Bancrotstvo.ru

Бизнес Журнал "Банкротство"
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если директор уходит в отпуск

Если директор уходит в отпуск

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 "График отпусков", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье "График отпусков: составляем круглый год" // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен". Смотрите образец 1 на следующей странице.

Приказ о предоставлении отпуска

Унифицированная форма N Т-6

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: "В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)".

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особый статус — особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Делегирование полномочий на время отпуска

Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Убываю в очередной отпуск.

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Приказ о делегировании полномочий

Доверяю.

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 — 186 Гражданского кодекса:

  • доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
  • в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
  • срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Доверенность

Право первой подписи

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".

Кого оставить заместителем

Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.

Штатный заместитель

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Должностная инструкция заместителя директора (фрагмент)

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25. Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: "При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата".

Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

Трудовой договор (фрагмент)

Штатного зама нет

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.

Читайте так же:
Учитываются ли премии при расчете отпускных

Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье "Материальная ответственность руководителя компании" ("Зарплата", 2012, N 7).

Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Когда директор никого вместо себя не оставил

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).

Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!

Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Согласно положениям ТК РФ, любой работник организации имеет право на отпуск:

  • без сохранения зарплаты (административный отпуск);
  • ежегодный оплачиваемый.

Согласно ст. 123 ТК РФ, если речь идет об оплачиваемом времени отдыха, то сведения о нем должны быть включены в график отпусков, который составляется на предприятии и обязателен для исполнения как служащими, так и их руководителями. При этом работник должен быть уведомлен о начале отпуска за 2 недели.

Если в графике указаны конкретные даты и период отдыха не смещается, служащему не вменяется в обязанность написание заявления на отпуск. Однако на практике во многих государственных учреждениях или коммерческих организациях такое заявление пишут, несмотря на отсутствие обязанности. Обосновывается это тем, что заявление является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска.

Если речь идет о неоплачиваемом отпуске, сотрудник (в том числе и директор) должен обязательно написать заявление и указать в нем срок отдыха.

Для справки: директор является наемным работников — соответственно, к нему применяются нормы трудового законодательства. Его правовое положение в рамках трудоустройства оговаривается в трудовом договоре. Там же закрепляется и продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор

Директор может писать заявление на отпуск либо самому себе, либо общему собранию акционеров, общему собранию ООО или иному коллегиальному исполнительному органу организации. В каких случаях используется тот или иной вариант?

Если директор является единственным учредителем или в учредительных документах предприятия указано, что вопрос о предоставлении времени отдыха ему решается им самим, то пишется заявление директора на отпуск самому себе. Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Если же решение об отпуске принимает коллегиальный исполнительный орган (например, общее собрание ООО), директор пишет заявление/уведомление о своем желании уйти в отпуск, после чего на собрании участников организации принимается решение по данному вопросу. После принятия решения приказ подписывается председательствующим, участниками организации либо иными лицами, оговоренными в уставе. Директор должен быть ознакомлен с документом. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

Образец приказа может быть утвержден локальным актом предприятия, хотя допускается и использование унифицированной формы Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Как директор оформляет отпуск самому себе

Если директор получил полномочия по самостоятельному решению вопросов о своем времени отдыха, заявление писать необязательно. Достаточно сделать следующие действия:

  1. Оформить приказ на отпуск за своей подписью.
  2. Составить приказ по основной деятельности о возложении своих обязанностей на время отпуска на уполномоченное лицо.

Для справки: несмотря на то что директор наделен правом самостоятельно принимать решение о времени отдыха, он также должен быть уведомлен о его начале за 2 недели до предполагаемой даты. Как правило, делается это сотрудником отдела кадров.

Таким образом, генеральный директор заявление на отпуск самому себе пишет только в том случае, если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, изменяется период отдыха, отраженный в графике отпусков, либо вопрос о предоставлении отпуска разрешается коллегиальным органом организации (например, общим собранием). В противном случае написание заявления не обязательно, хотя и рекомендуется, поскольку оно является документом, который помимо графика отпусков дает основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

  • Трудовой кодекс Российской Федерации
  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Образец заявления генерального директора организации на отпуск

Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

Напутствие

На основании вышеизложенного желаем нашим коллегам проявлять больше самостоятельности на своем рабочем месте. Многие жалуются на то, что руководители их не ценят, говорят, что они всего лишь «пешки» в их организации. Не поленитесь взять на себя больше ответственности и не посчитайте лишним заранее обговорить зону ваших обязанностей. Умело сочетая эти два ключевых нюанса, вы имеете полные шансы «вырасти» в глазах директора, что в дальнейшем принесет вам, как минимум, признание, а как максимум, увеличение дохода в той организации, где вы работаете. В любом случае, это стоит того, чтобы сделать.

Благодарим за внимание, дорогие коллеги! Желаем Вам успехов и удачи!

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

  1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
  2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
  3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.
Читайте так же:
Расчет отпуска при неполном отработанном месяце в 2022 году

Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

  1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
  2. Посередине листа слово «Заявление».
  3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
  4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Шаблон документа

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

Заявление на отпуск директора Заявление на отпуск учредителя

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:

  • Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.

Образец такого приказа находится здесь:

  • На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

О том, как это сделать, рассказано в статье «Доверенность от генерального директора на право подписи».

  • Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.

Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье.

ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).

Возможные проблемы

Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.

Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.

Вариант приказа:

Возложение обязанностей

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.

Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.

распределение ролей планирование отпуска квадрат эйзенхауэра

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие

отзыв директора из отпуска

отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Передача полномочий при исполнении обязанностей

Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

  • Название организации и ФИО ген. директора.
  • Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
  • Полный список полномочий.
  • Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
  • Дата составления доверенности и подпись руководителя.
Читайте так же:
Можно ли одним приказом оформить ежегодный и учебный отпуск

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Лицо, на чье имя оформляется документ

Как было сказано ранее, заявление пишется в двух случаях – при наличии в уставе предприятия пункта, регламентирующего условия выхода директора в ежегодный отпускной период, а также, если ежегодный отпуск руководителя организации не включен в разработанный график отпусков на предприятии.

В первом случае генеральный директор должен составить заявление на имя председателя учредителей предприятия.

В случае ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному в организации графику составление заявления не требуется.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Возложение трудовых обязанностей директора на время отпускного периода

Директор предприятия, как и любой другой его сотрудник, имеет законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом оформление данной процедуры имеет свои нюансы; в частности, это касается лица, которое может подменить директора и выполнять его трудовые обязанности в период его нахождения на отдыхе.

Кто может выполнять обязанности директора на время его отпуска

Но, как правило, в крупных предприятиях для осуществления замещения руководителя на время его отсутствия существуют специальные люди. Обычно ими выступают заместители или помощники руководителя организации.

В любом случае для подписания приказа о возложении трудовых обязанностей директора на выбранного сотрудника должно быть получено его письменное согласие.

Также при делегировании полномочии нужно опираться на внутренний устав предприятия. Так, если директор на предприятии является не единственным управленцем и в уставе прописано, что его уход в отпуск и возложение обязанностей на выбранное лицо должны быть согласованы с советом директоров или учредителями организации, то алгоритм действий будет следующий:

  1. Директор пишет заявление на отпуск, в котором указывает дату и продолжительность отдыха.
  2. Решение о предоставлении отпуска обсуждается на общем собрании учредителей и принимается на основании действующей ситуации на предприятии.
  3. В случае положительного решения подписывается приказ об уходе в отпуск председателем учредителей организации, а также общим собранием учредителей определяется замещающее лицо.

Если же такой пункт отсутствует в уставе предприятия, то все документы подписываются директором самостоятельно, и выбор лица, на которое будут возложены обязанности, входит в его полномочия.

При этом заявление на предоставление отпуска писать не требуется.

Составление приказа о возложении обязанностей

Таким образом, приказ является обязательным документом в период отсутствия руководителя; для того, чтобы он имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем правилам закона.

Лицо, ответственное за составление приказа

В действующем законодательстве не установлено конкретное лицо, которое имеет право составлять приказ о возложении трудовых обязанностей директора организации. Соответственно, написанием распоряжения может заниматься любой сотрудник, имеющий знания в составлении распорядительной документации. Как правило, таким лицом выступает личный секретарь руководителя, юридический консультант или сотрудник кадровой службы.

Поэтому приказ о делегировании обязанностей должен быть составлен заранее до выхода руководителя в отпускной период.

Форма приказа и его содержание

Несмотря на то что в настоящий момент не разработана унифицированная форма приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо, при его составлении должны быть соблюдены основные правила.

Так, данный документ в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме. При этом независимо от того, как будет составляться документ (по имеющемуся на предприятии шаблону или в произвольной форме), он должен содержать в себе определенные пункты:

  1. Полное наименование предприятия, на котором издается приказ.
  2. Место и дата составления документа, а также его регистрационный номер.
  3. Посередине указывается название «Приказ о возложении трудовых обязанностей на время отпуска».
  4. Основание для составления распоряжения. Приказ о возложении обязанностей, как и любой другой распорядительный документ, должен иметь основания для его издания. В данной ситуации основанием для составления является выход директора в ежегодный оплачиваемый отпуск. Также в данном пункте может быть указан номер приказа об отпуске.
  5. В основном тексте указывается отпускной период, в течение которого будет отсутствовать директор, а также данные лица, которое будет его заменять. Также в случае если выбранное лицо является штатным сотрудником, указывается сохранение или приостановление его прямых трудовых обязанностей. При этом если замещающим лицом выбран заместитель или помощник руководителя, и в его должностной инструкции указана обязанность выполнения функции начальника ввиду его отсутствия, то в таком случае о совмещении обязанностей не может идти речь, поскольку замещение директора является его прямой обязанностью.
  6. Указание о дополнительной оплате и ее размере за выполнение трудовых функций директора.
  7. Отметка о полномочиях, которыми наделяется сотрудник на время замещения руководителя, например, право подписи документов предприятия или возможность проведения им деловых переговоров.
  8. Дата и подпись директора предприятия.
  9. Условие об ознакомлении с приказом под роспись.
Читайте так же:
Приказ об ученическом отпуске

Данный список пунктов не является исчерпывающим, и может изменяться в зависимости от сложившейся на предприятии ситуации.

В случае если к приказу прикладываются дополнительные бумаги, например, письменное согласие замещающего лица, то данные этого документа также должны быть отражены в приказе.

Нюансы оформления приказа

Как было сказано ранее, определенных требований для составления приказа не существует. Он может быть составлен как от руки на разработанном бланке, так и напечатан на компьютере.

Главным условием написания данного распоряжения является то, что он в обязательном порядке должен быть подписан личной подписью директора предприятия. При этом применение факсимильной подписи недопустимо. При подписании документа представителем руководителя в тесте должно быть отражено основание для его полномочий.

После составления и подписания приказа он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале регистрации документов предприятия.

В некоторых случаях может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору ввиду совмещения должностей сотрудника, которое, согласно статье 151 ТК РФ, будет регулировать доплату за расширение трудовых обязанностей.

Документы Правила оформления отпуска гендиректора предприятия

Конституцией РФ и нормами Трудового права каждый наниматель обязан предоставлять своим подчиненным ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким же наемным сотрудником является и руководитель компании, который, несмотря на высокий должностной статус, имеет право делать перерыв в работе. И здесь возникает вопрос: должно ли быть составлено заявление на отпуск генерального директора самому себе. Оказывается, опираясь на положения кодекса по труду и ряда других регулирующих документов, процедура оформление происходит по несколько иной схеме.

Гендиректор уходит в отпуск

Директор официально признается единственным руководителем компании, который исполняет должностные функции, опираясь на положения устава либо внутренние инструкции. Кандидат выбирается на очередном заседании акционеров (либо служащего персонала), где составляется трудовое соглашение. Его подписывают с одной стороны председательствующий, с другой – вновь назначенный руководитель. Таким образом, последний становится наемным сотрудником, который выполняет свои обязанности и получает за это заработную плату.

Порядок оформления

Каждый трудоустроенный гражданин знает, что для оформления документов на отдых он обязан составить и подать соответствующее заявление. Действия же первого лица предприятия в аналогичной ситуации считаются серьезным вопросом, ответить на который способны только специалисты. А между тем, данная процедура регламентируется учредительной документацией либо положениями Устава.

Что говорит устав

Чтобы прояснить ситуацию и решить задачу, как правильно отправить генерального директора в отпуск, рекомендуется обратиться к положениям Устава предприятия. Они могут описывать два варианта.

  1. Возможность ухода на запланированный отдых руководителя компании рассматривается на заседании ее учредителей. Если большинством голосов будет принято положительное решение, для правильного выполнения процедуры потребуется подать ходатайство в стандартной форме. Документ нужно составлять на имя председательствующего, который его визирует и передает в кадровую службу для оформления.
  2. Руководитель как единоличный управляющий вправе сам выбирать оптимальный период для отдыха и определять его длительность. Поскольку заявление директора на отпуск самому себе писать бессмысленно, за 14 дней до планируемого ухода он обязан оформить извещение, на основании которого будет издан соответствующий приказ.

Общая продолжительность отпуска также регулируется нормативными документами. Так, действующий ТК РФ определяет минимальный период, предназначенный для отдыха, как 28 дней. Исчисление ведется по календарю, то есть сюда входят будни и выходные.

Важно знать! С учетом производственной необходимости директор-учредитель правомочен самостоятельно принимать решение относительно того, какое количество дней он хочет отсутствовать, будет ли отпускной период использован полностью или частично.

Если руководителя нанял учредительный совет, то окончательное решение остается за ним. Статья 126 ТК РФ закрепляет за ним право компенсировать некоторое количество дней отдыха денежными средствами.

Издание приказа

Оформление этого документа также может отличаться. Примеры приведены ниже.

Подпись документа

Первый вариант. Вопрос рассматривается на заседании акционеров (учредителей), заявление визирует лицо, правомочность которого подтверждается участниками единогласно и отражается в бланке протокола собрания. Одновременно они могут быть закреплены в уставе. Для грамотного оформления приказа разрешается применять специальную форму Т-6. Но только в соответствии с Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 за № 20 ее следует немного изменить, дополнив строкой «Уполномоченное лицо общества». Это делается на случай, если интересы ООО будет представлять человек, назначенный для выполнения данной задачи.

Вариант второй. Если ответственность за решение о выходе в запланированный отпуск ложится непосредственно на генерального директора, то приказ тоже формируется по форме Т-6, но без учета изменений. В законченном виде он должен отражать соответствующую информацию.

  • реквизиты документа (номер в реестре, дата составления);
  • табельное значение;
  • Ф.И.О. и должность;
  • отдел, подразделение, структура;
  • число кодировки;
  • количество дней для отдыха, исчисляемых по календарю;
  • общая продолжительность отпускного периода.

В нижнем сегменте бланка обязательно следует ставить роспись руководителя акционерного общества и текущую дату.

Предупреждающее уведомление

Во многих организациях накануне нового календарного года формируется график отпусков. Составители учитывают интересы директора и каждого из его подчиненных (семейный статус, наличие детей, личные пожелания). Составление документа, который сообщает о начале отпускного периода, считается обязательным этапом процедуры оформления ухода сотрудников на каникулы.

В случае, когда отпуск директора включен в ежегодный план, его тоже следует информировать о приближающейся дате положенного ему отдыха, но только заблаговременно. Для этого ему направляется письменное уведомление о намечающемся событии. Сотрудник кадрового подразделения формирует документ в двух экземплярах, после чего его подписывает начальник либо сам гендиректор.

Отпуск директора

Один экземпляр передается руководителю, а второй подшивается в папку и остается в архиве. Любой сотрудник, в том числе и директор, обязан ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Важно знать! Уведомление оформляется, если человек уходит в основной или дополнительный отпуск. Когда предоставляются дни без сохранения содержания (неоплачиваемое отсутствие), выполнение такой процедуры не предполагается.

Написание заявления

Заявление на отпуск – это документ, отражающий просьбу работника об освобождении его временно от исполнения должностных функций и предоставлении определенного периода для отдыха. Но когда вопрос касается руководящего персонала, подавать прошение, или нет, зависит от того, каким образом данные действия отражены в уставных документах.

Вариант 1. Руководителю придется подавать прошение, если он избран обществом акционеров. Кому в этом случае пишет заявление на отпуск генеральный директор? Оно адресуется лично председателю или всему сообществу. Решение принимается на внеочередном заседании. Тогда же утверждается кандидат для временного исполнения обязанностей гендиректора.

Читайте так же:
Сколько хранятся годовой график отпусков в отделе кадров

Вариант 2. Руководителю предоставляется отдых на основании утвержденного плана. Никакого ходатайства не потребуется, а ему придется только оформить и завизировать извещение о своем уходе в отпуск. Этот этап считается обязательным, поскольку на его основании будет издан приказ. Визирует его либо директор, либо председатель общества.

Образец заявления гендиректора на отпуск

Нормативные акты определяют, что действительным считается вариант заполнения заявления как машинописным способом, так и рукой. Допустимо писать его как в произвольной форме, так и в соответствии с утвержденным образцом. Готовый бланк должен отражать такую информацию.

  1. Личные данные председательствующего.
  2. Наименование предприятия полностью, без сокращений.
  3. Персональные сведения о гендиректоре.
  4. Тип документа (ходатайство, прошение, заявление).
  5. Текст, содержащий просьбу о рассмотрении на собрании учредителей возможности предоставления отдыха.
  6. Длительность периода отдыха, даты начала и завершения.
  7. Подпись заявителя, число, месяц и год составления.

С наглядным примером можно ознакомиться ниже.

Пример заявления

Замещение должности директора

Кандидатура лица, временно замещающего руководителя и исполняющего его функции, может быть утверждена тоже различными способами.

Если все решения принимаются на заседаниях акционеров, то они же уполномочены выбрать и заместителя. Если же в Уставе указания на необходимость выбора замещающего лица отсутствуют либо директор считается самоличным управленцем, делегировать свои должностные функции правомочен он сам.

На больших предприятиях, учреждениях, компаниях, гендиректору по штату положено иметь несколько помощников, должностные инструкции которых содержат пункты, прямо указывающие на выполнение функций руководителя в его отсутствие. Если же такой информации нет, он сам вправе наделить полномочиями исполнения своих функций любого из подчиненных.

Внимание! Временное замещение предполагает решение текущих производственных вопросов, спорных ситуаций, подписание документов, проведение деловых встреч. Поэтому выбранное лицо должно компетентным, иметь кристально чистую репутацию, пользоваться доверием руководителя и персонала.

Согласно утвержденным правилам, опираясь на положения ст. 60.2 Трудового кодекса, в период отсутствия первого лица его обязанности передаются одному из сотрудников посредством приказа. В нем указываются данные:

  • Ф. И. О. замещающего лица;
  • делегируемые полномочия;
  • период, в течение которого лицо будет исполнять обязанности.

Когда же передать необходимо лишь небольшую часть полномочий, а также выборочные функции по представительству от имени компании, передача власти осуществляется по доверенности. Это отражено в п. 2 ч. 2 ст. 40 Федерального Закона за № 14-ФЗ.

Доверенность на передачу полномочий

В п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ зафиксировано, что доверенность на делегирование должностных функций может оформляться письменно в произвольном порядке и удостоверяться личной подписью руководителя. Согласно ст. 185 ГК данный бланк должен содержать такую информацию.

  • Название компании и Ф. И. О. первого лица.
  • Сведения о сотруднике, который назначается временным исполнителем: фамилию инициалы, паспортные данные, адрес регистрации.
  • Список обязанностей и функций.
  • Название учреждений, организаций, с которыми данное лицо вправе вести дела от имени компании.
  • Срок доверенности. Если он не указан, то стандартным периодом действия документа считается год со дня оформления.
  • Подпись руководителя с расшифровкой и дата составления.

Ниже представлен пример оформления документа. По его образцу составить доверенность грамотно и без ошибок сможет при необходимости любой желающий.

Образец доверенности

Декретный отпуск главы компании

В 50% случаев должность гендиректора занимают женщины, которые не хуже мужчин справляются со своими служебными обязанностями. Сложности возникают, если «леди-босс» должна выйти в продолжительный декретный отпуск (по беременности и родам, а также по уходу). Многие работники кадровых подразделений интересуются, как грамотно оформить передачу полномочий и должен ли директор в этом случае писать заявление на отпуск?

Закон и нормативные акты предусматривают три возможных варианта.

  1. Формируется приказ о передаче полномочий с правом ставить свою подпись как лица, временно наделенного должностными функциями (ВрИО), на банковских или производственных документах, договорах с поставщиками, заказчиками.
  2. Оформляется доверенность на человека, которому делегируются обязанности директора, в том числе право визировать текущую документацию и сдавать отчетность в государственные фонды (ПФР, ФСС).
  3. Все служебные функции возлагаются учредителем на другое ответственное лицо, которое числится в штате ООО. С этой целью его освобождают от прежних основных обязанностей, чтобы он с полной отдачей мог трудиться на новой должности.

Оптимальным вариантом считается прием на работу нового генерального директора. Это отражено в ст. 59 ТК РФ. Новый сотрудник будет числиться временно, но при этом обладать всеми правовыми полномочиями основного руководителя и получать заработную плату в соответствии с должностью. При этом, как только «директриса» вернется из декрета, временный работник обязан будет уволиться. Об этом гласит и ст. 79 ТК РФ.

Отзыв директора из отпуска

Статья 126 ТК РФ или устав организации позволяет отозвать директора из отпуска раньше срока, если возникла производственная необходимость. Важным условием является согласие самого отдыхающего. Процедура может предполагать следующий порядок.

Мужчина в костюме на пляже

  • На заседании учредители или председательствующий решает досрочно отозвать директора и оформляет это письменно, указав причину такого шага. Обстоятельства должны быть вескими, например, проблема, которую может устранить только руководитель.
  • На основании составленного документа издается приказ
  • Бумага отправляется директору для ознакомления под роспись.

Первое лицо, являющееся руководителем, вправе прервать раньше срока свой отдых досрочно при наличии веских оснований:

  • угроза аварии на производстве;
  • проведение восстановительных мероприятий после серьезного ЧП;
  • предупреждение стихийного бедствия или ликвидация его последствий;
  • предотвращение обстоятельств, способных привести к несчастным случаям, гибели людей, порче имущества предприятия;
  • другие основания, которые могут негативно повлиять на деятельность компании.

Если гендиректором является владелец, либо его действия основаны на положениях ТК РФ, формирование приказа об отзыве происходит на основе его распоряжения. В карточку Т-2 и график вносятся данные о том, сколько дней было отгуляно фактически, на какую дату планируется перенос оставшегося периода.

Регулирующие законодательные документы по теме

Руководитель, несмотря на высокую должность, считается обыкновенным сотрудником, как все трудоустроенные граждане. Перечень его служебных обязанностей и прав регулируется ст. 274 ТК РФ и учредительными документами. Помимо этого можно обратиться к другим статьям, в частности к ст. 123, 125, 128, 274, а также Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 за № 1.

Заключение

Оформление документов на отпуск генеральному директору предусматривает отличный от стандартного порядок действий и имеет свои особенности. В частности, оно зависит от того, кто правомочен рассматривать данный вопрос и принимать решение. В первом случае на основании действующего Устава организации отпускное волеизъявление руководителя одобряют члены совета учредителей. Во втором – процедура оформления аналогичной документации становится обязанностью непосредственно самого директора. А она не предусматривает написание заявления самому себе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector