Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как просить повышения зарплаты правильно

Как просить повышения зарплаты правильно

Женщина у компьютера думает о деньгах

Уровень заработной платы — это мерило ценности сотрудника и его деятельности для организации. Если оплата труда недостаточная, служащему следует поднять вопрос о ее повышении. Когда и как попросить прибавку к окладу, чтобы получить положительный результат, объяснили Брайан Трейси, Михаил Лабковский и братья Хиз.

Когда нужно просить о повышении зарплаты

В идеале в каждой компании должна существовать система повышения оклада. Когда такой системы нет, а человек понимает, что зарплата перестала соответствовать его профессиональным обязанностям и возможностям, появляется необходимость просить о ее повышении.

Веские основания просить прибавку к зарплате

Мотивационный оратор и писатель Брайан Трейси в книге «Зарабатывайте столько, сколько вы стоите» пишет, что многие люди позволяют другим определять, каким будет размер оплаты их труда. Руководители в такой ситуации воспринимаются подчиненным как родители, которые обо всем позаботятся. Служащие терпеливо ждут, когда начальство оценит результаты их труда и повысит зарплату. Но это происходит не всегда.

Чтобы не провести в ожидании прибавки годы, проявите инициативу и обратитесь к руководству с просьбой о повышении зарплаты. При увеличении оклада служащему у фирмы возрастают финансовые издержки, поэтому ходатайство о прибавке к жалованию следует обосновать.

Вот хорошие причины, чтобы обратиться к работодателю с просьбой о прибавке:

  • изменение рыночной стоимости специалиста на рынке труда;

  • увеличение объема работы, расширение должностных обязанностей;
  • повышение квалификации;
  • перевыполнение плана, достижение высоких результатов;
  • генерация полезных для компании идей, инноваций, нововведений;
  • повышение уровня благосостояния компании благодаря предложениям сотрудника, его деятельности.

Почему важно просить о повышении зарплаты? Когда подчиненный усердно трудится и не затрагивает вопрос оплаты труда, работодатель думает, что тот доволен существующим положением вещей. Поэтому, если хотите получить прибавку к жалованию и для этого существуют веские основания, идите к боссу.

Когда просить повышения зарплаты не стоит

Когда просить о повышении не имеет смысла? Внезапно возникшие финансовые затруднения сотрудника для работодателя не станут достаточным основанием, чтобы пересмотреть оплату труда. Также не стоит идти к начальству за повышением, если:

  • добросовестно выполняете профессиональные обязанности в рамках должности и не более того;
  • долго работаете на предприятии, но ничем себя не проявили;
  • коллега работает на аналогичной должности в фирме, но его зарплата выше;
  • не имеете особых достижений, допускаете ошибки в работе, не выполняете план;
  • вырос уровень инфляции, а зарплата осталась прежней;
  • произошло повышение зарплаты другому сотруднику на аналогичной должности.

Что делать, когда особых заслуг нет, работа в компании нравится, но размер зарплаты не устраивает? Специалист может обратиться к работодателю и спросить, что нужно сделать, чтобы повысить оклад.

Как просить повышения зарплаты правильно

Как попросить повышения, чтобы руководитель нашел доводы убедительными и согласился на увеличение оклада? Прежде всего осознайте, что подобная беседа — это деловые переговоры.

Их успех, как пишет в книге «Переговоры» Брайан Трейси, минимум на 80% зависит от того, насколько тщательно проведена подготовка. Перед походом к руководителю:

  • соберите и проанализируйте информацию о должности и окладе на рынке труда;
  • выделите свои сильные стороны;
  • найдите и запишите на листке весомые аргументы в пользу прибавки;
  • установите четкую сумму повышения;

Мужчина считает на калькуляторе

  • убедитесь, что дела компании идут хорошо и просьба уместна;
  • порепетируйте дома предполагаемый разговор, продумайте ответы на возможные вопросы.

После того как подготовитесь, отправляйтесь к руководителю. Вот как просить повышения зарплаты правильно:

  1. Выберите благоприятное время. Узнайте заранее расписание босса и запишитесь на прием.
  2. Ведите разговор о прибавке к зарплате один на один в официальной обстановке.
  3. Начните разговор с рассказа о достоинствах компании и собственной должности. Дайте понять, что цените свое место и хотите оставаться частью команды в дальнейшем.
  4. Аргументируйте просьбу. Перечислите свои профессиональные достижения.
  5. Предложите стратегию улучшения эффективности работы отдела или компании в целом. Расскажите о принципах улучшения, не раскрывая всех тонкостей.
  6. Четко обозначьте сумму желаемой прибавки, назовите конкретную цифру. Помните, что если просите о прибавке, то она должна составлять минимум 20% от нынешнего оклада.
  7. Спросите, что нужно сделать, чтобы компания повысила оклад. Обсудите, где можете быть полезным и о каких надбавках идет речь за дополнительную работу.
  8. Установите сроки. Когда работодатель берет паузу, чтобы обдумать вопрос и обсудить его с вышестоящим руководством, узнайте сроки ответа.
  9. Держитесь спокойно, доброжелательно и уверенно. Отбросьте эмоции, просящие, заискивающие и жалостливые интонации. Помните, что продаете собственные способности, знания и профессионализм, а не просите милостыню.

Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что чаще всего обратиться к начальству с просьбой о повышении человеку мешает страх потерять работу. Но успешные люди отличаются от других тем, что не боятся рисковать для достижения цели.

Как нельзя просить повышения зарплаты

Результат разговора о повышении зарплаты может быть отрицательным: работнику откажут, даже если он заслужил прибавку. Причиной отказа часто становится неверная тактика ведения беседы с боссом. Чего нельзя делать и говорить, если хотите получить повышение зарплаты?

Вот чего следует избегать:

  1. Просить повышение заработной платы под воздействием минутного порыва. Как пишут авторы мировых бестселлеров Дэн и Чип Хиз в книге «Ловушки мышления. Как принимать решения, о которых вы не пожалеете», злейший враг в достижении любой цели — сиюминутные эмоции, которые толкают людей на необдуманные поступки.
  2. Ставить ультиматумы: «Или повышайте зарплату, или я увольняюсь». Шеф подумает, что человек готов уйти, потому что не дорожит работой.
  3. Сравнивать собственный оклад с зарплатой коллег.
  4. Ссылаться на личные или финансовые проблемы.
  5. Обещать суперрезультаты в случае повышения зарплаты, если нет определенного плана действий, подкрепленного цифрами и фактами.
  6. Говорить, что вам предложили место в другой фирме, если это неправда.
  7. Аргументировать повышение оклада большим стажем работы. Компания платит не за выслугу лет, а за достигнутые результаты.
Читайте так же:
Уровень зарплаты по виду экономической деятельности 2022

Что делать в случае отказа? Если начальник обосновал отказ и дал совет, как улучшить работу, чтобы оплата возросла, спросите, когда можно вернуться к разговору. В случае категорического отказа обсуждать такой вопрос, ищите другое место работы, компанию, в которой ваши профессиональные навыки оценят по достоинству.

Женщина направляется к ступеням из монет

Как правильно просить повышения зарплаты: Pixabay

Если собрались просить повышения оплаты труда, воспользуйтесь советами профессионалов. Они помогут правильно оценить шансы на успех и разработать стратегию продуктивной беседы для достижения наилучшего результата в сложных переговорах о повышении оклада.

  • Зарплаты в Казахстане

Узнавайте обо всем первыми

Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Служебная записка на повышение оклада: особенности

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

  • в отделе кадров,
  • через секретарей в приемной,
  • лично.

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

  • отмечаться в журнале,
  • заноситься в карточки для регистрации и контроля.

Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

  1. Подготовка печатного варианта.
  2. Написание от руки.

В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

Эффективность записки

Корректно заполненное заявление – дополнительный плюс

  • Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
  • По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
  • Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
  • Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
  • Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

  1. Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
  2. Служебное продвижение,
  3. Окончание испытательного срока,
  4. Прохождение аттестации и индексации работником,
  5. Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Увеличение оклада

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

Какие еще советы можно дать для оформления

Главное – доказать, что сотрудник не только справляется со своими прямыми обязанностями, но и берет на себя дополнительные. Надо привести действительные аргументы в пользу того, что работа стала стоить дороже.

Рекомендуется уделить как можно больше внимания прибыли и выгоде для организации, практическим и конкретным результатам деятельности.

Можно назвать такую просьбу в адрес начальству настоящими переговорами. Как и в любых переговорах, здесь важно правильно поставить бизнес-задачу. И овладеть техникой оформления. Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение:

  • Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании. Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы.
  • Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями. Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта.
  • Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации.
  • Не стоит требовать немедленного решения, давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования.
  • Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства.
Читайте так же:
Зарплата у учителей за февраль 2022

Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист. У любого человека есть факторы, которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет.

Стоит помнить о том, что на рынке часто встречаются ситуации, когда сотрудник выполняет массу обязанностей, не связанных с его профилем. И в кризисное время такое положение только усугубляется. Это перестало быть редкостью даже в компаниях, которые можно назвать стабильными.

При этом дополнительный функционал обычно не оформляется документально. Значит, его не существует с формальной точки зрения. Потому стоит заранее поинтересоваться тем, возможно ли оформить хоть как-то дополнительные обязанности. Тогда повышение должностных обязанностей может стать официальным поводом для того, чтобы повысить оплату труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

Примеры обоснований для написания

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • повышение объема работ;
  • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

Как написать служебку на увеличение зарплаты?

фото-2

Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

  • сведения об организации — точное название;
  • ФИО и должность адресата;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
  • дата написания;
  • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

При желании указывается желаемый размер заработной платы.

фото-3

Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.

Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ – word.

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

По причине инфляции и роста цен

Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

фото-5

При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.

Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией – word.

фото-6

После испытательного срока

Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

Читайте так же:
Как рассчитать зарплату сотруднику если работает не полную ставку

Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Полезное видео

Как правильно составить служебную записку, в зависимости от ситуации, подробно рассказано в данном видео:

Любой сотрудник может оформить служебку, в которой будет отражена просьба о повышении оклада. Для получения положительного ответа важно подкрепить документ аргументированными причинами, возникновение которых спровоцировало появление необходимости совершения этого действия.

Претендовать на повышение зарплаты можно после успешного прохождения стажировки, достижения профессиональных заслуг, повышения квалификации и т.д.

При наличии документов, подтверждающих факт возникновения перечисленных обстоятельств, их следует оформить в виде приложения к записке.

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для внутреннего использования. С его помощью в организациях осуществляется коммуникация между сотрудниками, имеющими равнозначный статус. Служебная записка может содержать информацию о каких-либо рабочих моментах, которые находятся в компетенции составляющего ее работника.

Служебная записка о повышении зарплаты

Федеральным законодательством не утверждена унифицированная форма документа, поэтому каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно разрабатывать бланк и закреплять его в своей учетной политике. При составлении служебных записок они должны учитывать рекомендации, которые даются относительно оформления служебной документации.

Причины и принципы составления

Очень часто возникает ситуация, при которой работники организации, выполняющие без нареканий со стороны руководства свои профессиональные обязанности, получают несоответствующую их уровню квалификации и опыту заработную плату.

При этом непосредственное начальство постоянно нагружает их новыми обязанностями, за выполнение которых не осуществляется доплата. В такой ситуации со стороны трудового коллектива начинает назревать недовольство, и руководители отделов вынуждены доносить до руководящего состава информацию о сложившейся ситуации.

Также он может приложить к документу характеристики на сотрудников, в которой помимо стандартных реквизитов придется указать спектр выполняемых обязанностей, а также отметить пользу, которую они приносят для организации.

Правовые основы

Правовые основы составления

Оформленная по всем правилам служебная записка должна быть передана руководству организации одним из следующих способов:

  1. Лично начальником отдела.
  2. Через секретаря компании.
  3. Через отдел кадров.
  4. Через интернет, отправляется составленный в электронном виде документ на почту организации.

Стоит отметить, что служебные записки должны регистрироваться в соответствующем учетном регистре. Каждому документу присваивается порядковый номер, после чего он подшивается в папку и хранится в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями.

Минимальный срок хранения служебной записки составляет один год, но субъектом предпринимательской деятельности может по своему усмотрению увеличиваться этот временной промежуток.

Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах. При отражении информации следует в обязательном порядке указать размер нового оклада, а также дату, с которой будет он повышен.

Цель этого обращения будет заключаться в просьбе о поднятии заработной платы конкретному сотруднику. После того как ходатайство будет получено вышестоящим руководством, оно будет рассматриваться. Директор организации будет принимать решение исходя из финансовых возможностей компании или конкретного подразделения (отдела).

Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне.

Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов:

  1. Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству.
  2. Обращение рассматривается дирекцией, после чего выносится решение. Как правило, это занимает небольшой временной промежуток, варьирующийся в диапазоне от одного до трех дней. Любое решение оформляется в виде резолюции: генеральный директор делает на документе соответствующую запись.
  3. Издается приказ, в котором указывается размер увеличенной заработной платы, а также дата, с которой сотрудник будет ее получать.
  4. Приказ регистрируется и передается в бухгалтерию, так как он будет выступать в качестве основания для проведения исчислений. После издания приказа должно быть оформлено соглашение о повышении оклада. Также вносятся изменения в трудовой договор в виде составления дополнительного соглашения.
  5. Отделом кадров и бухгалтерией вносятся необходимые изменения в документооборот: вносится запись в личную карту, оформляется приложение к трудовому договору, делаются при необходимости отметки в трудовой книжке и т. д.
  6. Бухгалтером проводятся необходимые исчисления, на основании которых заполняется расчетно-платежная ведомость.
  7. Выдается повышенная зарплата.

Приказ об изменении оплаты труда

Обоснования к повышению

В качестве оснований для повышения заработной платы штатным сотрудникам могут использоваться (ТК РФ ст. 134):

  1. Продвижение по карьерной лестнице.
  2. Значительные трудовые достижения.
  3. Завершение испытательного срока.
  4. Прохождение аттестации.
  5. Присвоение нового разряда.
  6. Повышение квалификации.
  7. Получение научного звания.
  8. Проведение индексации.
  9. Увеличение трудовых обязанностей.

Образец допсоглашения о повышении оклада

Состав и требования

При составлении служебных записок должны учитываться общие правила, применяемые к оформлению внутренней деловой документации. Рекомендуется соблюдать следующую структуру:

  1. В правом верхнем углу необходимо составить шапку. В обязательном порядке указывается название субъекта предпринимательской деятельности. После этого пишется ФИО генерального директора, которому предназначается документ. Далее указывается ФИО руководителя отдела или подразделения, который пишет записку, его должность.
  2. Через несколько строк, по центру, пишется название документа заглавными буквами «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
  3. Ниже проставляется дата составления и регистрационный номер.
  4. Через строчку излагается информация. Указывается просьба о повышении заработной платы конкретному работнику (ФИО, занимаемая должность). В обязательном порядке обосновывается ходатайство и делается акцент на необходимости данной меры поощрения. Рекомендуется изначально описать ситуацию, а после изложить просьбу или предложение.
  5. Через несколько строк ставится дата, подпись руководителя отдела, его ФИО и должность.
Читайте так же:
Приказы по зарплате образец

Стоит отметить, что данный документ может составляться как от руки, так и посредством печатной техники. В любом случае необходимо использовать лист бумаги формата А4. К служебной записке могут прикладываться сопроводительные документы. В этом случае в ней следует их отметить по пунктам.

Особенности коллективного заявления

Если трудовой коллектив принял решение об обращении к руководству по вопросу повышения заработной платы, то им необходимо составить соответствующий документ. Коллективное заявление пишется в свободной форме на бумажном носителе информации от руки или посредством печатной техники.

В документе необходимо указать такие данные:

  1. Составляется шапка. Указывается название организации, ФИО руководителя, его должность. Отмечается, что заявление от трудового коллектива конкретного отдела или подразделения.
  2. Через несколько пустых строк пишется наименование документа «КОЛЛЕКТИВНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ».
  3. В следующей строчке проставляется регистрационный номер и дата составления.
  4. Дальше излагается информация. Например. Коллектив организации ООО «Чайка» обращается с просьбой о повышении заработной платы на 50%. Наша просьба обусловлена поднятием тарифов на коммунальные услуги, стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину и т. д.
  5. Один экземпляр передается секретарю, а на втором он должен поставить отметку о принятии. Он будет выступать в качестве доказательной базы, если руководство откажется признавать факт получения обращения.

Образец коллективного обращения о повышении оклада

Стоит отметить, что для того чтобы не получить от руководства банальную отписку, коллектив должен привлечь к решению этого вопроса профсоюз. В этом случае дирекция будет обязана отреагировать на обращение от штатных сотрудников и под давлением профсоюза принять адекватное решение, устраивающее все стороны.

Распространенные ошибки

При составлении служебных записок физические лица часто допускают ошибки:

  1. Работник обращается с просьбой о повышении заработной платы не к своему непосредственному начальнику, а напрямую к руководителю организации. Чтобы получить ожидаемый результат от обращения, сотрудник должен правильно выстроить маршрут для рассмотрения своего заявления. Самым верным решением станет обращение к начальнику своего отдела, который сможет походатайствовать перед дирекцией компании.
  2. При составлении документа в качестве основания для повышения заработка указывается сложное материальное положение работника. Даже если физическое лицо окажется в бедственном положении, это не будет являться основанием для повышения его заработка. Лучше указать причины, которые касаются непосредственно субъекта предпринимательской деятельности, полученных им выгод.
  3. Документ оформляется не по правилам делопроизводства. Например, в нем отсутствуют необходимые реквизиты, не указаны конкретные цифры и даты и т. д.

О том, как правильно просить начальство о повышении зарплаты, можно узнать ниже.

Как правильно попросить у начальника повышения зарплаты: 8 шагов и пример того, как это можно сделать письменно

Как правильно попросить у начальника повышение зарплаты

Хотите зарабатывать больше, чем сейчас, оставаясь при этом на прежнем месте работы? Тогда у вас есть единственный выход — попросить повышения заработной платы.

Решиться на этот шаг будет не так просто, даже если вы знаете, что заслуживаете повышения. Но если вы внесли вклад в развитие компании, брали на себя выполнение дополнительных должностных обязанностей, помогли достичь и превысить показатели эффективности, прибыльности, увеличения клиентской базы и т. д., то, конечно, вам просто необходимо поговорить с работодателем и попросить надбавку к зарплате.

Перед тем, как начинать разговор с начальником, вам необходимо подготовиться. Ведь нужно будет убедить своего работодателя в том, что ваш вклад в развитие компании стоит больше ежегодного повышения заработной платы в среднем на 2-4%.

Кроме этого, вы должны учесть время для встречи с начальником, изучить среднюю зарплату в вашей сфере деятельности и в регионе, узнать имеют ли право сотрудники компании на повышение заработной платы.

Если вы примете во внимание все перечисленные факторы, а также ознакомитесь с 8-ю шагами и советами, которые далее представлены в статье, то обязательно добьетесь успеха в этом непростом, но очень важном деле, как повышение заработной платы.

Как попросить повышения заработной платы правильно: шаги

Как просить повышения заработной платы

Данная инфографика выполнена при помощи программы Canva.

1. Изучите информацию о средней заработной плате по региону и в отрасли

Перед тем, как начинать разговор с работодателем и требовать повысить вам зарплату, соберите информацию о нынешней ситуации на рынке труда. Возможно, ваша текущая заработная плата ниже средней, тогда вам точно есть, что предъявить своему начальнику. Ваш аргумент может звучать следующим образом:

«Я провел небольшое исследование и выяснил, какой на данный момент средний уровень заработной платы для моей должности в нашем регионе страны. Оказывается, специалист в сфере продаж получает от 600 евро. Я же за выполнение и (очень часто) за перевыполнение своих должностных обязанностей получаю на 10% меньше.»

Вы не сможете добиться успеха, если сумма, которую потребуете от работодателя в качестве прибавки, не будет соответствовать сегодняшним реалиям. Поэтому изучить ситуацию на рынке труда просто необходимо.

Тем более наличие цифр по среднему уровню оплаты труда, убедит начальника в том, что это не просто ваше субъективное мнение.

2. Узнайте, каким образом рассчитывается заработная плата в компании, в которой работаете

Вам следует узнать о почасовой ставке, о возможных доплатах за переработку, об оплате праздничных дней, о премиях и др.

3. Определите наилучшее время для встречи с начальником с целью обсуждения повышения заработной платы

Возможно, в компании ежегодно пересматривается заработная плата сотрудников и начисляется прибавка и премия по итогам работы. Тогда будет не так просто добиться повышения зарплаты в любое другое время. Но, если такая практика происходит чаще, тогда у вас есть все шансы получить повышение.

Читайте так же:
Как зависит зарплата обслуживающего персонала от мрот

Также важно учитывать экономическое положение компании. В нынешней ситуации из-за ограничений, связанных с COVID-19, многие компании несут убытки, увольняют сотрудников и сокращают любые расходы. В таком случае, ваш запрос навряд ли будет одобрен, по крайней мере, в данный непростой для компании период.

4. Перед тем, как попросить повышения заработной платы, подготовьте список с вашими заслугами, вкладом и достижениями в выполнении должностных обязанностей

В списке перечислите, к примеру:

  • те цели компании, в достижении которых вы активно участвовали и преуспели;
  • важные проекты, над которыми работали;
  • своевременное обслуживание клиентов;
  • экономия затрат компании;
  • повышение производительности;
  • обеспечение роста продаж на Х %;
  • привлечение новых клиентов и расширение клиентской базы на Х % и т. д.

Не забудьте записать все те дополнительные обязанности, которые вы брали на себя помимо основной работы. Это может быть:

  • выполнение обязанностей другого работника;
  • увеличение объема работы;
  • увеличение ответственности;
  • работа над специальными проектами и др.

Все свои достижения вы сможете предъявить руководителю в качестве аргумента для повышения зарплаты.

5. Назначьте встречу начальнику с целью обсуждения возможности повышения заработной платы

Дайте своему начальнику возможность подготовиться к данному разговору. Например, ваш босс может потребовать дополнительную информацию в отделе кадров или в бухгалтерии, провести свое собственное небольшое расследование о вашей работе за последнее время.

6. Обращайтесь с просьбой о повышении зарплаты непосредственно к начальнику, исключая посредников

Объясните начальнику причину своей просьбы, скажите, что вы просите надбавку совершенно заслуженно, основываясь на ваших достижениях, вкладе в развитие компании и дополнительных обязанностей, которые вы брали на себя.

Если начальник скажет, что в данный момент повышение зарплаты невозможно, обязательно спросите, что вам нужно сделать для того, чтобы получить прибавку к зарплате в будущем, когда у компании появится такая возможность.

Помните, что сотрудник, хорошо выполняющий свои должностные обязанности, отличается от сотрудника, который обеспечивает компании высокие темпы роста и производительности. Возможность получения повышения заработной платы основывается на втором.

7. В разговоре с работодателем о повышении заработной платы ни в коем случае не прибегайте к шантажу

Не запугивайте работодателя фразой «Мне предложили работу с более высокой оплатой труда«. Это только ухудшит ваши отношения к начальником и подорвет его доверие к вам. А такие вещи, как карьерный рост, премии, курсы по повышению квалификации могут в дальнейшем пройти мимо вас.

Поэтому о появившейся возможности смены места работы говорите работодателю только в том случае, если это действительно правда. На сайте есть отдельная статья «Как сказать начальнику об увольнении: что говорить, как себя вести и что нельзя делать при увольнении, пример заявления.»

8. Даже если вы тщательно подготовились к разговору с начальником о повышении, в любом случае, эти переговоры будут волнительными

Но если вы пошли к работодателю без всякой подготовки, этот шаг будет пустой тратой времени и ошибкой. Вполне возможно, работодатель в следующий раз даже не согласится обсуждать с вами вопрос повышения зарплаты.

Поэтому обязательно все продумайте и заранее подготовьтесь к разговору.

Как попросить у работодателя повышения заработной платы письменно: пример

Если не можете решиться на личную встречу с работодателем, не знаете, что ему сказать, и с чего начать разговор, тогда попробуйте написать начальнику письмо с просьбой о надбавке.

Текст письма может быть примерно следующим:

Уважаемый Олег Викторович,

Я работаю в качестве начальника отдела продаж на протяжении последних 5 лет. В честь своего пятилетнего профессионального юбилея и, конечно же, из-за многочисленных своих достижений и вклада в развитие компании Х, я хотел бы обратиться к Вам с просьбой пересмотреть мою текущую заработную плату и начислить некоторую надбавку.

За время работы в качестве начальника отдела продаж я неоднократно брал на себя выполнение дополнительных обязанностей, а также добился успеха в продвижении 4-х важных проектов.

Я составил небольшой список с некоторыми своими достижениями и обязанностями:

— инициировал и принимал участие в создании проектов … ;

— помимо своей основной должности возглавлял отдел маркетинга на протяжении 5 месяцев, пока искали подходящего кандидата на должность начальника отдела;

— добился повышения эффективности работы всего отдела, благодаря чему компания Х сэкономила около 10 000 евро;

— расширил клиентскую базу на 20%;

— смог привлечь особо крупных заказчиков, например…

Помимо этого, прошел курсы… и теперь владею необходимыми навыками и знаниями для дальнейшего развития компании Х в области…

Мне очень нравится моя работа, и спасибо Вам за поддержку и возможность профессионально расти и развиваться. В свою очередь, я считаю просьбу повысить мне зарплату абсолютно заслуженной и вполне закономерной, учитывая то, какие результаты принесла моя деятельность для компании.

Также я предварительно изучил среднюю заработную плату для идентичной должности и примерно такого же уровня квалификации, и ее размер составляет около Х евро для нашего региона.

Спасибо, что уделили время и прочли мое письмо. Я заинтересован в развитии компании и готов работать во благо компании и ее дальнейшего роста.

Сообщите, когда будете готовы к встрече.

С уважением,

Максим Иванов

Заключение

Воспринимайте переговоры с работодателем, как задачу, которую необходимо выполнить.

Вы считаете себя хорошим специалистом? Тогда обязательно пробуйте, не бойтесь неудачи, и вы сможете добиться получения максимального дохода в сфере своей деятельности.

P. S.: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях! Спасибо!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector