Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды части помещения

Договор аренды части помещения

Каждый договор в чем-то особенен, и договор аренды части помещения – не исключение. Однако эти особенности состоят не в юридических последствиях, или в способе оформления договора, а исключительно в предмете договора.

Так, при аренде помещения предметом является целое помещение, с определенными характеристиками и конкретным адресом. По договору аренды части помещения предмет несколько усложняется, поскольку должен включать в себя как некие характеристики помещения в целом, так и идентификационные характеристики арендуемой части.

Все предельно просто, однако раз за разом в арбитражных судах появляются иски по спорам относительно аренды части помещения. Как правило, основанием иска является отсутствие в ГК норм, регламентирующих именно аренду части.

Для того чтобы расставить точки над «i», разберем по пунктам основания законности договора:

  • то, что прямо не запрещено законом – то разрешено. Это постулат договорного права, предусматривающий свободное волеизъявление сторон договора. Например, арендатор может взять в аренду как квартиру, так и одну комнату в этой квартире. И в том, и в другом случае речь будет идти об аренде жилого помещения;
  • помещение и его часть – это единый объект недвижимости. Получая в аренду часть этого помещения, арендатор не уносит эту часть с собой. То есть арендованная или не арендованная часть остается на том же месте в том же объекте недвижимости;
  • нельзя взять в аренду только объект, изъятый из гражданского оборота. Часть помещения из гражданского оборота не изъята, а значит, нет никаких препятствий в заключении договора аренды на нее.

Что говорит суд

Пленум ВАС РФ в Постановлении №73 от 17 ноября 2011 года четко указал на отсутствие в ГК запретов на аренду части недвижимости. Это означает как раз то, о чем мы говорили выше – что не запрещено, то разрешено.

При этом ВАС отмечает необходимость детального стипулирования в договоре предмета аренды, то есть детального описания самого факта передачи в аренду именно части помещения и включения в текст договора характеристику арендуемого объекта именно как части целого помещения.

Упрощенно говоря, описания типа «передает в аренду восточную часть торгового зала» будут недостаточными. Следует указать назначение помещения в целом, адрес этого помещения, площадь и месторасположение арендуемой части в соответствии с планом помещения, то есть предельно индивидуализировать предмет договора.

Договор аренды части помещения. Часть 1

Условия договора

Как известно, все условия договоров подразделяются на существенные и несущественные.

Под существенными понимаются обязательные условия, отсутствие которых в тексте договора влечет за собой недействительность договора.

Под несущественными, соответственно, понимаются условия, присутствие или отсутствие которых в тексте договора не повлечет за собой признание договора недействительным.

В соответствии со ст.ст. 607, 654 ГК РФ, к существенным условиям договора аренды относятся сведения о предмете договора, об объекте договора и о цене договора, то есть арендной плате.

Договор аренды части помещения. Часть 2

Судебная практика, однако, исходит из того, что часть помещения сложно описать в договоре. Именно в силу этих причин в Постановлении №73 Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 года указано, что недостаточность описания предмета договора, то есть арендуемой части помещения, не влечет за собой ничтожности сделки.

Регистрация договора

В Письме №53 от 1 июня 2000 года Высший арбитражный суд РФ указал, что к договорам аренды части помещения в полной мере применимы нормы ГК, относящиеся к договорам аренды помещений в целом.

Следовательно, в соответствии со ст.ст.609,651 ГК РФ, договоры аренды части помещений, срок действия которых превышает 1 год, подлежат обязательной государственной регистрации.

Отдельно о торгах

Исходя из смысла действующих в РФ Правил (Приказ 67 ФАС РФ от 10.02.2010 года) относительно проведения конкурсов и аукционов на право заключения договоров аренды помещений, находящихся в государственной или муниципальной собственности, на аренду части помещения распространяются те же требования, что и при аренде целых помещений.

Это означает, что аренда части помещения, находящегося в муниципальной или государственной собственности возможна только на условиях проведения торгов.

При этом, в силу Закона РФ «О защите конкуренции», проведение торгов не потребуется, если арендуемая площадь не превысит 20 м2.

Составление договора

В рамках данной консультации мы разработали типовой образец договора аренды части помещения. Вам потребуется лишь скачать его и индивидуализировать, адаптировав стандартные положения шаблона под ваши реальные обстоятельства.

Договор аренды части нежилого помещения: образец 2022 года

Каждый договор в чем-то особенен, и договор аренды части помещения – не исключение. Однако эти особенности состоят не в юридических последствиях, или в способе оформления договора, а исключительно в предмете договора.

Так, при аренде помещения предметом является целое помещение, с определенными характеристиками и конкретным адресом. По договору аренды части помещения предмет несколько усложняется, поскольку должен включать в себя как некие характеристики помещения в целом, так и идентификационные характеристики арендуемой части.

Все предельно просто, однако раз за разом в арбитражных судах появляются иски по спорам относительно аренды части помещения. Как правило, основанием иска является отсутствие в ГК норм, регламентирующих именно аренду части.

Для того чтобы расставить точки над «i», разберем по пунктам основания законности договора:

  • то, что прямо не запрещено законом – то разрешено. Это постулат договорного права, предусматривающий свободное волеизъявление сторон договора. Например, арендатор может взять в аренду как квартиру, так и одну комнату в этой квартире. И в том, и в другом случае речь будет идти об аренде жилого помещения;
  • помещение и его часть – это единый объект недвижимости. Получая в аренду часть этого помещения, арендатор не уносит эту часть с собой. То есть арендованная или не арендованная часть остается на том же месте в том же объекте недвижимости;
  • нельзя взять в аренду только объект, изъятый из гражданского оборота. Часть помещения из гражданского оборота не изъята, а значит, нет никаких препятствий в заключении договора аренды на нее.

Что говорит суд

Пленум ВАС РФ в Постановлении №73 от 17 ноября 2011 года четко указал на отсутствие в ГК запретов на аренду части недвижимости. Это означает как раз то, о чем мы говорили выше – что не запрещено, то разрешено.

При этом ВАС отмечает необходимость детального стипулирования в договоре предмета аренды, то есть детального описания самого факта передачи в аренду именно части помещения и включения в текст договора характеристику арендуемого объекта именно как части целого помещения.

Упрощенно говоря, описания типа «передает в аренду восточную часть торгового зала» будут недостаточными. Следует указать назначение помещения в целом, адрес этого помещения, площадь и месторасположение арендуемой части в соответствии с планом помещения, то есть предельно индивидуализировать предмет договора.

Условия договора

Как известно, все условия договоров подразделяются на существенные и несущественные.

Под существенными понимаются обязательные условия, отсутствие которых в тексте договора влечет за собой недействительность договора.

Под несущественными, соответственно, понимаются условия, присутствие или отсутствие которых в тексте договора не повлечет за собой признание договора недействительным.

В соответствии со ст.ст. 607, 654 ГК РФ, к существенным условиям договора аренды относятся сведения о предмете договора, об объекте договора и о цене договора, то есть арендной плате.

Судебная практика, однако, исходит из того, что часть помещения сложно описать в договоре. Именно в силу этих причин в Постановлении №73 Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 года указано, что недостаточность описания предмета договора, то есть арендуемой части помещения, не влечет за собой ничтожности сделки.

Регистрация договора

В Письме №53 от 1 июня 2000 года Высший арбитражный суд РФ указал, что к договорам аренды части помещения в полной мере применимы нормы ГК, относящиеся к договорам аренды помещений в целом.

Следовательно, в соответствии со ст.ст.609,651 ГК РФ, договоры аренды части помещений, срок действия которых превышает 1 год, подлежат обязательной государственной регистрации.

Отдельно о торгах

Исходя из смысла действующих в РФ Правил (Приказ 67 ФАС РФ от 10.02.2010 года) относительно проведения конкурсов и аукционов на право заключения договоров аренды помещений, находящихся в государственной или муниципальной собственности, на аренду части помещения распространяются те же требования, что и при аренде целых помещений.

Читайте так же:
Гражданско правовой договор с физическим лицом образец 2022 скачатьскачать

Это означает, что аренда части помещения, находящегося в муниципальной или государственной собственности возможна только на условиях проведения торгов.

При этом, в силу Закона РФ «О защите конкуренции», проведение торгов не потребуется, если арендуемая площадь не превысит 20 м2.

Составление договора

Все нюансы заключения и регистрации договора аренды части нежилого помещения

Нередко перед любой компанией ставится задача в силу производственной необходимости арендовать только часть помещения. К примеру, такая необходимость может возникнуть у компании, которая занимается размещением торговых автоматов или других подобных объектов торговли, у банков – по причине размещения банкоматов.

Каким образом заключаются такого рода соглашения, на какой срок, подлежат ли они государственной регистрации? На эти вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Можно ли сдать и снять недвижимость частично?

В базовых положениях гражданских нормативных актов господствует принцип допустимости: разрешено все, что прямо не запрещено законом. В связи с этим, так как ограничений на подписание подобных соглашений в законодательстве не наблюдается, то арендовать только часть недвижимого имущества вполне допустимо.

Судебные прецеденты подтверждают эту точку зрения, поскольку не оспаривают законность подписанных соглашений об аренде определенной части недвижимости.

Каким образом в контракте определить объект?

По той причине, что отдельным объектом сдачи в аренду является недвижимость целиком, иногда появляются сложности в описании передаваемой части.

Оформить данную процедуру можно разными способами: указание передаваемой площади в техническом или кадастровом паспорте путем прорисовки плана, разработка чертежей сдаваемых площадей и т.п.

Проще говоря, необходимо графически изобразить предоставляемые арендатору площади, прикрепив их к официальным правоустанавливающим бумагам, на которых имеется схема помещения. Кроме того, подобное графическое описание необходимо приложить к заключаемому соглашению в качестве неотъемлемой части.

Отличия рассматриваемого документа от иных арендных соглашений

Так как любое недвижимое имущество имеет отдельный правовой режим (ст. 607 ГК РФ), то при заключении контракта об аренде части недвижимой собственности необходимо, в то же время, учитывать, что заключается договор все-таки в отношении всего помещения с использованием только его части.

Проще говоря, по закону арендодателем передается вся недвижимость (ст. 650 ГК РФ), однако в соглашении указывается, что применяться по назначению будет только его кусочек.

И, соответственно, арендная плата будет уменьшена пропорционально используемой небольшой площади. Эта особенность договора аренды части нежилого помещения создает некоторые дополнительные правовые вопросы.

Статья 650 ГК РФ. Договор аренды здания или сооружения

  1. По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.
  2. Правила настоящего параграфа применяются к аренде предприятий, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об аренде предприятия.

К примеру, по законодательству (ст. 616 ГК РФ) и практике делового оборота обязательства по проведению текущего ремонта недвижимости обыкновенно возложены на плечи арендатора.

Если использовать в прямом смысле условие закона о том, что помещение передается целиком, то, соответственно, арендатор части нежилого помещения должен будет ремонтировать не только часть, но и все помещение полностью.

Конечно же, на практике такое условие вряд ли будет соблюдаться. По этой причине в соглашении необходимо более конкретно и всесторонне раскрыть обязанности арендатора, в том числе, в отношении ремонта сдаваемой собственности.

Например: ООО «Электроник», занимающееся установкой и обслуживанием сети торговых автоматов по продаже пакетированных продуктов питания и напитков, заключает договор аренды части помещения супермаркета. В договоре вообще нет необходимости возлагать обязанности по ремонту, как текущему, так и капитальному, на арендатора, поскольку занимаемая им площадь ничтожно мала – всего 2 кв.м.

Поэтому и ремонтировать что-либо в супермаркете данному арендатору нет никакой необходимости.

Сроки

Соглашение об аренде определенной доли недвижимости стороны уполномочены подписывать на:

  1. неограниченный период;
  2. период меньше двенадцати месяцев;
  3. период в двенадцать либо более месяцев.

В соответствии с п. 2 ст. 610 гражданского законодательства России, в том случае, когда период аренды в соглашении не указан, то такой договор признается подписанным на неограниченный период.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

    Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Соглашение об аренде определенной доли недвижимого имущества, подписанное на период меньше двенадцати месяцев, также нет необходимости регистрировать в государственных органах. При этом, если такое соглашение пролонгировать на аналогичный период, то и в этом случае не надо производить государственную регистрацию.

В случае, когда соглашение заключается на период больше двенадцати месяцев, то его необходимо регистрировать в уполномоченных органах. Только со дня регистрации соглашение и признается вступившим в правовую силу.

Обязательные пункты

В нормах Гражданского кодекса РФ имеются прямые указания на то, какие пункты являются необходимыми для соглашения об аренде определенной доли недвижимого имущества. Это:

  1. Стороны соглашения и их реквизиты (ст. 651 ГК РФ).
  2. Объект аренды, то есть то помещение, которое передается в аренду (ст. 607 ГК РФ). В соглашении требуется конкретно определить те детали, которые помогут отличить сдаваемое помещение от других. Для этого в договоре нужно указать: адрес, наименование (часть нежилого помещения), функциональное предназначение и размер передаваемой площади.
  3. Цена договора, то есть, сколько арендатор должен платить за аренду помещения (ст. 654 ГК РФ).

Иногда считается, что обязательным условием также является и период, на который заключается договор, однако на самом деле этот пункт является несущественным условием. Если подобные временные рамки не указаны, то соглашение будет просто считаться подписанным на неограниченный период, и будет признано обладающим законной силой.

Какие документы прикладываются к контракту?

Главными документами, прилагаемыми к контракту, являются:

  • акт приема-передачи определенной доли недвижимого имущества;
  • план–схема нежилого помещения;
  • график платежей арендной платы;
  • опись или перечень имущества, передаваемого вместе со сдаваемым внаем помещением;
  • документы, свидетельствующие о полномочиях арендодателя, например, свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество;
  • иные необходимые приложения.

Как осуществляется регистрация?

Для государственного удостоверения соглашения об аренде недвижимости любая из сторон должна обратиться с соответствующим заявлением в уполномоченную территориальную структуру по государственной регистрации недвижимости с предоставлением следующих документов:

  • не менее 3 экземпляров договора;
  • кадастровый паспорт недвижимости с определением арендуемой площади;
  • паспорта граждан, если сторонами являются физические лица либо учредительные документы юридических лиц или ИП, если они являются сторонами договора;
  • нотариально заверенное разрешение супруги (супруга) на подписание соглашения об аренде, если арендодатель состоит в браке;
  • квитанция о перечислении государственной пошлины.

Как продлить?

Когда соглашение расторгается, то недвижимое имущество возвращается собственнику в соответствии с п.1 ст.655 Гражданского кодекса России. Тем не менее, при необходимости стороны имеют полное право продлить соглашение. В этом случае возвращать объект аренды не нужно.

Договор об аренде определенной доли недвижимости, подписанный на период меньше двенадцати месяцев, стороны могут продлить на такой же период, подписав, к примеру, дополнительное соглашение. Регистрировать договор в таком случае не требуется.

Если же контракт подписан на срок более года и зарегистрирован в уполномоченных органах, то его продление требует подобной государственной регистрации.

Договор аренды части нежилых помещений с указанием цели их использования

1.1. Арендодатель сдает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование часть внутренних помещений общей площадью кв. м. (далее именуемое «Помещение») по адресу: .

1.2. Цель использования помещения: .

1.3. Указанные нежилые помещения принадлежат Арендодателю на праве собственности (Свидетельство № от « » 2019 г.).

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Помещение на условиях настоящего Договора арендуется на срок с « » 2019 г. по « » 2019 г.

2.2. При желании продлить аренду Помещения на следующий срок Арендатор письменно уведомляет об этом Арендодателя за два месяца до истечения срока действия договора.

2.3. В случае не предоставления такого уведомления Арендатор обязуется не препятствовать осмотру Помещения (в период указанный в п.2.2) третьим лицам, желающим по согласованию с Арендодателем арендовать его.

2.4. По окончанию срока действия настоящего Договора, а также при его досрочном расторжении, Помещение должно быть освобождено Арендатором. В противном случае Арендатор обязан вносить арендную плату в двойном размере за все время фактического пользования нежилым помещением, а также оплатить возможные убытки Арендодателю, которые могут у него возникнуть в связи с не освобождением Помещения Арендатором.

2.5. В случае согласия Арендодателя продлить аренду Помещения на следующий срок, но на других условиях, он письменно уведомляет об этом Арендатора не позднее, чем за дней до окончания срока действия Договора. Новый Договор может быть заключен Сторонами до истечения срока действия настоящего Договора.

2.6. Арендатор, надлежащим образом выполняющий принятые на себя обязательства имеет преимущественное право на пролонгацию настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством.

3. ПЕРЕДАЧА ПОМЕЩЕНИЙ

3.1. Передача Помещения Арендатору производится по Акту приема-передачи с момента вступления в силу настоящего Договора. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается Арендодателем и Арендатором.

3.2. При продлении настоящего Договора или заключения нового Договора Акт приемки-передачи, может не составляться.

3.3. В случае прекращения/расторжения настоящего Договора Арендатор обязан в течение дней передать помещение Арендодателю по Акту.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ

4.1. Помещение используется Арендатором только для целей указанных в п.1.2 настоящего Договора.

4.2. Использование Помещения в иных, не предусмотренных настоящим Договором целях, а также передача его третьим лицам запрещается. Нарушение Арендатором этих условий влечет уплату им неустойки в размере % годовой арендной платы Арендодателю. Независимо от уплаты неустойки и возмещение ущерба, нарушение предусмотренных данным параграфом условий могут вызвать последствия, предусмотренные п.13 настоящего Договора.

5. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Арендная плана по настоящему Договору составляет рублей в месяц.

5.2. Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно до числа предыдущего месяца.

5.3. Арендатор обязуется предоставлять подтверждение об оплате.

5.4. Платеж Арендатором производится на счет Арендодателя.

5.5. Платеж считается принятым при поступлении денежных средств на счет Арендодателя.

6. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА

6.1. Регулярно и в установленные сроки оплачивать арендную плату и счета, выставляемые Арендодателем.

6.2. Содержать арендованное Помещение и инженерные системы в полном порядке, выполняя все правила эксплуатации. Бережно и аккуратно относиться как к самому Помещению, так и к местам общественного пользования.

6.3. Возмещать материальный ущерб, причиненный Помещению, возникший по вине Арендатора, его сотрудников.

6.4. По истечении срока действия настоящего Договора, а также при досрочном его расторжении передать Арендодателю безвозмездно все произведенные в помещении перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещения и неотделимые без вреда от конструкций помещения.

6.5. Содержать арендуемое Помещение в надлежащем санитарном состоянии.

6.6. Соблюдать противопожарные правила, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать перегрузки электросетей.

6.7. Беспрепятственно допускать представителей Арендодателя в арендуемое Помещение с целью проверки их использования в соответствии с настоящим Договором.

6.8. В случае аварий, происшедших не по вине Арендодателя, Арендатор обязан немедленно принять все меры по устранению последствий таких аварий.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

7.1. Арендодатель обязуется передать Помещение в соответствии с п.1 настоящего договора в течение дней с момента подписания договора. Передача Помещений оформляется двусторонним актом.

7.2. Арендодатель имеет право осуществлять проверку использования Арендатором Помещения в соответствии с условиями настоящего Договора.

8. ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ

8.1. Текущий ремонт Помещения производится Арендатором за счет собственных средств, если этого потребует фактического состояние Помещения.

8.2. Производство ремонта силами Арендатора или других организаций и лиц допускается только с письменного согласия Арендодателя.

8.3. Для определения необходимости ремонта Арендодатель имеет право периодического осмотра Помещения.

9. УЛУЧШЕНИЯ

9.1. Переделки, переоборудование, устройство каких-либо приспособлений и другие работы в помещении, которые Арендатор пожелает осуществить за свой счет, могут быть произведены только с письменного согласия Арендодателя.

10. КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ

10.1. Переделки, переоборудование, капитальный ремонт или реконструкцию, которую Арендодатель сочтет необходимым сделать в сданном в аренду Помещении или в здании в целом, производятся за счет Арендодателя с предварительным уведомлением о том Арендатора. Когда необходимость капитального ремонта возникла по вине Арендатора, стоимость капитального ремонта оплачивается Арендатором.

11. ВОЗВРАТ ПОМЕЩЕНИЯ АРЕНДАТОРУ

11.1. По окончанию пользования Помещением Арендатор возвращает Помещение Арендодателю по двустороннему акту свободным от персонала и имущества Арендатора.

11.2. В случае, когда при возврате Помещения будет обнаружено его ухудшение или повреждение, Арендатор обязуется произвести восстановительные работы своими силами, либо оплатить Арендодателю (в течение дней с момента выставления счета) стоимость выполнения этих работ.

12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

12.1. При неуплате Арендатором платежей предусмотренных настоящим Договором в установленные сроки, начисляются пени в размере % с просроченной суммы за каждый день просрочки платежа.

12.2. В случае невыполнения Арендатором своих обязательств по настоящему Договору, задержки оплаты более чем на дней Арендодатель вправе: произвести отключение электроэнергии, телефонов, ограничить доступ сотрудников Арендатора в Помещение.

12.3. Уплата санкций, установленных настоящим договором не освобождает стороны от выполнения обязательств по настоящему Договору.

13. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

13.1. Арендатор вправе отказаться от пользования Помещением до истечения срока действия настоящего Договора, письменно предупредив о том Арендодателя за дней.

13.2. Арендодатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор до окончания срока его действия в следующих случаях:

  • при нарушении Арендатором правил пожарной безопасности;
  • при нарушении Арендатором сроков и порядка выплат денежных средств, предусмотренных настоящим Договором;
  • при нарушении Арендатором условий п.4 и п.9 настоящего договора;
  • в соответствии с действующим законодательством.

14. ФОРС-МАЖОР

14.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, социальных катаклизмов и т.д., не зависящих от Сторон и невозможности, в связи с этим, полного или частичного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, срок их исполнения отодвигается соразмерно времени, в течение которого эти обстоятельства будут объективно действовать. Если срок течения форс-мажора превышает календарных дней, то каждая из Сторон имеет право отказаться от дальнейшего сотрудничества по настоящему Договору без возмещения убытков.

14.2. Сторона, для которой возникли вышеуказанные обстоятельства, должна незамедлительно (в течение десяти дней с момента наступления указанных обстоятельств) уведомить о них другую Сторону с предоставлением документальных доказательств.

15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

15.1. Имущество, оставленное Арендатором, его сотрудниками или третьими лицами в Помещении после фактического окончания пользования им, рассматривается как бесхозное и ответственность за него Арендодатель не несет.

15.2. Вопросы страхования жизни, имущества и гражданской ответственности сотрудников Арендатора и обслуживающего персонала решаются за счет Арендатора вне связи с настоящим Договором.

15.3. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, один хранится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

15.4. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны Сторонами. Все дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

Договор аренды нежилого помещения

Учитывая существующие цены на недвижимость, покупка помещения под офис доступна далеко не всем компаниям. И тогда у владельцев бизнеса остается только одно решение – арендовать нежилые площади для размещения офиса, торговой точки и т.д. Особенно данный вопрос актуален для небольших фирм.. В то же время именно они обычно не располагают штатом юристов, которым можно доверить оформление всех бумаг. Мы попробуем осветить все важные нюансы заключения договора аренды.

Что такое нежилое помещение

Прямого определения данного понятия в законодательстве нет. Поэтому дать его можно только после анализа ряда документов. В частности, ст. 16 ЖК РФ дает определение жилого помещения (комнаты, квартиры, жилые дома и их части). Ст. 22 ЖК РФ описывает процедуру перевода помещения из жилого фонда в нежилой. Для определения понятия “нежилое помещение” можно воспользоваться еще и:

  • Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 определяет его, как объект, отмеченный в проектной или технической документации как нежилой;
  • Федеральным Законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ определяет нежилое помещение как объект, входящий в состав различных сооружений;
  • Ст. 2 Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ, где указано, что подобные объекты могут быть как отдельно стоящими, так и входить в состав прочих сооружений, в том числе и жилых домов.

Справка! Таким образом, можно дать следующее определение нежилого помещения – отдельно стоящий или встроенный/пристроенный к жилому помещению объект, используемый для ведения коммерческой, административной, общественной и т.д. деятельности, не предназначенный для постоянного проживания и не входящий в состав жилого фонда.

Важно при этом отметить, что общедомовое имущество не может являться нежилым фондом. Речь идет о площади тамбуров, коридоров, лестничных клеток, колясочных помещений, подвала, чердака, электрощитовых и помещений обслуживающего персонала (Письмо Минрегиона России от 22.11.2012 № 29433-ВК/19). Однако технические службы управляющей компании можно размещать в подвалах домов.

Нежилое помещение должно обладать рядом обязательных признаков, среди которых:

  • юридически оформленное вхождение в состав нежилого фонда;
  • невозможность круглогодичного проживания в нем;
  • наличие отдельного входа, не связанного с подъездом;
  • помещение должно быть изолированным. Его границами выступают капитальные конструкции (пол, потолок, несущие стены);
  • отсутствие зарегистрированных жители;
  • соответствие нормам противопожарной безопасности, СНиПам, СанПиНам и пр.

Документы, необходимые для составления договора аренды нежилого помещения

Список необходимых документов зависит от организационно-правовой формы договаривающихся сторон.

Обществу с ограниченной ответственностью (ООО) требуется предоставить:

  • решение/протокол собрания учредителей о создании ООО;
  • устав;
  • приказы о назначении директора и главного бухгалтера;
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • свежая выписка их ЕГРЮЛ.

Все документы предоставляются в виде копий.

Если стороной договора является ИП, то от него потребуются:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
  • Выписка из (ЕГРИП);
  • Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

Иногда стороной договора может выступать и физическое лицо. В таком случае список документов минимален:

  • нотариальная доверенность;
  • паспорт.

Арендодатель должен дополнительно предоставить следующие документы:

  • свидетельство о праве собственности на помещение;
  • кадастровый паспорт объекта недвижимости. Если сдается только часть недвижимости, то в кадастровом паспорте должна быть четко прописана соответствующая площадь;
  • квитанции об оплате соответствующих налогов;
  • договора с организациями, осуществляющими подачу коммунальных услуг и документы, подтверждающие отсутствие задолженности перед ними;
  • сам договор аренды и акт приема-передачи помещения.

Какую информацию должен содержать договор

Несмотря на то, что единой формы для составления договора аренды нежилого помещения не существует, в нем обязательно нужно указывать все важные условия. К ним можно отнести:

  • перечисление сторон договора и основания для их действия (ст. 432, 606 ГК РФ);
  • характеристики объекта аренды (адрес, этаж, наименование, инвентарный номер, площадь и предназначение помещения) – п. 3 ст. 607 ГК РФ.
  • размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ), порядок и периодичность ее внесения;
  • информацию о собственнике помещения и правомерности действий арендодателя (данные о свидетельстве на собственность или на пункт договора аренды, позволяющее заключать договора субаренды). Если собственников несколько, то все они должны быть упомянуты;
  • права и обязанности каждой из сторон по ремонту помещения;
  • если договором аренды предусмотрен лизинг, то прописываются все его условия;
  • основания и порядок досрочного расторжения договора;
  • прочие условия (форс-мажор, штрафные санкции и т.д.), оговоренные сторонами сделки.

Как правильно заключить договор аренды нежилого помещения

Чтобы быть уверенным в том, что договор аренды заключен правильно, рекомендуется первым делом посмотреть на него глазами судьи – сможет ли он защитить вас от произвола другой стороны или прочих обстоятельств.

Важно! Учтите, что в договоре должны быть зафиксированы все достигнутые в процессе переговоров формальности. Устные договоренности недопустимы, какими бы хорошими не были первоначальные отношения сторон.

Особое внимание при составлении договора надо уделить следующим моментам:

  • максимально тщательному описанию арендуемого помещения. Чем более полно прописаны его характеристики, тем более понятны пределы, в рамках которых арендатор может свободно действовать;
  • правомочности действий арендодателя, особенно, если вы заключаете с ним договор субаренды. При отсутствии у арендодателя права сдавать помещение в субаренду (оно должно быть четко прописано в его договоре аренды), арендатор может неожиданно столкнуться с необходимостью освободить помещение по решению суда, где действия вашего арендодателя были оспорены собственником помещения;
  • стоимость аренды и порядок ее уплаты. В законодательстве закреплено право арендодателя один раз в год повышать ее размер (п.3 ст. 614 ГК РФ). Но в договоре можно прописать, например, неизменность ставки на протяжении нескольких лет. Если арендодатель не соглашается на такую формулировку, то можно попробовать установить пределы повышения;
  • четкой формулировке точки отсчета начала действия договора. Согласно ст. 190 ГК РФ он определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Следовательно, формулировки типа “по окончании строительства…” являются недопустимыми.

Содержание договора аренды нежилого помещения

Основные пункты, из которых состоит хороший договор аренды, мы уже упоминали. Остановимся на них еще раз, более подробно.

1. Шапка договора

Содержит информацию о сторонах договора, полномочных на его подписание лицах и документах, устанавливающих их право на подписание данного договора.

2. Предмет договора

В нем указывается максимально полная характеристика недвижимости, служащей предметом договора, включая адрес, площадь, количество комнат, кадастровый номер. Все эти данные содержатся в выписке ЕГРН, которую обязан предоставить арендодатель.

Справка! Если арендуемое помещение не является самостоятельным объектом недвижимости, то выписка ЕГРН не может быть получена.

В таком случае требуется особенно тщательное описание арендуемого помещения. Нелишним будет указать доступность систем коммунальной инфраструктуры и наличие/отсутствие мебели.

3. Арендная плата и порядок расчетов

Указывается не только размер платежа и его периодичность. Уточняются доступные формы платежа и точная дата его совершения («…не позднее, чем»). Здесь же фиксируются все моменты, связанные с правом арендодателя на повышение ставки аренды.

4. Права и обязанности сторон

Помимо обязанностей предоставить помещение и платить за него в установленный срок, здесь прописываются прочие условия, важнейшими из которых являются право арендатора сдавать помещение в субаренду и порядок возмещения расходов за проведенное улучшение помещения или его ремонт. Очень важным является четкое определение порядка оплаты коммунальных услуг – входят ли они в арендную плату, а если нет, то кто их оплачивает. Также здесь можно указать условия обеспечения помещения телефонной связью, доступом в Интернет, парковкой и т.д., а также условия оплаты этих услуг.

5. Срок действия аренды

Подробнее об этом мы поговорим ниже. Сейчас же просто отметим, что четкого срока окончания действия договора аренды можно и не указывать. Тогда он считается заключенным на неопределенный срок.

6. Изменение и прекращение договора

Стороны вправе в любой момент внести те или иные изменения в действующий договор аренды, оформив его дополнительным соглашением.
Процедура расторжения договора во всех случаях, кроме окончания срока его действия, определяется действующим законодательством и будет рассмотрена ниже.

7. Ответственность сторон

Помимо права досрочного расторжения договора, можно устанавливать различные санкции за нарушение условий договора: штрафы, пени и т.д.

8. Форс-мажорные обстоятельства

Приводится перечень обстоятельств непреодолимой силы, освобождающей стороны от ответственности за неисполнение условий договора.

9. Порядок разрешения споров

Прописывается порядок действия сторон при наступлении событий, вызывающих споры, и каким судебным органам подсудно разрешение противоречий.

10. Реквизиты сторон

Реквизиты сторон (в том числе и банковские), адреса, телефоны и прочие способы связи, ФИО и должности лиц, подписавших договор.

Оформление договора аренды

Правильное заполнение всех описанных пунктов, однако, не является гарантией того, что договор оформлен абсолютно правильно. Очень часто неопытные предприниматели не обращают внимания на еще одну неотъемлемую часть договора – акт приема-передачи имущества. А ведь именно он доказывает факт исполнения арендодателем условий договора.

Законодательство допускает произвольную форму этих документов. Важно только, чтобы в них были указаны следующие сведения:

  • подробная характеристика объекта, включая его площадь;
  • цель аренды помещения;
  • состояние объекта, включая состояние окон, дверей, фасадов и прочих конструктивных элементов;
  • необходимость проведения того или иного ремонта;
  • допустимо ли размещение наружной рекламы;
  • состояние инженерных сетей;
  • показания приборов учета;
  • факт передачи ключей, пропусков и пр.;
  • фраза о соответствии помещения условиям договора, и об отсутствии взаимных претензий по этому поводу.

Скачать бланк договора аренды нежилого помещения и акт приема – передачи

Срок действия договора аренды

Возможны следующие варианты:

  • заключение договора на срок до одного года. В этом случае его действие начинается с момента подписания, а сам договор не требует дальнейшей регистрации;
  • срок договора превышает один год. Для таких договоров обязательна их регистрация в территориальном органе федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), такое требование установлено ст. 651 ГК РФ. Действие подобного договора начинается с момента его регистрации;
  • срок не определен. Такой договор не требует обязательной регистрации. Более того, если ранее действовавший договор продляется на неопределенный срок, то и он не требует регистрации, даже если первоначально был заключен на срок более года.

Регистрация договора

Для регистрации договора в Росреестр подаются следующие документы:

  • заявление;
  • 3 оригинала экземпляров договора аренды;
  • кадастровый паспорт с указанием арендуемой площади;
  • документы, устанавливающие правовой статус сторон (паспорта, свидетельства о регистрации и т.д.);
  • доверенности на лиц, осуществляющих регистрацию;
  • согласие других сторон (если этого требует законодательство);
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Сроки регистрации установлены Федеральным законом от 13.07.15 № 218-ФЗ и могут составлять от 7 до 11 дней в зависимости от ряда условий.

Чем грозит ошибка в договоре

Внимание! Ст. 607 и 610 ГК РФ устанавливают два существенных условий договора, ошибки в которых могут привести к признанию договора незаключенным – предмет договора и его срок.

Именно поэтому мы обращали особое внимание на необходимость подробнейшего описания предмета аренды и четкого указания срока его действия. Расплывчатые и нечеткие формулировки могут привести к тяжелым последствиям для вашего бизнеса.

Расторжение договора

Ст. 619 ГК предоставляет арендодателю право досрочного расторжения договора аренды при наступлении следующих случаев:

  • арендатор существенно и неоднократно нарушает условия пользования помещением или имуществом;
  • существенно портит имущество;
  • более 2-х раз подряд не вносит арендную плату.

Ст. 620 ГК РФ позволяет и арендатору претендовать на досрочное расторжение. Установлен следующий перечень причин:

  • арендодатель не предоставляет имущество или препятствует пользованию им;
  • выявление скрытых недостатков имущества, которые не могли быть обнаружены арендатором при первичном осмотре, но были известны арендодателю;
  • существенная порча имущества, которая явилась результатом действия обстоятельств, за наступление которых арендатор отвечать не может;
  • невыполнение арендодателем своих обязательств по капитальному ремонту помещения в установленные договором сроки.

Но здесь можно прописать и прочие дополнительные условия по согласованию сторон.

Важно! Досрочное расторжение договора возможно только по решению суда!

Заключение

Мы рассмотрели вопросы, связанные с процессом заключения договора аренды нежилых помещений. И все-таки, несмотря на достаточно подробный рассказ, мы настоятельно рекомендуем прибегать в подобных случаях к услугам специалистов. Расходы на их услуги несравненно ниже, чем размер возможных потерь, с которыми может быть связана любая, даже самая мелкая, ошибка при заключении договора.

Арендуем офис: на что обратить внимание?

В прошлом номере нашего журнала мы рассказали о том, какие трудности ждут фирму (арендодателя), если она решила сдать часть своих помещений в аренду. В частности, как действовать арендодателю, если тот, кто снимает помещение, упорно не платит деньги. Но и у второй стороны договора аренды – арендатора проблем немало. Разобраться в них поможет наша статья.

Ю. Никерова, эксперт бератора «Современная налоговая энциклопедия»

Итак, вы решили арендовать офис.

Заключая договор аренды помещения, внимательно изучите его условия. Иначе впоследствии вы можете оказаться в ситуации, когда будете не вправе списать понесенные расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли, а входной НДС – принять к вычету.

Очень важно, чтобы арендодатель имел право собственности на сдаваемое в аренду помещение. Если такое право есть, то в договоре аренды должна быть указана ссылка на документ, удостоверяющий право собственности. Иначе договор аренды не будет считаться документом, подтверждающим «налоговые» расходы арендатора. Таково мнение финансистов (письмо Минфина России от 27 марта 2006 г. № 03-03-04/1/288).

Коммунальные услуги

Как правило, фирма-арендатор платит не только за аренду предоставленного ей помещения. Она платит и за потребляемые ею коммунальные услуги. Договор аренды может предусматривать разные способы оплаты расходов на электроэнергию, воду, тепло и прочие услуги.

Так, оплачивать услуги «коммунальщиков» арендатор может четырьмя способами. Вот они:

  • в составе арендной платы;
  • напрямую, заключив договоры с поставщиками коммунальных услуг;
  • через посредника, который связывает производителя коммунальных услуг с их потребителем-арендатором;
  • компенсируя затраты арендодателя на коммунальные расходы.

«Коммуналка» в составе арендной платы. Для арендатора это наиболее оптимальный вариант. Арендодатель выставляет счет-фактуру и акт, где коммунальные услуги включены в стоимость арендной платы. Цена аренды состоит из постоянной (плата за наем помещения) и переменной части (плата за «коммуналку»). Эту сумму арендатор вправе отнести на прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). В бухгалтерском учете сумму арендной платы включают в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Входной НДС по арендной плате арендатор вправе принять к вычету (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).

Зачастую договор аренды предусматривает оплату коммунальных услуг отдельно от арендной платы. Один из вариантов такой оплаты – когда арендатор заключает договоры с «коммунальщиками» напрямую.

Прямой договор с «коммунальщиками». Заключив прямые договоры с поставщиками коммунальных услуг, арендатор вправе отнести расходы на «коммуналку» к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (п. 1 ст. 254 НК РФ). А в бухгалтерском учете – к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). Входной НДС по коммунальным услугам арендатор, как и в первом случае, вправе принять к вычету. Этот вариант был бы хорош, если бы не был слишком трудоемок. Дело в том, что «коммунальщики» вряд ли согласятся подписывать договоры с целым «сонмом» арендаторов. Во-первых, речь может идти только об арендаторах, которые заключают долгосрочные договоры аренды. А мелкие фирмы, как правило, часто меняют свое местоположение. Во-вторых, они чаще, чем крупные фирмы, оказываются неплатежеспособными. В-третьих, у фирм-арендаторов нет оборудования для получения электроэнергии, воды, тепла и прочих услуг. А покупка такого оборудования требует немалых денежных трат, что не всем бывает по карману. Этот факт является главным препятствием для заключения прямых договоров с «коммунальщиками».

Если нет возможности заключить прямой договор с поставщиками коммунальных услуг, можно попробовать сделать это через посредника.

Оплата «коммуналки» через посредника. В этом случае речь идет об агентском договоре, по которому одна сторона (агент) по поручению другой стороны (принципала) обязуется за вознаграждение и за счет принципала совершать юридические и иные действия. От чьего имени будут совершены эти действия – от имени агента или от имени принципала – стороны определяют в договоре.

У этого варианта тоже есть существенный недостаток: ваш арендодатель может выступить в роли посредника (вашего агента), но только в том случае, если агентский договор будет подписан раньше, чем арендодатель заключит прямые договоры с коммунальными службами. Иначе сделку нельзя признать заключенной во исполнение поручения принципала (п. 6 информационного письма ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85). Невозможно себе представить, чтобы арендодатель сначала сдал помещение в аренду, а затем уже начал заключать договоры с «коммунальщиками». Ведь в этом случае арендаторы некоторое время должны пользоваться помещением бы без света, тепла, связи.

Как вариант решения этой проблемы, можно предложить следующее. Если среди арендаторов окажется крупная солидная фирма, которая уже долго арендует помещение, и у нее есть реальная возможность заключить прямые договоры с поставщиками электроэнергии, воды и тепла, то для других арендаторов эта фирма может стать агентом по закупке коммунальных услуг. Но, как в описанной выше ситуации, ей придется «раскошелиться» на оборудование для получения энергии, топлива и воды.

Компенсация коммунальных расходов. На практике это самый распространенный вариант расчетов. Арендодатель оплачивает счета за коммунальные услуги сам, в том числе и долю арендатора. Потом на основании документов поставщиков коммунальных услуг он перевыставляет арендатору счет. Сумма по счету равна размеру понесенных арендодателем коммунальных расходов по сданному в аренду помещению. Оплачивая эти счета, арендатор компенсирует «коммунальные расходы» арендодателя.

Однако при этом варианте входной НДС по коммунальным услугам арендатор будет вынужден учесть в стоимости потребленных услуг. Принять его к вычету он не сможет. Объясним, почему.

Не являясь продавцом коммунальных услуг, арендодатель не должен выставлять арендатору счета-фактуры на сумму компенсации этих услуг. Так считают финансисты (письмо Минфина России от 6 сентября 2005 г. № 07-05-06/234). Правда, речь в письме идет только о компенсации расходов на электроэнергию. Но правила договора энергоснабжения применимы и в отношении договоров тепло-, водоснабжения и других аналогичных договоров (ст. 548 ГК РФ). То есть, арендатор не получит счет-фактуру продавца и, как следствие, не сможет зачесть входной НДС.

Неотделимые улучшения

Как правило, договор аренды обязывает арендатора не только оплачивать коммунальные услуги, но и поддерживать имущество в исправном состоянии, проводить его текущий ремонт. Но нередко улучшения, сделанные арендатором, можно квалифицировать не как ремонт, а как модернизацию объекта аренды. Иногда такие улучшения становятся неотделимы от самого имущества. Что нужно сделать арендатору, чтобы учесть понесенные расходы при расчете налога на прибыль?

Укажите в договоре аренды: кто и за чей счет будет модернизировать объекты аренды. Впоследствии от этого будет зависеть, кому придется амортизировать неотделимые улучшения имущества.

Согласие арендодателя. Если арендатор решил модернизировать арендованное имущество, ему нужно заручиться согласием арендодателя. Иначе арендатор не вправе требовать возмещения своих расходов по улучшению (п. 3 ст. 623 ГК РФ). Не получив «добро» от арендодателя, арендатор не сможет амортизировать неотделимые улучшения или учесть их в «налоговых» расходах. А вот собственником капитальных вложений арендатора все равно будет арендодатель, даже если он и не возместит расходы.

Если арендатор «неоделимо улучшил» объект без согласия арендодателя, встанет вопрос, как эти улучшения нужно учитывать? Сначала на счете 08, а затем списать их на счет 01? С одной стороны, это верно, но, с другой стороны, такие капитальные вложения не являются собственностью арендатора. Получается, что учитывать их на счете 01 нельзя.

Чтобы не сталкиваться с подобными трудностями, постарайтесь все же получить согласие арендодателя. Тогда неотделимые улучшения перейдут в разряд амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Кто из сторон договора аренды станет начислять амортизацию, будет зависеть от того, возмещает расходы на капвложения арендодатель или нет?

Если арендодатель возмещает затраты арендатора. По окончании срока аренды неотделимые улучшения останутся в собственности арендодателя, поэтому арендатор вправе потребовать от него возмещения своих расходов.

Обязанность арендодателя компенсировать затраты на неотделимые улучшения следует закрепить в договоре аренды.

Компенсировав арендатору расходы на модернизацию, арендодатель будет начислять их амортизацию в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ). Но начать начислять амортизацию собственник сможет не раньше того месяца, в котором он возместит арендатору затраты (п. 2 ст. 259 НК РФ).

Если арендодатель не возмещает затраты арендатора. Амортизировать неотделимые улучшения будет арендатор, если условиями договора обязанность арендодателя компенсировать затраты не предусмотрена. Начислять амортизацию он начнет с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 259 НК РФ).

Налоговый кодекс позволяет арендатору включать в расходы ежемесячные амортизационные отчисления только до тех пор, пока действует договор аренды. Это значит, что потраченную на капитальные вложения сумму списать в расходы в полном объеме не удастся. Ведь в большинстве случаев срок договора аренды меньше срока полезного использования объекта.

Рассчитывать ежемесячную сумму амортизационных отчислений арендатор будет исходя из срока полезного использования арендуемого объекта. Как известно, этот срок устанавливает арендодатель в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Арендатор может продолжать начислять амортизацию по капитальным вложениям, но только в том случае, если договор аренды будет продлен (письмо Минфина России от 28 августа 2006 г. № 03-03-04/1/640).

Если арендатор возмещает затраты арендодателя. В договоре аренды стороны могут закрепить условие, что неотделимые улучшения объекта аренды по требованию арендатора производит собственник. Арендатор же обязуется возместить затраты арендодателя на модернизацию.

Но если арендатор возместит собственнику издержки на модернизацию, то учесть такую компенсацию в налоговых расходах он не сможет. Ведь расходы на неотделимые улучшения увеличивают стоимость арендованного имущества. Учесть же их при расчете налога на прибыль можно только одним способом – через амортизацию. А это право в данном случае принадлежит исключительно арендодателю.

Уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму возмещения арендатор сможет только в том случае, если в договоре будет указано, что затраты собственника на неотделимые улучшения арендатор возмещает в составе арендных платежей.

Арендовать ли помещение у гражданина?

Бывает, что фирмы арендуют под офис квартиры граждан. При этом многие не обращают внимания на то, что квартира, зачастую, относится к жилому фонду. Чтобы использовать жилое помещение для предпринимательских целей, необходимо перевести его в состав нежилого (п. 3 ст. 288 ГК РФ).

Если фирма все же будете использовать жилое помещение под офис и зафиксирует это в договоре аренды, то арендные платежи не уменьшат налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 28 октября 2005 г. № 03-03-04/4/71). Финансисты считают, раз такой договор не соответствует гражданскому законодательству, то сделка считается ничтожной. Поэтому расходы фирмы по аренде офиса, расположенного в жилом помещении, нельзя признать экономически обоснованными и документально подтвержденными. И это несмотря на то, что законность или незаконность использования жилых помещений не находится в ведении налогового законодательства. То, что договор законный, а незаконно лишь само использование жилого помещения под офис, фирме придется доказывать в суде.

Что касается суммы арендной платы, выплачиваемой гражданину – не предпринимателю, то с нее фирма, как налоговый агент, обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Кроме того, сам договор, независимо от срока его действия, подлежит государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ). Избежать негативных последствий от совершения такой сделки не удастся. Поэтому лучше брать в аренду нежилые помещения.

Финансисты считают, что ежемесячно составлять акты выполненных услуг по аренде не нужно. Факт получения услуги могут подтвердить договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества и документы, подтверждающие уплату арендных платежей (письмо Минфина России от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742).

Жилые помещения предназначены только для проживания граждан (п. 2 ст. 671 ГК РФ).

КОММЕНТАРИЙ СПЕЦИАЛИСТА

Э. Гареева, эксперт бератора «Правильный договор»:

«Имейте в виду: договоры аренды сроком на год и более необходимо регистрировать. Такой договор можно считать заключенным только в момент регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы по незарегистрированному, а значит, незаключенному договору нельзя считать документально подтвержденными. Это значит, что налоговики могут «исключить» из «налоговых» расходов суммы амортизации неотделимых улучшений, невозмещаемых арендодателем».

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector