Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штраф за график отпусков в 2020 году

Штраф за график отпусков в 2020 году

Работодатели, имеющие сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, обязаны вести график отпусков. В нем содержатся сведения обо всех отпусках штатных работников: основных и дополнительных. Соблюдать график отпусков обязаны и работники, и работодатели (ст. 123 ТК РФ).

Возможны несколько оснований для наложения санкций:

• несоставление графика отпусков или его утверждение позже установленного срока;

• неознакомление сотрудников с графиком;

• игнорирование мнения профсоюза.

Рассмотрим каждое из этих нарушений.

Довод работодателя о том, что в компании трудится всего несколько сотрудников, ГИТ и суд не примут. Не будет являться доказательством и то, что сотрудник не возражал против отсутствия графика и предоставлял ежегодно заявления на отпуск.

Если график утвержден с нарушением срока (в 2020 году — после 17 декабря), то санкции будут те же, то и за его отсутствие. При этом не имеет значения, на сколько он просрочен: на один день или на полгода.

Очень часто ГИТ штрафует организации и ИП за то, что их сотрудники не были ознакомлены с графиком отпусков. На данный момент вопрос о том, обязан ли работодатель знакомить свой персонал с этим документом, является спорным. Не сложилось единой точки зрения и у судов.

Первая точка зрения — график отпусков является локальным нормативным актом, и работодатель обязан ознакомить с ним всех своих штатных сотрудников (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Отсутствие в графике специальной графы об ознакомлении не освобождает работодателя от обязанности знакомить своих сотрудников с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (АО СК по гражданским делам ВС Республики Саха (Якутия) по делу № 33-4270/2, АО СК по административным делам Челябинского облсуда по делу № 11-1778).

Вторая точка зрения — ст. 123 ТК РФ не предусматривает обязанности работодателя знакомить своих сотрудников с графиком отпусков.

Также указанная статья не требует внесения в унифицированную форму Т-7 графы об ознакомлении сотрудника с документом (АО СК по гражданским делам Свердловского облсуда по делу № 33-4186, Постановление Пензенского облсуда по делу № 44А-76).

Нарушением ГИТ сочтет и то, что вы не учли при утверждении графика отпусков мнение профсоюзной организации, если он создана. Но требовать от вас создания профсоюза, чтобы учесть его мнение при разработке графика, ГИТ не вправе (АО Оренбургского облсуда по делу № 33-2123).

К дисциплинарной ответственности можно привлечь и работника, отказывающегося уходить в запланированный по графику отпуск.

За отсутствие или утверждение графика позже установленного срока работодателя могут привлечь к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 5.27 ТК РФ.

Штраф за это в 2020 году составляет:

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;

• для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;

• для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

тема

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Загадки

Что за женщина такая, которая впервую очередь трется около тебя, а затем требует деньги?

посмотреть ответ

посмотреть ответ важноеБесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!

График отпусков на 2021: как составить по новым правилам

График отпусков – один из обязательных документов на любом предприятии. Он призван регулировать вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха всем сотрудникам. Данный нормативный акт, помогает планировать рабочее время, выплачивать отпускные, избегать накопления неиспользованных дней, своевременно находить замену отдыхающему работнику. За отсутствие документа законодательством РФ предусматривается штраф.

Сроки и форма составления

График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. На 2021 год он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2020 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.

Составляем график отпусков на 2021 год по правилам

Документ содержит следующую информацию:

  • Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
  • Даты планируемого отдыха каждого.
  • Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2021 году, информация предоставляется по каждому.
  • Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
  • Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
  • Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.

Образец графика отпусков на 2021 год

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2021 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа.

Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7

Пустой бланк отпусков

Образец №2 — заполненный бланк (пример)

Пример заполненного бланка отпусков

За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей.

Перед составлением графика

Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.

Рабочий стол кадровика

Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.

Выбор даты и длительность отпуска

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

Согласование отпуска между начальством и сотрудником

Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика. К ним относятся:

  1. Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
  2. Жены военнослужащих.
  3. Несовершеннолетние.
  4. Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
  5. Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
  6. Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
  7. Почетные доноры.
  8. Ветераны.
  9. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме. Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков. Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

Утверждение графика отпусков

Согласованный локальный нормативный акт подписывает руководитель кадровой службы, после чего утверждается директором.

При отсутствии должностного лица утверждение производится уполномоченным лицом. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, учитывается мнение этого органа. Подтверждающим документом является приказ.

Календарь отпусков и песочные часы

В утвержденный график при необходимости вносятся изменения. Обязательное условие – согласие работодателя и сотрудника. Оформление изменений проводится приказом. Допускаются изменения в следующих ситуациях:

  1. Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
  2. Отзыв по причинам производства;
  3. Заболевание сотрудника;
  4. Заявление работника, в котором указаны причины изменений.

За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:

  • Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
  • Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.

Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии. Документ позволяет упорядочить производственный процесс с учетом прав сотрудников, дает им возможность заранее спланировать отдых.

Из видео узнайте об особенностях составления графика отпусков на грядущий 2021 год:

Смотрите ответы на самые актуальные вопросы по данной теме:

Какой отпуск в 2022 году будет самым выгодным: объединяем его с выходными или компенсируем деньгами

Какой отпуск в 2022 году будет самым выгодным: объединяем его с выходными или компенсируем деньгами

Стандартный отпуск обычного работника – 28 дней. Некоторые работодатели разрешают его разбивать, другие – нет. И если разбить отпуск на части можно, то стоит подумать, в какие дни его выгоднее будет взять. Для этого стоит распланировать большую часть отпуска на лето или осень, если, конечно, именно в это время года вы привыкли ездить на курорт. А остальную часть брать тогда, когда это выгодно. А для этого стоит взглянуть на производственный календарь.

Как можно брать отпуск

Стандартный отпуск работников составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников дается удлиненный отпуск, например, учителям и медперсоналу.

Неиспользованный отпуск нельзя заменить компенсацией. Исключение – если компенсация выплачивается при увольнении или если это удлиненный отпуск (свыше 28 календарных дней).

Поэтому лучше брать отпуск ежегодно. Кроме этого, отсутствие отпуска негативно скажется как на трудоспособности работника, так и на здоровье, да и Трудовой кодекс обязывает работодателей давать отпуск ежегодно – причем строго по графику отпусков.

Согласно статье 127 Трудового кодекса отпуск может предоставляться работнику полностью без разбивки или частями. Но разбить его на части можно только с согласия, причем, обоюдного. В этой статье также прописаны и правила разбиения отпуска на части:

  • период в 14 календарных дней без разбивки;
  • разбиение оставшейся части – по соглашению с работодателем и в соответствии с внутренними локальными документами.

То есть, если работодатель разрешает разбивать отпуск, то стоит тщательно подумать, как это выгоднее сделать.

Отпуск без разбиения на части в 2022 году

Если работодатель не разрешает делить отпуск на части, то стоит тщательно продумать период, в который стоит его выбрать. Так как в отпуске – надо отдыхать или решать накопившиеся проблемы.

Поэтому сначала стоит подумать, на что потратить 28 дней отпуска. Если на отдых в России, то лучше взять его с июля по середину сентября 2022 года. Но при условии, что отдых планируется за границей или, например, на горнолыжном курорте, то время отпуска может быть любым.

Например, зимний отпуск можно взять с 10 января 2022 года – и таким образом вы будете отдыхать не 28 дней, а 38. То есть за счет новогодних праздников время отпуска продлится. Если же есть какие-то другие важные дела, то, конечно, отпуск лучше брать именно на этот период.

Но главное, что хотелось бы предложить – это поговорить с руководителем и попросить взять не 28 дней отпуска, а чуть меньше. Тогда у работника останется еще несколько дней на случай экстренных ситуаций, когда нужно будет срочно отпроситься с работы.

Как выгодно брать отпуск по частям в 2022 году

Но работодатель по своему усмотрению может разрешать разбивать отпуск на части. В этом случае стоит подумать над тем, чего хочется и что нужно в первую очередь. Именно об этом мы и расскажем дальше.

Работодатель может разрешать делить оставшиеся дни отпуска на части по одному-два дня, или же заставит брать и вторую часть в виде 14 дней целиком. В статье мы говорим именно о той ситуации, когда начальство не ограничивает деление на части оставшихся 14 или более дней.

14 дней, которые нельзя разбивать

Первую часть отпуска, которую Трудовой кодекс не разрешает разбивать, следует брать именно на то время, когда планируется поездка или личные дела.

В данном случае выбор даты – личное мнение каждого.

А вот оставшиеся дни можно брать в зависимости от того, что больше надо: увеличить отпуск или заменить его компенсацией.

Скрытая компенсация отпуска деньгами

Как было сказано ранее, заменить отпуск или его часть деньгами – нельзя. Но можно отгулять отпуск в выходные дни – то есть, по факту, получить деньги за выходные дни.

Можно писать заявления на отпуск каждую неделю на протяжении полутора месяцев на субботу и воскресенье. Или же можно выбрать максимальные по продолжительности выходные.

Для примера берем работника на пятидневной рабочей неделе по производственному календарю 2022 года.

В 2022 году удлиненные выходные будут такие:

  • с 1 по 9 января – 9 дней;
  • с 6 по 8 марта – 3 дня;
  • с 30 апреля по 3 мая – 4 дня;
  • с 7 по 10 мая – 4 дня;
  • с 11 по 13 июня – 3 дня;
  • с 4 по 6 ноября – 3 дня.

Если не учитывать новогодние каникулы, то взять 14 дней отпуска можно, например, два раза по 4 дня с апреля по май и два раза по 3 дня.

Увеличение отпуска за счет разбиения на части

Делать противоположное надо, если хочется удлинить выходные за счет разбивки отпуска на части. Для того чтобы удлинить выходные, надо выбирать основные длинные нерабочие выходные дни по производственному календарю.

Самые длинные выходные выпадают на майские праздники, да и отдых в эти дни будет хорошим. При желании можно отправиться на дачу или провести длинные выходные в другом городе. Именно эти дни стоит отметить в графике отпусков.

Но давайте начнем все по порядку с начала года:

  • Первые части отпуска лучше взять с 9 по 11 марта. Таким образом, в сумме выходными будут дни с 6 по 13 марта. То есть за три дня отпуска можно будет отдыхать на протяжении 8 дней подряд.
  • Следующие части отпуска лучше попросить с 4 по 6 мая и с 11 по 13 мая. Таким образом, взяв шесть дней отпуска, отдых продлится с 30 апреля по 15 мая включительно, то есть 16 дней.
  • Последние четыре дня отпуска лучше взять с 14 по 17 июня, тогда выходными будут дни с 11 по 19 июня. То есть вместо четырех дней будете отдыхать девять.
  • Но если же летний отпуск не интересует, то можно взять четыре дня с 30 октября по 3 ноября. Выходные также продляться девять дней, то есть с 30 октября по 6 ноября.
  • И остается один выходной день, который можно будет использовать при экстренных ситуациях.

При разбиении отпуска на части следует хорошо подумать, что хочется получить. Поэтому стоит взять производственный календарь и все продумать. Единственное – эти предложения не подойдут для сотрудников на шестидневке. Но при желании, можно и самостоятельно выбрать наиболее подходящие даты для отпуска.

График отпусков. Как грамотно распорядиться правом на отдых в 2022 году?

Чтобы отдохнуть дольше, нужно рационально использовать праздничные и выходные дни.

Согласно нормам белорусского законодательства график отпусков на предстоящий календарный год обычно составляется не позднее 5 января. Поэтому определиться с тем, когда отдохнуть, желательно уже в ближайшее время. О том, как выгоднее распорядиться правом на отдых в 2022 году, – в традиционном материале «АиФ».

ОТДОХНУТЬ ПОДОЛЬШЕ

Согласно ст. 155 Трудового кодекса минимальная продолжительность основного отпуска в Беларуси составляет 24 календарных дня. Некоторым работникам наниматели могут предоставить дополнительные дни отпуска. Например, за работу с вредными или опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы и т. д. Примечательно, что работающим по трудовому договору на неполную ставку также полагаются минимальные 24 дня отпуска. Но и отпускные у них будут меньше, чем у работников занятых на полную ставку.

Согласно ст. 174 Трудового кодекса отпуск можно разделить на две части. При этом одна из этих частей (любая) должна составлять не менее 14 календарных дней. В коллективном договоре может быть предусмотрено деление отпуска и на большее количество частей. Например, вы можете отдохнуть 5 дней, затем 15, а потом еще 4. Но одна из частей все равно должна составлять минимум 14 дней.

Чтобы отдохнуть дольше, необходимо рационально использовать праздничные и выходные дни. Например, если вы собираетесь в отпуск на две недели, лучше всего уходить с понедельника. Получается, что уже с вечера пятницы вы свободны, а отпуск фактически длится не 14, а 16 дней.

Выгодно уходить в отпуск в начале мая. В 2022 году праздничный день 1 мая выпадает на воскресенье, однако Радуница в следующем году – 3 мая (вторник), а 9 мая (День Победы) приходится на понедельник. Если вы собрались отдохнуть две недели именно в этот период, то продолжительность отпуска может увеличиться на пять дней при условии, что вы уйдете на отдых с 4 мая (среда). Фактически отдых начнется 30 апреля (суббота), а последний его день придется на 18 мая (среда). Поэтому отпуск продлится не 14 дней, а 19.

Можно поступить еще более хитро, взяв отпуск с 4 мая на 16 дней. В этом случае последний день отпуска придется на пятницу (20 мая), и отдых удлинится за счет выходных. В итоге на работу не нужно выходить с 30 апреля (суббота) по 22 мая (воскресенье) – 23 дня подряд вместо 16.

Похожего эффекта можно достигнуть, отдыхая в начале марта. Праздничный день 8 марта приходится на вторник, а рабочий день с понедельника 7 марта переносится на субботу 12 марта. Если взять отпуск на 14 дней с 9 марта, то за счет выходных удастся отдохнуть в период с 5 по 22 марта включительно – 18 дней подряд вместо 14.

ВЫГОДА В РУБЛЯХ

Однако данные варианты не подойдут тем, кто хочет получить больше отпускных выплат. Дело в том, что, пока мы работаем, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхаем, в расчет отпускных входят и выходные. Это значит, что, уходя в отпуск с понедельника, вы не получите выплат за субботу и воскресенье перед ним. А вот если уйти в отпуск с субботы, то деньги за уикенд вы получите. Стоит также иметь в виду, что при определении продолжительности трудового отпуска праздники, объявленные выходными, не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются. Отпуск в итоге получится длиннее, но и денег вы в любом случае за такой день не получите.

Если вы хотите получить больше отпускных выплат, то отпуск выгоднее брать в те месяцы, в которых нет праздничных дней и, соответственно, количество рабочих дней больше, например, в августе или октябре. Также выгодно брать отпуск на 24 дня с субботы, если в этом месяце еще остается несколько рабочих дней. Таким образом, в месяц отдыха можно получить больше денег, чем среднемесячная зарплата, т. к. будут оплачены все выходные.

Выплатить отпускные вам должны не позже, чем за два дня до начала отпуска. Начислили позже – можно потребовать переноса отпуска.

Также помните: если вы заболели в отпуске, то стоит официально открыть «больничный». «Болезненную» часть отпуска в таком случае можно будет перенести на другое время, например, продолжить отдыхать сразу же после закрытия «больничного» или в другое время рабочего года.

График отпусков на 2020 год: до какого числа оформлять

Обязанность абсолютно всех организаций — иметь график отпусков своих сотрудников. Документ устанавливает, в какое время они отправятся в очередной оплачиваемый отпуск в текущем году. График отпусков подлежит утверждению работодателем.

До какого срока нужно успеть оформить

График отпусков на следующий год должен быть утвержден за две недели до наступления этого года. Получается, что для 2020 года это надо сделать в середине декабря 2019-го. Дедлайн выпадает на 18 декабря 2019 г. В Минтруда (письмо N 14-2/ООГ-9399) рекомендовали заниматься графиком отпусков заранее, чтобы не допустить просрочек.

Если это все-таки случилось, и график не успели утвердить за две недели до Нового года, то на организацию наложат штраф 35000–50000 руб. Если с утверждением графика опоздал ИП, ему грозит штраф 1000-5000 руб. Точно такому же взысканию может быть подвергнуто лично руководство компании.

Однако есть вероятность, что на первый раз проверяющие инстанции ограничатся вынесением предупреждения.

Кто составляет

Обязанность составить документ лежит на отделе кадров. При отсутствии такового графиком занимается сотрудник, который ведет кадровый учет.

Документ создают по форме, утвержденной приказом руководителя.

Освобождены от необходимости оформлять график отпусков микропредприятия — они подписывают с работниками типовые трудовые договоры.

После составления документа его содержание должно быть доведено до каждого сотрудника — под роспись.

Где должны ставить подписи сотрудники в знак того, что ознакомились с графиком отпусков? Если организация некрупная — около даты своего будущего отпуска непосредственно в графике (поле «Примечание»). В иных случаях заводят отдельный ознакомительный лист — в нем каждый работник ставит дату ознакомления с графиком и расписывается. Затем этот лист прикладывают к графику отпусков.

Как выбирают дату и продолжительность отпуска

Желаемую дату отпуска определяет сам работник. Однако его мнения не всегда достаточно. Учитываются планы на отдых других сотрудников, возможность их подмены на рабочих местах, а также финансовая возможность по массовой выплате отпускных в летний, основной, период отпусков.

Средняя продолжительность отпуска 28 дней. К длительности будущего отпуска могут прибавляться неотгулянные дни прошлогоднего.

Некоторые категории работников имеют право, закрепленное законодательно, выбирать себе отпуск в удобное лично для них время, без оглядки на производственную необходимость и прочие причины. Это следующие сотрудники:

  • несовершеннолетние (до 18 лет);
  • супруги военнослужащих;
  • мужчины, у которых жены пребывают в декретном отпуске;
  • многодетные матери с детьми младше 12 лет;
  • родители ребенка с инвалидностью, не достигшего возраста 18 лет;
  • ликвидаторы последствий аварии на ЧАЭС;
  • почетные доноры;
  • совместители — если берут отпуск на дополнительном месте работы (он должен совпадать по времени с отпуском на основном рабочем месте);
  • ветераны.

Регламентированная форма для графика отпусков

Готовая форма для этого документа — ф. Т-7, утвержденная Госкомстатом (постановление N 1 от 5.1.04). С ней предпочитают работать большинство организаций, чтобы не разрабатывать собственную форму.

Бланк Т-7 включает реквизиты и таблицу (собственно график).

Из реквизитов указывают наименование организации, данные документа профоргана (если его мнение бралось во внимание), дату составления документа, его номер и календарный год, на который составлен график. Далее идет строка, где будет стоять утверждение руководителя (указывают его ФИО, название должности, а он ставит подпись и дату).

Таблица в уницированной форме Т-7 – это сам график отпусков. В таблице приводят название подразделения (если есть). Далее идет перечень из следующих элементов:

  • должность, ФИО сотрудника, табельный номер;
  • число дней отпуска;
  • планируемая дата начала отпуска;
  • фактическая дата (вносится по факту);
  • причина и дата перенесения отпуска (приказ, заявление).

Каждая организация вправе разработать собственный шаблон для составления графика отпусков. Однако он должен включать все требуемые данные, в том числе сведения о сотруднике и предполагаемые даты его оплачиваемого отпуска.

Подготовленный документ утверждается начальником отдела кадров. Или это делает лицо, на которое возложены данные обязанности.

Итак, график отпусков (по ф. Т -7 или форме, разработанной организацией) — документ обязательный и должен быть оформлен на будущий год за 2 недели до его наступления. Для 2020 года это необходимо успеть сделать до 18 декабря.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Уврльнение в декретном отпуске остался неотгуленный отпуск
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector