Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Задолженность по заработной плате как взыскать

Задолженность по заработной плате как взыскать?

Каждая организация/предприятие в РФ обязаны в срок начислять вознаграждение своим сотрудникам. Это императивное правило, действующее в любом случае. Если период имеет просрочку, образовывается задолженность по заработной плате, какую работник будут иметь право взыскать. То же самое касается и любой задержки. Далее будет рассказано, как происходит взыскание предусмотренных выплат.

Задолженность по зарплате, что делать?

В данном случае многое будет зависеть от действий условного работодателя. Если трудовым договором предусматривается ежемесячный расчёт, что рекомендуется профильным законодательством, то работодатель обязан выплачивать фиксированную заработную плату дважды в месяц. Сумма и порядок исчисления при этом зависит от локальных организационных норм. Если сроки обязательных выплат нарушаются, то штатная единица может обратиться в трудовую инспекцию с формальным заявлениям.

Это основной контролирующий орган, который уполномочен рассматривать описываемые вопросы. Второй инстанцией в данном случае будет являться территориальный суд. Здесь следует указать, что прокуратура не обладает подобными полномочиями, и не рассматривает подобные адресные обращения. В настоящее время на данный орган возлагаются совершенно иные требования. Срок давности по задолженности по зарплате сегодня составляет фиксированные 3 года (ст. 196-я).

Справка по задолженности по заработной плате перед работниками — образец

Указанная справка является ключевым элементом в подаваемом пакете документов в территориальный суд. Содержание данного документа отражает легитимность предъявляемых требований к условному работодателю. Ежегодно бланк утверждается Министерством труда, поэтому перед его составлением необходимо проследить чтобы он был актуальным.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате форма 3-Ф

Данная справка составляется главным бухгалтером, и в ней отражается размер просроченной заработной платы за последний месяц. За правильное составление указанной справки отвечает непосредственно сотрудник отдела бухгалтерии. В следующем месяце начислять компенсацию необходимо с учетом информации содержащейся в форме 3-Ф.

Задолженность по зарплате при увольнении куда обращаться?

В первую очередь обращаться рекомендуется в территориальную трудовую инспекцию. Наиболее эффективным вариантом является коллективное обращение по одному делу. Такие претензии рассматриваются быстрее, если имеются веские основания. В исключительном случае, если деятельность трудовой инспекции не даст никаких результатов, вторым адресатом для обращения является судебный орган. В этом случае работодатель выступать в качестве формального ответчика.

Расчет задолженности по заработной плате для суда

Указанный в подаваемом иске и размер компенсации должен в себя включать в сумму всех просроченных платежей за каждый отработанный месяц. Для этого достаточно сумму месяцев помножить на фиксированную ставку по окладу.

В отдельных случаях, не лишним будет указать размер моральной компенсации, какую суд не запрещает требовать независимо от наименования работодателя. Здесь необходимо учитывать соразмерность предъявляемых требований с фактическими обстоятельствами. Естественно, что если сумма будет несоразмерной, судебный орган будет иметь все основания для уменьшения. Списание дебиторской задолженности по заработной плате со стороны работодателя будет возможно только в том случае, если судебное решение будет вынесено в его пользу.

Исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате

Для своевременного принятия территориальным судом адресного обращения, необходимо чтобы подаваемый иск был составлен правильно. Именно поэтому, чтобы не упустить различного рода формальностей необходимо изначально ознакомиться с его общим образцом.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Она требуется при реорганизации/ликвидации условной организации. Если в ней будет указана только актуальная информация, то проблем с такими процедурами у работодателя не возникнет. Составляется она по утвержденному территориальным Минтруда образцу.

Похожие

При расчете заработной платы необходимо учитывать несколько факторов. Например, в учет берутся вредные условия, работа…

Законодательство устанавливает общий срок исковой давности за правонарушение в три года. Для граждан актуален вопрос,…

В предпринимательской деятельности или производстве часто возникает необходимость в перевозке грузов. Для этой процедуры заказчик…

Одним из ключевых моментов во взаимоотношениях нанимателя и работника является своевременная оплата выполненного труда. Дни…

Обращение в суд необходимо для того, чтобы взыскать дебиторскую задолженность. В арбитраж нужно предоставить исковое…

Нарушение трудового законодательства встречается повсеместно — задержка заработной платы, неофициальная работа и «черная» зарплата. Недобросовестный…

Справка об отсутствии задолженности. Образец справки об отсутствии задолженности

Для решения финансовых вопросов иногда одной из сторон необходимо подтвердить тот факт, что она имеет возможность свободно распоряжаться своими денежными средствами. Для этого ей нужна справка об отсутствии задолженности. Наличие такого документа может потребоваться как юридическим, так и физическим лицам.

Читайте так же:
Как получить компенсацию по программе переселения

Для чего нужна справка гражданам

справка об отсутствии задолженности

Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.

Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.

В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:

  • недвижимости;
  • налогового права;
  • приватизации;
  • гражданства;
  • права собственности.

К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры. Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг. В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.

Отсутствие долгов у юридических лиц

Предприятиям и компаниям также необходима справка об отсутствии задолженности. Она является одним из способов подтверждения положительной платежной характеристики данного субъекта хозяйствования. Такой документ может понадобиться как подтверждение отсутствия долгов:

  • по налогам в бюджет;
  • в пенсионный фонд;
  • по страховым взносам в различные внебюджетные фонды;
  • по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
  • по заработной плате и так далее.

Такой документ может потребоваться кому угодно:

  1. Инвесторам в момент принятия решения о будущем партнерстве. Таким образом они пытаются максимально уменьшить риск относительно своих финансовых вложений.
  2. Другой компании в момент заключения сделки.
  3. Банкам перед принятием решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.
  4. Самому предприятию в ходе его хозяйственной деятельности, а также при участии в тендерах или просто для подтверждения правильности проведения собственных расчетов.

Юридическим лицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности.

Формы предоставляемых справок

форма справки об отсутствии задолженности

Форма справки об отсутствии задолженности зависит от того, каким органом она выдается.

Некоторые структуры просто ограничиваются документом, содержащим в себе информацию, которая подтверждает исполнение конкретным лицом своих обязанностей по перечислению тех или иных платежей.

Из нее нельзя сделать вывод о возможной недоимке или использовать в качестве подтверждения ее отсутствия. Однако ряд структур представляют такие документы по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию.

Она утверждается отдельным постановлением или приказом соответствующего управляющего органа и обязательна для исполнения. Такие унифицированные документы разработаны ФНС, ЕИРЦ, ПФС, ФСС и другими службами. Рассматривая каждый из них отдельно, можно заметить общую закономерность в преподнесении информации. Справка обычно содержит:

  1. Номер, дату и наименование документа, которым она утверждена.
  2. Наименование самого документа (справки).
  3. Информацию о службе (организации), выдавшей документ. Ее может заменить угловой штамп.
  4. Данные о лице, которому предоставляется справка.
  5. Информацию об отсутствии (наличии) задолженности по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
  6. Указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка.
  7. Подпись работника, ответственного за составление документа.
  8. Печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Отсутствие долгов по налогам

справка об отсутствии налоговой задолженности

Для подтверждения своевременной оплаты взносов в ФНС выдается справка об отсутствии налоговой задолженности. Чаще всего ее заказывают юридические лица при необходимости:

  • проведения реорганизации фирмы или полной ее ликвидации;
  • перехода субъекта в другую налоговую компанию;
  • по инициативе самой организации для подтверждения данных об оплате, участия во всевозможных тендерах или конкурсах, а также для составления бизнес-планов;
  • обращения в банк с просьбой об оказании услуги;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Справка выдается по специальному запросу, который налогоплательщик передает в соответствующую службу лично или отправляет по почте. Документ составляется по состоянию на конкретную дату в соответствии с желанием заказчика. Если в запросе нет конкретной даты, то он составляется на момент его регистрации в налоговой инспекции.

Справки об отсутствии задолженности по налогам могут получать как физические, так и юридические лица. Для крупных компаний с конца 2012 года введен новый порядок формирования и предоставления подобных справок. В соответствии с ним выдается единый документ, в котором указано наличие (отсутствие) задолженности перед налоговой службой головного предприятия и всех его структурных подразделений (филиалов). А для конкретизации предоставленной информации в нем содержится код именно той инспекции, где имеется такая задолженность.

Читайте так же:
Если осаго занизили выплату

Как должна выглядеть справка об отсутствии долгов

Образец справки об отсутствии задолженности утверждает руководящий орган соответствующей службы. Обычно такой документ выдается на бумажном носителе с оригинальной подписью и печатью. Но некоторые службы, идя в ногу со временем, делают возможность получения справки более доступной.

Так, например, в соответствии с последними изменениями 2013 года в налоговом законодательстве такой документ может предоставляться и в электронном виде. В нем не содержится конкретных сумм, а лишь указывается, выполнил на данный момент налогоплательщик свою прямую обязанность по уплате взносов или нет.

образец справки об отсутствии задолженности

Как правило, справка составляется на обычном листе формата А4. Сначала в правом верхнем углу указывается «код по КНХ». Затем ниже по центру пишется наименование и номер документа. Далее идет информация о налогоплательщике. После этого указывается дата, по состоянию на которую предоставляется информация и отметка о наличии (отсутствии) задолженности. Потом следует наименование и код налогового органа и в самом конце подпись ответственного работника.

Правила получения документов

Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

  1. Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
  2. Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
  3. Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
  4. Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
  5. Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
  6. В самом низу слева указываются данные об исполнителе.

Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.

Справка о задолженности для суда — образец

spravka_o_zadolzhennosti_dlya_suda_-_obrazec.jpg

Похожие публикации

В процессе осуществления хозяйственной деятельности ни одна организация не застрахована от сотрудничества с недобросовестными контрагентами. Наличие дебиторской задолженности отрицательно сказывается на финансовом состоянии организации, и нередко дело доходит до судебного разбирательства. В процессе ведения споров помимо первичных документов может потребоваться бухгалтерская справка о наличии задолженности для суда, образец заполнения которой можно найти далее. Как правило, такую справку арбитражный суд запрашивает у организации, подавшей иск.

Справка о задолженности для суда: что собой представляет данный документ

Бухгалтерская справка о задолженности для суда – это документ, в котором отображаются сведения о дебиторской задолженности и зафиксирован факт неисполнения обязательств одним субъектом перед другим. В справке могут содержаться сведения о признанной и непризнанной задолженности. Признанной считается задолженность, которая подтверждена посредством оформления акта сверки с указанием в нем реквизитов различных документов.

Для чего нужна справка?

Справка о наличии задолженности для суда одновременно выполняет несколько важных функций:

подтверждает факт наличия долга;

доказывает суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов;

является обоснованием требований истца к ответчику;

дублирует нужную информацию из данных бухгалтерского и налогового учета.

В ходе судебного разбирательства ответчик может сформулировать возражения относительно сведений, указанных в справке.

По какой форме составляется справка о задолженности для суда

Унифицированного бланка справки о задолженности в суд не существует. Также законодательством не утверждена рекомендованная форма данного документа, поэтому ее чаще всего составляют в свободной форме на фирменном бланке организации. Справку можно составить и на основе акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности ИНВ-17, соответствующим образом изменив его строки.

Важно, чтобы документ содержал достоверные сведения об имеющемся долге, которые фирма-истец хочет доказать в суде. Также необходимо, чтобы в справке стояли подписи главного бухгалтера и руководителя. В документе не обязательно указывать, что он оформлен именно для судебных целей.

Читайте так же:
Калькулятор онлайн расчета декретных выплат в 2022 году

В ст. 313 НК РФ есть упоминание о справке бухгалтера. В частности, здесь сказано, что она, наряду с другими первичными документами, является подтверждением данных налогового учета. Поэтому суды должны рассматривать ее в качестве надлежащего доказательства в том или ином споре.

Какие сведения нужно указать в справке:

наименование суда, в который направляется документ;

сведения о должнике;

реквизиты документа, ставшего основанием для возникновения задолженности;

дата возникновения и срок погашения задолженности;

подписи руководителя и главного бухгалтера, подтверждающие наличие дебиторской задолженности.

Справка о задолженности контрагента для суда может содержать и другие важные сведения. Информацию о дебиторской задолженности могут потребовать не только судебные органы, но и налоговая служба и вышестоящая структура (если речь идет о подразделении холдинговой компании).

Как составить справку о наличии задолженности для суда

Как правило, в верхней части документа указывают полное наименование организации, юридический адрес, код ИНН и КПП, либо оформляют справку на фирменном бланке компании. Указывают дату и место составления, наименование документа («Бухгалтерская справка о наличии дебиторской задолженности», «Справка о расчетах с дебиторами» и т.п.).

Далее следует указать сведения о существующей задолженности контрагента: реквизиты договора, сумму задолженности, срок оплаты по договору. Документ заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

К примеру, справка для арбитражного суда может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

Исх. № 98/19 от «10» декабря 2019 г.

В Арбитражный суд

города Москвы

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

о наличии дебиторской задолженности

В результате инвентаризации расчетов ООО «Старт» с контрагентами (акт инвентаризации № 3/2019 от 09.12.2019 г.) была выявлена дебиторская задолженность Общества с ограниченной ответственностью «Светлана» (ИНН 7700447514, КПП 770010001, место нахождения: г. Москва, ул. Дубининская, д. 23), по которой не истек срок исковой давности.

Сумма задолженности ООО «Светлана» перед ООО «Старт» составляет 156 000 (Сто пятьдесят шесть тысяч) рублей 00 копеек.

Указанная задолженность возникла по договору поставки строительных материалов № 123 от 05.08.2019 г. Срок оплаты по договору истек 16.08.2019 г.

Директор ООО «Старт» Мальцев Мальцев А.Н.

Главный бухгалтер Зайцева Зайцева О.М.

Справку о задолженности для суда можно составить и по любой другой форме, разработанной истцом самостоятельно. Ниже приводится образец справки о задолженности для суда, составленный на основе акта инвентаризации расчетов. Любой из приведенных примеров можно использовать при составлении аналогичного документа для своей организации.

Бланки справки о заработной плате

Заработная плата на предприятии

Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланки справки о заработной плате.

Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:

  • название организации (фамилия имя отчество ИП) , выдавшей (его)справку;
  • полные реквизиты организации (ИП);
  • должность работника;
  • размер заработной платы;
  • номер регистрации и дата выдачи;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
  • печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать ).

В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.

Например, в справке для банка:

  • размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
  • суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
  • суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
  • о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.

Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.

Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.

Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:

Читайте так же:
Сумма страховой выплаты при тяжелом увечье сотрудникам МЧС

1. Справка о заработной плате для получения визы.
2. Справка произвольной формы.
3. Справка 2-НДФЛ .
4. Справка о заработной плате по форме 182н.
5. Справка о средней заработной плате для Центра занятости.

При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.

Справка о заработной плате для получения визы

ИП Петров В.И.

Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич

101101, г . Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Петров В.И.

Юридический адрес: __________________________________________________
Фактический адрес: ___________________________________________________
Tелефон:

Выдана для предоставления в консульский отдел Посольства ___________________________
о
т «____»____________________________________ г.

СПРАВКА

Выдана ______________________________ в том, что он (она) действительно работает в ________________________________ с «____»_______________________ года по настоящее время в должности _____________________________. Среднемесячная заработная плата составляет ____________________________________ руб.

На время поездки в ______________________ с «__» по «___» _________________ года , ему (ей) будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ИП Петров В.И. является ____________________________

ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.)

Справка произвольной формы

ИП Петров В.И.

Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич

101101, г . Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Петров В.И.

Юридический адрес: __________________________________________________
Фактический адрес: ___________________________________________________
Tелефон:

Выдана для предоставления по месту требования ___________________________
о
т «____»____________________________________ г.

Дана _________________________________________________________________________, паспорт ______________________________________________________________________

в том, что он( она) действительно работает в _______________________________________________________________________________

в должности ____________________________ с __.__._____ г по настоящее время.

Его среднемесячный доход в период с___________________ по ________________ (указывается как минимум шесть календарных месяцев, если стаж работы менее полугода, то за весь период работы в данной организации) составил _______________________________________________________

_______________________________________________ рублей за вычетом всех налогов и удержаний.

ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.)

Заполнение справки 2-НДФЛ

Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:

  • указание года составления справки;
  • налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
  • месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
  • графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
  • код налогового органа в графе «ИФНС»;
  • данные о налоговом агенте;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • указание наименования компании, фирмы, организации;
  • код образования административно — территориального типа, к которому относится организация;
  • контактные данные агента;
  • статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
  • реквизиты документа;
  • сведения о доходах в % соотношении;
  • сумма вычета с учетом налога;
  • сумма дохода без учета налоговых вычетов.

До 2019 года бланки 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и выдачи работнику были идентичные. С 2019 года для сдачи в налоговую инспекцию и для выдачи на руки работнику оформляют справки 2-НДФЛ, отличающиеся по содержанию.

По кнопке ниже можно скачать бланк справки о заработной плате 2020 года (новую форму 2-НДФЛ):

Справка о заработной плате по форме 182н

Еще один вид справки о заработной плате работника предоставляется при его увольнении. Справка по форме 182н необходима для предъявления на новом месте работы для корректного расчета страховых взносов и получения социальных пособий. Сведения, указанные в справке 182н, содержат информацию о заработной плате работника за два года, предшествующих увольнению.

Форма справки № 182н утверждена приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н.

Скачать справку формы № 182 н можно по кнопке:

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Для постановки на учет в Центр занятости и расчета пособия по безработице предоставляется справка о среднем заработке. Средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В количество рабочих дней не включаются периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе, и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

Форма справки о среднем заработке не утверждена нормативными актами. Составляется она в произвольной форме, но с содержанием обязательных реквизитов.

Читайте так же:
Работник проработал несколько лет в организации при увольнении компенсация за 11 месяцев

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате (образец)

Деятельность предприятий контролируется государственными ведомствами. Причем ключевую роль тут играет отслеживание соблюдения руководителем организации обязательств перед персоналом.

Поскольку конфликты по вопросам подобных взаимоотношений возникают из-за не задержек с выплатой вознаграждения работникам, целью проверок трудовой инспекции становится выявление долгов по зарплатам. Выясним, как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате, когда претензии проверяющих инстанций беспочвенны.

Базовая информация

Справка об отсутствии задолженности по зарплате: что это такое

Трудовой Кодекс регулирует отношения сотрудников и работодателя. Здесь указано, что компания обязуется минимум дважды за месяц перечислять персоналу оплату за выполненную работу.

Однако из-за нестабильности экономики страны или внутренних причин организация сокращает расходы за счет таких платежей. В этой ситуации работники вправе отстаивать собственные права в суде, подав исковое заявление.

Отметим, обратные ситуации, когда наниматель вовремя и в установленном договором объеме перечисляет положенные средства персоналу, не исключают проверок предприятия контролирующими организациями.

Соответственно, в указанных обстоятельствах требуются документы, подтверждающие законность действий управляющего компанией. Причем одной из необходимых бумаг считается справка об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.

Обратите внимание! Правовые предписания не закрепляют единого унифицированного бланка для рассматриваемых случаев. По указанной причине формуляр составляется в свободной форме.

Как выглядит образец справки об отсутствии задолженности по выплате заработной плате

Правда, тут целесообразно учесть нормы деловой переписки, которые закрепляют основные требования к подобной документации.

Таким образом, справка об отсутствии задолженности по зарплате становится доказательством добросовестности и своевременного выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками.

Учитывайте, что эта бумага выдается исключительно по запросу работника либо должностного лица.

Кроме того, действующие нормативы законодательства предполагают соблюдение установленных правил при оформлении и выдаче такой документации.

Чтобы разобраться с этими аспектами подробнее, рассмотрим наиболее важные нюансы, которые целесообразно учитывать при написании подобных формуляров. Такие знания пригодятся и работодателям, и наемным работникам.

Причины написания

Кто вправе требовать справку об отсутствии задолженности перед работниками

Начнем с подробного выяснения обстоятельств, когда рассматриваемый бланк требуется выдать по месту запроса. Как правило, здесь вероятно несколько вариантов.

Такую справку вправе требовать работник предприятия для самостоятельной сверки начисленных и выплаченных сумм либо при увольнении.

Отметим, в подобных обстоятельствах указанный документ дублируется другим формуляром – НДФЛ-2.

Подобные бумаги представляют при текущих и внеплановых проверках организации служащими трудовой инспекции, прокуратуры, следственного комитета.

Учитывайте, указанные обстоятельства обычно возникают из-за жалоб персонала на неправомерные действия нанимателя. Соответственно, руководителю предприятия уместно самостоятельно контролировать такие вопросы, чтобы исключить внезапные неприятности.

Внимание! Нарушения трудового законодательства чреваты для ответственных лиц предприятия-нарушителя административными штрафами и уголовной ответственностью.

Кому выдается справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Если же в ходе проверки контролирующие инспекции не выявляют нарушений, претензии заявителей остаются без внимания. Отметим еще один ключевой нюанс.

Начисления и перевод средств сотруднику отражается бухгалтерией компании в балансе.

По этой причине информация, указанная в справке, в идеале соответствует записям в бухгалтерской книге и первичной документации фирмы.

Когда это правило нарушается, становится вопрос о финансовых махинациях. В этой ситуации руководитель организации рискует уже привлечением по 177 статье УК РФ.

Таким образом, указание некорректной или недостоверной информации в рассматриваемых случаях ведет к привлечению ответственных лиц фирмы к криминальным делам.

Особенности оформления

Перейдем к вопросам разработки рассматриваемых в обзоре бланков. Напомним, единой формы здесь нет, на предприятие оформляется и выдается персоналу собственный образец.

В справке об отсутствии задолженности по выплате заработной платы содержится два основных блока: сведения об организации, выдавшей бумагу и данные об интересующем просителя вопросе. Учитывайте, тут указываются должность и инициалы работника.

Как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате

Помните, законодательство допускает и рукописный, и машиннописный вариант указанной документации. В ситуациях с изготовлением бумаги на фирменных бланках уместен и совмещенный способ заполнения формуляра. Главное требование – достоверность отраженной в справке информации.

Важно! Документ набирает юридическую силу после подписания формы директором фирмы и постановки печати.

Отметим, дополнительным преимуществом тут считается визирование бланка главным бухгалтером или экономическим директором компании. Словом, формуляр подписывается лицами, ответственными за финансовую политику предприятия. Примерная разработка такого бланка приведена для читателей по этой ссылке. А о написании сопутствующей справки по форме НДФЛ-2 расскажет видео ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector