыха подсчитывается на основе числа проработанных месяцев.

Читайте так же:
Калькулятор онлайн расчета декретных выплат в 2022 году

За каждый полный месяц работы рабочему полагается 2,33 суток отдыха.

Поэтому, сначала подсчитываются целые месяцы работы. Неполные месяцы работы засчитывают по такому правилу: если в месяце отработано более пятнадцати суток (календарных), это время засчитывается за целый месяц, если меньше – не учитываются. По указанному принципу рассчитывают число суток отпуска, подлежащих возмещению.

В соответствии с Письмом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ №4334-17 от 07.12.2005 года, дни отпуска, подлежащие компенсации, округляются до целых чисел.

После подсчета количества суток, подлежащих компенсации, определяют размер средней заработной платы служащего за один трудовой день.

Сумма дневного заработка сотрудника включает:

  • Должностной оклад;
  • Предусмотренные законом или трудовым соглашением надбавки;
  • Начисленные премии по результатам работы (см. Премии при расчёте отпускных);
  • Выплаты за выслугу лет.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы определить сумму полагающегося сотруднику возмещения, нужно умножить количество отпускных дней, полагающихся ему на момент прекращения трудовых отношений, на сумму зарплаты за один трудодень. Чтобы узнать количество отпускных дней, подлежащих возмещению, нужно от размера полагающегося отпуска отнять количество использованных отпускных дней.

Формула расчета неиспользованного отпуска при увольнении

ТК РФ не регламентирует четкий порядок расчета количества отпускных дней, полагающихся работнику на день увольнения. Поэтому их расчет производится на основании Правил об очередных и дополнительных отпусках. В соответствии с нормами указанных Правил, сотрудник, отработавший одиннадцать месяцев и более и не ходивший в отпуск, вправе требовать полного возмещения. В противном случае рабочему выдается сумма, пропорциональная длительности отпуска за неполный год работы.

Пропорцию можно записать в виде такой формулы:
Мг/12 = Кп / Ко,
где Мг – месяцы, проработанные до увольнения;

12 – месяцев в календарном году;

Кп –отпускные дни, которые сотрудник заработал до увольнения;

Ко – дни ежегодного предоставляемого оплачиваемого отпуска.

Таким образом, подсчитать количество заработанных отпускных дней можно по формуле:
Кп = (Мг * Ко) / 12.
Указанная формула применяется для расчета отпускных дней и в судебной практике.

Второй вариант расчета предложен в пояснениях Роструда: за один проработанный месяц, служащий получает 2,33 суток отдыха, при длительности ежегодного отпуска двадцать восемь суток. Роструд делит предложенную формулу на две:

  1. Количество отпускных дней делят на 12;
  2. Полученное число умножают на количество месяцев, проработанных до увольнения.

Округление дней заработанного отдыха в соответствии с разъяснением Министерства здавсоцразвития производится не по правилам математики, а в пользу увольняемого.

Выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках регламентирована возможность сотрудника получить право на целый отпуск, отработав меньше года. Таким правом наделены рабочие, работавшие одиннадцать месяцев и более. Указанная норма закреплена и в ТК РФ: ежегодный оплачиваемый отдых засчитывается в отпускной стаж и используется на протяжении того года, за который полагается. Судебная практика в этом случае также отстаивает интересы работников.

Правила не уточняют, что полное возмещение начисляется за одиннадцать отработанных месяцев только на первом году работы. Поэтому указанный принцип используется для расчетов за любой рабочий год, на протяжении которого прекращаются трудовые отношения.

Получить полное возмещение в соответствии с третьим абзацем 28 пункта Правил могут служащие, отработавших от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, если причиной их увольнения является:

  • Ликвидация компании;
  • Сокращение штатов;
  • Поступление на военную службу.

Однако суды неоднозначно трактуют эту норму. Одни судебные решения признают за сотрудником право на полную компенсацию в связи с изложенными причинами, другие ссылаются на принцип пропорционального определения возмещения, закрепленный в ТК РФ.

Виды неиспользованных отпусков, за которые производится расчет компенсации

Наниматель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все виды неиспользованных отпусков, предусмотренных трудовым законодательством. Это правило закреплено:

  • Статьей 127 ТК РФ: сотруднику полагается материальная выплата за все неиспользованные отпуска;
  • Статьями 114-116 ТК РФ: всем сотрудникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых, а отдельным категориям дополнительные оплачиваемые отпуска.

А вот компенсация дополнительных отпусков, предоставляемых на основании коллективного трудового соглашения или местного нормативного акта, компенсируются на усмотрение нанимателя.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении

Статья 114 ТК РФ закрепляет право сотрудника (основного и совместителя) на ежегодный оплачиваемый отдых или его возмещение. Расчет неиспользованного отдыха при увольнении совместителя осуществляется аналогично расчету возмещения основному сотруднику.

Как рассчитать компенсацию при увольнении декретницы

Если ко дню увольнения у сотрудницы, которая вышла в декрет (см. Выплаты при выходе в декрет), нет начислений зарплаты, проработанных трудодней, средняя зарплата определяется по заработку, начисленному за проработанные по факту дни в месяце увольнения или месяце наступления обстоятельств, по которым законодательно предусмотрено сбережение средней зарплаты. Расчет производится по величине заработной платы до оформления дотации по беременности. Расчетный период будет исчисляться с момента принятия на работу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector