Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аутсорсинг заработной платы. Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы

Аутсорсинг заработной платы. Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы

Начнем с того, что каждое коммерческое предприятие обязано организовать бухгалтерский учет. Особенно если это касается организации, которая имеет наемных сотрудников. Каждому из них нужно начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять перечисление налогов и страховых взносов в государственный бюджет. Однако для этого вовсе необязательно нанимать и содержать штатных бухгалтеров.

аутсорсингу расчета заработной платы

Альтернативный вариант, который используют многие бизнесмены, называется аутсорсинг заработной платы. Стоит также отметить, что данная услуга приобретает все большую популярность среди потенциальных клиентов. Некоторые заказывают аутсорсинг с момента открытия организации. Другие, напротив, приходят к подобному решению уже в процессе собственной деятельности.

аутсорсинг расчета зарплаты

Особенности

Расчет заработной платы отнимает немалую часть времени в тех организациях, в которых трудится наемный персонал. Нужно понимать, что законодательство в данной сфере регулярно меняется, поэтому обеспечить корректные расчеты невероятно сложно. С этой целью бизнесмены обращаются в фирмы, которые специализируются на данной деятельности, и заказывают аутсорсинг заработной платы.

Данная услуга, переданная на исполнение сторонней компании, позволяет сосредоточиться на основной деятельности компании, не отвлекаясь на все остальное. Кроме того, удается сэкономить средства, необходимые для содержания отдела бухгалтерии. Также организация избавляет себя от проблем, связанных с человеческим фактором. Штатный бухгалтер может находиться в отпуске, на больничном и прочем.

Заказывая аутсорсинг заработной платы, компания освобождает себя от рисков и ответственности, связанных с ее начислением. Данные условия непременно должны быть прописаны в договоре, который заключается между сторонами.

сдача отчетности по заработной плате аутсорсинге

Преимущества

Аутсорсинг заработной платы имеет несколько весомых достоинств, которые делают данную услугу популярной среди потенциальных, а также действующих бизнесменов. Давайте рассмотрим основные. Сокращение:

  • затрат;
  • рисков;
  • нагрузки.

Сокращение затрат

Это едва ли не основное преимущество, из-за которого бизнесмены нередко заказывают аутсорсинг расчета зарплаты. Подобное решение, как правило, возникает после сравнения затрат на содержание штатных бухгалтеров и стоимости услуг специализированной компании.

Давайте рассмотрим, какие затраты несет организация, в которой трудятся штатные бухгалтеры:

  1. Прежде всего, это заработная плата специалистов. Кроме того, им нужно выплачивать отпускные, совершать перечисление НДФЛ и страховых взносов в государственный бюджет.
  2. Обустройство и последующее содержание рабочего места. Для бухгалтерии нужно выделить отдельное помещение, закупить оборудование и мебель, регулярно поставлять расходные материалы.
  3. В случае увольнения специалиста организации также приходится искать нового бухгалтера за собственный счет, оплачивая услуги специализированных агентств или штатного сотрудника по персоналу.
  4. Периодически нужно проводить повышение квалификации. Так как информация в сфере бухгалтерии довольно быстро обновляется.

Если учесть все вышеперечисленные затраты, аутсорсинг расчета зарплаты оказывается более выгодным предложением. Так как бизнесмену не приходится содержать отдел бухгалтерии и регулярно нести связанные с этим расходы. Услуги по аутсорсингу расчета заработной платы обходятся, как правило, дешевле. Точная цифра будет зависеть от региона и некоторых других факторов.

аутсорсинг учетных функций

Сокращение рисков

Заказывая аутсорсинг учетных функций, владелец предприятия сводит к минимуму риски, вызванные человеческим фактором. Штатный бухгалтер может упустить какие-либо изменения в законодательстве. Специализированная фирма тщательно следит за подобными вопросами.

Это объясняется довольно просто. Компании, которые предоставляют аутсорсинг учетных функций, тщательно следят за квалификацией собственных сотрудников. Их не только проверяют при найме в штат, но и проводят регулярное повышение квалификации. Соответственно, предприниматель получает возможность обратиться к специалистам, которые постоянно вращаются в своей среде, а не нанимать штатного бухгалтера, который может быть несколько оторван от нее.

Передача расчета заработной платы на аутсорсинг предоставляет клиентам еще одно очень важное преимущество. Данные организации, как правило, страхуют собственную деятельность. Это выгодно для клиента, так как в случае допущенных ошибок они готовы компенсировать убытки. Соответственно, клиент фактически может не бояться применения каких-либо штрафных санкций по причине ошибок, допущенных со стороны бухгалтерии.

Сокращение нагрузки

В данном случае речь идет не о полной, а о частичной передаче бухгалтерских функций. Это может быть актуально в случае высокой загруженности действующих бухгалтеров, которым приходится совмещать несколько функций.

При обращении в аутсорсинговую компанию удается сократить нагрузку на действующих сотрудников, избавить их от рутинных задач и таким способом повысить производительность труда и качество выполняемой работы.

Также обращение в специализированную компанию актуально для небольших предприятий. Которые не могут обеспечить достаточный объем работы для штатного бухгалтера. Соответственно, на аутсорсинг передают определенный объем работ, избавляя тем самым себя от необходимости подыскивать, а затем содержать штатного сотрудника.

что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы

Для кого актуально?

Несмотря на преимущества услуги аутсорсинга, далеко не все предприятия перешли на подобный формат. Давайте узнаем, для каких предприятий данная услуга наиболее актуальна.

Прежде всего, это касается небольших компаний, в которых количество наемных сотрудников не превышает 100 человек. Скорее всего, в данном случае содержание штатных бухгалтеров будет нецелесообразным, так как компания не сможет обеспечить им полную загрузку. При этом платить заработную плату и отчислять налоговые и страховые взносы придется в полном объеме.

Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы?

Этот вопрос особенно актуален для потенциальных клиентов. Ведь их интересует не только стоимость аутсорсинга заработной платы, но и качество, а также полнота предоставляемых услуг. Вот какие услуги предоставляют специализированные компании собственным клиентам:

  1. Осуществление расчетов для окладной системы оплаты труда.
  2. Осуществление расчетов по договорам гражданско-правового характера.
  3. Осуществление расчетов отпускных выплат, выходных пособий. А также компенсаций за неиспользованный отпуск.
  4. Сдача отчетности по заработной плате на аутсорсинге также может выполняться сторонней компанией. Кроме того, осуществление расчетов налогов и страховых взносов, а также составление платежных поручений для их оплаты.
  5. Составление отчетности по заработной плате для налоговых органов.
  6. Составление платежной и расчетной ведомостей, а также индивидуальных расчетных листков.

Это основные услуги, которые получает организация при обращении в специализированную компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги.

аутсорсинг заработной платы

Как выбрать?

Далеко не каждая компания из присутствующих на рынке, способна предоставлять качественный аутсорсинг. Вот почему важно уделить достаточное внимание ее тщательному выбору.

Итак, прежде всего важно понимать, что уровень оказываемых услуг напрямую зависит от качества подготовки персонала. Это основной критерий, на который потенциальный предприниматель должен обращать внимание, заказывая услугу аутсорсинга заработной платы.

Помимо теоретической подготовки обратите внимание на наличие практического опыта у специалистов, которые трудятся в штате компании. Желательно, чтобы компания регулярно проводила обновление знаний. Только такое отношение к работе позволяет отследить любые изменения в законодательстве и качественно предоставлять услугу аутсорсинга.

заработной платы

Выводы

Итак, данная услуга имеет немало преимуществ. Наиболее хороши они для небольшого бизнеса, а также для компаний, которые не могут похвастаться отлаженными бизнес-процессами. Особенно существенным будет сокращение издержек для предпринимателей, которые имеют в штате наемных сотрудников, но их общее количество не превышает 100 человек. Основную сложность может представлять выбор компании, готовой предоставлять бухгалтерские услуги о расчету заработной платы. Основное внимание нужно уделить качеству подготовки персонала.

Читайте так же:
Оплата зарплаты во время больничного

Особенности договора аутсорсинга на оказание услуг

Оптимизация производственного и управленческого процесса предприятия может осуществляться одновременно по нескольким направлениям. Чтобы передать выполнение отдельных функций сторонним специализированным компаниям, применяется договор аутсорсинга на оказание услуг.

Замена персонала при аутсорсинге

Что это такое

Под аутсорсингом подразумевается передача ряда основных или вспомогательных функций предприятия сторонним организациям, специализирующихся на предоставлении подобных услуг неограниченному кругу лиц. Аутсорсинговые компании обладают квалифицированным штатом, управленческим персоналом, а также специализированным оборудованием и технологиями, позволяющими решать задачи наиболее эффективным способом.

Аутсорсинг характеризуется следующими особенностями:

  • Его применение осуществляется на основании договора услуг, который отвечает условиям соответствующей гражданской сделки;
  • Аутсорсинговая компания оказывает услуги за счет предоставления собственного штата и технических средств в распоряжение заказчику;
  • Выполнение услуг по данному договору осуществляется по правилам, установленным заказчиком, в том числе требованиями и нормами его внутренних документов.

Как правило, на аутсорсинговую основу передаются вспомогательные функции заказчика, что позволяет оптимизировать основной производственный процесс. В состав условий такого договора могут входить:

  • Кадровая работа (подбор персонала по требованиям заказчика);
  • Организация официальных мероприятий по встрече делегаций;
  • Хозяйственное управление объектами недвижимого имущества;
  • Организация питания для сотрудников заказчика.

Передача функций специализированным работникам

Так как аутсорсинг, по сути, является договором оказания услуг, он составляется в виде письменного документа, не требующего нотариального удостоверения. В содержание контракта могут входить следующие элементы:

  • Атрибуты и реквизиты сторон;
  • Предмет соглашения – перечень функций заказчика, передаваемых на исполнение сторонней специализированной организации;
  • Порядок и условия оказания услуг – перечень необходимого оборудования, количество привлекаемого персонала исполнителя и т.д.;
  • Способы оказания услуг;
  • Порядок и условия расчетов между сторонами.

Образец договора аутсорсинга можно скачать на нашем сайте, там представлены все обязательные условия данного вида соглашений.

Отличия договора аутсорсинга и аутстаффинга

Заключение договора аутсорсинга на оказание услуг

Одной из разновидностей аутсорсинга является аутстаффинг, в рамках которого происходит прекращение трудовых отношений с рядом сотрудников компании и последующий их перевод в специализированное кадровое агентство. При этом объем исполняемых функций указанных специалистов фактически не меняется, однако происходит формальная смена работодателя.

Такая форма отношений имеет следующие преимущества:

  • Предприятие избавляется от необходимости содержать штат сотрудников, оформленных по трудовым контрактам, что существенно экономит бюджет юридического лица;
  • Предприятие избавляется от рисков потери ценных специалистов, на обучение и профессиональную подготовку которых были выделены существенные средства;
  • При необходимости, представленный перечень специалистов может быть расширен или уменьшен, исходя из возникающих задач производства.

После завершения сотрудничества в рамках аутстаффинга не обязательно происходит возврат специалистов на предыдущее постоянное место работы, так как формально у заказчика не остается никаких обязательств перед своими бывшими работниками.

Кто может быть исполнителем

Исполнителем по данному виду договоров выступает компания, предоставляющая заказчику определенный перечень специализированных имущественных активов и персонал для выполнения договорных функций. При этом установлено ограничение по составу исполнителей – аутсорсинг может осуществлять только субъект предпринимательской деятельности.

Профессиональные кадры для аутсорсинга

К таким субъектам относятся юридические лица (в том числе некоммерческие организации), а также предприниматели без образования юридического лица. Для оказания услуг по данному виду договоров исполнитель должен самостоятельно оформить трудовые отношения со специалистами, приобрести на законном основании специальное оборудование и технические средства.

Можно ли заключать договор аутсорсинга с физическим лицом

Так как стороной исполнителя по аутсорсингу может выступать только субъект предпринимательской деятельности, заключение указанного договора с гражданином, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, не допускается. Если возникает необходимость воспользоваться услугами отдельного стороннего специалиста, может оформляться представительство с выдачей доверенности.

Осуществление основных или дополнительных функций предприятия физическим лицом, не обладающим статусом ИП, будет расцениваться как трудовые отношения с фактическим допуском к работе, даже если между сторонами не заключен трудовой контракт в письменной форме.

Договор на оказание бухгалтерских услуг (аутсорсинга)

Договор на оказание бухгалтерских услуг (аутсорсинга). Страница 1 Договор на оказание бухгалтерских услуг (аутсорсинга). Страница 2 Договор на оказание бухгалтерских услуг (аутсорсинга). Страница 3 Договор на оказание бухгалтерских услуг (аутсорсинга). Страница 4 Договор на оказание бухгалтерских услуг (аутсорсинга). Страница 5 Договор на оказание бухгалтерских услуг (аутсорсинга). Страница 6

1.1. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:

1.1.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.

1.1.2. Работа по подготовке и принятию форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

1.1.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

1.1.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

1.1.5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

1.1.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

1.1.7. Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятии по всем вопросам его деятельности.

1.1.8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности предприятия в органы ФСЗН, Белгосстрах, налоговые органы и органы статистики, а так же представление и защита предприятия в вышеуказанных органах.

1.1.9. Проведение сверки расчетов с государственными и контролирующими органами, контрагентами по договорам предприятия.

1.1.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.1.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.1.12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

1.1.13. Своевременное и правильное оформление документов.

1.1.14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

1.1.15. Обеспечение расчетов по заработной плате.

1.1.16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

1.1.17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

1.1.18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

1.1.19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

1.1.20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

1.1.21. Консультирование по вопросам налогового права, текущего бухгалтерского делопроизводства предприятия.

1.2. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему вышеуказанные функции (далее именуемые «Услуги»).

1.3. За оказание Услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

1.4. Срок действия настоящего договора с «__» ______ 20__ года по «__» _______ 20__ года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику Услуги, указанные в п. 1.1 Договора.

2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список сотрудников (с паспортными данными) привлекаемых к выполнению настоящего Договора, а также отдельно указать сотрудника Исполнителя, выполняющего функции главного бухгалтера Заказчика.

Читайте так же:
Могут ли судебные приставы наложить арест на зарплатную карту

2.1.3. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.4. До 3 числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания Услуг по настоящему Договору.

2.1.5. Разработать и согласовать с Заказчиком график предоставления документов, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору (Приложение N 1).

2.1.6. Сообщать в устной или письменной форме Заказчику о неточностях, ошибках и нарушениях, совершенных им при самостоятельном составлении первичных и других учетных документов, переданных Исполнителю для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

2.1.7. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных Заказчиком, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать Услуги Исполнителя на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Своевременно передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с согласованным графиком (Приложение N 1).

2.2.3. Подписывать своевременно акты об оказании Услуг Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации, Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя Услуги в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно, не позднее ____ числа, предоставляет Заказчику письменный отчет о ходе оказания Услуг по настоящему Договору и Акт об оказании Услуг.

3.2. Заказчик рассматривает предоставленный отчет в течение ___ дней после его получения. При согласии с данными, содержащимися в отчете, Заказчик подписывает Акт об оказании Услуг. При не согласии с данными, содержащимися в отчете, в тот же срок Заказчик направляет Исполнителю мотивированный отказ

3.3. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, но дополнительно заказанных Заказчиком, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Ежемесячное вознаграждение Исполнителя составляет _________________________________ (_____________________) белорусских рублей, в том числе НДС.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца на основании счета, выставляемого Исполнителем, путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Исполнитель несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции в том случае, если Заказчик соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении N 1.

5.2. Исполнитель не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах Заказчика и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, на основании предоставленной Заказчиком документации.

5.3. Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов в отношении Заказчика, за период действия настоящего Договора, при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с Заказчика контролирующими органами.

5.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

5.5. Заказчик несет полную ответственность за достоверность предоставленных Исполнителю документов.

5.6. Заказчик несет ответственность за несвоевременную оплату услуг Исполнителя в размере ___ % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

5.7. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.8. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры подлежат рассмотрению в хозяйственном суде.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Прекращение срока действия настоящего договора, указанное в п. 1.4. влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.

7.2. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за 30 (Тридцать) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается действующим на следующий срок на тех же условиях.

7.3. В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора должно быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции.

7.4. При расторжении или прекращении настоящего Договора вся документация Заказчика, хранящаяся у Исполнителя, передается Заказчику по описи и Акту приема-передачи.

7.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.

7.6. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

7.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 10-го числа каждого месяца.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Типовой договор аутсорсинга» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др. Сегодня только на рынке Москвы более 1000 компаний заявляют, что оказывают качественные услуги по расчету заработной платы. Среди них — бухгалтерские, аудиторские, юридические организации и даже рекрутин-говые агентства. На успешность взаимодействия с провайдером влияет ряд факторов. При этом такие показатели, как размер компании, красивый сайт, любезный персонал, не всегда говорят о том, что сотрудничество окажется выгодным для обеих сторон.

Читайте так же:
Новости о зарплате учителей в 2022 году самые последние новости

Договор бухгалтерского обслуживания

Например, нефтяная или газовая компания открывает дополнительный производственный участок в районе крайнего севера, где работы будут вестись вахтовым методом. Нужно определить объем выплаты сотрудникам, рассчитать их средний заработок и как по ним сдать отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Более того предстоит убедиться, что не нужно платить региональные налоги и сборы. На следующем этапе потребуется собрать документы (в первую очередь от отдела кадров) для проведения корректных выплат, проверить их на комплектность и на наличие ошибок.
Работая на одну фирму, он одновременно помогает другой, подчиняясь при этом своему начальству. В итоге, его функции в какой-то степени контролируются двумя сторонами – клиентом и работодателем.

Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме производить оплату услуг Исполнителя на условиях, указанных в разделе 6 настоящего договора.
Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами? Вопросы №5 и №6 — осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте? Вопросы №7 и №8– подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ?

Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия. Конкуренция – фактор, развивающий рынок. В современных условиях постоянной борьбы, добиться успеха получается только у тех бизнесменов, которые способны максимально оптимизировать расходы своих предприятий, не нанеся при этом ущерба производству или репутации. Одним из методов сокращения дополнительных затрат служит сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под своевременным утверждением подразумевается письменное согласование отчета (декларации, ответа на требование, пр.) не менее чем за два дня до крайнего срока подачи такого документа в налоговый либо другой уполномоченный орган.

Спасибо. Взял за основу этот шаблон, дополнять и корректировать самый минимум, и то только под наш конкретный профиль.Очень благодарен!

Заказчик обязуется рассматривать представляемые Исполнителем акты выполненных работ (оказанных услуг) в течение 3 рабочих дней с момента их предъявления и в этот срок направлять Исполнителю подписанный со своей стороны акт либо письменный мотивированный отказ от подписания данного акта. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) считается принятым Заказчиком, если в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его предъявления Заказчику на него не поступил письменный мотивированный отказ от подписания.

Начало 2019 года, помимо многочисленного налогового прессинга, ознаменуется введением налога на профессиональный налог (именуемом в простонародье «налог на самозанятых»). Проанализируем основные положения Федерального закона от 27.11.2018 г. №422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Аленой Талаш.

В нашей стране это сравнительно новое явление, хотя оно уже и успело получить широкое распространение. Путем передачи ряда неосновных занятий фирмы другим людям, профессионально на этом специализирующимся, можно получить немало преимуществ:

  • сокращение непроизводственных расходов;
  • экономия ресурсов, времени (бывает сложно найти, обучить и правильно оформить новых сотрудников, не допустив ошибок).

Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.
Следующий шаг — оценка по рекомендациям, однако и этот критерий служит только одним из индикаторов. Даже если ваши знакомые или партнеры уже пользовались услугами конкретной компании по расчету зарплаты и рекомендуют обратиться туда, следует все проверить самим. Позитивный опыт взаимодействия говорит о многом, но, к сожалению, не гарантирует успешности последующих проектов, равно как и отрицательный результат сотрудничества не означают окончательного «приговора» для провайдера, поскольку помешать могли неожиданные «подводные камни». Поэтому инициатору проекта обязательно нужно провести тендер, в том числе и среди рекомендованных провайдеров.
Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет.
Специалисты Сбер Решений предлагают передать на аутсорсинг расчет заработной платы любой сложности для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.

Найденые документы по теме «договор аутсорсинга»

Наличие его — один из основных критериев, т.к. это повышает вероятность покрытия возможных претензий со стороны фискальных органов или сотрудников организации).

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту — Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок. Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства. С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156). Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства?

Не совсем. Я ищу пример договора на кадровое обеспечение, т.е. одно лицо оказіівает другому услуги по выполнению определенных работ или функций своими работниками.

Читайте так же:
Как рассчитать зарплату за январь если сотрудник устроился в 20х числах

Вопрос №10 — является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства — члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)? Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Алена Талаш.

Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя об отсутствии уполномоченного лица, имеющего право подписи бухгалтерских документов, в случае отбытия указанного лица в командировку (отпуск) либо в случае болезни или иных причин.

Первым делом стоит составить расширенный список из 8-10 провайдеров. Способы их выбора могут быть разными. Один из них — отбор на основе рейтинга компаний в области аутсорсинга учетных функций РА «Эксперт» (раздел «Расчет заработной платы»), эта информация опубликовывается на сайте рейтингового агентства. Второй — поиск в Интернете с использованием таких запросов, как «расчет заработной платы», «payroll», «аутсорсинг расчета заработной платы». На изучение сайта каждой организации потребуется не более 15 минут, при этом стоит обратить внимание на дату публикации последней новости, а также оценить, насколько полной и понятной оказалась представленная информация.

Первый вопрос — с чего начать? Какие документы и программное обеспечение понадобятся, каким образом и в какие сроки выплачивать зарплаты сотрудникам, какие есть нормативы для расчета и какие документы получит работник.

Личная встреча с представителями провайдера

Цель данного этапа — за короткое время отобрать от четырех до шести компаний по формальным критериям. Нужно получить информацию, которую легко можно проверить по документам, на сайтах уполномоченных организаций и т.п. Обратите внимание: на данный момент деятельность по аутсорсингу расчета заработной платы не лицензируется.
Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет — от 1 до 10 числа. При этом чтобы компания Сбер Решения качественно выполнила свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов. Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.

Суть в том, что аутсорсеры – это в большинстве своем профессионалы, имеющие собственное рабочее место и программное оборудование, а также профессионалы имеют высокую квалификацию.
Громоздкость документационной базы, трудоемкость процедур заставляют всегда беспокоиться о квалификации штата. Смогут ли внутрифирменные работники наладить расчет заработной платы? Если в положительном ответе уверенности нет, стоит обратиться к компетентным экспертам консалтинговых организаций.

Аутсорсинг расчета зарплаты: игра по правилам

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Типовой договор аутсорсинга» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Например, когда в компании содержится собственный штат бухгалтеров – это дорого и хлопотно: каждому из них нужно выплачивать регулярную зарплату, обеспечить место, постоянно менять оборудование, следить за уровнем квалификации, выплачивать налоги. Потому часто для ведения бухгалтерских бумаг выгоднее обратиться к специализированной компании, предлагающей свои услуги для рынка.

Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя о всех изменениях в составе участников (акционеров) Заказчика, смене единоличного исполнительного органа Заказчика, открытии (закрытии) расчетных счетов, смене фактического или юридического адреса, номера контактного телефона, адреса электронной почты, а также о намерениях и решениях об увеличении или уменьшении уставного капитала, реорганизации или ликвидации Заказчика. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.

Составление договора аутсорсинга на оказание услуг

Договор аутсорсинга на оказание услуг

Содержание штата сотрудников по всем нетипичным работам в организации – это весьма дорогостоящий вариант ведения предпринимательской деятельности, что сопряжен с определенными проблемами.

Если появляется задача по внештатной деятельности, например, следить за состоянием водопровода, создать сайт и вести его, настраивать программу для работы, гораздо выгоднее составить договор аутсорсинга на оказание услуг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Некоторые работы проще отдать на аутсорс

Суть аутсорсинга заключается в том, чтобы сконцентрировать все ресурсы предприятия на выполнении ключевых целей, то есть основном виде деятельности.

Все остальные задачи, что выполняют лишь поддерживающее значение или вспомогательные услуги передаются к обработке профессиональным организациям, что действуют в этой сфере.

Стоит отметить, что Гражданский кодекс РФ не нормирует взаимоотношения между участниками договора аутсорсинга по уровню оказания услуг. Таким образом, регламентируется договор согласно нормам ГК РФ, что влияют на все сферы взаимоотношений заказчика и подрядчика.

Исходя из п.1 ст. 421 ГК РФ юридические лица способны составлять договоры на выполнение любых услуг в свободном порядке. Обе стороны имеют право составлять договор, что вмещает в себя отдельные компоненты от различных нормативных документов и постановлений, в этом случае его называют смешанным.

В основном договорные отношения регламентируются согласно главе 39 ГК РФ, в которой описывается оплачиваемое оказание услуг. На основании договора организация-аутсорсер берет на себя обязанности выполнить описанные в документе действия, а заказчик обязан оплатить их согласно п.1 ст. 779 ГК РФ.

Статья 779 ГК РФ. Договор возмездного оказания услуг.

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Нормативы 39 ГК РФ используются для договоров по оказанию услуг аудита, консультации, обеспечения информационной безопасности и осведомленности, кадровые манипуляции, кроме услуг, что оказываются согласно документам:

  • Подряда;
  • Транспортировки;
  • Расчетов;
  • Банковского дела;
  • Хранения;
  • Ведения научной, исследовательской и технологической деятельности;
  • Комиссии;
  • Поручений;
  • Распоряжения имуществом на договорной основе.

Согласно ст. 780 ГК РФ аутсорсинговый исполнитель обязуется лично выполнять описанные услуги, если иное не предусмотрено пунктами договора.

Статья 780 ГК РФ. Исполнение договора возмездного оказания услуг.

Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично.

Оплата производится на основании ст. 781 ГК РФ:

Читайте так же:
Если не заплатили зарплату куда обращаться в Москве после увольнения

Оплата должны быть выполнена в срок

  1. Компания-заказчик обязана выполнить оплату предоставленных услуг по условиям договора, соблюдая сроки и порядок.
  2. Если выполнить работы по исполнению поставленной задачи не представляется возможным, при этом виновником является заказчик, оплата должна последовать в полном объеме, кроме случаев, описанных в законодательстве или договоре.
  3. В ситуациях, когда исполнение невозможно из-за обстоятельств, что не находятся во власти какой-либо стороны, заказчик лишь компенсирует расходы, которые понес исполнитель. В законодательстве описываются исключения, когда поведение будет отличаться.

При этом трудовой договор заключается не между компанией заказчиком и лицом, что будет выполнять работу, а между профильной компанией, что занимается аутсорсингом и исполнителем. Предприятие-заказчик лишь предоставляет работу, но не является прямым работодателем.

Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг.

1. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

2. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

3. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

В ст. 780 ГК РФ указывается, что передача прав и обязанностей к третьим лицам по договору аутсорсинга не допускается, кроме случаев, описанных в договоре.

Стоит отметить, что нормативными документами регулируется не только возмездное оказание услуг, но и правоотношения по договору подряда, что регламентируется в ст. 783 ГК РФ.

Базовые принципы подряда описаны в статьях 702-729, последующие 10 статей регулируют бытовой тип подряда. На них основывается договор аутсорсинга, кроме случаев, что противоречат ст. 779-782 ГК РФ.

Дополнительно важными письмами, которые направлены на регулирование аутсорсинга являются:

    ; ;
  1. Утв. ОАО «РЖД» 27.04.2006 г. № 530.

Как видите, договор аутсорсинга не является трудовым. При передаче сотрудника в иную компанию, заключается трудовой договор по месту основного работодателя. Трудовой договор в данном случае составляют, беря за основу ст.57 ТК РФ, а рабочим местом указывается подразделение заказчика.

Функции

Аутсорсинг заключается в передаче задач, что являются вспомогательными или сопутствующими на плечи сторонней, внешней организации, что специализируется в целевой области и имеет достаточным штат, техническое обеспечение, опыт и знания.

Особенность заключается в том, что персонал выполняет трудовые задачи предприятия-нанимателя, при этом работает в другой организации.

Специалист подчиняется правилам и требованиям, что предлагает ему компания-работодатель. При этом контроль деятельности сотрудника осуществляется как со стороны заказчика услуг, так и нанимателя, который подписал договор на выполнение действий.

Нет каких-то общих правил, какие конкретно функции передаются в аутсорсинг, а какие остаются закрепленными за компанией. При этом тенденция указывает на внедрение договорного типа работы в сферах:

Услуга востребована во многих сферах

  • Кадровое делопроизводство;
  • Периодическое выполнение/поддержание целостности компьютерной системы;
  • Создание программных продуктов, их отладку или постоянное ведение;
  • Ведение бухгалтерии;
  • Юридические услуги для предприятия;
  • Уборка офисных/производственных помещений;
  • Организация поездок – заказ билетов, бронирование отелей, договоренность о встречах;
  • Разработка рекламных акций, полиграфия;
  • Организация питания для сотрудников;
  • Обеспечение безопасности на различных уровнях;
  • Ремонт/обслуживание имущества на учете предприятия;
  • Администрирование.

Посмотрите видео о нюансах юридического аутсорсинга:

Из-за облегчения нагрузки на производство удается составить четкий план деятельности и поставить цель, к которой должна прийти компания.

Преимущества и недостатки

Как у любого процесса, у аутсорсинга есть плюсы и минусы.

Среди преимуществ внедрения аутсорсинга стоит выделить:

Преимущества могут оказаться весомыми

  • Возможность получить услуги высшего качества и/или более дешево;
  • Способствует развитию организации за счет внедрение инновационных возможностей компании, так как можно использовать интеллектуальный потенциал и опыт известных компаний;
  • Компания становится более гибкой, если на рынке ситуация резко изменится;
  • Значительно проще найти поставщика, у которого более низкая цена или выше технологические возможности. Это обеспечивает простоту ликвидации производственных мощностей или их переквалификацию;
  • Новые ресурсы и современные навыки получить можно быстрее;
  • Снимает нагрузку с предприятия и предоставляет возможность максимально эффективно развивать компанию;
  • Ранее необходимые ресурсы на выполнение работ, переданных аутсорсинговой компании, стоит перераспределить и получить дополнительную инвестицию в бизнес;
  • Можно сократить штат сотрудников;
  • Большая эффективность и качество выполняемых работ.

Среди недостатков:

  • Не все услуги можно передать на аутсорсинг, так как это угрожает конфиденциальности компании и снижает скорость ее работы из-за необходимости запрашивать сведения из другой организации. Утечка важной информации может привести к утрате конкурентоспособности;
  • На психологическом уровне доверие посторонней организации ниже;
  • Передача отдельных видов деятельности, которые в совокупности с целевым направлением приводили к успеху, могут привести к снижению доходов;
  • При внедрении большого количества аутсорсинговых услуг возрастают затраты на их оплату;
  • Высокий риск не качественного оказания услуг.

Очень часто аутсорсинг путают с аутстаффингом. Здесь можно почитать об их отличиях.

Составление договора

При составлении договора стоит соблюсти особую внимательность и учесть все требуемые пункты:

Договор должен иметь определенные пункты

  1. В отношении чего заключается договор – указывается предмет оказания услуг;
  2. Возлагаемые обязанности и права на обоих участников договора. На этом этапе нужно максимально четко сформулировать задачу и необходимое качество оказываемых услуг;
  3. Порядок выполнения договора;
  4. Порядок, а также способ проведения оплаты;
  5. Ответственность с каждой из сторон, здесь указываются случаи, при которых наступает снижение или увеличение стоимости, а также отказ от сотрудничества;
  6. Способы решения споров;
  7. Продолжительность оказания услуг и действия договора;
  8. Другие условия.

В договоре на предоставление персонала стоит указывать все правовые ссылки и формулировки закона, чтобы документ невозможно было оспорить и за несоблюдение правил одной из сторон через суд можно было получить компенсацию.

Вы можете скачать образец договора аутсорсинга.

Риски

Для работодателя важно соблюдать равномерность и не слишком увлекаться аутсорсингом, так как это может привести к чрезмерной зависимости от сторонних организаций.

При этом передача бухгалтерии приводит к значительным рискам. С одной стороны, профессионалы способны обнаружить способы снижения расходов, с другой стороны, если компания не профессиональна, может произойти утечка.

Для работника самое опасное то, что при отсутствии заказов, организация просто отпускает сотрудников, поэтому работа может быть не постоянной.

При составлении договора нужно точно описать предмет оказания услуг и их качество, а также указать случаи, в которых организация отказывается выплачивать стоимость работ. Это позволит защититься от мошенничества.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector