Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информируем сотрудников о графике отпусков: образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

Информируем сотрудников о графике отпусков: образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

График отпусков на следующий год в соответствии со ст. 123 ТК РФ составляется в организации не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего календарного года.

Обязано ли руководство компании ознакомить своих сотрудников с графиком, когда и как это нужно сделать – рассказано ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли ознакомлять работников с ГО?

Прямого ответа на вопрос о том, обязано ли руководство компании ознакомлять работников с графиком, законодательство РФ не дает.

Статья 123 Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан уведомить работника в письменном виде под роспись о приближающемся отпуске не позднее, чем за 14 дней до его наступления.

Однако если учесть, что график отпусков относится к документам, содержащим в себе информацию, напрямую касающуюся трудовой деятельности компании, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним всех работников организации под подпись сразу же после его утверждения.

Алгоритм уведомления

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работодатель должен уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе за две недели до его наступления. Однако чтобы избежать возможных недоразумений, провести ознакомление с графиком нужно сразу же после его составления в конце календарного года.

Алгоритм ознакомления с ГО следующий:

  1. За две недели до конца года составляется и утверждается ГО на следующий год.
  2. Оформляется лист ознакомления с данным графиком.
  3. Сотрудники отдела кадров обеспечивают ознакомление каждого из работников предприятия с документом под подпись.
  4. За две недели до отпуска работника дополнительно уведомляют о дате начала отдыха и просят ознакомиться с приказом руководства.
  5. Бухгалтерия рассчитывает и начисляет положенные работнику отпускные.

Как составить документ?

Определенной формы для листа ознакомления законом не предусмотрено, однако в нем в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

  • ФИО сотрудника.
  • Структурное подразделение или отдел, куда он прикреплен.
  • Наименование должности.
  • Личная подпись и дата ознакомления.

Если предприятие небольшое и в нем трудится незначительное количество кадров, то можно составить лист ознакомления в виде простого списка, однако удобнее делать его в форме таблицы.

  • Скачать бланк листа ознакомления с графиком отпусков
  • Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков

Помимо составления листа ознакомления можно добавить в сам график отпусков (форма Т-7) дополнительный столбец для проставления подписи сотрудника и даты ознакомления с документом. Такой вариант не запрещен законодательством и часто используется на небольших предприятиях.

Если сотрудник отказывается его подписывать

Что делать, если работник не согласен с датой и отказывается подписывать лист ознакомления? Руководство может пойти навстречу и перенести сроки (можно ли внести изменения после утверждения?). Однако делать это вовсе не обязательно (за исключением случаев, когда работник имеет право на отдых в удобное для него время) и если работник не подпишет документ, то на сам график отпусков это не повлияет.

Чтобы не прерывать рабочий процесс, работодатель может отказать сотруднику в переносе даты отпуска, и если он был своевременно оповещен, отправить его на отдых принудительно в соответствии с ранее составленным расписанием.

В каких случаях возможен перенос отдыха на другой период?

Если по какой-то причине отдел кадров не смог оповестить сотрудника о предстоящем отпуске за 14 дней, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, отпуск должен быть перенесен на другой срок, согласованный с работником. При этом должно быть составлено письменное заявление о переносе сроков.

Какие категории граждан имеют право взять отдых в удобное для них время?

В соответствии с действующим законодательством некоторые категории сотрудников имеют право воспользоваться отпуском в удобное для них время. К ним относятся:

  1. Работники, которым еще не исполнилось 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
  2. Женщины в период до или после отпуска по БИР, а также после окончания отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
  3. Лица, усыновившие младенца в возрасте до 3-х месяцев (ст. 122 ТК РФ).
  4. Работники мужского пола во время нахождения своей жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
  5. Работники, отпуск которых был прерван (ст. 125 ТК РФ).
  6. Сотрудники, которые совмещают работу с учебой (ст. 177 ТК РФ).
  7. Лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ).
  8. Инвалиды войны, участники ВОВ, ветераны боевых действий и труда (ст. 14, 16-17 ФЗ «О ветеранах»).
  9. Лица, подвергшиеся воздействию радиации во время аварии на Чернобыльской АЭС (ст.14—17 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1) и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 ФЗ от 10.01.2002 г. №2-ФЗ).
  10. Герои России и СССР (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1).
  11. Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (ст. 18 ФЗ «О ветеранах»), «Почетный донор России» (ст. 23 ФЗ от 20.07.2012 N 125-ФЗ ).
  12. Супруги военнослужащих имеют право на отпуск одновременно с мужем/женой (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ).
  13. Лица в период ВОВ работавшие на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений и др. (ст. 19 ФЗ «О ветеранах»).

Для оформления отдыха для перечисленных выше категорий сотрудников им необходимо представить документы, подтверждающие их статус. Это может быть справка с основного места работы о предоставлении отпуска, удостоверение «Участника ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС» или другой документ.

    ?
  • Что такое выписка из графика и как она оформляется?
Читайте так же:
Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

Согласно законодательству руководство компании обязано уведомить работника о приближающемся отпуске за две недели до его начала, а после составления графиков отпусков отдел кадров организует ознакомление каждого сотрудника с данным документом, путем составления листа ознакомления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику — пример

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска всегда сопровождается оформлением приказа по типовому бланку Т-6 или в свободной форме.

Издать распоряжение можно за 2 недели до первого отпускного дня с целью уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе. Если человеку данная информация сообщается в отдельном письменном извещении, то приказ можно оформить непосредственно перед уходом сотрудника.

За сколько дней до начала отпуска издается приказ?

Трудовое законодательство не регламентируется точных сроков издания распоряжения о предоставлении ежегодного отпуска. Ст. 123 ТК РФ содержит ограничения по уведомлению работника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала.

Если работодатель извещает будущего отпускника посредством ознакомления с приказом, то издать его нужно не позднее, чем за 2 недели. Чаще всего именно этот вариант выбирается кадровиками.

Если информацию об отпуске сотрудник получает в форме отдельного письменного уведомления, то приказ можно составить непосредственно перед началом, например, за 3 дня отдать распоряжение бухгалтерии рассчитать отпускные и выплатить их в установленный срок.

Более поздняя выплата отпускных означает задержку и последующее начисление компенсации 1/150 ключевой ставки от выплаченной суммы за каждый просроченный день.

Если сотрудник планирует уволиться из организации сразу после окончания отдыха и подает заявление об отпуске с последующим увольнением, то работодателю нужно оформить приказ по такому образцу.

Документы основания для оформления

При предоставлении ежегодного отпуска точно в соответствии с утвержденным графиком основанием для составления приказа будет этот график.

Если отдых предоставляется по письменной просьбе работника в даты, отличные от запланированных, то основанием для оформления распоряжения выступает заявление трудящегося.

Как оформить распоряжение о предоставлении отдыха?

Приказ можно традиционно составить с использованием унифицированной формы Т-6, в котором достаточно заполнить уже имеющиеся поля нужной информацией.

Допускается разрабатывать свои распорядительные формы, закрепляя их в учетной политике.

Приказ должен содержать набор следующих реквизитов:

  • название компании работодателя (ФИО ИП);
  • название документа и заголовок, кратко отражающий суть распоряжения — о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (типовая форма Т-6 уже содержит эти реквизиты);
  • дата издания — за 2 недели, если с помощью данного распоряжения работник будет уведомлен о начале отдыха, или за любое количество дней, если извещение составляется отдельно;
  • номер — согласно введенной нумерации;
  • ФИО, табельный номер сотрудника, должность и подраделение, где он работает;
  • период, за который полагается отпуск — рабочий год;
  • для оформления ежегодного оплачиваемого отдыха в разделе А формы Т-6 указывается количество отпускных дней в календарном исчислении, а также дата их начала и окончания;
  • раздел Б нужно заполнить, если к основной части отпуска добавляется дополнительный оплачиваемый или иной вид отдыха;
  • раздел В формы Т-6 подводит итоги, при заполненном только разделе А достаточно перенести сведения из него, если заполнены и А, и Б, то нужно привести суммарные показатели по двум разделам;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись сотрудника и дата — ставя ее, человек подтверждает, что уведомлен о сроках предоставления ему отпускного периода. Если приказ выступает уведомительным документом для исполнения обязательства по ст. 123 ТК РФ, то дата постановки подписи должна быть не позднее, чем за 14 календарных дней до первого дня отдыха.

Если распоряжение составляется в свободной форме, важно включить все перечисленные выше реквизиты в его содержание.

Приказ об отмене отпуска

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Понятие производственной необходимости

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

Работник на пляже

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

  1. Переводом человека временно на иное место работы.
  2. Назначением сверхурочного труда.
  3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.
  4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

  1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
  2. Ликвидация аварии и ее последствий.
  3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
  4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
  5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
  6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.
Читайте так же:
Должен ли работодатель оплатить проезд в отпуск ребенку до 2 лет

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

Уведомление о переносе отпуска

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых. Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

  • Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
  • Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
  • Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
  • Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
  • Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
  • Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
  • Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
  • Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
  • Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.

Заявление

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

  1. Юридическое название организации.
  2. Название документа.
  3. Номер бланка.
  4. Дата издания.
  5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
  6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
  7. Указание периода, за который он выдавался. с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
  8. Причина переноса.
  9. Указание даты, на которую переносятся дни.
  10. Основание для издания приказа.
  11. Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Когда дается отпуск вне графика отпусков (2020-2021)

Какие категории работников обладают правом выбора отпуска в удобное для них время

Далеко не каждый человек обладает правом просить об отпуске в наиболее благоприятный для него период, наниматель же имеет полное право отказать работнику при предъявлении последним письменных волеизъявлений относительно предоставления отпуска вне графика отпусков. Исключением служат только ситуации, когда гражданин относится к одной из категорий, наделенных специальными льготами.

К указанной разновидности работников относятся:

  1. Несовершеннолетние граждане, занимающиеся трудовой деятельностью (ст. 267 ТК РФ).
  2. Женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или по выходу из такового (ст. 260 ТК РФ).
  3. Сотрудники полиции, не использовавшие дни оплачиваемого времени отдыха в установленный графиком промежуток времени (ст. 57 закона «О службе в органах внутренних дел РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
  4. Супруги военных — им время отдыха должно предоставляться (по их инициативе) в одно время с отпуском самих военных (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05. 1998 № 76-ФЗ).
  5. Граждане, которые подверглись радиационному облучению при чернобыльской аварии, и ликвидаторы последствий данной катастрофы (ст. 14 закона «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-1).
  6. Лица, удостоенные нагрудного знака «Почетный донор России» (ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).
  7. Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ).
  8. Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1).Когда дается отпуск вне графика отпусков (2020-2021)
  9. Сотрудники, отозванные из очередного отпуска по инициативе нанимателя (ст. 125 ТК РФ).
  10. Один из родителей (опекунов, попечителей), осуществляющий воспитание несовершеннолетних детей-инвалидов (ст. 261.1 ТК РФ).
  11. Лица, перечисленные в ст. 14–19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ:
    • инвалиды войны;
    • участники Великой Отечественной войны;
    • ветераны боевых действий;
    • военные, выполнявшие в период с 22.06.1941 по 03.09.1945 обязанности в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, и/или удостоенные наград СССР за службу в названный промежуток времени;
    • лица, удостоенные знака «Жителю блокадного Ленинграда»;
    • лица, занимавшиеся трудовой деятельностью в период Великой Отечественной войны на объектах военной инфраструктуры в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотилий, прифронтовых участков железных и автомобильных путей сообщения.
Читайте так же:
Директор сам на себя пишет приказ отпуск

Какие-либо нарушения при предоставлении гарантий вышеназванным работникам могут быть правомерно обжалованы ими, в том числе в судебном порядке.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Исходя из содержания ст. 128 ТК РФ, неоплачиваемый отпуск вне графика по семейным обстоятельствам, а также иным уважительным причинам может предоставляться гражданину, заявившему соответствующие требования нанимателю и обладающему таким правом. При этом продолжительность предоставленного отдыха фиксируется в соглашении между сторонами трудовых правоотношений в индивидуальном порядке.

По способу реализации прав дни отдыха за свой счет принято разделять на две категории (в зависимости от инициативы сторон):

  • отпуск по усмотрению нанимателя;
  • отпуск как неотъемлемая гарантия работающего гражданина.

Отпуск по усмотрению нанимателя

В ч. 1 ст. 128 ТК РФ отражено право руководителя компании на предоставление административных (то есть неоплачиваемых) дней отдыха сотруднику на основании заявления последнего. Однако использованная в норме формулировка «может быть предоставлен» наделяет работодателя полной самостоятельностью в определении уважительности причин убытия в отпуск сотрудника, подавшего соответствующее заявление, и продолжительности такого отпуска. Также стоит отметить, что на сегодняшний день в законодательстве исчерпывающий перечень уважительных оснований, позволяющих нанимателю рассматривать поступившее заявление и принимать по нему объективное решение, отсутствует.

Нередки и ситуации, когда подчиненные при подаче заявления не указывают причины, по которым им требуется предоставление краткосрочного неоплачиваемого отдыха. В таких случаях рассмотрение вопроса относится исключительно к прерогативе руководителя, поэтому он без нарушения законодательства вправе здесь как пойти на уступки и отпустить сотрудника без ущерба для трудового процесса, так и отказать в отпуске.

Отпуск как неотъемлемая гарантия работника

Категории граждан, которым наниматель не имеет права отказывать в предоставлении неоплачиваемого времени отдыха, строго регламентированы ч. 2 ст. 128 ТК РФ:

  • лица, участвовавшие в Великой Отечественной войне;
  • пенсионеры по возрасту, продолжающие заниматься трудовой деятельностью;
  • супруги военных, полицейских, пожарных, таможенников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших по причине тяжелых ранений, контузий или увечий, полученных в ходе выполнения должностных обязанностей, либо по причине временной нетрудоспособности, связанной с прохождением службы;
  • работающие инвалиды;
  • работники по причине рождения детей, заключения брака, смерти близких родственников.

Наряду с представленными категориями в данный список дополнительно входят:

  • граждане, совмещающие трудовую деятельность с получением высшего и среднего образования, а также граждане, поступающие на обучение по указанным образовательным уровням (ст. 173 и 174 ТК РФ);
  • граждане, ухаживающие за детьми (ст. 263 ТК РФ);
  • лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ).

Как оформляется отпуск вне установленного графика отдыха

В случае наличия оснований для неоплачиваемого отпуска и обстоятельств, дающих право на его предоставление, сотрудник в письменной форме может обратиться к руководителю в любое время. При этом обосновывать или не обосновывать в заявлении необходимость в отпуске вне графика отпусков, решает сам работник.

После подписания документ попадает на стол к руководителю. При его удовлетворении наниматель должен наложить на него резолюцию и издать приказ.

Образец приказа можно скачать на нашем сайте.

В случае отказа руководителю следует в письменном виде на заявлении указать мотивы своего решения и по возможности предложить сотруднику альтернативные выходы из сложившейся ситуации.

Важно! Начальник не вправе отказать подчиненному в предоставлении положенного внеурочного отпуска в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 128 ТК РФ, поскольку судебные тяжбы могут обойтись гораздо дороже, нежели банальное отсутствие работника на рабочем месте.

Заключительное мероприятие — ознакомление сотрудника с изданным приказом о предоставлении отпуска, подписанного работодателем. Обязательным моментом при разрешении вопроса о предоставлении отпуска вне графика отпусков является проставление личной подписи сотрудника в листе ознакомления (характерно для предприятий со значительной численностью персонала) или непосредственно на свободном месте приказа с указанием даты.

Читайте так же:
Условия оплаты учебного отпуска магистратура

Как составить график отпусков, читайте здесь.

Сотрудник требует переноса отпуска — что делать

Гарантии сотрудников, предусматривающие право требовать переноса основного (оплачиваемого) времени отдыха на иной период, находят свое отражение в ст. 124 ТК РФ, положения которой приводятся в действие в следующих ситуациях:

  • при совпадении отпуска с периодом, когда сотрудник не имеет возможности выполнять служебные функции в связи с болезнью, беременностью и родами;
  • если заблаговременно — не менее чем за 3 дня до начала отпуска — не были произведены выплаты отпускных или работник не был предупрежден о начале отпускного периода не менее чем за 2 недели;
  • в случае привлечения сотрудника в период отпуска к решению задач государственной важности, для выполнения которых он освобождался от трудовой деятельности;
  • если ввиду исключительных причин наниматель по собственной инициативе, но с согласия работника отзывает его из основного отпуска.

Во всех остальных обстоятельствах вопрос о переносе времени отдыха, закрепленного в графике отпусков, решается сугубо в рамках соглашения между сторонами. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Наниматель же заявленную просьбу работника удовлетворяет исключительно по своему усмотрению.

Образец заявления работника о предоставлении отпуска вне графика отпусков представлен в начале статьи.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска

В настоящий момент этот вопрос не освещен законодательством. Однако отзыв работника из административного отпуска целесообразнее проводить аналогично процедуре отзыва сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, правовые аспекты которой закреплены в ст. 125 ТК РФ:

  1. Получить от работника согласие на прекращение отпуска по предложению работодателя.
  2. После получения такового издать распорядительный документ, в котором будут указаны причины отзыва и дата выхода сотрудника на работу.

Особенностью порядка отзыва работника из неоплачиваемого отпуска является то, что оставшиеся неиспользованные дни отдыха впоследствии не присоединяются к основному отпуску и не предоставляются в удобный для сотрудника период на протяжении текущего года.

Внеурочный отдых в период увольнения сотрудника

В случае подачи сотрудником заявления об увольнении необходимо правильно произвести расчет оставшихся неиспользованными дней отпуска. При наличии у увольняемого работника желания отгулять их вне графика до процедуры увольнения целесообразно обращаться к ст. 127 ТК РФ.

Согласно данной статье, при увольнении работнику может предоставляться как денежная компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, так и отдых с последующим увольнением. При этом крайним днем работы сотрудника признается последний день нахождения в отпуске. Порядок определения количества дней при вычислении суммы компенсации за неиспользованные периоды отдыха закреплен в письме Минздравсоцразвития от 07.05.2005 № 4334-17.

Можно ли отправить работника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Очень часто, особенно в настоящее время, в трудовую инспекцию поступают жалобы работников на то, что некоторые работодатели в принудительном порядке, под угрозой увольнения, заставляют писать заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы. За подобное нарушение требований трудового законодательства наниматель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, причем ему в итоге может грозить не только штраф или дисквалификация.

В ходе рассмотрения дела судебный орган вправе расценить период пребывания сотрудника в принудительном неоплачиваемом отпуске как временную приостановку трудовой деятельности по вине работодателя или попытку сэкономить средства за счет оплаты труда работника. В случае наличия таких обстоятельств суд привлечет работодателя к материальной ответственности и взыщет накопившуюся задолженность по зарплате с полной компенсацией нанесенного морального вреда.

Так, М. подала в суд первой инстанции иск о взыскании с ООО «П.» задолженности по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие за 3 месяца, компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг защитника и оформлению доверенности на него. Решением Верх-Исетского районного суда Екатеринбурга от 10.03.2016 заявленные требования М. к ООО «П.» были удовлетворены в полном объеме.

При удовлетворении требований М. о взыскании вышеуказанных выплат районный судебный орган исходил из того, что объявление организацией простоя в отношении истицы противоречит действующему законодательству и нарушает ее трудовые права. Ведь простой в данном случае не вызван приостановлением трудовой деятельности, как это отражено в ст. 72.2 ТК РФ, а связан исключительно с желанием нанимателя уменьшить расходы на оплату ее труда, что не соответствует основным принципам правового регулирования трудовых отношений.

Судебный состав апелляционной инстанции счел данные выводы районного суда правильными, поскольку они соответствуют установленным по делу фактам и собранной доказательной базе и не противоречат положениям закона, регулирующим трудовые правоотношения. На основании изложенного коллегия судей оставила итоговый документ суда первой инстанции без изменений, а жалобу ответчика — без удовлетворения (апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.05.2016 по делу № 33-9840/2016).

На что может повлиять продолжительность административного отпуска

В трудовом законодательстве ограничение продолжительности нахождения в отпуске вне графика отпусков за свой счет никак не оговорено. Таким образом, решение по этому поводу принимается на усмотрение нанимателя: обсудив вопрос с работником и заключив соглашение, работодатель вправе предоставить ему административный отпуск любой продолжительности.

Предоставленные дни внеурочного отпуска подлежат обязательному учету, поскольку их продолжительность влияет на общий трудовой стаж, на основании которого производится расчет ежегодного оплачиваемого периода времени. Применительно к данной ситуации из положений ст. 121 ТК РФ можно сделать вывод, что в стаж работы, дающий право на вышеуказанную гарантию, включается время предоставленных по инициативе сотрудника административных отпусков, не превышающих двух недель в течение рабочего года.

Читайте так же:
Сколько можно находится в декретном отпуске

Для наглядности разберем пример. Полный рабочий год сотрудника, устроившегося на работу 13.07.2020, закончится 12.07.2021. В случае предоставления в этот период неоплачиваемых отпусков, например в августе и октябре 2020 года, продолжительностью 10 и 12 дней соответственно рабочий год такого работника увеличится на число дней, превышающее 2 недели (общее количество дней без оплаты — 22). Таким образом, следующей датой, с которой необходимо будет начинать отсчет для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, станет 21.07.2021.

Грамотное планирование и надлежащая организация предоставления отпусков работникам — залог эффективной деятельности любого предприятия. Учет мнений и льгот сотрудников в сочетании с соблюдением требований законодательства по предоставлению отпуска вне графика отпусков позволяют рационально распределять финансовые и трудовые ресурсы без ущерба для производственного процесса.

Как перенести отпуск в графике отпусков

График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом. Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты. Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы.

В каких случаях переносится отпуск

Менять произвольно даты предоставления отпуска не разрешается. График должны соблюдать и работник, и работодатель. Но есть случаи, предусмотренные законодательством, когда компания обязана перенести отпуск на другое время, по желанию самого сотрудника (ст. 124 ТК):

из-за болезни, совпавшей с отпуском;

в случае привлечения человека во время отпуска к государственным обязанностям, освобождающим от работы;

если работник не был уведомлен о начале отпуска не менее чем за 2 недели;

когда работодателем своевременно не произведена оплата предстоящего отпуска – не менее чем за 3 дня до его начала;

К иным причинам можно отнести, к примеру:

предоставление отпуска совместителю одновременно с днями отдыха по основному месту работы;

желание сотрудницы присоединить отпускные дни к отпуску по беременности и родам;

при подаче заявления сотрудником, выразившим желание взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам.

Есть и другие причины, предусмотренные различными государственными актами.

Исключение из общего правила

Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:

не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.

Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.

Изменение отпускного периода по согласованию сторон

А если у компании возникла необходимость отодвинуть время отпуска своему сотруднику, или он сам просит перенести дни отдыха на другой месяц – возможно ли это? Да, закон не запрещает изменения даты начала и окончания отпуска по согласованию сторон, только необходимо все документально оформить, чтобы у трудовой инспекции при проверке не возникало вопросов.

Просто отменить работнику отпуск нельзя – его можно только передвинуть на другие даты.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска. Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).

Важно знать, что компания может отказать в переносе отпуска – у нее нет обязанности исполнять пожелания сотрудника, кроме случаев, прямо поименованных в законе. Подробнее о случаях переноса отпусков по инициативе работников мы рассказывали здесь.

Перенос по инициативе работодателя

Когда инициатором переноса отпускного периода выступает работодатель, он обязан согласовать такое изменение с сотрудником. Если человек откажется, отпуск должен быть предоставлен ему в соответствии с ранее утвержденным графиком. Важно получить именно письменное согласие – тогда у компании останется подтверждение договоренности о переносе. Работнику направляется уведомление, на котором он должен написать «с переносом отпуска согласен» (либо «не согласен»), и поставить рядом свою подпись и дату.

Необходимость переноса отпуска нужно обосновать служебной запиской. Обычно ее пишет руководитель отдела или исполняющий обязанности руководителя подразделения на имя руководителя фирмы. В служебной записке указывается причина, из-за которой отпуск должен быть перенесен. Такая же бумага составляется в случае необходимости отзыва сотрудника из отпуска.

Служебная записка о переносе отпуска – образец:

sluzhebka.jpg

После всех согласований руководитель издает приказ о переносе отпуска с указанием в его тексте причины переноса, например: «…выход работника в отпуск по графику может нарушить нормальный ход работы в организации». С приказом знакомят под подпись работника и ответственного сотрудника кадровой службы.

Как перенести отпуск в графике отпусков

После подписания приказа необходимо внести изменения и в график отпусков. Организация имеет право разработать собственную форму этого документа. Если компания применяет унифицированный бланк Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то утвержденные изменения отображаются следующим образом:

в графу 8 вносятся номер и дата приказа о переносе отпуска;

в графе 9 ставится новая дата начала отпуска;

в графе 10 указывается причина переноса.

Кроме того, обновленные данные вписываются и в личную карточку сотрудника – в раздел «Отпуск».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector