Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет отпуска за свой счет в табеле

Учет отпуска за свой счет в табеле

В табеле учета использования рабочего времени период отпуска обозначается в зависимости от вида такого отпуска (см. таблицу ниже).

Таблица. Обозначение периода отпуска без сохранения зарплаты в табеле

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п. 12, 13, 17 ч. 1. ч. 2 ст. 25 Закона об отпусках)

Дополнительный отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке (ч. 1 ст. 25 (кроме п. 3, 31, 12, 13, 17 ч. 1) Закона об отпусках)

Отпуск по уходу за ребенком (п. 3, 31 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках)

Отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)

Другие виды неявок, предусмотренных кол­лективными договорами, соглашениями (к таким случаям можно отнести и случаи отпуска за свой счет, предоставляемые согласно трудовому договору)

Дополнительно скачайте Обязательные кадровые документы >>

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для учета рабочего времени в табеле. От нее, в частности, зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных (основного и дополнительных) отпусков, и размер средней зарплаты для начисления больничных и декретных.

Популярные и важные страницы / Популярні та важливі сторінки:

alt=»buh032201″ width=»17″ height=»14″ />Расчет отпускных / alt=»buh032202″ width=»17″ height=»14″ />Розрахунок відпускних.

alt=»buh032203″ width=»17″ height=»14″ />Компенсация за неиспользованный отпуск / alt=»buh032204″ width=»17″ height=»14″ />Компенсація за невикористану відпустку.

alt=»buh032205″ width=»17″ height=»14″ />Расчет компенсации за неиспользованный отпуск / alt=»buh032206″ width=»17″ height=»14″ />Розрахунок компенсації зa невикористану відпустку.

alt=»buh032207″ width=»17″ height=»14″ />Пример расчета отпускных / alt=»buh032208″ width=»17″ height=»14″ />Приклад розрахунку відпускних .

alt=»buh032209″ width=»17″ height=»14″ />Переходящие отпускные / alt=»buh032210″ width=»17″ height=»14″ />Перехідні відпускні.

alt=»buh032211″ width=»17″ height=»14″ />Выплата отпускных / alt=»buh032212″ width=»17″ height=»14″ />Виплата відпускних.

alt=»buh032231″ width=»17″ height=»14″ />Резерв отпусков / alt=»buh032232″ width=»17″ height=»14″ />Резерв відпусток.

alt=»buh032233″ width=»17″ height=»14″ />Учет отпускных / alt=»buh032234″ width=»17″ height=»14″ />Облік відпускних.

alt=»buh032235″ width=»17″ height=»14″ />Корректировка отпускных / alt=»buh032236″ width=»17″ height=»14″ />Коригування відпускних.

alt=»buh032237″ width=»17″ height=»14″ />Отпуск по уходу за ребенком / alt=»buh032238″ width=»17″ height=»14″ /> Відпустка по догляду за дитиною.

alt=»buh032239″ width=»17″ height=»14″ />Дополнительный социальный отпуск на детей / alt=»buh032240″ width=»17″ height=»14″ />Додаткова соціальна відпустка на дітей.

alt=»buh032283″ width=»17″ height=»14″ />Ежегодный отпуск / alt=»buh032284″ width=»17″ height=»14″ />Щорічна відпустка.

alt=»buh032291″ width=»17″ height=»14″ />Дополнительный отпуск / alt=»buh032292″ width=»17″ height=»14″ />Додаткова відпустка.

alt=»buh032293″ width=»17″ height=»14″ />Продолжительность отпуска / alt=»buh032294″ width=»17″ height=»14″ />Тривалість відпустки.

alt=»buh032285″ width=»17″ height=»14″ />Учебный отпуск / alt=»buh032286″ width=»17″ height=»14″ />Навчальна відпустка.

alt=»buh032265″ width=»17″ height=»14″ />Приказ на отпуск / alt=»buh032266″ width=»17″ height=»14″ />Наказ про відпустку .

alt=»buh032267″ width=»17″ height=»14″ />Заявление на отпуск / alt=»buh032268″ width=»17″ height=»14″ />Заява на відпустку.

alt=»buh032241″ width=»17″ height=»14″ />Индексация зарплаты / alt=»buh032242″ width=»17″ height=»14″ />Індексація зарплати.

alt=»buh032243″ width=»17″ height=»14″ />Декретный отпуск по беременности и родам / alt=»buh032244″ width=»17″ height=»14″ />Декретна відпустка по вагітності та пологах.

alt=»buh032245″ width=»17″ height=»14″ />Штатное расписание / alt=»buh032246″ width=»17″ height=»14″ />Штатний розпис.

alt=»buh032263″ width=»17″ height=»14″ />Табель учета рабочего времени / alt=»buh032264″ width=»17″ height=»14″ />Табель обліку робочого часу.

alt=»buh032281″ width=»17″ height=»14″ />График отпусков / alt=»buh032282″ width=»17″ height=»14″ />Графік відпусток.

Как отразить в табеле отпуск без сохранения заработной платы пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в табеле отпуск без сохранения заработной платы пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО: Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ. Важно! Данные обозначения проставляются для всех дней отсутствия, в том числе и для выходных и праздничных, если они попали в неоплачиваемый период.

Кроме правильного указания кодов необходимо соблюдать и остальные правила заполнения табеля учёта рабочего времени. Этот документ позволяет точно отобразить не только дни нахождения работника в отпуске или на больничном, но и рассчитать реальное время труда за определённый период времени.

Пример заполнения табеля если работники были в отпуске без содержания

Не будут уплачиваться ни алименты, ни выплаты по исполнительным листам или кредитам. В этой ситуации необходимо письменно уведомить работодателя о выходе на работу, так как сотрудник имеет право выйти на свое рабочее место и начать трудовую деятельность в любое время.

Директор имеет обязанность предоставить своему работнику неоплачиваемый отпускной период, если он обращается с письменным заявлением — текст ст. 128 ТК. При этом причина обращения с заявлением влияет лишь на срок отпускного периода, а не на сам факт его предоставления. Но если причина неуважительная, этот вопрос директор решает лично, на свое усмотрение.

Согласно ст. 128 ТК РФ отражение времени, отведенного сотруднику на отпуск без сохранения зарплаты, осуществляется в календарных днях. То есть табель должен включать ежедневные отметки («ДО» или «ЗО») такого отпуска, а также итоговое количество дней отсутствия лица по месту работы.

  • использовать унифицированные формы;
  • применять формы, разработанные самостоятельно, при условии включения в них всех необходимых реквизитов, предусмотренных часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Ситуации, при которых по закону работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, даже если не одобряет такое решение (ст. 128 ТК РФ).

А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.

Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Отражаем отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.

Согласно ст. 91 Трудового кодекса, необходимость учета рабочего времени возложена на каждого работодателя. Отпуск за свой счет или административный отпуск не входит в продолжительность рабочего времени, но для кадрового учета, который ведется на предприятии, он должен быть оформлен должным образом. Работодатель должен понимать, как правильно отразить отпуск за свой счет в табеле.

Читайте так же:
Работающий инвалид 3 группы сколько дней отпуск у воспитателя

Как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени

Для того чтобы кадровики не допустили ошибок при составлении табеля, необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Отражение рабочего времени. Если сотрудник пробыл по месту труда лишь несколько часов, то табель должен отразить данный факт путем проставления буквы «Я» или цифрового обозначения – 01. Под указанной отметкой проставляется точное количество отработанных часов.
  2. Внесение данных о неоплачиваемом отпуске. Табель предполагает отдельный столбец, где показано общее количество не только дней, но и часов, потраченных на незапланированный отдых.

Отдельное обозначение «НВ» подлежит использованию, если трудящийся выбрал дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты за труд, если законодательно такая возможность ему предоставлена (например, при сверхурочной работе по ст. 152 ТК).

За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.

Работодатель может ввести собственные цифровые или буквенные обозначения для отпусков и зафиксировать их в локальной документации (например, в приложении к учетной политике).

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обозначение административного отпуска в табеле

Если максимальный по закону срок неоплачиваемого периода, можно написать заявление о представлении дополнительного ежегодных отпускных дней. Данные в каждом персонифицированном случае необходимо брать в трудовом договоре.
Оформлять официальный приказ о предоставлении трудящемуся работнику дополнительных нерабочих дней необходимо по форме Т6. Форма приказа идентична той, что заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого периода отдыха.

Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Предоставление отпуска без сохранения зарплаты имеет каждый работающий сотрудник организации. И этот период считается именно отпуском, а не больничным или другим видом освобождения от трудовых обязанностей, и, соответственно, по документам оформляется именно как отпуск.

Информация в документ вносится каждый день, по окончании месяца подводятся итоги по каждому работнику (отработанные дни и даты отсутствия на работе) и начисляется заработная плата.

Если сотрудник заболел в отпускной период без сохранения заработной платы, то в табеле все равно отмечаются обозначения ЗО (ДО) или их буквенные коды в период, согласованный с руководством.

Родителям несовершеннолетних детей также разрешается законно пропускать работу по предварительной договорённости с директором.

Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Теперь работодатель может выбирать форму для заполнения табеля: это могут быть как унифицированные формы Т-12 и Т-13 (они были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года), так и свои формы, разработанные самостоятельно.

Буквенные коды применяются при ручном заполнении табеля, цифровые – при автоматизированном заполнении специальными кадровыми и бухгалтерскими программами.

Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе. Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.

Буквенная кодировка используется чаще, является более наглядной и без труда запоминается. Обратите внимание! Помимо очередного оплачиваемого отдыха в 28 дней, предоставляемого ежегодно, некоторые категории работников имеют право получить дополнительные дни. Их предоставляют одновременно с очередным основным отпуском или его частью, либо отдельно.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Наличие локального документа с утвержденными кодами является достаточно важным, так его могут запросить в ходе проверки сотрудники ФСС (например, для контроля правильности начисления больничных по беременности и родам), Пенсионного фонда, трудовой инспекцией и прочими государственными инстанциями.

Очень важно при этом правильно заполнить табель УРВ, иначе могут появиться трудности при переводе часов отпуска в календарные дни. В свою очередь, учет календарных дней отдыха за свой счет в пределах рабочего года важен при определении момента возникновения права на ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

В личной карточке работника в кадровом отделе (специальная форма N T-2) также проставляется соответствующая метка.

Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Как ведется учет рабочего времени? Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Для отражения неоплачиваемых отпусков законодательство предусматривает специальные коды: буквенные и числовые. Для обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле используется:

  • буквенный код «ДО» или числовой «16», если неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику по разрешению работодателя;
  • буквенный код «ОЗ» или числовой «17», если неоплачиваемый отпуск предоставлен во исполнение действующего законодательства РФ.

Табель учета необходимо вести на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы. Его оформление контролируется налоговой службой и комиссией по труду. Заполнения документа верными символами позволяет получить более полную информацию о причинах отсутствия сотрудника на рабочем месте, а также правильно рассчитать заработную плату.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Но эти дни не будут идти в зачёт рабочего стажа, а оплачиваемый отпуск также получить невозможно. Из-за этого вряд ли получится каким-то образом их сочетать.

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Важно знать! В большей части перечисленных документов указываются лица, которые имеют возможность покинуть рабочее место.

Отпуск за свой счет – обозначение в табеле

Несмотря на обязательные выходные дни и ежегодно предоставляемые оплачиваемые отпуска, многим работникам требуется еще и иное дополнительное время отдыха, которое может понадобиться для решения семейных или личных вопросов. Такое время может быть оформлено как отпуск без сохранения заработной платы.

Читайте так же:
Работник отработал месяц как рассчитать отпуск

Для его оформления требуется наличие особой причины, а также одобрения руководства. Немаловажным фактором для самого работодателя является правильность проведения всей оформительной процедуры. Кроме того, следует правильно производить отсутствие работника по собственной инициативе в табеле.

Когда работнику полагается отпуск за свой счет?

Обсуждение документа

Трудовое законодательство предусматривает возможность предоставления работникам, кроме официально разрешенных отпусков, основных и дополнительных, еще и те, которые позволяют официально отсутствовать на рабочем месте, не получая при этом оплату по среднему.

Статья 128 ТК РФ указывает, что отпуска за свой счет бывают:

  1. Необязательными, те, что выдаются по просьбе работника и согласии работодателя.
  2. Обязательными, отказать в которых нельзя.

В зависимости от ситуации дни без сохранения оплаты могут предоставляться при наличии особых причин для отсутствия или без причины, просто опираясь на просьбу сотрудника.

Большинство организаций прописывает в своем коллективном договоре ряд моментов, когда сотрудники могут рассчитывать на определенное количество дней без сохранения зарплаты, для решения личных вопросов.

Также ТК РФ предусматривает возможность брать дни без оплаты для учебных целей. Такие отпускные периоды могут быть приурочены:

  1. Поступлению в учебные заведения.
  2. Сдаче промежуточных экзаменов.
  3. Подготовке и сдаче государственных экзаменов, а также защите дипломов.

Продолжительность отпускного периода без содержания зависит напрямую от того, в каком учебном заведении проводится обучение и конкретной цели его получения.

Отпуск по личным причинам

Оформление заявления на отпуск

Одним из наиболее распространенных административных отпусков является оформление дней по личным причинам. Данная формулировка весьма абстрактна и подразумевает, что работник не обязан вдаваться в подробности личной жизни, для аргументации своих действий. Такие отпускные промежутки выдаются только при условии, что руководитель одобрит временное отсутствие заявителя, и данный факт не отразится негативно на работе организации.

Причинами для такого отсутствия могут стать:

  1. Необходимость собрать детей в школу.
  2. Оформление медицинских справок для санаториев или детских лагерей.
  3. Посещение врача.
  4. Оформление различного рода документов.

Причины могут быть самыми различными, но работник имеет право не конкретизировать их. Но так как этот вид отсутствия возможен только при согласовании с руководством организации, то лучше аргументировать причины, которые побуждают человека уйти на один или несколько дней. Доверительные отношения с работодателем позволяют с большой вероятностью достигать положительного результата. Правда, такой подход возможен лишь в небольших организациях, там, где личный контакт с руководством в принципе возможен.

В крупных корпорациях, вопрос о предоставлении времени за свой счет для решения личных моментов, решается на уровне непосредственного руководителя отдела, участка или подразделения.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск?

Печать и ручка на листе

Некоторые категории работников имеют право рассчитывать на обязательные отпускные периоды, которые должны предоставляться ежегодно в определенном объеме по их требованию. В статье 128 ТК РФ описываются все данные категории.

Работники, которые могут рассчитывать на ежегодный отдых без оплаты:

  1. Принимавшие участие в ВОВ – максимум 35 суток в году.
  2. Достигшие пенсионного возраста, но продолжающие работать – 14 суток.
  3. Имеющие установленную инвалидность любой категории – до двух месяцев в год.
  4. Супруги и родители тех, чья служба проходит в воинских, пожарных спасательных частях, правоохранительных органах – до двух недель.
  5. Тем, у кого появился ребенок, состоялось бракосочетание или умер близкий родственник, дается от трех до пяти дней.

Указанные категории могут рассчитывать на указанную в ТК РФ продолжительность отдыха. Они могут оформлять весь период единовременно или брать его частями в течение года. Хотя также имеют полное право не воспользоваться им вовсе.

Кроме описанных категорий, в коллективном договоре организации могут содержаться и иные причины для взятия отпускного времени без оплаты, а также максимальная его продолжительность.

Как оформить?

Заявление на отпуск

Отпуск без сохранения зарплаты отражается в табеле учета рабочего времени особым образом, но для возможности такого отражения его следует предварительно правильно оформить.

Данный вид административного отдыха не является обязательным, а потому сам работодатель не обязан как-то уведомлять сотрудника о необходимости его отгулять. Напротив, этот отпускной период может быть взят исключительно по просьбе самого работника. Для этого наемное лицо должно написать от своего имени заявление, в котором указывается причина его отсутствия, продолжительность отдыха и даты его начала и окончания. Заявление согласовывается с непосредственным начальником, а затем и с директором организации. При этом если дни берутся по личным причинам, то работодатель может внести коррективы в продолжительность отдыха или изменить даты его начала и конца. К тому же необязательные отпуска могут и вовсе быть не одобрены начальством.

При получении согласования от руководства издается приказ, в котором дается распоряжение предоставить работнику освобождение от труда на указанный период без сохранения заработной платы.

По приказу директора административный отпуск отражается в табеле соответствующими символами.

Какие данные вносятся в табель учета рабочего времени?

Дата и время

Табель учета рабочего времени – это документ, который ведется ежедневно для реального отражения рабочей ситуации, а именно присутствия работников на своих рабочих местах.

В табель вносятся сведения о:

  1. рабочих и выходных сменах;
  2. об отсутствии сотрудников по причине болезни;
  3. продолжительности отпускных периодов; ;
  4. отгулах;
  5. отпусках за свой счет;
  6. учебных отпускных отрезках;
  7. нахождении в декрете или по уходу за малышом.

Фактически в этом документе отражается реальное положение дел на конкретную дату.

Табель рабочего времени ведется помесячно. Для его ведения необходимы исходные данные, а именно:

  1. ФИО работников, чье время подлежит учету.
  2. Количество календарных дней в учитываемом месяце.

Далее ежедневно напротив каждой фамилии проставляются сведения, о том работал ли данный сотрудник в указанную дату либо нет. Если работник отсутствовал, то важно указать фактическую причину его неявки. График рабочего времени для удобства его заполнения и дальнейшей расшифровки заполняется буквенными сокращениями. Обозначения в табеле имеют свою принятую классификацию.

Как отразить неоплачиваемый отпуск в табеле?

Записка отпуска

Чтобы бухгалтер мог безошибочно расшифровать внесенные в табель сведения и правильно оплатить часы работы конкретного сотрудника, необходимо в него правильно проставлять буквенные обозначения. Отпуск за свой счет в табеле имеет свои обозначения, которые разнятся в зависимости от причины его оформления.

Административные отпуска в табеле обозначаются:

  1. ДО – для дней, взятых за свой счет по личным причинам, классифицируемых как необязательные и предоставляемые исключительно по согласию руководителя.
  2. ОЗ, если речь об обязательных отпусках, для особых категорий, указанных в статье 128 ТК РФ,
  3. УД – дни, взятые для учебы или сдачи экзаменов.
Читайте так же:
Сколько можно находится в декретном отпуске

Данная классификация является общепринятой на территории Российской Федерации, что позволяет не путаться как самим работодателям, так и проверяющим органам, при проведении проверок.

Табель учета рабочего времени 2021

Елизавета Кобрина

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени своих сотрудников (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для коммерческих организаций есть специальные унифицированные формы учетного табеля № Т-12 и Т-13, они утверждене постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В табель записывают информацию о фактически отработанном времени, количестве неявок в течение месяца по каждому сотруднику. Табель — база для расчетов с работниками. На его основании:

Табель учета рабочего времени 2020

  • ведут учет среднесписочной численности;
  • считают и начисляют зарплату;
  • рассчитывают средний заработок на период отпуска или командировки;
  • начисляют социальные пособия;
  • контролируют уплату НДФЛ и взносов;
  • формируют статистическую отчетность

Налоговая или трудовая инспекция могут запросить табель при проверке. Кроме того, работодатель обязан выдать его при увольнении сотрудника, если тот попросит.

Какую форму табеля выбрать

Вести одновременно Т-12 и Т-13 не нужно, достаточно выбрать одну из форм. Как правило, табелем Т-13 пользуются те, кто автоматизировал контроль рабочего времени сотрудников с помощью электронных систем доступа на предприятие, например установил турникеты или электронные замки. Те, кто заполняет табель вручную, пользуются формой Т-12.

Еще одно важное отличие форм в том, что учет расчетов по оплате труда предусмотрен в форме Т-12. А в Т-13 ведут только учет рабочего времени, при этом зарплату считают с помощью других инструментов, но на основании табеля.

Так что если вы работаете в учетной программе, которая совмещает учет расчетов и учет рабочего времени, используйте форму Т-12 и заполняйте ее полностью. Если учет рабочего времени и расчетов ведете отдельно, можно использовать или форму Т-13, или только первый раздел формы Т-12.

Для учета рабочего времени не обязательно использовать унифицированный табель. Компания имеет право скорректировать его или разработать свои формы, утвердить их внутренними нормативными актами и использовать вместо табеля.
Главное, доказать ведение учета на проверке трудовой инспекции.

Кто отвечает за ведение табеля

Работодатель сам решает, кому поручить учет рабочего времени. Как правило, этим занимаются бухгалтер или кадровик, в крупных компаниях обязанность передают штатному табельщику.

Самый удобный вариант — поручить вести табель руководителям подразделений. Так как в их прямые обязанности входит организация и контроль труда подчиненных. Руководители знают графики работы, осведомлены о плановых и внезапных невыходах, именно им работники в первую очередь сообщают о болезнях и семейных обстоятельствах.

Кадровик в свою очередь должен принять табель от руководителя и проверить правильность заполнения. Если все правильно, подписать и ввести в программу. Часто руководители поручают ведение табеля бухгалтеру по зарплате или главбуху, это тоже допустимо.

Как вести табель

По закону работодатель имеет право выбрать один из способов:

  • сплошной — регистрация явок, неявок и любых отклонений от нормального режима труда, таких как работа в праздники, сверхурочные, командировки;
  • по отклонениям — регистрация только неявок, сверхурочных и других отклонений от стандартного трудового режима.

На практике все пользуются сплошным методом, а учет по отклонениям почти не применяют. Это связано с тем, что кадровый учет почти полностью автоматизирован, а электронная обработка форм Т-12 и Т-13 не разрешает оставлять пустые ячейки. Однако при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы, следует применять сплошной метод. Это позволит увидеть возможные сверхурочные после окончания учетного периода и скорректировать дальнейшее привлечение сотрудника к работе.

Инструкция по заполнению и образец Т-13

Если у вас обычная пятидневка, табель можно печатать из бухгалтерской программе. Он формируется на последнее число месяца на базе производственного календаря, данных о больничных и отпусках, которые вы вводили в программу в течение месяца. Если программа не отражает командировки и неоплачиваемые отпуска автоматически, то их придется вводить вручную.

Если же вы заполняете табель сами, следуйте инструкции.

В шапке укажите наименование организации и структурное подразделение, по которому составлен табель. Проставьте код ОКПО, порядковый номер табеля и дату его составления — последний день месяца. Отчетный период по табелю один месяц, поэтому указываем его первое и последнее число.

В первой графе основного раздела проставьте порядковый номер сотрудника, во второй укажите фамилию, инициалы и должность, в третьей — табельный номер. Данные для второй и третьей графы есть в личной карточке сотрудника Т-2, ее нужно заводить на основании приказа о найме на работу.

Четвертая графа самая большая, в ней указывают информацию о явках и количестве отработанных часов. В верхней части строки ставят буквенный или цифровой код, а в нижней строке — часы. Коды приведены в разделе «Условные обозначения», всего их 36 штук.

В графе пять нужно указать число отработанных дней и часов за первые 15 дней месяца и оставшуюся часть. В графе 6 — общее число отработанных в течение месяца дней и часов. Дни записываем в верхнюю ячейку, часы — в нижнюю.

В графе 7 проставьте цифровой код вида дохода из приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. В графе 8 укажите счет бухучета, с которого списаны затраты на оплату труда. В графе 9 поставьте количество отработанных дней по каждому виду оплаты труда — отдельно обычные рабочие дни, отдельно отпуск, отдельно командировку и т.п. Если все работники получали только зарплату или иной вид оплаты, код вида оплаты и номер счета можно указать сверху, а графы 7 и 8 оставить пустыми.

Далее в графах 10 и 11 нужно указать коды причин неявки и количество неотработанных дней или часов.

Готовую форму в конце месяца подписывают ответственное лицо, руководитель подразделения и кадровик.

Инструкция по заполнению и образец Т-12

Заполнение формы Т-12 отличается. Рассмотрим только первый раздел по учету рабочего времени.

Различия появляются начиная с 8 графы. Графы 8-17 заполняют только в конце отчетного месяца. В графе 8 указывается общее количество отработанных дней — сумма верхних ячеек из граф 5 и 7. Значение для графы 9 получаем как сумму нижних ячеек граф 5 и 7. В графах 10-13 из графы 9 выделяем количество сверхурочных, ночных, выходных и прочих часов работы.

В графы 14 и 16 заносим количество дней и часов неявок. В 15-ю графу проставляем код причины неявки, взятый из тех же «условных обозначений». В графу 17 вписываем общее число выходных и праздников за месяц по каждому работнику.

Читайте так же:
4 месяца оплачиваемого отпуска для защиты диплома очная форма обучения

Готовую форму в конце месяца подписывают ответственное лицо, руководитель подразделения и кадровик.

Ответы на частые вопросы

Как отразить сверхурочную работу?— В верхней части ячейки укажите двойной код «Я/С», а в нижней — соответствующие каждому коду часы, например «8/3».

Как отразить работу в выходной или праздник? — Кодом «РВ» с указанием часов в нижней части. Если за работу в праздник работнику дадут дополнительный выходной, отметьте его кодом «НВ».

Как показать больничный, если был нарушен режим? — Отмечать эти дни кодом «Б» в табеле не нужно. Пособие за дни, не указанные в таблице «Освобождение от работы» не выплачивается.

Как отразить в табеле выходной для диспансеризации? — Используйте код «ОВ» или «27». Также допустимо использование кода «Д» или «40».

Надо ли отражать в табеле период простоя? — Да, надо. Код зависит от причины простоя. Если он произошел по вине работодателя — «РП» или «31», по вине работника — «ВП» или «33», без чьей-либо вины — «НП» или «32».

Какой датой закрыть табель? — Он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, сразу после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Например, 28 февраля 2021 года — выходной день. Табель можно закрыть 1 марта.

Сколько хранить табель? — Пять лет, начиная с 1 января года, следующего за тем, по которому составлен табель. Если сотрудники из табеля заняты во вредных или опасных условиях, храните табель 50 лет.

Что будет, если не вести учет рабочего времени? — Штраф до 50 тыс. рублей за нарушение трудового законодательства, штраф до 50 тыс. рублей за неподтверждение полной уплаты среднего заработка (ст. 5.27 КоАП РФ), от 20 до 40 % неуплаченной суммы налога за неподтверждение расхода документами (ст. 122 НК РФ).

Сервис Контур.Бухгалтерия помогает вести табель учета рабочего времени и автоматизировать выплаты работникам. А еще в системе удобно вести бухучет, платить налоги и отчитываться через интернет. Все новички получают бесплатный пробный период на 14 дней.

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему «Как в табеле указать отпуск за свой счет» Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Как правильно отметить в табеле

Порядок обозначения в форме Т-12:

Порядок обозначения в форме Т-13

Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:

  • код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
  • код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Примеры обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

Российское законодательство предполагает несколько видов отпуска, каждый из которого бухгалтер должен правильно обозначить в табеле. К одному из этих видов относится освобождение работника от труда без начисления заработка, но с сохранением за ним рабочего места.

Отпуск без сохранения содержания следует обозначить в табеле правильными кодовыми обозначениями, это позволит бухгалтеру правильно начислить заработную плату.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без содержания в табеле обязательно должен быть отображён. Чтобы правильно его заполнить, необходимо вначале ознакомиться с нормативно-правовыми документами.

Нормативные документы

В части 4 статьи 91ТК РФ отображаются правила отпуска без выплаты денег, когда руководство организации обязано заполнить табель. В этом случае в специальном бланке вписывается буквенный или цифровой код, поэтому лицам, выполняющим учёт времени, важно знать эти обозначения. Работодателю также следует ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами:

  • Части 1 и 2 статьи 128 ТК РФ;
  • Часть 2 статьи 173 ТК РФ;
  • Часть 2 статьи 174 ТК РФ;
  • Статья 263 ТК РФ;
  • Части 7 ст. 18 ФЗ №100 от 06. 05. 2011 «О добровольной пожарной охране».

Важно знать! В большей части перечисленных документов указываются лица, которые имеют возможность покинуть рабочее место.

Общие правила предоставления

Прежде всего, директору необходимо знать о том, кому предоставляется законный отгул. К лицам, которым положен незапланированный выходной, относятся:

  • Любой сотрудник может взять свободный день. Директор не вправе нарушить закон и отказать в просьбе. Кроме этого, некоторые граждане имеют возможность использовать отгул различной продолжительности. Подобное соглашение может быть достигнуто и по общей договорённости руководства с сотрудником.
  • Учебный отпуск. Многие сотрудники, имеющие постоянное место работы, в то же время являются студентами высших или средне-профессиональных учебных заведений. Для сдачи экзаменов, а также для подготовки к ним, работник может взять отгул.
  • Родителям несовершеннолетних детей также разрешается законно пропускать работу по предварительной договорённости с директором. Такая возможность доступна как женщинам, так и мужчинам в период беременности жены, либо если ребёнок в возрасте до 3 лет воспитывается одним родителем.
  • Некоторые категории граждан, например, Герои Труда РФ, Они также могут уйти в отгул без сохранения зарплаты. Для получения незапланированного отпуска им достаточно написать заявление.
Читайте так же:
Можно ли взять в счет отпуска 15 дней

Кроме этого, взять отгул могут работники, исполняющие свои трудовые обязанности с переработкой. Граждане берут неоплачиваемые дни на отдых вместо начисления денег, чтобы лучше восстановиться за этот период или отдохнуть в кругу семьи. Имея представление о том, кто может взять отгул без выплаты денег, важно правильно отразить такое отсутствие работника в документах.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Общие правила отражения отпуска без сохранения в табеле

Обозначение в табеле отпуска за свой счёт должно осуществляться по всем правилам. Если прокуратурой будут выявлены нарушения в заполнении этого документа, то организация может быть оштрафована.

Основные коды обозначений

Заполнение любых документов строго регламентировано. Отпуск без сохранения заработной платы в табеле отображается следующим образом:

  1. Буквенная отметка «ЗО» отмечается, если работник берет отгул на законном основании. В табеле может быть также проставлен альтернативный цифровой код «17».
  2. В ситуации, когда работодатель имеет право отклонить заявление о предоставлении незапланированного отдыха, но в итоге договорённость между двумя сторонами была достигнута, то в документе указывается: «ДО» либо «16».

Дополнительные шифры

Если ситуация, при которой руководство компании предоставило отпуск, отличается от стандартной, то в табеле учёта рабочего времени отображаются следующие значения:

  1. «УД» или «13» — это значение указывается при ученическом отпуске.
  2. «ДБ» или «18» — необходимо отмечать при предоставлении сотруднику дополнительного неоплачиваемого отпуска.

В последнем случае для получения права законно отсутствовать на рабочем месте потребуется согласие руководства организации.

Учёт отдельных неоплачиваемых периодов

Кроме перечисленных кодов может потребоваться отметить редкие случаи предоставления отгула без содержания, например:

  1. Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначениеЕсли работнику за переработку положена денежная надбавка, но он выбрал дополнительный выходной, то в табеле указывается «НВ».
  2. Сотрудник находится на больничном, и оплата этого периода осуществляется за счёт организации, в табеле учёта рабочего времени отмечается код «Б» или «19».
  3. Больничный не оплачивается бухгалтерией, тогда указывается код «Т» или «20».

Важно знать! Если в табеле учёта обозначается отпуск без содержания, то у контролирующих организаций не будет оснований для наложения штрафа. Работодателю необходимо знать о том, что кроме трудовой инспекции проверку этого документа могут осуществлять прокуратура и налоговая служба.

Особенности заполнения табеля

Кроме правильного указания кодов необходимо соблюдать и остальные правила заполнения табеля учёта рабочего времени. Этот документ позволяет точно отобразить не только дни нахождения работника в отпуске или на больничном, но и рассчитать реальное время труда за определённый период времени.

При нахождении работника в отпуске за свой счёт в учётном табеле информация должна отображаться ежедневно, то есть проставлять соответствующие буквенные или цифровые коды нужно на постоянной основе.

В этом документе следует указать и общее точное время законного отгула. Если человек отсутствует всего несколько часов в рамках одного рабочего дня, то такая ситуация также должна быть отображена в табеле.

Работодателю необходимо также знать о законных сроках отпуска без содержания. Сотрудникам могут быть предоставлены отгулы в связи со смертью близкого родственника или при рождении ребёнка. Такое отсутствие на рабочем месте может быть сроком до 5 дней.

Работающие инвалиды имеют право на отдых в общей сложности до 2 месяцев каждый год. Если сотрудник имеет законное право на отгул, то он не может просто уйти, не согласовав подобные действия с руководством организации.

Директор, в свою очередь, обязан издать приказ о предоставлении отпуска, а весь период отсутствия работника необходимо правильно отобразить в регистрационных документах.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначениеПроцедура предоставления административного отпуска с обозначением в табеле оформляется следующим образом:

  1. Обсуждение возможности предоставления отгула с руководством организации.
  2. Оформление заявления.
  3. Передача документа на исполнение.
  4. Работник ответственный за заполнение табеля вносит необходимые обозначения в документ.
  5. Издаётся приказ.
  6. На основании подписанных документов осуществляется перерасчёт рабочего времени и начисление зарплаты с учётом предоставленного отгула.

Важно знать! Только при правильном оформлении отсутствия человека на рабочем месте такие действия не будут расцениваться как прогул, поэтому необходимо заранее позаботиться о составлении заявления на получение законного отгула без содержания. Для фирмы нарушение правил оформления учётных документов также может закончиться плачевно.

Штрафные санкции могут быть наложены как на руководство, так и на ответственных сотрудников, занимающихся заполнением табеля.

По этой причине важно знать обо всех нюансах и помнить буквенные и цифровые обозначения, которые проставляются в зависимости от ситуации.

Обозначение административного отпуска в учётном табеле позволяет избежать многих неприятностей, а также осуществить правильные денежные выплаты.

Каких-либо затруднений с оформлением документов этого типа возникать не должно, достаточно корректно подобрать код обозначения отсутствия сотрудника на рабочем месте и указывать его в точности за период предоставления законного отгула. При отказе получить внеочередной отпуск, когда работодатель не обязан подтверждать такую просьбу, можно повторно подать заявления спустя какое-то время.

Особенности заполнения форм Т12 и Т13

Важно знать, какие виды отпусков и выходных бывают, как они правильно обозначаются в табеле учета рабочего времени. Формы Т12 и Т13 являются унифицированными. Они утверждены Госкомстатом России №1 5 января 2004 года. Предназначены для ведения предприятиями учета времени работы наемных сотрудников. Данные документы имеют определенные отличия и особенности.

Форма Т12 называется «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», состоит из двух разделов:

Фото 2

  1. первый блок посвящен учету рабочего времени и представлен таблицей, состоящей из 17 граф. Тут фиксируется информация о том, приходил ли человек на предприятие в определенный день, причина его отсутствия на месте (например, уход на больничный или в отпуск). Также в табеле Т12 указывается, сколько часов сотрудник проработал;
  2. второй раздел посвящен расчетам с персоналом по оплате труда. Представлен в виде таблицы, состоящей из 38 граф. Заполняется форма вручную шариковой ручкой либо на компьютере в программе Word.

Форма Т13 также представлена таблицей. Но она является более упрощенной и содержит всего 13 столбцов. Раздел по расчету оплаты труда в ней отсутствует. Заполняется бланк в автоматическом режиме. Для этого применяются специализированные компьютерные программы, системы контроля доступа.

Законодательство РФ не запрещает работодателям дополнять и изменять формы Т-12 и Т-13. Поэтому руководители могут разработать и утвердить свой бланк табеля, исходя из специфики деятельности предприятия. В этом случае необходимо издание приказа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector