Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время в; 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Отпуска за фактически отработанное время регулируются инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20:

10 пункт. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

СТАЖ = Отработано дней / Среднемесячное количество рабочих дней

Для расчета используются КАЛЕНДАРНЫЕ, а не рабочие годы. Если расчет прав на отпуск происходит в начале года, производственный календарь и графики работ на следующий год еще не утверждены, соответственно, невозможно посчитать среднемесячное количество рабочих дней за год.

Настраиваем вид отпуска «Отпуск за вредность». Настройка – Предприятие – Виды отпусков. Обязательно должна стоять галочка «Предоставляется за фактическое отработанное время».

Отпуск за вредность в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Рассмотрим пример расчета остатка отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время.

Прием на работу 06.02.2017.

Основной отпуск 28 дней.

Отпуск за вредность 12 дней.

Отпуск за вредность в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Больничный лист 06.03.2017 по 05.04.2017.

Остатки на 05.02.2018.

При формировании справки по отпуску (Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков) видим, что остаток отпуска на 05.02.2018 равен 11 дней, он сложился по периодам с 05.02.2017 по 31.12.2017 – 10 дней, так как у нас сотрудник ровно месяц болел, и за период с 01.01.2018 по 31.12.2018 – 1 день, если мы смотрим отчет на 5 февраля.

Справка об остатках отпусков в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Рассмотрим более подробно расчет.

227 рабочих дней – 329 календарных дней.

. рабочих дней – 365 календарных дней.

Среднемесячное количество рабочих дней = (227*365/329)/12 мес.=20,987

Среднемесячное количество рабочих дней 2018 год = 20,583 (247 рабочих дней за 2018 год /12=20,583)

Рассчитываем помесячно остатки отпуска за вредность:

На 20.02.17 = отработано 11 дней / 20.987=0,52 ≈ 1 месяц = 1 день

На 25.04.17 = отработано 32 дня / 20.987=1,52 ≈ 2 месяца = 2 дня

На 29.05.17 = отработано 53 дня / 20.987=2,53 ≈ 3 месяца = 3 дня

На 31.12.17 = отработано 205 дней / 20.987=9,77 ≈ 10 месяцев = 10 дней

На 05.02.18 = отработано + 20 дней / 20.583=0,97 ≈ 1 месяц = +1 день

В «1С:Зарплата и Управление Персоналом» данный расчет ведется в регистре сведений Заработанные права на отпуска (Доступно только для пользователей с полными правами).

Заработанные права на отпуска в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Чернышова Людмила,

Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Остаток отпуска в 1С 8.3 ЗУП

Многие пользователи при работе в программе 1С ЗУП 3.1 сталкиваются с вопросами по расчету остатков отпусков. Почему остаток не рассчитывается? Почему получается именно такое количество дней на определенную дату? В каких случаях рабочий год должен быть продлен и как регистрируется такое продление? В данной статье мы рассмотрим, как учитываются остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП и посмотрим ответы на поставленные вопросы.

Права на отпуск и расчет количества заработанных дней отпуска

Чтобы количество заработанных дней отпуска рассчитывалось в программе автоматически, следует задать сотруднику права на отпуск.

Права на отпуск могут быть зарегистрированы документами:

Внести права на отпуск можно только по тем видам отпусков, которые являются ежегодными. За это отвечает флажок в настройках вида отпуска ( Настройка – Предприятие – Виды отпусков ).

В настройках Основного отпуска признак ежегодности установлен по умолчанию и снять его нельзя:

image001

В настройках дополнительных видов отпусков этот флажок можно установить или сбросить:

image003

Рассмотрим на примере расчет остатков отпусков.

С 01.04.2020 на должность генерального директора принимается Орлов Олег Олегович. Ему полагается 28 календарных дней основного отпуска, а также 3 календарных дня за год дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Зарегистрируем права на отпуск сотрудника при приеме на работу:

Читайте так же:
Обязаны ли сотрудники идти в отпуск

image005

Теперь посмотрим, накапливаются ли остатки отпусков, для чего сформируем отчет Остатки отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты ) на 01.05.2020:

image007

Видим, что спустя месяц работы у Орлова О.О. накопились следующие остатки отпусков:

Остаток основного отпуска:

  • 28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) = 2,3333333(3) = 2,33 дня;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

  • 3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) = 0,25 дней.

Посмотрим отчет за два месяца работы на 01.06.2020 г.:

image009

Остаток основного отпуска:

  • 28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *2 (количество месяцев стажа для отпуска) = 4,66666(6) = 4,67 дня;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

  • 3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *2 (количество месяцев стажа для отпуска) = 0,5 дня.

Обратите внимание, что округление применяется только к окончательному результату, а не к промежуточному. В противном случае получилось бы 4,66 дня отпуска, что менее точно.

Теперь давайте посмотрим отчет за неполное количество месяцев.

На 14.06.2020 г. остатки отпусков накоплены за два месяца, аналогично отчету на 01.06.2020.

image011

Дело в том, что количество месяцев должно быть округлено при расчете в соответствии с п. 35. Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010), которые применяются в части не противоречащей ТК РФ. При этом, если отработано менее половины месяца, то дни отбрасываются. Если же отработано половина месяца и более, то дни округляются до целого месяца.

На 14.05.2020 г. половина месяца еще не отработана, поэтому в расчет берется 2 месяца стажа для отпуска.

На 15.06.2020 остатки отпуска рассчитаны уже за три полных месяца стажа для отпуска:

image013

Остаток основного отпуска:

  • 28 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *3 (количество месяцев стажа для отпуска) = 7 дней;

Остаток дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день:

  • 3 (количество дней отпуска за год) /12 (месяцев в году) *3 (количество месяцев стажа для отпуска) = 0,7 дня.

Посмотрим отчет спустя год работы на 01.04.2021 г.:

image015

Мы видим, что права на отпуск за год накопились в полном объеме.

Посмотрим отчет за 11 месяцев работы на 01.03.2021:

image017

Видно, что и за 11 месяцев накоплено полное годовое количество дней отпуска. Дело в том, что в тех же самых Правилах в п. 28 прописано, что работники, проработавшие 11 месяцев, получают право на полную компенсацию отпуска.

Продление рабочего года

Права на отпуск рассчитываются в разрезе рабочих лет. В случае, если у работника есть периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуска, рабочий год продляется.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ включаются:

  • время предоставляемых отпусков без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в рабочем году;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Рассмотрим на примере:

Сотруднику Орлову О.О. были предоставлены отпуска без сохранения оплаты:

  • с 11.05.2020 г. по 20.05.2020 г. (10 календарных дней);image019
  • с 14.07.2020 г. по 22.07.2020 г. (9 календарных дней).image021

Таким образом Орлову предоставлены 19 дней отпуска без сохранения оплаты. В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, засчитываются только 14 дней. Значит рабочий год должен быть продлён на 5 дней.

Этот процесс автоматизирован в программе. Продление можно увидеть в отчете Справка об остатках отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты ).

Сформируем отчет на 01.08.2020:

image023

В отчете отражается информация о продлении рабочего года на 5 дней. Новая дата окончания 05.04.2020 г.

Как скорректировать остаток отпуска

Если по какой-либо причине возникла необходимость скорректировать остаток отпуска уже работающему сотруднику, то сделать это можно документом Ввод остатков отпусков .

Документ можно создать из карточки сотрудника:

image025

Он отменяет все действующие ранее права и остатки отпусков.

В документе в первую очередь необходимо заполнить Дату остатков :

image027

После этого, если у сотрудника были зарегистрированные ранее права на отпуска, то они подтянутся в документ в табличную часть Права на отпуска :

image029

В этой таблице права можно скорректировать, отменить или добавить.

Остатки отпуска, необходимо задать в таблице Остатки отпусков по рабочим годам .

Читайте так же:
Как оформить отпуск генеральному директору

image031

При заполнении таблицы важно, чтобы Дата остатков , указанная в шапке, принадлежала последнему указанному рабочему году по каждому виду отпуска. В противном случае возникнет ошибка и документ не будет проводиться.

Подробнее о правилах ввода остатков отпусков и о том, как избавиться от ошибки «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков» см.: Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1, а также в курсе “ЗУП 3.1. – кадровый и зарплатный учет от А до Я” Тема 15.2: Расчет остатков ежегодных отпусков

Расчет среднего заработка при исчислении пособий в 2021 году

Пособия в 2021 году рассчитываются из заработка, полученного в двух предшествующих годах (2019 и 2020).

При определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году суммарный заработок подлежит делению на 730.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитываются в пределах максимальной величины базы для начисления взносов. В 2019 году – 865 000 руб., в 2020 году – 912 000 руб. Если в каком-то году средний заработок превысил предел, то для расчета применяется предельная величина. Предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности в 2021 году составляет 2434, 25 руб. в день (865 000 + 912 000) / 730.

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда, установленного с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, равным минимальному размеру оплаты труда, установленному с учетом этих коэффициентов. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Расчет среднего заработка при исчислении пособий по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2021 году

1. Как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия по беременности и родам и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком?

Пособия, связанные с материнством исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого работодателя.

Полученный заработок делится на количество календарных дней, расчетного периода. При этом при исчислении предельного размера среднего дневного заработка полученный заработок делится на 730.

Из расчета исключаются:

— дни временной нетрудоспособности;

— дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком;

— периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы.

2. Как рассчитывать средний заработок, если в расчетный период попадает високосный год?

Если в расчетный период входит високосный год (годы), то количество календарных дней расчетного периода может составлять 731 или 732.

3. Что относится к периодам освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы?

К таким периодам до 1 января 2011 года относились:

— период освобождения от работы в связи с прохождением военных сборов;

— время освобождения от работы в связи со сдачей крови и её компонентов;

— период освобождения от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей (например, исполнение обязанностей присяжного заседателя);

— период сохранения заработка в связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру;

— четыре дополнительны выходных дня в месяц по уходу за ребенком – инвалидом.

После 1 января 2011 года до настоящего времени – период дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных воздействий.

Читайте так же:
Приказ о возложении обязанностей сотрудника на время отпуска

К таким выплатам относятся те, которые установлены (были установлены) специальными законами и выплачиваются (выплачивались) не за счет средств работодателя. Например, пункт 5 части первой статьи 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», предусматривает, что определенным категориям граждан гарантируется право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Правилами оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 установлено, что оплата дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется за счет средств федерального бюджета территориальным органом Федерального казначейства.

4. Что делать, если женщина перед уходом во второй декретный отпуск не имела заработка, потому что находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком?

Если женщина уходит во второй декрет не выходя из первого, то она имеет право заменить эти годы, на предшествующие, в которых у неё был заработок. Она может также предоставить справку о заработке с предыдущего места работы и этот заработок будет включен в расчет пособия.

5. Есть ли какие-либо особенности при определении размеров пособий?

Полученный заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком ограничивается базой для начисления страховых взносов. Если страховой случай наступил в 2021 году, то берутся базы для начисления страховых взносов 2019 и 2020 годов, 865 тыс руб. 912 тыс. руб. соответственно.

Предельный средний дневной заработок для исчисления пособий, рассчитывается следующим образом: мы складываем 865 000 и 912 000, полученную сумму делим на 730 и получаем 2 434 руб. 25 коп.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом.

Исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2021 году с 01. 02. 2021 г. не может быть выше 29600,48 руб. и ниже чем 7082,85 руб.

6. Как рассчитывается пособие, если нет заработка?

В случае, если женщина в расчетном периоде совсем не работала, не имела заработка или заработок в расчете за полный календарный месяц был ниже минимального размера оплаты труда, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия связанные с материнством, принимается равным минимальному размеру оплаты труда – в 2021 году это 12792 руб.

Чтобы определить, что средний дневной заработок, из которого исчисляется пособие, меньше МРОТ, необходимо сравнить две цифры. Разделить средний заработок за два предшествующих календарных года на 730 – это будет величина среднего дневного заработка. Вторая цифра – это МРОТ, умноженный на 24 и деленный на 730: таким образом, получится средний дневной заработок, полученный из МРОТ (12792*24/730=420,56). Для расчета пособия берется наибольшая величина.

Дальше необходимо определить размер дневного пособия, который зависит от страхового стажа, а после этого умножить эту величину на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

7. Как рассчитывается пособие, если страховой стаж менее 6 месяцев?

Если страховой стаж менее шести месяцев, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

8. Какие пособия получит женщина, уходя в декрет?

Кроме пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщина имеет право по месту своей работы получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в размере 708,23 руб. и единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18886,32 руб. с 1 февраля 2021 года.


Приёмная: (3652)667161

Отпуск станет длиннее: Теперь дни отдыха начнут считать по правилам 1930 года

Минтруд подготовил поправки в Трудовой кодекс РФ, скопировав их с законов, принятых в 1930 году. Нововведения касаются продолжительности рабочего дня и порядка расчёта отпусков.

Читайте так же:
Отпуск по уходу за ребенком до з лет входит в страховой стаж

<p>Фото © Shutterstock</p>

Многие россияне не знают, но сейчас в России продолжительность рабочего дня и порядок расчёта отпуска регламентируются документами более чем столетней давности, в частности «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», утверждёнными 30 апреля 1930 года, и декретом от 29 октября 1917 года «О восьмичасовом рабочем дне». Но при этом большинство остальных норм, касающихся трудовых правоотношений, содержатся в Трудовом кодексе (ТК РФ). Минтруд, по-видимому, решив, что такое положение дел не соответствует современным реалиям, подготовил законопроект, который должен перенести указанные нормы непосредственно в Трудовой кодекс РФ, увязав их со всем остальным действующим законодательством. При этом суть переносимых в ТК норм практически не изменится, а вот правила их применения должны позволить россиянам получить новые преимущества. Всё, что касается восьмичасового рабочего дня, остаётся неизменным, но с отпуском и компенсацией за неиспользованные дни в предлагаемых поправках есть изменения, и они будут для работников заметными.

Во-первых, сейчас, согласно действующему законодательству, при подсчёте отработанных часов, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию при увольнении, первые полмесяца работы вообще исключаются из подсчёта, считается только полный отработанный месяц. В тех поправках, что предлагает Минтруд, расчёты должны вестись по обратной методике. То есть при подсчёте дней отпуска округление до полного месяца должно производиться в пользу работника. Само собой, это позволит либо получить дополнительный отпуск, либо большую компенсацию в случае наличия неиспользованных дней.

Суд отклонил иск Волочковой к Большому театру на 200 млн рублей

Во-вторых, порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск изменится. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то дни, которые ему положены в качестве отпуска, будут считаться пропорционально (если иной более льготный порядок не предусмотрен трудовым соглашением). Например, за 10 месяцев непрерывной работы должны учесть 20 дней, а если сотрудник проработал без отпуска 11 месяцев, то компенсация ему должна рассчитываться как за полный отработанный год, то есть минимум за 24 дня. При этом полная компенсация за год положена и тем, кто отработал от 6 до 11 месяцев, но попал под сокращение штата либо был уволен в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП. Также Минтруд считает, что полную выплату должны получать лица, увольняемые в связи с призывом на срочную военную службу.

Если предложенные поправки примут, то это будет иметь весьма позитивный эффект и для работника, который получит компенсаторные выплаты большего размера, и для бухгалтеров компаний, которым будет несколько проще вести расчёт этих выплат. Однако изменения в методике расчётов, очевидно, будут минусом к доходам работодателей, — считает заведующий Западной коллегией адвокатов Москвы Александр Инютин. — На мой взгляд, закрепление в Трудовом кодексе РФ такого порядка расчётов может привести к увеличению правоотношений между нанимателем и работником, которые будут регулироваться не трудовым договором, а, например, договором подряда.

Несколько иного мнения придерживается адвокат Московской областной коллегии адвокатов Богдан Леськив.

Положения Трудового кодекса РФ, которые конкретизируют права на отпускные дни и компенсационные выплаты за них (статьи 120 и 127 ТК РФ), уже на самом деле давно требуют официального дополнения и расширения. Такая необходимость продиктована и судебной практикой. С учётом того, что проект закона ещё не прошёл ни одного думского чтения, я не думаю, что он может быть принят в этом году, но, судя по активности Минтруда, в следующем году появление закона весьма вероятно. И я думаю, что в случае утверждения заявленных поправок работодатели вряд ли будут массово применять какие-то схемы для того, чтобы заместить трудовой договор гражданско-правовым. Ведь такая подмена уже давно преследуется государством, и в последние годы происходит это регулярно.

И действительно, в ТК РФ установлен прямой запрет на заключение договоров гражданско-правового характера, которые фактически регулируют трудовые отношения. За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, работодателю грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей (часть 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ). При этом в случае обнаружения подмены работодатель обязан будет не только уплатить штраф, но и переоформить трудовые отношения с работником, а ещё ожидать прихода налоговиков (основанием для проверки будет сообщение из Гострудинспекции). А сотрудники фискальной службы, как правило, расценивают такого рода гражданско-правовые договоры как способ ухода от налогов и не преминут сделать доначисления, а также выписать ещё один штраф, но уже за нарушение налогового законодательства.

Читайте так же:
Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счет при отсутствии работы

Но пока поправки Минтруда в ТК ещё не приняты, поэтому расчёт отпускных дней должен производиться с учётом действующего законодательства (указания Министерства труда и социальной защиты населения РФ № 14-2/ООГ-6958, № 14-2/ООГ-7286 и № 14-2/ООГ-8456). Согласно действующим нормам, ежегодный отпуск не может быть менее 14 календарных дней подряд, при этом взять семь календарных дней из отпуска за прошлый год и семь дней за текущий нельзя. А в отношении всего, что касается порядка выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, продолжаем пользоваться «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», изданными на основании постановления Совета народных комиссаров СССР от 2 февраля 1930 года, утверждённых Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 года.

Как рассчитать отпуск в рабочих днях в 1с

  • Вы здесь:  
  • Главная
  • Услуги
  • Интересные статьи
  • Зарплата
  • Расчет основного ежегодного отпуска в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Расчет основного ежегодного отпуска в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Лето — горячая пора, и для бухгалтера тоже. Ведь на этот период приходится большинство отпусков. Как же начислить отпуск в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред 3. узнаете из нашей новой статьи.

Итак, приступим. Конечно, многие опытные пользователи программ 1С скажут, что эта тема не очень сложна, программа все прекрасно делает сама, тем не менее, в последней версии программы появилось несколько интересных и полезных «галочек» на которые стоит обратить внимание.
Первое отличие программы ред. 3 от ред. 2.5 это отсутствие как такового кадрового документа на отпуск. И из меню Кадры и из меню Зарплата открывается один и тот же список документов Отпуска в котором полностью делается расчет отпуска и из него же можно распечатать кадровый документ Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6. Удобно это или нет – не берусь судить.

Вкладка

В открывшемся списке создаем новый документ Отпуск:

Создаем документ

Внимательно заполняем все реквизиты нового документа: месяц, организацию, сотрудника и период отпуска. Программа автоматически рассчитала документ (как установить автоматический расчет документов можно прочитать здесь ).

Заполнение реквизитов документа

Здесь же есть возможность посмотреть данные по расчету среднего заработка. Для этого надо воспользоваться соответствующей кнопкой рядом с окошком Средний заработок:

Окно с расчетов среднего заработка

Здесь можно откорректировать средний заработок вручную. А теперь посмотрим на «новшество»: это возможность рассчитать этим же документом зарплату за отработанный период текущего месяца до начала отпуска. На мой взгляд, очень полезная возможность. В предыдущей версии программы приходилось делать два документа.
При установке соответствующего флажка программа опять автоматически пересчитала документ

Расчет зарплаты за отработанный период документом

Еще на этой закладке есть возможность начислить материальную помощь к отпуску. Она тоже рассчитывается автоматически. В нашем примере установлена мат.помощь в размере одного оклада:

Расчет материальной помощи в документе

На этой же закладке выбираем дату выплаты дохода. При выборе с авансом или с зарплатой автоматически будут проставлен день выплаты в соответствии с настройками ( см. здесь ).

Установка даты выплаты

Переходим за закладку Дополнительные отпуска, отгулы. Здесь при установке флажка Предоставить дополнительный отпуск можно выбрать из списка всех отпусков тот, который нам нужен. А при установке флажка Предоставить отгулы программа автоматически проставляет все накопленные сотрудником отгулы. При необходимости количество дней корректируется:

Настройка дополнительного отпуска

На закладке Начислено (подробно) мы можем детально проанализировать все начисления, сделанные документом, а для детализации расчета воспользоваться кнопкой Подробности расчета

Подробности расчета отпуска

В самом низу документа есть возможность заполнить данные руководителя, бухгалтера и работника кадровой службы. Эти данные будут выводиться в печатных формах приказа и записки-расчета о предоставлении отпуска:

Настройка подписей для печатной формы документа

Все возможные для данного документа печатные формы можно увидеть по кнопке Печать:

Печатные формы документа

Вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать. Мне кажется в программе 1С: ЗУП последней версии расчет отпуска стал гораздо удобнее. Но это, конечно, на мой взгляд.
С вами была Виктория Буданова. Спасибо что Вы с нами. Вступайте в наши группы и будьте всегда в курсе всех наших новостей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector